Как написать отказ работодателю от собеседования: Как отказать работодателю после собеседования

Как отказать работодателю после собеседования

От того как отказать работодателю после собеседования, зависит не только общее впечатление о вас как о человеке и специалисте, которое останется надолго в памяти сотрудников фирмы. Результатом станут еще и возможности, которыми не стоит пренебрегать в случае нового поиска работы.

А лучше сразу статьи финансовым менеджером и вести управленческий учет. Работадатели готовы платить от 100 000 ₽. Как работать с управленкой рассказали наши эксперты.

Узнать больше

Стоит ли сообщать, что не готовы работать в компании

Каждый, кто ищет работу, иногда принимает решение не приходить на назначенные рекрутерами встречи, например, почитав о компании негативные отзывы, ожидая другое место или по иным причинам. Стоит ли сообщать об этом или достаточно просто не явиться?

Или другая ситуация: встреча с работодателем прошла успешно, но что-то вас не устроило, или вы получили более выгодное предложение. Что делать в этом случае?

Некоторые соискатели считают, что задумываться о правильном отказе не имеет смысла.

Рекрутеры часто не находят времени сообщить соискателю, что он не подходит. Так зачем же это делать кандидату? Но такая точка зрения не соответствует нормам деловой этики.

Сообщить о своем отказе стоит, и вот почему:

• вы сможете сохранить «лицо» и репутацию;

• грамотный и корректный отказ убережет вас от попадания в черные списки соискателей, а пригласившей вас компании позволит, не теряя времени, начать поиск нового кандидата;

• в случае необходимости вам проще обратиться в компанию, сотрудники которой запомнили вас как вежливого и обязательного человека, знакомого с правилами делового этикета.

Ещё больше полезной информации можно найти на наших бесплатных вебинарах !

Здесь вся подробная информация. 

Как сообщить работодателю о неготовности принять предложение о работе

В современном мире большинство компаний для поиска сотрудников широко используют специальные рекрутинговые интернет-порталы.

Если вас пригласили на встречу с помощью такого портала, то придумывать вежливые варианты отказа работодателю до собеседования нет необходимости. Для этого существуют специально разработанные формы с готовыми формулировками, вам достаточно лишь выбрать наиболее подходящую и нажать кнопку.

Если вы ведете общение через сайт компании, то доступна и такая возможность как отказ от собеседования по электронной почте. Для этого достаточно написать ответное письмо на приглашение:

Спасибо, что заинтересовались моей кандидатурой, но обстоятельства складываются так, что сейчас я не готов вести переговоры о работе в Вашей компании. Желаю вам подобрать подходящего менеджера. Удачного дня.

Если вас пригласили по телефону, то и отменять встречу логичнее таким же способом. Достаточно пары общих фраз типа:

К сожалению, в данное время я не готов рассматривать предложения о трудоустройстве в Вашу компанию.

или:

Здравствуйте! Спасибо за приглашение на вакансию «Офис-менеджер». В настоящий момент я не готов рассмотреть Ваше предложение.

Сложнее сориентироваться, как вежливо отказать работодателю после собеседования, проходившего в несколько этапов. Ведь уже потрачено немало сил и времени на переговоры, да и компания рассчитывает на вас. Возможны следующие варианты:

1. Вы еще на встрече поняли, что не хотите работать в этом месте. Целесообразно сразу же сообщить об этом работодателю. Можете использовать такие формулировки:

Я трезво оценила свои возможности и вынуждена отказаться от Вашего предложения, так как мне неудобен предлагаемый график работы.

или:

Большое спасибо Вам за предложение, но, к сожалению, эта вакансия мне не совсем подходит, это не то, что я ищу в данный момент.

2. Вы взяли таймаут для дальнейших размышлений. Перед тем, как отказаться от работы после собеседования, необходимо трезво оценить плюсы и минусы предложенной вакансии. Вы все же приняли решение не принимать предложение работодателя? Уведомите об этом одним из двух способов.

По телефону

Такие разговоры не слишком приятны, поэтому к ним стоит готовиться заранее, в том числе прорабатывать ответы на возможные возражения со стороны эйчара.

Благодарю, что вынесли положительное решение по моей кандидатуре, но хочу сообщить, что я подыскал более подходящую мне вакансию в другой компании, поэтому вынужден отказаться от Вашего предложения. Желаю успехов в поисках сотрудника.

В письменной форме

Этот способ предпочтительнее для многих соискателей, т. к. не подразумевает ответной реакции. Вдобавок он становится единственно возможным, когда предложение о работе получено в виде официального документа — джоб оффера (job offer — англ., предложение о работе). Раздумывая, как отказаться от вакансии после собеседования письменно, учтите следующие моменты:

1. Обращение. К рекрутеру обращайтесь по имени. Нелишне поблагодарить за уделенное вам время.

2. Причины отказа. Излагайте их правдиво, но корректно. Не стоит заострять внимание на особенностях личности директора или других сотрудниках, интерьера офиса и пр.

3. Пожелание успехов в дальнейшей работе позволит закончить общение на позитивной ноте и оставить о себе приятное впечатление.

Чтобы проиллюстрировать, как правильно отказать работодателю после собеседования в письменной форме, приведем примеры таких сообщений.

Большое Вам спасибо за предложение о работе на позицию «инженера». После тщательного рассмотрения я вынужден Вам сообщить, что отказываюсь от этого предложения. Несмотря на то, что Вы очень подробно описали будущие возможности продвижения внутри компании «Y», я принял предложение от другой компании, позиция в которой больше соответствует моим навыкам и карьерным целям.

Мне было очень приятно познакомиться с Вами и с остальными сотрудниками компании (можете перечислить поименно). На всех этапах собеседований Вы были очень добры ко мне, и я сожалею, что обстоятельства не позволяют мне принять Ваше предложение.

Желаю Вам всего наилучшего.

Как правильно отказаться от собеседования с работодателем — письмо образец

11 фев 2017

Вас пригласили на собеседование с потенциальным работодателем, но по каким-то причинам не сможете быть в назначенное время. Чтобы избежать сложных ситуаций, важно знать, как правильно отменить интервью, как в случаях переноса встречи на другое время, так и тогда когда вы решили вовсе не рассматривать данную работу.

Правильно переносим встречу

За день до назначенного собеседования необходимо по телефону или в письме сообщить рекрутёру, что ваши планы изменились. Конечно, лучше будет это сделать в ходе телефонного звонка, разговаривая напрямую с потенциальным работодателем. 

Отметьте вашу заинтересованность в работе, и сообщите о сложившихся затруднениях. Как правило, HR специалисты не будут вдаваться в причины ваших затруднений. Если причина из-за вашей нынешней работы, объясните, что обязательная встреча, обучение и т.д. были запланированы, и вы обязаны их посетить. Настолько, насколько вы хотели бы обсудить возможности, вы обязаны быть профессионалом. Потенциальный работодатель по достоинству оценит ваш трудовой этикет и поймет необходимость переноса собеседования. 

Советы:

• Не переносите собеседование только потому, что вы хотите выехать из города на выходные или оно будет мешать вашим личным планам. Переносите только тогда, когда это абсолютно необходимо.

• Вы должны перенести собеседование, как только вы поймете, что вы не можете прийти. Держите ваш календарь наготове в случае, если они могут перенести ваше собеседование.

• Если истинная причина не семейные обстоятельства, вам следует как можно скорее позвонить, чтобы перенести собеседование.

• Не планируйте собеседование, не проверив свой календарь.

• Рассказывая о причинах переноса встречи, старайтесь не лгать. Помните, все тайное рано или поздно становится явным.

Как отменить собеседование с работодателем?

Отменять собеседование без серьезного на то основания – не только несерьезно по отношению к работодателю, но и неправильно даже по отношению к самому себе. Перед тем как отказаться от собеседования хорошо все обдумайте. Ситуации в жизни бывают разные и возможно это действительно вынужденная мера, тогда стоит подготовить вежливый отказ работодателю от назначенного собеседования. 

Какие обстоятельства могут на это повлиять:

• Вам предложили другую работу, и вы согласились. Достаточно подходящая причина отказа, которую поймет потенциальный руководитель. Однако даже если вам поступило предложение о работе, не стоит отказываться от других интервью. Вы упускаете возможность сравнить предложения и условия труда. И возможно, вы заинтересуете работодателя, и вам предложат более выгодные условия.

  

• Вы поразмыслили и решили, что эта работа вам не подходит. Отправлять свое резюме работодателя стоит максимально внимательно, изучая все условия труда. Чтобы впоследствии не пришлось отказываться, потому что вы вдруг узнали, что добираться до работы долго, или же вам не подходит график. Однако если это случилось, постарайтесь максимально корректно объяснить данную причину, чтобы рекрутер не решил, что вы безответственны и невнимательны. 

• Вы получили какую-то новую важную информацию о вакансии или работодателе, которая кардинально изменила ваше отношение к этой работе. Очень полезно перед встречей с работодателем ознакомиться не только не с деятельностью и историей  компании, но также почитать отзывы работников о ней. Данная информация поможет вам составить более подробную картину о компании, в которой вы планируете работать. И если, вы понимаете что работодатель недобросовестный, или условия труда отличаются от заявленных ранее, то это повод не ходить на встречу.

Напишите письмо рекрутеру, что вы не придете на собеседование из-за новых обстоятельств. 

Совет:

Позвоните и объясните, что вы больше не нуждаетесь в работе, или вы приняли предложение другой компании. Поблагодарите их за потраченное время и внимание, и пожелайте им хорошего дня. Главное – ведите себя ответственно, логично и профессионально. И это будет еще одна черта, которой вы будете выгодно выделяться на фоне других соискателей, которые не имеют своих принципов, поступают каждый раз, как им вздумается, и могут подвести работодателя в любой момент. Это даст вам возможность рассматривать вакансии данной компании в будущем.

Как написать отказ на приглашение на собеседование? 

Составляя отказ, помните, что это все еще деловое письмо, а вы по-прежнему профессионал. Поэтому, не забывайте про вежливое обращение «Добрый день», если вы знаете имя рекрутера, то укажите его обязательно. Кратко изложите причины отказа. Не стоит вести долгое повествование, одного двух предложений будет достаточно. Поблагодарите человека за уделенное вам время и проявленный интерес к вашей кандидатуре. И конечно пожелайте хорошего дня и успехов в дальнейшем поиске. В конце укажите свои ФИО. Перед тем как отправить письмо по электронной почте, убедитесь, что оно составлено правильно, указана суть и нет орфографических ошибок.

Отказ от собеседования письмо, образец

Добрый день, ___________

У нас запланирована встреча на завтра в 14.00 на позицию продавца-консультанта. К сожалению, я вынуждена отменить наше собеседование, так как более не нуждаюсь в поиске работы. На старом месте мне поступило предложение о повышении, и я его приняла. Большое спасибо за проявленный интерес к моей кандидатуре и удачного поиска. 

 С уважением,

Анастасия Смирнова 

Елена, добрый день 

К сожалению, я отказываюсь от приглашения пройти собеседование в вашей компании. Так как узнала, что ваш офис в ближайшее время переезжает в другое место и территориально, мне будет очень далеко до вас добираться. Спасибо за уделенное время. 

Хорошего дня, 

Светлана П. 

Анна, здравствуйте 

Большое спасибо Вам за предложение, но, к сожалению, данная вакансия мне не совсем подходит, это не то, что я ищу на данный момент. Я внимательно изучила условия и вакансию и вынуждена отменить встречу. Удачи в дальнейшем поиске. 

Иванова О. 

в-каких-случаях-и-как-отменить-интервью

Как написать отказное письмо после собеседования (образцы)

Получение письма об отказе никогда не бывает легким для начинающих кандидатов. Но положительное электронное письмо с отказом после собеседования лучше, чем отсутствие ответа от компании по найму. Кандидат заслуживает того, чтобы знать, что он не получил должность, на которую надеялся, что позволяет ему продолжать поиск работы.

Скорее всего, вы получите значительное количество заявлений на каждую рекламируемую вами вакансию. Отвечать на эти заявки может быть трудной задачей, но предоставление отзывов неудачным кандидатам после собеседования делает вас желанным работодателем.

Сегодня мы обсудим важность написания письма с отказом, а также то, как его написать и зачем. Мы также предоставим вам образцы писем об отказе, которые вы можете настроить и использовать.

Важность написания письма с отказом

Написание письма с отказом после собеседования — это вежливый и профессиональный способ обратиться к соискателям. Это поможет вам сохранить открытый канал связи, и вы сможете позже обратиться к ним за будущими вакансиями. Кандидат чувствует, что его ценят и уважают, когда он получает хорошо продуманное письмо с отказом.

Каждая выполняемая вами задача отражается на компании и может повлиять на имидж вашей компании. Отправка письма с отказом после собеседования — отличный способ поддержать ваш бренд в позитивном и влиятельном ключе, точно так же, как написание письма с отказом перед собеседованием также создает лучшее впечатление о компании у кандидата.

Написание письма с отказом дает вам возможность повысить ценность ваших кандидатов. Вы можете дать им советы о том, как отправить резюме или как лучше всего представить себя на собеседовании. Например, вы можете выделить разделы в их резюме, над которыми им нужно поработать, или направить их на онлайн-платформы, которые могут помочь им улучшить свои ответы на вопросы на собеседовании.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА

Лучшие стратегии найма

Причины написать письмо с отказом

Написание письма с отказом не прошедшим собеседование кандидатам требует времени и может быть последним в вашем списке дел. Тем не менее, отправка писем с отказом после собеседования после найма лучшего кандидата добавляет уникальный личный штрих к вашей практике найма. Вот шесть причин писать отказные письма кандидатам.

• Вы можете оставить отзыв. Если возможно, укажите каждому кандидату, почему он не прошел собеседование. Примеры включают плохой учет времени, неправильный тип личности, неорганизованное резюме и плохую презентацию.

• Вы можете выиграть кандидатов в качестве клиентов. Отправка письма после собеседования, в котором объясняются причины вашего решения, показывает, что вы внимательны и добры; это впечатление может повлиять на кандидатов, чтобы они начали или продолжали использовать ваши продукты или услуги.

• Оставайтесь на связи с соискателями. Кандидат, который пропустил позицию с небольшим отрывом, может быть идеальным кандидатом на другую должность. Отправка письма с отказом дает вам возможность снова подойти к ним для собеседования.

• Он защищает вашу компанию. Игнорирование неудачных кандидатов после собеседования может заставить их думать, что ваша компания непрофессиональна. Электронное письмо с положительным отказом после собеседования демонстрирует признательность и помогает поддерживать хороший имидж.

• Способствует развитию дружественной культуры в вашей компании. Исследования показывают, что сотрудники подражают действиям своих руководителей. Отправка письма после собеседования демонстрирует уважительное и вежливое поведение, которое сотрудники часто копируют.

Рекрутеры, которые не пишут письма с отказом, упускают прекрасную возможность улучшить бренд своей компании и установить прочные связи с кандидатами.

Что включить в письмо

Письмо с отказом должно четко информировать кандидата о том, что он не получил работу. Он также должен иметь дружелюбный и позитивный тон, чтобы уменьшить разочарование, которое вызывает отказ. Вот шесть основных элементов, которые необходимо включить в письмо или электронную почту: 

• Дата, когда вы написали письмо: Включение даты поможет вам отслеживать процесс общения и управлять своим профилем кандидата. Кандидат также может использовать дату, чтобы оценить временную шкалу, чтобы связаться с вами для других возможностей.

• Имя и адрес кандидата: Эта информация уточняет, что отказ адресован ему. Это также добавляет индивидуальности, и кандидат чувствует себя ценным за то, что вы нашли время, чтобы указать его имя.

• Благодарственное письмо: Оцените усилия кандидата по подаче заявления и прохождению процесса найма. Упомяните, что вы не считали само собой разумеющимся, что они рассматривали возможность работы в вашей компании.

• Предложение со словом отклонено: Дайте понять, что вы не продвигаетесь вперед с интервью. Слово «отклонено» облегчает вес плохих новостей по сравнению со словом «отклонено».

• Причина отказа: Кандидат оценит обратную связь, которая поможет ему улучшить свое резюме или навыки прохождения собеседования. Добавьте от двух до трех замеченных вами проблем, из-за которых вы дисквалифицировали их на эту должность.

• Ваше имя и должность: Завершите письмо, указав свои учетные данные и информацию о компании; он посылает сообщение о том, что вы открыты для общения, и кандидат может связаться с вами для других возможностей.

Потратив время на составление письма об отказе после собеседования, кандидат не почувствует, что его игнорируют, и повысит его шансы на повторную заявку на будущую должность.

Этапы написания письма с отказом

Письмо с отказом может быть сложной задачей, потому что оно несет плохие новости для кандидата, который надеется получить работу. Изучение того, как написать письмо с отказом от экспертов, облегчит бремя и поможет вам эффективно выполнить задачу. Вот пошаговый процесс написания сострадательного письма об отказе после собеседования.

Шаг 1: Создайте убедительную тему письма

Письмо с отказом, отправленное по электронной почте, должно выделяться среди остальных писем кандидата. В нем должно быть явно указано, что это электронное письмо от вашей компании. Включение названия вашей компании и должности, на которую они претендовали, в строке темы письма привлечет внимание кандидата.

Примеры: 

• LeadEntertainment — должность старшего специалиста по работе с клиентами
• FurnitureDelight – Должность регионального сотрудника по закупкам

Шаг 2: Персонализируйте приветствие

Начав письмо с имени кандидата, вы покажете им, что вы потратили время на персонализацию письма. Это также дает понять, что речь идет о них.

Примеры:

• Уважаемая госпожа Дженкинс
• Уважаемый господин Алекс
• Уважаемый МХ Джонс

Шаг 3: Поблагодарите кандидата за подачу заявки

Поблагодарите кандидата за то, что он нашел время подать заявку на вакансию. Назовите конкретный процесс найма, через который они прошли, например, отправив свое резюме и придя на собеседование. Используйте позитивный язык, который показывает, что вы цените их время, даже если вы их не выбирали.

Примеры: 

• Спасибо, что нашли время отправить заявку на вакансию в наш региональный отдел закупок.
• Спасибо, что отправили заявку и согласились пройти собеседование на должность старшего специалиста по работе с клиентами.
• Благодарим вас за интерес к нашей годичной стажировке в нашем центре.

Шаг 4. Сообщите им, что они не прошли собеседование 

Самая важная часть письма – сообщить кандидату, что вы отказываетесь продвигать его заявку или что его собеседование не соответствует вашим стандартам. Включите эту информацию в начало письма, чтобы кандидат мог сразу узнать результаты. Заявление должно иметь позитивный тон и демонстрировать сочувствие, что помогает кандидату лучше справляться с новостями.

Примеры:

• Мы внимательно рассмотрели вашу заявку и, к сожалению, отказались ее продвигать.
• К сожалению, мы предложили должность старшего специалиста по работе с клиентами другому кандидату.
• После тщательного рассмотрения мы решили отдать эту должность другому кандидату, который точно соответствует требованиям вакансии.

Шаг 5. Объясните причины, по которым вы выбрали другого кандидата Они также могут открыть для себя дополнительные навыки, которые им нужно добавить, чтобы улучшить свои шансы в следующий раз. Указание причин также оставляет положительное впечатление о компании, и они могут рассмотреть возможность повторной подачи заявки.

Примеры:

• Мы искали кандидата с продвинутыми навыками программирования.
• Мы сосредоточились на найме медсестры с опытом ухода за больными раком.
• Кандидат, которого мы хотели, должен был показать отличные навыки письма в своем резюме.

Шаг 6. Поощряйте их подавать заявки повторно Побуждение их подать заявку еще раз повышает уверенность кандидата и побуждает его продолжать работу.

Примеры: 

• Пожалуйста, рассмотрите возможность подать заявку на любую другую вакансию, которая соответствует вашему карьерному пути в нашей компании.
• Не стесняйтесь подавать заявки на будущие должности в нашей компании, соответствующие вашим стандартам.

Шаг 7: Завершите свое письмо положительным утверждением

Ваше последнее утверждение должно произвести положительное впечатление на кандидата. Поблагодарите их за потраченное время и пожелайте им удачи в последующем поиске работы.

Пример:

• Спасибо за ваше время и удачи в поиске работы.

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА

Плюсы и минусы: Методы внешнего найма

Примеры писем с отказом

Кандидаты хотят получить информацию об их статусе в процессе найма. Следующие образцы писем помогут вам отправить им четкое сообщение в вежливой и дружелюбной манере. Вы даже можете настроить некоторые разделы в соответствии с брендом вашей компании.

После р

отточить интервью

После второго собеседования

Письмо с общим отказом

Письмо с отказом обратной связи

Заключительные мысли

Успешный процесс найма должен заканчиваться информированием неудачливых кандидатов после собеседования о том, что они не прошли собеседование. Кандидату трудно получить и принять письмо с отказом. Тем не менее, вы можете сделать этот опыт менее напряженным, написав его в позитивном тоне и оценив их усилия по прохождению процесса найма. Хорошо написанное письмо с отказом уважительно передает информацию и побуждает кандидата продолжать поиск работы.

Присоединяйтесь к разговору! Приходилось ли вам раньше писать электронное письмо с отказом? Какую информацию вы включили? Дайте нам знать в комментариях ниже!

 

Это обновленная версия статьи, первоначально опубликованной 18 июня 2018 г.

CareerAddict Team

Официальный аккаунт CareerAddict. Наша команда предлагает вам все последние советы и рекомендации о том, как начать свою карьеру, найти работу, добиться успеха на работе и многое другое.

Еще от CareerAddict Team

Официальный аккаунт CareerAddict. Наша команда предлагает вам все последние советы и рекомендации о том, как начать свою карьеру, найти работу, добиться успеха на работе и многое другое.

Еще от команды CareerAddict

Образец идеального письма об отказе

Никогда не знаешь — один из отвергнутых тобой кандидатов может отлично подойти на одну из твоих ролей в будущем!

До пандемии на каждую корпоративную вакансию приходилось около 250 претендентов. Из них от четырех до шести дойдут до финального собеседования, и только один получит работу. В постпандемическом мире только в Соединенных Штатах насчитывается более 12,6 миллиона безработных. Это означает, что количество претендентов еще больше. Таковы отказы, которые сопровождают их.

Когда ты каждый день отвергаешь столько кандидатов, становится сложно оставаться человеком. Вы теряете чувствительность и можете даже забыть, что люди, с которыми вы имеете дело на другом конце провода, — это просто люди.

Сейчас как никогда важно быть добрым. Проверьте себя, прежде чем отвечать любому соискателю, независимо от его стадии. Вот контрольный список, который вы можете использовать, чтобы просмотреть свои ответы и создать шаблоны, которые лучше всего подходят для вашей компании и помогут вашим кандидатам чувствовать себя ценными, даже если их отвергнут.

Рекомендации по отклонению кандидатов

Если вы можете создать шаблон для использования и регулярного изменения для каждого из ваших кандидатов, это сделает каждое письмо с отказом немного проще и понятнее. По мере продвижения учитывайте следующие рекомендации и создавайте то, что идеально подходит вам и вашей команде.

1. Сообщите им быстро

Многие люди любят ждать, пока они не найдут или наймут лучшего кандидата, прежде чем уведомлять других кандидатов, что они не будут продвигаться вперед. Не делай этого. Как только вы узнаете, что человек, о котором вы пишете отзыв или с которым разговариваете, не лучший кандидат для вашей команды, сообщите ему об этом. В зависимости от того, на каком этапе собеседования они находятся, это может быть электронная почта или телефон. Если они находятся только на начальных этапах рассмотрения заявки или экрана телефона, вы можете написать по электронной почте. Кроме того: любезно позвоните им.

2. Персонализируйте свой отказ

Шаблоны значительно упрощают управление и гарантируют, что вы учтете все, что вам нужно, при каждом отказе. Оставьте разделы в своих шаблонах для персонализации. Упомяните имя кандидата в начале и подпишите сообщение своим. Возьмите на себя ответственность за отказ , а не просто прячьтесь за названием вашей компании. Если вы говорили с ними или они прошли через этот процесс, упомяните что-нибудь из вашего разговора, если можете . Предоставление личных данных помогает кандидату почувствовать, что он для вас больше, чем просто цифра, и может смягчить удар отказа.

3. Пишите коротко и ясно

Никто не хочет читать роман о том, почему они не получают работу. Пусть ваше письмо с отказом будет коротким и приятным. Достаточно одного-двух абзацев, содержащих всю важную информацию. Дайте им понять, что они не будут двигаться дальше, что вы цените их время , добавьте любую дополнительную информацию, которую вы считаете необходимой, а затем двигайтесь дальше. Если они обратятся за дополнительной информацией, постарайтесь, чтобы она была быстрой и краткой.

4. Будьте честны

Если вы сможете быть честными в своем отказе, людям не придется тянуться назад и спрашивать, почему они не продвигаются вперед. Найдите время, чтобы поговорить с вашим HR или отделом кадров о том, что вы можете или не можете поделиться относительно конструктивных идей. Однако постарайтесь предоставить как можно больше информации. Это поможет создать лучшее впечатление о вашей компании у кандидата и поможет ему двигаться вперед. Чем больше идей вы можете предложить, тем больше у них шансов на то, что их следующее интервью будет успешным.

Спросите мнение о вашем процессе

Как им интересно, что можно было бы сделать лучше, так и вам. Спросите людей, которые участвуют в вашем процессе, что им понравилось и не понравилось. Спросите их, что показалось вам неудобным или что-то, что вы могли бы улучшить. Запрашивая информацию, вы показываете им, что цените их опыт, но вы также получаете возможность услышать разные точки зрения на то, как вы могли бы улучшить свой процесс собеседования.

Шаблоны писем об отказе

Теперь, когда мы разобрали, что следует учитывать и включать при написании письма с отказом, вот три шаблона, которые вы можете использовать. Тип ответа, который вы отправляете после экрана телефона, и после разговора с ними, должен отличаться. Точно так же вам следует позвонить им, если у вас было собеседование или вы отняли у них много времени.

Шаблон для отправки кандидату, который подал заявку, но еще не дозвонился до экрана телефона:

---

Привет, [Имя],

Большое спасибо, что нашли время подать заявку на [Роль] в [Ваша компания]. Мы очень ценим ваш интерес.

У нас была возможность проверить вашу квалификацию, и, хотя у вас впечатляющий опыт работы, мы в конечном итоге решили продвинуться вперед с другими кандидатами на данный момент.

Я буду рад оставаться на связи, если что-то изменится или появятся другие возможности с [Вашей компанией], которые могут соответствовать вашему опыту.

Еще раз спасибо за ваше время и интерес к [Компании] — удачи в ваших поисках.

Спасибо,
[Ваше имя]

---

Если вы просмотрели их учетные данные, запланировали экран телефона, а затем решили, что они не подходят, шаблон немного изменится:

---

Привет, [Имя],

Спасибо, что нашли время поговорить со мной и позволили нам рассмотреть вашу кандидатуру на должность в [Компания]. Несмотря на то, что у вас впечатляющий опыт [отметьте, что вам понравилось в вашем разговоре], мы в конечном итоге решили продолжить работу с другими кандидатами на эту роль.

Я буду рад оставаться на связи, если что-то изменится или появятся другие возможности, которые могут соответствовать вашему опыту, поскольку мы продолжаем расширяться.

Еще раз большое спасибо за проявленный интерес к [компании] и удачи в поисках.

Спасибо,
[Ваше имя]

---

При отклонении кандидата после продолжительного собеседования или беседы рекомендуется связаться по телефону. Прекратите обсуждение, сообщив им, что вы не будете двигаться дальше.

Продолжайте говорить, что вы цените их время и энергию и помните о них для будущих ролей. Если вы хотите, свяжитесь с ними по электронной почте примерно так:

---

Привет, [имя],

Спасибо, что поговорили со мной. Я хотел бы повторить, что я благодарен за время и энергию, которые вы вложили в процесс интервью.