Разное

Как организовать время чтобы все успевать: 10 правил, которые помогут организовать свое время

Содержание

3 простых шага / Хабр

Жить в режиме бесконечного цейтнота как минимум грустно, а как максимум — вредно для здоровья. Пропустив дедлайн по одной задаче, ты двигаешь все остальные и в итоге постоянно ничего не успеваешь. Нервничаешь и ненавидишь себя.

Вырваться из этого замкнутого круга сложно, но возможно. В статье — 3 простых шага с конкретными подходами, техниками и инструментами.

Шаг 1. Уделяйте время планированию

Садишься утром за компьютер и минут 20–40 тратишь на перелистывание чатов, перебор папок и попытки вспомнить, что нужно сделать и какая задача самая приоритетная. После завершения первой задачи процесс повторяется. Даже если это не 20–40, а 5–15 минут, за день все равно легко набегает пара часов, потраченных впустую. Знакомо?

Чтобы такого не происходило, стоит планировать рабочий день, тщательно и заранее.

Перейти от хаотичной работы к планированию и структурности бывает не так просто. Вот что поможет.

Выбрать систему планирования

Систем планирования сейчас существует великое множество. Выбрать и посоветовать какую-то одну единственно верную вряд ли получится. Все люди разные — то, что отлично работает у одних, у других не будет работать совсем. Мы рассмотрим три популярные системы, которые точно стоит протестировать, и приведем список других на случай, если ни одна из этих не подойдет.

1-3-5. Система позволяет запланировать задачи на день с расстановкой приоритетов таким образом, чтобы все успеть и вечером почувствовать себя молодцом — как много я всего успел.

Ее суть заключается в том, что на каждый день вы планируете:

  • 1 самую важную, сложную и, вероятно, затратную по времени задачу;

  • 3 менее важные задачи;

  • 5 мелких дел.

Так на каждый день вы планируете 9 задач разной степени сложности и приоритетности — это немало. С другой стороны, действительно сложная и трудозатратная задача всего одна. Распределяя дела таким образом, легко успевать все запланированное, а значит — не чувствовать себя плохо из-за того, что опять что-то нужно переносить.

Так может выглядеть список дел специалиста по контекстной рекламе

Bullet Journal. Подход к планированию, основанный на быстрых записях и системе ключей-символов. Обычно ведется в бумажном ежедневнике с пронумерованными страницами и состоит из:

  • карты ключей. На первой странице записываем, какими символами будем обозначать задачи, встречи, идеи, выполненные дела и т. д.;

  • индекса. Это своего рода содержание. Записываем, на каких страницах что находится;

  • ежемесячника. Сюда вносим ключевые дела на месяц, которые точно не отменятся и не изменятся;

  • ежедневника. Здесь оформляем список задач, дел и встреч на день;

  • коллекций. В этот раздел пишем тематические списки, например книг, которые надо почитать, полезных ссылок и т. д.

Благодаря индексу, пронумерованным страницам и аккуратному заполнению ежедневник по системе Bullet Journal может решить проблему продуктивности.

Пример записи по системе Bullet Journal

Теоретически, реализовать такую систему можно и в цифровом виде, например в Trello. А еще можно объединить ее с системой «1–3–5».

Матрица Эйзенхауэра. Методика определения приоритетов, которая помогает сфокусироваться на том, что действительно важно. Чтобы распланировать свой день по этому принципу, нужно рассортировать задачи на:

  • важные и срочные — те, которые нужно сделать обязательно сегодня и в первую очередь. При грамотном планировании задач этой категории не должно быть вообще. Если они есть, значит вы что-то не успели в прошлые дни;

  • несрочные, но важные — обычные задачи в списке дел на день;

  • срочные, но неважные — дела, которые нельзя откладывать, но они не приближают к достижению целей;

  • несрочные и неважные — дела, которые не приносят никакой пользы и тратят время впустую. Обычно их можно вычеркнуть без ущерба для прогресса и продуктивности.

Задачи по этому методу удобно записывать, разделив квадрат на бумаге или в электронной таблице на 4 сегмента.

Пример матриц Эйзенхауэра для таргетолога
Фиксировать дела и планы

Какую бы идеальную систему планирования вы не выбрали, она не будет работать, если все дела держать в голове. Кроме того, пытаясь удержать планы в памяти, вы снизите эффективность работы над задачами и будете все время нервничать, опасаясь что-то забыть. Поэтому фиксировать задачи точно надо, главное — выбрать для себя удобный способ.

Ежедневник. Казалось бы, с развитием технологий бумажная запись должна была остаться в прошлом. Но на деле многим удобнее планировать дела именно в таком формате. К тому же, писать от руки и вычеркивать выполненные задачи — это приятно.

Если все это про вас, не мучайте себя попытками привыкнуть к цифровым инструментам — купите красивый ежедневник на год, освойте Bullet Journal или другую эффективную систему записей и вперед.

Цифровые сервисы. Если писать от руки вы не любите, то альтернативой может стать онлайн-сервис для ведения дел. Они хороши тем, что:

  • в отличие от бумажного ежедневника, записи можно редактировать;

  • если есть кроссплатформенность, список дел всегда под рукой — в телефоне;

  • удобно устанавливать напоминания, чтобы не забывать о важном.

Онлайн-инструментов для планирования великое множество. Главное, выбрать тот, который подойдет именно вам и впишется в выбранную систему планирования.

Пример цифрового планировщика дел

Календарь. Самый простой из цифровых инструментов — выбираете приложение и вносите списки дел на каждый день. Чтобы иметь доступ к задачам в любой момент, где бы вы ни находились, лучше выбрать кроссплатформенный инструмент, например Google Календарь.

Так может выглядеть список дел в Google Календаре

Маркерная доска. Еще один способ для тех, кто хочет вести список дел вручную. Правда, вернуться на неделю назад и посмотреть записи и пометки не получится — каждый день с чистого листа. Зато все крупно и на виду. К тому же, можно организовать планирование по системе Kanban так, как это изначально работало на заводе Toyota.

Правильно формулировать задачи

На первый взгляд, этот совет может показаться излишним — все мы взрослые люди и умеем складывать слова в предложения. На деле от конкретной формулировки действительно может зависеть продуктивность, особенно если задач много.

Сравните две задачи:

  • «Таргет салон красоты»;

  • «Подготовить три новых креатива для кампании салона красоты в Инстаграм».

С первой формулировкой в любом случае придется потратить время, чтобы разобраться и вспомнить, что вообще нужно. Вторую можно сразу начинать делать, особенно если к задаче приложены ТЗ и переписка с клиентом.

В цифровых сервисах удобно прикреплять к задаче все необходимое: документы, переписки, схемы, макеты страниц и т. д.

Чтобы упростить себе жизнь и не тратить время на разгадывание ребусов в течение дня, старайтесь сразу формулировать задачи максимально конкретно. Сначала это может показаться лишней тратой времени, если вы привыкли записывать за 5 секунд первое, что пришло в голову. Но со временем формулировать правильно станет проще, а продуктивность увеличится.

Делить большие дела на простые и понятные части

Этот довольно простой, но действенный прием тоже призван упростить нашему мозгу восприятие задачи.

Сравните:

Первая формулировка — это даже не задача, а глобальный проект, который включает в себя десяток более мелких дел. На выполнение его целиком может уйти неделя. Вторая — конкретный этап процесса, который легко выполнить за один подход.

Делим большую задачу на простые этапы

Сталкиваясь с первой формулировкой мы тратим время на то, чтобы вспомнить, что уже сделано и на чем мы остановились. Кроме того, за такую глобальную вещь взяться психологически тяжелее. Мы подсознательно ее двигаем и в итоге делаем дольше, чем могли бы.

Шаг 2. Боритесь с прокрастинацией

Прокрастинация — это склонность откладывать даже важные и срочные дела на потом.

Причин у такого поведения множество:

  • перфекционизм. Боитесь сделать неидеально и поэтому откладываете;

  • отсутствие целей в жизни. Непонятно, зачем это все вообще;

  • задач слишком много. Непонятно, за что браться, если все равно ничего не успеешь;

  • нет четкого плана. Вместо того, чтобы выбрать задачу, посмотрим YouTube;

  • усталость. Вы четыре дня работали без сна и отдыха, а в пятницу «сломались»;

  • отвлекающие факторы. Нужно ответить на телефонные звонки, посмотреть уведомления на ноутбуке и смартфоне;

  • соблазны. При выполнении сложной задачи, которая требует больших умственных усилий, перспектива отвлечься на выбор отеля для отпуска выглядит очень привлекательной, устоять трудно.

Не все эти причины в каждый момент времени актуальны для конкретного человека: кто-то прокрастинирует, потому что устал, другой — из страха сделать работу неидеально. Но итог один — вы опять провели в чатах два часа, а работа не сделана.

Вот несколько действенных способов побороть деструктивное поведение и сделать свой день продуктивнее.

Использовать Pomodoro. Подход к организации рабочего дня, основанный на разделении всего времени на небольшие равные промежутки — «помидоры». Классический «помидор» длится 25 минут, после чего следует пятиминутный перерыв, а после четырех помидоров — длинный перерыв в 15 минут. Длительность «помидоров» и перерывов можно менять под себя: кому-то удобнее работать 50 минут без перерыва, а потом отдыхать сразу 10 минут.

Чтобы четко следовать плану и не отвлекаться на отслеживание времени, можно использовать специальные «помидорные» таймеры: есть приложения для смартфона и компьютера, браузерные расширения. Они напоминают, когда заканчивается очередной «помидор» или перерыв. Браузерные расширения умеют блокировать доступ к заданным сайтам на время, пока тикает «помидор», чтобы избавить пользователей от соблазна залипнуть в соцсетях, когда надо работать.

Простой «помидорный» таймер в браузере

Вести хронометраж. Иногда человек даже не замечает, что стал заядлым прокрастинатором. Вроде целый день за компьютером, глаза устали, а даже половина запланированного на день не сделана. В таком запущенном случае полезно сначала выяснить, куда уходит время.

Для этого нужно понять, на что тратится буквально каждая минута, иначе какие-то «пожиратели времени» могут остаться незамеченными.

Сделать это можно двумя способами:

  • вручную — завести табличку и фиксировать в ней весь свой день с точностью до минуты;

  • автоматически — подключить сервис, который будет отслеживать ваше поведение за компьютером.

Последний способ подойдет, если вся ваша прокрастинация проходит в цифровом пространстве: соцсетях, YouTube, компьютерных играх. Если же вы отвлекаетесь с книжкой на диване, система просто зафиксирует, что вас не было за компьютером, а это не информативно. В этом случае лучше выбрать таблицу.

Таблица с хронометражем дня может выглядеть так, только для достижения цели стоит описывать каждый промежуток времени

Отключать уведомления. Современные смартфоны могут издавать звуки чуть ли не каждую минуту: родители общаются в школьном чате, брат написал в мессенджер, чтобы узнать как дела, банк списал деньги, а магазин дал скидку. Все это может потерпеть пару часов, но мы слышим уведомление и лезем в телефон смотреть.

Чтобы не отвлекаться по мелочам, стоит отключить уведомления. Но важно сделать это так, чтобы не упустить ничего важного. К примеру, если в Telegram, помимо каналов, у вас есть чаты с клиентами, на которые важно реагировать сразу, не стоит отключать уведомления для всего мессенджера. Поставьте каналы и флудильные чаты в режим Mute, остальное пускай работает. Или отключите уведомления для всех, оставив несколько исключений. По аналогии можно поступить с остальными приложениями.

Выделять время для проверки почты. В любой непонятной ситуации проверяйте почту. А еще ВКонтакте, Skype, Telegram и все остальные мессенджеры.

Желание быть на связи и сразу отвечать на важные письма похвально, но на деле мы без конца проверяем входящие не поэтому. А потому что мозг так и норовит переключиться со сложной задачи на что-нибудь попроще. Да и важные письма не приходят так часто, как мы проверяем почту, а на просмотр неважных тоже уходит время. К тому же, даже важные письма вполне могут подождать 2–3 часа, и ничего страшного не произойдет. Исключения довольно редки.

Поэтому нужно понять и принять, что бесконечные проверки входящих — лишняя трата времени. Можно установить график для этой задачи с периодичностью 2–3 раза в день, а в остальное время забыть про нее.

Шаг 3. Отдыхайте

Все просто — продуктивно работать без полноценного отдыха не получится. Даже если вы сможете неделю или месяц жить на пределе возможностей, потом это обязательно аукнется длительной прокрастинацией и подорванным здоровьем. Поэтому, если важно продуктивно работать на длинных дистанциях, без качественного отдыха не обойтись.

Вспомним три главные составляющие полноценного отдыха.

Сон

Он должен быть регулярным и полноценным. Кому-то хватает 6 часов, чтобы чувствовать себя бодрым и энергичным, другим мало 9. Важно определить свою потребность в сне.

Также для здорового и полноценного сна обычно рекомендуют:

  • ложиться и вставать в одно и то же время;

  • ложиться спать пораньше, потому что в первую половину ночи организм отдыхает и восстанавливается лучше. Это связано с действием мелатонина и фазами сна;

  • не пользоваться гаджетами часа за 2 до сна.

Физическая активность

Работа в digital-сферах в основном сидячая. Многие трудятся из дома, а значит даже по дороге на работу не двигаются. Такой образ жизни чреват проблемами со здоровьем, которые в свою очередь приводят к вялости, апатии и сниженной работоспособности. Какая уж тут продуктивность.

Поэтому так важно организовать себе физическую активность:

  • записаться в фитнес-клуб рядом с домом;

  • выходить на улицу и гулять, кататься на лыжах, роликах, велосипеде;

  • выполнять домашние тренировки или хотя бы делать зарядку.

Добавляем физическую активность в график

Включить физическую активность в свой график бывает непросто, особенно если вы давно на сидячей работе и привыкли к такому образу жизни. Но стоит первое время заставить себя через силу, чтобы потом почувствовать, что появилась энергия, мозг начал соображать быстрее, а желание прокрастинировать пропало.

Досуг и хобби

Хорошо, когда работа приносит радость и удовольствие, когда вы можете заниматься любимым делом и зарабатывать. Однако даже при таком идеальном раскладе в жизни должно быть что-то кроме работы. Просто потому что важно переключаться, в противном случае даже самая любимая работа может надоесть.

Попробуйте подобрать себе интересное хобби и выделить для него немного времени. Вы увидите, как возвращаться к работе станет еще приятнее, появятся новые идеи и цели, а также силы на их достижение и реализацию.

Бонус: 10 полезных инструментов

Вот, пожалуй, и все. Этих трех шагов должно хватить, чтобы сделать свою жизнь продуктивнее, насыщеннее и вместе с тем спокойнее. А напоследок — несколько полезных инструментов, которые помогут пройти эти три шага на пути к продуктивности.

  1. Для планирования задач и проектов:

  2. Для контроля времени:

  3. Для работы по технике Pomodoro:

Желаем удачно построить систему личной эффективности и все успевать.

15 правил для тех, кто все еще никак не может организовать свой день (Съешьте лягушку на завтрак)

Понятие тайм-менеджмента сегодня знакомо, кажется, даже дошкольникам. И дело здесь далеко не в моде. Это ключевой и результативный способ повышения производительности, независимо от сферы деятельности.

AdMe.ru собрал действенные советы для тех, кто хочет все успевать, но не верит в эффективность привычной бумажки со списком дел на день. Как его модернизировать, чтобы он на самом деле работал?

1. Создайте антисписок дел

Возьмите в привычку составлять не только to do list, но и анти to do list. Для этого на противоположной стороне списка записывайте все полезные дела, которые успели сделать за день. К примеру, если вы сделали всего 5 дел из 10 запланированных — это не повод расстраиваться, ведь дополнительно выполнено еще 5 задач не из списка!

2. Сгруппируйте дела

Разделите список дел на 3 столбца: что обязательно нужно сделать (срочное), что желательно (долгосрочное) и что хотелось бы. Такой метод помогает соблюдать баланс между кратко- и долгосрочными целями, а также не забывать о том, что приносит радость.

3. Не храните старые списки дел

Каждый вечер выбрасывайте старый список, не переносите груз невыполненных задач в новый день. Создавайте каждый день новый перечень. Это положительно повлияет на сон.

4. Два списка лучше одного

Создайте два списка дел — бумажный и электронный. В первый можно записывать дела на день, а электронный будет выполнять функцию долгосрочного планирования. Таким образом у вас «на руках» будут лишь те дела, которые следует выполнить сегодня, об остальном можно подумать завтра.

5. Откажитесь от лишних совещаний

Совет руководителям — экономьте время на совещаниях. Не все, но многие вопросы можно решить посредством рассылки. Это займет меньше времени, чем сборы и устные пояснения.

6. Воссоздайте хронологию

Создавайте не списки дел, а распорядок дня. Представьте день в виде истории, спланируйте его хронологически. Если вписать в график все действия, можно заметить, что некоторые из них удачно объединяются, например поход за продуктами и дорога с работы. Будьте готовы, что в реальности распорядок редко соблюдается с математической точностью: никто не отменял пробки и затянувшиеся совещания.

7. Планируйте с вечера

8. Планируйте время!

Совет для тех, кто планирует слишком много (или, наоборот, боится перегрузить день заботами): записывайте не только дела, но и время, отведенное на них. Благодаря этому to do list станет более реалистичным. И не забывайте оставлять время для отдыха!

9. Съешьте на завтрак лягушку

Первым делом принимайтесь за самые сложные и неприятные задачи — «съешьте лягушку на завтрак». Это может быть, к примеру, отчет в налоговую или запись к стоматологу — методика работает как в личной, так и в профессиональной сфере. Более детально об этом и многих других методах тайм-менеджмента можно прочесть в книге Брайана Трейси «Съешьте лягушку! 21 способ научиться успевать».

10. Не загружайте мозг

Приучите себя держать в уме только несколько самых важных дел. Для остальных есть планировщики. Это позволит избежать постоянного чувства тревоги.

11. Разделите задачу на составляющие

Если на какое-то большое задание изо дня в день не хватает времени, сил или желания, разделите его на составляющие. Главное — начать. Иначе есть риск создать большое кладбище задач.

12. Правило «1—3—5»

Попробуйте принцип «1—3—5»: каждый день планируйте 1 дело, требующее больших усилий, 3 средних и 5 небольших. При желании формулу можно видоизменить, например «2—2—5».

13. Чередуйте дела

Не ставьте подряд 2 и более однотипные задачи. Вероятнее всего, вторую вы не выполните. Чередуйте дела интеллектуальные, монотонные домашние и требующие физической нагрузки.

14. Прислушивайтесь к своим желаниям

Позволяйте себе слабости. К примеру, после выполнения обязательных дел остальные выполняйте не по порядку, а по желанию.

15. Не забывайте о поощрении

Вознаграждайте себя ежедневно за выполненные задачи. Это может быть чашка чая с любимой книгой или внеочередная покупка. Хвалите себя в конце каждого дня, если сделали то, что запланировали.

А какие секреты помогают организовывать день максимально эффективно именно вам?

Как организовать свое время: полезные советы, тайм-менеджмент

У каждого из людей в сутках всего 24 часа, но одни успевают сделать все намеченное и даже больше, а другие еле справляются с самыми важными делами.

От правильной организации дня зависит многое: самочувствие, продуктивность и даже заработок.

Есть определенные правила тайм-менеджмента, помогающие забыть о просроченных задачах

Основные методики планирования времени

Есть несколько принципов и методик, которые давно доказали свою эффективность.

  1. Метод хронометража. Чтобы понять, куда уходит время, нужно несколько дней понаблюдать за самим собой. Потребуется записывать, сколько часов и минут на какое дело уходит. Здесь нужна честность. Если из 8 часов рабочего времени 3 ушло на просмотр сериалов, придется так и записать. Последующий анализ этих записей позволит выявить «черные дыры».
  2. Метод АВС-планирования. Все текущие дела нужно разделить на категории. Категория А – срочные задачи, не терпящие отлагательств. Категория В – задачи не срочные, но важные. Категория С – то, что нужно сделать когда-нибудь. Нужно расставить приоритеты и в соответствии с этим действовать.
  3. Правило Парето. Интересный принцип, утверждающий, что лишь 20% всех приложенных усилий дают 80% результата. Это не значит, что нужно выполнять лишь пятую часть задуманного. Идея состоит в том, чтобы вычислить те задачи, выполнение которых дает больше плодов, и именно их делать в первую очередь.
Планирование времени

На освоение систем тайм-менеджмента тоже уходит некоторое время. Но это хорошая идея: потратить несколько минут, чтобы затем сэкономить гораздо больше.

Общие правила планирования времени

Основные правила, которых следует придерживаться:

  1. Cвой день начинать рано утром. Многие люди утверждают, что они «совы», т.е. более продуктивны вечером, а не утром. Но если такая «сова» мало успевает и во второй половине дня, возможно, вопрос заключается в банальной лени. Иногда с 7 утра до полудня можно успеть больше, чем с полудня и до поздней ночи.
  2. Нужно научиться делегировать обязанности. Если времени в обрез, часть задач можно просто перепоручить кому-то компетентному. Простой пример: если женщина не успевает поддерживать порядок в доме из-за плотного рабочего графика, она просит о помощи детей и мужа.
  3. Степень усилий, выделенных на выполнение задачи, должна быть соразмерна ее важности. Нельзя тратить основную часть энергии на малозначимые дела.
Тайм-менеджмент

Самое важное правило, которое не обходит стороной любая система тайм-менеджмента: в первую очередь выполняются самые неприятные задачи. Это позволяет разгрузить мозг и сразу же почувствовать себя лучше в психологическом плане.

Этот принцип называется «съесть лягушку» — т.е. разделаться с чем-то обременительным

Как правильно составлять список дел

Составление списка дел на день – на первый взгляд простая задача. На самом деле, здесь есть свои нюансы:

  1. Начинать писать список нужно с вечера, чтобы ничего не забыть в утренней спешке.
  2. На один день стоит отводить не более 7 приоритетных задач. Выполнить больше вряд ли удастся, это лишняя причина для беспокойства.
  3. Задачи должны быть расписаны максимально подробно и понятно. Не просто «зайти в магазин за продуктами», а «купить хлеб, зелень, молочную продукцию».
  4. Желательно рядом с каждым пунктом пометить, сколько примерно времени это займет.

Составленный список всегда должен быть под рукой и перед глазами. Так будет легче контролировать себя. Выполненные пункты можно сразу же вычеркивать.

Составление списка дел

Можно написать список на 2-3 дня и даже на неделю вперед. Это будут черновые варианты, в них что-то будет добавляться, а что-то вычеркиваться, но в уме составится примерная «канва» из будущих задач и появится больше ясности. Будет легче ответить на вопрос, «освобожусь ли я к выходным».

Факторы, ворующие личное время

Целых 2-3 часа в сутки могут испариться в неизвестном направлении, если не начать контролировать свое времяпрепровождение. Что ворует время:

  • социальные сети – бездумное пролистывание ленты и общение с друзьями в мессенджерах «ни о чем и обо всем»;
  • просмотр телевизора – даже если есть немного времени на просмотр интересного фильма, телевизор украдет еще 30-40 минут за счет вставки рекламных блоков;
  • вредные привычки – привычка каждый час перекусывать и постоянно заглядывать в холодильник, курение, прием кофе за просмотром развлекательных роликов.
Потеря времени

Иногда приходится перебарывать лень и несобранность исключительно силой воли. Ведь никто не может заставить человека отложить смартфон в сторону и заняться, наконец, делами, кроме него самого.

Освоение тайм-менеджмента поможет сделать жизнь намного легче и приятнее. Жить без ощущения постоянной спешки и горящих сроков очень комфортно.

Дополнительную информацию о том, как правильно организовать свое время, вы узнаете, посмотрев видео:

Как научиться организовывать свое время?

Как научиться организовывать своё время, чтобы успевать делать важные дела и отдыхать?

И родители¸ и дети сталкиваются в жизни ситуациями, когда очень много задач, а времени на них катастрофически мало. Особенно актуализируется эта тема при смене привычного ритма жизни (ребёнок идёт в детский сад, первый или пятый класс, родитель меняет метро работы или жительства).

Как всё успевать с ребёнком, если кажется, что это невозможно? В психологии есть отдельное направление – тайм-менеджмент. Этот раздел изучает способы организации своего времени, учит людей структурировать своё расписание, ранжировать задачи по приоритетам.

Самые популярные техники тайм-менеджмента, для людей с вопросом «Что делать если ничего не успеваешь?»

  1. Матрица управления временем.
    По этой матрицы дела делятся на 4 типа: срочные важные, срочные неважные, несрочные важные, несрочные неважные. Распределив дела по данным квадратам, у вас появляется наглядная картинка, что важно успеть в ближайшее время, а что можно отложить.
  2. Техника временных блоков.
    Данная техника делает акцент на том, что необходимо не только выделить задачи, но ещё прописать конкретное время их выполнения. Такое расписание необходимо прописывать поминутно, включая время в пути, отдых, приёмы пищи.
  3. Техника «Помидорок»
    Если у вас есть мысль: «ничего не успеваю с ребёнком, особенно домашние задания», то можно предложить ребёнку метод «Помидора». Как только ребёнок садиться делать уроки то 25 минут он ни на что не отвлекается, после этого ровно 5 минут он отдыхает и снова 25 минут занимается уроками.

При организации времени ребёнка, важно помнить аспекты:

  • Способен ли мой ребёнок сейчас самостоятельно организовать своё время?
    В начале разных жизненных этапов детям довольно сложно структурировать свою деятельность. Здесь необходима помощь родителя, первым этапом будет составление расписания и контроль его соблюдения, постепенно ребёнок втянется в режим и уже будет действовать самостоятельно.
  • Пример родителя.
    Дети копируют поведение близких людей, в окружении которых находится. Помочь успевать выполнять задачи вовремя родитель может собственным примером.
  • Достаточно ли сил у ребёнка на выполнение всех дел?

    Часто дети могут не успевать, так как перегружены и у них не хватает физического и психологического ресурса. В данной ситуации необходимо обратиться к специалистам, например, к врачу или психологу.

Как организовать рабочее время чтобы все успевать. Как организовать свое время: эффективные методы, способы и рекомендации. Рабочее время сотрудника: что говорит закон

Время каникул неумолимо подошло к концу. Начались рабочие будни. Думаю, вам знакомо эту чувство: кажется, поработал совсем немного, еще среда, а уже так хочется выходных. Это происходит, потому что мы не умеем организовывать свое рабочее время. А делать это следует, учитывая и то, что мы устаем и нам необходимо расслабиться и отдохнуть в течение дня.

Врем утреннее

Если вы студент или школьник, то утро у вас в среднем будет начинаться в часов 6-7. Это весьма раннее время, особенно если вы легли спать поздно, потому посоветую начать утро грамотно. Ставьте будильник всегда на минут 5-7 раньше, чем нужно встать. Когда он прозвенит, у вас еще будет время понежиться в постельке и привыкнуть к тому, что пора вставать. Ни в коем случае нельзя буквально подрываться с кровати под звон будильника, это принесет организму стресс. Откройте глаза, посмотрите на часы, затем сделайте несколько незатейливых коротких упражнения. Например, вытянитесь на кровати во весь рост, потом прижмите колено одной ноги к животу, потому второй. Таким образом, вы растяните немного мышцы и будете готовы к тому, чтобы встать.

Нельзя забывать об утреннем питании.

Я знаю, что многим утром совсем не хочется есть, однако завтрак — главное питание за день. Скажу вам одну мудрость, которой со мной поделились в семье: «Завтрак съешь сам, обедом поделись с другом, а ужин отдай врагу». А в моей семье женщины всегда стройны и привлекательны, потому эту мудрость я для себя запомнила. Итак, варианты питательного завтрака должны быть разнообразны: от мюслей и чая до яйца всмятку и беконом. Не волнуйтесь, все калории, которые вы потребите за завтраком, улетучатся уже через пару часов.

Итак, сделаем небольшой вывод: запрещается резко вставать и голодать уже с самого утра.

Время рабочее

Давно по всему миру практикуют тайм-менеджмент — это умение организовать свое рабочее время. Накануне нового рабочего дня набросайте список обязательных дел. Я всегда это делаю по времени, потому что знаю, что из себя представляет «костяк» моего дня. Я знаю, когда у меня пары в университете, потому запросто могу продумать, что я буду делать часов, скажем, после трех. Если вы тоже студент — воспользуйтесь этим. Между каждым делом оставляйте минут по 10 отдыха, во время которого можно немножко почитать,послушать любимую песню или перекусить (хотя на скорую руку я бы не рекомендовала это делать).

Распланируйте, по возможности, все дела до 20.00. Если вы видите, что дела сделаны, а времени еще хоть отбавляй, можно немного освободить, к примеру, завтрашний день, сдав раньше вещи в химчистку или сходив на два дня раньше на маникюр.

Таким образом, вы всегда можете поддерживать свое время в равновесии, избавляя себя от сверхтяжелых будней.

Скажу пару слов о дневном сне. Если вы дома в обеденное время и ужасно не выспались — постарайтесь отдохнуть днем, это поможет вам пребывать в тонусе и остаток дня, и даст дополнительные силы, чтобы работать допоздна.

Время вечера

Как я уже говорила выше, лучше всего закончить свои дела до 20.00. После можно посвятить время отдыху, а потом сделать еще 1-2 дела, которые не требуют большой физической отдачи. Вечером дома для занятого человека очень важно суметь отдохнуть за короткое время. Можно принять расслабляющую ванну. Наберите теплой воды, насыпьте соли и зажгите рядом с собой ароматические свечи. Даже полчаса в такой атмосфере настроит вас на отличное и бодрое настроение.

Сделайте легкий ужин, а вот уже после можно приступать к незаконченным делам. Я не считаю, что вечер — лучшее время для работы, но если это лишь «мозговая» деятельность, то почему бы и нет?!

Вечером я очень часто уделяю около часа на написание тех материалов, которые стоят в планах. Потом немного читаю и предаюсь сну.

Хотелось бы резюмировать: ваш рабочий день — это чистый лист, которые вы заранее должны заполнить карандашными набросками, а уже потом, в течение самого дня, вам понадобиться раскрасить свою картину, заполнить этот лист. При том, что менять вы угодны все, что захотите. Главное, чтобы вы не уставали, чувствовали себя бодро и делали то, что нравится.

Реальность

10:00 Утром зеленый сигнал светофора — просто приятный аксессуар: блестит, а пользы никакой. Ты сидишь, зеваешь и разглядываешь водителей в соседних машинах. У девушки слева отличная укладка, а у мужчины справа проблемы: с таким выражением лица можно только оправдываться за опоздание. Уж ты-то знаешь! И тут возникает мысль разобрать почту прямо сейчас. Вот и планшет под рукой… Не самая удачная мысль. Да, ты снова опаздываешь на работу и, скорее всего, опять получишь выговор, но сейчас твой приоритет — дорога.

Скорая помощь

  • Позвони коллеге и попроси включить твой компьютер. Если она еще и откроет на нем Facebook, босс точно поверит, что ты на месте, просто отошла в дамскую комнату.
  • Пойми, ничего от тебя сейчас не зависит, и успокойся. Вертолет МЧС вряд ли прилетит, а вот стресс может помешать следить за дорогой.
  • Найди себе полезное занятие. Нет, не работу. Если ты едешь в метро, то можно, конечно, и отчет почитать, а за рулем — только языковые аудиокурсы или аудиокниги. Задачи, требующие повышенного внимания, решать не стоит. Даже одно небрежно написанное деловое письмо может подпортить твой имидж.

Профилактика

Ты не любишь опаздывать, но утром вечно что-то идет не так.

  • Измени стратегию. Планируй не рабочее, а свободное время и к следующему дню приготовься с вечера: подбери одежду, сумку, аксессуары, тогда твои шансы выйти из дома вовремя сильно возрастут.
  • Найди для тех вещей, которые тебе нужны каждый день, свое место. Так ты избавишь себя от утренней беготни в поисках ключей, телефона, очков и другой мелочи.
  • Высыпайся. 7 часов — это минимум.
  • Договорись с собой, что целую неделю ты будешь приходить в офис на полчаса раньше. Или переставь часы в доме на 15−20 минут — те самые, на которые ты всегда опаздываешь.
  • И учти: хронические опоздания чаще всего говорят о тяжелом стрессе. Если тебе не удается организовать себя с помощью наших советов — это повод остановиться и подумать о том, так ли тебе нравится эта работа.

11:00 доработка презентации, 12:00 — ее прогон

Реальность

11:00 Ты только открыла файл с презентацией: часа тебе точно хватит. Но на работу надо настроиться, а значит, чашка кофе просто необходима. В 11:20 ты вернулась к компьютеру и обнаружила срочное письмо от клиента. Потом коллега подкинула задачку — всего на пять минут и «тебе же это ничего не стоит, правда?» До прогона 15 минут. Ничего не готово, ты в панике стучишь по клавишам. 12:00 — дело сделано, но проверить работу не успеваешь и сломя голову несешься в переговорку. Разумеется, все начинается минут на 20 позже, а у тебя в работе куча мелких недочетов.

Скорая помощь

  • Поймай прокрастинацию. Как только нужно начать что-то важное, у тебя« волшебным образом» появляются другие срочные дела. Признай, что тебе страшновато приступать к работе, например, потому, что она слишком сложная или задача просто скучная. Договорись с собой, что ты сначала сделаешь все необходимое, а потом уже пойдешь пить заслуженный кофе. Это обычно помогает.
  • Не хватайся за мелкие задачи в процессе работы над приоритетным. Ставь их в очередь, как делает принтер, на который вы всем отделом посылаете документы. Представь, что будет, если он начнет печатать все без разбора. Вот то же самое происходит с твоими делами.
  • Учись говорить« позже» и «нет». Тем, кто тебя отвлекает, отвечай: «Я сейчас не могу, напомни мне об этом в два». Часть просьб отпадет, а остальные подождут.

Профилактика

  • Похоже, ты можешь быстро и эффективно работать только тогда, когда дедлайн схватил за горло. Так часто бывает, когда порученное дело не радует — в этом случае жесткий срок компенсирует недостаток собственной мотивации.
  • Работая над важной задачей поставь« фиктивный» срок. Например, договорись с коллегой, чье мнение уважаешь, что покажешь ей почти готовый вариант презентации за день-другой до настоящего дедлайна. Так ты выиграешь время для финальной проверки и правок.
  • Возможно, ты просто многозадачный человек, который не умеет шлифовать до блеска результат. Организуй работу так, чтобы у тебя всегда были рядом« свежая голова» и человек-корректор. Если взамен ты поможешь сослуживцам закрыть их слабые места, они с радостью согласятся перераспределить обязанности.

14:00 Обед

Реальность

14:00  Как-то неловко идти в столовую, когда у тебя куча недоделок, да и коллеги никак не соберутся. Ты откладываешь обед на потом, между делом жуешь что-нибудь сладкое, а в конце дня понимаешь, что так и не пообедала, зато нахваталась калорийного и выпила слишком много кофе. Не будем читать мораль об испорченном желудке и вреде для фигуры. А о том, что ты отказываешься от драгоценной часовой передышки в середине рабочего дня, напомнить стоит.

Скорая помощь

  • Отложи угрызения совести по поводу опоздания и несделанной работы. Это не повод отказать себе в праве на восстановление.
  • Мотивируй себя тем, что нормальный обед позволит тебе следить за фигурой.
  • Ешь не за компанию, а ради себя. Вообще, любые приятные вещи, которые ты делаешь только ради себя, придают сил и улучшают настроение, а значит, ты наконец перестанешь тянуть время, выполняя задание.

Профилактика

  • Дай себе установку: война войной, а обед — по расписанию. Крайне маловероятно, что конец света случится, пока ты ешь суп. Большинство дел может подождать, а полноценный спокойный прием пищи всего на полчаса длиннее нервного перекуса.
  • Найди хорошее место. Кафе или ресторан, где приятно находиться, наш мозг воспринимает как подарок — у тебя будет еще один стимул выходить из офиса, а от еды будет сплошная польза.

19:30 По дороге домой забежать в химчистку и магазин

Реальность

19:30 Ты по сути только-только начала спокойно работать: коллеги потянулись к выходу, звонков и писем стало гораздо меньше — самое время сосредоточиться. Да еще и совесть мучает: ты целый день опаздывала и отвлекалась, значит, надо посидеть подольше. Часов в восемь выясняется, что придется взять работу домой, а химчистка и магазин подождут.

Скорая помощь

  • Задерживайся ровно на то время, на которое ты опоздала в офис. А потом, как работники в странах с развитым трудовым законодательством, отправляйся домой, наплевав на недокрученную гайку. Это, конечно, будет для тебя стрессом, но самое время дать мозгу сигнал: если ты не найдешь способ все успевать в рабочие часы, нас с тобой, дружок, уволят.
  • В последние 20 минут в офисе не старайся объять необъятное, а лучше распиши план на следующий день.
  • Если дедлайн не в десять утра, не бери работу на дом. А если в десять — перенеси его на час позже и оставляй все дела в офисе. Дома ты не сможешь быстро их переделать, да и фраза« Есть еще время, вся ночь впереди» действует магически. А значит, тебя ждет очередная прокрастинация, недосып и опоздание.

Профилактика

  • Разберись в себе. Конечно, хочется объяснить переработку тем, что ты ответственный человек. Нажми на кнопку« Restart» и посмотри на вещи здраво. Ты наверняка поймешь, что все задачи можно решить за восьмичасовой рабочий день. Просто ты тратишь кучу времени на то, чтобы заесть, запить и заболтать стресс от вечного аврала.
  • Посмотри вокруг: из тех, кто уволился и кого уволили, никто не был спокойной рабочей лошадкой. Большинство из них загнали себя сами и не выдержали перегрузок. Зачем идти по их пути?
  • Всегда помни о свободном времени и удели ему самое важное место в своем ежедневнике. Распланируй приятный вечер — пусть это будет взяткой внутреннему ревизору. А что делать человеку, который пока что ведет двойную бухгалтерию? Знаешь, когда ты будешь довольна жизнью, то и записи в органайзере будут совпадать с реальностью.

ТЕКСТ: Анна Никитина

Ойка задала вопрос о том, как правильно организовать свой рабочий день:

«Как фрилансеру организовать рабочий день, чтобы не лениться?»

Ответ

Это большой вопрос, достойный по объему целой книги. Поэтому отвечу тезисно. Если какие-то термины и понятия будут неясны, задавайте вопросы и я их расшифрую.

Неважно, фрилансер ты или нет. Большинство, и имея работу в офисе, и имея свой бизнес, ленятся и неправильно организуют свой день. Поэтому большинство советов подойдут всем.

  1. Имей написанные на бумаге цели: (долгосрочные цели на 10-15 лет), цели на год, разбитые по кварталам и месяцам. Чаще лень произрастает от бесцельности и отсутствия вдохновения. Если есть вдохновляющие и понятные цели, ты всегда выберешь делать что-то для них, чем бесцельно слоняться в Интернете или сидеть у телевизора. Создай для вдохновения, именно оно дает энергию для ежедневных действий. Мечтай перед сном о своем Видении (с той же целью — получение энергии для движения вперед).
  2. Осуществляй планирование, кроме годового и квартального, помесячное и понедельное. Вписывай туда конкретные цели и задачи. Например, для фрилансера, пишущего тексты, в январе — написать 10 статей, провести переговоры с 1 журналом, найти двух новых клиентов, заработать на этом 1 000 долларов и инвестировать из них 500 долларов в мою «золотую курицу» (кто не знаком с термином, ждите мою серию статей о том, как стать миллионером). Начинай неделю с плана, заканчивай неделю анализом прошлой недели и планированием новой. Обрати внимание, если какая-то задача регулярно не выполняется, похоже, что это «не твое» (проверь на соответствие ). Если не соответствует — делегируй ее или попробуй отказаться от этой задачи, изменив деятельность. Либо у тебя может быть (сделай практику), либо много страхов, тогда это именно та задача, которую ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно выполнить (сделай технику ).
  3. Распиши себе режим дня. Невозможно ежедневно быть эффективным в плавающем графике. Должно быть четкое время отбоя и подъема, приема пищи, отдыха. И рабочие блоки: запланируй 3-4 двухчасовых блока в день в определенное время. Каждый блок должен быть посвящен определенному типу задач. Например, один — написанию уже заказанных статей, второй — продвижению себя и поиску новых заказчиков, третий — размышлениям и стратегическому планированию, четвертый — большому делу категории B (по матрице Эйзенхауера, важное, но не срочное дело), например, написанию книги.
  4. Использование метода приоритетов. Здесь три варианта.
  • Есть общий список дел, ты выбираешь утром самое важное (как если бы тебе сегодня можно было сделать только одно дело и все) и делаешь именно его. Потом снова выбираешь самое важное и делаешь. Приоритеты в течение дня могут меняться, поэтому каждый раз смотри на список свежим взглядом. В этой ситуации, даже если ты сделаешь в течение дня только часть запланированных дел, то будешь чувствовать больше удовлетворения, так как сделаны именно самые важные дела, те, которые продвинут тебя вперед.
  • Ранжирование дел по матрице Эйзенхауера. Разбивание дел на группы А (важные, срочные), B (важные, не срочные), C (неважные, срочные), D (неважные, не срочные). Внутри каждой группы ранжирование 1, 2, 3 (по важности). Делаешь дела ТОЛЬКО!!! в порядке убывания важности: А1, А2 ….. B1, В2 и т.д. Дела группы В должны присутствовать каждый день, дела группы D (типа пустых звонков и просмотра телепрограмм) отсутствовать вообще.
  • Принцип 20/80. Выдели те 20 % дел, которые принесут тебя максимальный результат по отношению к твоим долгосрочным и краткосрочным целям. Делай только их.

5. Крайне важно бодрое утро и хороший сон. Утром — ранний подъем и пробежка, йога или зарядка помогут зарядиться энергией на весь день.

6. Рабочее место дома должно быть четко отделено от мест отдыха и т. д. Оно сразу должно настраивать на рабочий лад. Купи красивый ежедневник, подставку для ручек, планшет на стену для оперативных записей. Не ешь за рабочим местом, не смотри фильмы и не играй в игры, для этого должны быть свои отдельные пространства.

7. Используй метод крайних сроков. Всегда ставь крайние сроки, когда должно быть завершено большое дело. Это «линия смерти», которая не должна быть пересечена. Умри, но заверши дело в этот срок, пусть даже последние три дня до срока тебе не придется спать. Без крайних сроков месячные дела могут растягиваться на годы.

8. Используй штрафы и поощрения. Поиграй в штрафы — назначь себе систему баллов за выполненные и невыполненные дела. Определенная сумма баллов = определенной сумме штрафов или поощрений. Штрафы должны быть деньгами. По итогам накопления значительных сумм отдай их куда-то. Поощрения это приятные тебе вещи.

Ойка, скорее всего ты знаешь все эти принципы, и большинство их знает. Остается самое важное — делать. Прими решение, какие именно пункты ты будешь внедрять сейчас (сразу скажу, критичные для эффективной работы пункты 1-4) и внедряй в течение недели. Отпишись о результатах, нам очень интересно, что из этого выйдет.

Удачи тебе!

_____________________

А для планомерного и успешного внедрения новых привычек, повышения уровня самоорганизации у меня разработан и много лет проводился один из самых любимых тренингов «Самодисциплина раз и навсегда 2. 0. Нон-стоп». Теперь он стал большой трехмесячной . Под моим наставничеством двигаться гораздо проще. Попробуйте.

Тайм-менеджмент фрилансера: как правильно фрилансеру распланировать свой рабочий день?

Современный мир – это мир огромных возможностей. То, что еще несколько десятилетий назад казалось сказкой, теперь становится вполне реальным. Например, удаленная работа, или фриланс. Ничего сложного для работодателя в таком труде нет, наоборот, можно существенно сэкономить – заказы выполняются своевременно, не надо тратиться на аренду кабинетов, организацию рабочих мест, прочие «фишки» офисной жизни. Для работника тоже множество «плюсов» — никаких тебе утренних «пробок» на дороге, пустых трат времени и сил в общественном транспорте, столовских пирожков и бутербродов, костюмов с галстуками – одна сплошная свобода! Ведь даже корень слова фрилансер – «free» — означает «свободный».

Казалось бы, сплошное удовольствие – сиди себе дома за компьютером, работай и только отслеживай, как капают денежки на твою банковскую карточку или виртуальный кошелек! Разве не о такой жизни вы всегда мечтали?

Фриланс: для каждого ли?

Как это ни парадоксально звучит, успешным фрилансером может стать далеко не каждый. Кому-то проще работать «от звонка до звонка», не особо прибыльно, конечно, но зато стабильно и «не пыльно». Что же, это нормальный выбор. Кто-то сам себе организовывает офисы, нанимает людей, создает новые производства – мой низкий поклон новым успешным бизнесменам! Кому-то проще, когда над ним есть «большой и мудрый» начальник, который сам решит, что вам делать и как, не надеясь на вашу инициативу и самостоятельность. Что же, все эти выборы имеют право на жизнь, и мы должны их принимать.

Фриланс как форма организации труда, прежде всего, предполагает индивидуальную ответственность за результаты своей работы, и оплату по итогу, то есть за результат. Значит, никому не важно, в какое время суток вы работаете, во что вы одеты, сколько времени тратите на написание статьи или перевод текста – главное, чтобы в назначенное время заказчик получил результат, строго соответствующий требованиям. Вот и все. Казалось бы, что сложного-то: сделал – получил. Но не все так просто…

Ведь бывает и такое – человек мечтает, хочет стать фрилансером. Он пытается зарабатывать дома, но постоянно «что-то мешает» — то кошка слишком громко мурчит, то дверка холодильника не закрывается, то слишком шикарный пейзаж за окном, то просто так сладко еще часок-другой поваляться в кроватке… И вот сроки «горят», дедлайн сорван, работа не сделана, соответственно, денег нет. И от этого еще грустнее. К сожалению, такие примеры – не редкость.

Психологи говорят, что работать дома без начальства «над головой» способны только люди, обладающие инициативностью, дисциплинированностью, чувством времени, умеющие правильно планировать и организовывать свое рабочее и временное пространство. С этим сложно спорить. Но, в то же время, если вы пока еще не обладаете такими качествами, неужели надо ставить на себе крест и с тяжестью на душе идти в офис? Можно ли выработать в себе эти навыки?

Наш ответ прост – конечно, можно. Если вы действительно этого хотите. Но придется много поработать над собой. Готовы? Тогда – вперед!


Итак, вы – фрилансер или хотите им стать. Прежде всего, неплохо бы усвоить следующие негласные правила:

1. Объем работы должен быть выполнимым

Все мы часто склонны переоценивать свои силы, хватаясь за большой «кусок», который нам не по зубам. Если вы с уверенностью заявляете, что для вас элементарно выдать 500 тыс. знаков копирайта в день, скорее всего, вы «сдуетесь», не выполнив и десятой части. Да, вы можете пожертвовать сном, отдыхом, едой, свободным временем, но если так будет продолжаться много дней подряд, однажды наступит «откат» — и вы просто не сможете больше работать. Или, чего хуже, заболеете. Поэтому – грамотно рассчитывайте свои силы. Если вы только в начале пути, и еще не можете оценить свои возможности, попробуйте начать с меньшего и плавно наращивать объемы. Анализируйте – сколько получилось сделать позавчера, вчера, сегодня? Так вы сможете вывести «свой» комфортный объем работы. Но не стоит и занижать планку – нерегулярные заказы с небольшим объемом, конечно, добавят вам свободного времени, но вы вряд ли будете довольны итоговой суммой вознаграждения.

2. Организуйте свое рабочее место

Совсем не обязательно делать все «как в офисе». Напротив, многие успешные фрилансеры утверждают, что им нравится работать в нестандартной обстановке – например, лежа на диване, или сидя в кресле на кухне, или на лавочке в парке. Но эти люди уже четко знают, чего они хотят, и привыкли работать самостоятельно. Начинающему же фрилансеру стоит позаботиться о том, чтобы место, где он планирует работать, было максимально функциональным, удобным и комфортным для него. И, конечно же, постоянным, — ведь вам необходимо будет проводить за ним несколько часов в день, помните об этом! Лучше всего, пусть это будет рабочий стол, на котором разместится все, нужное для работы – ноутбук или компьютер, бумаги, папки. И – подальше от телевизора и всяческого постороннего «фона».

3. Создайте позитивный настрой

Для каждого человека это может быть что-то свое, главное, чтобы оно вдохновляло и давало силы трудиться. Например, какие-то интересные ежедневники, настенные или перекидные календари, креативные списки идей и т. п. Подробнее мы поговорим об этом в пункте «для творцов».

4. Планируйте свое рабочее время

Чтобы все успеть, необходимо четко обозначить, сколько времени вы потратите на поиск работы, ее выполнение и сдачу. Для этой цели хорошо подойдут планировщики и ежедневники, а также обычный будильник. Зачем будильник, спросите вы? Да очень просто – он вовремя сообщит вам о том, что пора переходить к следующему пункту плана. Возможно, продвинутые «гуру» фриланса легко справятся и без всего этого антуража, но в начале пути такие помощники вас здорово поддержат.

Никто не говорит, что ваш день должен быть расписан до секунды. Такой расклад, скорее всего, быстро вам надоест. Но вот главные блоки, из которых будет состоять рабочий день, расписать обязательно. Это не просто дисциплинирует, но и дает возможность проанализировать свою результативность – ага, поработала четыре часа, сдала сколько-то знаков. Значит, можно и на завтра планировать, не переживая о том, что не успеете.

5. Создайте свой график работы и отдыха

Перекликается с предыдущим пунктом, но не совсем то же самое. Выделите себе время, когда вы работаете, когда отдыхаете, едите, ложитесь спать. Желательно, чтобы работа каждый день начиналась и заканчивалась в одно и то же время. Продолжительность труда вы тоже можете выбирать сами, но вначале точно не стоит брать работу меньше трех часов (такой график очень расхолаживает) и больше девяти-десяти часов в день (так вы быстро загоните себя и устанете). Наиболее приближен к идеалу, конечно, семи-восьмичасовой рабочий день – не зря же именно такой график обычно соблюдается при офисном труде!

6. Не забывайте о своем теле

Физические нагрузки, хотя бы в виде ежедневной зарядки и прогулок по свежему воздуху, должны стать неотъемлемой частью вашего моциона! Иначе очень быстро вы «заработаете» себе гиподинамию и лишний вес. Не делайте круглых глаз: «Нет, это не про меня!». Поверьте, проверено и доказано огромным множеством примеров!

Отдельно хочется поговорить о внешнем виде. Да, конечно, никто не заставляет вас одевать брюки-стрелочки или деловое платье, и наносить дневной макияж. Но не попадитесь на крючок небрежности, работая в старой пижаме или замызганном халате. Помните, вы сейчас на работе, а не перед плитой (хотя, как утверждают психологи, на кухне тоже надо выглядеть на все 100%). И вы просто обязаны создать себе именно рабочее настроение! Поэтому оденьте обычную повседневную одежду, удобную и чистую. И, кроме того, не допускайте анекдотической ситуации:

«- Папа, а кто это в углу сидит, лохматый, страшненький, с красными глазками?
— Дети, это ваша мама работает!».

7. Обязательно выделяйте выходные дни!

Часто от фрилансеров можно услышать: «У меня нет выходных, я постоянно работаю!». Конечно, обычно творческие люди втягиваются в бесконечный креативный процесс, и «вырастают» (заметьте, не скатываются, а именно вырастают) к спонтанному планированию. Но это уже высший пилотаж, и совершенно другая история. В начале же пути четко обозначьте для себя выходные дни. Совсем не обязательно, чтобы это были традиционные суббота и воскресенье. Может, вам удобнее отдыхать в понедельник (тяжелый день все-таки) и вторник, или разорвать дни – например, среда и суббота. Вы можете делать себе только один выходной день, два или даже три (кажется, так заведено в некоторых европейских странах, в частности, во Франции). Главное, чтобы вам это было удобно, хватало времени и сил на отдых, общение с семьей, родными, близкими, друзьями. Хороший отдых наполнит силами и даст вдохновение для новых трудовых свершений!

8. Планируйте свой отпуск

Да, фрилансеру тоже необходим отпуск! Но пусть он будет нестандартным, непохожим на обычные дни. Если вы привыкли просиживать целыми днями за компьютером, не стоит посвящать дни отдыха социальным сетям и «плаванию» по бескрайним просторам Интернета. Не обманывайте себя – вам нужен полноценный отпуск, с новыми яркими впечатлениями и сменой обстановки! Если любите активный отдых, походы, путешествия, — тут вам и карты в руки. И восстановите силы, и по компьютеру успеете как следует соскучиться!

Продолжительность отпуска по-прежнему выбирать вам, но не забывайте простых советов психологов: человек адаптируется к новой обстановке минимум неделю, а то и две, и только потом начинает действительно отдыхать. Учтите это и расслабляйтесь полноценно!

9. Во время работы отключите все внешние раздражители

«Пожиратели времени» типа пустой болтовни в социальных сетях, чтения различных рассылок, просмотра телевизора будут только отвлекать от главных для вас целей. Лучше включите легкую ненавязчивую музыку. И не надо поддаваться на уловку проверять почту или аську каждые пять минут. Можно использовать специальные почтовые программы, и настроить их таким образом, чтобы они оповещали только о важных письмах.

10. Четко разделите работу и личную жизнь!

Это правило, пожалуй, самое сложное из всех. Если вы, сидя перед компьютером, общаетесь по телефону или вживую с мужем, готовите ужин или вяжете, — запомните, ничего общего с работой и выполнением заказов это не имеет! А, соответственно, к своевременному качественному результату труда не приводит. Поэтому учитесь называть вещи своими именами и правильно расставлять приоритеты.

Ранее мы с вами говорили о фрилансе вообще как таковом. Ведь из дому можно делать очень многое – и бухгалтерские отчеты заполнять, и обзванивать клиентов, и делать рассылки. А сейчас мне хотелось бы акцентировать внимание именно на «творцах» — то есть людях, занятых творческим трудом: написанием книг, статей, дизайнерским делом и т.д. Ведь им не так-то просто следовать всем выше упомянутым рекомендациям – как же, ведь творческий человек зависит от вдохновения! Бесспорно, это так, — когда приходит «муза», вы готовы горы свернуть, перевыполнить годовые нормы, и даже море кажется «по колено». Но стоит ей где-то задержаться, задремать в пути – и вот вы уже унываете, и рука не поднимается делать хоть что-нибудь. Знакома вам такая ситуация?

Казалось бы, выхода нет, — как же быть, если нет вдохновения. Ну, нет его, и все на том! Но ведь муза может не появляться годами – что же тогда, не творить совсем? Специалисты рекомендуют творческим натурам прислушаться к несложным советам:

1. Добавьте ярких моментов в свою жизнь

Найдите те мелочи, которые вас вдохновляют: красивые открытки, разноцветные стикеры, яркие плакаты, и пользуйтесь ними! Организуйте свое рабочее место так, как вам реально нравится, даже если это будут различные бабочки, цветочки и птички, — главное, чтобы вам это помогало!

2. Используйте различные головоломки и упражнения для творцов

Благо, в наше время найти такие «упражнялки» не составит особого труда – Интернет вам в помощь! Такие простые штуки помогут включить и развить воображение, найти новые темы, посмотреть на обычные вещи с другой стороны, а, значит, подтолкнуть творческий процесс!

3. Каждый день обязательно выделяйте какое-то время творчеству

Постарайтесь его «приручить», хоть это и кажется на первый взгляд невозможным. Но, посмотрев истории известных писателей и художников, вы убедитесь, что подавляющее большинство из них работали каждый день, неустанно, и только так смогли достичь успеха.

4. Не бойтесь чистого листа

Он дает намного больше, чем все на свете рекомендации и советы. Рисуйте и пишите на нем то, что говорит ваша душа. Ведь это огромное счастье – делиться с другими крупицами своего внутреннего мира! Не упускайте этот шанс! А ведь он ждет вас каждый день – просто сядьте и начните работать. Вот так просто.

5. Общайтесь с другими творцами

Конечно, намного проще создавать свои шедевры, если за вашей спиной стоят толпы поклонников, прислушивающихся к каждому вашему слову. Но в самом начале так обстоят дела далеко не у всех, правда же? Нередко даже самые родные и близкие не могут понять, «чем же вы там занимаетесь и зачем это вам надо, лучше бы на работу нормальную вернулась!». Да, такие моменты есть, и от них не уйти. Но их вполне можно и нужно пережить, заручившись поддержкой таких же, как вы, творцов. Найдите себе конструктивное общение – на специализированных форумах, в творческих кружках, да мало ли где! Главное, не превращайте такое общение в самоцель – оно лишь средство для вашего профессионального роста!

6. Не отступайте!

Даже если в вас не верят и не понимают. Помните, что лучше уж пожалеть о том, что сделал, чем о том, на что так и не решился. Это ваша жизнь, и вы должны быть полны решимости и сил, чтобы прожить ее достойно, с удовольствием и именно так, как вам нравится!

Не важно, где вы трудитесь и как. Называете ли вы это работой или просто самовыражением. Большие или не очень деньги вы за это получаете. Главное – это ощущение внутренней свободы и окрыленности полетом! И тогда совершенно любые задачи будут вам по плечу!


Продуктивность в сочетании с эффективностью – это умение работать больше, быстрее и с минимальными затратами, потому современные работодатели требуют от кандидатов наличия именно этих качеств. Как стать таким ценным и незаменимым сотрудником? Прежде всего, правильно организовать свой трудовой день и график, получая максимум результатов от всех своих действий – а для этого следует сосредоточиться на нижеописанных трех аспектах вашей трудовой жизни: времени, рабочем пространстве и мысленном настрое.

Время

Современные работники – это, как известно, мастера на все руки, нагруженные массой задач, поэтому рациональный тайм-менеджмент имеет решающее значение для улучшения продуктивности. Больше всего времени обычно отнимают неожиданные (и, как правило, не самые важные) вопросы, плюс процесс переключения с задания на задание, который может занимать до получаса. Чтобы этого избежать, тщательно планируйте свой день и сортируйте регулярно сваливающиеся на голову рабочие задачи.

1. Начните день с упорядоченного времени «для себя» : проверьте почту и новости социальных медиа, которые скопились за ночь, и рассортируйте всю информацию. Напишите краткие ответы и указания, чтобы коллеги и подчиненные могли приступить к работе. Распределите по времени более крупные задачи и отбросьте ненужное и неважное.

2. Находясь в пути на работу, вы можете очень полезно и продуктивно это время использовать : продолжать координацию задач, просматривать сводки новостей, получать обновленную информацию и формировать дневной график. К моменту приезда в офис вы уже будете вооружены и подготовлены.

3. Сократите время встреч на 25% — в итоге вы получите аналогичный объем проделанной работы. Урезав одну рабочую встречу из пяти человек с одного часа до 45 минут, вы сэкономите 25 часов в месяц рабочего времени. Это примерно 300 часов в год или почти два месяца работы!

4. Планируйте регулярные перерывы в течение дня , поскольку беготня от встречи к встрече продуктивной не является: вы только измотаете себя и потеряете концентрацию. Отдых между рутинными задачами увеличивает работоспособность и сохраняет ум ясным и организованным. Если есть возможность, было бы даже неплохо вздремнуть от 10 до 20 минут после обеда.

Пространство

Это ваша рабочая среда: как офис, так и дом. Оно тоже является важным элементом для улучшения производительности труда.

5. Работайте «вне офиса» по мере возможности. Если нужно составить важный документ или исследовать сложную тему, то отсутствие офисного шума и прочих отвлекающих факторов только улучшит концентрацию внимания. Некоторые работодатели считают, что удаленная работа имеет и другие плюсы, включая уменьшение времени на дорогу, короткий обед и меньше больничных.

6. Определите те места, куда вы обычно обращаетесь за рабочей информацией, чтобы не отвлекаться на прочие объекты. Скажем, ограничьтесь электронной почтой, необходимыми блогами, чат-инструментами и социальными медиа исключительно по работе. Тогда у вас возникнет меньше соблазнов отдыхать на развлекательных сайтах.

7. Выключите все всплывающие уведомления на мобильных устройствах и компьютере , чтобы они не нарушали концентрацию и не раздражали. Кстати, ограничьте количество проверок почты, чтобы лишний раз не отвлекаться без причин.

Мысленный настрой

Приведите себя в такое расположение духа, когда вы сможете сосредоточиться на выполнении самых необходимых задач на текущий момент.

8. Разговаривайте, а не общайтесь по электронке. Возьмите трубку и поговорите или пройдитесь по офису и пообщайтесь с коллегами. Когда вы работаете удаленно, воспользуйтесь чатом. Личное общение дает точное направление действий и моментально проясняет все недоразумения. Вы тратите массу времени впустую, переписываясь с помощью электронной почты и создавая длиннейшие цепочки писем, в которых можно запутаться.

9. Разбейте крупные задания на мелкие части ; это снизит ощущение перегруженности и желание оттягивать время. Для этого рекомендуется использовать так называемую agile-методику для управления задачами.

10. Составьте контрольные списки действий для повторяющихся задач , чтобы уменьшить количество ошибок, особенно тогда, когда вы перегружены работой или же стеснены во времени.

Как все успевать: 7 правил тайм-менеджмента для детей

Полезные советы

Взрослым сложно разбираться со своими делами и выполнять их все в течение дня, детям это дается еще сложнее. Они понимают, что у них есть дела (домашние задания, уборка и так далее), но неверно оценивают возможности, поэтому могут тратить несколько часов на уборку в комнате, то и дело отвлекаясь на игры и мультики, а потом в панике перед сном доделывать уроки. Это связано с неумением организовывать свое время. Вот несколько советов, которые помогут вашему ребенку все успевать.

 Ведите чек-листы ежедневных дел

Детям каждый день приходится выполнять кучу одинаковых дел: чистить зубы утром и вечером, собирать портфель в школу, выгуливать собаку, мыть посуду и так далее. Эти мелочи редко попадают в список дел. Ведь их же просто удерживать в голове! Но из-за более важных и сложных дел про рутину многие забывают. Распечатайте или ведите в телефоне чек-лист ежедневной рутины и отмечайте эти дела каждый день.

Заведите отдельный календарь для ребенка

Чтобы не забывать о сложных задачах, заведите для ребенка календарь, в котором он сможет вести списки своих дел и планировать на несколько дней вперед. Например, большие задания детям обычно дают не на следующий урок, а предупреждают о них заранее, за неделю-другую. Об этом задании легко забыть, планируя дела только на день вперед. Но этого не произойдет, если ребенок отметит его в календаре.

Делите задания на маленькие блоки

Пункт «Домашняя работа» для списка дел не подходит. Он слишком неопределенный. Внесите в список дел отдельно все предметы, по которым нужно выполнить задания, и составляйте новые списки на каждый день. Распишите и все дела по дому: покормить кошку, помыть посуду, собрать вещи в стирку и так далее.

 Распределите задания по важности

Отмечайте важность каждого дела в списке. Обведите красным маркером неотложные дела. Зеленым те, которые можно перенести на другой день или без труда выполнить уже перед сном. Наверняка парочкой дел из списка вообще можно пожертвовать на этой неделе ради того, чтобы успеть сделать сложную презентацию или подготовиться к контрольной.

 Добавьте в расписание отдых

Еще один пункт, которого в списке дел обычно не оказывается. Что вроде бы логично: отдыхать пора, когда с уроками, уборкой и прочим уже покончено. Но ребенок быстро устает от решения задач, начинает отвлекаться и делать перерывы, в течение которых и не отдыхает нормально. Зато из-за них с делами заканчивает намного позже, так что на полноценный отдых вечером времени уже не остается.

Добавьте в дневное расписание время на отдых. Лучше делать не один большой перерыв, а несколько маленьких, минут по 15–20 между выполнением заданий по разным предметам. Даже если ребенок устанет, он будет знать, что ему нужно поднажать немного, закончить это задание и спокойно отдыхать.

Используйте таймер

Еще детям бывает непросто выполнять задания, ведь они не понимают, что именно означают эти 15 минут, в течение которых им нужно читать книгу. Поэтому большую часть времени они просто вертятся на стуле, а в последнюю минуту начинают лихорадочно читать. В итоге время потрачено, но задание не выполнено. Когда ребенок принимается за дело, включайте ему таймер на смартфоне, чтобы он мог следить за обратным отсчетом и понимать, сколько времени у него остается.

Добавьте игры и поощрения

Если у вас двое детей, то вы можете предложить им посоревноваться и выполнять некоторые дела на скорость. Или сами поучаствуйте в этом состязании со своим ребенком. Например, ему нужно обязательно прочитать какое-нибудь произведение к завтрашнему уроку литературы, но чтение никак не идет. Возьмите для каждого по экземпляру книги и проверьте, кто прочитает страницу или главу быстрее. Важное условие этой игры: нельзя переходить к следующей странице или главе, пока оба игрока не прочитают предыдущую.

За выполнение в течение нескольких дней без перерывов небольших заданий (той же чистки зубов) ребенка можно награждать. Даже условно: клеить на чек-лист звездочки.

Chips-journal.ru

 

 

Как организовать свой рабочий день, чтобы все успевать | GeekBrains

Базовые принципы тайм-менеджмента и методы успешных людей.

https://gbcdn.mrgcdn.ru/uploads/post/2003/og_image/cd16a33a4c9a3b2c5df8ebceb2ef4490.png

Сорванный дедлайн легко превращается в катастрофу. Руководитель недоволен, клиент в шоке, бизнес под угрозой. А причиной этого может легко стать неумение правильно организовать работу. Здесь неважно, идет речь об одном специалисте или целой команде — грамотное управление временем способно спасти всех.

Правила планирования времени

Как же правильно организовать свою работу — классический тайм-менеджмент предлагает несколько основных принципов:

  1. Планируйте, что будете делать. Это важно для рядовых работников офиса и еще более необходимо фрилансерам и другим вольным пташкам. Определите, что и в каком порядке будете делать. Так вы не потеряете время и будете легко переходить от задачи к задаче.
  2. Правильно ставьте цели. Они должны быть конкретными и измеримыми. Это поможет правильно сформулировать задачи.
  3. Планируйте отдых. Правильно управлять временем — не значит пахать как ломовая лошадь. У вас должны быть перерывы для отдыха, чтобы не терять эффективность.
  4. Создавайте свои правила. Анализируйте опыт, чтобы понять, какие алгоритмы работают для вас и вашей команды. Учитывайте специфику подразделения и то, какой ценой были получены предыдущие результаты.
  5. Фокусируйтесь на важном. Часть рутинных задач просто сжирает время. Если у вас есть возможность игнорировать их, сделайте это ради более важных вещей.

Как правильно организовать рабочий день

Метод Франческо Чирилло

Чирилло предлагает чередовать работу и отдых: отводить по 25 минут на первое и 5 минут на второе. Напоминает метод помидора? Верно, это он и есть. Автор опробовал его еще в юности с помощью обычного кухонного таймера в виде томата.

Смысл вот в чем: вы знаете, что впереди отдых. Благодаря этому гораздо проще не отвлекаться на просмотр соцсетей, личные звонки, болтовню с коллегами, перекуры и другие не связанные с работой вещи.

Этот метод такой простой и эффективный, что можно опробовать его прямо сейчас — вот один из таймеров.

Метод Дэвида Аллена

Бизнес-тренер создал систему Getting Things Done, смысл которой в тщательной фиксации всех задач и правильной организации рабочего дня. Ничего не должно оставаться только в памяти, все переносится на бумагу или в электронное приложение. А еще нужно присвоить задачам приоритеты, наметить сроки выполнения, при необходимости создать чек-лист.

Такой подход поможет ничего не упустить, понять, какие задачи первичны, и разгрузить голову. Для погружения в Getting Things Done подойдут Trello или Wunderlist. Просто клеить на стену стикеры тоже можно — важнее то, что вы на них пишете.

Метод Айви Ли

Журналист предлагает каждый вечер составлять список из шести задач и выставлять их по приоритетности. А на следующий день двигаться от первой задачи к последней — и в итоге получать шесть выполненных дел.

Метод Райдера Кэрролла

Создатель метода — дизайнер, и это видно по придуманной им системе Bullet Journal. Она поможет выполнять ежедневные рутинные дела. Суть в том, что вы делаете табличку, в которой строки задач пересекаются с столбцами дней недели. Сделали дело — закрасили квадратик. Минус системы — это рисование отнимает время. Но зато система отлично мотивирует тех, кто не может видеть пустот в своей табличке.

Метод Тима Ферриса

Гуру продуктивности советует помнить о законе Парето, по которому 20 % усилий дают 80 % результата, а остальные 80 % усилий — лишь 20 % достижения. Так что перфекционизм — скорее препятствие на пути к цели. Меньше внимания к деталям — фокусируйтесь на важном!

При этом не забывайте о законе Паркинсона: сколько времени вы отведете на работу, столько она и займет. Поэтому важно адекватно планировать свободное время.

Метод Марка Твена

Писатель говорил: «Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Так что выполняйте неприятные задачи прямо сейчас — и остальные будете щелкать как орешки.

Метод Бенджамина Франклина

Один из отцов-основателей США, Бенджамин Франклин, знал цену минутам и секундам. Именно ему приписывают фразу «Время — деньги».

Франклин придумал пирамиду продуктивности, которая состоит из шести ступеней. 

Жизненные ценности лежат в ее основании. Это глобальные моральные принципы, которые должны учитываться при любом решении. У Франклина их было 13, но вы можете придумать свои. Далее от основания к вершине ступени таковы:

  1. Глобальная цель.
  2. План достижения глобальной цели — шаги, которые необходимо предпринять на пути к ней.
  3. План на ближайшие 3–5 лет.
  4. Планы на год и месяц.
  5. Планы на неделю и день — на вершине пирамиды.

В итоге вы получите список дел буквально на всю жизнь. А так как все это базируется на цели и глобальных ценностях, каждое действие будет вести вас туда, куда нужно, и вам не будет стыдно ни за один из ваших поступков.

Метод Стивена Кови

Эксперт в области менеджмента сформулировал несколько принципов продуктивности:

  1. Быть инициативным, искать возможности.
  2. Постоянно развиваться и стремиться к совершенству.
  3. Делать сотрудничество обоюдно выгодным.
  4. Добиваться в сотрудничестве к синергии — когда командная работа дает результат, значительно превосходящий усилия каждого ее члена в отдельности.
  5. Пытаться прежде всего понять, а уже затем быть услышанным.
  6. Осознать глобальную цель, прежде чем начинать действовать.
  7. Понимать, что предпринимать сначала.

Считается, что соблюдение этих принципов прокачает вашу эффективность и поможет быстрее достигать целей. 

Управляйте временем с помощью этих 20 эффективных советов по управлению временем

У всех нас есть 24 часа в сутки. Но почему кажется, что некоторые люди могут выжать максимум из каждой минуты дня? Вы не поверите, но они не способны замедлить время. Однако они умеют правильно распоряжаться своим временем.

Хотите узнать, как стать мастером тайм-менеджмента? Начните с этих 20 сверхмощных советов по управлению временем.

1. Создайте тайм-аудит.

Когда дело доходит до управления временем, первый шаг, который вам нужно сделать, — это выяснить, на что на самом деле уходит ваше время. Вы можете полагать, что отправляете электронные письма всего за 30 минут, но на самом деле эта задача отнимает час вашего дня.

Самый простой способ отслеживать свое время — загрузить такое приложение, как RescueTime, Toggl или мой календарь приложений, чтобы отслеживать все, что вы делаете в течение недели. Затем вы можете получить доступ к отчету, чтобы узнать, что крадет ваше время. Обладая этой информацией, вы можете затем внести соответствующие корректировки.

2. Установите ограничение по времени для каждой задачи.

Я обнаружил, что установка ограничения по времени для каждой задачи не позволяет мне отвлекаться или откладывать на потом. Например, если я хочу написать статью для своего блога, я даю себе два часа. Поэтому, если я начинал в 8 утра, я стараюсь написать его к 10 утра.

В некотором смысле становится игрой.

Поскольку я помещаю буферы между задачами и действиями, если я не завершу задачу вовремя, я все равно могу работать над ней, не тратя время, отведенное для чего-то другого.

3. Используйте список дел, но не бросайте задачи.

«Все цели и проекты состоят из более мелких частей, которые необходимо выполнить, чтобы достичь цели или завершить проект. Создавайте списки дел для каждой цели и проекта, перечисляя все измеримые шаги, которые необходимо выполнить », — предлагает Уильям Липовский.

«Помимо того, что вы сосредоточены, это также мотивирует вас, поскольку вы можете видеть, чего вы уже достигли, и что осталось».

В то же время будут прерывания, которые могут помешать вам выполнить задачу.Уильям рекомендует вам «всегда возвращаться к этим задачам и выполнять их, когда у вас есть такая возможность. Это может потребовать от вас установить ограничение на количество задач, над которыми вы работаете в любой момент ».

4. Планируйте заранее.

Одно из худших действий, которое вы можете сделать, — это проснуться без плана на день. Вместо того чтобы сосредоточиться на том, что нужно сделать, вы бесцельно блуждаете и решаете более тривиальные дела.

Вот почему вы всегда должны планировать заранее, используя один из этих вариантов;

  • Накануне ночью. Перед тем, как уйти с работы, потратьте последние 15 минут на организацию своего офиса и составление списка самых важных вещей на завтра.
  • Первым делом с утра. Во время утреннего распорядка запишите 3 или 4 наиболее срочных и важных дела, которые необходимо решить сегодня, и работайте над ними, когда вы наиболее продуктивны.

5. Проведите утро в MIT.

Марк Твен однажды сказал: «Если твоя работа — съесть лягушку, лучше всего это сделать с утра.А если ваша работа — съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую ».

Брутто? Конечно. Но, по мнению Твена, вы должны заниматься своими самыми большими и сложными задачами по утрам, иначе говоря, вашими наиболее важными задачами (MIT) дня.

Есть несколько причин, по которым это такой эффективный трюк с тайм-менеджментом. Во-первых, у вас обычно больше всего энергии в AM. Так что лучше взяться за эти задачи, когда вы не истощены. Кроме того, вы можете использовать это чувство выполненного долга, чтобы пережить остаток дня.

6. Научитесь делегировать / передавать на аутсорсинг.

Делегирование и аутсорсинг могут быть немного сложными. Некоторым трудно позволить кому-то делать то, что они делали раньше. У других нет времени обучать кого-то выполнять определенные задачи.

Дело в том, что делегирование или аутсорсинг реально экономят время, поскольку уменьшают вашу рабочую нагрузку — а это означает, что у вас есть больше времени, чтобы тратить на более важные задачи или делать меньше работы. Либо передайте обязанности квалифицированным членам команды, либо нанимайте опытного фрилансера.И, если вы все же решите пройти обучение на дому, первоначальные вложения в конечном итоге окупятся.

7. Исключите половину работы.

«В наш век постоянного отвлечения внимания, глупо легко разделить наше внимание между тем, что мы должны делать, и тем, чем общество нас бомбардирует», — пишет Джеймс Клир.

«Обычно мы балансируем потребности в сообщениях, электронных письмах и списках дел в то же время, когда мы пытаемся добиться чего-то. Редко, когда мы полностью заняты поставленной задачей.”

Clear окрестил эту «половину работы», и вот несколько примеров;

  • Вы пишете отчет, но случайно останавливаетесь, чтобы проверить свой телефон, без причины.
  • Вы пробуете новую программу тренировок, но через пару дней переключаетесь на новую программу, потому что читали об этом в Интернете.
  • Во время разговора по телефону вы думаете о папке входящих сообщений электронной почты.

«Независимо от того, где и как вы попадаете в ловушку половинной работы, результат всегда один: вы никогда полностью не заняты поставленной задачей, вы редко выполняете задачу в течение продолжительных периодов времени, и у вас уходит вдвое больше времени, чтобы выполнить вдвое меньше », — добавляет Клир.

Clear обнаружил, что лучший способ преодолеть половину работы — это заблокировать «значительное время, чтобы сосредоточиться на одном проекте и исключить все остальное». Например, он выберет одно упражнение и сосредоточится только на нем во время тренировки. Он также выделит несколько часов, чтобы посвятить его важному проекту, но оставит телефон в другой комнате.

«Это полное устранение отвлекающих факторов — единственный известный мне способ погрузиться в глубокую, сфокусированную работу и избежать фрагментированных сессий, когда вы выполняете лишь половину работы.”

8. Измените свое расписание.

Если вы читаете эту статью, то очевидно, что хотите узнать о некоторых полезных методах управления временем — и я более чем счастлив помочь вам с этим. Но если вы боретесь с управлением временем, решение может быть столь же простым, как изменение вашего расписания.

Например, вместо того, чтобы спать до 6:30 утра, просыпайтесь на час раньше. Лично я считаю, что 5:15 утра — самое продуктивное время дня, поскольку это дает мне время заниматься спортом, планировать свой день, просматривать электронную почту и даже работать над побочными проектами, не отвлекаясь.

Также подумайте о том, чтобы просыпаться пораньше по выходным и, возможно, сократить количество телевизоров, которые вы смотрите.

9. Оставьте буферное время между задачами и встречами.

Немедленный переход от одной задачи или встречи к другой может показаться хорошим использованием вашего времени, но на самом деле это дает обратный эффект. Нам нужно время, чтобы очистить свой разум и зарядиться энергией, отправившись на прогулку, медитируя или просто мечтая. В конце концов, человеческий мозг может фокусироваться только около 90 минут за раз.

Без этого перерыва труднее оставаться сосредоточенным и мотивированным. Планирование буферного времени также может предотвратить опоздание на следующую встречу. Я считаю, что 25 минут между задачами и встречами — это идеальный буфер.

10. Будьте организованы и решайте одну задачу.

Средний американец тратит 2,5 дня в год на поиски потерянных вещей. В результате мы ежегодно тратим более 2,7 миллиардов долларов на замену этих элементов. Вместо того, чтобы тратить зря время и деньги, будьте организованы.

Начните с создания дома для всего и следите за тем, чтобы предметы были возвращены на свои места. В конце дня уберите свое рабочее место и создайте систему управления документами.

И начните однозадачность. Большинство людей называют многозадачность основной причиной неправильного размещения предметов.

11. Следуйте правилу 80-20.

«Принцип Парето, также известный как правило 80-20, предполагает, что 80% результатов достигается за счет 20% приложенных усилий. Это обычно используется в продажах, поскольку 80% продаж обычно поступают от 20% клиентов», — пишет Ренцо Костарелла в предыдущем посте календаря.

«Когда дело доходит до того, как вы должны распоряжаться своим временем, этот принцип также может быть применен. 80% ваших результатов — это 20% ваших действий ».

Ренцо советует начинать с ежедневного просмотра «своего расписания или списка дел». Для простоты попробуйте записать пять задач, которые вам нужно выполнить. Используя этот принцип, вы, вероятно, сможете исключить большинство пунктов из вашего списка. Поначалу это может показаться неестественным, но со временем это заставит вас увеличить усилия по наиболее важным задачам.”

12. Используйте онлайн-календарь.

Календари уже давно являются основным инструментом управления временем. Однако онлайн-календари подняли это на новый уровень. Это потому, что вы можете получить к нему доступ с нескольких устройств, легко запланировать встречи и встречи, настроить напоминания, создать временные блоки и запланировать повторяющиеся мероприятия.

Лично я использую Google Calendar. Думаю, это лучшее. Но Outlook и Apple Calendar тоже работают хорошо.

13. Перестань быть идеальным.

Когда вы перфекционист, ничто не может быть достаточно хорошим. Это означает, что вы будете возвращаться к одной и той же задаче снова и снова. Как вы думаете, насколько продуктивным будет ваш день в результате?

Итак, хватит быть идеальным. Его не существует. Делайте все, что в ваших силах, и двигайтесь дальше.

14. Просто скажите «Нет».

Я знаю, что вы не хотите никого расстраивать. Но вы можете справиться только с этим. Если у вас уже есть полная тарелка, откажитесь от приглашения на ужин или помогите коллегам по проекту, пока у вас не появится свободное время.

15. Прививайте краеугольные привычки.

Чарльз Дахигг, автор книги «Сила привычки», ввел термин «краеугольные привычки». Но что они? Проще говоря, это привычки, которые могут изменить вашу жизнь, такие как упражнения, отслеживание того, что вы едите, разработка распорядка дня и медитация.

Эти привычки заменяют плохие привычки и вызывают другие хорошие. В результате вы станете более здоровым, целеустремленным и сможете лучше распоряжаться своим временем.

16. Не теряйте время ожидания.

Скажу честно. Я терпеть не могу ждать. Не то чтобы я нетерпеливый. Просто я знаю, что это время лучше было бы провести в другом месте.

Однако вместо того, чтобы тратить это время зря, я нашел способ извлечь из него максимум пользы. Например, сидя в зале ожидания, я читаю вдохновляющую книгу, слушаю подкаст или создаю план предстоящего сообщения в блоге.

17. Дистанционная работа.

Знаете ли вы, что в среднем американец добирается до 26 минут? И, что еще хуже, эти ежедневные поездки становятся длиннее.Добавьте к этому количество времени, которое требуется на подготовку, и вы легко увидите, сколько времени потрачено впустую, чтобы добраться до работы и с работы.

Хотя это возможно не для каждой работы, работа на дому даже два раза в неделю может в конечном итоге сэкономить вам несколько часов в неделю.

18. Найдите вдохновение.

Когда я перетаскиваю, я использую вдохновляющие источники, такие как выступление на TED или биография. Это простой способ разжечь этот огонь, чтобы мотивировать меня и вернуться в нужное русло.

19. Сгруппируйте похожие задачи вместе.

Когда у вас есть связанные работы, объедините их вместе. Например, не отвечайте на электронные письма и телефонные звонки в течение дня. Запланируйте определенное время для выполнения этих задач.

Причина? Разные задачи требуют разного мышления. Объединяя связанные задачи вместе, ваш мозг не переключает передачи, а это значит, что вы сокращаете время на переориентацию.

20. Делай меньше.

Это тактика Лео Бабауты. Он завел блог Zen Habits, и его обязательно нужно прочитать.Итак, что Лео говорит о том, чтобы делать меньше.

Делать меньше не означает «лучше меньше, да лучше». Это означает «меньше — лучше». Это достигается за счет замедления, осознания того, что нужно сделать, и концентрации только на этих вещах. Как только вы это сделаете, сделайте каждое действие на счету. В результате вы будете создавать больше ценности, а не просто корм.

6 полезных советов, как организовать свою жизнь и наслаждаться лучшими днями

Сумасшедшая занятость — вот как вы описываете свою жизнь в наши дни. Вы всегда спешите и чувствуете, что никогда ничего не добиваетесь.Позвольте мне показать вам, как организовать свою жизнь и наслаждаться своими днями.

Легче сказать, чем сделать, правда? Как вы должны это делать, если у вас нет времени даже сесть поесть?

Это сложно. Я понимаю, но какая альтернатива, если нет. В конце концов, что-то развалится. Вероятно, оно будет большим и наверняка произойдет в самый неподходящий момент.

Чем более организована ваша жизнь в этот момент, тем больше вероятность, что вы сможете справиться с вынужденными паузами, которые она вам бросает.

Готовы ли вы узнать 6 простых шагов, чтобы организовать свою жизнь?

Как мне лучше организовать свою жизнь?

Вы можете лучше организовать свою жизнь, определив свои приоритеты, составив план и убрав беспорядок, а также организовав свое время и дом.

Вы можете это сделать, и я собираюсь помочь вам в этом. Зачем мне это делать? Потому что я там был, и это отстой.

В какой-то момент моей жизни я превратился в хаотичный неорганизованный беспорядок, и моя жизнь в значительной степени вышла из-под контроля.

Вы можете узнать больше об этом на моей странице «Начать здесь», но, если коротко, я перешел от того, чтобы собрать все вместе, и почти не смогу выжить. Я медленно, но верно нашел дорогу назад. Это был долгий и болезненный процесс, и я хотел бы помочь вам добраться до него немного быстрее и проще.

Это сообщение может содержать партнерские ссылки. Подробности см. В моей политике раскрытия информации.

6 важных советов по организации жизни

Вот шаги, которые помогли мне организовать свою жизнь и собрать все воедино.

1. Найди свою причину

Определите свою цель в жизни, формулировку своей миссии, всеобъемлющее желание, которое мотивирует вас делать то, что вы делаете.

Он не должен быть сверхглубоким, и вам не нужно решать мировой голод. Имейте в виду, что со временем он, скорее всего, будет меняться и развиваться, когда вы будете проходить разные этапы своей жизни.

Нужна помощь в поиске и определении вашего Почему?

Спросите себя, что является самым важным в вашей жизни.Что является движущей силой, которая продвигает вас вперед и заставляет двигаться каждый день?

Вот несколько примеров «Почему» известных людей в форме заявлений о миссии.

Согласно статье на HuffPost, заявление Майи Анджелоу было следующим: «Моя миссия в жизни — не просто выжить, но и процветать; и делать это со страстью, состраданием, юмором и стилем ».

Миссия Уолта Диснея заключалась просто в том, чтобы «сделать людей счастливыми».

Как процитировано в статье Fast Company, почему Опра Уинфри «быть учителем.И прославиться тем, что вдохновлял моих учеников стать больше, чем они думали ».

Я, конечно, не знаменит, но, если вам интересно, моя «Почему» — «оказывать положительное влияние на каждого человека, с которым я встречаюсь». Это довольно общий вопрос, который может заключаться в том, чтобы сделать комплимент незнакомцу или помочь вам составить график уборки, которого вы можете придерживаться.

Так что насчет вас? Каково ваше Почему?

Может быть, чтобы создать здоровую, счастливую и процветающую среду для вашей семьи или помочь другим жить своей лучшей жизнью.Может, просто чтобы кого-нибудь улыбнуться.

Что бы это ни было, как только вы определитесь со своей миссией, запишите ее и разместите на доске объявлений или где-нибудь еще, где вы можете видеть ее в качестве ежедневного напоминания.

2. Поставьте цели

После того, как вы определились со своим «Почему», пора приступить к постановке некоторых целей.

Цели — это основополагающие ступеньки, которые проведут вас через ваши дни и помогут выполнить вашу миссию. Они — дорожная карта к вашему «Почему».

Ставьте цели, отталкиваясь от заявления о миссии. Определите наиболее важные моменты, а затем разбейте их на более мелкие цели с практическими действиями.

Например, если ваша миссия состоит в том, чтобы обеспечить здоровую, счастливую и процветающую среду для вашей семьи, ступенькой может стать воспитание и образование ваших детей. Это цель, которая поддерживает вашу миссию.

Теперь вы можете разбить это на более мелкие цели, основанные на каждом из образовательных этапов жизни от дошкольного до колледжа.Каждая маленькая цель поддерживает более крупную цель, которая приводит к формулировке миссии.

Теперь у вас есть хорошие планы, и вы можете измерить свой прогресс. Более мелкие цели направляют вас через естественный прогресс и сигнализируют о том, что вы на правильном пути.

Статья по теме: Как все сделать

3. Убрать беспорядок

Когда я говорю «беспорядок», большинство людей думают о физическом беспорядке, как о стопке бумаг или кучке игрушек. Да, это беспорядок, но беспорядок существует и в других формах.

Что такое беспорядок? Бесплатный словарь определяет беспорядок как все, что нам не нужно, не нужно или не используем, что отнимает у нас время, энергию или пространство и разрушает нашу безмятежность.

Беспорядок невероятно отвлекает и проявляется по-разному, включая физический, умственный и эмоциональный.

Чтобы организовать свою жизнь, вам нужно понимать различные типы беспорядка, определять то, что важно, и убирать ненужное.

Физический беспорядок

Физический беспорядок — это любой предмет, лежащий там, где ему не место, и создающий беспорядок.Он может состоять из сломанных предметов, повторяющихся предметов, предметов, которые вы больше не используете, и т. Д.

Все, что не имеет определенного назначения или определенного пространства, можно считать беспорядком. Физический беспорядок часто легче всего определить, потому что вы можете увидеть его визуально.

Однажды я прочитал статью, в которой говорилось, что «беспорядок просто напоминает мне обо всех незавершенных проектах, которые у меня есть».

Ага, звучит примерно правильно. Как только я прочитал это предложение, я взглянул на кухонный стол и увидел банку с пятном для подкраски и кисть.

Он простоял там несколько недель, ожидая, пока я поправлю зарубки на кухонных шкафах. Я переставлял его несколько раз, потому что он мешал, но я все еще не ремонтировал шкафы.

Это может просто сидеть и каждый день напоминать мне о задаче, которую я не выполнил.

Если вы обнаружите, что перемещаете что-то из одного места в другое, потому что оно там не принадлежит, но вы действительно не знаете, где это на самом деле, это беспорядок.

Определите свой физический беспорядок и устраните его, поместив его в надлежащее место, определив для него новое место для хранения или избавившись от него.

У вас слишком много вещей и вы хотите меньше беспорядка? Вот целая страница с идеями по организации беспорядка, которые помогут вам определить и устранить физический беспорядок в вашем доме.

Психологический беспорядок

Психологический беспорядок состоит из всего, что давит на ваш разум и мешает думать о важных вещах. Это может повлиять на ваше настроение, реакцию и общее самочувствие.

Он включает в себя сознание вины, предвосхищение, чрезмерное обдумывание и ограничивающие убеждения.Психический беспорядок распознать сложнее, потому что вы часто не замечаете, что он здесь есть.

Вы замечаете, что делаете или думаете о чем-то или о большинстве из перечисленных ниже?

  • Излишне обдумывая каждое принимаемое вами решение
  • Ощущение, будто все происходит «с вами»
  • Сознание вины
  • Постоянно сомневаюсь в себе
  • Чувствуя и думая, что вы недостаточно хороши

Это беспорядок в уме. Это совершенно бесполезно и мешает сосредоточиться на важном.Невозможно организовать свою жизнь с кучей умственного беспорядка, тащащегося вокруг.

Вам нужно выяснить, откуда исходит умственный беспорядок, и проработать его. Психический беспорядок контрпродуктивен и просто ведет к еще большему умственному беспорядку, а также к эмоциональному беспорядку.

100 БЕСПЛАТНЫХ ПРЕДМЕТОВ, КОТОРЫЕ ВЫ МОЖЕТЕ РАЗБИРАТЬ СЕГОДНЯ!

Присоединяйтесь к тысячам VIP-персон, которые получат советы по уборке, расчистке и упорядочиванию, отправленные прямо на ваш почтовый ящик. В качестве приветственного подарка мы отправим вам эти БЕСПЛАТНЫЕ распечатанные списки из более чем 100 простых вещей, которые вы можете убрать сегодня!

Я ХОЧУ!
Эмоциональный беспорядок

Эмоциональный беспорядок напрямую связан с умственным беспорядком.Это крайняя реакция или реакция на конкретную ситуацию или событие, которая, скорее всего, вызвана или сильно зависит от вашего умственного беспорядка.

К эмоциональным беспорядкам относятся следующие реакции;

  • Принимать все на свой счет
  • Приступы паники
  • Развитие зависимостей
  • Чрезмерная реакция на повседневные ситуации или события
  • Эмоциональные срывы
    • Возникновение дорожной ярости
    • Пьянство

Я думаю, вы уловили суть.Если вы начнете выявлять и устранять свой умственный беспорядок, ваш эмоциональный беспорядок начнет естественным образом утихать.

Беспорядок в любой форме — это контрпродуктивное отвлечение от вашей жизненной миссии.

4. Организуйте свое время

Время — это единственное, чего никогда не бывает, и все мы хотим большего.

Иногда смотришь вокруг и кажется, что все остальные очень продуктивны и все делают. Разве у них не те же двадцать четыре часа в сутки, что и у вас?

Оказывается, это так, но они немного лучше справляются со своим временем.Они уже поняли это.

Вот несколько советов, которые помогут вам работать более продуктивно и распоряжаться своим временем дома, на работе и в повседневной жизни.

Защитите свое свободное время

Научитесь говорить НЕТ!

Я поставил это на первое место, потому что это естественная тенденция чрезмерно усердствовать и перенапрягаться, пытаясь сделать все для всех. Вы не можете!

Выбирайте то, чем вы действительно хотите заниматься, и уступайте другим. Даже самые успешные люди в мире отказываются от чрезмерных обязательств.

Когда ты слишком раздеваешься, все начинает страдать. Научитесь говорить «нет» и смиритесь с этим.

Создавайте рутины и хорошие привычки

Рутины необходимы, если вы собираетесь организовать свою жизнь. Они — основа повседневной жизни, основа, на которой строится ваш день.

Установление распорядка для каждой области вашей жизни может помочь автоматизировать постоянно повторяющиеся части каждого дня. Ваш собственный маленький автопилот на всю жизнь.

Общие процедуры включают следующее;

  • Ежедневный распорядок — мелочи, которые вы делаете каждый день
  • Утренний распорядок — первое, что вы делаете, когда собираетесь на работу или в школу
  • Дневной распорядок — выходите из рабочего дня и готовитесь к ужину
  • Вечерний распорядок — после ужина и подготовка к следующему дню
  • Режим сна — что вы делаете в конце дня перед тем, как сесть в постель
  • Порядок уборки — ежедневные, еженедельные, ежемесячные, ежеквартальные и ежегодные / глубокие / весенние задания для чистого дома
  • Регулярное обслуживание дома — весенние, летние, осенние и зимние задания для поддержания вашего дома в отличной форме
  • Обслуживание автомобиля — поддержание его в чистоте и рекомендуемые производителем интервалы

Как только вы установите некоторые процедуры, вы заметите, что все идет гораздо более гладко, немного менее хаотично, и у вас будет больше времени.

Составьте списки дел

Думайте о своих делах как о мини-целях. Запишите все основные задачи, которые вам нужно выполнить, а затем разбейте их на более мелкие и более конкретные списки задач.

Используя предыдущий пример цели образования ваших детей, вам необходимо приспособиться ко всем их внеклассным занятиям, а также к посещениям врача. Разбейте его на небольшие кусочки, которые вы сможете выполнить за один день.

Вы можете сохранить их все вместе в главном списке, а затем разбить их на несколько различных списков дел, сфокусированных на делах.Некоторые для более крупных и менее частых задач, а некоторые для небольших повседневных задач.

Управление своим днем ​​с помощью списков дел поможет вам справиться со всем беспорядком, о котором мы говорили ранее.

Использование планировщика, календаря или приложения календаря для планирования важных задач

Я не могу сказать достаточно. Используйте какой-нибудь планировщик, сводный журнал, доску объявлений или календарь, чтобы запланировать все свои ежедневные задачи и встречи.

Запишите все это. Важные даты, такие как дни рождения, особые случаи, встречи, цели, списки дел, планы питания — все это можно хранить в одном центральном месте.Включите любую важную информацию, например, сроки выполнения.

Так же, как кухня обычно является сердцем дома, планировщик может стать сердцем вашей жизни.

Планировщик поможет вам избежать чрезмерной загрузки или перенасыщения расписанием. Это может помочь вам определить, где у вас больше времени, или лучше использовать его. Планировщик также может помочь вам запомнить и отслеживать все.

Раньше я просто все запоминал, а теперь уже не так много. Я дразню своего мужа, говоря, что первые двадцать лет нашей совместной жизни я делала тяжелую работу, так что теперь ему 20 лет.

Маленький секрет, я люблю его, но в этом плане он мало помогает. Его память, наверное, хуже моей. Мы вдвоем обычно мало что теряем, но это ни в коем случае не надежная система.

Из-за этого я начал все записывать. У меня есть ежедневник, который помогает мне оставаться организованным и выполнять задачи. Это действительно универсальный магазин для всего, что происходит в нашей жизни. Я даже установил напоминания на свой смартфон

5. Планируйте свое питание

Планирование питания может значительно упростить ваш день и жизнь.

Правильное планирование меню может избавить от разочарования и принятия решений, связанных с ежедневным питанием. Это также может помочь вам избежать неправильного выбора фаст-фуда и сэкономить немного денег на этом пути.

Существует множество различных типов и способов, которыми вы можете структурировать планирование питания в соответствии с вашим образом жизни.

Вы предпочитаете, чтобы еда была свежей каждый день? Простое планирование меню и наличие продуктов могут сэкономить час времени и сэкономить массу разочарований.

Думаешь, ты воин выходного дня? Вы можете проводить одни выходные в месяц, делая покупки и готовя замороженные продукты в течение всего месяца, а затем просто разморозьте накануне вечером и бросьте в мультиварку, когда уйдете на работу.

При планировании своей недели составьте свое меню. В зависимости от вашей жизни и расписания вы можете планировать все свои приемы пищи на каждый день или просто планировать свои ужины.

Наличие плана питания устраняет усталость от решений, связанную с принятием этого решения каждый день.

Все еще боитесь планирования еды? Вот руководство по простому планированию питания для начинающих, которое поможет вам начать работу.

6. Организуйте свой дом

Дом там, где сердце. Кроме того, здесь вы проводите большую часть своего времени, поэтому так важно иметь организованный дом.

Организованный дом упростит вашу повседневную жизнь и поможет уменьшить стресс.

Не очень организованный человек? Не спешите звонить Мари Кондо или любому другому профессиональному организатору, я вас прикрыл.

От простой системы организации любого пространства до выработки новой привычки оставаться организованной — у меня есть все виды организационных решений для вашего дома.

Мой стиль организации немного отличается от некоторых. Я называю это точкой использования. Я предпочитаю держать вещи как можно ближе к тому месту, где я их использую.

Это служит двум целям. Это делает вещи легко доступными, когда они нужны, и их легко убрать, когда нужно. Если у вас есть ленивый член семьи, который всегда упускает из виду, это очень поможет.

, если вы наведете порядок в своем доме, вам будет легче организовать и всю оставшуюся жизнь.

Организуйте свою жизнь

Подведем итоги. Ниже приведены 6 способов организовать свою жизнь

  1. Найдите свое «Почему» и запишите его в виде заявления о миссии, чтобы оно было постоянным напоминанием и мотиватором.
  2. Ставьте цели, которые соответствуют вашей миссии и продвигают вас к ней.
  3. Очистить беспорядок — Определите и начните убирать физический, умственный и эмоциональный беспорядок из своей жизни, чтобы вы могли освободить место для важных вещей.
  4. Организуйте свое время, научившись говорить «НЕТ», чтобы не перегружать себя. Создавайте подпрограммы, чтобы упростить выполнение повседневных задач и запустить автопилот. Составьте списки дел и следите за своим расписанием в планировщике, чтобы у вас было визуальное напоминание о том, что происходит и что нужно сделать.
  5. Планируйте свое питание, чтобы избежать потери времени, связанного с принятием этих решений на ежедневной основе.
  6. Организуйте свой дом, чтобы упростить повседневную жизнь и уменьшить неприятный стресс, с которым вы сталкиваетесь.

Теперь вам нужно периодически проверять свои системы, чтобы видеть, что работает хорошо, а что требует улучшения. Определив необходимые изменения, вносите их, чтобы продолжать двигаться вперед.

Я считаю, что для меня лучше всего подходит ежеквартальный обзор. Я выделяю час времени в своем планировщике, чтобы проанализировать свое «Почему», установить несколько квартальных целей, просмотреть и составить расписание своих списков дел, а также запланировать все необходимые задачи по упорядочению или упорядочиванию.

Зарегистрируйтесь в ближайшее время и расскажите мне обо всех своих успехах или дайте мне знать, если вы застряли.Я здесь, чтобы помочь.

27 отличных советов, как сохранить свою жизнь организованной

Лео Бабаута

Редкий среди нас человек, который не чувствует необходимости становиться более организованным. Я, например, считаю себя достаточно организованным, но бывают моменты, когда я немного расслабляюсь в своих организационных правилах, и всегда есть возможности для улучшения.

А если вы уже организованы (читай: вы помешаны на организации), скорее всего, вам нравится читать об организационных системах других.

Таким образом, в этом списке должно быть что-то для всех.

Пару недель назад я попросил всех вас поделиться лучшими организационными советами и инструментами. И вы ответили силой, предоставив отличные вещи. Ниже приведены некоторые из лучших советов (инструменты будут в другом посте), отредактированные для краткости и последовательности.

Я должен подчеркнуть: это не мои советы, а ваши , и когда вы видите слово «я», оно относится к читателю, пишущему подсказку, а не ко мне.Имена были удалены, чтобы защитить невиновных.

  1. 3 самые важные задачи . Записываю и фиксирую в уме три моих главных задачи, которые нужно выполнить за день. Если я это сделаю, все остальное станет на свои места.
  2. Простой и работоспособный список задач или список дел . Хотя мне нравятся все эти удобные приложения Web 2.0, компьютерное программное обеспечение, очень изящные гаджеты, такие как ладони, и действительно классные сотовые телефоны, они просто не работают для меня. Я ленивая женщина, еще более ленивая.Я мог бы поместить задачу в «Помни молоко», другую задачу в свою ладонь, одну в Гкал и отправить еще одно сообщение на свой телефон. Благодаря всем этим различным способам ведения дел я в конечном итоге трачу гораздо больше времени, пытаясь организовать свой список дел или консолидировать его, а на самом деле я мало что делаю.
  3. Держите повсеместное устройство захвата . Это может быть не одно и то же устройство для каждого места (у меня есть молескин для работы, но я использую свой мобильный для вдохновения на лету), но просто возможность записывать вещи, когда вы думаете об этом, является для меня ключевым.
  4. Выберите один инструмент и придерживайтесь его .
  5. Делайте одно дело за раз .
  6. Сделайте это сейчас .
  7. Используйте слово № .
  8. Используйте мусорное ведро / корзину для мусора. Организация ненужных вещей — напрасная трата энергии. Удивительно, насколько больше контроля я чувствую, просто избавляясь от уже устаревших статей, которые я хотел бы прочитать «когда-нибудь», или бесчисленных заметок о встречах, из которых уже извлечены соответствующие элементы действий.
  9. (хорошее) место для всего, и все на своих местах . Находя места, в которые легко добраться для всех вещей, которые я использую чаще всего, и места, куда довольно легко добраться для вещей, которые я использую реже, я трачу меньше времени на то, чтобы бояться делать что-то, и больше времени на то, чтобы заниматься чем-то. И место для вещей, которые вы никогда не используете, находится в другом месте (мусорное ведро, место, где принимаются пожертвования и т. Д.).
  10. Упрощайте, упрощайте, упрощайте !
  11. Убери сейчас .Единственное и самое простое, что я делаю, чтобы оставаться организованным, — это убирать все инструменты, предметы, одежду, сумку, расческу и т. Д. Сразу после их использования. Я всегда знаю, где все и что находится, поэтому никогда не трачу время на поиски чего-либо. Очень эффективный. Я мог сказать незнакомцу, где что-нибудь найти в моем доме.
  12. Ведите список дел, который синхронизируется с вашим мобильным телефоном (чтобы вы могли добавлять вещи по мере их запоминания). И убедитесь, что у каждого элемента есть срок сдачи.
  13. Изменить .Он устаревает неважные вещи. Он разрушает любой метод или идею, которые не вечны. Он поднимает новые и более важные вещи, которым вы и другие больше не можете сопротивляться. Лучше всего то, что это инструмент организации, который действует сам по себе. Вы просто должны принять это.
  14. Разделите материал на пластиковые папки красного, желтого, синего и зеленого цветов. . Например, все, что нужно сделать сегодня (документы для передачи клиенту, счета для отправки по почте), помещается в красную папку. Контактные материалы или все, что касается поддержки клиентов на местах, помещается в желтую папку.Ваш опыт может отличаться в том, как вы организовываете свой портфель, и, как и я, у вас также могут быть папки с файлами Manilla для конкретного проекта, но разделение всего на четыре папки с цветовой кодировкой — огромная помощь.
  15. Flylady.net . Она помогла мне понять, что мне нужно применять принципы GTD в моей семейной жизни, а не только на работе. Я контролировал работу с помощью чек-листов, проектов и дальнейших действий. Я попробовал ту же систему дома и потерпел неудачу. Затем, около месяца назад, я открыл для себя flylady.чистая любезность Я верю одному из ваших сообщений в блоге. Вау, какая разница. Мой дом чистый, как и мой рабочий стол. Многие, если не большинство ее основных идей, похожи на GTD в несколько ином ракурсе (контрольный журнал, детские шаги), а также конкретные методы для выполнения следующих действий (2-х минутные горячие точки, 15-минутные таймеры). Ее самый полезный совет заключался в том, чтобы помещать мои ежедневные / еженедельные списки в блестящие защитные страницы в моем контрольном журнале. Я использую маркер для сухого стирания и вуаля больше не убиваю деревья или не выполняю свой список, потому что я не могу его распечатать (или хочу избежать хлопот).Лучшее в этом то, что я более расслаблен, мое кровяное давление, наконец, падает, и я чувствую меньше стресса.
  16. Без извинений возьмите под контроль свое время и приоритеты .
  17. Сортировка в источнике . Мой любимый организационный инструмент — это мой почтовый ящик. Я хожу туда раз в неделю (обычно в субботу), стою у стойки в холле и сортирую почту. Я использую мусорное ведро ПО. В мой дом попадает только то, что мне нужно. Счета, письма и чеки попадают в мой почтовый ящик (который, кстати, представляет собой ящик с крышкой, обернутой красивой тканью и украшенной желтым бантом, поэтому он выглядит как подарок на моем столе).Материалы для чтения лежат на столе у ​​моего шезлонга, где я все читаю.
  18. Лист бумаги, календарь и белая доска . Я обнаружил, что самый простой способ организовать себя, свои дни и так далее — это хороший бумажный календарь, лист бумаги, который я делю на четыре части, и белая доска среднего размера. В моей статье левый верхний раздел — это мой текущий список текущих дел на сегодня. Верхний правый раздел — это мой текущий список покупок или список вещей, которые я должен купить.Внизу слева находятся записи, например, звонки, с которыми я разговаривал, даты встреч. Внизу справа все, что мне нужно, чтобы перенести на другой день. Если мне говорят перезвонить в понедельник, я отмечаю это в календаре. Что касается белой доски, дети могут делать записи (могу ли я переночевать у Брайана в пятницу? Звонила бабушка), и я могу записывать вещи, которые, как я думаю, нужно добавить в список дел на завтра. Мой календарь и белая доска находятся в одном месте, поэтому при необходимости я могу передавать короткие заметки.Я всегда ношу с собой бумажный список задач, поэтому могу делать записи в любой момент.
  19. Цветовая маркировка . Я визуальный человек и считаю, что использование цветов в различных списках и календарях сводит к минимуму время, которое я трачу на их просмотр. Это сработало особенно хорошо, когда я учился в школе: я выгружал все учебные планы в Outlook, а затем закодировал каждый урок цветом (синий для теста, желтый для викторины, красный для теста и т. Д.). Конечно, на настройку потребовалось время, но потом в течение оставшейся части семестра мне достаточно было взглянуть на Outlook, чтобы получить очень четкое представление о том, какая у меня будет неделя.
  20. Папка одна . Я использую подшивку с хитроумной надписью «@ 2007» со следующими разделами:
    • @ Сегодня — с моим планировщиком срочных задач с сайта davidseah.com;
    • @ Week — Остальные дни недели ETP в виде скелета;
    • @ Год — Все мои исторические ведомости;
    • @ Diet — отслеживает, что я ел за день;
    • @ Fitness — Отслеживает мои ежедневные тренировки. Мой переплет всегда со мной, и он помог мне стать лучшим сотрудником, членом семьи и парнем в отношениях.
  21. Записать, оформить и убрать в пути . Это библия моей организации. Я живу так уже более двух лет и могу сказать, что я организованный человек.
  22. Маленькая доска на стене моей спальни . Я разделил его на две части: «Задачи» и «Сегодня». «Todo» — это список общих вещей, которые я должен сделать, например, осмотреть мою машину, купить кому-нибудь подарок и т. Д. Тогда «сегодня» — это то, что мне нужно сделать, очевидно, сегодня! Вещи можно перемещать вперед и назад по мере необходимости.Я считаю, что наличие конкретного списка на сегодня помогает мне своевременно выполнять важные дела. Я также постоянно держу в «сегодняшнем» разделе две вещи: медитацию и упражнения. Кажется, это помогает.
  23. Карточки для записей . На них можно писать задачи — по одной на карточку или в виде списка (в зависимости от типа рассматриваемой задачи; я делаю и то, и другое). Когда вы делаете по одной карте, стопка служит простой схемой расстановки приоритетов. Но подождите, есть еще кое-что: их можно расположить на пробковых досках, поделиться, аннотировать, разорвать и переставить.Их можно использовать как заполнители, как мини-доски и как знаки для моделирования идей. Их легко носить с собой и прикреплять к другим документам. Кроме того, разные цвета позволяют визуально представлять разные виды задач (как и разные аннотации). Наконец, они дешевы и, что самое главное, их легко (намного проще, чем программное обеспечение) перенастраивать по мере изменения потребностей и проектов.
  24. Никогда не полагайтесь на единственную точку отказа . Я видел, как люди платят 1000 долларов за выступление на конференции и имеют только одну ручку, чтобы делать заметки.Это прекрасное чувство, когда одна вещь ломается, теряется или выходит из строя, а у вас есть еще одна в запасе!
  25. Есть .. меньше .. штучка .
  26. Делегат . Научитесь доверять людям важные задачи во всех сферах своей жизни. Когда вы научитесь эффективно делегировать задачи, вы обнаружите, что легче организовать то, что вы не можете делегировать.
  27. Вы контролируете свою жизнь . Какую бы электронику или бумагу вы ни использовали, заставьте их работать на ВАС, а не наоборот.Действительно ли Outlook должен проверять вашу электронную почту каждые 5 минут? Может быть, но я уверен, что вы сделаете гораздо больше, если будете проверять его несколько раз в день. Это касается и Blackberry! В конце концов, существует так много инструментов, и один подходит всем — так что используйте то, что работает, но заставьте его работать на вас!

Как организовать свою жизнь — одну неделю за раз

Ведение домашнего хозяйства помимо работы и заботы о семье может быть невероятно трудным. Вот шесть советов по планированию недели заранее, чтобы сбалансировать эти ежедневные задачи.

Вы когда-нибудь чувствовали, что в неделе просто не хватает времени? Когда работа, семья и работа по дому сбалансированы, иногда кажется невозможным заниматься хобби или даже просто расслабиться. Хотя это может показаться нелогичным, если вы потратите время на то, чтобы заранее спланировать свою неделю, это поможет вам гораздо легче справляться с жизненными обязанностями. Это может даже освободить время для забавных вещей из вашего списка.

Итак, если вам интересно, как организовать свою жизнь, сегодня мы поделимся несколькими простыми советами, которые помогут вам эффективно управлять своим расписанием, каждую неделю, и получать от дня максимум удовольствия.Что вы будете делать со свободным временем, которое вы создадите на своей неделе?

Совет №1. Планировщик — ваш лучший друг.

Визуальное планирование недели — необходимость, чтобы быть в курсе дел. Найдите планировщик, который вам подходит. Это может быть бесплатный календарь для печати, расположенный в центре дома, симпатичный планировщик из вашего любимого магазина или календарь с электронной синхронизацией, который просматривают и изменяют несколько членов семьи и устройства.

Если онлайн-календарь наиболее удобен для вашей семьи, попробуйте присвоить цветовой код каждому члену семьи.Каждый человек может добавлять свои занятия через свой компьютер или телефоны. В жизни происходят неожиданные изменения (например, дополнительная тренировка в футболе, неожиданные встречи с врачом или после рабочих событий), и если один человек добавит это в календарь, то все в племени могут быть мгновенно обновлены. Это поможет упростить общение по расписанию и избежать путаницы. Установка напоминаний или предупреждений также может быть очень полезной.

Совет № 2: Ставьте цели и составляйте списки.

Воскресенье — прекрасное время, чтобы спланировать предстоящую неделю и разработать несколько целей, которые вы хотите сделать.Ваш еженедельный план должен включать семейные мероприятия, дни рождения и встречи, питание, работу по дому и все остальное, что предстоит.

Из этого главного списка вы сможете создавать управляемые мини-списки: планирование меню и список покупок, список поручений, список дел на день и так далее. По прошествии нескольких недель вы создадите основу для планирования. После этого процесс должен занять не более двадцати минут в воскресенье вечером.

Полезно использовать более одного наглядного пособия.Начните с основного ежемесячного календаря, а затем используйте блокнот или контрольный список для каждого дня недели, чтобы наметить свои ежедневные цели. Каждую неделю следует включать не более трех запланированных целей (в дополнение к вашим обычным обязанностям), поскольку вы не хотите настраивать себя на провал. Мини-достижения и возможность отмечать пункты из списка — это подкрепление, необходимое для начала продуктивной жизни. Включая время от времени такие рутинные дела, как «заправить постель» и «постирать», вы сможете вычеркнуть из своего списка простые вещи.Эти небольшие победы помогут вам получить мотивацию. К тому же всегда веселее отмечать что-то по списку!

Совет № 3: Подготовьте то, что вы можете накануне вечером.

Избавьтесь от утренней суеты, приготовив то, что можно было накануне вечером. Обеды должны быть готовы к выходу из холодильника. Школьные документы и домашние задания следует положить в рюкзаки и подготовить к работе. Наряды также можно выбрать накануне вечером. Вы можете даже подумать о том, чтобы спланировать наряды на целую неделю в воскресенье вечером, разумеется, используя свой еженедельный планировщик и приложение погоды.

Совет № 4: Начните рано.

У вас есть списки, и вы готовы начать неделю. Что теперь? Как вы можете получить от своего дня максимум удовольствия?

Попробуйте установить утренний будильник так, чтобы он просыпался на тридцать минут раньше обычного, чтобы воспользоваться спокойными утренними часами. Примечание: это не дополнительное время, чтобы проверять электронную почту и уведомления на телефоне. Он предназначен для того, чтобы дать вам столь необходимое «вам» время. Это также прекрасная возможность начать день без стресса. Попробуйте заняться йогой, растяжкой или даже пробежаться на беговой дорожке.

Совет № 5: Планируйте питание заранее.

Завтрак. Обед. Обед. Повторить. Звучит знакомо?

Планируя свою неделю, имеет смысл продумать и питание на следующие семь дней. Используйте рецепты, которые требуют тех же основных ингредиентов, которые вы можете немного изменить для нового блюда. Из переработанных остатков тоже можно приготовить отличные блюда!

Завтрак

Нельзя упускать из виду самую важную еду дня. Спланируйте и приготовьте вещи накануне вечером (овсянка на ночь, парфе, яйца вкрутую) или приготовьте большие партии продуктов, которые можно заморозить и доставить при необходимости (вафли, буррито на завтрак, блины).

Обед

Из остатков можно приготовить отличный обед. Но если вы сомневаетесь, вот восемь креативных идей упакованного ланча, которые требуют очень небольшой подготовительной работы.

Ужин

Несмотря на то, что свежие и новые рецепты интересны, большинство вечеров должны включать простые основные блюда, которые вы с нетерпением ждете. Например, подумайте о Taco Tuesday и Pizza Friday! Каждый член семьи должен выбрать вариант меню, а участие в приготовлении — бонус. Если вы любите приключения, добавьте в ротацию новый пункт меню!

Бонусный совет. Обычно вы покупаете в магазине одни и те же товары каждую неделю.В этом случае просто создайте список на компьютере и сделайте копии, чтобы сэкономить время, настраивая заранее составленный список покупок.

Совет № 6: Чистите понемногу каждый день.

Мы все знаем, что убирать в доме — неинтересно (для большинства), но это не обязательно должно быть рутиной. Используйте контрольный список чистки и делайте понемногу каждый день, чтобы облегчить подход «все или ничего». Эти контрольные списки уборки комнаты помогут вам расставить приоритеты в ежедневной, еженедельной и ежемесячной уборке.Ежедневно тратить хотя бы двадцать минут — отличный способ справиться с делом, не перегружая себя длинным списком дел. Распределение задач по всему дому также поможет облегчить нагрузку.

Не забываем о прачечной! (Но как мы могли?) Чтобы избежать ощущения, что белье заслуживает отдельного дня в ваши драгоценные выходные, не лучше ли стирать его за 15 минут в день? Вот наши советы по стирке (плюс планировщик для печати), которые помогут вам сохранить эту растущую кучу.

Помните: мелкие детали могут иметь решающее значение в том, чтобы оставаться организованным в течение недели.

  • Командные пункты для рюкзаков, сумок для обеда, курток и вашей сумочки — отличный способ организовать беспорядок в будние дни. Также помогают корзины и проволочные корзины для папок!
  • Сотовые телефоны сильно отвлекают. Назначение времени дня, в которое можно положить телефон и электронные устройства, на удивление повысит эффективность вашего дня.
  • Не волнуйтесь, если что-то не будет сделано сегодня.Всегда есть завтра! Просто добавьте в свой список дел на следующий день.

Если вы научитесь составлять свой распорядок дня и будете придерживаться его ежедневно, это поможет вам достичь поставленных на неделю целей. Ставьте перед собой реалистичные цели и вознаграждайте себя за всю свою тяжелую работу! Удачи!

Другие способы упорядочить и упростить жизнь:

Как стать организованным — 20 способов организовать свою жизнь сейчас

Некоторые ссылки в этом посте могут быть партнерскими ссылками. Если вы совершаете покупку по этим ссылкам, мы получаем комиссию без каких-либо дополнительных затрат для вас.Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим раскрытием для получения дополнительной информации.

Пора всем нам признать, что нам нужна помощь в организации нашей жизни. Сделать все это будет утомительно, но в конечном итоге, если вы будете организованы, жизнь станет проще. Просто подумайте о том, как легко будет найти то, что вам нужно, и избежать неприятностей в последнюю минуту.

Вот 20 советов, которые покажут вам, как организовать свою жизнь дома, на работе и во всем остальном.

1. Записывайте все и не полагайтесь на свою память

Мы все согласны с тем, что большинству из нас трудно что-то запоминать.Если вы хотите что-то запомнить, запишите это на бумаге или в цифровой записной книжке, такой как Evernote.

Хранение где-то ваших дел, списков и другой информации позволяет вам в любой момент оглянуться на них, даже если вы ударились головой и забыли свое имя.

2. Делайте резервные копии всего

Сделайте резервные копии компьютерных файлов и сделайте копии ключей от машины и дома. Отсканируйте свои удостоверения личности, паспорта и банковские реквизиты, а затем поместите все это в защищенную папку на своем компьютере.Храните оригинал и ксерокопии ваших финансовых документов, свидетельств о рождении, прав собственности на землю и страховки в одной папке, желательно спрятать в сейфе.

3. Практикуйте Mise En Place (Осуществление)

Повара — чрезвычайно организованные люди, как на кухне, так и вне ее. Их секрет? У них есть место всему. Они сортируют свою одежду, упаковочную бумагу, поделки, чистящие средства, практически все, и хранят их в помеченных контейнерах или шкафах дома. На кухне их учат правильно организовывать свое рабочее пространство, чтобы каждое их движение сохранялось, и они точно знали, где находятся все ингредиенты.

На это потребуется время, но через некоторое время вы увидите, как легко найти то, что вам нужно, когда у всего дома есть дом .

4. Отсканируйте и сделайте резервную копию ваших фотографий

Обеспокоены потерей последней копии ваших детских фотографий? Устали от громоздких книжек с картинками на кофейном столике? Отсканируйте изображения, чтобы сэкономить место и убедиться, что вы не потеряете эти драгоценные воспоминания. Вы даже можете отсканировать их в местной типографии.

Майкл из Contrastly собрал 9 решений для резервного копирования для фотографов, ознакомьтесь с ними.

5. Регулярно убирайтесь

Лучший способ оставаться организованным — это выделить определенные часы дня на расчистку и уборку. (Напишите в Твиттере эту цитату) Это не обязательно должен быть большой отрезок времени, достаточно 15–30 минут в день.

6. Содержите точки доступа в чистоте

В каждом доме и офисе есть точки доступа для беспорядка. Обычно подозреваются раковина, обеденный стол, кабинка, прикроватная тумбочка и ящики спальни. Обратите внимание на эти места и убирайте их ежедневно.

7.Получите приложение для управления капиталом

Один из недостатков неорганизованности — это перерасход денег и использование кредитных карт до дня выплаты зарплаты.

Этого легко избежать, установив приложение для управления капиталом, например Quicken или Mint.

Используйте эти приложения, чтобы записывать ежемесячные счета и документировать свои расходы. Таким образом, вы можете получать напоминания, отправленные вам до истечения срока оплаты, чтобы вы могли внести деньги на свой счет. Вы также можете видеть, сколько денег вы уже потратили, чтобы точно знать, куда уходят ваши деньги и как их можно сократить.

8. Утилизируйте и пожертвуйте

Ваш шкаф забит закрытыми сумками и одеждой, на которой все еще есть бирки? Ваша книжная полка заполнена непрочитанными книгами?

Скорее всего, если вы не читали, не носили или не использовали что-либо, то вы, вероятно, вообще не собираетесь использовать это. Пожертвуйте их на благотворительность или продайте на Ebay. У Goodwill есть множество центров пожертвований, а американские ветераны-инвалиды (DAV) могут даже забрать ваши пожертвования.

9. Пожертвуйте или бросьте одну вещь перед покупкой

Попробуйте провести такой эксперимент: прежде чем покупать одну вещь, выбросьте что-нибудь старое или то, чем вы не пользуетесь.Или, если вы действительно ужасная стая крыса, просто выбрасывайте одну старую вещь в день, пока у вас не останется больше предметов, которые можно было бы выбросить. Делайте это в течение месяца, и я гарантирую, что в вашей жизни будет меньше беспорядка.

10. Проверьте срок годности консервов и лекарств, которые у вас есть.

Консервы и лекарства с истекшим сроком годности не только не вкусны, но и вредны для здоровья. Немедленно утилизируйте его, чтобы свести к минимуму беспорядок в шкафах и освободить место для новых принадлежностей.

Не уверены в сроке годности товара? Проверьте EatbyDate, у них есть отличная база данных о сроках годности еды.

11. Научитесь делегировать обязанности по уборке и организации работы

Будет легче навести порядок в доме, если это будет совместными усилиями. Просмотрите свой список дел и найдите задачи, которые вы можете поручить своему супругу и детям. Составьте список обязанностей для каждого члена семьи и раздайте его им. Просматривайте список с ними каждую неделю, чтобы убедиться, что все сделано.

Научите своих детей организовываться, чтобы вам не приходилось забирать их за ними каждый день. Что касается вашего супруга, это может быть стрижка газона или проверка того, что все провода за телевизором и ноутбуком не перепутаны.

У Молли Горничной есть соответствующий возрасту контрольный список уборки, который вы можете скачать здесь.

12. Создайте централизованный семейный или рабочий информационный центр

Чтобы не отставать от графиков и задач, вам необходимо координировать свои действия с семьей и коллегами.

Используйте приложение синхронизированного календаря, где каждый член вашей команды или семьи может вводить новые обновления, расписания и задачи, которые видит каждый член. Это позволяет избежать противоречивых графиков и держать всех в курсе о действиях и местонахождении друг друга.Вы также можете сделать это, используя большие доски.

13. Практикуйтесь, откладывая вещи сразу же

Вся ваша тяжелая работа по созданию выделенного пространства для ваших вещей будет потрачена впустую, если вы на самом деле не реализуете это. Вещи могут накапливаться быстро, иногда всего за несколько часов, если у вас есть дети.

Сохраняйте спокойную и организованную атмосферу в вашем доме (и жизни), убирая вещи сразу после того, как вы закончили их использовать. Эта практика займет всего несколько минут, но позже вы сэкономите много времени на уборку.

14. Создайте список своих паролей в безопасном приложении или автономном файле

Пароли очень важны для обеспечения конфиденциальности и безопасности. К сожалению, использовать один и тот же пароль для всего — плохо, в то время как использование множества разных паролей безопасно, но их сложно запомнить.

Централизуйте свои пароли и конфиденциальные данные с помощью приложения, которое позволяет создать один пароль для защиты всех остальных паролей, например LastPass.

15. Отказаться от подписки на непрочитанные информационные бюллетени, журналы и другие подписки

Если вы подписались на ряд информационных бюллетеней, блогов и других онлайн-публикаций, но не прочитали ни одного электронного письма от них в течение 3 месяцев, просто откажитесь от подписки.В любом случае вы, вероятно, не будете читать их содержание. Пока вы это делаете, откажитесь от подписки на непрочитанные журналы, каталоги и нежелательную почту. Это просто пустая трата денег и места, особенно если вы их не читаете.

16. Создайте инвентарь и не допускайте избытка расходных материалов

Сделайте инвентаризацию принадлежностей для уборки дома и туалетных принадлежностей, чтобы у вас не закончились запасы и не возникло избыточных запасов. Вы можете подумать, что избыток запасов — это хорошо, но если у вас недостаточно места для хранения, все эти дополнительные материалы просто тратят ваше драгоценное пространство.То же самое касается канцелярских товаров, консервов и туалетных принадлежностей.

Прокрутите вниз, чтобы получить бесплатный контрольный список для организации кладовой.

17. Этикетка для продуктов питания и скоропортящихся продуктов

Когда вы в последний раз находили неузнаваемую посуду с едой в морозильной камере? Иногда это не просто приготовленная еда — соки, приправы и пасты для сэндвичей остаются незамеченными, пока однажды вы не задаетесь вопросом, что это за загадочная зеленая слизь. Сведите к минимуму потери продуктов, поместив на все предметы в холодильнике этикетку с указанием срока годности, названия, количества или размера.

Распечатайте свои собственные этикетки для продуктов питания или почерпните здесь вдохновение.

18. Создавайте ежедневные, еженедельные и ежемесячные графики уборки

Составьте свой график уборки. Очень утомительно проводить «день уборки», когда вы очищаете все сразу. Распределите задачи равномерно, например, мытье посуды можно будет ежедневно; в то время как уборка пылесосом может быть запланирована еженедельно, а мытье окон — ежемесячно.

19. Установите приложение для управления задачами на свой смартфон

Загрузите Trello или любое другое приложение для управления задачами на свой смартфон, чтобы не забывать о случайных поручениях и задачах.

20. Составьте список дел на выходные

Составьте список дел, которые вы хотите сделать, чтобы вы могли обращаться к нему в скучные выходные, вместо того, чтобы тратить свое время на выяснение того, что делать, или просто сдаваться и смотреть повторы в дом.

Какую бы из этих задач вы ни решили выполнить, помните, что вы не можете полностью организовать свою жизнь за один раз. Это долгий и бесконечный процесс, так что наберитесь терпения. Просто решите стать организованным сейчас, а затем делайте маленькие шаги, пока не увидите какое-то подобие порядка в своей жизни.Вскоре вы превратите все это в привычку.

10 советов по освоению тайм-менеджмента на работе

Время чтения: около 9 минут

Автор: Lucid Content Team

Мы все испытали трудности, связанные с тайм-менеджментом на работе. Вы просыпаетесь с надеждой и оптимизмом — вы не только уложитесь в срок, но и пойдете в спортзал, чтобы приготовить здоровую домашнюю еду.

Тогда жизнь случается. Вы уходите поздно, попадаете в пробку и подходите к своему столу, уже разочаровавшись в этом мире.Садясь, наконец, закончить проект, который откладывал неделями, вы понимаете, что у вас встречи подряд до полудня — и да, вы уже опаздываете на первую. Наконец, вы уходите с последней встречи и начинаете перебирать электронные письма, когда вас втягивают в встречу с вице-президентом. У него есть для вас последний запрос. «Это займет всего час», — говорит он. Попробуйте три.

Хорошая новость в том, что есть способы вернуть себе эти, казалось бы, неуловимые потерянные часы дня.Все дело в управлении личным временем — управляйте своим временем, а не позволяйте ему управлять вами. У нас есть десять советов по организации рабочего времени, которые помогут вам начать работу.

1. Определите, как вы в настоящее время проводите свое время.

Если вы собираетесь оптимизировать свое личное время, вам сначала нужно выяснить, куда идет время. Старайтесь старательно записывать свое время в течение недели, отслеживая свою повседневную деятельность. Этот аудит поможет вам:

  • Определить, сколько вы реально можете сделать за день.
  • Определите временные отстойники.
  • Сосредоточьтесь на деятельности, которая приносит наибольшую отдачу.

Когда вы проведете этот временной аудит, станет довольно ясно, сколько вашего времени тратится на непродуктивные мысли, разговоры и действия.
Вы получите более точное представление о том, сколько времени у вас уходит на выполнение определенных типов задач (что будет очень полезно для выполнения в дальнейшем). Это упражнение также может помочь вам определить время дня, когда вы наиболее продуктивны — таким образом, вы будете знать, когда работать над своими проектами, требующими наибольшего внимания и творчества.

2. Создайте ежедневный график и придерживайтесь его.

Ежедневное расписание (Щелкните изображение, чтобы изменить его в Интернете)

Этот шаг абсолютно необходим для обучения тому, как управлять временем на работе. Даже не пытайтесь начать свой день без составленного списка дел. Перед тем, как уйти с работы на день, составьте список самых актуальных задач на следующий день. Этот шаг позволяет вам приступить к работе, как только вы приедете в офис.

Если вы все изложите на бумаге, вы не будете лежать по ночам без сна, ворочая и перекладывая дела, которые крутятся у вас в голове.Вместо этого ваше подсознание работает над вашими планами, пока вы спите, а это значит, что вы можете просыпаться утром с новыми идеями для рабочего дня.

Если вы не можете сделать это накануне, обязательно составьте свой список утром. Вы обнаружите, что время, которое вы тратите на создание четкого плана, ничто по сравнению с временем, которое вы потеряете, переключаясь между задачами, когда у вас нет такого плана.

Узнайте, как создать расписание управления временем, которое будет работать на вас.

Узнать больше

3.Мудро расставляйте приоритеты.

Когда вы составляете свой список дел, расстановка приоритетов является ключом к успешному управлению временем на работе. Начните с устранения задач, которые вам вообще не следует выполнять. Затем определите три или четыре наиболее важных задачи и сделайте их первыми — так вы убедитесь, что выполнили самое необходимое.

Оцените свой список дел и убедитесь, что вы организовали его исходя из важности задачи, а не ее срочности. Важные обязанности способствуют достижению ваших целей, тогда как срочные обязанности требуют немедленного внимания и связаны с достижением чьих-то целей.Мы склонны позволять срочному преобладать, когда нам действительно нужно сосредоточиться на деятельности, которая поддерживает наши бизнес-цели.

Чтобы избежать этой ловушки, воспользуйтесь одним из советов по управлению рабочим временем, которые можно найти в книге Стивена Кови « Сначала первые дела, ». Он предлагает следующую матрицу управления временем, известную как матрица Эйзенхауэра, в качестве организационного инструмента для определения приоритетов задач на основе этих идей важности и срочности.

Матрица Эйзенхауэра (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

Рассмотрим подробнее каждый из этих квадрантов:

  • Важное и срочное: У этих задач есть важные сроки и высокая срочность — выполняйте их сразу.
  • Важно, но не срочно: Эти элементы важны, но не требуют немедленных действий и должны включать разработку стратегии долгосрочного развития. Старайтесь проводить большую часть своего времени в этом квадранте.
  • Срочно, но не важно: Задачи срочно, но не важны. Минимизируйте, делегируйте или устраняйте их, потому что они не влияют на ваш результат. Обычно это отвлекающие факторы, которые могут быть результатом плохого планирования других.
  • Не срочно и не важно: Эти действия не имеют большого значения, если вообще имеют значение, и от них следует по возможности отказаться.

Посмотрите, какие виды деятельности попадают в каждый квадрант. Попробуйте создать свою собственную матрицу управления временем и вставлять элементы из своего списка дел и повседневных дел, чтобы оценить, как вы в настоящее время проводите свое время. Вы можете создать его в Lucidchart менее чем за минуту — вот что мы сделали!

Пример матрицы Эйзенхауэра (Щелкните изображение, чтобы изменить онлайн)

Когда вы сможете определить приоритеты, ваше личное управление временем может выйти на совершенно новый уровень. Вы будете знать, на чем сосредоточить свое время в те дни, когда часов просто не хватает.

4. Сгруппируйте похожие задачи вместе.

Сэкономьте время и умственную энергию, пытаясь выполнить все дела одного типа, прежде чем переходить к следующему. Например, выделите отдельные отрезки времени для ответа на электронные письма, телефонных звонков, хранения документов и т. Д. Не отвечайте на электронные письма и сообщения по мере их поступления, так как это отвлекает в лучшем виде. Выключите телефон и уведомления по электронной почте, чтобы полностью исключить соблазн проверить в неустановленное время.

5. Избегайте тяги к многозадачности.

Это один из простейших советов по управлению временем на работе, но может оказаться одним из самых трудных для выполнения. Сосредоточьтесь на текущей задаче и не отвлекайтесь. Может возникнуть соблазн выполнить несколько задач одновременно, но когда вы пытаетесь это сделать, вы просто стреляете себе в ногу. Вы теряете время и снижаете производительность при переключении с одной задачи на другую.

Точно так же не перегружайтесь списком дел, растянувшимся на милю. Напряжение на нем не сделает его короче, поэтому вдыхайте, выдыхайте и выполняйте одно задание за раз.

6. Назначьте временные рамки задачам.

В состав вашего расписания должно входить установление временных ограничений для задач, а не просто работа до их завершения. Списки дел прекрасны и прекрасны, но иногда может показаться, что вы никогда ничего не отмечаете.

Если вы хотите задать устойчивый темп своему рабочему процессу, Техника Помидора может помочь вам отмечать список дел по 25-минутным отрезкам, делая короткие перерывы между каждым отрезком и более длительный перерыв после завершения четырех.Этот метод уравновешивает узкую направленность с частыми перерывами, снижая умственное напряжение и поддерживая мотивацию.

Если вы предпочитаете устанавливать свой собственный темп, тайм-бокс позволяет вам блокировать различное количество времени. Используйте журнал учета рабочего времени (шаг №1), чтобы оценить, сколько времени у вас займет какое-то действие. Как только вы потратите назначенное количество времени на эту задачу, переходите к следующему важному занятию. Если у вас есть эти параметры, ваша продуктивность резко возрастет, а список дел сократится.

Пример Timeboxing (Щелкните изображение, чтобы изменить в Интернете)

7. Создайте буферы.

Один из самых приятных советов по организации рабочего времени: сделайте перерывы частью своего графика. Когда вы закончите задание, дайте себе время вздохнуть. Делайте небольшие перерывы для восстановления сил, будь то короткая прогулка, игра в пинг-понг, медитация и т. Д.

8. Научитесь говорить «нет».

Вы никогда не научитесь управлять своим временем на работе, если не научитесь говорить «нет». Только вы действительно знаете, на что у вас есть время, поэтому, если вам нужно отклонить запрос, чтобы сосредоточиться на более важных задачах, не бойтесь сделать это.И если вы беретесь за проект, который явно ни к чему не приведет, не бойтесь бросить его.

Вместо того, чтобы выполнять множество задач, которые мало или не приносят никакой пользы, выполняйте меньше задач, которые приносят больше пользы. Помните правило 80/20: 80% вашей продукции приходится на 20% ваших вложений. Соответственно сконцентрируйте свои усилия.

Если вы не можете сказать «нет», делегируйте это. Хотя делегирование может оказаться трудным для освоения навыком, оно может творить чудеса с вашим личным временем. Вы собрали талантливую команду, поэтому определите задачи, которые вы можете передать.

9. Будьте организованы.

Для эффективного управления временем этот совет должен быть включен в ваш список дел. Если у вас на столе разбросаны стопки бумаг, найти ту, которая вам действительно нужна, будет похоже на поиск иголки в стоге сена. Есть несколько вещей, которые так расстраивают, как тратить драгоценное время на поиск потерянных вещей. Не говоря уже о том, как сильно беспорядок может заставить его сосредоточиться.

Мелочи имеют большое значение. Создайте файловую систему для документов. Отмените подписку на электронные письма, которые вам больше не нужны.Только подумайте — вам нужно сделать это только один раз, но вы получите выгоду навсегда.

10. Избавьтесь от отвлекающих факторов.

Социальные сети, просмотр веб-страниц, коллеги, текстовые сообщения, обмен мгновенными сообщениями — отвлекающие факторы на работе могут быть безграничными. Ключ к управлению личным временем — это проактивное избавление от них. Закройте дверь, чтобы вас не отвлекали. Закройте все вкладки, кроме тех, над которыми вы сейчас работаете. Отключите уведомления о сообщениях и оставьте личные телефонные звонки на обед.

Делайте маленькие шажки. Определите два ваших главных отвлекающих фактора и сосредоточьтесь на их устранении в течение двух недель. И помните, что достаточное количество сна, достаточное количество воды и здоровое питание — все это поможет вам оставаться сосредоточенным в течение рабочего дня, особенно когда наступает дневной спад.

Вот и все — десять советов по управлению временем на работе, которые могут поднять вашу продуктивность на совершенно новый уровень. Вы сразу же будете ходить в спортзал и готовить, как Марта Стюарт.

Как лучше организовать свою жизнь — Блог Clockify

Бьюсь об заклад, каждый может назвать по крайней мере 3 преимущества организованности с головы до ног (мои: снижение стресса, повышение продуктивности, наличие времени на все).Однако не многие люди живут организованной жизнью: большинство просто не знает, как и с чего начать.

Как сказал Ютубер Лавендайр, «быть организованным и продуктивным — значит не делать больше, а больше использовать свое время».

В этой статье мы рассмотрим навыки и привычки, которые вам необходимо развить, чтобы стать более организованным, как избавиться от беспорядка и упростить, как всегда быть готовым и какие приложения помогут вам лучше организовать свою жизнь.

Развитие навыков для лучшей организации

Самые важные навыки для хорошей организации — это управление временем и деньгами, а также хорошее, эффективное общение.

Станьте лучше в управлении временем

Организованные люди знают, как важно работать умнее, а не усерднее, поэтому управление временем имеет решающее значение. Всегда есть возможности для улучшения, поэтому вот несколько советов:

  • Ставить цели. Ваши цели должны быть УМНЫМИ: конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и своевременными. Легче оставаться организованным, если вы знаете , почему вы это делаете.
  • Расставить приоритеты. Разделите свои ежедневные задачи по степени важности и выполняйте их в порядке их приоритета: наиболее важные и срочные задачи должны быть выполнены в первую очередь.
  • Группируйте похожие задачи вместе. Каждый раз, когда вы переключаетесь на задачу, отличную от той, которую вы выполняли, вашему мозгу требуется некоторое время, чтобы приспособиться к другому типу мышления и другой точке зрения. Когда вы объединяете похожие задачи вместе, вы не теряете столько внимания.
  • Избегайте многозадачности. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз, и вы станете намного эффективнее.
  • Перепроверяйте время встреч и сроки. Просто поверьте мне в этом.
  • Установите ограничение по времени для выполнения задачи. Имейте в виду, что количество времени, необходимое для выполнения задачи, — это количество времени, которое вы уделяете себе. Если вы дадите себе 2 недели, чтобы закончить его, это займет 2 недели. Если вы дадите себе 3 дня, это займет 3 дня.
  • Отслеживайте свое время. Это будет держать вас в курсе и поможет вам лучше организовать свое время и избежать отвлекающих факторов.

💡 Хотите узнать больше о преимуществах учета рабочего времени? Эти две статьи объясняют это более подробно:

Научитесь эффективно общаться

Умение общаться очень важно, если вы стремитесь к организованной жизни.Эффективное общение состоит из:

  • Хороший, заинтересованный слушатель
  • Попытаться изложить свою точку зрения как можно яснее
  • Осознавать важность невербального общения (тон голоса, язык тела, мимика, жесты и т. Д.)
  • Сосредоточенность на разговоре и минимизация отвлекающих факторов
  • Не перебивать собеседника и побуждать его говорить свободно
  • Если что-то неясно, устраните его как можно скорее, чтобы избежать недоразумений.
  • Напористый, но тактичный и уважительный

Научитесь лучше управлять своими финансами

Вы умеете управлять своими деньгами? Это навык, которым должен обладать каждый, независимо от того, чем вы зарабатываете себе на жизнь и сколько денег у вас на банковском счете.Вот несколько советов, которые могут вам помочь:

  • Имейте ежемесячный бюджет и заранее спланируйте, сколько денег вы собираетесь потратить на каждую категорию (счета, еда, транспорт, развлечения, сбережения и т. Д.). Сделайте все возможное, чтобы придерживаться этого плана.
  • Следите за своими счетами и датой их оплаты. Вы также можете автоматизировать оплату счетов.
  • Отслеживайте свои расходы . Посмотрите, куда уходят ваши деньги, и, если есть расходы, вы можете минимизировать или полностью сократить их.
  • Сохраняйте процент от каждой зарплаты . По мнению некоторых экспертов, вы должны откладывать 20-30% своего ежемесячного дохода, но выясните, что работает для вас. Также неплохо иметь отдельный сберегательный счет.
  • Не считайте свою кредитную карту бесплатными . Как можно скорее погасите задолженность по кредитной карте и позаботьтесь о своем кредитном рейтинге.
  • Если у вас более одного долга, тот, у которого самая высокая процентная ставка , должен быть выплачен в кратчайшие сроки.

Развивайте хорошие (и реалистичные) привычки

Ключ к организованности — это развитие хороших привычек, но эти хорошие привычки также должны быть реалистичными, иначе вы не будете им соответствовать.
Маловероятно, что вы вдруг начнете просыпаться в 5 утра (даже если вы предпочитаете 1 час ночи), читать в течение часа, а затем работать в течение 10 часов, особенно если вы от природы более продуктивны. ночью и предпочитаю слушать аудиокниги чтению.

Обязательно выясните, что работает для вас, вашего образа жизни и ваших наклонностей; затем сделайте вокруг него распорядок.Привычки не универсальны. Не делайте чего-то только потому, что это делают все остальные. Есть не только один правильный способ делать что-то — не бойтесь экспериментировать. Это может занять больше времени, но в конечном итоге окупится.

Например, я ненавижу бегать. Я продолжаю слышать, как это здорово, и многим моим друзьям это нравится, но я не могу не ненавидеть его всеми фибрами своего существа. Я перестал заставлять себя бегать, начал танцевать и заниматься йогой. В результате я тренируюсь 5-6 раз в неделю, потому что мне это нравится, и мне это действительно нравится.Что еще более важно, мне легко оставаться последовательным, чего не было, когда я выполнял упражнение, которое не было для меня.

Последовательность является ключевым моментом, и вы должны стремиться скорее к совершенству, чем к совершенству. Совершенство недостижимо, и мышление «все или ничего» только саботирует вас.

Научитесь есть лягушку (сначала сделайте самое сложное)

Моя мама говорила мне это, когда я был ребенком; она начала, как только она решила, что я достаточно взрослый, чтобы понять, что мне не придется буквально есть лягушек.

«Если вам нужно съесть лягушку, съешьте ее одним укусом и продолжайте свой день. Чем больше ты будешь колебаться, тем труднее будет », — говорила она мне.

Если вам нужно сделать что-то трудное и / или важное, особенно если вы этого боитесь, сделайте это в первую очередь, в течение первых нескольких часов вашего рабочего дня. Это даст вам чувство выполненного долга и ветер в спину, чтобы успешно продолжить свой день.

💡 Если вас интересует техника «Съесть лягушку», вам стоит ознакомиться с этой замечательной статьей!

Жить здоровым (ish)

Чтобы нормально функционировать, нужно заботиться о себе.
Ешьте питательную, предпочтительно домашнюю пищу, занимайтесь физическими упражнениями не менее 3 раз в неделю и придерживайтесь регулярного режима сна.
Быть здоровым не означает, что вы не можете есть шоколад или выпить бокал вина; делать здоровый выбор в 80% случаев вполне нормально. Если вы начинаете чувствовать себя виноватым из-за того, что поели или не тренируетесь, и это сказывается на вашем психическом здоровье, это больше не для здоровья.

Забота о своем психическом здоровье является частью здорового образа жизни: практикуйте осознанность, проводите время с людьми, которых вы любите, проводите время в одиночестве, наслаждайтесь своими хобби.Жизнь — это не только работа и продуктивность, и вы должны изо всех сил стараться найти хороший баланс между работой и личной жизнью и жить качественной жизнью.

Найдите время, чтобы расслабиться

Отдых так же важен, как и работа.
Точно так же, как и мышца, ваш мозг изнашивается, и ему требуется время простоя, чтобы нормально функционировать.
Чтобы быть продуктивным, необязательно работать 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. На самом деле, вы будете намного продуктивнее, если будете правильно отдыхать.

Мало того: если вы жертвуете сном, чтобы выполнять больше работы, имейте в виду, что недосыпание делает вас более склонным к серьезным заболеваниям, таким как диабет, высокое кровяное давление, сердечный приступ и депрессия, среди других.

Некоторые люди заранее планируют свое время, чтобы расслабиться: если вы очень заняты, вам стоит попробовать эту идею.

Магазин с вниманием

Нелегко делать покупки осознанно в обществе потребления, в котором мы живем. Нас постоянно засыпают всеми новыми вещами, которые нам нужны и должны иметь .

Тем не менее, мы все можем получить выгоду, делая покупки осознанно и не участвуя в чрезмерном потреблении. Ваш кошелек будет вам благодарен, планета Земля поблагодарит вас, даже будущее вы будете благодарить вас, когда придет время убирать шкаф.

Прежде чем что-то купить, спросите себя: действительно ли я могу себе это позволить? Хотел бы я его, если бы его не было в продаже? Есть ли у меня для этого место в доме? Как часто я буду им пользоваться? Буду ли я пользоваться им через 5 лет? У меня уже есть что-то подобное?

Убирайте понемногу каждый день

Я знаю, что уборка каждый день звучит ужасно, но выслушайте меня. Установите таймер на 15 или 20 минут и уберите как можно больше за это время. Если вы хотите, вы можете продолжить уборку после того, как таймер сработает, но это необязательно.Вы можете каждый день сосредотачиваться на другой комнате. Ваше пространство всегда будет выглядеть если не великолепно, то, по крайней мере, приемлемо, без особых усилий.

Что касается этого, убедитесь, что все, что у вас есть, имеет свой дом. Если после использования вы всегда будете класть все на свои места, ваше пространство будет аккуратным, и вам не придется беспокоиться о том, что вы опоздаете на работу, потому что вы не знаете, где находятся ключи от машины.

Избавьтесь от беспорядка и упростите

Невозможно иметь ясный и организованный ум в загроможденном и неорганизованном пространстве.
В своей книге The Life-Changing Magic of Tidying Up Мари Кондо сказала: «Пространство, в котором мы живем, должно быть для человека, которым мы становимся сейчас, а не для человека, которым мы были в прошлом».

Она добавляет: «Лучший способ решить, что оставить, а что выбросить, — это взять каждый предмет в руку и спросить:« Разве это вызывает радость? » Если это так, оставьте его. Если нет, утилизируйте его. Это не только самый простой, но и самый точный критерий оценки ».

Этот принцип применим ко всему: не только к вашему физическому пространству, но и к вашему цифровому пространству, а также к тому, кем и чем вы себя окружаете.

Запишите все

Чтобы освободить свое умственное пространство, записывайте вещи.
Если бы мне пришлось выбрать только один совет из этой статьи, я бы лично выбрал этот. Я записываю все, от дел и списков покупок до дедлайнов и дней рождения. Каждая идея, которую я случайно получаю, и любая концепция, которая мне интересна, также записываются. Я не люблю держать вещи в голове, потому что: 1) у меня не самая лучшая память и 2) я беспокоюсь о том, что, возможно, что-то забыл.

Письмо имеет много преимуществ: оно помогает мне очистить голову, лучше запоминать вещи и экономит мою умственную энергию. Это также мешает мне чувствовать себя подавленным.
Очень сложно (мы можем утверждать, что это почти невозможно) что-то забыть, когда вы продолжаете видеть это в своем планировщике, в календаре на телефоне или на заметке рядом с вашим столом.

Уберите беспорядок в своем цифровом пространстве

Как и психическое пространство, ваше цифровое пространство время от времени нужно очищать.

  1. Просмотрите свою галерею и удалите размытые или случайно снятые фотографии, снимки экрана, которые вам больше не нужны, фотографии, на которых вы плохо выглядите, или все, что вам не нужно хранить.
  2. Просмотрите свои документы и посмотрите, какие из них вам больше не нужны. Если вы изначально назвали их как-то вроде sjsksl или jmia , чтобы их было легче организовать и / или найти тот, который вам нужен.
  3. Просмотрите свои социальные сети и отмените подписку на людей и страницы, которые вам больше не нужны или которые не добавляют ценности вашей жизни.
  4. Просмотрите электронную почту и сведите свой почтовый ящик к нулю, насколько это возможно. Еще важнее просмотреть получаемую вами новостную рассылку и отказаться от подписки на те, которые вам больше не интересны.
  5. Просмотрите приложения на телефоне и удалите те, которые вы не используете.
  6. Удалите с рабочего стола все файлы и папки, которые вам не нужны.

Сократите список дел

Вам не нужно 30 задач в вашем списке дел.

Если вы научитесь расставлять приоритеты, ваша жизнь станет значительно проще.

Выберите до 3-х вещей, которые вам абсолютно необходимы для выполнения, и отметьте их как приоритетные.
Затем напишите пару вещей, которые вы можете сделать, когда закончите первые 3.
Рассмотрите возможность делегирования некоторых из этих второстепенных задач.

Сосредоточьтесь на том, чтобы сделать первые 3, и если вам удастся сделать и другие, отлично! Но если вы этого не сделаете, ничего страшного, потому что вы выполнили самые важные дела дня.

Другой метод, который вы можете попробовать, немного необычный, но он работает для некоторых людей — запишите и вычеркните задачу только после того, как вы ее выполнили.Это доставляет вам удовольствие, вычеркивая (и, следовательно, заканчивая) что-то, и это мотивирует вас, но не добавляет стресса от едва затронутого списка дел.

Разбивайте задачи на более мелкие

Знаете ли вы, что некоторые из основных причин прокрастинации — это страх неудачи и чувство подавленности?
Большие задачи могут показаться пугающими.
Решите, разбив их на куски. Так вы с меньшей вероятностью откладываете дела на потом и с большей вероятностью останетесь организованным.

Уборка всего дома звучит сложно и утомительно, и вы, вероятно, не захотите этого делать (вполне понятно). Разбейте этот проект на более мелкие части, например, разделите задачи по комнатам. Уборка на кухне звучит более выполнимо, чем уборка всего дома.
Шаг за шагом.
Мытье посуды звучит еще более достижимо. Это всего лишь пара тарелок и чашек. Ты можешь это сделать.

Будьте готовы

Как сказал Бенджамин Франклин: «Не подготовившись, вы готовитесь к провалу».Если вы будете думать на несколько шагов вперед, ваша будущая жизнь станет намного лучше.

Планировать заранее

Часть организованности — это всегда знать, что вам нужно делать и что делать дальше. Потратив некоторое время на планирование своего дня, недели и месяца, вы сэкономите время, энергию и деньги.

Начните с обзора и анализа последних двух месяцев или даже прошедшего года. Вы достигли своих целей? Если нет, то почему? Что ты можешь сделать лучше? Вам нужно что-то изменить?

Реализуйте то, что вы узнали из этого самоанализа, и составьте план игры.
Не ждите последней минуты, чтобы принять решение; как сказал Джон Ф. Кеннеди: «Время ремонтировать крышу, когда светит солнце».

Знайте, что вас отвлекает

Согласно исследованию, опубликованному в Harvard Business Review, только 26% людей часто уходят с работы, выполняя все, что планировали. В этом виноваты перебои и отвлечения, с которыми мы сталкиваемся несколько раз в день.

Вы не можете предсказать и избежать их всех, но вы можете проявить инициативу и выяснить, что обычно отвлекает вас, чтобы избежать этого в будущем.
Наиболее частыми вещами, которые прерывают ваш рабочий процесс, являются уведомления по телефону и разговоры с вашими коллегами (или членами семьи, если вы работаете из дома). Музыка, которую вы слушаете во время работы, может отвлекать вас, поэтому лучше всего выбрать что-то, в котором нет слов, а просто инструмент.

Существует метод, который называется список отвлекающих факторов: всякий раз, когда возникает отвлекающая мысль, записывайте ее. Некоторые мысли (например, , о, мне нужно забрать эту посылку сегодня, ) заслуживают внимания, но не сейчас.Запишите их и приступайте к работе. После того, как вы закончите, просмотрите список и посмотрите, есть ли что-нибудь, о чем вам нужно позаботиться.

Еще одна важная вещь, которую следует учитывать, заключается в том, что ваш мозг не может оставаться сосредоточенным вечно — его продолжительность концентрации внимания составляет максимум 90 минут утром, а в течение дня она становится все короче и короче. Когда ваш ум устает, он отвлекается и ищет, чем отвлечься. Чтобы этого не произошло, делайте регулярные перерывы.

Не перегружайте свой график

Планирование — это здорово, но учтите, что не всегда все идет по плану.Как бы хорошо ни выглядел день по расписанию в календаре Google, иногда жизнь случается. Все затягивается, встречи затягиваются или может произойти что-то неожиданное.

Постарайтесь оставить в своем расписании место для возможных изменений планов и импровизации.

Делайте резервные копии всего важного

Я думаю, что большинство из нас на собственном горьком опыте убедились, насколько это важно. (Нет, мне не удалось восстановить ту работу, над которой я потратил недели, работая в университете. Вот почему у меня эта запись в блоге сохранена в двух разных местах.)

Если это важно для вас, сделайте резервную копию. Это избавит вас от стресса, если что-то пойдет не так, и когда я говорю много, я имею в виду , много .

Приложения для лучшей организации вашего дня

Существует множество приложений, которые могут облегчить вашу жизнь и помочь вам оставаться организованным. Вот мои рекомендации:

  • Clockify — это приложение для отслеживания времени. Отслеживание времени может помочь вам не откладывать дела на потом, а также стать более эффективным: вы увидите, на что конкретно уходит ваше время и какие области можно улучшить.
Бесплатно | Доступно для Mac, Linux, Windows, Android, iOS и в качестве веб-расширения Chrome и Firefox.
  • Todoist — это приложение, которое позволяет создавать списки дел. Вы можете разделить задачи на разные категории и обозначить их цветом, а также установить уровень их приоритета. Наиболее распространены категории «Работа» и «Личное», но вы также можете добавить список покупок, книги для чтения и многое другое.
Бесплатно | Доступно для iOS, Android, Windows (приложение и рабочий стол), macOS, Linux, а также в качестве расширения для браузера.
  • Trello — отличное приложение, если вы поклонник метода Канбан. Он позволяет группировать задачи по категориям (обычно Сделать, , Выполнить, и Готово, ), так что вы можете иметь четкое представление обо всем, над чем вы работаете или над чем планируете работать.
Бесплатно | Доступно в Интернете и как расширение для браузера, на iOS и Android, а также для Windows и macOS на рабочем столе.
  • Google Calendar — это приложение-календарь, которое отлично подходит для отслеживания важных дат, событий и встреч.Вы также можете заблокировать время и установить напоминания.
Бесплатно | Доступно для iOS и Android, а также в Интернете.
  • Холодная Турция — это приложение, которое поможет вам сосредоточиться. Установите продолжительность, запустите таймер, и он заблокирует все отвлекающие факторы. Вы не сможете получить к ним доступ, пока не истечет время.
Бесплатно, но не предлагает многих функций; единовременная плата за профессиональную версию — 39 долларов | Доступно для Windows и macOS.
  • LastPass . В мире есть два типа людей: t̶h̶e̶ ̶o̶n̶e̶s̶ ̶t̶h̶a̶t̶ ̶e̶n̶t̶e̶r̶t̶a̶i̶n̶ ̶a̶n̶d̶ ̶t̶h̶e̶ ̶o̶n̶e̶s̶ ̶t̶h̶aateees t̶h̶ateeeЕсли вы принадлежите ко второй группе, это приложение поможет вам хранить все ваши пароли.

15 комментариев

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.