Разное

Проджект менеджер что это такое: кто это и чем занимается менеджер проектов

Содержание

обязанности, зарплата и карьерные перспективы

Продакт развивает продукт, маркетолог — выводит его на рынок. Но чтобы продукт рос и продвигался, сначала нужно организовать процессы. Этим в команде занимается проджект. Он же следит и за тем, чтобы фичи выпускались качественными, вовремя и в рамках бюджета.

Мы написали эту статью, чтобы раскрыть, что делает менеджер IT-проекта команде и как им стать. Внутри шесть блоков.

Изучите профессию проджект-менеджера

За 3 месяца интенсивного обучения в симуляторе skillsetter вы получите ключевые навыки для карьерного роста

Начать учиться бесплатно

Кто такой проджект-менеджер

Project manager — это тот, кто руководит командой разработки и ведет проект от и до: начиная с получения требований, заканчивая релизом и последующей поддержкой проекта.

Продакт-менеджер и проджект-менеджер — отличия 

И тот, и другой развивают продукт, работают с фичами и командой разработки. Но на практике это две разные роли.

Продакт-менеджер отвечает на вопросы «‎Что?»‎ и «‎Зачем?»‎. Он изучает рынок, конкурентов, общается с пользователями, генерирует и проверяет гипотезы, улучшает метрики. В общем, делает все, чтобы продукт достиг product-market fit (удовлетворил потребности рынка и целевой аудитории), рос и приносил прибыль.

Чтобы побольше узнать о том, что делает продакт-менеджер и чем отличается от проджект-менеджера, прочитайте нашу статью.

Проджект-менеджер отвечает на вопросы «Как?» и «Когда?». Он выступает посредником между продактом и командой разработки. Менеджер IT-проекта хорошо знает, как устроен продукт изнутри и полностью выстраивает процесс его разработки. На нем лежит ответственность за качество и сроки проекта.

Как правило, проджект-менеджер, в отличие от продакта, не изучает рынок, не строит продуктовые гипотезы и не придумывает новые фичи. Но от него зависят результаты работы: как будут выглядеть и работать фичи, сколько пользователей выдержит продукт и насколько он будет качественным.

Посмотрим, что делает проджект-менеджер, на примере Джессы. Она начинающий ПМ в стартапе. Компания развивает онлайн-магазин элитных брендов типа Farfetch.

Обязанности менеджера IT-проекта

Когда Джесса попала в компанию на должность junior project manager, у нее не было ни команды, ни конкретных требований к проекту. Единственное, что она знала — нужно разработать платформу для ритейла элитных брендов.

Первым делом Джесса пошла к продакту, чтобы собрать требования к проекту и определить скоуп фич. Когда появилось понимание функциональности, Джесса собрала команду разработки. Обычно она состоит из UX-дизайнеров, программистов, QA-инженеров и других специалистов. Чтобы узнать больше, прочитайте нашу статью про продуктовые команды.

На всех этапах работы Джесса следила, чтобы фичи поставлялись пользователям качественными и вовремя. Для этого она использовала проектный треугольник. Он иллюстрирует баланс ресурсов в проекте и состоит из трех вершин: скоуп, сроки, бюджет и качество. Меняя одну из вершин, Джесса влияла на остальные.

После очередного релиза пользователи попросили добавить возможность сохранять понравившиеся товары в вишлист. Чтобы сделать это раньше конкурентов, Джессе пришлось сократить сроки проекта и выпустить фичу на две недели раньше. Чтобы не затронуть качество и не превысить бюджет, они с продактом решили сократить скоуп релиза. В поставку вошел только вишлист. Выпуск остальных фич было решено отложить до следующего релиза.

Спустя пару дней после релиза вишлиста пользователи пожаловались на баг. Оказалось, что из-за новой фичи на сайте перестал открываться личный кабинет. Вместе с тимлидом Джесса оценила ситуацию и определила, сколько времени займет исправление. С проблемой удалось справиться за два дня. После этого Джесса написала отчет продакту и продолжила работу над текущими задачами.

Теперь понятно, что на ПМ лежит большая ответственность за весь продукт. Он не просто руководит проектом до его завершения. От того, как менеджер IT-проекта справляется с обязанностями, зависит скорость и качество релизов, фидбек пользователей, общение с продактом и общая атмосфера в команде.

Далее поговорим о том, кому подойдет карьера проджект-менеджера.

Гайд по лучшим статьям skillsetter

В нашем блоге уже больше 150 статей про рост продуктов и карьеру в IT. Для удобной навигации мы объединили их в тематические подборки.

Выбрать подборку

Кому подойдет профессия

Влиться с нуля сложно. Поэтому для начала нужно определиться, подходит ли вам позиция проджекта. Для этого можно задать себе следующие вопросы.

Нравится ли мне общаться с людьми? Если вы быстро устаете от созвонов, принимаете конфликты близко к сердцу и любите ставить рабочие чаты на мьют, то, возможно, карьера менеджера проектов не для вас. 

Команда, заказчик и другие стейкхолдеры будут писать проджекту, если у них появятся вопросы, проблемы и претензии. И собеседник не всегда выскажет их прямо, внятно, адекватно или мягко. Если вы готовы слушать, а не поддаваться эмоциям, а к конфликтам относитесь как к части пути, то быстро вольетесь в роль проджекта.

Хочу ли я постоянно работать над процессами? Представьте, что однажды настроили процессы и каждый спринт выполняете по 20 задач. Это стабильность. Если вы не готовы ей рисковать и спрашивать себя: «‎Что я могу изменить, чтобы стало лучше?», то работать с проектами будет трудно.

Если не оптимизировать процессы, команда развивается медленно и с трудом увеличивает показатели. Но если вам нравится экспериментировать с инструментами и методологиями, оптимизировать процессы и не бояться что-то менять, то начало в проджект-менеджмент положено.

Мы приготовили статью-тренажер тестовых заданий, в котором вы узнаете, что делает проджект-менеджер, и попробовать решить несколько рабочих задачек. Так вы разберетесь, интересны ли вам обязанности менеджера IT-проектов.

Хорошо ли я справляюсь со стрессом? Если сложные коллеги, ненормированный график работы и неопределенность вводят вас в стресс, то лучше несколько раз подумать, прежде чем идти в проджект-менеджмент.

Работа в проекте — это не про комфорт и стабильность. Тимлид покидает команду перед релизом. Заказчик просит переделать функциональность, над которой вы работали целый месяц. Команда выгорает и перестает вписываться в оценки. Все это реалии проджекта. Если для вас проблемы — это не повод опустить руки, а мотивация на действия и рост, то с проджект-менеджментом вам по пути.

Могу ли я держать фокус на нескольких задачах сразу? Есть распространенная рекомендация — не совмещать несколько задач сразу и обрабатывать все по порядку. К сожалению, ее сложно применить к работе проджекта. Если вы медленно и с большим усилием переключаетесь между задачами, вы вряд ли будете сдавать проекты вовремя. 

Как мы уже говорили, проектная работа нестабильна и непредсказуема.

Готовьтесь, что решать конфликты в команде, писать релиз ноутсы и утверждать требования к новым фичам с заказчиком иногда придется одним днем. Если у вас есть навык тайм-менеджмента и вас не пугает плотно забитый гугл-календарь, то вы готовы окунуться в рутину проджекта.

Если вы ответили «да» хотя бы на три вопроса выше, то можно идти дальше. Рассмотрим, какими навыками должен обладать самый ответственный участник команды.

В телеграм-канале мы сделали для вас карточки об обманчивых ожиданиях проджектов. Переходите по ссылке, чтобы узнать, какая реальность вас ждет.

Необходимые навыки

Как мы уже сказали, ПМ не просто следит за проектом. Он делает все, чтобы продукт работал, был качественным и нравился пользователям. Это большая и комплексная задача. Ее не решить без определенных навыков. Рассмотрим самые важные из них.

Hard skills

Hard skills — это технические навыки, которые легко измерить и оценить. Для менеджера IT-проектов они включают в себя знание фреймворков, инструментов и методологий.

Описание требований. Вы будете переводить запросы бизнеса на язык разработки: описывать фичи с помощью юзер стори и юзкейсов.  

Распределение задач. Вам предстоит декомпозировать фичи, оценивать задачи в часах и стори поинтах и распределять нагрузку в спринте.

Scrum и другие методологии. Специалист должен отличать Waterfall от Scrum и уметь выбирать методологию по требованиям к проекту.

Помимо Scrum и Waterfall есть еще сотни вариантов. Самые популярные мы рассматриваем в статье 5 ситуаций, когда Scrum не нужен. Без знания этих подходов не получится сделать самое важное — настроить процессы.

Работа с проектным треугольником. Вы будете контролировать сроки, бюджеты, скоуп и качество проекта. Контролировать сроки предстоит с помощью burndown chart и метода критического пути. Для работы со скоупом — использовать багтрекер и стендапы.

Разработка. Менеджер проверяет качество фич, ставит задачи и решает локальные трудности по дизайну, разработке и тестированию. Нужно знать фреймворки программирования, разбираться в базах данных и серверах.

Вместе с опытным проджектом мы написали статью про 10 ошибок в управлении разработкой. Там рассказываем, как решать сложные кейсы в команде разработки.

Груминг бэклога. Если продакт отвечает за роудмап продукта, то проектный менеджер ведет бэклог. Он заносит туда задачи и вместе с командой уточняет, приоритизирует и оценивает каждую.

Проведение встреч. В методологии Scrum есть планинги, ретро, груминги, стендапы и демо. Вам нужно знать техники проведения и регламент каждой встречи.

Ведение багтрекера. Багтрекер — ежедневный инструмент проджекта. В нем менеджер ведет бэклог продукта и спринта, синхронизируется с командой и отслеживает готовность задач.

Soft skills

Эмпатия. Когда в команде нет доверия, расти сложно. Чтобы достигать высоких результатов на длинной дистанции, нужно искать подход к каждому, с пониманием относиться к неудачам и выращивать культуру в своей команде. 

Это относится и к решению проблем в отношениях коллег. Вам, как проджект-менеджеру, может потребоваться стать третьей стороной в решении конфликта. А в этом вам поможет наша статья о способах решения конфликтов.

Навыки коммуникации. Если проджект не налаживает коммуникацию, он усложняет процессы. Чтобы четко описать требования к проекту, нужно задать правильные вопросы продакту. А чтобы ставить задачи, нужно разбираться, чем занимается каждый.

Тайм-менеджмент. Команда и заказчик не будут доверять менеджеру, который срывает дедлайны и опаздывает на встречи. Чтобы этого не было, необходимо составлять личный график, оптимизировать задачи и делегировать.

Лидерство. Нельзя контролировать подчиненных только через регламенты и бизнес-процессы. Помимо настройки процессов менеджер создает систему мотивации и здоровую атмосферу в команде.

Умение решать проблемы. Перемены в планах заказчика, нереалистичные оценки команды и увольнения случаются на всех проектах. Чтобы справляться с проблемами, проджект быстро на них реагирует, делает выводы и меняет подход.

Стрессоустойчивость. Менеджер часто отвечает на эмоциональные письма заказчиков и решает конфликты. Это стресс. Чтобы с ним справляться, нужно выстраивать личную систему мотиваций и следить за балансом работы и отдыха.

Управление рисками. ПМ решает многие проблемы еще до их появления. Например, он детализирует требования к проекту, чтобы разработчики не тратили время на их уточнение.

Мы разобрались с тем, кто такой проджект-менеджер, чем занимается и какими качествами должен обладать. Посмотрим ситуацию на рынке.

Читайте лучшие статьи по продакт-менеджменту

Раз в неделю будем отправлять свежий дайджест вам на почту. Наc читает 25000 человек 🚀

Зарплата менеджера IT-проектов

ПМ — одна из самых востребованных позиций в IT. На LinkedIn размещено более 200 000 вакансий проджект-менеджеров в США. В СНГ спрос меньше, но он есть. На HeadHunter опубликовано более 30 000 открытых позиций.

Несмотря на то, что продакт и проджект — две близкие роли, позиция менеджера проектов не так популярна на рынке. В то время, как product находится на 4 месте в списке самых востребованных профессий по версии Glassdoor, project manager занимает только 32. Можно сказать, что рынок не перегрет, и туда реально попасть начинающему.

Вознаграждение менеджера IT-проектов зависит от занимаемой должности и опыта. Мы собрали статистику, сколько зарабатывает project manager от junior до COO в СНГ, Великобритании, Германии и США. Вознаграждение указано за месяц в долларах. Если тут нет нужной вам страны, то выберите ее на Glassdoor.

Менеджеры востребованы в компаниях разного уровня: в стартапах, скейлапах, корпорациях и в аутсорсинге. 

  • В стартапах много свободы и можно экспериментировать с методиками.  
  • В скейлапах можно быстро вырасти и руководить сразу несколькими командами. 
  • В корпорациях не получится легко расти и менять процессы. Зато там можно позволить себе work-life balance. 
  • В аутсорсинге менеджер получает проекты не от своей компании, а от сторонних заказчиков. Там набирается наиболее богатый проектный опыт.

В статье про типы компаний мы разбираем плюсы и минусы разных IT-организаций: от маленьких стартапов до международных корпораций.

Теперь понятно, что project manager может работать в IT-компаниях разного уровня. Но туда еще нужно попасть. Посмотрим, какой карьерный путь ждет новичка.

Карьерный путь

В этой специальности можно расти как вертикально, достигая новых должностей, так и горизонтально — расширяя команду. Рассмотрим оба варианта.

Вертикальный рост

В некоторых компаниях есть деление позиций ПМ на Junior, Middle и Senior. Можно начать с позиции ассистента и постепенно вырасти до сеньора с несколькими командами. Далее проджект-менеджер может стать Head of PMO и COO.

Junior project manager будет руководить небольшой командой, делать часть проекта или помогать другому менеджеру. У миддла будут более сложные кейсы — с десятками участников и более серьезными бюджетами. А сеньор может руководить сразу несколькими командами.

После сеньора можно вырасти до позиции Head of PMO (Project Management Officer), то есть стать менеджером менеджеров. Если проджект-менеджер отвечает за продукт или его часть, то PMO занимается разработкой на уровне бизнес стратегии.

Еще можно занять позицию COO (Chief Operating Officer) — операционного директора, и руководить процессами компании. COO не управляет проектами, а отвечает за бизнес план компании. Он следит за тем, чтобы процессы соответствовали выбранной бизнес модели, а качество продуктов — установленным в компании требованиям.

Горизонтальный рост

Чтобы вырасти, проджекту не обязательно становиться COO или Head of PMO. Он может продолжать развитие в проектной деятельности: расширять команду и заниматься более сложными проектами.

Некоторые менеджеры IT-проектов остаются в рамках обязанностей, к которым привыкли: ведут бэклог, раздают задачи, следят за ресурсами и руководят релизами. Но кому-то становится интересно развивать проект как продукт, то есть общаться с пользователями, генерировать гипотезы и управлять стратегией. Так ПМы становятся продактами.

С хорошим проектным опытом можно начать свой стартап и применять там те же принципы и инструменты управления проектами. Набирать сильную команду и ставить реалистичные дедлайны уже не составит труда.

И наконец, оптимизация процессов — это целое искусство. Если им овладеть, то можно стать консультантом и помогать расти другим компаниям.

Прежде, чем строить карьеру проджекта, к ней нужно подготовиться. Рассмотрим, с чего начать, когда вы только начинаете путь в проджект-менеджмент.

Как учиться и найти работу

Мы разобрались, какими качествами должен обладать специалист и куда расти дальше. Перейдем к тому, как научиться профессии. 

Большую часть навыков можно приобрести на стажировке в небольшой компании или став ассистентом. Но имейте в виду, что на хорошие стажировки всегда есть конкурс, а значит, нужно проходить отбор. Разберемся, что делать, чтобы получить позицию ПМ.

Изучите сферу. Это лучше делать через опыт экспертов. Мы сделали подборку из  100 телеграм-каналов с кейсами, фреймворками и жизненными историями из IT. Так вы поймете, нужен ли вам проджект-менеджмент или лучше пойти другим путем.

Определите свой уровень подготовки. Это можно сделать с тестом на карьеру из 10 вопросов.

Учитесь. Когда вы поняли, чего вам не хватает, можно переходить к обучению — выбирать оффлайн или онлайн-курсы по направлению.  

Здесь помогут материалы:

  • Извините, но лекции не работают — статья, где рассказываем про эффективные форматы обучения. 
  • Большой гайд, в котором мы даем рекомендации по выбору онлайн-курсов. 
  • 16 советов как научиться учиться, которые помогут выбрать стиль обучения и выносить из курсов самое важное для себя.

Сделайте свой проект. Во время обучения у вас накопятся проекты, на которые будет смотреть работодатель. Но этих кейсов может быть недостаточно. В статье про Pet Project мы рассказываем реальную историю о том, как сделать Pet Project, и даем подробный гайд по созданию своего проекта.

Оформите портфолио. Учебные и личные проекты нужно правильно представить работодателю. В статье Как описывать кейсы в портфолио, чтобы пройти отбор мы разбираемся, как оформлять результаты в портфолио. Каждый шаг рассматриваем на примерах из наших курсов.

Пройдите собеседование. С портфолио можно идти на собеседования. Не всегда получится приходить с огромным списком достижений. Это нормально. Намного важнее знать, как себя подать работодателю. Мы нашли 9 способов пройти первый этап отбора без опыта и получить приглашение на интервью.

Пройдите отбор. Почти во всех компаниях отбор кандидатов состоит из этапов. Чтобы помочь на каждом, мы собрали советы по прохождению скрининг резюме, тестового задания, интервью с рекрутером и продакт-менеджером.

Пройдите испытательный срок. Вы получили работу, но впереди испытательный срок. В статье 5 ошибок в первые 100 дней в компании рассказываем, что стоит и не стоит делать, чтобы сформировать у команды правильное впечатление и влиться в новые рабочие процессы.

В завершение посмотрим, какой опыт поможет быстрее получить работу проджект-менеджером.

Участие в проектной команде. Проджектами могут стать участники проектной команды. Например, QA-инженер, отвечающий за требования к проекту и его качество, или тимлид, управляющий программистами. У этих специалистов есть понимание IT, знание технологий и тонкостей разработки. Им не нужно долго вливаться в контекст, изучать Github и серверную часть.

Ведение проектов не в IT. В IT часто переходят проджекты из других сфер: например, менеджер, руководящий командами в рекламном агентстве. Такой специалист успел развить лидерские качества, отлично коммуницирует с заказчиками, умело приоритизирует задачи и не срывает сроки.

Свой стартап. Опыт запуска небольшого продукта помогает прокачать работу с проектным треугольником: скоупом, временем, сроками и качеством. А еще фаундер стартапа не понаслышке знает про релизы и дедлайны.

Резюмируем

Может показаться, что проджект-менеджмент — это про налаживание процессов и выпуск продукта. Но это не совсем так. 

Намного важнее собрать сильную команду и выстроить с ней доверительные отношения. Тогда хорошие результаты на одном проекте можно масштабировать и на другие. 

Рекомендуем почитать

10 стыдных вопросов о no-code

Как ставить цели, чтобы их достигать: исчерпывающий гайд по OKR

Что читать, смотреть и слушать продакт-менеджеру: 179 ресурсов

← Читать другие статьи в блоге Получить реальные навыки

Чем занимаются менеджеры проектов каждый день и что для них сложнее всего — Карьера на vc.

ru

{«id»:13878,»url»:»\/distributions\/13878\/click?bit=1&hash=e30821e279213bc5a692cda5cf37de7f961a943949405f2e430d4de1f01a08b2″,»title»:»\u0423\u043f\u0440\u043e\u0449\u0451\u043d\u043d\u044b\u0435 SWIFT-\u043f\u0435\u0440\u0435\u0432\u043e\u0434\u044b \u043e\u0442 \u041c\u043e\u0434\u0443\u043b\u044c\u0431\u0430\u043d\u043a\u0430″,»buttonText»:»»,»imageUuid»:»»,»isPaidAndBannersEnabled»:false}

В первый четверг ноября отмечают Международный день проджект-менеджмента. Мы спросили читателей Project Management Club, чем занимается проджект, что самое сложное в работе и как проходит их день. Публикуем лучшие ответы.

57 197 просмотров

Почитайте, если задумали стать проджектом.

Чем занимается проджект-менеджер

Пытает неопределившихся заказчиков, координирует разобщённых исполнителей, подпинывает тормозящих, мотивирует загрустивших, отвечает за полноту, качество и срок.

Олег Белов, Руководитель отдела организации маркетинг-инициатив

Планированием, распределением ответственности и контролем задач на проекте, управлением требованиями и рисками. Ведёт проект к успеху, несмотря на любые изменения и неожиданности.

Мария Тепфер, руководитель проектов SmartHead

Берёт идею из «головы» заказчика или спонсора и делает её реальной. Описывает проект (техзадание), ищет и выбирает исполнителя (-ей), ставит задачи, контролирует сроки и расходование бюджета, проверяет и принимает результаты работ, демонстрирует их заказчику.

Александра Коровкина, project manager (проектное сопровождение на стороне заказчиков)

Запихиванием проекта в треугольник. Если нет ВА — замещает его. Если нет QA — тоже замещает его. Если нет техписа — тоже замещает его.

Владимир Бычко, менеджер ИТ-проектов Elje Group

Всем 🙂 В основном определением и постановкой целей для проекта. Постановкой и отслеживанием задач. Созданием технической документации (сметы, оценка, ТЗ, формирование различной отчётности).

Постоянной коммуникацией с клиентами, руководством, подрядчиками и командой разработки. Описанием бизнес-процессов. Приоритизацией задач. Урегулированием всех возникающих проблем на всём ЖЦ проекта.

Дарья Баринова, project manager Platinum Soft

Контролирую процесс разработки продукта, ставлю задачи, ежедневно общаюсь с разработчиками, ищу ответы на возникающие вопросы, отвечаю за сроки и качество выполнения задач перед начальством, расстановку приоритетов, выявление рисков и правильную оценку.

Екатерина Седова, проектный менеджер Agro.club

В идеале — управляет проектом. А в реальности — чем только ни занимается: тут тебе и коммуникации, и управление людьми, и управление ожиданиями, и управление рисками, стресс-менеджмент и ещё множество смежных обязанностей.

Денис Гальченко, руководитель проекта Fix Price

Основная цель во всех случаях: двигать проект вперёд. В зависимости от компании, под это вкладывается разный объём ответственности и возможностей.

Алексей Терехов, менеджер проекта «Обоз Диджитал»

В нашей небольшой компании всем — от развития продукта до настройки процессов между отделами. Самое необычное — отвозит ноутбуки в сервис.

Алексей Турищев, менеджер проекта SWG-games Lab

Слежу и регулирую процесс разработки игр. Вплотную работаю с программистом, UI-дизайнером и геймдизайнером. С ними обсуждаем видение на игру. Составляю план на следующие обновления уже имеющихся игр, тестирую их. После выхода апдейта в релиз составляю аналитические документы: как повлияло обновление на игроков. Ответственен за локализацию всех наших игр.

Антон Козлов, project manager Black Bears

Правильный ответ — руководит проектом, то есть управляет ресурсами (человекоресурсами, бюджетом, временем, иными ресурсами в зависимости от проекта) для достижения заранее определённой цели проекта в заранее установленные сроки. В жизни (во всяком случае в компании, где я работаю) проджект может организовывать работу целого отдела или направления, заниматься операционным управлением продукта, вести несколько проектов одновременно.

Юлия Белобородова, project manager Skyeng

Что самое сложное в работе проджекта

Сделать её незаметной. Когда ПМ плохо делает свою работу, это видно всем. Когда хорошо — все считают, что он не нужен.

Павел Морозов, RPA Delivery Lead, OLX Group, Berlin

Признать и принять, что работаешь в условиях большой или малой неопределённости, и быть готовым к переменам и изменениям в плане ради успеха проекта.

Мария Тепфер, руководитель проектов SmartHead

Никогда не материться и не плакать от коммуникаций со сложными заказчиками.

Владимир Бычко, менеджер ИТ-проектов Elje-group

Объяснить руководству (клиенту), почему задачи не могут быть выполнены за минимальные сроки, объяснить и обосновать реальный объём работы, правильно оценить задачи. Также уладить все конфликты и вопросы в процессе разработки внутри команды.

Екатерина Седова, проектный менеджер Agro.Сlub

Удержать всё в фокусе и ничего не упустить, балансировать между интересами своей компании и интересами заказчика.

Екатерина Попова, руководитель проектов Trace

Быть в курсе всего и иметь план А, ещё план Б. И быть готовым в мгновение ока придумать и реализовать план Ж!

Олег Белов, руководитель отдела организации маркетинг-инициатив

Уравновесить ожидания сторон с ограничениями проекта и увидеть узкие места, не погрязнув в рутине входящих запросов.

Кирилл Титов, руководитель PMO Surf

Коммуникации. С одними поиграть в детский сад, утереть носик, развести по углам и пригрозить: ай-ай-ай. С другими суметь договориться, найти подход или продавить, но не передавить, желательно, чтобы был win-win. С третьими вести себя как мышка, воодушевлённо слушать, брать под козырёк и идти стройным шагом, куда пошлют. И тут нужно не ошибиться, в какие игры с кем играть.

Риски. На каждом этапе проекта, начиная с планирования, постоянно искать и переоценивать риски, чтобы на последующих этапах по возможности быть готовым к ударам судьбы, знать, куда бежать и каким богам молиться. До самого конца проекта не прекращать искать новые, пока ещё не обнаруженные риски и думать, что с ними делать.

Адаптация. Быстро (очень быстро) приспосабливаться к новым условиям. Урезали бюджет, забрали половину проектной команды, ключевые эксперты уволились в знак солидарности с уволенным менеджером-другом, новое, «малюсенькое такое» изменение, которое стоит половину проекта и увеличивает сроки вполовину, новое руководство привносит новые порядки и условия, технологический стек не работает и требует костылей или красивого макияжа.

Сергей Чернышов, экс-менеджер проектов General Electric

С невозмутимым видом выполнять невыполнимое, при этом заряжая команду энергией и позитивом.

Михаил Селезнёв, руководитель проектов в компании «Ланит-интеграция»

Опиши свой день в пяти предложениях

Подъём от оповещений в Slack. Дорога до работы под подкасты. PM-планёрка, где обсуждаются стратегические и тактические планы компании. Затем проводишь несколько daily по командам, узнаёшь проблемы. Далее два-четыре часа тушения пожаров, встреч и созвонов. Заканчиваешь планом на следующий день. Ночью иногда спишь.

Фёдор Ирхин, project manager Right Line

C утра я проверяю почту и все таск-трекеры, потому что некоторые из разрабов любят работать ночью, и, чтобы избежать лишних вопросов, я актуализирую для себя статусы по проектам и проверяю, чтобы у каждого стояли задачи (хотя бы) на половину рабочего дня. Далее я отвечаю на все письма, вопросы от клиентов или заказчиков.

После заказчиков я перехожу на разработчиков, уточняю, есть ли затыки или вопросы, корректирую сроки и ставлю новые задачи. После я приступаю к моим задачам, обычно это техдокументация, отчёты, оценка и оформление смет для новых проектов, написание ТЗ. В конце рабочего дня я обсуждаю статус по проектам с генеральным директором, таким образом он имеет актуальную информацию по всем проектам.

Дарья Баринова, project manager Platinum Soft

Общение с разработчиками (митинги). Решение вопросов и проблем. Общение с аналитиками и выяснение требований и недостающих данных. Проверка, тестирование, общение с тестировщиком. Расстановка приоритетов.

Екатерина Седова, проектный менеджер Agro.club

Спланировал будущее. Делегировал понятное. Проконтролировал назначенное. Разрулил непонятное. Обогатил опыт.

Олег Белов, руководитель отдела организации маркетинг-инициатив

Стендап. Несколько собраний. Разрулить несколько шоу-стопперов. Каждый день вносить небольшие улучшения в процессы. Демо.

Алексей Терехов, менеджер проекта «Обоз Диджитал»

Проверяю актуальность цели спринта или проекта со стейкхолдерами, её достижимость командой, убеждаюсь, что мы движемся к цели и никто не остановился, пробегаюсь по списку реальных и потенциальных проблем, иду делать его по приоритетам. Каждый день повторять.

Кирилл Титов, руководитель PMO Surf

Пошёл на митинги, звонки, пообщался на кухне, узнал кое-что, так, «совсем незначительное» и меня вроде бы не касающееся (но на самом деле ещё как касающееся), удивился, сказал большое спасибо. Нарисовал текущий статус проектов, рассказал, ответил на вопросы, послушал критику начальства и заказчиков, сказал, что замечания учтём и сделаем всё возможное, сказал спасибо, ушёл думать, что делать дальше.

Много и долго общался по почте, Slack, Skype и другим коммуникационным средствам с командами, подрядчиками, заказчиками. Слушал, как плохо и что жизнь не мила и хоть прямо сейчас в петлю, как всё оказалось сложнее и дольше, чем планировали, решали, что делать, успокаивал, приободрял, спорил, искал компромиссы.

Выбрался покушать, немного почитал новости, закинул в вишлист пару новых книг и тренингов. Узнал остальные новости, уволившиеся, новые сотрудники, ещё изменения в требованиях, бюджетах, сроках, всё обдумал, скорректировал проекты, донёс до сотрудников, убедился, что все и всё поняли.

Сергей Чернышов, экс-менеджер проектов General Electric

День начинается с ревью задач в Jira. Если появляются вопросы, собираю лидов отделов. После пора смотреть метрики продукта и решать проблемы коллектива, c особо проблемными one-to-one. Далее совещания по продукту, определяем будущее развитие продукта с геймдизайнерами, обсуждаем текущие метрики. Так и проходит обычный день в нашей компании.

Алексей Турищев, менеджер проекта SWG-games Lab

Утро: проверка календаря, уточнение плана созвонов и задач на день. Проведение ежедневного синка команды.

День: плановые созвоны по текущим задачам, обсуждение решений, обсуждение новых задач, синки с заказчиками.

Вечер: работа руками, проверка отчётов, уточнение планов на следующий день.

Кроме того, задачи-пожары (внезапные появления срочного от других команд), планирование задач отдела на неделю, месяц, квартал, год (зависит от времени), созвоны с сотрудниками (f2f), административная работа (сведение бюджетов, наём, собеседования, онбординг).

Юлия Белобородова, project manager Skyeng

Все себя узнали? 🙂

Что такое руководитель проекта? Карьерный справочник

Кто такой руководитель проекта?

Менеджер проекта — это профессионал, который организует, планирует и выполняет проекты, работая в рамках таких ограничений, как бюджеты и графики. Менеджеры проектов возглавляют целые команды, определяют цели проекта, общаются с заинтересованными сторонами и сопровождают проект до его закрытия. Будь то проведение маркетинговой кампании, строительство здания, разработка компьютерной системы или запуск нового продукта, руководитель проекта несет ответственность за успех или неудачу проекта.

Роль руководителя проекта востребована почти во всех отраслях. Давайте подробнее рассмотрим, чем занимаются менеджеры проектов, почему вам стоит задуматься о карьере в управлении проектами и с чего начать.

Чем занимается руководитель проекта? Задачи и обязанности

Проект обычно делится на пять разных фаз: инициация, планирование, выполнение и закрытие.

На протяжении всего жизненного цикла проекта руководитель проекта отвечает за:

  • Определение сферы действия проекта

  • Остановка в Приложении

  • Планирование стоимости проекта и придерживаясь бюджета

  • Ресурсы управления проектом (включая команды и работники)

  • Документирующие проекты (включая команды и работники)

  • . проекта

  • Общение с заинтересованными сторонами

  • Оценка рисков

  • Устранение неполадок

  • Ведущий специалист по обеспечению качества

Огромное разнообразие задач означает, что два дня работы (или два проекта) не могут быть одинаковыми. В любой день вы можете проводить собеседования и нанимать новые таланты, управлять собраниями команды, перераспределять ресурсы для покрытия непредвиденных расходов или информировать заинтересованных лиц о ходе проекта.

Узнайте больше о жизненном цикле проекта из этого видео.

Идет загрузка…

Жизненный цикл — отличный способ направить ваш проект в правильном направлении, чтобы вы и ваш проект не сбились с пути и оказались в нужном месте.

Основы управления проектами

Google

Заполненная звезда Заполненная звезда Заполненная звезда Заполненная звезда Заполненная звезда

4,9 (60 631 рейтинг)

 |

1,1 млн студентов зачислены

Курс 1 из 6 сертификата Google Project Management Professional

Зарегистрироваться бесплатно

Основные навыки управления проектами

На этой должности вы играете ключевую роль в успехе компании. В то время как многие технические и рабочие навыки необходимы для эффективного управления проектами, оттачивание этих пяти навыков может помочь вам заложить основу для успеха в этой области:

  • Связь: Вы часто являетесь первой линией связи для членов команды, поставщиков, заинтересованных сторон и клиентов.

Управление проектами может быть сложной профессией, но вы никогда не столкнетесь с этими проблемами в одиночку. Вы часто будете работать вместе с членами команды и использовать программное обеспечение или онлайн-инструменты, специально разработанные для оптимизации процесса. Конкретное программное обеспечение для управления проектами зависит от проекта или компании, но часто включает в себя возможность отслеживать время и бюджеты, создавать планы и отчеты, управлять счетами и делиться календарями между несколькими командами.

Подробнее: 11 ключевых навыков управления проектами

Методологии управления проектами

По мере того, как вы будете больше узнавать о планировании проектов, вы можете столкнуться с такими терминами, как Agile, Scrum или Waterfall. Они относятся к различным методологиям — набору руководящих принципов или стратегий — для управления проектом. Общие подходы и методологии включают в себя:

Выбор методологии (или комбинации методологий) — одно из первых решений, которое вы принимаете как руководитель проекта. Что вы выберете, будет зависеть от отрасли и типа проекта.

Например, если вы занимаетесь разработкой программного обеспечения, вы можете использовать методы Agile. Scrum, подход к Agile-менеджменту, использует ежедневные встречи команды и короткие (например, 30-дневные) «спринты» для быстрой и эффективной разработки проектов. Метод бережливого производства, разработанный Toyota в 1970-х годах, направлен на максимизацию ценности и минимизацию потерь. Он до сих пор широко используется в производственной сфере.

Подробнее: 12 методологий управления проектами: ваше руководство

Зачем делать карьеру в управлении проектами

Почти в каждой компании есть проекты. Это означает, что почти каждая компания может использовать менеджера проекта.

Интересуетесь ли вы строительством, архитектурой, модой, дизайном, информатикой, робототехникой или чем-то еще, скорее всего, вы сможете использовать навыки управления проектами в своей карьере. И поскольку это такая разносторонняя карьера, вы можете использовать эти передаваемые навыки для улучшения своего резюме, независимо от того, куда вас заведет ваша карьера.

Подробнее: Как стать менеджером проекта: 5 шагов

Сколько зарабатывают менеджеры проектов?

По данным Института управления проектами (PMI), средняя годовая зарплата менеджера проекта во всех отраслях в США составляет 115 000 долларов [1]. Большинство менеджеров проектов зарабатывают от 93 000 до 140 000 долларов США, причем наибольшую компенсацию предлагают такие отрасли, как консалтинг, ресурсы, аэрокосмическая промышленность, фармацевтика и производство продуктов питания и напитков [2].

Управление проектами: перспективы работы

Согласно отчету PMI о росте числа рабочих мест и разрыве между кадрами, до 2027 года работодателям потребуется заполнять около 2,2 миллиона новых вакансий, ориентированных на управление проектами [3]. Соискатели с сочетанием лидерских и технических навыков окажутся востребованными в ближайшие годы.

Согласно отчету PMI, в таких отраслях, как здравоохранение, производство и строительство, информационные услуги и издательское дело, финансы и страхование, а также управленческие и профессиональные услуги, ожидается наибольший рост роли, ориентированной на проекты.

Квалификация менеджера проекта

Управление проектами разнообразно, и вы обнаружите, что квалификации часто различаются в зависимости от отрасли и компании. При рассмотрении того, что вам нужно для построения карьеры в области управления проектами, рассмотрите две основные области: образование и сертификацию.

Высшее образование

Степень бакалавра, как правило, является минимальным требованием для того, чтобы стать менеджером проекта: 68 процентов специалистов имеют степень бакалавра и 14 процентов имеют степень магистра [4]. Многие менеджеры проектов имеют степень в области бизнеса, информатики или другой отрасли. Хотя степень не всегда является строгим требованием, она может помочь вам развить лидерские качества, которые вам понадобятся на работе. Некоторые компании могут искать кандидатов с ученой степенью, такой как степень магистра делового администрирования (MBA) или степень магистра наук в области управления (MSM).

Сертификаты

Независимо от того, заканчиваете ли вы колледж или хотите начать новую карьеру в области управления проектами, профессиональный сертификат или сертификация помогут улучшить ваше резюме и сделать вас более привлекательным для менеджеров по найму.

  • Специалист по управлению проектами (PMP): Если у вас уже есть несколько лет опыта работы над проектами в профессиональной среде, вы можете продвинуться по карьерной лестнице с сертификатом PMP Института управления проектами (PMI). Сертификат UCI Project Management Professional Certificate соответствует образовательным требованиям для экзамена PMP. Получив этот сертификат, вы подготовитесь к сдаче экзамена и получите сертификат, выданный университетом, для вашего резюме. Узнайте больше о том, как получить сертификат PMP.

  • Сертифицированный специалист по управлению проектами (CAPM): Если вы только начинаете заниматься управлением проектами, CAPM — это сертификация начального уровня по управлению проектами, которую также администрирует PMI. Разработанный для тех, у кого нет формального опыта управления проектами, он может помочь открыть путь к нескольким позициям управления проектами начального уровня. Узнайте больше о сертификации CAPM.

профессиональный сертификат

Управление проектами Google:

Начните свой путь к карьере в области управления проектами. В рамках этой программы вы освоите востребованные навыки, которые помогут вам подготовиться к работе менее чем за шесть месяцев. Никакой степени или опыта не требуется.

4,8

(75 267 рейтингов)

1 016 235 уже зарегистрировано

Уровень новичка

Узнайте больше

Среднее время: 6 месяцев (S)

Карьерный рост, стратегическое мышление, управление изменениями, управление проектами, управление заинтересованными сторонами, деловое письмо, устав проекта, планирование проекта, управление рисками, оценка задач, закупки, управление качеством, выполнение проекта, коучинг, влияние, гибкое управление, решение проблем, Scrum, Эффективное общение

Карьерный рост в сфере управления проектами

Получение первой работы — это только начало. Оттачивая свои навыки и наблюдая за завершением проектов, вы найдете новые пути для продвижения по службе. Вот взгляд на иерархию ролей управления проектами. Имейте в виду, что они могут варьироваться от организации к организации:

Высокоприоритетный проекты
Уровень карьеры Задачи
Координатор проекта Помогает с административными задачами для конкретных проектов
Менеджер проекта I Управляет небольшими проектами под руководством старшего менеджера проекта
Менеджер проекта II Управляет одним крупным проектом или несколькими небольшими проектами
Менеджер проектов III
Старший менеджер проекта Руководит несколькими проектными группами или программами
Менеджер программы Руководит группой связанных проектов для достижения результатов, которые приносят пользу организации
Управляющий портфелем Управляет набором проектов и программ организации
Директор офиса управления проектами (PMO) Направляет стратегическое планирование нескольких проектов и отчитывается перед исполнительным руководством
7 90 Приступая к работе управление проектами

Выбор карьеры менеджера проектов может открыть двери во многих отраслях. Если вы готовы сделать следующие шаги на пути к этой новой карьере, узнайте больше о получении профессионального сертификата, такого как сертификат специалиста по управлению проектами Google, через Coursera.

профессиональный сертификат

Управление проектами Google:

Начните свой путь к карьере в области управления проектами. В рамках этой программы вы освоите востребованные навыки, которые помогут вам подготовиться к работе менее чем за шесть месяцев. Никакой степени или опыта не требуется.

4.8

(75 267 оценок)

1 016 235 уже зарегистрировались

Уровень НАЧИНАЮЩИЙ

Узнать больше

Среднее время: 6 месяцев

Учитесь в своем собственном темпе0005

Организационная культура, Развитие карьеры, Стратегическое мышление, Управление изменениями, Управление проектами, Управление заинтересованными сторонами, Деловое письмо, Устав проекта, Планирование проекта, Управление рисками, Оценка задач, Закупки, Управление качеством, Выполнение проекта, Коучинг, Влияние, Гибкое управление, Решение проблем, Scrum, эффективное общение

Автор: Coursera • Обновлено

Этот контент был доступен только в информационных целях. Учащимся рекомендуется провести дополнительные исследования, чтобы убедиться, что курсы и другие полномочия соответствуют их личным, профессиональным и финансовым целям.

Что делает менеджер проекта

Если управление проектами так важно (и, спойлер: это так), само собой разумеется, что менеджеры проектов тоже.

Мы твердо верим в силу великого руководителя проекта. Но мы также знаем, что менеджеры проектов бывают разных обличий.

Это могут быть традиционные менеджеры проектов: люди, прошедшие обучение PMP и имеющие квалификацию PRINCE2, и в официальном названии которых есть слово «менеджер проекта».

Или они могут относиться к категории «неменеджеров проектов»: люди, которые со временем взяли на себя обычные обязанности и ответственность менеджера проекта как часть своей роли и несут ответственность за надзор и реализацию проектов в ходе их работа.

Но какой бы тип менеджера проекта ни использовала ваша компания, он является неотъемлемой частью выполнения значимой работы. Это потому, что традиционные или нет, менеджеры проектов — это люди, которые следят за тем, чтобы ваши проекты были завершены вовремя, в рамках бюджета и в рамках.

Так как же они это делают? И  чем на самом деле занимается руководитель проекта?

Кто такой руководитель проекта?

Менеджер проекта отвечает за планирование, закупку, выполнение и завершение проекта. Менеджер проекта отвечает за весь проект и обрабатывает все, что связано с ним, например, объем проекта, управление командой проекта, а также ресурсы, назначенные для проекта.

В конечном счете, руководитель проекта несет ответственность за успех или неудачу проекта. И по правде говоря, может быть трудно определить роль менеджера проекта. Настоящий вопрос заключается не в том, «Что делает руководитель проекта?» — это больше похоже на «что не делает PM?»

Руководители проектов участвуют во многих частях проекта от начала до конца. В их обязанности входят конкретные, осязаемые вещи, такие как планирование и составление бюджета, а также менее поддающиеся количественной оценке (но не менее важные) вещи, такие как обеспечение лидерства и моральная поддержка.

Простой в использовании, мощный, когда вам это нужно

Teamwork, которому доверяют 20 000 компаний и 6000 агентств, позволяет легко управлять, отслеживать и настраивать несколько сложных проектов. Начните с бесплатной 30-дневной пробной версии.

Попробуйте Teamwork бесплатно

Точно так же, поскольку опыт и навыки становятся такими же важными для успешного управления проектами, как и квалификация, может быть трудно определить, кто является менеджером проекта, а кто нет.

У вас есть квалификация в области управления проектами и несколько визитных карточек с надписью «менеджер проекта»? Вы, наверное, руководитель проекта.

Управляет множеством проектов на регулярной основе и знает, как умело управлять ресурсами, чтобы обеспечить их максимально эффективное выполнение? Вероятно, вы также являетесь менеджером проектов.

Чем занимается руководитель проекта?

Менеджер проекта — это человек, который отвечает за управление частью работы от концепции до реализации.

Это не ограничивается квалификацией или опытом работы, а распространяется на всех и каждого, кто занимается управлением проектами, обеспечивая их своевременную реализацию в рамках бюджета.

Короче говоря: если вы делаете все, что делает менеджер проекта, вы менеджер проекта. Имеет смысл, верно?

Это может показаться слишком широким, но, как мы уже упоминали, должностная инструкция менеджера проекта включает в себя широкий спектр обязанностей и обязанностей. (Подробнее об этом чуть позже.)

Более того, мы считаем, что чем больше людей осознают, что они на самом деле занимаются управлением проектами (даже если они «не должны» этим заниматься), тем больше они могут принять проект. тактику, методы и инструменты управления, чтобы они могли лучше управлять своими проектами.

(Хотите узнать, как вы можете применить общее управление проектами на практике для своего следующего проекта, независимо от вашей должности или размера команды? Ознакомьтесь с нашей рабочей тетрадью. )

Обязанности и ответственность руководителя проекта

Управление проектом играет центральную роль во многих отраслях промышленности. Но хотя методологии и результаты могут различаться, сама роль менеджера проекта остается неизменной.

Это потому, что независимо от того, являетесь ли вы руководителем строительного проекта или руководителем проекта по разработке программного обеспечения, у вас в конечном итоге одни и те же обязанности: планирование, надзор и реализация проекта.

Независимо от результатов этого проекта — будь то новое здание или выпуск новой функции — вы все равно хотите, чтобы этот проект был завершен успешно и наиболее эффективным образом, от начала до конца.

Мы разбили обязанности руководителей проектов на каждом этапе процесса управления проектами, чтобы получить более полное представление о том, что делают руководители проектов и почему это важно.

Планирование проекта (в соответствии с целями компании)

С самого начала руководитель проекта несет ответственность за определение объема проекта и согласование с заинтересованными сторонами для установления ожиданий.

В этой части руководитель проекта убеждается, что проект связан с более крупной стратегической целью, определяет, как будет выглядеть «успех», и получает поддержку от всех заинтересованных сторон.

В дополнение ко всем этим стратегическим элементам, здесь также вступает в игру планирование «гайки и болты». Менеджер проекта составит план проекта на основе согласованного объема и результатов, включая бюджет проекта, потребности в ресурсах и сроки.

Все это планирование в начале проекта имеет решающее значение для обеспечения его бесперебойной работы и для того, чтобы все участники проекта знали, как должна выглядеть «гладкая работа».

Ресурсное обеспечение проекта (и эффективное бюджетирование этих ресурсов)

После того, как у менеджера проекта есть план, он должен принять меры для его выполнения. Для этого вам нужно время, деньги и власть людей. Также известен как: ресурсы.

Согласно отчету PMI Pulse of the Profession Report (2018 г.), «зависимость от ресурсов» была указана в качестве основной причины провала проекта в 26% неудачных проектов, с «ограниченными или облагаемыми налогом ресурсами» (21%) и «неадекватным прогнозированием ресурсов». ” (18%) следует за ними.

Итак, многое зависит от управления ресурсами. И это особенно сложно, потому что ресурсы всегда будут ограничены — как продакт-менеджеру вы никогда не будете иметь в своем распоряжении столько, сколько вам хотелось бы.

Имея это в виду, ответственность руководителя проекта состоит в том, чтобы распределять ограниченные ресурсы, которые у него есть, самым разумным и эффективным способом.

Использование платформы управления проектами особенно полезно для этого, поскольку она позволяет руководителям проектов иметь полное представление о рабочих нагрузках каждого, отслеживать все свои доступные ресурсы (и видеть, что еще доступно для использования), и быстро определять, где они находятся. риск превышения возможностей по предотвращению выгорания до того, как оно произойдет.

Управление проектом (даже когда что-то идет не так)

Независимо от того, насколько искусно спланирован и прекрасно организован ваш проект, жизнь находит выход.

То есть, что-то, вероятно, будет отклоняться от вашего прекрасного плана проекта на той или иной стадии.

Но великие менеджеры проектов умеют ожидать неожиданного. Они провели должную осмотрительность в форме оценки рисков, поэтому знают, на что обращать внимание; они отслеживают свои сроки и ресурсы, чтобы выявлять потенциальные узкие места до того, как они перерастут в проблемы; и они достаточно уравновешены, чтобы гибко реагировать на изменения в тот момент, когда и как им нужно.

Именно они держат корабль в правильном направлении, даже если вам нужно выбрать альтернативный маршрут или починить парус, чтобы добраться туда.

Мотивация проектной команды (и получение максимальной отдачи от каждого человека)

Когда вы думаете об обязанностях менеджера проекта, вы, вероятно, думаете о классической тройке. Те, к которым мы возвращаемся снова и снова: сроки, бюджеты и ресурсы.

Это, конечно, очень важно. Но отличный руководитель проекта не просто организован и легко адаптируется: он также обладает эмоциональным интеллектом.

Эмоциональный интеллект — это то, что позволяет лучшим проектным менеджерам понимать, что мотивирует каждого члена команды, помогает им справляться с конфликтами и помогает им поддерживать чувство счастья и значимости всех членов команды проекта.

А поскольку более счастливые сотрудники на 13 % более продуктивны, это один из самых важных аспектов должностной инструкции по управлению проектами.

Лидерство и командная работа: 10 способов, которыми лидеры могут помочь своим командам

Итак, почему командная работа и лидерство важны? Вместе они обеспечивают ясность для вашей команды и оказывают непосредственное влияние на видение компании. Вот десять способов помочь вашей команде работать лучше

Узнать больше

Выполнение проекта (вовремя и в рамках бюджета)

Одна из самых очевидных обязанностей менеджера проекта? Собственно сдача проекта.

Звучит просто, но, как мы видели выше, успешная реализация проекта зависит от прекрасной совместной работы множества других движущихся частей.

Таким образом, руководитель проекта несет ответственность за то, чтобы все вышеперечисленное — планирование, обеспечение ресурсами, управление, мотивация — действительно приводило к ожидаемому результату, в нужное время и в рамках правильного бюджета.

Отчет о проекте (и анализ того, что можно улучшить в следующий раз)

Хорошие менеджеры проектов знают, что проект не завершен только потому, что вы Сделали Дело.

Чтобы максимизировать свои шансы на успех, вам необходимо предусмотреть время для надлежащего собрания по завершении проекта.

Выделив команде специальное время для просмотра и составления отчетов по проекту, пока он еще свеж в памяти каждого, вы можете быть уверены, что все полученные знания могут быть задокументированы и использованы для оптимизации ваших процессов в следующий раз, чтобы вы могли постоянно совершенствоваться. и масштабируйте лучшие практики управления проектами.

Как известно любому руководителю проекта, правильный инструмент управления проектом является бесценным активом для таких собраний по делу. Поскольку ваше программное обеспечение для управления проектами было единым центральным местом для всей информации, связанной с проектом, на протяжении всего жизненного цикла проекта, менеджер проекта может быстро составить отчет о существующих данных, чтобы получить необходимую информацию.

Вооруженный этими знаниями, проектный менеджер может увидеть, как проект оценивается по сравнению с другими предыдущими проектами, определить, в чем команда преуспела, и определить, где еще есть возможности для улучшения в будущем — все это помогает им принимать решения, основанные на данных, которые помогите продвинуть бизнес вперед.

Чем ежедневно занимается руководитель проекта?

Итак, мы знаем основное описание работы менеджера проекта («они управляют проектами») и некоторые обязанности менеджера проекта. Но как все это на самом деле выглядит в реальной жизни?

Это динамичная работа, и не бывает двух одинаковых дней. В зависимости от того, на каком этапе находится каждый проект, ежедневные обязанности и обязанности менеджера проекта могут включать любое из следующего:

  • Встреча с руководством для определения объема предстоящего проекта

  • Предложение финансовой команде об увеличении бюджета

  • Составление устава проекта

  • Создание отчета об оценке рисков

  • Обновление календаря, чтобы отразить сдвиги графика

  • Управление и перераспределение задач в команде, чтобы убедиться, что никто не перегружен0005

  • Модерация собрания по завершении проекта и сбор отзывов

Итак, теперь, когда вы больше не задаетесь вопросом: «Что делает руководитель проекта?» и у вас есть более четкое представление о том, что PM делает ежедневно, вы можете подумать: «Эй, это то, чем я хотел бы заниматься!» Итак, если вы хотите делать то же, что и менеджер по проектам, вот что вам нужно знать.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *