Планирование дня как максимально использовать время: Как всё успевать, как правильно распределить своё время — основы тайм-менеджмента

Как всё успевать, как правильно распределить своё время — основы тайм-менеджмента

Правильное распределение времени

Чтобы хорошо учиться и успевать готовиться к аттестациям, необходимо научиться планировать время, чтобы всё успевать — и прочитать учебник, и сделать домашку, и погулять с друзьями, и заняться спортом или своим хобби.  

Тайм-менеджмент является одним из самых важных навыков в 21 веке. Умение распределять время поможет в выполнении задач, расстановке приоритетов и достижении целей. 

Мы составили для вас алгоритм, следуя которому вы сможете привести в порядок все свои дела, добиться успехов и всё успеть. А ещё это поможет в борьбе с прокрастинацией, которая часто мешает отбросить всё ненужное и приступить к делам. 

1. Определите цель

О чём вы мечтаете? Поступить в лучший вуз мира, выиграть Всеросс или стать чемпионом по танцам? Сформулируйте свою мечту и запишите. А теперь подумайте, что нужно сделать, чтобы достичь этой цели. Если ничего не приходит в голову, попросите взрослых помочь вам. Это поможет вам выделить главное, чтобы затем распорядиться своим временем правильно.

Когда вам покажется, что цель недостижима, не изменяйте цель — изменяйте свой план действий.
                                                                                                                                          Конфуций

2. Составьте список дел

Сдать эссе, сходить в магазин, выучить конспект — мы держим в голове множество задач. Из-за этого может казаться, что ничего не успеваешь, а учёба занимает всё время. Но это ощущение обманчиво. Просто мозг перегружен. Постоянно прокручивая задачи в голове, мы испытываем страх перед ними и откладываем всё на потом. Если с вами такое случается, значит, пришло время учиться планировать своё время.

<<Форма демодоступа>>

Чтобы выйти из замкнутого круга, возьмите ежедневник или блокнот и составьте список всех задач, которые у вас есть. Конкретизируйте их: вместо «позаниматься английским» напишите «читать в течение 30 минут книгу на английском». Согласитесь, последний вариант звучит уже не так сложно, как первый.

<<Блок перелинковки>>

После этого распределите задачи по приоритету: что нужно сделать срочно, а что может немного подождать. Для этого начертите большой квадрат, как на картинке, и перенесите задачи в подходящие блоки.

3. Распределите задачи по дням

Начните планирование своего времени с малого: возьмите за отрезок неделю. Постепенно вы перейдёте на долгосрочные перспективы — от месяца до года. 

Выделите каждому дню страницу и распределите задачи на неделю. Сначала запишите срочные и важные дела из первого квадрата — их поставьте в верх списка.

Одна из главных ошибок новичков — планировать на день десять дел, а выполнять только два или три. Приходится переписывать невыполненные задачи на завтра и ощущать неудовлетворённость. Чтобы этого избежать, записывайте только те дела, которые вам точно нужно сделать именно в этот день. Для остальных сделайте список «дела на неделю» и обращайтесь к нему, когда появится время. В этом случае вам легче будет распределять своё время и всё успевать.

Не пытайтесь занять весь день, задача планирования — высвободить время для творчества и отдыха, эффективно распределив ресурсы в течение дня. 

Найдите наставника, который будет контролировать ваш прогресс и интенсивность нагрузок. В «Домашней школе Фоксфорда» вы можете попросить наставника напоминать вам об учебных задачах и помочь составить учебный план, а также научиться правильно организовать своё время.

4. Зафиксируйте время выполнения задач

К каждому делу напишите примерное время выполнения, так вы научитесь оценивать свои ресурсы и эффективнее планировать день. Некоторые задачи требуют работы в течение трёх часов, а на другие понадобится 15 минут.

Фиксация времени позволяет не растягивать дело. Например, отведя на тест по физике один час, мозг будет автоматически стараться уложиться в этот отрезок. Умение укладываться в заданное время пригодится вам на экзаменах. Используйте секундомер, чтобы натренировать свои внутренние часы. 

<<Форма курс 5-11>>

5. Следите за регулярностью

Некоторые задачи нужно делать ежедневно: например, 40 минут в день заниматься английским. Чтобы не писать одинаковые задачи каждый день, сделайте трекер привычек. Вот примерный график, который может помочь распределять время и отказаться от какой-либо привычки или привить её. Отмечаете дни, когда выполняли дело и таким образом отслеживайте регулярность.

6. Найдите источники мотивации

Как правильно распределить день и заставить себя начать что-то делать? Вот наши рекомендации:

• Вспомните о мечте и зачем вы это делаете. Распечатайте вдохновляющие фразы или картинки и повесьте на стену.
• Подумайте, что вы уже успели сделать, и поблагодарите себя. Заведите дневник благодарностей и выписывайте туда перед сном как минимум пять «спасибо».
• Хвалите себя за выполненные дела, дарите себе подарки. Сдали тест на отлично — купите мороженое или сходите в кино.
• Поделитесь планами с другом. Например, расскажите, что хотите пройти курс по программированию до конца декабря. Так у вас появится ответственность ещё перед кем-то и мотивация возрастёт, а вместе с тем вы научитесь распоряжаться временем.

Тайм-менеджмент ✔️ Как планировать свое время чтобы все успевать

«Ничего не успеваю, у меня ни на что не хватает времени!» — знакомая фраза? Если да, то вы пришли по адресу. Вам пора овладеть знанием о том, как всё успевать, при этом не только работать, но и жить.

Сегодня мы расскажем, что такое управление временем. Проанализируем основные причины нехватки часов и минут, опишем принципы и техники успешного тайм-менеджмента. А также подарим несколько несложных лайфхаков для мам с детьми и тех, кто хочет всё успеть.

Содержание:

• Почему я ничего не успеваю?
  • ТОП-7 причин
  • Важен баланс!
• Тайм-менеджмент: что это такое?
  • Правила и приёмы 
  • Основные принципы тайм-менеджмента
• Методики тайм-менеджмента
  • Принцип Брайна Трейси «Съесть лягушку на завтрак»
  • Метод «помидора»
  • «Правило трёх» Криса Бейли
• Как всё успеть?
  • Правила продуктивного дня
  • Успеваем всё с ребёнком
  • Несложные лайфхаки для повышения продуктивности
• Что почитать на тему эффективного управления временем?

Почему я ничего не успеваю?

Prostock-studio/Shutterstock. com

Успевать делать всё одинаково хорошо невозможно — современная жизнь предъявляет к человеку слишком завышенные требования. Главное сегодня — правильно выбирать и помнить: вы, в первую очередь, человек со своими биоритмами, колебаниями здоровья и работоспособностью.

ТОП-7 причин

Если вы думаете, что у вас одних такая проблема, то это не так. Но есть и хорошая новость — можно решить вопрос со временем, разобравшись в причинах, по которым вы не успеваете задуманное и срываете дедлайны. Психологи выделяют 7 главных ошибок.

Обобщение

«Я ничего не успеваю», — сокрушаетесь вы. Но неужели совсем ничего? Какие-то дела вы наверняка сделали: забрали ребёнка из садика, позвонили родителям. Да, вы закончили в срок не всё, что хотели. Но похвалить себя за уже выполненное не менее важно — это помогает избежать мысленной катастрофизации своей жизни.

Перфекционизм

Излишняя требовательность к себе и желание сделать всё на «отлично» оборачиваются либо затягиванием сроков, либо внутренним ощущением, что дело как будто не доделано. Внутренние часы сбиваются, возникает ощущение опоздания.

Переоценка своих ресурсов

Prostock-studio/Shutterstock.com

Быть может, на выполнение рабочего отчёта вам нужна неделя. А вы решили, что выполните его за два дня, откладывали — и, конечно, не успели. Неправильная оценка своих возможностей привела к срыву сроков.

«Я сам»

Самостоятельность — хорошее дело, но успеть всё в одиночку действительно невозможно. Не в силах человеческих работать больше 12 часов в сутки или не спать три ночи подряд. Возможно, вы тащите на себе воз, который под силу одолеть четверым, — и упрямо отказываетесь делегировать полномочия.

Неумение отказывать

Если у вас и без того горят сроки сдачи нескольких проектов, но вы берёте на себя ещё два, потому что попросил «хороший человек» или обещают хорошо заплатить, то, конечно, вы не завершите ни один. Как бы ни была высока оплата, куда хуже не справиться с обязательствами.

Неправильный учёт биоритмов

Prostock-studio/Shutterstock. com

Возможно, вы садитесь за работу в те часы, когда ваша продуктивность естественным образом снижается. У каждого из нас есть свой пик работоспособности, и важно уметь выполнять самые трудные и большие дела именно в это время. Мелкие и лёгкие можно отложить на более «слабые» часы или закончить между делом.

Нежелание и отвращение

Возможно, вам просто не нравится большинство дел, которые вы выполняете. Так бывает, если работа выбрана не по душе или человек «живёт не своей жизнью».

Важен баланс!

Одна из самых частых проблем, особенно для женщин, — несоблюдение равновесия между основными сферами жизни, чаще всего работой, и семьёй. Соответственно, возникает чувство вины — «я плохая мать / жена» или «я плохой работник», — на котором успешно играют окружающие: начальство, коллеги, супруги или дети и родители. Главное правило продуктивной, радостной и счастливой жизни — баланс между этими сферами. Он поможет не только всё успевать, но и прекрасно себя чувствовать.

Тайм-менеджмент: что это такое?

Prostock-studio/Shutterstock.com

Тайм-менеджмент (от англ. Time management — управление временем) — это учёт, грамотное распределение и организация временны́х ресурсов. Он даёт возможность использовать время своей жизни с максимальной пользой и выгодой для себя.

Тайм-менеджмент — не только самоорганизация, то есть учёт часов и планирование своей деятельности. Он включает ещё и работу с собственной мотивацией и приоритетами.

Ведь если какое-то дело для нас неинтересно или тягостно, мы будем откладывать его выполнение и рискуем не успеть. Тайм-менеджмент — это не просто структурирование, но и максимально выгодное использование времени.

Правила и приёмы

Управлять собственной эффективностью можно с помощью следующих последовательных действий:

• постановка цели — «Что я хочу сделать?»;
• составление плана — «Что и в каком порядке я буду делать?»;
• мотивация (самомотивация) — «Зачем мне это нужно?»;
• реализация намеченного — «Какими способами я стану пользоваться для достижения целей?»;
• контроль и самоконтроль.

Основные принципы тайм-менеджмента

Prostock-studio/Shutterstock.com

1. Правильно ставить цели

Цель должна быть важна и полезна не только другим людям (работе), но и вам лично. Неправильно поставленная цель потребует затрат сил и времени, но пользы не принесёт. Баланс между выгодой для вас и пользой для окружающих и дела придётся искать.

Для правильной постановки цели нужно:

1. Оценить свои возможности и ресурсы.
   Дело должно быть выполнимым.
2. Согласовать цель с вашими личными ценностями и желаниями. Если вы никогда не стремились стать руководителем, не стоит стараться получить должность руководителя отдела.
3. Учесть возможные препятствия на пути к выполнению. Они обязательно будут, и важно оставить на них некоторое количество ресурсов.
4. Понимать, зачем вам нужно достигать цели, каким будет конечный результат ваших усилий.

2. Расставлять приоритеты (что выполнять сначала, что потом)

Prostock-studio/Shutterstock. com

Приоритеты напрямую связаны с ценностями человека и зависят от них.

Один из способов определения приоритетов — матрица Эйзенхауэра. Эта техника всю предполагаемую работу делит на 4 категории: «Важные и срочные», «Важные, но несрочные», «Неважные, но срочные», «Неважные и несрочные».

Выполнение задач из первой категории не подлежит обсуждению, ими нужно заняться прежде всего. Вторые можно отложить, проверив сроки выполнения. Третьи, возможно, получится поручить кому-то. Ну а делами из четвертой группы вполне можно пренебречь, удалить их из перечня.

3. Цель должна быть максимально конкретной

Так нам не придётся, приступая к пункту «Разобрать бумаги», вспоминать, какие именно мы разбираем бумаги и где — в шкафу, или в ящиках стола, или вот ту кипу на подоконнике.

4. Планирование — ключ ко всему

Чёткий перечень дел на день позволяет «разгрузить» голову и не вспоминать лихорадочно, что сегодня ещё нужно успеть, а что уже сделано. Составлять его лучше письменно, ещё лучше — от руки на бумаге. Таким образом, вербализируя, синхронизируя двигательную (рука) и мыслительную (голова) активность, мы получаем от мозга сигнал к действию.

Большие и неопределённые задачи в плане лучше дробить на мелкие этапы и записывать каждый. Например, задача «Разобрать бумаги» включает в себя много мелких предварительных действий, о которых тоже нужно помнить: позаботиться заранее о наличии нужного количества папок; освободить место на полках или в ящике; решить, разобрать только те листы, которые относятся к уже законченным проектам или захватить и текущие тоже, и пр.

5. Определять конкретные, а главное — реалистичные сроки

Особенно в случае, если выполнение потребует больших затрат времени. Например, «Закончить к 12 января».

6. Не забывать про отдых!

Prostock-studio/Shutterstock.com

Нельзя превращаться в машину, которая трудится 24 часа в сутки и не знает усталости. Мы — живые люди, у которых есть персональные биоритмы, настроение, желания и состояние здоровья.

Если сегодня вы пренебрегаете отдыхом, то завтра организм может отомстить вам болезнью.

Важно не только помогать себе во время отпуска, но и выделять в течение рабочего дня время на небольшие перерывы для того, чтобы переключиться, дать отдых глазам и нагрузку телу, уставшему от неподвижности. Установлено, что человек не может концентрировать внимание дольше 45–60 мин подряд. Поэтому каждый час необходимо предоставлять себе возможность отдохнуть.

7. Оставлять резерв на форс-мажоры

Основной принцип планирования гласит: планом должно быть охвачено не более 60 % рабочего времени, а 40 % должно быть оставлено в качестве запаса для неожиданных дел. Потому что в течение дня наверняка произойдут мелкие срывы и неожиданности, которые к вечеру выльются в весомые задержки. И вы сами станете злиться и нервничать, если будете чувствовать, что опять ничего не успеваете.

8. Корректировать план

Список намеченного можно корректировать, устанавливая приоритеты, перепоручая дела и сокращая отпущенное на них время. Остаток важных задач должен быть либо перенесён на следующий день, либо вычеркнут, либо завершён за счёт сверхурочной работы, но завтра вы обязательно дадите себе отдохнуть.

Методики тайм-менеджмента

Prostock-studio/Shutterstock.com

Кроме вышеописанной матрицы Эйзенхауэра, предлагаем ещё несколько несложных способов эффективно управлять своим временем.

Принцип Брайна Трейси «Съесть лягушку на завтрак»

Если какое-то дело делать не хочется, но надо, начинать лучше с него — и весь день будет свободен от тягостной обязанности.

Метод «помидора»

Техника рекомендует работать в течение 20–25 минут, не отвлекаясь, а затем устраивать перерыв на 5–7 мин. Для удобства можно ставить таймер (собственно, от этого устройства в виде помидора метод и получил название).

После нескольких двадцатиминутных отрезков работы отдыхать нужно дольше — от 15 до 30 мин. Так вы сможете меньше уставать в течение дня.

«Правило трёх» Криса Бейли

Метод предлагает не тратить силы и время на множество разных задач, а ежедневно выбирать три самых главных. На следующий день выбирать ещё три и т. д. Способ позволит сосредотачиваться на том, что действительно важно, и удобен для тех, кто привык планировать всё заранее.

Как всё успеть?

Prostock-studio/Shutterstock.com

Советы психологов тем, кто хочет успевать всё и даже больше.

Правила продуктивного дня

Готовим с вечера

Чтобы не тратить время утром и ничего не забывать, соберите всё, что вам завтра будет нужно, заранее: одежду, сумку, документы или бумаги. Если предстоит поход в поликлинику с ребёнком, заранее уложите медицинский полис, запасную одежду, книжки или игрушки, которые позволят отвлечь и успокоить ребёнка, важные мелочи, детские «перекусы» — кроме скоропортящихся продуктов.

Хорошо «разгружает» голову заранее составленный список — перечень предстоящей работы. Так вы лучше выспитесь, потому что освободитесь от необходимости держать все вопросы в уме.

Пьём воду

Вода не только утоляет жажду, но и даёт возможность ненадолго отвлечься и отдохнуть. Для ясности ума и поддержания тонуса тела старайтесь выпивать хотя бы 1-1,5 литр чистой питьевой воды в день.

Убираем хронофаги

Немалую часть времени крадут мелкие дела, которые не только не важны, но иногда и вредны.

Поможет простой хронометраж. Выберите один день, в который будете записывать все выполняемые действия и временны́е затраты на них: вплоть до самых мелких, таких как «чистил зубы» или «мыл посуду». Так вы увидите, сколько часов или минут тратится на действительно полезные вещи, сколько — на настоящий отдых, а сколько крадут у вас такие занятия, как пролистывание новостей, соцсети или «залипание» в телефоне. Однако важно не только найти эти дыры, но и уничтожить — отказаться совсем или сократить количество дел-хронофагов.

Учимся отказывать

Prostock-studio/Shutterstock.com

Если вы чувствуете, что не успеваете сделать всё, намеченное на сегодня, отказывайтесь брать на себя дополнительную работу. Достаточно вежливого, но твердого «нет», иногда даже без объяснения причины. Ваше время и силы — ваше право.

Организуем рабочее место и быт

Если на столе беспорядок, часть времени тратится на то, чтобы найти нужную папку. Если одежда свалена горой в шкафу, утром вы не сразу отыщете нужную рубашку. Приучитесь класть вещи на свои места сразу после использования; рассортируйте рабочую «канцелярку» и бумаги; выбросите мусор.

Чистота и порядок вокруг не только упорядочивают мысли, но и возвращают душевное равновесие.

Помните, однако, что всё хорошо в меру. Не становитесь рабом чистоты и заложником аккуратности.

Награждаем себя

Выполнив очередной пункт, устройте маленький перерыв, похвалите себя, наградите за успешную работу, побалуйте. Заварите любимый чай, посмотрите несколько минут красивые картинки или хотя бы переведите взгляд за окно. Улыбнитесь, обнимите ребёнка или любимого человека. Разомнитесь, если перед этим вы работали за столом или компьютером. Съешьте маленькую порцию сладкого — так организм получит эндорфины, а вы поднимете себе настроение.

Иногда планы могут меняться, графики — срываться, в этом нет ничего страшного или вредного. Мы живые люди. Что-то пошло не так? Вы хозяин своего времени, а не наоборот. Улыбнитесь и скажите себе, что всё случившееся в конечном счёте обязательно пойдёт на пользу.

Успеваем всё с ребёнком

Prostock-studio/Shutterstock.com

Проблема «Я ничего не успеваю!» актуальна не только для руководителей, но и для домохозяек и молодых мам. Порой гораздо сложнее всё сделать, имея непоседливого дошкольника, чем спокойного грудничка. Особенно если детей несколько: кружки у младших, подготовка уроков со старшими, быт, работа… времени ни на что не хватает.

Выручат простые правила:

1. Я — важнее

От ваших сил и состояния зависит благополучие ваших детей. Поэтому если стоит выбор между сном рядом с младенцем и уборкой, смело выбирайте сон. Спите всё время, которое позволяет ребенок, и пусть остальное подождет. Ешьте достаточно, а не перекусывайте на бегу булкой и остатками детского яблока. Отдыхайте, если чувствуете усталость. Хотя бы раз в неделю найдите возможность побыть в одиночестве не меньше часа. Вы нужны живая — и себе, и семье.

2. Комплекс «я не идеальная мать» — долой!

У психолога и педиатра Д. Виннекота есть выражение «достаточно хорошая мать», отлично подходящее для всех подобных случаев.

Если вы откликаетесь на потребности ребёнка и чувствуете его, заботитесь о нём и любите — вы УЖЕ хорошая мать.

Успевать всё невозможно! Нельзя одновременно иметь блистающий чистотой дом, обед из пяти блюд, шикарный маникюр и спящего очаровательного младенца в кружевах. Вы не идеальны и тем хороши.

Отсюда вытекает правило 3.

3. Убираем необязательные дела

Prostock-studio/Shutterstock.com

В первую очередь в быту. Готовьте еду сразу на два дня. Сокращайте время на уборку (в разумных пределах и по мере необходимости). Ведь никто не умрёт, если пол в комнате будет не мыт уже несколько дней, а на столе грустит грязная посуда.

4.

Привлекаем науку и технику

В мультиварку можно закинуть продукты для несложного блюда, посудомоечная машина справится с залежами из раковины, кухонный комбайн нарежет овощи для салата. Полуфабрикаты выручат в будни, слинг позволит делать мелкую работу по дому с ребёнком, рюкзак — отличная замена тяжёлой коляске.

Избавьте себя от изматывающих переживаний за ребёнка, когда он не рядом с вами или гуляет/идёт один в школу. Постоянные звонки и СМС не только расходуют ваше время, но и раздражают школьника. Современные технологии вам в помощь: с приложением «Где мои дети» вы сможете смотреть по карте, где ваш ребёнок и каким маршрутом следует, слушать звук вокруг и быстро дозваниваться в любой ситуации. Экономьте время и силы!

5. Делегируем

Множество дел не обязательно выполнять самой — привлекайте членов семьи. Дошкольники в силах сложить игрушки, у школьников должны быть свои закреплённые обязанности, дедушка погуляет с ребёнком, а мужчина удержит в руках шланг пылесоса в воскресенье. Дом — совместное, а не одиночное плавание. Да, получится неидеально. Но — см.пункт 1.

Несложные лайфхаки для повышения продуктивности

Prostock-studio/Shutterstock.com

«Делу — время»

Если какие-то занятия требуют присутствия в одном месте или времени, лучше их объединить. Например, выполнять в субботу домашнюю работу: уборку, стирку, глажку белья. Или наметить на вторник дела, требующие присутствия в офисе; на утро — встречи, назначенные в одной и той же части города. Так вы сэкономите время на дорогу и создадите нужное настроение.

«Потехе — час»

Отключите уведомления из соцсетей в телефоне. Выделите для просмотра почты, новостей и соцсетей, например, 40 минут в день и старайтесь придерживаться правила.

Больше полезных советов от психологов:

1. Раз в несколько месяцев избавляйтесь от ненужных подписок, приложений, очищайте вкладку «Избранное», наводите порядок на рабочем столе. Это поможет не отвлекаться на ерунду.
2. Начав заниматься делом, какое-то время не отвлекайтесь на посторонние мелочи: просмотр соцсетей, разговоры с коллегами, телефонные звонки. Для этого можно использовать метод «помидора», а также убрать подальше телефон и заранее подготовить все нужное.
3. Долой перфекционизм. Сделать всё идеально невозможно. «Достаточно хорошо» — отличный результат.
4. Разумно организуйте пространство. Если какая-то вещь постоянно оказывается на одном и том же месте, значит, хранить её там удобнее всего. Например, поместите щётки для одежды в шкаф в коридоре, организуйте вешалку в комнате у ребёнка, выделите отдельные полки для свитеров. Интересные идеи найдутся в пособиях для fly-леди.
5. Если у вас много сумок, дублируйте часть содержимого, чтобы не тратить время на перекладывание. Бальзам для губ, расчёска, носовые платочки, таблетки — вам не придется судорожно вспоминать, не забыли ли вы что-то, собирая сумку утром.
6. Час тишины. В течение дня выделяйте возможность для отдыха. Уберите подальше телефон, ноутбук и посидите с книжкой; посмотрите в окно; полежите в ванной; не торопясь, выпейте чай с печеньем. Вы для себя главный.
7. Используйте время, проводимое в дороге, максимально продуктивно. Слушайте аудиокниги или полезные подкасты, смотрите обучающие или научно-популярные видео, читайте, просматривайте рабочую почту или рассылки. Если вам удобно набирать текст на телефоне, можно ответить на часть писем. А вот звонки в общественном транспорте лучше отложить на потом — не нарушайте личные границы других людей.

Что почитать на тему эффективного управления временем?

Брайан Трейси «Мастер времени»

Prostock-studio/Shutterstock.com

Книга описывает принципы и показывает основные методики управления временем.

Глеб Архангельский «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать»

Советы по организации работы и отдыха, рекомендации по повышению мотивации и постановке целей, разбор техник планирования от одного из самых известных российских авторов в сфере тайм-менеджмента.

Дэвид Аллен «Как привести дела в порядок»

Prostock-studio/Shutterstock.com

Автор рассказывает, как правильно составлять списки, разрабатывать работоспособную систему планирования, учит определять приоритеты.

Людмила Петрановская «#Selfmama. Лайфхаки для работающей мамы»

Очень полезное пособие для молодых мам, как находящихся в декрете, так и работающих. Практические советы, тонкости и хитрости, написанные для тех, кто знает, как это — разрываться между семьёй, работой и бытом и всё успевать.

Екатерина Беспятых «Ресурсный тайм-менеджмент для женщин»

Prostock-studio/Shutterstock.com

Рекомендации для работающих мам и жен, знающих цену минутам.

Дональд Рос «Не делай это. Тайм-менеджмент для творческих людей»

Книга написана для тех, кто загорается новыми идеями, но не доводит их до конца. Она учит выделять главное, сосредотачиваться на нём и правильно организовывать свой день.

Тимоти Пичил. «Не откладывай на завтра»

Prostock-studio/Shutterstock.com

Книга для тех, кто часто откладывает все «на потом». Техники и приёмы помогут разобраться с этой привычкой и успокоить внутреннего критика и нытика.

Управлять своим временем совсем несложно. Планирование и грамотная организация — вот основные приёмы тайм-менеджмента. Добавим немного внимания к себе, гибкости и здравого смысла — и всё отлично получится. Удачи!

Оцените, пожалуйста, статью

Нам это очень важно!

Средняя оценка: 5 / 5. Голосов: 3

Оценок пока нет. Оцените первым!

Получите чек-лист подготовки к школе на свою почту

Письмо отправлено!
Проверьте электронный ящик

Как спланировать свой день: 6 советов для максимальной продуктивности

Когда ваш список дел исчисляется километрами, и вы совмещаете несколько проектов или обязанностей одновременно, чувствовать себя перегруженным может только человек.

Это может показаться нелогичным, но погружение с головой в работу сразу после регистрации или прибытия в офис может оказаться контрпродуктивным. На самом деле, исследования показывают, что всего 10 минут, потраченные на планирование дня, могут сэкономить до 2 часов потраченного впустую времени и усилий.

✅ Хотите онлайн-планировщик для работы? Сравните Диапазон и другие.

Планирование не только полезно для выполнения работы, но и является организационным инструментом, который помогает сохранить здравомыслие и снизить уровень стресса как на работе, так и в личной жизни. Вместо того, чтобы перебрасывать свою энергию без разбора от задачи к задаче, планирование привносит ощущение спокойствия и осознанности в работу, которую вы выполняете.

6 советов по планированию дня

1. Найдите процесс ежедневного планирования, которого легко придерживаться

Когда все становится беспокойным, может помочь ежедневное планирование. Но сначала вам нужно выработать привычку и изучить различные приложения для планирования.

Создайте утренний распорядок: Чтобы сделать ежедневное планирование привычкой, нужны определенные усилия и намерения. Начните с выделения 15-минутного интервала времени в своем Календаре Google или ежедневном планировщике каждое утро — установите вокруг него ежедневное напоминание. Затем используйте это время, чтобы составить свой план и создать обстановку, внушающую чувство спокойствия и сосредоточенности — возможно, вы нальете чашку кофе в свою любимую кружку или включите любимую утреннюю мелодию, прежде чем сесть за план.

Попробуйте планировщик продуктивности: Основные списки работают до определенной степени, но онлайн-планировщик может помочь вам оставаться в здравом уме, сохраняя все в одном месте и отслеживая прогресс в более длительных проектах с течением времени. При принятии решения о том, какое приложение планировщика использовать, рассмотрите инструменты, которые уже использует ваша команда, и, по возможности, интегрируйте планирование в существующий рабочий процесс, чтобы облегчить его освоение сотрудниками. Например, если ваша команда неукоснительно использует Slack, возможно, вы набросаете и поделитесь своим планом там.

Если вы используете набор программ для отслеживания задач, таких как JIRA, Asana и Google Docs, в течение недели для выполнения работы, попробуйте Range , чтобы собрать все это в одном месте для личного планирования и групповых проверок.

Используйте подсказки для упрощения: Начало рабочего дня. Как составить стратегический план за 15 минут, если кофе еще даже не закипел? Нам нравится использовать подсказки. Они дают структуру и рекомендации, чтобы было легко точно знать, что включать в свой план каждое утро. Вы можете попробовать использовать разные подсказки, чтобы сосредоточить внимание на разных вещах в течение недели. Подробнее об этом в разделе ниже.

2. Разбейте свою неделю на различные области деятельности

Приступая к ежедневному планированию, может быть полезно посмотреть на свою неделю в целом и разбить ее на части, чтобы не пытаться решить все сразу. Это позволяет вам ставить достижимые цели в начале недели, размышлять в конце и максимально выполнять работу, когда вы чувствуете себя наиболее продуктивно.

Вот пример того, как это могло бы выглядеть, на основе идей, которыми несколько лет назад поделился сотрудник Google.

Понедельник — Уровень энергии увеличивается по мере нарастания недели, так что начните неделю с простых задач и постановки целей.

• Планируйте свою неделю, организуйте, выполняйте любые административные задачи
• Установите еженедельную область деятельности
• Просмотрите или установите цели, задачи и ключевые показатели

Вторник и среда — Скорее всего, у вас будут пиковые уровни энергии , поэтому отдавайте предпочтение работе, а не разговорам о работе (например, встречам и электронным письмам).

• Написание кода, работа над дизайном, составление проектного предложения
• Решение проблем, проведение мозговых штурмов
• Отметьте блокираторы, которые будут обсуждаться на встречах в четверг

Четверг — Энергия начинает падать с выходными подходы, поэтому отдавайте предпочтение встречам и сотрудничеству, а не рабочему времени.

• Проведение групповых совещаний, личных встреч и т. д.
• Сосредоточьтесь на сотрудничестве и достижении консенсуса
• Проведение сессий по планированию того, что будет на следующей неделе

Пятница — Самый низкий уровень энергии. Используйте этот день для размышлений, отношений и открытых проектов.

• Поразмышляйте о том, как прошла ваша неделя: уровень энергии, продуктивность, прогресс в достижении целей и настроение
• Сосредоточьтесь на людях и построении отношений
• Работайте над открытыми проектами

Это просто примеры, но хорошее место начать. По мере того, как вы будете наращивать свои силы планирования, вы начнете понимать, что лучше всего подходит для вас при составлении ежедневного и еженедельного расписания.

Совет. Определите периоды пиковой производительности и защитите их. Мы все испытываем приливы и отливы в производительности. Время пиковой производительности — это те отрезки дня, когда вы наиболее продуктивны. Чтобы найти свой, разбейте обычный день на три или четыре временных интервала. В течение недели ранжируйте эти слоты от наиболее продуктивных до наименее продуктивных. Как только вы найдете наиболее продуктивное время, запланируйте защищенные рабочие блоки в своем Календаре Google, чтобы посвятить их наиболее важным проектам.

3. Думайте о более широкой картине

Связывание вашей повседневной работы с большими целями, которые вы пытаетесь достичь, может помочь создать более сильное чувство цели в вашей работе. Это также может помочь вам расставить приоритеты задач, сосредоточив внимание на тех, которые имеют наибольшее влияние, и создать чувство ответственности, когда вы связываете индивидуальные цели с OKR и инициативами на уровне команды.

Используйте долгосрочные цели для расстановки приоритетов: Постоянное внимание к команде и долгосрочным целям поможет вам расставить приоритеты в своей повседневной работе на основе результатов. Например, если вашими долгосрочными целями являются «запустить проект «Меркурий», «развить навыки наставничества» и «пробежать 10 км», то, сосредоточив внимание на них, вы обязательно расставите приоритеты для задач, которые связаны с этими целями, когда вы устанавливаете свои ежедневные задачи. планировать каждое утро. Создание ежедневных целей, которые переходят в более широкую картину, также может помочь вам чувствовать себя более связанным с командными инициативами и сделать вашу повседневную работу более эффективной.

Совет для руководителей: Хотя очень важно связать работу с целями компании, важно также участвовать в проектах, которые заряжают вас энергией. Нахождение баланса между потребностями бизнеса и собственными увлечениями часто приводит к творческой и качественной работе.

Как рассказала Рэйчел Стедман в нашем чате о работе IC-менеджера, «если есть… приоритетный список того, что наиболее важно для организации, и вас больше всего волнует номер три, я думаю, что лучше сделать это, чем идите за номером один, если это то, что вас волнует. Именно здесь происходит много волшебства».

Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с нашим полным чатом о времени выполнения заказа с Рэйчел Стедман, техническим менеджером в Asana.

Поделитесь своими планами с командой: Совместное использование помогает повысить ответственность и сделать работу более целенаправленной. Когда вы знаете, что команда заботится о вашей работе и следит за ее прогрессом, вы почувствуете больше мотивации для ее выполнения. Кроме того, когда вся команда видит, как вы перемещаете работу из точки А в точку Б, легче находить моменты, чтобы отпраздновать победы друг друга и выявить возможности для совместной работы.

4. Сделайте ежедневные приоритеты реальными и достижимыми

То чувство, когда вы вычеркиваете отдельные задачи из своего списка дел. Есть ли что-нибудь более полезное?

Вы можете каждый день испытывать все больше и больше этого чувства, составив действенный план и установив достижимые цели. Чем действеннее ваш план, тем легче вам будет добиться прогресса в его реализации. Чем более достижимы ваши цели, тем больший импульс вы сможете создать, отмечая задачи и выполняя работу.

Держите его под контролем: Ваш план действий должен сфокусироваться на нескольких ключевых задачах — мы рекомендуем сосредоточиться на двух или трех ежедневных приоритетах, чтобы добиться максимальной отдачи. Если вы попытаетесь взяться за слишком много и продолжать соглашаться на дополнительные задачи, вы вообще ничего не добьетесь. Если вы изо всех сил пытаетесь достичь цели или добиться прогресса в сложной задаче, попробуйте вместо этого поставить в своем плане «половинную» версию этой задачи. Разбивайте целые проекты на более мелкие задачи.

Совет: создайте невыполненную работу, чтобы оставаться организованным. Если вы не собираетесь выполнять задачу сегодня, вы можете добавить ее в список невыполненных задач на потом, чтобы не забыть вернуться к ней.

Сосредоточьтесь на маленьких, конкретных победах : Маленькие победы помогают нам почувствовать прогресс, который оказывает сильное влияние на то, как мы себя чувствуем и как работаем на работе. Подумайте об этом так: большинство проектов разбивается на кучу более мелких задач и процессов, разделенных по ролям и совместным командам. Итак, вместо того, чтобы перечислять весь проект как то, что вы хотите сделать при планировании своего дня, подумайте о составных задачах, которые вам нужно выполнить самостоятельно. Будьте также конкретны. Вместо «Сосредоточьтесь на найме» попробуйте «Собеседовать 3 кандидатов на инженера iOS». Этот уровень конкретности упрощает отметку задач в вашем списке по мере их выполнения и более четко выделяет ваш прогресс и влияние с течением времени.

Опишите вчерашние достижения наряду с сегодняшними задачами: Размышление о вчерашнем прогрессе — еще один отличный способ придать импульс и чувство выполненного долга, чтобы продвигать свою работу вперед.

5. Отдавайте предпочтение благополучию так же, как и производительности

Речь идет не только о стремлении к производительности — планирование также касается вашего здоровья и благополучия. Планирование помогает вам следить за своим уровнем энергии и самочувствием каждое утро, чтобы вы могли выработать рабочие привычки, которые позаботятся о себе.

Проверяйте себя каждое утро: Каждый день уделяйте время тому, чтобы понять, что вы чувствуете, прежде чем выходить на работу — в повседневной жизни бывают приливы и отливы, и это нормально — не чувствовать себя максимально продуктивным каждый день. Бесчисленные исследования показали, что такие эмоции, как стресс и спокойствие, влияют на вашу способность выполнять задачи. Знание этого с самого начала может помочь вам установить уровень. Будьте нежны и с собой. Если у вас «выходной» день, не корите себя. Будьте открыты для общения с людьми, с которыми вы работаете, чтобы они могли оказать поддержку в случае необходимости.

Создавайте моменты, чтобы «расфокусироваться»: Наш мозг не может сосредоточиться, поэтому делать перерывы для сброса в течение дня так же важно, как и выкраивать защищенное рабочее время. Попробуйте выделить 5-10 минут в конце каждого часа, чтобы отойти и перевести дух. Еще одна полезная стратегия — запланировать в своем календаре время, когда вы не будете сосредоточены, например, выделить время на обед (вдали от компьютера), послеобеденную медитацию или 30-минутную пробежку по окрестностям.

Совет: ищите закономерности с течением времени. Если вы постоянно отвлекаетесь в 15:00, не боритесь с этим. Вместо этого используйте это время, чтобы запланировать сброс. Практикуйтесь в отслеживании времени, чтобы увидеть, сколько времени у вас занимают определенные действия — это поможет вам со временем стать профессионалом в планировании.

6. Завершите неделю размышлениями

Ежедневный план не поможет, если вы не найдете время, чтобы оглянуться назад, посмотреть, как вы это сделали, и повторять.

В конце каждой недели уделяйте некоторое время размышлениям о планировании времени, своем общем настроении и продуктивности. Вы можете оценить, сколько времени на самом деле заняло у вас задание, по сравнению с тем, сколько времени, по вашему мнению, это займет. Со временем вы станете экспертом в области определения масштабов своей работы, выделения необходимого времени и работы автономно. Вы получите более глубокое понимание того, как вы работаете лучше всего, и сможете настроить себя на более продуктивную, сбалансированную и здоровую рабочую неделю.

Преимущества ежедневного планирования

Сила ежедневного планирования может помочь вам развить важные навыки и со временем создать ощущение спокойствия и продуктивности, когда вы начинаете день каждое утро. Вот пять заметных преимуществ:

1. Ежедневное планирование развивает навыки тайм-менеджмента

Ежедневное планирование помогает вам реалистично оценивать свое время и понимать его как ограниченный ресурс. Это дает людям возможность расставлять приоритеты и соответствующим образом масштабировать свои рабочие нагрузки. А для тех из нас, у кого есть склонность откусывать больше, чем мы можем проглотить, отслеживание времени может помочь нам понять, что мы 9 делаем.0174 на самом деле можно и нельзя брать. Продолжая практиковать этот навык, вы научитесь чаще говорить «нет» или делегировать конкретную задачу и эффективнее использовать свое драгоценное время.

2. Ежедневное планирование повышает концентрацию и производительность

Планирование ежедневных задач помогает вам избавиться от шума и сосредоточиться на нескольких важных задачах каждый день. Это дает ощущение цели и достижения (по мере того, как вы вычеркиваете пункты из своего списка), что также мотивирует.

3. Будьте организованы, подотчетны и разумны. Это делает большие проекты и сложные рабочие нагрузки управляемыми, разбивая их на меньший список задач. Начиная каждый день с упражнения по планированию, вы также помогаете документировать свой процесс, так что вам будет легче увидеть свой прогресс с течением времени и составить отчет о своей работе. Ежедневное планирование также требует от вас ответственности (особенно, если вы делитесь информацией со своей командой), поскольку вы ежедневно отчитываетесь о прогрессе и проверяете цели. Это также поможет вам выполнять задания вовремя, потому что вы научитесь лучше определять объем своей рабочей нагрузки и управлять ею.

4. Ежедневное планирование полезно для вашего здоровья и хорошего самочувствия

Ежедневное планирование снимает стресс и помогает создать ощущение спокойствия среди хаоса. Когда вы меньше перегружены всем, что у вас на тарелке, вы, скорее всего, сможете сосредоточиться и закончить более глубокую работу. С ежедневным планированием вы также можете расставить приоритеты вне работы, которые важны для вашего общего благополучия, например, заправиться здоровым обедом, зарядиться энергией с помощью 30-минутной пробежки или просто выделить время каждый день, чтобы сбросить по-своему. Наш мозг не может сосредоточиться на полную мощность без перерывов, поэтому расстановка приоритетов в этих вещах не только полезна для вашего здоровья, но в конечном итоге поможет вам выполнять больше на работе каждый день.

5. Это поможет вам вести учет, чтобы расти и учиться на

Вы можете многое узнать о себе посредством ежедневного планирования, и эти знания помогут вам работать более эффективно с течением времени. Как люди, мы не так хороши в оценке того, сколько времени нам потребуется — не принимайте это на свой счет, это касается большинства из нас. Благодаря ежедневному планированию у вас будет отчет о том, что вы намеревались выполнить и что вы на самом деле сделали. Это нормально, если вы не успеваете все делать каждый раз. По мере продвижения вы научитесь более реалистично определять масштабы проектов и создавать для себя рабочие планы, максимально повышающие продуктивность и благополучие.

Различные модели планирования, чтобы сфокусировать свой день

Маркированные списки, ежедневники, приложения-календари, приложения со списками, виртуальные помощники и многое другое – существует множество вариантов создания ежедневного плана. И не существует универсального подхода к тому, что работает лучше всего. Вы захотите выбрать метод, который вам подходит, исходя из того, как вам нравится работать и что вас мотивирует.

Этот список ни в коем случае не является исчерпывающим, но он должен дать вам несколько хороших идей для начала.

Станьте профессионалом в планировании с этими моделями

Загрузить: Модели планирования для Focus

Что бы вы ни выбрали: физический планировщик, простой календарь или цифровой календарь, простое приложение для списка дел или что-то еще расширенные функции, следующие стратегии помогут вам быстро стать профессионалом в области планирования.

Использование ежедневного планирования для повышения эффективности всей вашей команды

Выделение нескольких минут на планирование дня каждое утро не только помогает повысить личную продуктивность и получить больше от вашего драгоценного времени, но и может помочь всей вашей команде лучше работать вместе, создание согласованности, прозрачности и культуры подотчетности.

Все начинается с того, что вы просто делитесь своим планом на день с вашей командой. Когда этим занимается вся команда, это способствует более эффективной командной работе, потому что люди могут видеть прогресс друг друга и знать, что они могут рассчитывать друг на друга в достижении цели. Усиление командной подотчетности может помочь командам лучше обсуждать эффективность и поддерживать подотчетность друг друга. Ежедневное планирование создает больше совместных команд, частью которых хочет быть каждый.

Существует множество приложений для управления задачами, которые помогают отслеживать ваш план на день, но ключевое значение здесь имеет поиск того, с которым можно легко поделиться со всей командой. Что касается функций, ищите инструмент планировщика, который позволяет создавать общие списки дел и отслеживать ход выполнения как отдельных задач, так и совместных задач.

Как Range может помочь вам спланировать свой день

Range помогает занятым людям создавать и делиться действенными планами на день, называемыми Check-ins, менее чем за 5 минут каждое утро.

Отметки также помогают командам связать повседневную работу с более масштабными целями, чтобы повысить ответственность и импульс.

• Легко делитесь своим планом и своими достижениями
• Регистрируйтесь на личном уровне и будьте в курсе — где бы вы ни находились.
• Интегрируйте инструменты из своего рабочего процесса, включая Github, Google Docs, календарь Google и т. д.
• Настройка вопросов и подсказок
• Добавление задач из инструментов управления проектами
• Делитесь обновлениями через Slack или Microsoft Teams

Помимо общих списков дел, Check-in предлагает множество других полезных функций, которые упрощают ежедневное планирование — например, интеграция с Календарем Google, автоматические уведомления, напоминающие вам о создании плана, и возможность извлекать задачи из других приложений для повышения производительности.

Помимо своих ключевых функций в качестве приложения для планирования, Range также помогает повысить эффективность командной работы с помощью дополнительных функций, таких как инструменты для встреч и постановка целей.

Вы даже можете добавлять личные задачи и проекты в Range, если хотите отслеживать их и там.

⭐️ Создавайте ежедневные планы и делитесь ими с Check-Ins

⚡️ Планируйте свой день в Range бесплатно. Смотри как.

Часто задаваемые вопросы о ежедневном планировании

Ответы на ваши вопросы

Какие онлайн-планировщики самые лучшие?

Лучшие онлайн-планировщики, которые мы рекомендуем:

1. Range
2. Todoist
3. Trello
4. Asana
5. Google Calendar
6. ClickUp
7. Notion
8. Any.do

Что должен включать ежедневный план?

Ваш ежедневный план должен включать:

1. Два или три приоритета, на которых следует сосредоточиться
2. Ключевые события или встречи, которые вы должны посетить
3. Список прошлых задач, которые вы хотите выполнить в будущем сегодняшние задачи
4. Перерывы и моменты, чтобы «расфокусироваться»
5. Обзор целей и способов их достижения

Лучшие способы планирования дня для достижения успеха

«Жизнь — это то, что происходит, пока вы заняты другими планами». Если мы что-то и узнали за последние несколько лет, так это то, что это утверждение полностью верно. Когда мы выходим из глобальной пандемии, многие из нас чувствуют еще больше вдохновения на то, чтобы максимально использовать свою жизнь.

Чтобы это произошло, нам нужно установить ежедневные планы. Без надлежащего планирования грань между идеей и стратегией становится нечеткой, что стирает вашу карту будущего. Тем не менее, когда вы научитесь планировать свой день, ставить цели и отслеживать свой прогресс, вы точно будете знать, на каком этапе вы находитесь в своей работе по достижению своих целей.

Стремитесь ли вы укротить чрезмерную рабочую нагрузку, выработать новую привычку, установить более продуктивный график работы из дома или выделить больше времени для развлечений, понимание того, как планировать свой день, является ключом к тому, чтобы взять под контроль и добиться того, чего вы хотите. хочу пойти. Вот десять лучших способов составления ежедневных планов, которые повысят вашу продуктивность и осуществят ваши мечты.

Преодолевайте препятствия с помощью силы подготовки.

Руководство по загрузке

Как спланировать свой день

Научиться планировать свой день означает использовать свои навыки и время, чтобы максимально эффективно использовать свои ресурсы.

1. Думай наперед

Человеческие существа обладают ограниченной силой воли. Когда вы пытаетесь написать свои ежедневные планы утром, вы первым делом истощаете запас силы воли. Вместо того, чтобы настраиваться на неудачу, начните учиться планировать свой день накануне вечером. Предупреждая себя о том, как будет выглядеть завтрашний день, вы морально готовы к моменту пробуждения — вам не нужно тратить время и энергию, когда ваш ежедневный план готов и ждет вас.

Это не обязательно означает планирование каждой минуты вашего дня. Это также означает использование силы рутины, чтобы убрать некоторые вещи из вашей тарелки. Есть причина, по которой Стив Джобс и Барак Обама носили одно и то же каждый день. Эти типы рутины экономят энергию вашего мозга для того, что действительно важно — принятие сложных решений и сосредоточение на ваших целях.

2. Ритуалы объятий

Самое мощное действие происходит утром. Принятие утренних ритуалов обеспечит структуру и дисциплину, необходимые для того, чтобы научиться планировать свой день. Это также задает настроение на весь день, переключая ваше мышление на позитив и продуктивность.

Как и любая новая привычка, управление расписанием требует последовательности, чтобы стать второй натурой. Внесите новые привычки в свое расписание, чтобы вам постоянно напоминали о том, что нужно следовать им. Делая новые привычки ритуальными, вы можете создавать шаблоны, соответствующие вашим ценностям и приоритетам.

3. Притормозите

Какими бы полезными ни были технологии, умение планировать свой день — прекрасное время для перехода на аналог. Прежде чем включить какую-либо технологию, возьмите лист бумаги и напишите, какие конечные результаты сделают ваш день успешным. Затем запишите шаги, необходимые для этого.

Выберите из этих шагов те, которые реально выполнить за день. Отвлекшись на несколько минут от потока цифровой информации, вы сможете спокойно сосредоточиться на своих повседневных планах. Сделайте это частью своей утренней рутины, чтобы привести мысли в нужное состояние перед началом дня.

4. Найдите инструменты, которые работают на вас

Вам не нужно полностью игнорировать технологии — приложения и инструменты для управления временем необходимы многим людям. Чтобы научиться планировать свой день, сосредоточьтесь на самом популярном индивидуальном планировщике жизни Тони Роббинса RPM Life Planner. В отличие от большинства систем тайм-менеджмента, которые сосредоточены исключительно на составлении списка дел, RPM Life Planner использует целостный подход.

Все инструменты, необходимые для того, чтобы организоваться и добиваться того, чего вы действительно хотите от жизни, всегда под рукой. Вы получаете достижимый план не только того, как спланировать свой день, но и того, как разработать стратегию и достичь более крупных жизненных целей. Такой подход избавляет вас от рутинной работы, связанной с несфокусированной деятельностью. Вы получаете реальный прогресс – движение вперед к своим увлечениям.

5. Используйте разбиение на части

Когда у вас слишком много дел, почти невозможно сосредоточиться на чем-либо, не говоря уже о том, как спланировать свой день. Введите фрагментирование, стратегию управления временем, лежащую в основе метода быстрого планирования (планирование RPM). Вместо того, чтобы думать о своем времени как о мимолетном ресурсе, который либо «тратят», либо «сберегают», планирование RPM поможет вам расставить приоритеты в отношении результатов, которых вы действительно хотите в жизни, а затем направить свое время на достижение этих целей.

Используя технику разбиения на части, вы можете ставить перед собой реалистичные и достижимые цели, используя имеющиеся у вас ресурсы, не истощая себя. Чтобы попрактиковаться в разделении на фрагменты, сгруппируйте похожие действия и информацию в небольшие кусочки. Разделение на порции — один из лучших способов составления ежедневных планов — вы заметите, что все, начиная от планирования рабочего дня и заканчивая выходными, становится более естественным.

6. Установите границы

Когда вы планируете свой рабочий день, дайте себе реалистичное временное окно для каждого пункта и отрезайте себя от этого окна. Установление границ с вашим временем позволяет вам сосредоточиться и полагаться на параметры планирования, которые вы установили для себя.

Еще одна привычка, которую следует внедрить в свой день, — перезагружать разум и тело, даже если вы этого не хотите. Поставьте будильник на каждый час. Когда он прозвенит, встаньте и потянитесь, чтобы оживить свое состояние. Прежде чем вернуться к работе, спросите себя, был ли этот последний час продуктивным, и спланируйте следующий час для достижения максимальных результатов.

7. Отделяйте работу от домашней жизни

После пандемии в корпоративной рабочей силе произошли большие изменения. Многие люди, которые раньше работали в офисных зданиях, теперь работают из дома. Хотя это имеет множество преимуществ, оно также может предотвратить некоторые проблемы. Одна из этих проблем заключается в том, как спланировать свой день, когда работа и развлечения происходят под одной крышей.

Есть несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы придерживаться своих границ, следовать своим ежедневным планам и выполнять свою работу. Во-первых, придерживайтесь утренней рутины. То, что вы физически не идете в офис, не означает, что вы можете выбросить свои ежедневные планы в окно. Во-вторых, одевайтесь так, как будто вы собираетесь на работу каждый день. Это поставит вас в правильное ментальное пространство для вашего рабочего дня. В-третьих, не забывайте делать перерывы. Встаньте из-за стола. Пообедайте в другой комнате или прогуляйтесь в середине дня. Наконец, прекратите работать в конце рабочего дня. То, что вы можете продолжать работать с дивана, не означает, что вы должны это делать.

8. Примите массовые меры

У всех нас есть длинные списки дел в телефонах или в холодильниках. Они заполнены задачами, которые мы не хотим делать, но знаем, что их нужно сделать. Тем не менее, научиться планировать свой день — это не ежедневные задачи. Речь идет о действиях, которые вы предпринимаете, которые приближают вас к вашей цели. Вам нужно выбросить свой список дел и создать комплексный план действий (MAP).

Ваша карта MAP поможет вам убедиться, что действия, которые в конечном итоге входят в ваш график, ориентированы на достижение цели и связаны с вашей целью. Это придает смысл всему, что вы делаете — даже задачам, которые вы считаете второстепенными, — что улучшает вашу концентрацию и позволяет вам успевать больше за день.

9. Расставьте приоритеты для себя

Как ни заманчиво говорить себе, что вы просто «обойдётесь» со своими личными потребностями, реальность такова, что, когда вы заняты, это первые задачи, которые теряются в беспорядке . Приоритизация общего физического, психического и эмоционального здоровья является краеугольным камнем прочного успеха, поэтому не забывайте об этом во время ежедневного планирования.

Упражнения и правильное питание дадут вам энергию и жизненные силы, необходимые вам в течение дня. Позитивные привычки, такие как медитация или йога, сосредотачивают ваш разум и тело. Забота о себе дает вам время расслабиться и перегруппироваться. Расставить приоритеты для себя не значит быть ленивым — все эти вещи в конечном итоге необходимы для вашей продуктивности и творчества и являются важной частью вашего ежедневного планирования.

10. Следуйте правилу 80/20

Как говорит Тони, успех достигается благодаря плану, который на 80 процентов состоит из психологии и на 20 процентов из стратегии. Имейте это в виду, когда записываете свои ежедневные планы. Стратегия того, когда и как вы делаете что-то, зависит от того, как вы думаете об этом. Чтобы настроить себя на успех, сначала работайте над своим мышлением, а затем над стратегией.