Меньше работать: Принцип Тейлора: делать меньше, зарабатывать больше

Принцип Тейлора: делать меньше, зарабатывать больше

Я — цыпленок, да еще и без головы. Собираясь сделать что-то одно важное, я все время отвлекаюсь на кучу параллельных дел, иногда совершенно предумышленно. Все это приводит к чудовищному разбазариванию сил, а эффект достигается очень неубедительный.

При этом мне хотелось бы быть лебедем, грациозно и размеренно двигаться по жизни от одного достижения к другому, ясно видя цели и способы их реализации. Ведь так приятно осознавать, что ты совмещаешь успешную карьеру с полноценным воспитанием детей, да еще и успеваешь вести светскую жизнь, не прилагая лишних усилий. На тебя не давит чрезмерное чувство долга или страх отказать кому-то, страх произнести лишний раз слово «нет». Все хотят быть лебедями.

Один из ведущих специалистов по тайм-менеджменту Питер Тейлор считает, что ключ к перевоплощению следует искать в лени. Нужно развивать в себе склонность к праздности и медлительности. Как только вы научитесь пользоваться этими сомнительными качествами, вы станете получать больше, чем если будете носиться с высунутым языком, выполняя сотню дел. Вы станете продуктивнее, креативнее, с большим энтузиазмом будете относиться к своей работе, и вдобавок у вас появится столь вожделенное свободное время (действительно свободное).

«Скажите, сколько у вас в почте непрочитанных сообщений? — спрашивает Питер. — У меня четыре, а у вас?»

Я сбился со счета. «Ну да, это классическая ошибка, вы используете свой почтовый ящик как чулан. Это воронка, в которую утекает ваше свободное время. Как только вы начинаете спускаться вниз по списку непрочитанных сообщений, вы перестаете контролировать ситуацию. Это базовое правило».

Правило — одно из тех, что помогают Питеру жить организованной жизнью, свободной от стрессов. Он делится ими в своей книге «Ленивые победители» (The Lazy Winners). С помощью этих правил он обещает избавить меня от бесконечного списка вещей, которые я должен делать, и научить, как набраться смелости говорить «нет». Все, что от меня требуется, это соблюдать несколько ленивых принципов.

Как меньше работать, чтобы больше успевать

5.

Найдите себе страстное увлечение

Это может быть игра на скрипке или живопись, разведение роз в саду или выпиливание лобзиком, и результаты совершенно не важны. Важно то, что, если вы действительно отдаетесь своему хобби со страстью, вы полностью переключаетесь на него, отрешаясь от прочих тревог и забот. И пусть ваши картины, розы или исполнительские таланты не прославят вас на весь мир. Зато ваши успехи в работе в этом случае могут и прославить. Потому что возвращаться к делам вы будете отдохнувшими, полными сил, а возможно, и новых ярких идей.

6.Посвящайте выходные семье

У многих из нас на протяжении рабочей недели не хватает времени даже на то, чтобы хоть немного поговорить или поиграть с детьми, побыть наедине с любимыми. «Продолжать в том же духе» и в выходные просто недопустимо. Отправьтесь с детьми в зоопарк или в парк аттракционов, сходите с любимым человеком в ресторан или в театр. Разумеется, им это очень нужно. Но, поверьте, еще в большей степени это нужно вам самим.

7.Придумайте небольшое приключение

Это может быть поездка в интересное место неподалеку от вашего города или романтическая ночь с любимым человеком в новом элегантном отеле. И неважно, что у вас и дома прекрасная спальня, а до интересного места три часа езды. Подобные приключения очень помогают поддерживать себя в тонусе. Множество исследований свидетельствуют: ожидание удовольствия не менее важно, чем само его получение. И если в понедельник вы будете знать, что в субботу вас ожидает нечто необычное и приятное, вся неделя окажется намного более удачной и легкой.

8.Просыпайтесь в одно и то же время

Соблазн подольше поспать в выходные, конечно, велик. Но поступая таким образом, вы лишь сбиваете с толку суточные ритмы своего организма. Чтобы просыпаться свежим и отдохнувшим, мозг должен пройти определенную последовательность фаз сна. И частое изменение продолжительности ночного отдыха нарушает эту последовательность. В результате и в выходные, и в следующий за ними понедельник вы рискуете проснуться вялыми, апатичными — и не слишком готовыми ни к отдыху, ни к работе.

9.Сделайте утро «своим временем»

Кстати, помочь просыпаться в одно и то же время может другая полезная привычка — всегда начинать день с занятий, которые вам особенно нравятся. Это может быть то самое страстное увлечение, о котором речь шла выше. Даже небольшой отрезок времени, отведенный ему с утра, заметно повышает субъективное ощущение счастья. При этом имейте в виду, что наши мыслительные способности достигают максимальной эффективности через 2-4 часа после пробуждения. Поэтому первые утренние часы стоит отвести скорее занятиям, требующим физических нагрузок, с тем, чтобы потом переключиться на интеллектуальные.

10.Готовьтесь к наступающей неделе

А еще в выходные стоит найти полчаса — больше и не потребуется, — чтобы запланировать все самое важное на следующую неделю. Это тоже поможет избежать излишних перегрузок, стрессов и успеть в наступающие рабочие дни намного больше.

6 советов как работать меньше, а зарабатывать больше

Многие из нас мечтают работать меньше, получая при этом больше денег. На первый взгляд, это кажется парадоксом — но это вполне достижимо за счет повышения эффективности труда. О нескольких простых способах снизить уровень трудовых затрат, повысив при этом свое финансовое благосостояние, поговорили с экспертами.

Совет 1. Работать удаленно

Все больше компаний отказываются от стандартной «офисной» формы организации деятельности сотрудников. Действительно, физическое наличие человека в помещении офиса вовсе не значит, что в это время он продуктивно трудится на благо компании. Скорее, происходит наоборот: чаепития, болтовня, опоздания из-за пробок. Плюс традиционный график работы «с 9 до 18» физиологически подходит далеко не всем. Биоритмы «жаворонка» и «совы» кардинально отличаются, и если первая категория способна эффективно трудится в утренние часы, то второй тип активизируется уже после обеда. Если вы работаете в офисе, изучите вопрос, можете ли вы перейти на «домашний» режим, пусть не всю неделю, но хотя бы на пару дней.

Наталья Севастьянова, руководитель проектов креативного агентства MALTILOG, делится собственным опытом: «Несколько лет назад я нашла способ работать меньше, а зарабатывать столько же. В нашем агентстве все работают из дома, в офис мы приезжаем на совещания (это бывает редко) или если между встречами есть время, а ехать домой неудобно. Получается, что минимум два часа в день я экономлю на поездках в метро. Дома исключены болтовня с коллегами и усталость в течение дня: я могу отвлечься от работы на полчаса йоги или даже на двухчасовую прогулку днем, и никто меня не будет контролировать, в какое время я ушла на обед и в какое время вернулась. Летом иногда я с утра езжу на озеро купаться, приезжаю в 10–11 утра. Да, я начинаю свой рабочий день позже, чем обычно, но он настолько продуктивный, что я успеваю за два-три часа переделать кучу дел! Я считаю, что для больших городов удаленная работа — это огромный плюс».

Совет 2. Использовать техники тайм-менеджмента

9 привычек, которые изменят вашу жизнь

Эффективное использование рабочего времени — хороший способ повысить свои финансовые показатели. Определите, какие факторы являются для вас отвлекающими и мешают по максимуму реализовать поставленные рабочие задачи. Попытайтесь минимизировать их влияния, а по возможности — устранить. Четко распределите время, отведенное на выполнение конкретных заданий. Возможно, сначала это покажется очень обременительным, но в процессе такой метод дисциплинирует и позволяет быстро добиться значительного повышения эффективности труда. Выше эффективность труда, меньше времени затрачено, за рабочий день можно успеть больше, а значит и больше заработать.

Максим Сундалов, руководитель онлайн-школы английского языка EnglishDom: «Как у руководителя стартапа, работа занимает всю мою жизнь. Даже если я не работаю в офисе, не провожу встречи или совещания, не общаюсь с коллегами, я все равно мысленно погружен в поиск наиболее эффективных и интересных решений, которые позволят двигать бизнес дальше. Но если вы хотите перестроить свой график и высвободить больше свободного времени, попробуйте в течение рабочего дня избавить от „пожирателей времени“: меньше смотрите социальные сети, проверяйте почту не каждые полчаса, а например 3–4 раза в день. Проводя совещания, поставьте временной барьер — не больше часа например. После этого периода внимание участников совещания все равно уже расфокусировано и эффективность собрания минимальна. Определяйте в течение дня 2–3 приоритетные задачи, не распыляйте усилия. Не засиживайтесь на работе после окончания рабочего дня, если не заняты конкретной задачей, если чувствуете, что слишком устали, чтобы сделать что-то полезное».

Елена Бритова, академический менеджер компании «ТрансЛинк-Образование», тренер по скорочтению и развитию памяти: «Если, например, написание отчета у вас занимает два часа, то постарайтесь сначала сократить это время хотя бы на 15 минут, затем еще на 15, и так пока время на выполнение одной и той же задачи не сведете к минимуму. У нас есть „встроенный будильник“, и если мы заводим его на час, то и прозвенит ровно через час. На все задачи, которые вы выполняете из раза в раз, сократите время. Делайте все качественно с первого раза, это существенно экономит время и силы. Сократите коммуникационные каналы во время работы. И особенно общение в социальных сетях. А лучше во время работы вообще их не открывайте».

Совет 3. Повысить стоимость труда

Многие из нас не задумываются, что время — ценный финансовый ресурс, и использовать его нужно максимально продуктивно. Определите для себя текущую стоимость 1 часа вашей работы и сопоставьте с желаемой цифрой. В большинстве случаев, разница получится впечатляющей. Подумайте, как вы можете продавать свое время дороже, возможно из спектра всех выполняемых задач стоит выделить только те, которые приносят вам больше денег.

Инна Иголкина, генеральный директор тренинговой компании Timesaver: «Для начала надо понять, сколько денег вы зарабатываете в час. Для тех, кто трудится в офисе, надо взять сумму дохода за месяц, разделить на 20 рабочих дней и на 8 часов. Если вы продаете свой труд по часам, то вы итак знаете эту сумму, если не знаете — берете сумму дохода и делите на полное количество часов, которое пришлось отработать. Ответ на вопрос заключается в том, чтобы по возможности продавать свой труд дороже. Например, переводчик в среднем получает $10 долларов в час за работу, а преподаватель английского — $20. Дизайнер может взяться за работу на одних условиях, а может более выгодно продать заказ, но времени и усилий в обоих случаях потребуется одинаковое количество (если работа однотипная, например, нарисовать логотип без особых требований)».

Совет 4. Применять современные технологии

7 стратегий для финансовой независимости

Развитие технологий предлагает много интересных возможностей для автоматизации труда и, соответственно, повышения его эффективности. Не во всех сферах это срабатывает одинаково хорошо, но, в любом случае, стоит задуматься: а что можно сделать, чтобы ускорить тот или иной производственный процесс, не теряя при этом в качественных показателях?

Инна Иголкина: «Иногда помогает автоматизация. Например, фотограф может вручную обрабатывать каждую фотографию перед тем, как отдать ее клиенту, а может потратить 10–15 минут на изучение, написать специальный макрос (небольшая программка, которая автоматически делает со снимком необходимые действия) и получать готовые снимки, не затрачивая лишних усилий на ненужную работу».

Виктория Заборская, CEO, Staya: «Чтобы работать меньше, надо работать эффективнее. Выстроить работу так, чтобы максимальное количество задач было автоматизировано и настроено. Это и почта, в которой можно подгрузить шаблоны ответов и с которой соединить свой календарь, и календарь коллег, это и CRM-системы, которые позволяют управлять работой по проекту даже удаленно, сайты и системы, которые предоставляют необходимую и свежую информацию о текущей ситуации на рынке, в индустрии, в нужных вопросах».

Совет 5. Работать в команде

Для выполнение некоторых комплексных задач труда одного человека недостаточно. Даже если вы работаете с полной отдачей, а ваши коллеги — нет, результата не будет эффективным. Поэтому важно выбирать «правильных» людей, которые будут работать наравне с вами, выполняя отведенные им задачи. Даже если это удаленная работа, принцип эффективного сотрудничества никто не отменял.

Виктория Заборская: «Необходимо, чтобы с тобой работали заинтересованные и профессиональные коллеги. В коллективе, в котором люди любят свою работу, вопросы решаются быстро и эффективно, а не перекладываются друг на друга, параллельно устраивая 100+1 совещание. Именно поэтому, я, при поиске сотрудников, спрашиваю у соискателей о дальнейших планах и целях. Мне важно знать, что человек хочет развиваться именно в этом направлении деятельности и работать будет не только за зарплату, но и для получения нужного опыта и компетенций».

Умение эффективно организовать работу — гарантия финансового успеха и продвижения.

Елена Бритова: «Делегируйте, распределяйте, организуйте. „Если хочешь сделать хорошо, сделай сам“ — очень любимая многими поговорка. Мой ответ: „кто везет, на том и едут“. Не нужно делать все самому, умейте распределять обязанности. Кроме того, для выполнения специальных задач есть специалисты, которые сделают это быстрее и лучше вас».

Совет 6. Планировать

5 советов как начать день продуктивно

Составление четкого плана и умение ему следовать — это половина успеха любого дела. Если человек четко осознает цель, видит пути и методы ее реализации, и обладает достаточными ресурсами для осуществления этих шагов — он контролирует происходящее. В то же время, нужно помнить, что любой план — это лишь набросок, который отражает ваше видение проблемы и личные приоритеты в конкретный момент времени. В будущем это видение может меняться, соответственно, план нужно и можно корректировать, пересматривать, и даже отступать от него, если такой шаг является обоснованным. План поможет быстрее достигать целей, а значит и успевать зарабатывать за освобожденное время больше.

Елена Бритова: «Планируйте то, что можно запланировать. Мне нравится составлять план на год (глобальный), затем на полгода (более детальный), затем на месяц (еще подробнее), и на каждый день. Повторюсь, только то, что можно спланировать. Не нужно с фанатизмом подходить к планированию, оставьте место и для случайностей».

Цените свое время и организуйте рабочий процесс так, чтобы успевать делать все в запланированное для этого время.

«Если вы работаете много, устаете, но при этом, вас не устраивает ни уровень вашей зарплаты, ни в принципе вид деятельности, которым вы занимаетесь, меняйте работу! Да, это кардинально, но если вы ненавидите то, что делаете, вы сознательно или подсознательно будете тянуть время, вы будете долго включаться в процесс, вы будете постоянно отвлекаться», — резюмирует Елена Бритова.

[simlink]3 способа избавиться от финансовой депрессии5 дел, которые нужно сделать в этом году, чтобы разбогатеть[/simlink]

Как работать меньше и успевать больше

Утверждение о том, что только длительный и тяжелый труд может привести к успеху, в наше время считается доказанным и сомнению не подлежит. Нас заставили поверить, что, если мы не работаем достаточно долго, то значит мы работаем недостаточно напряженно.

Сегодняшняя экономическая ситуация заставляет людей работать сверхурочно только для того, чтобы удержаться на своем месте. Более того, многие из нас даже хвастаются тем, что работают по 12 часов в день не подымая головы.

Но у каждого явления есть и своя обратная сторона.

По данным исследования, опубликованного в Annals of Internal Medicine, люди, которые работают более 11 часов в день, имеют на 67 процентов выше риск сердечных заболеваний.

Другие ученые обследовали около 2000 британских государственных служащих и обнаружили, что работающие более 11 часов в сутки удвоили шансы развития депрессии. Помимо вашего здоровья, продолжительная работа также может иметь негативное влияние на наши отношения и личную жизнь.

Так что же делать? Как идти в ногу со все усиливающимися требованиями и не похоронить себя заживо на работе? И тут мы плавно подходим к основному посланию, которое должно прозвучать в этой статье.

Длительная беспрерывная работа не позволяет вам сделать больше.

Все дело в продуктивности, друзья. Многочисленные современные исследования показывают, что разумное сочетание труда и отдыха позволяет сделать больше, чем если бы вы все это время беспросветно посвятили трудовому процессу.

Итак, можно меньше работать и при этом быть более продуктивным? Краткий ответ: ДА. Но для этого необходимо знать и соблюдать несколько простых правил и техник, о которых вы узнаете в этой статье.

1. Сосредоточьтесь на трех главных задачах на день

В мире есть сто миллионов бумажных, компьютерных, мобильных и прочих списков задач. Вероятно, даже древние люди делали себе зарубки на копье, чтобы не забыть свои дела.

Но любые инструменты будут бессильны без одного простого правила: каждое утро уделите несколько минут для обдумывания и записи трех самых важных задач на текущий день. А потом сосредоточьте свои усилия на выполнение этого короткого списка. Главное — эти три задачи, остальное по мере возможности. Эта простая, но мощная привычка значительно повысит вашу производительность.

2. Упражнения в течение 30 минут каждый день

Мы все знаем, что физические упражнения полезны для нашего здоровья. Но знаете ли вы, что физические упражнения также хороши для нашего мозга?

По данным психиатра John Ratey из Гарвардской медицинской школы и автора книги “Spark: The Revolutionary New Science of Exercise and the Brain” физические упражнения не только делают здоровее наши мышцы, но также помогают уменьшить стресс, улучшить обучение и помогают мыслить более ясно.

3. Начинайте работу рано и вовремя заканчивайте

Спросите любого успешного человека когда он просыпается и более чем вероятно, что вы натолкнетесь на жаворонка. Для объяснения этому имеется много разных причин, но в контексте этой статьи наиболее важной является то, что по утрам вы имеете меньше отвлекающих факторов и лучшее сосредоточение на ваших трех главных ежедневных приоритетах.

Но для того, чтобы быть продуктивным, необходимо также дать вашему мозгу хорошо отдохнуть, так что стремитесь покинуть офис или встать из-за монитора точно в назначенное время. Вы будете не только чувствовать себя лучше, но будете более энергичным и продуктивным на следующий день.

4. Устанавливайте жесткие лимиты времени

Закон Паркинсона гласит о том, что работа стремится занять все время, отпущенное на нее. Так, согласно Паркинсону, если бабушка может писать письмо племяннице год, то она и будет писать его год. Если редактор выделит мне на написание этой статьи три дня, то именно столько времени я буду писать, исправлять и совершенствовать этот опус.

Работа заполняет все сроки, на неё отведённые.

Поэтому постарайтесь дать себе реально ужатые сроки для выполнения необходимых задач. И старайтесь в них уложиться, да.

5. Используйте правило 8020

Многие читатели прекрасно знают это правило, гласящее о том, что 20% усилий приносит 80% результата. Применительно к теме статьи это значит, что необходимо сосредоточиться на деятельности, которая действительно важна и тратить меньше времени на все остальное.

6. Стоп мультизадачности

Многозадачность не делает нас более продуктивным.

На самом деле, разделение нашего внимания оказывает негативное влияние на производительность труда, концентрацию и энергию. «Многозадачность в итоге заставляет вас работать медленнее, увеличивая шансы на ошибки», говорит David Meyer, ученый из Университета Мичигана. Так что, если вы хотите быть более продуктивными, то учитесь делать одно дело за один раз.

7. Сядьте на информационную диету

В наши дни получить информационную перегрузку так же легко, как тепловой удар в центре Сахары. И симптомы примерно схожи: потемнение в глазах, рассеянное внимание, заторможенные реакции, нарушение сна.

Тим Феррис, автор «4 часовой рабочей недели» рекомендует в этом случае сесть на диету с «низким содержанием информации».

Вам действительно нужно читать все эти сообщения электронной почты, блогов, газет, журналов и т.д.? И вам действительно нужно столько времени на Facebook или просмотр телевизора?

Лучше попробуйте хоть на неделю вырезать из своей жизни столько ненужной информации, сколько вы сможете и посмотрите насколько увеличится ваша производительность.

8. Выделите время и место для размышлений

Люди умственного труда и творчества могут этот пункт даже не совсем правильно понять. «Зачем еще специальное время для размышлений, если я на работе только этим и занимаюсь?». В том-то и дело, что вам нужно специальное время, во время которого вы не будете думать о логотипе своего сайта или задержках поставок продукции.

Речь идет о праздных отвлеченных мыслительных процессах. О смысле жизни, о женщинах и отношениях, о вечном и сиюминутном. Найдите такое место, где вас никто не будет отвлекать и возвращать на землю, и думайте обо всем кроме работы. Вначале будет непривычно, но потом вы научитесь. Посещайте это тайное место регулярно.

Если вы дочитали до этого места, то вас наверняка распирает желание начать прямо сейчас. Не спешите хвататься за все пункты сразу. Просто выберите один совет для начала и старайтесь ему следовать на практике каждую неделю. Затем попробуйте продвинуться дальше. И самое главное, используйте освобожденное время для занятий тем, что вы любите.

А для самых терпеливых читателей, которые добрались до конца, забавная картинка в качестве приза :).

Фото: Shutterstock
Комикс: Zen Pencils

Чтобы больше успевать, нужно меньше работать

Мне часто доводилось слышать противоположные точки зрения относительно того, сколько нужно работать.

Одни мои коллеги и знакомые уверяли, что работать нужно строго от девяти до шести, а те из сотрудников, кто остаётся после шести, попросту неэффективны, поскольку плохо планируют своё рабочее время. Эти мои знакомые гордятся тем, что приходят на работу без опоздания, на обед тратят равно полчаса или 45 минут – в соответствии с трудовым договором и ни минутой больше, и уходят равно в шесть, дождавшись, когда стрелки часов, радостно, как близнецы из «Алисы в стране чудес», укажут в противоположные стороны.

Другие – среди них больше руководителей – напротив, считают, что работать можно и нужно много. К примеру, недавно я встречался с владельцем и генеральным директором одной компании, более двадцати лет успешно работающей на рынке. Он поразил меня своим задором, сообщив, что на восемь часов вечера назначил рабочий ужин с руководителями филиалов, загодя вызванными на совещание в столицу, а в субботу – запланировал посетить N-ский филиал, где собирается устроить нагоняй местной команде, плохо продающей локомотивный продукт компании.

Первые категоричны в нежелании замечать, что не всякую работу можно перестать выполнять равно в шесть вечера, и уходят домой, тогда как их коллеги продолжают трудиться не разгибаясь. Вторые – не менее категоричны в том, что подчас не допускают и малейшего права подчинённых на личную жизнь и увлечения.

А ещё я несколько раз замечал, как работа норовит занять всё свободное время. Бывало отменялось вечернее мероприятие, и я засиживался в офисе до десяти часов, был неистово занят, но, проанализировав на другой день сделанное, приходил к выводу, что часть дел можно было с успехом делегировать, часть – перенести, а часть – вовсе не делать.

Как найти золотую середину — правильный баланс между работой и общением с семьёй, друзьями и просто отдыхом? Нужно ли поощрять сотрудников, остающихся допоздна на работе? Нужно ли самому работать в выходные? Имеет ли руководитель право на личные увлечения? Работать нельзя отдыхать – какие знаки препинания поставить?

Практика успешных топ-менеджеров показывает, что руководитель может и должен оставаться многогранным человеком. Великий Суворов, не проигравший за всю жизнь ни одного сражения, смиренно пел на церковном клиросе. Суровый Черчилль писал в Италии картины маслом, и весьма в этом преуспел – картины показывают на выставках. Руководитель должен находить время на свою семью и воспитывать детей. Какой пример может показать сотрудникам руководитель, плохо воспитавший своих детей? Руководитель должен общаться с разными людьми – чтобы лучше чувствовать пульс времени. Хорошо, к примеру, если среди друзей финансиста – математик, спортсмен, врач, биолог, в конце концов.

Таким образом, я пришёл к парадоксальному заключению – чтобы больше успевать, нужно меньше работать. Нужно стараться ограничивать себя временными рамками, выделяя только самые важные дела. Питер Друкер советовал в первую очередь делать всё самое важное, а менее важное вовсе не делать, иначе не успеешь ничего. Нужно так распределять дела по всей неделе, не забывая и о выходных, чтобы ни одна из граней жизни руководителя не осталась забытой, пыльной – встречи с клиентами и партнёрами, разговоры с сотрудниками, командировки, семейные дела и дружеские посиделки. Нет никакой проблемы в том, чтобы, проведя несколько часов с деловым партнёром, взять пачку документов домой и поработать над ними в выходные, пока дети спят или делают уроки.

Может, кто-то из коллег осудит вас за неэффективность и неспособность выполнять все задачи в рабочее, установленное для этого время. Но с вами останутся плоды – благодарность партнёра, любовь семьи и хорошо обдуманные задачи.

Автор — член правления, руководитель блока «Розничный бизнес» Альфа-банка.

Как работать меньше, а зарабатывать больше

Работа без выходных и отпуска не гарантирует высокой зарплаты. Большие деньги получает не тот, кто много трудится, а тот, кто правильно распределяет ресурсы.

Полина Калмыкова

изучила карьерные перспективы

Профиль автора

Узнайте четыре секрета финансово грамотных людей, которые улучшат жизнь.

Работать не 12 часов, а головой

Так однажды сказал Стив Джобс. К нему стоит прислушаться: правильно организованный труд поможет зарабатывать больше с меньшими усилиями. Вот несколько советов для увеличения продуктивности.

Планировать время. Пересмотреть рабочий график так, чтобы он учитывал часы максимальной работоспособности. Ставить самые сложные и объемные задачи именно на это время: так легче с ними справиться, а часов на их решение уйдет меньше.

Убраться самому или позвать уборщицу?

Понаблюдайте за тем, куда уходит время: пять перекуров складываются в час, пара чаепитий с бухгалтерией — еще час. За рабочую пятидневку выходит десять часов — целый рабочий день. Если сократить перекуры и чаепития, появится время для решения новых задач, которые увеличат заработок.

Делегировать обязанности. Подумать о том, нет ли среди коллег и подчиненных тех, кто может решить часть ваших задач. Действовать, как Том Сойер: он и с работой справился, и заработал, и не потратил лишних сил.

Передать часть дел подчиненным — дать им возможность получить новый опыт и заодно развить свои управленческие навыки. Нет ничего стыдного в том, чтобы просить помощи у коллег: возможно, кто-то из них сталкивался с похожими задачами, а теперь поделится готовыми решениями. Вы принесете компании больше пользы, если будете делать то, что умеете, быстро и хорошо.

Автоматизировать процессы. Глупо делать вручную то, что могут делать машины: фильтровать содержимое почтового ящика, структурировать задачи или следить за временем, потраченным на работу, отдых и социальные сети. Передав рутинные задачи программам, вы освободите время для по-настоящему сложных и интересных дел, благодаря которым будут развиваться профессиональные навыки, а не усидчивость.

Зарабатывать на хобби

Другое мудрое высказывание гласит: «Выбери работу по душе — и ты не будешь работать ни дня». Подумайте о том, чем вам нравится заниматься: если ежедневная офисная рутина меркнет перед встречами клуба настольных игр или домашним рукоделием, возможно, стоит и вовсе от нее избавиться. На хобби можно не только тратить время, силы и деньги, но и зарабатывать: учить новичков, продавать изделия, проводить мастер-классы или вести канал на Ютубе.

Правило 10 000 часов гласит, что именно столько времени нужно для достижения мастерства в любом деле. Посчитайте, сколько вы уже потратили на увлечение — если вы занимаетесь хобби еще со школы, возможно, ваша квалификация в этой области уже куда выше, чем на основной работе.

Развиваться

Время специалиста стоит дорого: с ростом квалификации растет объем задач, а вместе с этим увеличивается зарплата. Развиваться можно в рабочее время, перенимая опыт у старших коллег и стажируясь в соседних отделах за небольшие деньги, а можно потратить выходные или отпуск, чтобы пройти дополнительные курсы.

Когда почувствуете уверенность в собственных силах, не бойтесь просить повышения: наработанный опыт и приобретенные умения — козыри в разговоре с начальником. Даже если в повышении откажут, старания не пропадут даром: резюме пополнится новыми строчками, интересными для других работодателей.

Получать деньги просто так

Получать деньги можно не только за работу. Проанализируйте доступные способы пассивного заработка: возможно, уже сейчас ваши сбережения могут принести значительную прибавку к зарплате, если правильно их использовать.

Если накопленная сумма слишком мала, это не повод забывать о пассивном доходе: самое время выбрать перспективный вариант вложения и начать копить. С такой целью проще не сорваться и не потратить все сбережения на новый гаджет или бутылку коллекционного вина.

Не работайте сами — заставляйте работать деньги. Вот несколько действенных способов:

1. Купить золота.
2. Дать денег Минфину.
3. Открыть ИИС.

Как меньше работать и больше успевать

21 апреля 2015

Автор фото, Thinkstock

Подпись к фото,

Расслабьтесь. Много работать вредно — научный факт

Как этот парень, который никогда не работает по выходным, сумел добиться такого успеха? Как эта женщина, не проверяющая рабочую почту после девяти вечера, стала главой отдела?

Может быть, дома у них трудится группа поддержки из нянь, служанок и курьеров? А на работе помогают тайные помощники? Вряд ли. Наверное, они просто научились работать быстрее или эффективнее, успевая сделать больше за единицу времени. На эту тему высказались несколько человек из «списка влиятельных» по версии карьерной социальной сети LinkedIn. BBC Capital предлагает вашему вниманию два таких мнения.

Отдыхайте качественно

Если вы считаете, что сможете добиться карьерного успеха и увеличить производительность труда, если будете работать круглые сутки, то вы ошибаетесь.

В ходе недавнего исследования, проведенного в Стэнфордском университете в США, «выяснилось, что почасовая производительность труда резко падает, если общее время работы за неделю превышает 50 часов, а если оно превышает 55 часов, то продуктивность падает настолько сильно, что пропадает всякий смысл работать дальше», — рассказывает Трэвис Брэдбери, президент компании TalentSmart, в своей записи, озаглавленной «Как успешным людям удается работать меньше и делать больше».

Он приводит в пример Спенсера Раскоффа, одного из основателей сайта заказа гостиниц и билетов Hotwire.com и главы американского сайта поиска недвижимости Zillow. «Знаете, чего он избегает по выходным? Работы — по крайней мере, в традиционном ее понимании», — сообщает Брэдбери. Раскофф, по его словам, на выходных никогда не ездит в офис и проверяет рабочую почту только по вечерам. Он использует уикенды для того, чтобы отвлечься и подумать, а не для работы.

«Успешные люди понимают, насколько важно на выходных переключиться на расслабляющие и восстанавливающие занятия», — пишет Брэдбери.

Автор фото, Thinkstock

Подпись к фото,

Часто бывает полезно все стереть с доски и взглянуть на происходящее со стороны

Но как именно можно добиться успеха, работая меньше? Брэдбери перечисляет несколько элементов качественного отдыха, которые помогают успешным людям набраться сил перед очередной рабочей неделей.

«Они отключаются. Отвлечение от работы — это самая важная стратегия в этом списке, потому что если вы не можете найти способ электронным образом отключиться от работы с вечера пятницы до утра понедельника, то можно считать, что вы все это время не покидали офис», — замечает специалист.

«Они сводят к минимуму домашние дела. Домашние дела способны полностью поглотить все выходные. Когда это происходит, вы теряете шанс расслабиться и подумать. К тому же, многие домашние дела воспринимаются как работа, и если заниматься ими весь уикенд, то получается полноценная семидневная рабочая неделя, — пишет Брэдбери. — Планируйте домашние задачи, как и все остальные, на будни, и только если все сделать в отведенное время не получается — тогда уж откладывайте их до выходных».

«Они устраивают небольшие приключения. Купите билеты на концерт или в театр, закажите номер в новой интересной гостинице. Вместо того, чтобы бегать в зале на беговой дорожке, выберитесь в поход. Попробуйте сделать что-то такое, чего вы раньше не делали, или уже давно не делали, — советует Брэдбери. — Осознание того, что на субботу у вас есть интересные планы, существенно улучшит ваше настроение в предстоящие ей будни»,

«Они посвящают утро себе. На выходных бывает непросто выделить время для себя, особенно если у вас есть семья, — констатирует консультант. — Если вы сумеете найти способ сразу после пробуждения позаниматься тем, что вам нравится, то это может очень сильно поспособствовать очищению сознания и сделать вас счастливее. Мозг включается в режим максимальной производительности через два-четыре часа после пробуждения, поэтому лучше встать пораньше, позаниматься спортом или физической деятельностью, а потом приступить к умственным занятиям, когда ваши мыслительные способности выйдут на пик».

Полезные инструменты

«В наши дни можно вызвать такси или просмотреть целый сезон телесериала куда быстрее, чем раньше. Современные приложения, инструменты и услуги, позволяющие экономить время, крайне эффективны», — констатирует Джейсон Бинн, основатель и глава сайта о светской жизни DuJour, главный советник Gilt.com, в своей записи под заголовком «Как делать почти все быстрее».

Каковы же самые полезные инструменты для экономии времени? Бинн упоминает несколько.

«Быстрее читайте книги. Вместо того, чтобы выдавать текст в виде привычных строк, нашумевшая технология скорочтения Spritz показывает читателю по одному слову в быстрой последовательности, скорость которой можно регулировать. Этот метод позволяет читать до 1000 слов в минуту: в теории таким образом том саги о Гарри Поттере можно прочесть за час, а «Войну и мир» — за день», — пишет Бинн. Время экономится на переводе взгляда со слова на слово и на перелистывании страниц.

«Быстрее покупайте продукты. Amazon начал поставлять потребителям устройство для заказа продуктов под названием Dash. Прибором можно просканировать штрих-код или просто произнести вслух название продукта питания или бытовой мелочи, запасы которых у вас заканчиваются, потом проверить список на компьютере или смартфоне (Dash работает с учетными записями сервиса AmazonFresh) и указать время доставки», — дает Бинн совет жителям стран, где работают услуги Amazon. Таким образом можно сэкономить время на походах в магазин или формировании заказа на сайтах местной доставки.

«Быстрее платите за свой латте в Starbucks. Сеть кофеен Starbucks недавно добавила в свое приложение для смартфонов функцию «встряхнуть и заплатить». Как следует из названия, она позволяет, встряхнув телефон, мгновенно вывести на его экран штрих-код, необходимый для оплаты», — сообщает Бинн. Теперь больше не нужно тратить время на нажатие кнопок в приложении или доставать пластиковую карточку.

8 хакерских атак, которых используют самые успешные люди, чтобы меньше работать и делать больше

Долгие часы в офисе, бесконечные электронные письма и необходимость быть постоянно доступными сегодня кажутся нормой для все более широкого круга профессий.

В опросе Gallup в 2014 году половина всех работающих полный рабочий день сказали, что они обычно работали более 40 часов в неделю, почти четыре из 10 сказали, что работали более 50 часов в неделю, и двое из 10 сказали, что они работали более 60 часов. неделя. Однако все больше данных свидетельствует о том, что сверхурочная работа не способствует улучшению работы.Фактически, работа умнее, а не усерднее, кажется ключом к достижению лучшего баланса между работой и личной жизнью в целом.

Почему мы так много работаем?

Различные факторы, включая усиление глобальной конкуренции, обновленную политику в определенных профессиях и распространение технологий, которые позволяют нам оставаться на связи с нашими коллегами 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, превратили восьмичасовой рабочий день в девять, десять, одиннадцать. или больше рабочих дней.

С одной стороны, может показаться очевидным, что больше работать означает делать больше и что сотрудник, который регулярно ведет журнал по 10 часов в день, делает больше, чем тот, кто обычно ведет журнал по восемь часов в день.Однако, с другой стороны, исследования все чаще показывают, что сверхурочная работа отрицательно сказывается как на здоровье, так и на производительности.

Как я могу проводить меньше времени на работе?

Короче говоря, сделать больше за более короткий период времени, чтобы вы могли уйти из офиса раньше, — лучший способ меньше времени проводить на работе. Однако достичь этой цели легче сказать, чем сделать. К счастью, есть ряд уловок, которые можно использовать, чтобы помочь любому, независимо от его профессии, сделать больше за меньшее время.

Как работать меньше

1. Применяйте правило 80/20 к своей повседневной работе.

Как объясняет Брайан Трейси, автор «Новой психологии достижений», правило 80/20 — также известное как принцип Парето — предполагает, что 20% действий будут давать 80% результатов. Применение принципа Парето к вашей повседневной работе означает попытки отказаться от работы, которая не способствует вашей общей продуктивности. Некоторые примеры этого включают сокращение времени электронной почты, отказ от людей, которые хотят, чтобы вы посвятили себя работе, не связанной с добавлением ценности, перераспределение времени на работу по выполнению ваших основных обязанностей и сокращение времени, затрачиваемого на мелочи.

2. Планируйте проект и рабочее время с учетом закона Паркинсона.

Джош Кауфман, автор книг «Личный MBA» и «Первые 20 часов», объясняет, что закон Паркинсона обычно выражается как «работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения». Таким образом, если что-то нужно сделать за год, это будет сделано за год; аналогично, если это нужно сделать за неделю, это будет сделано за неделю.

Чтобы применить закон Паркинсона к своей повседневной работе, вы должны установить строгие сроки выполнения работы и развивать желание завершить проекты, а не просто заносить задачи в список дел.Применение закона Паркинсона к вашей повседневной жизни может помочь вам достигать большего каждый день, планируя как можно более короткий срок, необходимый для завершения каждого проекта.

Вы можете начать применять закон Паркинсона к своей повседневной жизни, установив таймеры на относительно короткие периоды времени (30, 60 или 90 минут — хорошие начальные интервалы), чтобы завершить проект, чтобы заставить себя сосредоточиться только на этой задаче в течение время, когда вы устанавливаете и разбиваете большие проекты на мелкие части и стремитесь завершить эти отдельные части в короткие сроки, как обсуждалось ранее, чтобы сосредоточить свои усилия.

3. Добейтесь максимальной эффективности, работая, когда вы хорошо отдохнув, и отдыхая, когда вы устали.

Работа в утомленном состоянии менее эффективна и часто контрпродуктивна, поскольку мы склонны делать ошибки и выполнять небрежную работу, когда устали. Вместо того, чтобы заставлять себя работать, сосредоточьтесь вместо того, чтобы работать усердно (и умно), когда вы хорошо отдохнули и убедитесь, что вы получаете отдых, необходимый для работы с максимальной эффективностью.

Чтобы применить этот принцип на практике, попробуйте работать в пакетном режиме, разделив время между полным отдыхом и полным фокусом (чтобы, когда вы находитесь в полном режиме работы, вы не делали периодических перерывов на просмотр страниц, а когда вы тусуетесь и просматриваете Netflix, вы не проверяете рабочую электронную почту) и завершаете проекты за один сеанс, чтобы они не зависали в вашем списке дел на неопределенный срок.Чтобы вы хорошо отдохнули, найдите время, чтобы подзарядиться: достаточно выспаться, хорошо поесть и уделить время жизни вне работы.

4. Не позволяйте совершенному быть врагом хорошему.

Во многих случаях можно бесконечно повторять один проект или результат. Однако, хотя вы можете вносить незначительные улучшения с каждой итерацией, наступает момент, когда незначительные улучшения, сделанные с каждой итерацией, перевешиваются временными затратами на постоянную работу над одним и тем же за счет перехода ко всему остальному, что есть на вашей тарелке.Чтобы избежать этой ловушки, попробуйте прекратить работу над проектами, когда дополнительные усилия перевешиваются незначительным улучшением конечного продукта.

5. Проверьте свои предположения и при необходимости измените свой стиль работы.

На протяжении всей вашей трудовой жизни постоянная проверка своих предположений о том, что лучше всего работает, с помощью чисел, показателей и A / B-тестирования, может помочь вам выявить и устранить неэффективность вашего рабочего процесса. Чтобы применить это на практике, отслеживайте результаты своей работы с течением времени, определяйте области для потенциальных улучшений и тестируйте стратегии повышения эффективности в этих областях.

6. Придерживайтесь постоянного графика семь дней в неделю.

Соучредитель TalentSmart доктор Трэвис Брэдберри предлагает просыпаться в одно и то же время каждый день, включая выходные, чтобы помочь вашему организму установить постоянный распорядок дня и привыкнуть к тому, чтобы начать продуктивно каждый день в одно и то же время. По словам Брэдберри, сон по выходным нарушает циркадный ритм организма и делает понедельник более болезненным и менее продуктивным.

7. Лови утро.

Установка времени пробуждения на более раннее время может творить чудеса с вашей общей производительностью. По словам доктора Брэдберри, поскольку разум достигает максимальной производительности через два-четыре часа после пробуждения, встав немного раньше, чтобы заняться тренировкой или участвовать в личном утреннем ритуале, может помочь вам начать день с правильной ноги и настроиться. тон продуктивного дня. Раннее пробуждение также дает больше структурированности вашему дню и, если у вас есть дети, позволяет вам использовать время перед уходом из школы, чтобы начать свой день.

8. Используйте свой отпуск.

Алекс Суджунг-Ким Пан, автор книги «Отдых», отмечает, что американцы ежегодно оставляют на столе отпускной стол на 54 миллиарда долларов. Когда работники не могут взять столь необходимый отпуск, они выгорают и становятся менее продуктивными. Итак, берите отпуск! По словам Панга, более короткие каникулы с интервалом в один год предпочтительнее одного длительного отпуска. Чтобы максимально использовать отпуск, имейте в виду восемь: по словам Панга, это количество дней, которое требуется, чтобы максимально психологически дистанцироваться от работы.По прошествии восьми дней удовольствие от отпуска достигает пика или спада.

Какие преимущества меньше работать?

• Освободите время в течение дня для других приоритетов. Все мы хотим, чтобы в наши дни было больше времени, чтобы заниматься своими личными интересами, проводить больше времени с семьей и друзьями и получать удовольствие от простой жизни. Меньше работы освобождает время для всех этих дел.
• Уменьшите стресс и живите более счастливой жизнью. Историк и писатель Рутгер Брегман отмечает, что многочисленные исследования показали, что люди, которые меньше работают, более удовлетворены своей жизнью.
• Сократите количество несчастных случаев и происшествий на рабочем месте, связанных с истощением. Брегман утверждает, что «[o] vertime смертельно опасен», потому что перегруженные работой менеджеры часто играют фатальную роль в бедствиях, а уставшие хирурги, как выяснилось, с большей вероятностью совершают ошибки (которые могут оказаться фатальными).
• Производить продукцию более высокого качества. Расширяя приведенную выше логику, можно работать меньше, но быть полностью вовлеченным в свою работу, когда вы работаете, и это может помочь вам выполнять свою работу лучше.
• Повысить гендерное равенство и выровнять распределение труда между партнерами, особенно мужчинами и женщинами. Брегман отмечает, что страны с короткой рабочей неделей неизменно занимают первые места в глобальных рейтингах всеобщего равенства, поскольку работа может быть более справедливо распределяться между партнерами, когда у всех работников более управляемая трудовая жизнь.

Как поговорить со своим начальником о том, чтобы работать меньше

Если вы чувствуете, что готовы окунуться в работу меньшего количества часов, начало разговора на этот счет с вашим начальником — первый шаг. Это может быть трудный разговор для начала, поэтому рассмотрите возможность использования некоторых из следующих стратегий и фраз, чтобы начать разговор.

Если вы хотите работать меньше часов, чтобы выполнять определенные обязательства вне офиса, такие как воспитание детей, уход за членом семьи или по другим личным причинам, конкретное упоминание этого аргумента является отличной отправной точкой для разговора. В таких случаях вы можете сказать: «В настоящее время я пытаюсь понять, как уравновесить [обязательство] с моим текущим рабочим графиком, и у меня возникают проблемы с его работой. Я хотел бы обсудить с вами некоторые возможности», после этого вы можете увеличить сокращенное рабочее время как возможность.

Если вы хотите работать меньше часов из-за того, что вы перегружены работой или вас просят взять на себя обязанности, которые не входят в вашу реальную роль, вы можете конкретно указать это в разговоре со своим руководителем. В этом случае вы могли бы сказать: «Я очень усердно работал, чтобы выполнить [обязанности X, Y и Z], и чувствую, что чувствую себя растянутым за пределы того, что разумно в моей нынешней должности. Я хотел бы обсудить возможности для того, чтобы это почувствовать более управляемым », и в этот момент вы могли бы перераспределить некоторые из ваших текущих обязанностей в другом месте и сократить ваши часы в качестве возможных решений.

Не пропустите подобные статьи. Подписаться!

—

Лорелей Янг — консультант и внештатный писатель / исследователь из Нью-Йорка. Найдите ее в Twitter и LinkedIn.

Как работать меньше и достигать большего

Согласно опросу Gallup, в США 40-часовая рабочая неделя составляет в среднем 47 часов. В частности, наемные сотрудники в среднем работают 49 часов в неделю, и 50% из них работают от 50 до 60 часов в неделю. Даже когда сотрудники не работают, они, как правило, привязаны к своим цифровым устройствам, отвечая на служебные телефонные звонки, а также текстовые сообщения и сообщения электронной почты.

Сотрудники на всех уровнях сообщают о стрессе и повышенных требованиях к работе, а также из-за множества проблем, из-за которых руководители не могут уснуть в высшем руководстве.

Работать усерднее — это не выход, по словам Мортена Хансена, профессора менеджмента Калифорнийского университета в Беркли и соавтора (с Джимом Коллинзом) книги «Великий по выбору».

Хансен провел пятилетнее исследование более 5000 менеджеров и рабочих и обнаружил причину, по которой одни люди работают лучше, чем другие.Его выводы легли в основу его новой книги «Великие в работе: как лучшие работники меньше работают и достигают большего», которая является одной из 11 книг по лидерству, рекомендованных The Washington Post в 2018 году.

Мы попросили Хансена поделиться некоторыми выводами из его книги.

Усердный труд — не ключ к повышению производительности

В классе и на рабочем месте есть тенденция думать, что увеличение усилий ведет к повышению производительности, но это не всегда так.

«Модель с упорным трудом — это как сжимать апельсин», — говорит Хансен. «По мере того, как вы увеличиваете количество часов и переходите с 30 до 40 часов, производительность увеличивается, но затем вы продолжаете сжимать, чтобы достичь 60 часов».

На данный момент ваши усилия контрпродуктивны.

«Меньше сока, снижается качество, и вы фактически отвлекаетесь от своей работы», — объясняет он. «В какой-то момент выходит только мякоть, а вы получаете убывающую отдачу.”

Исследование Хансена 5000 человек в корпоративной Америке показало, что переход от 30-часовой до 50-часовой работы действительно приводит к повышению производительности, но, как он объясняет, «с 50 до 65 часов кривая немного сглаживается, и в 65 часов он начинает снижаться ».

Итак, хотя усердная работа, кажется, является идеалом нашей корпоративной культуры, предупреждает Хансен, «доказательства не подтверждают это, и лучшие исполнители этого не делают».

Недостатки усердной работы

Увеличение усилий на рабочем месте заставляет как сотрудников, так и руководителей думать, что они много работают, потому что они работают больше часов.Но на самом деле они делают что-то еще.

«Вы начинаете разрушать свою жизнь, потому что ваша работа действительно вторгается в ваше личное время», — объясняет Хансен.

Если вы работаете 50 часов в неделю, он говорит, что вы посвящаете работе 10 часов в день — и даже если вы просто проверяете электронную почту или звоните по телефону, не выходя из дома, он говорит, что вы все еще работаете. .

«Это серьезный компромисс: вы готовы пожертвовать частью жизни, думая, что это сделает вас более успешным, а доказательства показывают, что это не так», — объясняет Хансен.

«Поверьте, я тоже был виноват: когда я закончил колледж, я работал 60 или 70 часов в неделю». Но затем он говорит, что встречал коллег, которые работали на более высоком уровне, хотя работали меньше часов.

Как руководители и сотрудники могут работать эффективнее

«Работай с умом, а не усердно» стало распространенной фразой на рабочем месте, но Хансен не думает, что большинство людей действительно понимают, что это значит.

«Это стало клише, и, очевидно, никто не хочет работать тупицей.«Но если люди не понимают, как работать умно, а не усердно, они не смогут внести необходимые коррективы.
Его первая рекомендация — быть избирательным в том, что вы делаете.

«Речь идет о способности, готовности и смелости действительно сосредоточиться на очень немногих вещах, которые имеют наибольшее значение».

Хотя у вас может быть длинный список дел, Хансен говорит, что на самом деле есть только несколько вещей, которые вы, , должны сделать, — и вам нужно делать эти несколько вещей хорошо.

«Решите, на чем сосредоточиться в каждой области: на ваших встречах, вашем сотрудничестве, ваших задачах, ваших проектах».

Хансен разделяет свое определение умного труда.

«Вы выбираете несколько ключевых действий, которые максимизируют то, что вы делаете, затем прилагаете интенсивные, целенаправленные усилия, а затем вы должны сказать« нет »остальным действиям». Он считает, что умная работа требует сосредоточения — на самом деле, одержимости — этих нескольких ключевых действий.

Как руководители могут помочь своим сотрудникам работать эффективнее

Лидеры имеют большую степень свободы в выборе того, как проводить свое время.Однако у сотрудников нет такой свободы действий, поскольку они подчиняются диктату начальства.

«Есть начальники« делай больше »и начальники« делай меньше »: проблема с начальниками« делай больше »в том, что они дают сотрудникам много дел», — говорит Хансен. «Они загружают работу, поэтому им нужно остановиться и спросить себя, как они могут сократить эти списки приоритетов».

Часто начальники тоже перегружены работой; однако Хансен говорит, что хороший начальник не перекладывает давление и нереальную нагрузку на своих сотрудников.

«И это боссы, которых большинство опрошенных винят в том, что у них слишком много дел», — говорит он.

Простое, подробное и ясное общение также может помочь сотрудникам понять и сосредоточиться на том, что важно. Хансен не советует использовать запутанные электронные письма и переизбыток слайдов PowerPoint.

«Даже если вы даете действительно хорошие указания, но ваш язык запутан, люди не понимают, что вы имеете в виду», — объясняет он. «Если вы говорите« мы стараемся быть лучшим розничным магазином в городе », что значит« лучший »? Это продажа наибольшего количества велосипедов, а это значит, что продажа является приоритетом? Или это лучшее обслуживание клиентов? »

Кроме того, он считает, что начальникам нужно лучше вдохновлять своих сотрудников.Да, рабочие получают зарплату, но Хансен говорит, что это не единственная причина, по которой они приходят на работу. Компании должны быть обеспокоены, если сотрудники не воодушевлены или вовлечены, поскольку тяжелая работа вряд ли побудит их работать умнее.

«Они хотят чувствовать, что то, что они делают, важно, и хотят, чтобы их возвышали», — говорит Хансен. «По моим данным, вдохновленные сотрудники работают лучше».

Просмотрите курсы лидерства для руководителей

—
Терри Уильямс — писатель-фрилансер, освещающий темы лидерства для журнала The Economist Careers Network.

Психологические преимущества работы меньше

Дочь моего друга недавно бросила университет и начала работать, взяв временную работу в офисе. В конце первой недели она в слезах позвонила домой. «Это ужасно», — пожаловалась она матери, добавив:

.

Нет времени заниматься чем-то другим. Я так устаю, когда возвращаюсь домой по вечерам, что могу только смотреть телевизор. А потом на следующее утро мне нужно рано вставать и делать все это снова.Если работа такая, я не хочу тратить на нее всю жизнь.

Многие из нас могут посочувствовать ее тревоге. Ежедневная рутина современной занятости может сделать выходные, праздники и перспективу выхода на пенсию очень ценными перспективами.

Так неужели эквивалент четырехдневной рабочей недели, предложенный лейбористской партией Великобритании, действительно такая странная идея? Помимо того факта, что сокращение рабочего дня может сделать нас более продуктивными, нет никаких сомнений в том, что это улучшит наше благополучие.

Если вам повезет, у вас может быть работа, которая стимулирует и приносит удовлетворение. Но я бы сказал, что даже в этом случае работа не должна быть главным аспектом вашей жизни или ее определяющей чертой. Работа по 40 часов в неделю делает нашу жизнь узкой и стесненной, что означает, что мы теряем из виду целые перспективы возможностей и приключений.

В жизни можно многому научиться, так много разных способов развиваться, так много опыта, который нужно впитать, так много занятий, которыми можно наслаждаться (включая бездействие).Когда мы тратим так много времени на работу, трудно найти время и силы на что-нибудь еще.

История работы

В конце концов, работа, которую мы знаем, — относительно современное занятие. На протяжении всей истории человечества, вплоть до нескольких тысяч лет назад, люди жили как охотники-собиратели. Их основная работа заключалась в том, чтобы найти еду, и, что удивительно, им не пришлось особенно много работать для этого.

Некоторые антропологи подсчитали, что современные охотники-собиратели, ведущие такой же простой образ жизни, как наши доисторические предки, тратят всего около четырех часов в день на поиски пищи.Остальное время — досуг.

Жизнь по-настоящему стала трудной только после того, как наши предки занялись земледелием. Измельчение пищи из почвы было намного более трудоемким процессом, чем охота или сбор фруктов с деревьев.

Затем наступила промышленная революция, когда люди были заключены в тюрьмы на фабриках и фабриках почти все часы бодрствования, считались не чем иным, как предметом труда, работали в ужасных условиях за ужасающую заработную плату и обычно умирали в молодом возрасте.

Условия труда сейчас намного лучше, по крайней мере, в более экономически развитых частях мира. Но я думаю, что мы еще не продвинулись достаточно далеко в позитивном направлении.

Мы все еще живем с наследием промышленной революции, будучи пленниками ошибочной идеи, что работа определяет нас и должна быть основным занятием нашей жизни. Мы по-прежнему живем как экономические объекты, главная ценность которых — то, что мы можем производить.

Какая альтернатива, спросите вы. Если бы мы не работали так усердно, наша экономика рухнула бы, и все мы жили бы в бедности.Но это не обязательно так.

Меньше работы, больше сна, лучше жизнь

В континентальной Европе рабочее время значительно короче, чем в США и Великобритании, а производительность на самом деле выше. Такие страны, как Голландия и Дания, экономически более успешны, чем США или Великобритания. И не случайно, у них также более высокий уровень благосостояния.

Меньше работы не означает экономическую неудачу. На самом деле может быть и обратное. Возможно, более продолжительный рабочий день просто утомляет и раздражает людей, а значит, снижает продуктивность.Есть также свидетельства того, что слишком много работы вредит нашему здоровью, что приводит к плохому сну. и повышенный риск таких состояний, как сердечные заболевания и диабет 2 типа.

Важно отметить, что меньшая работа имеет много психологических преимуществ. Это означает меньше стресса и беспокойства. Это означает улучшение отношений, потому что мы проводим время со своими близкими и имеем больше энергии, чтобы дать им.

Это также дает нам больше возможностей жить по-настоящему, следуя нашим собственным врожденным интересам, так что мы проводим больше времени в позитивном состоянии, которое психологи называют «потоком» (когда мы интенсивно поглощены приятной деятельностью).У нас есть больше времени и энергии для развития нашего творчества, что также ведет к более значимой и целеустремленной жизни

Взаимодействуйте с миром природы и защищайте его. Shutterstock / Pajor Pawel

Меньше работы также дает нам возможность испытать радость, не делая ничего особенного. В моих исследованиях одна из областей моих интересов — это люди, которые претерпевают трансформацию жизни после периодов сильных потрясений, стресса или близкого столкновения со смертью. Я называю это «посттравматической трансформацией».

Люди, которые переживают это, часто сообщают, что они более благодарны за жизнь, более связаны с природой; что у них более настоящие отношения и они становятся более творческими и духовными.

Еще одно изменение заключается в том, что они больше не заинтересованы в работе. Они любят проводить время, ничего не делая, а просто наслаждаясь моментом и жизнью в мире.

И, возможно, мы достигли момента, когда нам нужно полностью переосмыслить наши отношения с экономикой.Ясно, что население мира не может продолжать производить и потреблять материальные блага нынешними темпами.

Воздействие на окружающую среду просто слишком серьезно. Наша планета уже страдает от этого напряжения и не сможет выдержать гораздо большего ущерба. В недавнем отчете аналитического центра было высказано предположение, что меньше работать должно быть одним из инструментов, которые мы используем для предотвращения климатической катастрофы.

---

Подробнее: Меньше работать, чтобы спасти планету? Как сделать так, чтобы четырехдневная неделя действительно сокращала выбросы

---

Современный упор на работу совершенно несоразмерен и вреден для нашего благополучия.Одно можно сказать наверняка: если вы проводите почти все часы бодрствования за работой, то не имеет значения, являетесь ли вы бизнесменом-миллионером или успешным финансовым аналитиком. На самом деле ты не так уж сильно отличаешься от фабричного рабочего в промышленном городе XIX века.

Вы — экономический объект, жизнь которого имеет ценность только с точки зрения выполняемого вами труда. Единственная разница в том, что у вас есть свобода меняться — и делать свою жизнь более значимой и полноценной.

Необходимость работать меньше — вопрос жизни и смерти

Майский банковский выходной тесно связан с трудовой историей и с трудностями, связанными со временем, проведенным на работе.В США Первомай берет свое начало в борьбе за восьмичасовой рабочий день в конце 19 века. Эта борьба была и остается поиском более широкого идеала, а именно достижения жизни за пределами работы.

Тем не менее, в этот майский выходной день нас поражает отсутствие прогресса в достижении этого идеала. Работа в обществе не уменьшилась. Напротив, он продолжал доминировать в нашей жизни, часто в ущерб нашему здоровью и благополучию. Многие американские рабочие обнаружили, что работают более восьми часов в день — мечта их предков о том, чтобы работать меньше, превратилась в кошмар из-за долгих часов работы без дополнительной оплаты.Рабочие в Великобритании жили не намного лучше, по крайней мере, в последние годы, столкнувшись с более низкой реальной оплатой за то же или более продолжительное рабочее время.

Ирония в том, что капитализм должен был предложить нечто иное. Он должен был предложить больше досуга и свободного времени. Предполагалось, что технологии будут развиваться таким образом, чтобы каждый месяц, а возможно, даже каждую неделю приносить государственные праздники. Такие светила, как экономист Джон Мейнард Кейнс, мечтали о 15-часовой рабочей неделе к 2030 году. Однако капитализм произвел прямо противоположное.Его эффект состоял в том, чтобы сохранить и продлить работу. Это также создало проблемы в содержании и значении работы.

Обстоятельства таковы, что вместо того, чтобы бездельничать и наслаждаться нашим отпуском в праздничные дни, мы, скорее всего, проведем его в изнеможении, стрессе и раздражении из-за мира, который меньше того, чем он может быть.

Работа не работает

В качестве примера проблемы современной работы рассмотрим недавний отчет отраслевой группы Chartered Institute of Personnel and Development (CIPD).Это показало, как все больше рабочих приходят на работу, будучи больными. Они демонстрируют то, что называется «презентизмом». Из более чем 1000 организаций, которые были опрошены, 86% сообщили, что работники посещают работу в то время, когда они больны. Это число выросло с 26% в 2010 году, когда проводился последний опрос.

CIPD также обнаружил большое количество работников, готовых к работе во время отпуска. Похоже, что работа распространяется на периоды, когда работникам не платят и не работают физически.

Одна из причин такого поведения — повсеместная трудовая этика.Идея работы остается сильной и предотвращает любой намек на расслабление. Трудовая этика может отражать — в случае некоторых должностей среднего класса — высокое внутреннее вознаграждение, но она также отражается на социальных нормах и императивах, которые отдают предпочтение и освящают работу. Излишне говорить, что эти нормы и императивы соответствуют материальным интересам работодателей.

Еще одна причина приверженности рабочих труду — финансовая необходимость. Из-за стагнации и падения реальной заработной платы работникам приходится продолжать работать, чтобы жить.Мечта Кейнса о 15-часовой рабочей неделе к 2030 году предполагала, что доброжелательные работодатели передадут прирост производительности, достигнутый благодаря технологиям, в виде сокращения рабочего времени. Он не рассматривал мир, в котором работодатели будут класть прибыль себе в карман за счет увеличения количества работы для рабочих.

Требование работодателей о том, чтобы мы работали больше, было усилено изменениями в технологиях, которые заставили нас работать. Смартфоны означают мгновенный доступ к электронной почте и постоянную связь с работой.Быть на связи, когда не на работе, — это часть современной культуры труда.

Технологии означают, что мы можем работать где угодно — и везде. Алексей Котлярский / unsplash, CC BY

Существует также прямой аспект власти в том смысле, что работа сейчас часто ненадежна и небезопасна. Люди не осмеливаются демонстрировать отсутствие обязательств из-за страха потерять работу. Как лучше проявить приверженность, чем ходить на работу во время болезни и работать во время отпуска?

Современный феномен презентеизма — это патология, связанная с условиями на рабочем месте, где работникам не хватает контроля.Он отражает ситуацию, которая скорее навязывается, чем выбирается, и действует против интересов сотрудников.

Убивать время на работе

Тем не менее, все свидетельства того, что долгие часы вредны для здоровья и, в конечном итоге, для продуктивности. Рабочие, работающие сверхурочно, чаще страдают сердечным приступом, инсультом и депрессией. Если вы придете на работу из-за болезни, вам станет еще хуже. И может заразить окружающих.

Недавнее исследование, проведенное в США, предполагает, что токсичные рабочие места (сверхурочная работа, стрессовые режимы работы) представляют собой катастрофу для общественного здравоохранения.Было доказано, что эти рабочие места сокращают жизни — они буквально убивают рабочих.

Альтернатива для работодателей — реорганизация работы. Фактические данные свидетельствуют о том, что более короткий рабочий день может улучшить здоровье и продуктивность, обеспечивая потенциально беспроигрышные результаты для работодателей и работников.

Учитывая такие доказательства, почему работодатели продолжают заставлять рабочих работать больше? Простой ответ относится к самой капиталистической системе. Необходимость получения прибыли выражается в стремлении работать больше.Технология по тем же причинам становится инструментом контроля и увеличения объема работы.

Хотя работодатели могут получить выгоду от меньшего количества работы, они работают в рамках системы, которая препятствует достижению этой цели. Меньше работать враждебно по отношению к системе, в которой прибыль важнее, чем стремление к благополучию на работе и за ее пределами. Смерть от переутомления — необходимый побочный продукт.

Первомайский банковский праздник должен быть временем празднования, признания того, насколько далеко мы как общество продвинулись в сокращении работы.Вместо этого он резко обнажает мир, который не был завоеван — мир, потерянный для системы, которая ставит прибыль выше людей.

Если мы хотим лучшего будущего, нам нужно продолжать коллективную борьбу за меньшее количество работы. Наша жизнь может зависеть от этого.

10 способов меньше работать и делать больше

Некоторые люди обладают сверхъестественной способностью добиваться цели. Они считают свои ночи и выходные священными и по-прежнему делают больше, чем люди, которые работают на 10 или 20 часов в неделю больше, чем они.

Исследование, проведенное в Стэнфорде, показывает, что они кое-что понимают.

Исследование показало, что производительность в час резко снижается, когда рабочая неделя превышает 50 часов, а производительность падает настолько после 55 часов, что больше нет смысла работать. Верно, люди, которые работают до 70 часов (или больше) в неделю, на самом деле получают столько же работы, что и люди, которые работают 55 часов.

«Время — это то, что мы хотим больше всего, но то, что мы используем хуже всего». — Уильям Пенн

Умные люди знают, как важно переключать передачи в выходные для расслабляющих и омолаживающих занятий.Они используют свои выходные, чтобы сделать неделю лучше.

В тренде: эти 7 новых книг напомнят вам, что жизнь прекрасна

Легче сказать, чем сделать, так что вот вам помощь. Ниже приведены некоторые вещи, которые вы можете сделать, чтобы найти баланс в выходные и выйти на работу со 110% в понедельник утром.

Отключить.

Отключение — самая важная стратегия на выходных, потому что, если вы не можете найти способ отстраниться от работы электронным способом с вечера пятницы до утра понедельника, значит, вы никогда не уходили с работы.Если вы готовы работать круглосуточно и без выходных, вы подвергаетесь постоянному шквалу стрессовых факторов, которые мешают вам переориентироваться и перезарядиться. Если нереально выделить все выходные для работы с электронной почтой и звонками, попробуйте назначить определенное время в субботу и воскресенье для проверки электронной почты и ответа на голосовые сообщения. Например, проверяйте сообщения в субботу днем, когда ваши дети стригутся, и в воскресенье вечером после ужина. Планирование коротких отрезков времени снимет стресс без ущерба для доступности.

Сведите к минимуму работу по дому.

У работы по дому есть забавная привычка полностью занимать выходные. Когда это происходит, вы теряете возможность расслабиться и поразмышлять. Что еще хуже, многие дела кажутся работой, и если вы проводите за ними все выходные, вы просто делаете семидневную рабочую неделю. Чтобы этого не происходило, вам нужно запланировать свои дела, как и все остальное в течение недели, и если вы не выполните их в отведенное время, вы продолжите и закончите их в следующие выходные.

Упражнение.

Нет времени заниматься спортом в течение недели? У вас есть 48 часов каждые выходные, чтобы это произошло. Если заставить ваше тело двигаться всего за 10 минут, вырабатывается ГАМК, успокаивающий нейротрансмиттер, который снижает стресс. Упражнения — также отличный способ придумывать новые идеи. Новаторы и другие успешные люди знают, что пребывание на открытом воздухе часто пробуждает творческий потенциал. Я знаю, что многие из моих лучших идей приходят мне в голову во время серфинга. Пока вы находитесь в океане, сочетание бодрящей активности и красивых пейзажей создает идеальные условия для творчества.Бегите ли вы, катаетесь на велосипеде или работаете в саду, упражнения приводят к самоанализу, подпитываемому эндорфинами. Главное — найти физическую активность, которая сделает это за вас, а затем сделать ее важной частью вашего распорядка на выходных.

Reflect.

Еженедельное размышление — мощный инструмент для улучшения. Используйте выходные, чтобы поразмышлять о более крупных силах, которые формируют вашу отрасль, вашу организацию и вашу работу. Не отвлекаясь на загруженную работу с понедельника по пятницу, вы сможете увидеть вещи в совершенно новом свете.Используйте это понимание, чтобы изменить свой подход к предстоящей неделе, повысив эффективность и результативность вашей работы.

Тенденции: аргументы антрополога в пользу того, чтобы работать меньше и больше отдыхать

Стремитесь к страсти.

Вы можете быть удивлены тем, что происходит, когда вы занимаетесь чем-то, чем вы увлечены по выходным. Удовлетворение своих увлечений — отличный способ избежать стресса и открыть свой разум для новых способов мышления. Такие вещи, как музыка, чтение, письмо, рисование или даже игра в мяч с детьми, могут помочь стимулировать различные способы мышления, которые могут принести огромные дивиденды в предстоящую неделю.

Проведите время с семьей.

Если вы хотите зарядиться энергией и расслабиться, очень важно хорошо провести время с семьей в выходные. Рабочие дни настолько беспокойны, что целая неделя может пролететь незаметно для семьи. Не позволяйте этому растекаться по выходным. Сводите детей в парк, водите супруга в его любимый ресторан и сходите в гости к родителям. Вы будете рады, что сделали.

Расписание микроприключений.

Купите билеты на концерт или спектакль или забронируйте столик в этом крутом новом отеле, который только что открылся в центре города.Вместо того, чтобы бегать на беговой дорожке, спланируйте поход. Попробуйте что-то, чего вы не делали раньше, или, возможно, то, чего не делали уже долгое время. Исследования показывают, что ожидание чего-то хорошего — важная часть того, что делает занятие приятным. Знание о том, что у вас запланировано что-то интересное на субботу, не только принесет удовольствие в субботу, но и значительно улучшит ваше настроение в течение недели.

Просыпаться одновременно.

Заманчиво выспаться в выходные, чтобы наверстать упущенное.Хотя временно вы чувствуете себя хорошо, непостоянное время пробуждения нарушает ваш циркадный ритм. Ваше тело циклически проходит через тщательно продуманную серию фаз сна, чтобы вы просыпались отдохнувшими и отдохнувшими. Один из этих этапов включает в себя подготовку вашего разума к бодрствованию и бдительности, поэтому люди часто просыпаются незадолго до того, как сработал будильник (мозг обучен и готов). Когда вы засыпаете сверх обычного времени для пробуждения по выходным, вы в конечном итоге чувствуете себя разбитым и усталым. Это не только нарушает ваш выходной, но и снижает продуктивность в понедельник, потому что ваш мозг не готов просыпаться в обычное время.Если вам нужно наверстать упущенное, просто ложитесь спать пораньше.

Тенденции: 5 замечательных идей о творчестве из биографий Эйнштейна, Стива Джобса и Дженнифер Дудна

Обозначьте утро как

время .

Иногда бывает сложно найти время для себя на выходных, особенно если у вас есть семья. Если вы найдете способ заняться чем-то, чем вы увлечены с утра, это принесет огромные дивиденды в виде счастья и чистоты ума.Это также отличный способ улучшить свой циркадный ритм, заставив себя просыпаться в то же время, что и в будние дни. Ваш разум достигает максимальной производительности через два-четыре часа после того, как вы просыпаетесь, поэтому вставайте рано, чтобы заняться чем-нибудь физическим, а затем сядьте и займитесь чем-то умственным, пока ваш разум находится на пике.

Подготовьтесь к предстоящей неделе.

Выходные — отличное время, чтобы провести несколько минут, планируя предстоящую неделю. Всего 30 минут планирования могут значительно повысить продуктивность и снизить уровень стресса.Неделя кажется намного более управляемой, когда вы входите в нее с планом, потому что все, на чем вам нужно сосредоточиться, — это выполнение.

Этот пост был первоначально опубликован доктором Трэвисом Брэдберри в LinkedIn.

По волшебству можно меньше работать и при этом делать больше

Нельзя недооценивать важность обучения. Обучение дает нам возможность реализовать наши идеи и полностью реализовать свой потенциал. Скорость получения новых знаний практически так же важна, как и их объем.Кто бы не хотел как можно быстрее запоминать тонны информации?

Если вы хотите начать обучение быстрее, вам нужен новый подход к процессу, который позволил бы вам понять суть вопроса и связать его с новыми концепциями, с которыми вы сталкиваетесь.

Следующие 10 советов помогут вам быстро учиться:

1. Проанализируйте свой стиль обучения

Прежде чем вы сможете начать экспериментировать с различными методами обучения, вам необходимо понять, к какому типу учеников вы относитесь:

Ваш память связана со звуком?

Может быть, вы вспомните, что читали, когда играла определенная песня? Если это ваш случай, то вы попадаете в категорию слушателей на слух.

Если вы хотите начать учиться более эффективно, то было бы разумно записывать лекции и слушать их, а не читать учебники.

Связываете ли вы информацию с визуальным содержанием?

Если вы визуально обучаетесь, вы должны использовать изображения, графики, диаграммы, инфографику, красочные списки, карточки и другие типы визуального контента во время учебы.

Вы физически учитесь?

Если ваш стиль обучения не является слуховым или визуальным, то вы можете учиться физически.У некоторых студентов слишком много энергии; во время лекций они постукивают ногами или играют с ручкой.

Прогулка перед лекцией успокоит нервы. Вы можете попробовать изучить или послушать аудиолекции во время прогулки. Это поможет вам быстрее запомнить информацию.

2. Используйте правильные инструменты EdTech

Технологии могут все упростить. Существует множество веб-сайтов, онлайн-инструментов и приложений для смартфонов / планшетов, которые улучшат ваши навыки планирования, письма, управления временем, мозгового штурма и т. Д.

Один из способов повышения производительности — использование карточек. Вы можете создавать свои собственные карточки, но вы также можете скачать готовые наборы онлайн:

• StudyBlue — одно из лучших онлайн-направлений, когда дело доходит до создания и открытия карточек из всех областей обучения.
• Если вы ищете инструмент, который сделает процесс мозгового штурма более эффективным, вам следует попробовать PapersGear.
• Вам также понадобится приложение SelfControl, которое избавит вас от всех отвлекающих факторов, когда вам нужно сосредоточиться.
• Quizlet — еще один веб-сайт, который следует добавить в закладки; он предлагает учебные инструменты, которые превратят процесс обучения в увлекательное занятие.
• Notella — это приложение, которое поможет вам делать быстрые заметки в любое время.
• Brainscape — это образовательная платформа, которая упрощает сложные предметы, опираясь на когнитивные науки.
• Вы также можете попробовать «Диктовку дракона», особенно если вы аудио-ученик.

3. Тренируйте свой мозг для восприятия новой информации

Эффективное обучение — это привычка.Ваш мозг нуждается в постоянной тренировке, если вы хотите улучшить концентрацию и выполнять сложные задачи без перерывов.

Один из способов достичь этой цели — создать у себя дома частное учебное пространство. Вам также понадобится определенное время дня, которое вы посвятите учебе. Это подготовит ваш мозг к восприятию получаемой информации, и вы заметите, что начинаете учиться намного быстрее с каждым днем.

4. Выполняйте упражнения

Вы знаете, что физическая активность полезна для вашего тела, но и вашему мозгу она нужна!

Легкие упражнения, например йога, могут помочь вам учиться намного быстрее.Если вы неактивны в течение дня, ваше тело будет хотеть двигаться, поэтому вам будет сложно оставаться сосредоточенным.

Если, с другой стороны, вы направите свою энергию через легкие тренировки, вы будете готовы к продуктивному обучению.

5. Работа над атмосферой

Если у вас шумный район или рабочая среда, полная отвлекающих факторов, вы не сможете учиться или учиться, как бы вы ни старались.

Если вы хотите учиться быстро, вам нужна тихая, свободная от отвлекающих факторов обстановка, которая никоим образом не побеспокоит ум.В таком спокойном месте вы сразу перейдете в режим обучения, как только окажетесь в нем.

6. Делайте много записей

Лишь немногие люди способны запоминать информацию во время чтения. Если вы не относитесь к этой категории привилегированных учеников, вам абсолютно необходимо начать делать заметки.

Этот простой метод обучения заставит вас задуматься о сути материала. Это также даст вам хорошую основу, которая поможет вам пересмотреть то, что вы узнали.

Запишите только самую важную информацию. Это поможет вам вспомнить все остальное, чему вы научились.

Вот несколько советов, как делать заметки эффективно: Почему успешные люди делают заметки и как сделать это своей привычкой

7. Составьте интеллектуальные карты

Интеллектуальные карты являются одними из лучших инструментов для ускорения процесса обучения. Ваш разум будет эффективно обрабатывать информацию, если вы создадите визуальное представление того, что вы собираетесь изучать.

Вы можете создать красивую интеллект-карту по старинке: возьмите большой лист бумаги и систематизируйте все факты и объяснения.Используйте картинки, карточки для заметок и другие символы, о которых вы только можете подумать. Сгруппируйте похожие предметы и соедините их разноцветными ручками.

Несколько советов по построению интеллект-карт здесь: Как составить интеллектуальную карту: визуализировать свои беспорядочные мысли за 3 простых шага

Конечно, вы также можете использовать онлайн-инструмент для отображения разума, если хотите сэкономить время.

8. Эксперимент с методами запоминания

Запоминание часто используется неправильно в процессе обучения. Некоторые люди запоминают целые предложения, абзацы и лекции, не понимая их сути.

Однако запоминание может быть полезно, когда вам нужно очень быстро выучить определения и классификации. Не избегайте этой техники, если хотите, не теряя времени, наполнить свой мозг информацией.

Попробуйте это, если хотите запоминать больше и быстрее: Как запоминать больше и быстрее, чем другие люди

9. Найдите правильный контекст

Запоминание работает только в случае крайней необходимости. Если вы хотите учиться наиболее эффективным образом, вам нужен контекст для информации.

Найдите аспект, который вам интересен; попробуйте поискать соответствующую информацию, и вы откроете для себя радость обучения.

Первый шаг? Запишите как можно больше информации и идей: Как простое записывание идей может сделать вас умнее

Со временем эта практика сделает вас более быстрым учеником.

10. Учиться каждый день

Пройдет некоторое время, прежде чем вы привыкнете к ежедневному распорядку занятий, но со временем ваш разум усвоит эту привычку.

Чем чаще вы изучаете, тем меньше времени у вас уходит на то, чтобы запомнить прочитанное.

Если вы начнете учиться как можно скорее после того, как изучите некоторые новые концепции, вам совсем не понадобится много времени, чтобы подготовиться к экзамену. Звучит действительно хорошо, не так ли?

Больше, чтобы помочь вам быстрее учиться

Кредит на предоставленную фотографию: Бекка Таперт через unsplash.com

Как высокопроизводительные люди работают меньше и больше делают The Work Smarter Guide — Redbooth

Независимо от того, в какой области вы работаете, вполне вероятно, что вы хотите добиться успеха.

А если вы предприниматель, то для достижения успеха нужно много времени, энергии и энтузиазма. Поэтому кажется логичным, что чем больше часов вы потратите, тем лучше будет результат.

Однако это не всегда так.

Исследования

Стэнфордского университета показали, что после того, как вы работаете более 50 или около того часов в неделю, ваша продуктивность фактически начинает снижаться. Так что, если вы тратите более 70 часов в неделю на то, чтобы сделать больше, но чувствуете себя бредовым ленивцем, возможно, вам лучше выключить компьютер, полностью отключиться от работы и вздремнуть.

Итак, как именно человек может работать меньше часов и добиваться большего? Это может показаться нелогичным, но это не так.

Главное здесь — сделать каждый час максимально возможным. Это означает, что вам нужно быть бдительным, сосредоточенным и управляемым в рабочее время. Глядя на экран компьютера, ссутулившись, коснувшись глаз после пяти чашек кофе, вы никуда не денетесь.

Давайте рассмотрим некоторые уловки и привычки людей, которые достигли успеха, работая умнее, а не усерднее, чтобы работать меньше и делать больше.

1. Они знают, когда отдыхать

Это золотое правило делать больше за меньшее время. Как упоминалось выше, нет смысла тянуть ногу, если вы не проезжаете ни одной мили. Выходные были придуманы не просто так, и если вы когда-либо работали три недели без одного выходного, вы поймете, почему.

Будь то один или, желательно, два выходных в неделю, обязательно полностью отстраняйтесь от всех связанных с работой задач. Спрячьте свой ноутбук и возьмите за правило проверять свой смартфон только в случае крайней необходимости.Это позволит вам восстановить энергию, которую вы потратили в течение недели, сосредоточиться на новых идеях для вашего бизнеса и оставаться психически здоровым, немного повеселившись.

2. Они сосредотачиваются на важном

Посвящайте 80% своего времени высокоприоритетным задачам и только 20% необходимой работе. Нажмите, чтобы твитнуть

Есть причина, по которой рабочие места были созданы для того, чтобы выполнять черную или «сусликовую» работу. Дело не в том, что эти задачи не важны, потому что зачастую без них бизнес не мог бы развиваться. Проблема в том, что такие вещи, как планирование в социальных сетях, электронная почта и ответ на телефонные звонки, могут отнимать много времени.

Решение? Воспользуйтесь подсказкой Lifehack и установите правило 80/20 для своего рабочего времени. 80% вашего времени следует посвящать важным творческим (т. Е. Приносящим деньги) проектам и только 20% работе сусликом. Эти задачи легко увязнуть, поэтому выделите час или около того в день, чтобы их выполнить, и установите для себя напоминания, чтобы переориентировать внимание на то, что важно, после того, как этот период времени закончится.

3. Они не «делают врага добра идеальным»

Кто не хочет быть хорошим во всем? Как бы заманчиво это ни звучало, но все мы не можем быть мужчинами и женщинами эпохи Возрождения.Если вы еще этого не сделали, запишите все задачи и связанные с ними навыки, связанные с вашей работой. Хватит тратить время на попытки стать лучшим специалистом по поисковой оптимизации, если вы по профессии фотограф.

Наймите кого-нибудь, кто сделает эту работу за вас, так как многие часы, потраченные вами на поиск идеальных ключевых слов, которые «органично» вписываются в вашу кампанию, можно было бы лучше использовать. Эти деньги, которые вы потратите, будут небольшими по сравнению с теми великими делами, которые вы покорите за только что обретенное время.

Если вы только начинаете и ваши сбережения невелики, попросите друга помочь вам или научитесь торговать, приобретая торговые навыки.

4. Они делают оставаться активным своим приоритетом

Когда вы заканчиваете восьми- или десятичасовой рабочий день, самым далеким от того, что вы думаете, могут быть упражнения.