Мотивационное письмо на работу образец: Образец мотивационного письма на работу. Бланк 2023 года

Мотивационное письмо на работу без опыта. Cопроводительное письмо к резюме (Образцы, примеры, как писать)

14

SHARES

Добрый день, друзья.

В предыдущей статье я писала о том, как грамотно составить сопроводительное письмо. В этой — вы найдете примеры сопроводительных писем. А если вам будет не достаточно — вот еще статья с образцами сопроводительных писем.

Если вы еще не убедились в важности и полезности написания сопроводительных писем, расскажу одну историю из моей жизни. Однажды я нашла в интернете вакансию, которая меня очень заинтересовала. В ней говорилось о том, что ищут девушку, которая имеет опыт работы, знает английский язык, и еще много другого. Вакансия была действительно стоящая и я рискнула написать им письмо, особо не ожидая ответа. В письме я написала, что очень хочу работать у них, начинаю учить английский язык и готова учиться, пока не стану хорошим достойным  специалистом.
Представьте себе мое удивление, когда спустя пару дней я была приглашена на интервью. Они сказали, что несмотря на отсутствие опыта и знаний английского, не удержались, чтобы не познакомиться с человеком. который ТАК хочет работать.

С помощью сопроводительного письма я не раз попадала на интервью. Уже больше 4 лет я помогаю людям «продавать» себя на рынке труда с помощью сопроводительных писем.

«Почему это работает?» — спросите вы. А я отвечу — потому что резюме не говорит о человеке все, что человек сам хотел бы сказать. Резюме не отразит ваши ценности, не покажет вашу мотивацию, не скажет, почему вам интересна именно эта компания.
Менеджеры по персоналу получают сотни резюме и единицы сопроводительных писем.

Пример первый (для специалиста без опыта работы)

Одно из первых сопроводительных писем, которые я написала.
Оно выигрышное за счет искренности и этим «цепляет» работодателя.

Уважаемая (имя)!

Цель моего мотивационного письма – предложить Вам свою кандидатуру в качестве стажера в отдел Управления персоналом.

В мае 2012 года я окончила магистратуру юридического факультета. Знания, полученные в процессе учебы и работы на юридическом предприятии, позволили мне сделать вывод о том, что лучшая специальность для меня – менеджер по персоналу (рекрутер). Освоение этой специальности является моей целью. Опыта работы в этой сфере у меня пока что нет, но я готова проявить высокий уровень самоорганизованности, чтобы стать хорошим сотрудником для компании «Название». У меня есть огромное желание развиваться, и я готова показать это на практике. Во время предстоящего обучения я хочу освоить все «азы» данной профессии и стать полноценным сотрудником вашей компании, работая для ее процветания. Любой опыт работы на данной должности, будет очень ценным для меня.
Более подробная информация о моём предыдущем опыте работы и профессиональных качествах находится в приложенном резюме. В работе для меня наиболее ценно саморазвитие – карьерный рост и осознание себя профессионалом. В личной жизни я интересуюсь спортом, здоровым образом жизни, творчеством и благотворительностью. Социальные проекты, которые Вы реализуете очень перекликаются с моей идеологией – «получать радость от того, что помогаешь людям». Это главная причина, почему я хочу проходить практику на вашем предприятии.
Буду очень рада предоставленной мне возможности стать профессионалом в области управления персоналом и приложу все усилия, чтобы оправдать Ваше доверие!
С уважением, Волошина Татьяна.

Пример второй (на украинском)

В этом образце не зватает инфомации о том, почему я хочу работать именно в этой компании. Не забывайте, что работодатель ждет кандидатов, которые хотят работать именно у него. И даже, если это не совсем так — об этом должны знать только вы 😉

Шановна (Ім`я )

Ціль мого мотиваційного листа — запропонувати Вам свою кандидатуру в якості стажера у відділ управління персоналу. У травні 2012 року я закінчила магістратуру юридичного факультету. Знання, отримані в процесі навчання та роботи дозволили мені зробити висновок, що найкраща профессія для мене — менеджер з персоналу.

Однак, досвіду роботи в цій галузі я ще не маю.
Прагнення стати хорошим спеціалістом з персоналу підштовхує мене до постійного саморозвитку та самовдосконалення, тому я готова викладатися на 101 %, щоб отримати необхідні знання та навики.
Знання англійської мови на сьогодняшній день дуже обмежені, однак я готова працювати над собою.
Буду дуже рада можливості стати членом Вашої команди та обіцяю не підвести Вашої довіри!

З повагою, Волошина Тетяна

Пример третий (спустя время практики).

Не забывайте, что сопроводительное письмо, это не только реклама вас, но и возможность сказать работодателю что-то важное и ценное.

Например: человек, который передвигается на инвалидной коляске напишет об этом и отсеет работодателей, у которых нет для него условий труда; человек, который может работать только по выходным — избавится от звонков тех, кому нужен сотрудник на полную занятость; Список можно продолжать до бесконечности. Если вы не хотите отбиваться от сотен звонков рекрутеров — напишите о том что для вас важно в сопроводительном письме.

Здравствуйте (имя, фамилия)!Меня зовут Татьяна Волошина. По образованию я – юрист, а по состоянию души — менеджер по персоналу. Эта работа очень интересна мне, потому что она предполагает работу с людьми и возможность неограниченного развития! Вакансия вашей компании заинтересовала меня, поскольку вы готовы брать на работу человека, не имеющего опыта, но имеющего сильное желание развиваться в сфере управления персоналом. Это характеризует вашу компанию с хорошей стороны.

Я бы хотела работать у Вас. Во-первых — это профессия моей мечты и я уверена, что могу стать хорошим специалистом благодаря Вам. Во-вторых, я обладаю необходимыми качествами — умею находить общий язык с людьми и нравиться людям, я коммуникабельна, ответственна, инициативна (что касается предложений, каких-либо улучшений). Я загорелась этой профессией, поэтому я работаю над собой — хожу на курсы английского, читаю профильную литературу и статьи на сайтах, прохожу онлайн-курс по подбору персонала.
Буду очень рада, если Вы рассмотрите во мне потенциального кандидата на эту должность. Готова работать полный рабочий день.
Спасибо за внимание к моему сопроводительному письму и резюме!
С уважением, Волошина Татьяна!

Примеры сопроводительных писем Часть 2- читайте тут. Задавайте свои вопросы в комментариях, чтобы я могла давать вам именно те примеры, которые нужны.)

И не стесняйтесь подписываться на мою фейсбук и твиттер страницу, добавляйтесь в друзья в линкедин  и читайте чем я могу быть вам полезна. 

Не теряйте возможности. Работа ближе, чем вы думаете 😉

Join @faqin_hr on Telegram

Образец мотивационного письма на работу

Содержание

При активном поиске работы, каждый соискатель, не зависимо от специальности, сталкивается с тем, что в некоторых объявлениях, одним из условий рассмотрения кандидата на вакансию является предоставление мотивационного письма.

Мотивационное письмо – документ, написанный в свободном стиле с небольшим объемом, где требуется изложить преимущество своей кандидатуры на получение гранта, зачисления в ВУЗ или на получение той или иной работы.

Цель составления

Мотивационное письмо является первым этапом рассмотрения кандидатуры на занятие объявленной вакансии. Основной целью мотивационного письма является заинтересовать руководство компании в прочтении резюме и доказать о преимуществах, которые получит работодатель, предложив соискателю объявленную вакансию.

Благодаря мотивационному письму на работу претендент может убедить потенциальное руководство фирмы в преимуществе своей кандидатуры, для принятия решения о приглашении на собеседование.

(Видео: «СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО к резюме | Как писать: чек-лист, структура и лайфхаки»)

Форма письма

Утвержденного унифицированного шаблона мотивационного письма на работу не существует. Поэтому такой документ составляется в произвольной письменной форме, с соблюдением правил делопроизводства и деловой этики.

Мотивационное письмо дает возможность соискателю рассказать потенциальному руководству ключевые сведения себе таким образом, чтобы последний заинтересовался кандидатом, и пригласил его на собеседование.

1. В заголовке такого документа необходимо указать свои контактные данные и приветствие.
2. Обязательно надо указать вакансию, на которую претендует соискатель, а также, откуда узнал претендент об освободившейся вакансии.
3. Непременно нужно отметить, почему соискатель заинтересован в данной вакансии, и как его опыт и квалификация подойдут данной работе.

Как правильно написать мотивационное письмо на работу в 2023 году?

Для того, чтобы мотивационное письмо заинтересовало руководство фирмы, объявившей об освободившейся вакансии, соискателю понадобится правильно его составить. Для этого потребуется:

• Детально ознакомиться с предпочтениями работодателя в отношении открытой вакансии.
• Обозначить важные и второстепенные требования.
• Выяснить преимущества и недостатки открытой вакансии.
• Ознакомится с уровнем репутации компании.
• Изучить статистику увольнений персонала на предприятии.

Получив перечисленные сведения, соискатель может проанализировать данные и оформить резюме в стиле, гарантирующем занятие должности.

После составления резюме претенденту на вакансию можно начать заполнять мотивационное письмо, где понадобиться отметить следующие пункты:

1. Любое письмо, как и мотивационное должно начинаться с приветствия, путем указания имени и отчества потенциального руководителя. Для этого, рекомендуется предварительно узнать имя отчество работодателя или менеджера, отвечающего за подбор кадров.
2. В следующем пункте предлагается представиться и изложить предмет сообщения.
3. Далее понадобиться отобразить сведения о своих положительных качествах.
4. В следующем абзаце можно описать свою заинтересованность в предлагаемой вакансии и почему кандидатура автора письма имеет преимущество перед другими кандидатами.
5. Завершение письма должно быть лаконичным и емким, выражающим благодарность за прочтение послания и надежду на приглашение на собеседование, с указанием своих контактов.

Составленное письмо надо будет внимательно перечитать, чтобы убедиться в отсутствии грамматических ошибок. В письме не должно быть исправлений, зачеркиваний, а также синтаксических и стилистических ошибок.

(Видео: «Мотивационное письмо для ТОП университетов за рубежом | Полное руководство»)

Содержание мотивационного письма

Для того, чтобы мотивационное письмо стало интересным потенциальному руководству фирмы, в бланке должно содержаться:

1) Уважительное обращение к менеджеру, отвечающему за подбор кадров, в виде приветствия по имени и отчеству.

2) Краткие реквизиты соискателя с указанием:

• Ф.И.О.
• Возраста.
• Специальности.

3) Суть обращения, с указанием цели составления письма, к примеру: «Направляю резюме на открывшуюся вакансию …».

4) Краткое обозначение квалификации, опыта, профессиональных навыков и прочих важных характеристик. При этом, не рекомендуется перечислять качества, уже изложенные в резюме. Отобразить нужно лишь самые важные достоинства.

5) Сообщение о своем интересе к работе, именно, с данной фирмой, а не с какой-либо другой, с убеждением работодателя, что именно его кандидатура подходит для компании.

6) Заключение, где выразить благодарность за просмотр резюме, с надеждой на положительное решение.

7) Контакты заявителя (телефонный номер, E-mail).

Текст

Мотивационное письмо требуется адресовать тому менеджеру, который отмечен в объявлении о вакансии. Если имя не отмечено в объявлении, можно указать наименование предприятия и отдела, и написать обращение с фразой: «Уважаемые господа!»

В первых строках документа, обычно, излагается интерес к работе. Также желательно, отобразить источник получения информации о вакансии.

Далее, рекомендуется объяснить интерес к объявленной вакансии, а также причину нового трудоустройства. При этом, не рекомендуется излагать расплывчатые формулировки, типа («решил изменить работу на более перспективную», «занимаюсь поиском более стабильной фирмы» и т.д.). Лучше написать более конкретно: «хочу получить руководящую должность» или «в связи с задержками зарплаты в нашей фирме, решил заняться новым трудоустройством» и т.д.

При переходе к основному тексту письма нужно иметь ввиду, что его объем должен быть в пределах 80% от объема всего документа. Сведения, отмеченные в тексте, должны отражать самые ценные для потенциального руководства аспекты навыков соискателя, с акцентом на полученные результаты на протяжении его предыдущей карьеры. При наличии конкретных результатов, рекомендуется отметить это без стеснения. Можно смело оценить свои достижения, применив следующие формулировки: «Я занял первое место в отделе, благодаря перевыполнению плана продаж на 74%», «Я разработал процедуру согласования админ. расходов, добившись экономии до 10% времени персонала» и т.д.

В мотивационном письме нужно воздержатся от описания личных качеств. Лучше отметить сильные стороны с изложением фактов. Так, работнику, обладающему успешным управленческим опытом, можно привести следующий пример: «Приступив к строительству опыта руководства личным составом с 2011г., к 2020 году, я возглавил бухгалтерию ООО «УСПЕХ» в составе 15 специалистов».

Составляя текст, нужно соблюдать нейтрально-деловой тон, уклоняясь от эмоциональных выражений, а также от излишней благодарности к адресату, чтобы это не было расценено подхалимажем.

Завершение мотивационного письма рекомендуется осуществить выражением благодарности за прочитанное письмо и нейтральной фразой, к примеру: «Буду рад более детально рассказать о своих достижениях и навыках на собеседовании».

Образец мотивационного письма на работу

Скачать  бланк и образец

• Бланк 
• Образец

Кому передается сопроводительный документ?

Мотивационное письмо, обычно прикрепляется к резюме соискателя и отсылается в адрес фирмы или контактного лица, подавших объявление. Передать письмо нужно контактному лицу заказным отправлением, через почту России или воспользовавшись Интернетом. Также, с назваными документами можно прибыть самому соискателю в офис фирмы, открывшей вакансию.

Куда и как отправлять мотивационное письмо?

Оформление мотивационного письма без составленного резюме не имеет смыла, так как оно является приложением к резюме, поэтому такое послание отсылается руководству компании вместе с резюме, независимо от способа отправки.

На сегодняшний день отсылка мотивационного письма возможна следующими способами:

1. По электронной почте, с прикреплением к написанному мотивационному письму, резюме.
2. Почтой России, отправив документы заказным отправлением с вложенной описью и уведомлением о получении его адресатом.
3. Личным посещением компании, разместившей объявление о вакансии. Документы требуется распечатать в 2-х экземплярах и на экземпляре заявителя отметить регистрацию врученного письма вместе с резюме.

Примечание. В первом и во втором варианте, документы составляются на бумажном носителе и послание непременно обязано подписываться отправителем.

Ошибки при составлении

Составляя мотивационное письмо, требуется особо обратить внимание на грамотность его написания, обороты речи отсутствие помарок, исправлений и т.д.

Согласно статистических данных, лишь 10% работодателей внимательно прочитывают мотивационные письма. Некоторые соискатели не придают значения такому документу и составляют его без должного отношения к оформлению текста или вовсе считают такое письмо необязательным, направив резюме без сопроводительного послания. Это ошибочная точка зрения, так как, многие компании, особенно крупные, предпочитают знакомится в первую очередь с сопровождающими письмами. Ведь из таковых писем можно понять:

1. Мотивы кандидата, претендующего на вакансию.
2. Его способность выражать мысли.
3. Степень изложения письменной речи.
4. Возможный вклад претендента в общую деятельность фирмы.

Поэтому, мотивационное письмо предлагается составлять не спеша, с продумыванием текста.

Чаще всего приходиться сталкиваться с ошибкой, при отсылке документов не тому лицу, которое отмечено в обращении. Поэтому, перед отправкой документов, нужно узнать — кто занимается просмотром резюме, и его имя, и отчество. Если не удается узнать такую информацию, то лучше в этом варианте обратится с нейтральной фразой: («Добрый день!» или «Уважаемые господа!» и т.д.).

Не в пользу соискателю будет применение в тексте:

• «Размытых» или «общих» фраз.
• Сомнительных выражений.
• Неконкретных словосочетаний.

Категорически нельзя соискателю излагать, что он еще не определился в выборе фирмы или он обладает неудачным опытом трудоустройства. Также нельзя высказывать сомнения в том, что он достоин объявленной вакансии.

Письмо обязано демонстрировать уверенность кандидатуры в себе и своих навыках. Только это может помочь ему выиграть конкурс среди соискателей.

Образец мотивационного письма — Как написать для колледжа и работы

Чтобы написать наилучшее мотивационное письмо, взгляните на образец мотивационного письма ниже, а затем продолжайте прокручивать, чтобы найти:

• что такое мотивационное письмо
• примеры мотивационных писем для различных типов заявок
• как написать мотивационное письмо
• как оформить мотивационное письмо

Образец мотивационного письма

Вот образец мотивационного письма, которое было написано для волонтерской работы:

Когда вы пишете мотивационное письмо для волонтерской работы, сосредоточьтесь на своей страсти к работе.

Скачать образец мотивационного письма волонтера

Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное письмо — это тип сопроводительного письма, написанного для объяснения причин подачи заявления. Мотивационные письма (также известные как мотивационные письма, мотивационные письма и мотивационные заявления) могут быть запрошены, когда вы подаете заявку на:

• поступление в колледж или стипендии (но если в требованиях к заявке указано написать эссе, следуйте инструкциям по написанию инструкции по написанию эссе или стипендии вместо написания мотивационного письма)
• рабочих мест (особенно волонтерские и стажировки)
• финансирование исследований
• кредиты (например, ипотека)
• визы для посещения или учебы в другой стране
• участие в конференциях

Наконечник

Запутались в разнице между мотивационным письмом и сопроводительным письмом ? Мотивационное письмо написано, чтобы доказать вашу страсть к возможностям, в то время как хорошо написанное сопроводительное письмо больше фокусируется на описании ваших навыков и опыта, связанных с работой.

Теперь, когда вы знаете, что такое мотивационное письмо, прокрутите вниз, чтобы просмотреть три примера мотивационных писем для поступления в университет и карьеры. Если вы не видите тип письма, который вам нужен для вашего конкретного приложения, вы все равно можете использовать их для вдохновения (или перейти к тому, как написать мотивационное письмо для советов, которые применимы к любому типу мотивационного письма).

Примеры и шаблон мотивационного письма

Ниже приведен шаблон мотивационного письма и образцы мотивационных писем для трех различных ситуаций, включая:

• короткое мотивационное письмо
• мотивационное письмо для поступления в университет
• мотивационное письмо на стажировку

Образец краткого мотивационного письма

В зависимости от того, на что вы претендуете, вас могут попросить написать краткое мотивационное заявление. Вот пример того, как написать короткое мотивационное письмо в онлайн-заявке на получение стипендии:

Каким образом ваш опыт дает вам право на получение стипендии для обучения ветеринарии и чего вы планируете достичь, если ее получите (не более 150 слов)?

Я вырос на ферме в семье, средства к существованию которой полностью зависели от животных. С самого раннего детства я проводил большую часть своего свободного времени, играя с домашними собаками, кошками, кроликами и утками и ухаживая за ними. Поэтому я знаю из собственного опыта, насколько важно здоровье животных. И я применил это понимание к своему местному ветеринару каждые выходные, когда учился в 6-м классе.

Моя цель — использовать эту стипендию для финансирования студенческой части моего стремления получить докторскую степень в области ветеринарии. Я планирую провести первую часть своей профессиональной карьеры, создавая успешную частную практику, и в конечном итоге я надеюсь создать некоммерческую организацию, которая предоставит бесплатный доступ к ветеринарной телемедицине сельским сообществам по всему миру.

Спасибо, что нашли время прочитать мою заявку. Я с нетерпением жду ответа от вас в ближайшее время!

Образец мотивационного письма для подачи заявления в университет

Когда вы подаете заявление в колледж — независимо от того, подаете ли вы заявление на поступление в бакалавриат или в аспирантуру — вам может потребоваться представить письмо с объяснением того, что побудило вас подать заявление.

Вот образец мотивационного письма для подачи заявления о приеме в аспирантуру:

Сопоставьте то, что вы пишете в своем мотивационном письме, с университетской программой, на которую вы ориентируетесь.

Скачать образец мотивационного письма университета

Пример мотивационного письма для стажировки

Работодатели ищут высоко мотивированных людей для прохождения стажировки, поскольку они надеются превратить стажеров в штатных сотрудников. Вот пример того, как показать в мотивационном письме, почему вы подаете заявку на стажировку:

Укажите в мотивационном письме, насколько ваши навыки соответствуют требованиям стажировки.

Скачать образец мотивационного письма для стажировки

Шаблон мотивационного письма

Загрузите или скопируйте/вставьте этот шаблон мотивационного письма в предпочитаемый вами текстовый процессор и замените шаблонную информацию своими данными:

[ Ваше имя ]

[ Ваша улица , Город , Состояние xxxxx | your. [email protected] | ( xxx ) xxx – xxxx ]

[ Текущая дата ]
[ Имя контактного лица ]
. gmail.com ]

Уважаемый [ Mr./Mx./Ms. ] [ Фамилия контактного лица ],

Меня зовут [ Ваше имя ], и я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в вашей [ возможности, на которую вы подаете заявку ]. Я рад подать заявку, потому что [ основная причина, по которой вы подаете заявку ].

Я считаю, что являюсь идеальным кандидатом благодаря моему [ дальнейшему объяснению основной причины, по которой вы подаете заявку ]. Кроме того, мои родственные области [ интерес/опыт ] включают:

• [ интерес или опыт #1 ]
• [ интерес или опыт # 2 ]
• [ интерес или опыт # 3 ]

Я искренне благодарен вам за то, что вы нашли время, чтобы просмотреть мою заявку. Я с нетерпением жду [ дальнейшее обсуждение этой позиции в интервью/сообщение от вас относительно вашего решения ] в ближайшее время. Вы можете связаться со мной по телефону [ [email protected] ] или [ ваш номер телефона ].

С уважением,

[ Ваше имя ]

Как написать мотивационное письмо

Вот как написать мотивационное письмо, чтобы вас приняли или приняли на работу:

1. Проведите исследование

Чтобы быть успешным, ваше мотивационное письмо должно убедить читателя в том, что вы правы тип человека для работы или программы, на которую вы претендуете. Требования в объявлении о вакансии или инструкции по подаче заявления могут дать вам достаточно информации, чтобы продолжить, но вы можете выделиться среди других соискателей, проведя дополнительное исследование.

Вот как исследовать вашу целевую организацию или программу:

• прочитать ее миссию на веб-сайте
• прокрутите его ленты в социальных сетях
• искать блоги, написанные нынешними/бывшими участниками/сотрудниками

Затем возьмите информацию, которую вы найдете, и адаптируйте свое письмо, чтобы показать, как ваши мотивы соответствуют их целям.

2. Напишите броский вступительный абзац

Не знаете, как начать мотивационное письмо? Начните с привлекающего внимание первого абзаца, который убедит рекрутера или менеджера по найму дочитать ваше письмо до конца. Чтобы написать цепляющий первый абзац, постарайтесь выяснить, что в вас больше всего выделит читатель, основываясь на его требованиях к заявке.

Совет

Если в требованиях к заявке вас просят ответить на конкретные вопросы, убедитесь, что все, о чем вы пишете в своем мотивационном письме, имеет отношение к ответам на эти вопросы.

Например, предположим, что вы ответили на объявление о стажировке, которое гласит:

Ищете место стажера-журналиста. Кандидаты должны быть студентами бакалавриата, которые специализируются в области тележурналистики и увлечены предоставлением местных новостей в печати и на камеру.

Основываясь на приведенном выше объявлении, хорошим вступительным абзацем для вашего мотивационного письма будет:

Я увидел в LinkedIn, что вы ищете журналиста-стажера, и я учусь на бакалавриате по журналистике радиовещания для этой работы. . С самого детства я записывала имитационные выпуски новостей на пленку и камеру, отправляла письма редактору и сводки новостей на свои местные новостные станции и участвовала во всех возможных выпусках школьных новостей. Теперь я, наконец, учусь на профессионального журналиста, и я очень рад применить то, чему научился на вашей открытой стажировке.

На что бы вы ни подавали заявку, начните свое мотивационное письмо с самой актуальной информации . Если вы спрячете главный аргумент в конце письма, читатель может его даже не увидеть.

После того, как вы напишете хорошее вступительное заявление, продолжайте описывать свои мотивы подачи заявления еще в 2–3 абзацах. И рассмотрите возможность добавления маркированного списка, чтобы ваше мотивационное письмо было легче читать.

3. Закрыть сильно

Завершите свое мотивационное письмо абзацем, который:

• спасибо читателю за просмотр вашего письма
• подтверждает ваше желание получить работу, принять участие в программе или получить стипендию
• включает ваш номер телефона и адрес электронной почты (если применимо)
• заканчивается предложением о том, как вы с нетерпением ждете ответа от читателя о вашем приложении

Вот пример того, как закончить мотивационное письмо, написанное для возможности стать волонтером в приюте для животных:

Спасибо, что нашли время, чтобы прочитать мои мотивы подачи заявки на вашу роль волонтера приюта. Я наслаждаюсь возможностью лично обсудить с вами, как моя безусловная любовь к животным всех видов делает меня идеальным кандидатом. Вы можете связаться со мной по телефону (123) 456-7890 или [email protected], и я с нетерпением жду звонка от вас в ближайшее время.

Как оформить мотивационное письмо

Обычно для мотивационного письма следует использовать формат делового письма, которое включает:

• ваше имя и контактную информацию в заголовке сопроводительного письма
• имя контактного лица и контактная информация в списке, выровненном по левому краю
• приветствие, адресованное контактному лицу по имени (например, « Уважаемая миссис Джонсон, »)
• 3–4 абзаца, объясняющих вашу мотивацию
• вежливое завершение (мы предлагаем « С уважением, »)
• ваше имя (либо напечатанное, либо напечатанное и подписанное)

Однако, если вы пишете свое мотивационное письмо в графе формы заявки, вы можете просто напечатать несколько абзацев. В форме, которую вы заполняете, будут другие области для вашего имени и контактной информации.

Наконечник

Всегда точно следуйте инструкциям по применению при форматировании мотивационного письма. Даже если вы напишете сильное мотивационное заявление, использование неправильного формата может привести к отклонению вашей заявки.

Оцените нашу статью:

43 человека оценили эту статью

Написано Аарон Кейс, CPRW

Аарон Кейс — специалист по контенту и сертифицированный профессиональный составитель резюме (CPRW) в Resume Genius, где он любит писать резюме и советы по сопроводительному письму, которые дают работу… больше

Как написать мотивационное письмо с примерами

Создайте свое резюме сейчас

Профессиональные письма

Автор:

RC Team

Автор

Обновлено 20 мая 2022 г.

Что такое мотивационное письмо? Возможно, вы никогда не пользовались этим все более популярным инструментом поиска работы.

Ниже мы рассмотрим, что такое мотивационное письмо, когда его следует использовать и как его написать. Мы также поделимся некоторыми примерами мотивационных писем, чтобы вдохновить вас.

Что такое мотивационное письмо?

Мотивационное письмо или мотивационное письмо объясняет, почему вы являетесь идеальным кандидатом на эту работу. Она короткая, всего на одну страницу. Он содержит примеры ваших достижений и интересов.

Обычно мотивационные письма прилагаются к вашему резюме при приеме на работу. Их также можно использовать в ситуациях, не связанных с трудоустройством, например, когда вы подаете заявление в колледж или университет, на образовательную программу, на стажировку или на роль волонтера.

«Но подождите секунду», — можете подумать вы. — Разве не для этого нужно сопроводительное письмо? Между этими двумя документами есть сходства и различия. Мы обсудим их ниже.

Мотивационное письмо и сопроводительное письмо

На первый взгляд может показаться, что сопроводительное и мотивационное письмо — это одно и то же. Каждый из них занимает одну страницу или меньше и сопровождает ваше резюме и/или заявление. Цель обоих типов писем — убедить менеджера по найму рассмотреть ваше заявление подробнее.

Однако между этими двумя типами букв есть одно большое различие. Сопроводительные письма содержат конкретных примеров того, как ваше образование, навыки, опыт работы и достижения соответствуют требованиям для данной работы. Сопроводительные письма сосредоточены на ваших стаж работы.

Мотивационные письма, с другой стороны, имеют более широкий охват. Мотивационные письма не конкретизируют детали, а иллюстрируют ваши интересы, личностные качества и мотивы подачи заявки.

Это означает, что мотивационные письма идеально подходят для , когда у вас мало или совсем нет соответствующего опыта. Мы рассмотрим это подробнее в следующем разделе.

Когда использовать мотивационное письмо

Как упоминалось выше, мотивационные письма можно использовать вместо сопроводительных писем, если у вас мало или совсем нет опыта, соответствующего должности, на которую вы претендуете. Это означает, что этот тип письма особенно полезен в определенных обстоятельствах.

Мотивационное письмо для поступления в университет

Ваша страсть и энтузиазм в отношении университета или учебного курса могут не отразиться только в вашем заявлении. Используйте свое мотивационное письмо, чтобы выделить такие вещи, как история вашей семьи с университетом, почему вы всегда хотели посещать эту конкретную школу или почему вы хорошо подходите для одной из их программ.

Мотивационное письмо при приеме на работу

Когда вы ищете свою первую работу начального уровня, у вас может еще не быть опыта работы, который можно было бы включить в свое резюме. Но у вас могут быть качества и энтузиазм, которые отличают вас от других.

Другие случаи использования мотивационных писем

Вы также можете использовать мотивационные письма, чтобы объяснить, почему вы являетесь идеальным кандидатом на должность волонтера или на стажировку.

Как написать мотивационное письмо

Если вы считаете, что написание резюме и сопроводительного письма вызывает затруднения, вы можете подумать, что мотивационные письма также пугают. Хорошая новость в том, что они не должны быть!

Создайте шаблон мотивационного письма

Ваше мотивационное письмо должно быть профессиональным и оформлено как деловое письмо. Вы можете использовать следующие советы по формату мотивационного письма, чтобы легко создать свой собственный шаблон делового письма. Сохраните шаблон на своем устройстве или в облаке, так как он будет полезен для любых профессиональных писем, которые вам нужно написать.

Ваше мотивационное письмо должно иметь следующий формат:

• • Адрес отправителя . Это ваш адрес . Включите его на бланке (шапке) в верхней части страницы или на одну строку выше даты. Здесь нет необходимости указывать ваше имя — достаточно вашего почтового адреса.
  • Дата .
  • Адрес получателя . Напишите должность, имя и почтовый адрес человека, которому вы пишете.
  • Приветствие. Это вступительное приветствие. В деловых письмах вы обычно используете приветствие «Уважаемый», за которым следует полное имя или титул и фамилия человека. Разделите приветствие двоеточием в конце.

• Тело письма. Укажите конкретную должность или программу, которая вас интересует. Выразите свои мотивы, пожелания и подходящие примеры

• Закрытие . Завершите свое письмо словами «С уважением», «Спасибо» или «С благодарностью», после чего поставьте двоеточие.
• Подпись. Оставьте не менее четырех пробелов, чтобы поставить свою подпись при отправке физической копии.
• Введите свое полное имя .
• Корпуса (дополнительно). Если вы отправляете физическую копию своего письма по почте, вы можете написать «Приложения: резюме, заполненное заявление» или что-то подобное, чтобы указать и идентифицировать другие документы, содержащиеся в письме. В электронном письме вы можете упомянуть вложения в теле письма.

Советы по написанию мотивационного письма

Вы можете использовать следующие советы в качестве контрольного списка, чтобы убедиться, что ваше мотивационное письмо является наилучшим.

• • Используйте имя менеджера по найму . Всегда лучше обращаться к менеджеру по найму или контактному лицу по имени. Если вы не знаете их имени, проведите собственное исследование — проверьте веб-сайт организации или позвоните им. Вы можете использовать их полное имя (например, Крис Смит) или титул и фамилию (доктор Смит). Если вы не уверены в поле получателя или предпочитаемых местоимениях, используйте гендерно-нейтральные титулы (например, их должность) или имя и фамилию без титула.

• Не перефразируйте свое резюме. Вместо того, чтобы повторяться, используйте мотивационное письмо, включив в него то, что не соответствует вашему резюме.

• Используйте глаголы действия , ​​чтобы вдохнуть жизнь в ваше письмо.

• Включить ключевые слова резюме . Компания может передать ваше резюме и мотивационное письмо через систему отслеживания кандидатов (ATS).

• Не проси. Вы хотите дать понять, что хотите занять эту должность, но не хотите показаться отчаянным.

• Не лгите и не преувеличивайте.

• В заключительном параграфе укажите, почему вы подходите для этой должности, чему бы вы хотели научиться и что вы надеетесь получить в результате этого опыта. Затем включите призыв к действию , например: «Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне, если вам потребуются дополнительные сведения» или «Я с нетерпением жду встречи с вами в ближайшее время».
• Откорректируйте свое письмо . Ничто так не вредит вашему профессионализму, как опечатки или другие ошибки. Используйте программу для корректуры, например Grammarly, чтобы проверить ошибки, которые вы могли пропустить.

Образец мотивационного письма

Поскольку мотивационные письма используются в самых разных обстоятельствах, их содержание обязательно будет разным. Вы можете адаптировать формат и содержание следующего примера в соответствии с вашими уникальными потребностями.

В следующем примере рассматривается задание начального уровня . Рауль еще не занимал оплачиваемых должностей, но указывает на соответствующий опыт, которого может не быть в его резюме.

Формат текста:

123 Адрес Улица

где угодно, США 333333

10 сентября 2022 г.

Джон Смит

HR Manager

ABC Company

456 Workplace Lane

В любом месте, USA 33333

Уважаемый г-н Смит:

As Aird Generation Univide студент, я ищу должность, которая позволит мне оплачивать обучение, делая скидку на расписание занятий. Когда я увидел ваш список вакансий представителя службы поддержки клиентов на выходных на информационной доске кампуса, я почувствовал, что мы идеально подходим друг другу.

Хотя мой опыт работы невелик, у меня большой опыт работы с клиентами. В подростковом возрасте я помогал в семейном бизнесе, небольшом магазине товаров первой необходимости и сувенирах в центре туристического района.

В мои обязанности там часто входили встречи с общественностью, расстановка товаров для продажи и помощь покупателям в поиске того, что им нужно. Я всегда делал все возможное, чтобы клиенты уходили с улыбками на лицах, даже делая больше, чем можно было бы ожидать. Это привело к множеству 5-звездочных отзывов о компании на Tripadvisor и Google.

Спасибо за внимание. Я был бы рад поговорить с вами лично или по телефону, чтобы обсудить вакансию и мою квалификацию.

С благодарностью:

Raul Ascencio

 

Следующий пример мотивационного письма касается академической программы . Сью учится в старшей школе и ищет летнюю стажировку после выпуска. Ее письмо пропитано страстью к этой области, а также ее связью с ее карьерными целями.

Text Format:

123 Address Street

Anywhere, USA 33333

March 1, 2023

Cindy Diver

Caribbean Coral Restoration Project

789 Coastal Road

Nassau, Bahamas

Dear Dr. Diver,

Сколько себя помню, я хотел сделать что-то, чтобы помочь обратить вспять ущерб, который люди нанесли нашей планете. По этой причине я был очень рад получить приглашение подать заявку на участие в летней программе Карибского проекта восстановления кораллов.

Хотя я родом из штата, не имеющего выхода к морю, в августе прошлого года я получил сертификат подводного плавания в открытой воде от SDI. Тренировки проходили в затопленном карьере в Пемброке, штат Кентукки. Я с нетерпением жду своего первого «настоящего» погружения в открытой океанской воде в теплых водах рядом с вашей исследовательской станцией.

Во время учебы в средней школе я использовал как можно больше экологических возможностей. В течение четырех лет я участвовал в судейской бригаде клуба 4-H, дважды побеждая в региональных соревнованиях. Я также ношу экшн-камеру в качестве постоянного спутника, участвую в проектах гражданской науки, таких как iNaturalist и ежегодный подсчет птиц Корнельского университета.