Новый работник говорит, что потерял трудовую книжку. Надо ли оформлять новую?
С 2021 года при приеме на работу сотрудников, у которых отсутствует трудовой стаж, бумажная трудовая книжка не заводится. А как быть в ситуации, если новичок утверждает, что ранее работал, но трудовую книжку потерял? Как в этой ситуации поступить работодателю, чтобы не нарушить законодательство и права работника?
Кому с 2021 года бумажные трудовые книжки не оформляются
Введение электронных трудовых книжек (далее также ЭТК) для большого количества работников практически прошло незамеченным. Если у работника уже оформлена бумажная трудовая книжка, у него имеется право выбора: продолжить ее применять или отказаться от бумажного документа и перейти на электронный формат. И надо отметить, что подавляющее большинство работников решило сохранить бумажные трудовые книжки.
Вместе с тем, если работник в 2021 году только начинает свою трудовую деятельность, то есть до этого он не работал, бумажную трудовую книжку работодатель ему не оформляет (п.
8 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»). В отношении таких работников сведения о трудовой деятельности ведутся исключительно в электронном виде.
Работодатель информирует Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-ТД о кадровых процедурах, производимых в отношении таких работников (прием, перевод, увольнение и т. д.).
Также работодатель не вправе оформить бумажную трудовую книжку работнику, который ранее отказался от этого документа и написал заявление о переходе на ЭТК. При этом, не имеет значения отказался работник от бумажной трудовой книжки на действующем месте работы или на прежнем месте. Иными словами, если у прежнего работодателя такой работник перешел на ЭТК, впоследствии при новом трудоустройстве он не может рассчитывать на то, что ему будет оформлена бумажная трудовая книжка.
Как действовать работодателю, если новый работник заявляет об утере трудовой книжки
В том случае, если к вам поступает на работу новый сотрудник, который заявляет о том, что он ранее работал, но потерял бумажную трудовую книжку и просит оформить новую, его просьбу следует удовлетворить и завести новую трудовую книжку на бумаге.
В качестве обоснования данных действий учитывайте следующие обстоятельства:
Законом № 439-ФЗ предусмотрено, что бумажная трудовая книжка не оформляется только тем работникам, которые только начинают трудовую деятельность и ранее не трудились.
В силу ч. 5 ст. 65 Трудового кодекса РФ в случае отсутствия у новичка бумажной трудовой книжки по причине ее утраты или повреждения, работник может обратиться с заявлением к новому работодателю с просьбой оформить новый документ, а работодатель обязан оформить бумажную трудовую книжку.
Аналогичного мнения придерживаются также Минтруд России и Роструд (письма Минтруда России от 01.09.2021 № 14-6/В-1049, Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1).
Для получения бумажной трудовой книжки сотрудник должен представить работодателю заявление в письменной форме, в котором указать причины отсутствия документа.
И здесь встает вопрос: как новому работодателю удостовериться, что работник ранее уже трудился и действительно потерял трудовую книжку, а не перешел на ЭТК по прежнему месту работы.
Надежный вариант – попросить работника представить форму СТД-Р (с прежнего места работы) или СТД-ПФР (ее можно оформить через портал Госуслуг). При этом форма СТД-ПФР является предпочтительной, поскольку в ней будут отражены все периоды работы, информация о которых имеется в Пенсионном фонде. Тем более, что для получения данной формы сотруднику достаточно оформить запрос через портал Госуслуг, и сделать это несложно. Для того, чтобы исключить возможность внесения исправлений в форму, попросите работника при получении на портале Госуслуг формы СТД-ПФД, сразу направить ее на электронный адрес работодателя. Такая функция имеется при предоставлении услуги. В этом случае вы получите форму СТД-ПФР непосредственно с портала Госуслуг, что исключит возможность представления недостоверных сведений. Отметим, что Роструд также подтверждает право работодателя запросить у нового работника сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР (письмо Роструда от 20.10.2021 № ПГ/30991-6-1).
Также получите с работника письменное заявление, в котором он укажет, что ранее у него уже имелся трудовой стаж и причины, по которым отсутствует трудовая книжка (например, утрата или порча). После этого можно оформить новому сотруднику бумажную трудовую книжку.
Следует отметить, что постановлением Правительства РФ от 24 июля 2021 г. № 1250 утвержден новый бланк трудовой книжки. Между тем, трудовые книжки нового образца будут применяться только с 1 января 2021 года (п. 3 Постановления № 1250). Поэтому при оформлении трудовой книжки используйте имеющиеся у вас бланки.
ЭТК кадровая отчетность
Отправить
Запинить
Твитнуть
Поделиться
Свои замечания и предложения отправляйте на [email protected]
Что делать, если утеряна трудовая книжка? / Пенсионный фонд до 2021 года / Информация ИОГВ и Прокуратуры / МО посёлок Сапёрный
Что делать, если утеряна трудовая книжка?
Что делать, если утеряна трудовая книжка?
Консультирует начальник отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц Управления ПФР в Колпинском районе Елена Червякова.
Для оформления дубликата трудовой книжки взамен утерянной необходимо обра-титься к работодателю, у которого трудится работник, либо к работодателю по последнему месту работы.
Новая трудовая книжка оформляется работодателем по заявлению работника при по-ступлении на новое место работы.
Оформление дубликата трудовой книжки (новой трудовой книжки) при утрате ее работником после увольнения
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она оформляется работодателем при заключении работником трудового договора впервые и в период его трудовой деятельности хранится у работодателя (ч. 4 ст. 65, ч. 1 ст. 66 ТК РФ; п. п. 8, 45 Правил, утв. Постановлением Прави-тельства РФ от 16.04.2003 N 225).
По общему правилу трудовая книжка выдается работнику на руки в день его увольне-ния (последний день работы) (ч. 3, 4 ст. 84.1 ТК РФ; п. 35 Правил).
Если трудовая книжка была утеряна работником после увольнения, ему следует обра-титься к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформле-нии дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей.
Оформить дубликат бывший работода-тель должен в течение 15 дней со дня подачи заявления (п. 31 Правил).
При поступлении на новое место работы работнику, у которого нет трудовой книжки, новый работодатель обязан оформить не дубликат, а новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия документа. В новую тру-довую книжку работодатель может занести только информацию о выполняемой у него рабо-те, а также о работе по совместительству (по желанию работника) и некоторых других пери-
одах, в частности о периоде военной службы (ч. 5 ст. 65, ч. 5 ст. 66 ТК РФ; п. п. 10, 20, 21 Правил).
Оформление дубликата трудовой книжки при утрате ее в период работы
В период работы работодатель может выдавать работнику трудовую книжку на руки в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), в частности для назначения или перерасчета пенсии территориальным органом ПФР (ч. 1 ст. 62 ТК РФ; п. 11 Правил, утв.
Постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015).
Если в таком случае работник потерял трудовую книжку, для оформления ее дублика-та он может обратиться к работодателю, у которого трудится, в том же порядке, что изложен выше относительно оформления дубликата трудовой книжки бывшим работодателем (п. 31 Правил).
Примечание.
Ответственность за хранение трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работода-теля (уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя). При этом работодатель, по вине которого была утеряна трудовая книжка, может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ; п. 45 Правил).
Оформление дубликата при массовой утрате трудовых книжек
Иногда в результате чрезвычайных ситуаций (пожара, техногенной катастрофы, сти-хийного бедствия и т.п.) случается массовая утрата трудовых книжек работников. В таком случае дубликаты трудовых книжек оформляются работодателем на основании акта специ-альной комиссии по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов РФ.
Эта комиссия по имеющимся у работодателя и работников документам (например, приказам о приеме на работу, трудовым договорам, заверенным копиям трудовых книжек или выпискам из них), а при их отсутствии — на основании показаний двух и более свидете-лей устанавливает факт и периоды работы, сведения о профессии (должности) работников у данного работодателя, а также принимает меры к получению документов о трудовой дея-тельности работников у бывших работодателей.
Если документы не сохранились, для подтверждения стажа, в том числе установлен-ного по свидетельским показаниям, работнику необходимо обращаться в суд (п. 34 Правил; п. 7.2 Инструкции, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69; п. п. 4, 5 По-ложения, утв. Распоряжением Минсоцразвития МО от 22.05.2018 N 19РВ-47).
Обратите внимание!
На практике при оформлении дубликата трудовой книжки наибольшие проблемы возникают с установлением периодов работы, профессии (должности) работников у бывших работода-телей, особенно при частой смене места работы и истечении значительного времени после увольнения.
Лучшие книги по самопомощи, которые стоит прочитать после потери работы
Ли Чарли/Shutterstock
Автор Лесли Леон/октябрь. 15 февраля 2022 г., 11:58 по восточному поясному времени
Мы можем получать комиссию за покупки, сделанные по ссылкам.
Потеря работы, добровольная или нет, может быть трудным временем. Сложнее, когда это становится для вас полной неожиданностью. Несмотря на вашу должность или годы работы в компании, никто не застрахован от потенциальной потери работы. По данным Центра бюджетных и политических приоритетов, несмотря на восстановление занятости с начала пандемии COVID-19пандемии, в Соединенных Штатах по-прежнему работает на 3 миллиона человек меньше, чем до начала пандемии.
Одна из вещей, на которой вы захотите сосредоточиться сразу после потери работы, — это забота о себе. Независимо от того, уходите ли вы с работы с серьезным выгоранием или с эмоциональным расстройством, ваше психическое благополучие будет вашей движущей силой для продолжения работы. Книги по саморазвитию — это один из способов, которым вы можете воспользоваться в это свободное время, чтобы поработать над собой и немного позаботиться о себе. Эти книги также могут помочь вам задуматься о том, что вы чувствуете и как вы хотите двигаться вперед. Возможно, к концу вы поймете, что потеря работы — это ступенька к вашей следующей карьере или должности.
Книги самопомощи, которые вам нужно прочитать о карьере и работе
DimaBerlin/Shutterstock
Когда вы впервые потеряли работу, у вас может возникнуть соблазн прыгнуть на первую попавшуюся доску объявлений о вакансиях.
Прежде чем вы начнете подавать заявку на каждую работу, вы можете потратить некоторое время на анализ советов, как добиться успеха в своей трудовой жизни.
В «Радикальной откровенности» Ким Скотт вы узнаете правду о том, как говорить правду. В наше время вы должны осознавать свои границы, особенно когда пытаетесь управлять балансом между работой и личной жизнью. Однако то, что вы устанавливаете границы на работе, не означает, что вы должны быть плохим работником. «Радикальная откровенность» показывает вам, как говорить, не прослыв всезнайкой. Эта книга, написанная бывшим руководителем Google и Apple, научит вас тому, как руководить людьми и управлять ими сегодня.
Возможно, вы готовы попробовать что-то новое, но пока не знаете что. В книге Пола Д. Тигера, Барбары Бэррон и Келли Тигер «Делай то, что ты есть: откройте для себя идеальную карьеру с помощью секретов типа личности» вы узнаете, что вам на самом деле следует делать. Хотя на первый взгляд это может показаться обычным тестом на определение личности, который вы найдете в Интернете, эта книга шаг за шагом поможет определить ваш тип личности.
Эта книга может помочь вам точно определить, как вы можете работать более эффективно, в том числе в зависимости от вашего типа личности. Не все подходят под одну гребенку, и эта книга научит вас, как лучше работать, чтобы добиться дальнейшего успеха в карьере.
Книги по саморазвитию, которые помогут вам мотивировать и усердно работать
220 Самодельная студия/Shutterstock
Потеря работы может заставить вас почувствовать, что ваш мир рушится вокруг вас. По этой причине вам захочется поработать не только над поиском новой работы, но и над тем, чтобы снова взбодриться. Вы также можете начать бояться и беспокоиться о будущем, поэтому постарайтесь переформулировать свои мысли в позитивное состояние. Это даст вам мотивацию продолжать смотреть вперед.
В книге Билла Бернетта и Дейва Эванса «Проектирование своей жизни: как построить счастливую и счастливую жизнь» вы можете получить эту мотивацию, спроектировав жизнь своей мечты.
Эта книга не просто о мечтах, она о том, как использовать проверенные навыки критического мышления и проектного мышления, чтобы найти для себя идеальную жизнь. Вместо того, чтобы продолжать идти по пути, который может оказаться неудовлетворительным, в этой книге используется та же логика, что и при разработке ваших технологий и предметов повседневного обихода, облегчающих вашу жизнь. Использование дизайн-мышления позволяет создать идеальную жизнь, которой вы будете наслаждаться.
Если вам нужен дополнительный импульс мотивации, поощрения и немного любящей критики, вам нужно прочитать «Ты задира» Джен Синсеро. Одна из самых продаваемых книг в жанре самопомощи «Ты крутой» фокусируется на выявлении ваших сильных сторон и желаний, а также указывает вам на все, что вы делаете неправильно. Эта книга не ваша мотивационная книга-клише, она прямая и прямолинейная.
рекомендуемые
Услуги Бюро регистрации авторских прав (FAQ)
- Домашний
- Часто задаваемые вопросы
- Услуги Бюро регистрации авторских прав
Вы единственное место, где я могу зарегистрировать авторские права?
Да.
Хотя бланки заявлений об авторских правах могут быть доступны в публичных библиотеках и некоторых справочниках, Бюро регистрации авторских прав США является единственным учреждением, которое может принимать заявления и выдавать регистрации.
Можете ли вы предоставить мне копии моего заявления и моей работы?
Обратитесь в отдел исследования и сертификации документации Бюро регистрации авторских прав по телефону (202)707-6787 или см. Циркуляр 6, Получение доступа к записям и депозитам авторского права и их копиям , чтобы узнать подробности.
Я потерял сертификат. Могу ли я получить новый?
Да, мы можем изготовить дополнительный сертификат за плату в размере 55 долларов США. См. Циркуляр 6, Получение доступа к записям и депозитам авторских прав и их копиям , для получения подробной информации о том, как подать запрос.
Можете ли вы сказать мне, кому принадлежат авторские права?
Мы можем предоставить вам информацию, имеющуюся в наших записях.
Поиск регистраций, продлений и зарегистрированных передач прав собственности, сделанных до 1978 года, требует ручного поиска в наших файлах. По запросу наши сотрудники проведут поиск в наших записях по установленной законом ставке 200 долларов США за каждый час (минимум 2 часа). Плата не взимается, если вы проводите поиск лично в Бюро регистрации авторских прав. Сделаны регистрации авторских прав и зарегистрированы документы с 1978 на сегодняшний день доступны для поиска в Интернете. Дополнительную информацию см. в Циркуляре 22, «Как определить статус авторского права на произведение» , и Циркуляре 23, , Каталог карт авторских прав и онлайн-файле . Ознакомьтесь также с Proof of Concept Каталога виртуальных карт.
Является ли бюро регистрации авторских прав открытым для общественности?
Да. Время работы с 8:30 до 17:00. восточное время, с понедельника по пятницу, кроме федеральных праздников. Мероприятия, доступные лично, включают разговор с сотрудником Бюро регистрации авторских прав, запрос различных услуг и поиск в нашем каталоге карт.
Предоставляет ли Бюро регистрации авторских прав юридические консультации?
Нет. Бюро регистрации авторских прав не дает юридических заключений относительно прав лиц в случаях предполагаемого нарушения, контрактов или статуса авторского права на какую-либо конкретную работу, за исключением информации, представленной в записях Управления.
Как мне опубликовать свою работу?
Публикация происходит по усмотрению и инициативе правообладателя. Бюро регистрации авторских прав не играет никакой роли в процессе публикации.
Как мне получать лицензионные платежи?
Сбор авторских отчислений обычно является предметом частных договоренностей между автором и издателем или другими пользователями произведения автора. Бюро регистрации авторских прав не играет никакой роли в выполнении договорных условий или деловой практики.