Норма температуры в офисе летом: какой микроклимат должен быть на рабочем месте

какой микроклимат должен быть на рабочем месте

Как и во всяком офисе, в нашем постоянно идет борьба между теми, кому холодно, и теми, кому жарко. В моем случае побеждают всегда первые.

Я работаю в большой компании, которая снимает пятиэтажный офис в центре города. В здании центральная вентиляционная система, и примерно через каждые 10 посадочных мест — у нас опенспейс — установлены пульты контроля, где каждый сотрудник может поставить кондиционер на охлаждение или обогрев. Эти же пульты показывают текущую температуру в помещении.

Сотрудники, которым холодно, постоянно их отключают. А зимой вообще ставят на обогрев, что еще хуже. И все бы ничего, но температура в офисе иногда доходит до +28 °C. А один раз я зафиксировала +30 °C. Окна открывать нам запрещено: это может навредить вентиляции да и летом, например, не особо спасает. А сотрудники, которые сидят у окон, все равно против.

Работать в таком помещении просто невозможно: мало того, что жарко, так еще и невообразимо душно. К 3—4 часам дня у меня начинает жутко болеть голова и порой подташнивает. Моя работоспособность падает, трудно сконцентрироваться.

Мирно договориться не получается: коллеги не хотят даже на 10 минут включать кондиционер.

Сейчас я уже почти год работаю на удаленке, но от одной мысли, что придется возвращаться в офис и снова это терпеть, впадаю в ужас. Подскажите, пожалуйста, могу ли я повлиять на ситуацию, не поссорившись со всеми, и какие у меня есть в этом плане права? Или, как говорят коллеги, «придется подстроиться»?

Кристина Фролова

не перегревается на работе

Профиль автора

По закону вы имеете право на комфортную температуру в офисе. Есть даже государственные санитарные правила — они устанавливают оптимальную температуру в рабочем помещении в зависимости от времени года и категории работ. Эти показатели — норма, которая не зависит от личных ощущений сотрудников.

За микроклимат в офисе отвечает работодатель. Поэтому если не получается договориться с коллегами по поводу кондиционеров и вентиляции, обратитесь к руководству. Если руководитель не разрешит конфликт и не наладит «погоду», можете прекратить работу, жаловаться в трудовую инспекцию или Роспотребнадзор. Понимаю ваше желание не ругаться с коллегами, поэтому о радикальных решениях расскажу в последнюю очередь.

Какой должна быть температура в офисе

Каждый имеет право на рабочее место, которое соответствует государственным требованиям охраны труда. Учитываются факторы, которые влияют на работоспособность и здоровье сотрудников. Требования в общем виде изложены в трудовом кодексе, а подробности — в санитарных правилах, которые утверждает главный санитарный врач РФ.

ст. 21, ч. 2 ст. 209 ТК РФ

С 1 марта 2021 до 1 марта 2027 года действует Санпин 1.2.3685-21, в котором закреплены требования к микроклимату на работе. Нормы установлены:

• для температуры воздуха и поверхностей;
• относительной влажности и скорости движения воздуха;
• интенсивности теплового облучения.

Проще говоря, когда все в норме, в офисе не жарко, не сухо и не душно.

Санпин разделяет работников на категории в зависимости от того, сколько физических усилий требует их труд. Всего категорий пять. Офисные работники попадают в категорию Iа. Это сидячая работа с незначительным физическим напряжением — до 139 Вт.

/be-safe-bro/

Работодатель и правила охраны труда

Оптимальная температура в офисных помещениях — +22—24 °C в холодное время года и +23—25 °C в теплое. Относительная влажность воздуха всегда должна быть в диапазоне от 15 до 75%, а скорость движения воздуха — 0,1—0,2 м/с.

Температуру в помещении вы видите на пультах кондиционеров. А влажность и скорость движения воздуха должны периодически замерять специалисты по охране труда вашей компании, если у работников есть жалобы.

Отклонения от оптимальной температуры могут быть только временными и только тогда, когда работодатель не может обеспечить норму по техническим или экономическим причинам. Руководитель должен их обосновать и стараться как можно быстрее устранить.

Например, сломалась централизованная система вентиляции, и нужно время, чтобы ее починить. Или поменяли оборудование — оно стало выделять больше тепла и сушить воздух, и теперь надо менять систему, которая регулирует микроклимат. Это технические причины.

Ну и что? 30.06.18

Кондиционеры и простой: что вам должны на работе в жару

А если компании пришлось арендовать другое помещение и временно уменьшить расходы на улучшение условий труда, то это пример экономических сложностей, из-за которых ухудшился микроклимат.

Желания и действия работников — неуважительная причина для того, чтобы температура в офисе достигала +28—30 °C.

Кстати, по санпину +28 °C — это максимальная температура воздуха, при которой вообще можно работать в помещении. Если пульт кондиционера показывает большее значение, вы можете прекратить работу, поскольку такие условия угрожают вашему здоровью.

ч. 4 ст. 219, ст. 220 ТК РФ

Температура в офисе в зависимости от времени года

Время года, среднесуточная температура на улице	Допустимая температура ниже оптимальной	Оптимальная температура	Допустимая температура выше оптимальной
Холодное, +10 °C и ниже	+20—21,9 °C	+22—24 °C	+24,1—25 °C
Теплое, выше +10 °C	+21—22,9 °C	+23—25 °C	+25,1—28 °C

Холодное, +10 °C и ниже

Допустимая температура ниже оптимальной

+20—21,9 °C

Оптимальная температура

+22—24 °C

Допустимая температура выше оптимальной

+24,1—25 °C

Теплое, выше +10 °C

Допустимая температура ниже оптимальной

+21—22,9 °C

Оптимальная температура

+23—25 °C

Допустимая температура выше оптимальной

+25,1—28 °C

Как призвать коллег наладить микроклимат в офисе

Вот как можно договориться с коллегами и руководством.

Поговорите с коллегами. Когда вернетесь с удаленки, еще раз поговорите с коллегами о комфортной работе. Есть нормы, которые учитывают влияние температуры на работоспособность и здоровье всех, кто находится в офисе. Расскажите об этом.

Не стесняйтесь говорить о том, что вам душно, вы плохо себя чувствуете в жарком помещении и не можете работать во второй половине дня. У вас наверняка есть единомышленники, которые страдают от перегрева и духоты. Можете рассчитывать на их поддержку.

Надеюсь, что разговора с коллегами будет достаточно и вы придете к компромиссу. Если кто-то продолжит включать-выключать кондиционеры, то хотя бы будет следить за тем, чтобы температура оставалась оптимальной.

Привлекайте специалиста по охране труда. Хороший вариант — привлечь специалиста по охране труда, чтобы он наладил микроклимат. Такой работник есть в любой компании, и сейчас самое время с ним познакомиться. Расскажите ему о проблеме и попросите сделать замеры температуры и влажности воздуха в вашем офисе. Так ваши жалобы не будут голословными.

Кстати, специалист по охране труда может понять, что дело не только в том, как ведут себя ваши коллеги. Возможно, неправильно работает система кондиционирования воздуха, в офисе не хватает увлажнителей, нужно дополнительно проветривать помещение по графику и так далее. Вы и ваши коллеги должны будете выполнять все, что решит специалист по охране труда.

/guide/zhaloba/

Как правильно подать жалобу в любое ведомство

Жалуйтесь руководителю. Если не помогут разговоры и просьбы, придется привлекать руководителя.

Именно он отвечает за то, чтобы рабочее место каждого сотрудника соответствовало требованиям охраны труда, а микроклимат в офисе был оптимальным.

ст. 212 ТК РФ

Если у вас есть возможность пообщаться с руководителем лично, расскажите ему о проблеме. Если в компании принято официальное обращение к руководству, напишите докладную.

Укажите, как жара и духота в офисе влияют на вашу работоспособность и самочувствие, объясните, по каким причинам микроклимат в офисе не идеальный, и попросите руководителя его наладить. Если пытались решить вопрос с коллегами и обращались к специалисту по охране труда, об этом тоже напишите. Не для того, чтобы пожаловаться на коллег, а чтобы руководитель понимал, что вообще происходит.

Чтобы решить проблему раз и навсегда, руководитель может закрепить требования к микроклимату в офисе и поведению сотрудников в локальном нормативном акте, например правилах внутреннего трудового распорядка или правилах охраны труда. Или издать приказ с оптимальными показателями микроклимата и требованиями к сотрудникам.

После того как вы и ваши коллеги под подпись ознакомитесь с новыми правилами, все будут обязаны их соблюдать. За нарушения руководитель сможет объявить коллегам замечание или выговор.

/work-punishment/

Как оспорить дисциплинарное взыскание

Что делать, если коллеги не идут навстречу, а руководитель ничего не делает

Теперь расскажу о радикальных способах повлиять на ситуацию. Надеюсь, эти крайние меры вам не понадобятся.

Пользуйтесь самозащитой. Вы можете отказаться работать в жару, как только зафиксируете на пульте кондиционера температуру воздуха больше +28 °C.

ч. 1 ст. 379 ТК РФ

Самовольно с работы не уходите, иначе руководитель накажет вас за прогул. Напишите заявление: опишите условия на вашем рабочем месте, свое самочувствие и причины, по которым не можете продолжать работу. Укажите в заявлении, с какого момента вы прекращаете выполнять должностные обязанности.

Изумительная история 10.03.21

Когда работодатель не может отказать в отпуске за свой счет и уволить за прогул

Руководитель компании в ситуации, когда вы отказались работать из-за жары в офисе, будет вынужден наладить микроклимат или предложить вам работу в оптимальных условиях. Например, вы сможете договориться об удаленной работе, пока работодатель не будет выполнять свои обязанности и не обеспечит вам нормальные условия труда в офисе.

Учтите, что такой конфликт с работодателем может решиться не в вашу пользу. До 1 марта 2021 года руководство должно было сокращать рабочее время — на час при повышении температуры воздуха на полградуса от оптимальной. Сейчас такой меры в санпине нет. Компании, если не могут наладить микроклимат в жару, или предоставляют сотрудникам дополнительные оплачиваемые перерывы, или отстраняют их от работы.

Если руководитель после вашего заявления издаст приказ об отстранении вас от работы, вы не будете трудиться, но и полную зарплату не получите. В вашей ситуации компания по неуважительным причинам не обеспечивает оптимальную температуру в офисе — это простой по вине работодателя. Все время, пока не будете работать, вам оплатят в размере ⅔ среднего заработка.

ч. 3 ст. 72.2, ч. 1 ст. 157 ТК РФ

Жалуйтесь в трудовую инспекцию и Роспотребнадзор. Если работодатель бездействует, можете подать жалобу:

1. в государственную инспекцию труда, которая следит за тем, как работодатели выполняют требования охраны труда;
2. Роспотребнадзор, который следит за соблюдением санитарных норм и правил.

Жалобы можете направить почтой. Адреса для писем найдете на официальных сайтах — выбирайте подразделение в своем регионе.

Адреса региональных инспекций труда

Региональные управления Роспотребнадзора

Удобнее направлять электронные жалобы: в трудовую инспекцию — на портале «Онлайнинспекция-рф», в Роспотребнадзор — через форму на сайте. Потребуется регистрация на госуслугах.

Подробнее о том, как правильно подать жалобу и добиться нужного результата, мы уже писали.

Жалобы вы обязаны подписать: анонимки инспекторы не рассматривают. Но можете попросить не разглашать ваши персональные данные. Тогда инспектор на проверке скажет, что оценивает условия труда в помещении по жалобе сотрудника, но вас не назовет. Хотя, как показывает практика, руководители в любом случае вычисляют жалобщиков.

ст. 358 ТК РФ

Наказания за нарушение температурного режима нет, но работодателей штрафуют за нарушения: требований санпина, санитарных требований к эксплуатации помещений и требований охраны труда. Кроме того, руководителя при определенных условиях могут дисквалифицировать, а деятельность компании приостановить на срок до 90 суток.

ст. 5.27, 5.27.1, 6.3 КоАП РФ

Ответственность компании и руководителя за плохой микроклимат в офисе

Что за нарушение	Чем грозит компании	Чем грозит руководителю	Какая ссылка будет в протоколе
Работодатель не выполнил обязанность обеспечить нормальные условия труда на рабочих местах	Штраф от 30 000 до 50 000 Р	Предупреждение или штраф от 1000 до 5000 Р	ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ
Если компанию и руководителя уже привлекали к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ	Штраф от 50 000 до 70 000 Р	Штраф от 10 000 до 20 000 Р или дисквалификация от года до трех лет	ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ
Работодатель нарушил требования охраны труда, и превышение оптимальной температуры на рабочих местах привело к снижению работоспособности и плохому самочувствию сотрудников	Штраф от 50 000 до 80 000 Р	Предупреждение или штраф от 2000 до 5000 Р	ч.  1 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Если компанию и руководителя уже привлекали к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ	Штраф от 100 000 до 200 000 Р или приостановление деятельности до 90 суток	Штраф от 30 000 до 40 000 Р или дисквалификация от года до трех лет	ч. 5 ст. 5.27.1 КоАП РФ
Работодатель нарушил требования санпина о микроклимате в офисе	Штраф от 10 000 до 20 000 Р или приостановление деятельности до 90 суток	Штраф от 500 до 1000 Р	ст. 6.3 КоАП РФ

Работодатель не выполнил обязанность обеспечить нормальные условия труда на рабочих местах

Чем грозит компании

Штраф от 30 000 до 50 000 Р

Чем грозит руководителю

Предупреждение или штраф от 1000 до 5000 Р

Какая ссылка будет в протоколе

ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Если компанию и руководителя уже привлекали к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.

27 КоАП РФ

Чем грозит компании

Штраф от 50 000 до 70 000 Р

Чем грозит руководителю

Штраф от 10 000 до 20 000 Р или дисквалификация от года до трех лет

Какая ссылка будет в протоколе

ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ

Работодатель нарушил требования охраны труда, и превышение оптимальной температуры на рабочих местах привело к снижению работоспособности и плохому самочувствию сотрудников

Чем грозит компании

Штраф от 50 000 до 80 000 Р

Чем грозит руководителю

Предупреждение или штраф от 2000 до 5000 Р

Какая ссылка будет в протоколе

ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ

Если компанию и руководителя уже привлекали к административной ответственности по ст. 5.27.1 КоАП РФ

Чем грозит компании

Штраф от 100 000 до 200 000 Р или приостановление деятельности до 90 суток

Чем грозит руководителю

Штраф от 30 000 до 40 000 Р или дисквалификация от года до трех лет

Какая ссылка будет в протоколе

ч.  5 ст. 5.27.1 КоАП РФ

Работодатель нарушил требования санпина о микроклимате в офисе

Чем грозит компании

Штраф от 10 000 до 20 000 Р или приостановление деятельности до 90 суток

Чем грозит руководителю

Штраф от 500 до 1000 Р

Какая ссылка будет в протоколе

ст. 6.3 КоАП РФ

Оспорить такие штрафы в суде работодателю удается редко. Как правило, суды поддерживают позицию проверяющих.

Например, суд оставил в силу штраф за слишком высокую температуру в офисе, где работали сотрудники банка.

Роспотребнадзор провел проверку и установил, что работодатель не соблюдает санитарные нормы и правила на рабочих местах. Одно из нарушений — температура воздуха в офисе выше нормы. Уважительных причин, по которым работникам не могут обеспечить оптимальные условия труда, не было.

Роспотребнадзор выдал предписание устранить нарушения и впредь соблюдать санитарные правила, а также составил протокол о привлечении компании к административной ответственности.

Банк не согласился с предписанием и протоколом, пытался обжаловать документы в суде и не платить штраф. Однако суд не увидел нарушений в процедуре проверок, все нарушения подтвердились.

Определение ВАС РФ от 13.07.2012 № ВАС-8354/12PDF, 127 КБ

Последствия для компании и руководителей серьезные. Надеюсь, до жалобы дело не дойдет и вы сможете мирно договориться с коллегами.

/guide/okhrana-truda/

Ответственность за нарушения требований охраны труда

Что делать?Читатели спрашивают — эксперты отвечают

Задать свой вопрос

Какая температура допустима на рабочем месте (нормы)

Температура на рабочем месте должна соответствовать общепринятым нормам СанПиН. Поддержание должного уровня температуры на рабочем месте способствует созданию и сохранению комфортных условий, влияющих на работоспособность сотрудников. Рассмотрим, какие установлены температурные нормы на рабочем месте, а также расскажем, какая продолжительность рабочей смены должны быть в случае нарушения норм.

Какой должна быть температура на рабочем месте

В обязанности работодателя входит не только обеспечение безопасных условий для сотрудников при выполнении ими своих должностных обязанностей, но и поддержание комфортной атмосферы в помещениях — в соответствии с государственными нормативными требованиями(ст. 22 ТК РФ), в том числе допустимого уровня влажности и температуры на рабочих местах.

Последний показатель различается для категорий работников в зависимости от интенсивности их физической нагрузки. Так, допустимые показатели температуры и влажности на рабочих местах в помещениях приведены в таблице 5.2 СанПиН 1.2.3685-21. Они зависят, в частности, от категории выполняемых работ по уровню энергозатрат организма работника. Соответствующие категории перечислены в таблице 5.1 документа. Например, для работ категории III, самых энергозатратных, связанных с ходьбой и переноской тяжестей, оптимальный диапазон температур в теплое время года составляет 17,9-20,1°С. А для работ категории Iа, типичных офисных, интервал составляет 22,9-25,1°С.

Отметим, что для обеих указанных категорий работ — самой «тяжелой» и самой «легкой» — установлен одинаковый интервал влажности — 15-75%. При этом действует отдельное правило: если температура воздуха 25 градусов и выше, то влажность не должна превышать:

• 70% — если температура составляет 25°С;
• 65% — при температура 26°С ;
• 60% — при температуре 27°С;
• 55% — при температуре 28°С.

Средние показатели оптимального температурного режима зависят, таким образом, от условий работы и времени года. Чем меньше энергии расходуется при проведении работ, тем выше должен быть соответствующий показатель.

Нормы температуры на рабочем месте

Правомерно рассмотреть следующие типичные ориентиры по температуре воздуха, определенные с учетом положений СанПиН 1.2.3685-21:

• для работников офиса: в теплое время года ― 23–25°С, в холодное ― 22–24°С;
• для работников с небольшой физической нагрузкой: летом ― 22–24°С, зимой ― 21–23°С;
• для лиц, работа которых предполагает ходьбу и небольшие физические нагрузки: летом ― 20–22°С, зимой ― 19–21°С;
• для сотрудников, чей труд предусматривает повышенную физическую нагрузку: летом — 19–21°С, зимой ― 17–19°С;
• для работников с высокой физической нагрузкой: летом — 18–20°С, зимой ― 16–18°С.

ВНИМАНИЕ! Режим работы на предприятии должен предусматривать регламентацию времени непрерывного нахождения на холоде и продолжительность обогрева работника (п. 1.2 Методрекомендаций МР 2.2.7.2129-06. 2.2.7).

Для чего нужна характеристика условий труда на рабочем месте, узнайте здесь.

Работодатели с недавних пор обязаны информировать работников об условиях труда. Подробнее —

здесь.

Допустимая температура воздуха на рабочем месте

Прежде всего отметим, что нормами СанПиН 1.2.3685-21: предусмотрены небольшие отклонения от оптимальных показателей температуры на рабочем месте. Возможны перепады этих значений до 4–6°С (опять же в зависимости от категории работ) по площади помещения, изменения температуры в течение смены (п. 29 документа).

Если условия труда предполагают отклонение от оптимальных значений и допустимых норм температуры на рабочем месте, работники имеют законные основания на сокращение рабочего дня. Чем выше уровень отклонений, тем короче рабочий день.

О том, как нужно сократить продолжительность рабочего дня в жару, рассказывал Роспотребнадзор.

Внимание! Рекомендация от «КонсультантПлюс»:
Для оформления сокращения рабочего дня в жару советуем зафиксировать повышенную температуру протоколом, а сокращение рабочего дня из-за жары оформить приказом.Что отразить в этих документах, смотрите в К+.

Текущая нормативная база не содержит предписаний касательно продолжительности работы сотрудников при повышенной температуре воздуха. Что же делать работодателю в данном случае? Как оплачивать труд работников?

При превышении температурных норм на рабочем месте работодатель вправе объявить простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя Время простоя в таком случае оплачивается в размере 2/3 от оклада (тарифной ставки), рассчитанных пропорционально времени простоя (ст. 157 ТК РФ). 

В ряде случаев безопаснее — с точки зрения минимизации штрафных санкций от Трудинспекции, объявлять простой по вине работодателя. Аргументы приведены экспертами «КонсультантПлюс» в тематической публикации. Получите пробный доступ к ней бесплатно.

По соглашению с сотрудниками работодатель вправе отпустить работников в краткосрочные оплачиваемые отпуска вне графика отпусков. 

Важно учесть! Рекомендация от »КонсультантПлюс»:
Порядок оплаты времени, на которое сокращен рабочий день в жару, нормативно не установлен. Предлагаем вам следующие способы, а вы выберите тот, который подходит для вас… (подробнее смотрите в К+).

О том, как фиксировать рабочее время, можно прочесть в статье «Табель учета рабочего времени по форме Т-12 — бланк».

Сказанное позволяет заключить, что предоставление температурных перерывов следует рассматривать в качестве превентивной меры — предотвращения неблагоприятного воздействия производственного микроклимата, способного привести к профессиональному заболеванию работника, связанному с повышенной или пониженной температурой окружающей среды.

Подробнее о санитарно-эпидемиологических требованиях к производственным помещениям читайте в тематическом материале, размещенном в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к нему бесплатно.

Итоги

Обеспечение необходимого уровня температуры на рабочих местах сотрудников входит в обязанности работодателя. Права работников на комфортные условия труда, в том числе поддержание должного уровня температуры на рабочем месте, установлены положениями ТК РФ.

Во избежание конфликтных ситуаций работодателям рекомендуется оборудовать рабочие места кондиционерами или обогревателями. При невыполнении данных условий могут последовать штрафы или приостановка деятельности субъекта.

Войны термостатов на рабочем месте (и как с ними покончить)

• Температура в офисе или на рабочем месте может создавать физический дискомфорт и умственное отвлечение от работы для сотрудников, которые воспринимают ее как слишком жаркую или слишком холодную, тем самым влияя на производительность.
• В США нет обязательного стандарта температуры на рабочем месте, но работодателям рекомендуется поддерживать температуру термостата в пределах от 68℉ до 76℉. Как правило, температура на рабочем месте часто устанавливается в зависимости от предпочтений руководителей высшего звена и владельцев бизнеса.
• Регулирование температуры на рабочем месте позволяет управлять ожиданиями сотрудников и дает им возможность использовать утвержденные стратегии, чтобы чувствовать себя более комфортно. Это также помогает избежать конфликтов на рабочем месте.
• Эта статья предназначена для специалистов и руководителей, которые хотят положить конец постоянным разногласиям и недовольству температурой в офисе и сосредоточиться на своей работе.

В дебатах о температуре в офисе нет ничего нового. В конце концов, каждый лучше работает при предпочитаемой им комнатной температуре. К сожалению, эта температура может варьироваться от рабочего к рабочему, что иногда приводит к разногласиям по поводу настройки термостата. Решение споров о температуре на рабочем месте до того, как они станут отвлекающим фактором, является приоритетом для многих менеджеров. В этом руководстве объясняется, как вы можете решить эту проблему до того, как она станет проблемой.

Разговоры о температуре на рабочем месте в офисе напоминают «Златовласку и трех медведей»: кому-то нравится жарко, кому-то холодно, и бывает непросто подобрать оптимальную температуру. Невозможно угодить всем, но большинство работодателей и сотрудников согласны с тем, что согласованные усилия, направленные на то, чтобы разместить как можно больше людей, имеют большое значение.

Экстремальные температуры в офисе могут привести к тому, что сотрудники примут экстремальные меры. Например, Лорен Крейн, внештатный писатель и контент-маркетолог, так замерзла в своем бывшем офисе на HealthLabs.com, что ей подарили Snuggie, когда она только начинала. Она также держала на своем столе небольшой обогреватель, чтобы согреть пальцы и уберечь пальцы ног «от обморожения».

Температуру в бывшем офисе Крэйна в Техасе в то время контролировал бизнес-менеджер, живший в Калифорнии. Крейн обнаружила, что в ее офисе холодно, но не возражала против того, чтобы одеться.

На другом конце страны Крис Ванчери, заместитель директора по коммуникациям в области неврологии в Eisai US, выключает термостат в соответствии со своими личными предпочтениями. Когда у него встречи, его коллеги приносят одеяла, свитера и куртки.

«Я меняю кнопки [термостата] в ту минуту, когда вхожу в комнату», — сказал он. «Я тот парень».

Источник дебатов о температуре на рабочем месте

В целом исследования показали, что женщины, как правило, чувствуют себя холоднее, чем мужчины, при одинаковой температуре воздуха. Одно исследование показало, что мужчины, как правило, предпочитают комнаты с температурой 72℉, в то время как женщины предпочитают 77℉. Размер тела и соотношение жира и мышц, как правило, являются причиной этого.

«Расхождение восходит к 1960-м и 1970-м годам, когда ученые и регулирующие органы установили стандарты климата в помещении на рабочем месте, основываясь на скорости метаболизма 40-летнего мужчины весом 70 кг (154 фунта)», — написала Гвинн Гилфорд в статья для Кварца.

«Гендерные нормы играют роль», — сказала Сара Андерсон, SEO-менеджер TODAY в NBCUniversal. «В обычной женской рабочей одежде летом становится немного прохладнее, что делает кондиционер необходимым для мужчин и проблемой для женщин».

Уитни Мирс, внештатный писатель и создатель контента, бросила борьбу и летом работает дома. «Я пробовала одеваться по зимней погоде, носить джинсы и толстовку, несмотря на 90-градусную жару на улице… Я просто не могу согреться», — сказала она.

Насколько серьезна проблема с температурой на рабочем месте? Согласно урокам, извлеченным из 20-летнего исследования CBE Occupant Survey, опубликованному в 2021 году Центром искусственной среды Калифорнийского университета в Беркли, 39% респондентов были недовольны температурой в своем здании. Это означает, что дебаты о температуре в офисе десятилетиями затрагивают значительное число работников во многих офисах по всей территории США.

Как температура влияет на производительность

Вне зависимости от климата вашего офиса: тропического леса или ледяной тундры, некомфортная температура в офисе оказывает значительное влияние на производительность, когнитивные способности и комфорт на рабочем месте. В мире, где все отвлекают внимание, предприятия обеспокоены тем, как температура может повлиять на производительность их сотрудников и как это отразится на доходах.

Вики Салеми, эксперт по карьере в Monster, говорит, что это больше касается комфорта, чем чего-либо еще. «Когда вы чувствуете себя комфортно на своем рабочем месте, вы можете сосредоточиться на самой работе и не быть слишком холодным или слишком жарким», — сказала она.

Ключевой вывод: Температура на рабочем месте может внести свой вклад в неприятную офисную политику. Чтобы эта проблема не мешала вашему рабочему месту, примите во внимание отзывы сотрудников и постарайтесь соответствующим образом отрегулировать температуру, чтобы принести пользу как можно большему количеству сотрудников.

Температура в офисе: рекомендация против реальности

Управление по охране труда и здоровья США (OSHA) не обязывает работодателей поддерживать определенную температуру на рабочем месте, но рекомендует работодателям поддерживать термостат между 68℉ и 76℉. Несмотря на это исследование и рекомендации OSHA, многие офисы определяют свою оптимальную офисную атмосферу на основе управленческих предпочтений.

• В частности, Марк Цукерберг держит свой термостат на оцепенении 59℉.
• Мэтью Бриггс, основатель Briggs Acquisitions, сказал, что в его офисе намеренно поддерживают температуру 65℉, чтобы повысить производительность и концентрацию сотрудников. «Мы раздаем свитера с логотипом компании в качестве решения, если людям холодно», — сказал он. «Я могу подтвердить, что мы не единственная финансовая компания, которая следует этой политике».
• Шон Пур, соучредитель SellMax, тоже склоняется к более прохладной стороне, но не из-за желания привлечь больше внимания к своей команде. «У нас в офисе прохладно — 69℉ — потому что это успокаивает большинство людей, и вы можете надеть дополнительный слой, чтобы чувствовать себя комфортно».
• «В нашем офисе установлена ​​температура 73℉», — сказал Джаред Вейц, генеральный директор и основатель United Capital Source. «Мы призываем людей приносить свитера или куртки, если это необходимо, и разрешены настольные вентиляторы».

Стратегии решения проблем с температурой на рабочем месте

Важно регулярно связываться с вашими работниками и следовать пожеланиям большинства, при необходимости допуская индивидуальные изменения.

«Когда возникают споры о температуре, решение должно состоять в том, чтобы найти счастливую, разумную среду», — сказал Салеми. «Важно решить проблему с сотрудниками, чтобы они знали, что вы их слушаете».

Чтобы убедиться, что в вашем офисе нейтральная температура, рассмотрите возможность консультации со специалистом по HVAC.

Марла Мок, вице-президент по производству Molly Maid USA, рекомендует обратить внимание на зонирование ОВКВ, когда несколько термостатов используются для контроля температуры в разных частях здания. «Разные зоны вашего офиса имеют разные потребности в отоплении и охлаждении», — сказала она. «Копировальная комната с ее теплогенерирующими машинами нуждается в большем количестве кондиционеров, чем офисы, в которых никогда не бывает прямых солнечных лучей».

В конце концов, споры о высоких температурах и общем тепловом комфорте могут сводиться к политике компании. Возможно, вам лучше установить одну температуру и потребовать, чтобы ваши сотрудники придерживались ее. Это устанавливает общее ожидание в отношении температуры, и в результате ваши сотрудники могут приспособиться к своему комфорту. Это означает, что офисным менеджерам не придется решать проблемы с температурой и производительностью, а ваш бизнес сможет повысить свою энергоэффективность.

Преимущества регулирования температуры на рабочем месте

Большинство работников, которые недовольны температурой в своих офисных зданиях, признают, что есть люди, которые чувствуют себя совершенно иначе в том же помещении.

Саманта Ламберт, бизнес-партнер по кадрам в Pactera EDGE, говорит, что ее офис разделен 50/50 между работниками, которым всегда холодно, и теми, кто постоянно потеет. Она сказала, что HR делает все возможное, чтобы все были довольны. «Всегда держите на рабочем месте рабочий свитер или одеяло и настольный вентилятор», — посоветовала она.

Независимо от того, ведутся ли дебаты через призму гендерных норм и различий, размеров тела или между холодным и теплым характером, никто не может вести эту битву за вас. Если вы сотрудник компании, где ведутся жаркие споры о температуре, вот несколько вариантов:

• Подтолкните своих руководителей к принятию решения об общей температуре и покончить с этим.
• Если вы ищете, с чего начать, в OSHA есть полный набор руководств и правил по качеству воздуха в офисах.
• Вы можете ознакомиться с официальными стандартами Управления по охране труда и промышленной гигиене США (OSHA), чтобы получить представление о всесторонней температурной политике в вашем офисе.

Если вам по-прежнему некомфортно в офисе из-за температуры, вы можете сделать следующее: 

• Поговорите со своими менеджерами.
• Найдите новую часть офиса, где вы сможете работать.
• Разбить окно.
• Принесите свитер на работу.
• Используйте настольный вентилятор.

Даже если у вас нет индивидуальной возможности вмешиваться в работу термостата на рабочем месте, вы выигрываете температурные войны, определяя свои предпочтения и соответствующим образом планируя климат в вашем офисе.

Уважительно общайтесь, чтобы положить конец дебатам о температуре в офисе

И руководители, и сотрудники имеют возможность положить конец неудовлетворенности, разногласиям и потере производительности из-за температуры на их рабочих местах.

Менеджеры должны слушать и учиться, прежде чем использовать свои полномочия для установки температуры на постоянном уровне, который, по их мнению, лучше всего подходит для рабочего места. После того, как эта стандартная температура установлена, менеджеры должны сообщить эту информацию и предложить утвержденные стратегии, которые сотрудники могут использовать для повышения комфорта в офисе, включая настольные вентиляторы и фирменные свитера и куртки.

У сотрудников есть право голоса на рабочем месте, и они должны делиться своими потребностями со своими руководителями. Они должны приходить на эти беседы готовыми поделиться потенциальными решениями для рассмотрения руководством, включая перемещение своего рабочего стола в «зону» с другой температурой в офисе и поделиться рекомендациями и рекомендациями OSHA.

 

Какая идеальная температура в офисе?

Знаете ли вы, какая идеальная температура в офисе? Ответ на этот вопрос может спровоцировать температурные войны в офисе, которые разыгрываются из-за вашего термостата. У каждого свое мнение, а мнения разные.

Однако недавние исследования выявили связь между температурой и производительностью на рабочем месте. Таким образом, вы можете урегулировать войну офисных термостатов с помощью фактов. Помня о сезонных погодных условиях и обращая внимание на температуру в вашем офисе, вы можете повысить моральный дух и производительность труда, одновременно снизив затраты на электроэнергию.

Как температура влияет на производительность на рабочем месте

Доказано, что температура в вашем офисе влияет на производительность в офисе. Если температура выходит за пределы комфортных норм — слишком жарко или слишком холодно — производительность вашего персонала может пострадать. Высокие температуры могут привести к снижению производительности на любом рабочем месте, особенно когда речь идет о физическом труде. Когда становится жарко, человеческая физиология жаждет хорошенько вздремнуть. Сонливость — не лучшее состояние для качественной работы. И наоборот, низкие температуры связаны с более низкой скоростью работы и увеличением количества ошибок.

Потеря производительности — это один из способов воздействия погодных условий на малый бизнес, напрямую влияющий на прибыль.

Лучшая температура для вашего офиса

На протяжении десятилетий стандартная рекомендация заключалась в том, чтобы поддерживать среднюю температуру в офисе между 70 и 73 градусами по Фаренгейту. Однако этот диапазон температур был определен, когда рабочая сила состояла в основном из мужчин, которые ходили в офис в костюмах и спортивных куртках. В сегодняшней непринужденной офисной культуре и с большим количеством женщин в рабочей силе лучшая температура для кондиционирования воздуха в офисе выше на несколько градусов. Женщины, с более низким метаболизмом, быстрее простужаются и редко носят пальто и галстуки на работу.

Связь между температурой и производительностью имеет большое значение. Исследование Корнеллского университета идеальной температуры в офисе показало, что при температуре 68 градусов у работников частота ошибок при работе с компьютерной клавиатурой составляла 25%. При 77 градусах частота ошибок снижалась до 10%. Исследование температуры и производительности, проведенное Чикагским университетом, показало, что на каждый градус выше средней температуры выходная стоимость падала на 3%.

Помимо повышенного количества ошибок и потери производительности, стоит растрата энергии. Поддержание средней температуры в офисе слишком высокой или слишком низкой приводит к пустой трате денег, поскольку ваши системы усердно работают для поддержания офисной среды.

Но добиться идеальной температуры в офисе легче на словах, чем на деле. Различные области вашего пространства могут иметь разные потребности в отоплении и охлаждении. Части вашего офиса на верхнем этаже, куда попадает прямой солнечный свет, летом могут нуждаться в большем количестве кондиционеров. В офисах на первом этаже возле дверей или погрузочных площадок может быть сквозняк, и зимой им требуется больше тепла.

Должен ли я поддерживать на рабочем месте определенную температуру?

Помимо комфорта и производительности ваших работников, а также управления расходами на отопление и охлаждение, вам необходимо учитывать рекомендации Управления по охране труда и здоровья (OSHA). OSHA рекомендует, чтобы идеальная температура в офисе была где-то между 68 и 76 градусами по Фаренгейту, а влажность находилась в диапазоне от 20% до 60%. Эти рекомендации носят ознакомительный характер и не являются обязательными правилами.

Какая температура считается небезопасной для работы?

Вместо того, чтобы предписывать конкретные температуры, OSHA предписывает принимать меры по облегчению в зависимости от воздействия температуры на организм. Идея состоит в том, чтобы поддерживать безопасную температуру тела рабочих. Слишком жарко измеряется обильным потоотделением с риском теплового стресса, когда температура тела человека поднимается выше 100 градусов по Фаренгейту. Вы также должны избегать чрезмерного воздействия низких температур на сотрудников.

OSHA рекомендует различные способы обеспечения безопасности работников, такие как вентиляторы, специальная одежда и обязательные периоды отдыха каждый час.

Борьба с офисными термостатами

Половина вашего офиса может думать, что средняя температура в офисе слишком низкая, а другая половина считает, что она слишком жаркая. Кажется, что в войнах офисных термостатов никогда не бывает победителей; очень сложно сделать так, чтобы все были довольны. Но есть несколько способов добиться оптимальной температуры для офисного кондиционирования воздуха или отопления.

Как лучше отслеживать и контролировать температуру в офисе

При высокой производительности и безудержном энергопотреблении важно отслеживать и контролировать температуру на рабочем месте. Будь то поддержание прохлады в офисе летом или защита людей от замерзания зимой, вот несколько советов по поддержанию идеальной температуры в офисе:

• Вовлеките своих сотрудников. Опросите своих рабочих и узнайте, что каждый из них считает удобным. Найдите компромисс и знаки почтового этикета, чтобы побудить всех соблюдать настройки термостата.
• Инвестируйте в умный термостат. Поскольку температура меняется в течение дня, рассмотрите возможность использования интеллектуального термостата, который определяет окружающую среду и автоматически регулирует отопление или кондиционирование воздуха для равномерного комфорта и максимальной эффективности.
• Выполнение планового технического обслуживания ОВКВ. Хорошо обслуживаемая система будет работать более эффективно и облегчит регулирование температуры в офисе. Вы также можете перейти на энергосберегающий кондиционер.