6 способов работать лучше / Хабр
Интерьер офиса и незначительные изменения в привычках могут повысить продуктивность до 30%. Чтобы понять, как лучше обустроить свое рабочее место, чем разбавлять трудовые будни и чего ожидать от текущего или потенциального работодателя, стоит изучить исследования и то, как они учитываются в жизни компаний и их обитателей.
1. Высокоэффективная климатическая техника
Ее важность доказали гарвардские ученые, исследование которых продемонстрировало зависимость эффективности труда человека от качества воздуха. В «свежих» помещениях сотрудники работают на 61% лучше, а в некоторых случаях – в два раза.
Кстати, температурные нормы для рабочих помещений регулируются законом. Если столбик термометра достигает 28-32 градусов или же опускается ниже 20, вы можете смело требовать сократить вам трудовой день. На деле, это вряд ли сработает, но рискнуть можно. Во всяком случае, такое право вам дают санитарные нормы.
2. Оптимальное освещение
Компания Solar Energy and Building Physics Laboratory в одном из своих исследований доказала позитивное влияние дневного света на продуктивность человека. Так что, выбирая рабочее место не прячьтесь в дальний угол, а садитесь поближе к окну, желательно, чтобы на нем были жалюзи на случай яркого солнца. Работая исключительно при искусственном свете, вы рискуете почувствовать вялость уже через пару часов после начала рабочего дня.
3. Бесшумные места
В мире становится все больше офисов открытого типа. Риски попасть в них и работать под звуки печатания по компьютерной клавиатуре и разговоры коллег, возрастают с каждым днем. Конечно, в open space есть свои преимущества, например, всегда есть с кем поговорить по делу или без него. Существенный минус – тот самый пресловутый офисный шум, негативное влияние которого доказано эмпирическим исследованием «Стресс и шум в офисе открытого типа», опубликованном в научном журнале Journal of Applied Psychology.
В рамках эксперимента всех испытуемых разделили на две группы по 20 человек. Первая двадцатка провела несколько часов в помещении с офисным шумом. Остальным 20-ти повезло больше – они сидели в тишине. Через пару часов каждому из испытуемых дали решать задачки. Люди, которые были в условиях шума, сдавались очень быстро, чего нельзя сказать о тех, кто находился в спокойной обстановке – они проявили больше настойчивости в решении головоломок.
Офисная планировка не всегда позволяет минимизировать шум или найти тихий уголок, но к этому следует стремиться. Например, можно выделить одну комнату для тишины, в которой будет запрещено разговаривать. Так сделал международный провайдер платежных решений – компания ECommPay. Правда на деле оказалось, что в комнату иногда приходят поговорить по телефону, но, если кто-то зашел именно за тишиной, любители поговорить удаляются.
Офис ECommPay
4. Спорт во время работы
«В день должно быть сделано не менее 10 000 шагов», говорят ученые, а мы, в массе своей, их не слушаем.
Тем временем в Великобритании было проведено исследование силами некоммерческой организации The Social Issues Research Centre. Оказалось, спорт является отличным поводом поговорить с коллегами для 53% опрошенных мужчин и 16% женщин. 40% и 47% отметили, что физическая активность положительно отражается на их эффективности труда. Только 3% сказали, что спорт деструктивно влияет на их продуктивность. Если вы не попадаете в эти несколько процентов – есть резон расшевелиться.
В нашей стране, чаще всего, работникам предлагают выбор между страховкой и оплатой расходов на фитнес-клуб. Радует, что все больше компаний создают корпоративные спортзалы прямо в офисе. Когда в них можно тренироваться, зависит от политики компании. Некоторые идут навстречу своим сотрудникам, разрешая заниматься спортом в любое время, перераспределив рабочие часы, в случае необходимости.
Конечно, поддерживать здоровый дух в здоровом теле – личная ответственность каждого из нас, но приятно осознавать, что все больше и больше компаний проявляют заботу о своих сотрудниках, ненавязчиво побуждая их заниматься спортом.
Каток в офисе Mail.ru
Спортзал в офисе Kaspersky
4. Общение
Социальное развитие личности происходит в общении. Именно в процессе коммуникации развивается психика человека, формируется его культурное и осознанное поведение. Когда мы взрослеем, ничего не меняется, поэтому, для своего личностного роста и увеличения продуктивности, на работе стоит найти время не только для повседневных дел, но и для общения с коллегами, при чем без зазрения совести.
То же самое могли бы вам посоветовать сотрудники Bank of America, эксперимент которых был освещен в Wall Street Journal. В рамках исследования, работники финансово-кредитного учреждения носили датчики, фиксирующие их перемещение и время, проведенное в общении.
Чтобы располагать своих сотрудников к неформальному общению, многие компании организуют в своих офисах социальные зоны. В предприятии Odin полно комфортных диванчиков, в которых так и хочется развалиться. Microsoft организовал целый vip-лаунж с камином и выходом на террасу. ECommpay вообще выделил пол этажа для формальных и неформальных встреч.
Лаунж-зона в Odin
Лаунж-зона в ECommPay
Базируясь на вышесказанном можно настоятельно посоветовать общаться на работе без чувства вины. Если компания организует формальные или неформальные мероприятия – участвуйте.
5. Зелень
Пусть необходимость регулярно поливать растение, не останавливает вас от его покупки и последующего размещения на рабочем столе.
Исследования ученых из университета Кардифа показали, что зелень увеличивает продуктивность на 15%, а ее созерцание уменьшает стресс и напряжение.
Российские предприятия сейчас перенимают тренд европейского рынка и «оживляют» свои офисы гидропонными стенами. Это такие стены из живых растений, чаще таких, которые мы привыкли видеть в горшках у себя на столе или подоконнике.
«Живые» стены в офисе Яндекса
6. Вода
Почти все перечисленные способы реализуются усилием воли, некоторые требуют финансовых вложений, другие осуществимы с поддержкой коллег и работодателей, но вы всегда можете начать с чего-то простого.
как работать меньше, но лучше — Work.ua
Стив Джобс считал, что работать нужно не 12 часов, а головой. Если вам кажется, что вы ничего не успеваете, то скорее всего, дело не в пресловутой нехватке времени, а в его неправильной организации. Вот что предлагает Work.ua.
«Я так много работаю», «я задерживаюсь на работе допоздна», «я забыл о выходных» и, конечно, на все остальное времени катастрофически не хватает. Знакомо? Работать много и работать продуктивно — не одно и то же. Мы забываем о планировании, определении приоритетности или многое откладываем «на потом».
Work.ua делиться семью простыми советами, следуя которым, можно работать меньше, но лучше.
1. Можно не добираться до конца списка задач, но составить его нужно
У многих людей эти списки выглядят страшно. Но в них важно отличать проекты, состоящие из нескольких шагов, от, собственно, шагов. Одна из причин, почему мы продолжаем думать о работе, даже приходя домой, — в том, что мы не можем остановиться и определить для себя свою дневную норму.
Вместо «вечного списка дел» попробуйте каждый день составлять «список дел сегодняшних». Определите утром объем работы на сегодня, а когда он будет выполнен, забудьте о работе до завтра. И, с чувством выполненного долга, общайтесь с семьей и друзьями,
2. Главное — выделить главное
Как бы тавтологично это не звучало, но умение выделять первоочередное способствует грамотному распределению времени и ресурсов. Психологи предлагают простую схему: «АБВГД» и «1,2,3,4…», где А1 — дело первостепенной важности и приступить к пункту А2 нельзя, не завершив А1.
Вообще, грамотная расстановка приоритетов — залог успеха. И здесь важно научиться говорить вежливое «нет» делам и людям, не входящим в список приоритетов. Это существенно сэкономит ваше время, позволит распределять его более эффективно и работать меньше.
3. Следите за последовательностью
Это правило — следствие предыдущих. Считается, что навык последовательно выполнять каждое дело, завершая его до конца и не перепрыгивая от одного к другому, способен повысить нашу эффективность в 5 раз.
Только вдумайтесь в эту цифру!
3. Проверяйте почту трижды в день
Если, конечно, ваша работа не зависит напрямую от переписки и скорости обмена сообщениями, заведите график проверки писем. Например, заходите в папку «входящие» в 9 утра, в полдень и в 4 часа дня и обнуляете количество непрочитанных. А в остальное время — не отвлекайтесь.
4. Многозадачность в большинстве случаев не работает
Можно работать 100 часов в неделю и ничего не добиться. Не пытайтесь одновременно решать рабочие задачи и читать соцсети, на все сразу времени все равно не хватит.
5. Применяйте технику «поедания лягушек»
Вы наверняка сталкивались с термином «съесть лягушку». Если нет, то в двух словах: лягушки в тайм-менеджменте — это дела, которые нужно решать, но которые решать не хочется. Например, подготовка сложного отчета, заполнение нудной документации, звонок ворчливому клиенту.
Чтобы они не накапливались и не превращались в снежный ком, нужно взять за привычку каждый день утром решать 1-2 задачи-лягушки.
После этого браться за более приятные дела. Если каждый день для вас — это слишком, можете «есть лягушку» один раз в неделю (лучше всего в понедельник) 1-2 часа.
6. Надевайте наушники, даже если не любите музыку
Простейший способ показать окружающим, что вы работаете над важной задачей и не хотите отвлекаться.
7. Избавьтесь от вещей, которые вас отвлекают, и…
… боритесь с прокрастинацией. Современные технологии позволяют нам (даже поощряют) постоянно быть онлайн, так что отвлечься от работы довольно легко. Начинаешь работать над задачей, а тут уведомление, что друг отметил вас на фото, ненадолго открываешь страничку в соцсети, моргаешь, а прошло 1,5 часа.
Если сила воли слабая, на помощь придут специальные приложения, которые не дадут отвлекаться от работы:
- Productivity Owl — бесплатное расширение для Chrome, позволяет заходить на сайты, которые вы укажете в настройках, только на определенное время. Также можно указать «свободное время», когда все ограничения отключаются.
- Go F*cking Work — еще одно бесплатное расширение для Chrome, ругается каждый раз, когда вы заходите на сайты, которые вас отвлекают.
- RescueTime — приложение для Windows. Считает, сколько времени вы тратите на разные действия, и показывает статистику. Можно ставить личные цели и указывать, какие действия являются для вас «продуктивными». Например, просмотр профильных сайтов или нужных для работы.
- Thyme — похожий таймер для пользователей Mac OS.
- Freedom — приложение для iPhone, iPad, Mac и Windows, которое позволяет вам блокировать определенные сайты или полностью блокировать интернет-соединение в течение определенного времени. Подписка платная, но есть бесплатный пробный период. Еще можно бесплатно включить режим «полет».
Читайте также
- Сколько мы работаем в течение дня на самом деле
- Работать дольше — не значит работать продуктивнее
Получать новости в Telegram
Чтобы оставить комментарий, нужно войти.
30 лучших способов повысить производительность труда [2023]
В этой статье вы узнаете о трех основных способах немедленного повышения производительности труда и достижения более высокого качества продукции.
Мы также собрали 18 других проверенных способов повышения производительности.
Для лидеров мы собрали 9 советов о том, как они могут помочь вам стать намного продуктивнее, ознакомьтесь с ними и поделитесь ими со своим руководителем или отделом кадров.
В конце вы найдете 7 замечательных книг, которые определенно стоит прочитать, если вы хотите вывести свою работу на совершенно новый уровень.
Откройте для себя:
- 3 лучших способа повысить производительность труда
- Ограничение отвлекающих факторов
- Разделите свои задачи на этапы
- Прекратите многозадачность, расставьте приоритеты в своей работе
- Другие 18 областей улучшения на работе
- 9 советов, как организация может помочь вам повысить производительность
- 7 книг для чтения о производительности труда
3 главных способа повысить производительность труда
1.
Ограничьте отвлекающие факторыБольшинство работников ( 84% ) считают, что они способны полностью перефокусировать примерно через полчаса после того, как они были первоначально отвлечены .
Влияние отвлекающих факторов на рабочем месте согласно Udemy:
- 54% работают не так, как должны.
- 50% говорят, что они значительно менее продуктивны.
- 20% не в состоянии полностью реализовать свой потенциал, продвинуться по карьерной лестнице.
Эти статистические данные выглядят довольно плохо для производительности, и это неудивительно, поскольку с доступом к Интернету и уведомлениями, поступающими на наши телефоны от друзей и семьи круглосуточно, легко отвлечься и временно отложить работу.
Хотя это не проблема, это может стать причиной снижения производительности, если это происходит слишком часто из-за дополнительного стресса.
Таким образом, чтобы добиться отличных результатов в работе и оставаться сосредоточенным в течение всего рабочего времени, вам необходимо понять, откуда берутся выгодные отвлекающие факторы, и ограничить свое воздействие на них.
2. Разделите свои задачи на этапы
При работе над большим проектом лучшее, что вы можете сделать, чтобы не отставать от графика и работать на высоком уровне, — это разбить свои задачи на небольшие и легко достижимые вехи с соответствующими временными рамками.
Таким образом, вы будете точно знать, что нужно сделать и к какой дате это нужно завершить, чтобы весь проект был завершен к установленному сроку.
3. Откажитесь от многозадачности, расставьте приоритеты в своей работе
Многозадачность на работе не редкость. Например, если вы работаете в крупном агентстве, вы нередко занимаетесь общением с потенциальными клиентами, разговариваете с разными подрядчиками, обрабатываете и проверяете работу фрилансеров, одновременно выполняя свою реальную работу.
Хотя вы можете подумать, что таким образом вы на самом деле выполняете больше работы, то, что вы делаете, на самом деле влияет не только на уровень производительности вашей реальной работы, но и на ее качество.
Согласно статье «Исполнительный контроль когнитивных процессов при переключении задач», многозадачность может привести к снижению производительности на 40% .
Другие 18 областей улучшения на работе
4. Улучшите управление своим временем
Приступая к работе над новым проектом, правильное распределение времени — это все.
Поскольку вы работаете в среднем всего 40 часов в неделю, у вас не так много времени, чтобы тратить его на проект, поскольку все они имеют сроки, которые необходимо соблюдать.
Итак, если вы не можете гордиться своими рабочими показателями, если вы поработаете над своим тайм-менеджментом, вы увидите значительное повышение производительности на работе.
5. Старайтесь в первую очередь выполнять важные задачи
Как сотруднику вам часто будет поручаться широкий спектр задач, которые вам нужно будет выполнить к определенному сроку.
Нередко у вас бывает больше задач, чем вы можете выполнить, поэтому лучший способ убедиться, что вы поддерживаете свою производительность на работе, — это расставить приоритеты задач в порядке их важности.
6. Ставьте перед собой четкие цели
Каждый хочет добиться прогресса в своей работе как можно быстрее, но, к сожалению, это не та практическая цель, к которой можно стремиться.
При постановке целей для проектов, которые вот-вот начнутся, не перегружайте себя, так как последнее, что вы хотели бы сделать, это сгореть на полпути.
Вместо этого следует учитывать свои сильные и слабые стороны, а также работоспособность и ограничения и ставить цели, которых реально достичь.
Вы будете удивлены, какое влияние оказывают четкие и достижимые цели на уровень вашей продуктивности.
7. Улучшите свои навыки общения
Если вы работаете над большим проектом с некоторыми из ваших коллег по работе, общение будет иметь важное значение для общей работы команды.
Таким образом, обеспечение того, чтобы вы общались с ними обо всем, от хорошего до плохого, будет ключом к успешному выполнению задачи.
8. Не пытайтесь заниматься своими делами, делегируйте полномочия
Если вы не являетесь мастером на все руки в своей отрасли, вам почти никогда не следует работать над одним проектом в одиночку. Почему? Потому что, если это не супер просто и прямолинейно, это может потребовать другого набора знаний, в которых вы, возможно, не так хороши.
Возьмем, к примеру, веб-сайт. Для того, чтобы полностью функциональный веб-сайт был готов, вам нужны разработчики бэкэнда и внешнего интерфейса, дизайнеры пользовательского интерфейса и пользовательского опыта, копирайтеры, специалисты по SEO и маркетингу и так далее.
9. Используйте правильные инструменты
Если вы работаете в сфере производства товаров или услуг, одна из основных причин снижения производительности может быть связана исключительно с отсутствием у вас знаний об инструментах и ресурсах, с которыми вы работаете.
.
Обычно, задолго до того, как вы присоединились к рабочей силе, ваш работодатель уже протестировал несколько инструментов и предоставил вам лучшие из них. Итак, чтобы быть более продуктивным на рабочем месте, вы должны освоить инструменты, которые помогут вам повысить производительность на работе.
10. Дайте себе отдых
Психическое здоровье — это реальная проблема, и иногда, после длительного периода времени, можно «выгореть» на работе или почувствовать отсутствие мотивации.
К счастью, вам не нужно работать по 8 часов ежедневно, у вас будет достаточно времени в рабочее время, чтобы отдохнуть и восстановить силы.
Кроме того, согласно исследованиям, проведенным в Университете штата Иллинойс, США, короткие перерывы повышают вашу концентрацию и продуктивность.
Вы можете сделать это, просто выпив кофе и посмотрев любимое шоу на Netflix в течение 10-15 минут, или, если это возможно, вы даже можете заняться йогой или сделать перерыв на зарядку.
Теперь, если вы действительно начинаете чувствовать себя измотанным, вам следует взять выходной или даже отпуск.
11. Поощряйте чистоту и порядок на рабочем столе
Доказано, что беспорядок может снизить вашу производительность.
Если на ваших столах повсюду разбросаны сотни документов, поиск нужного в нужное время может занять очень много времени.
Так что следите за тем, чтобы ваш рабочий стол всегда был чистым и хорошо организованным в течение дня, чтобы избежать таких тратящих время ночных кошмаров.
12. Будьте здоровы
Никто не может быть продуктивным на работе, когда он нездоров, поэтому очень важно, чтобы вы заботились о своем здоровье.
После долгого рабочего дня чувствовать себя истощенным – это нормально, и у вас мало мотивации пойти в спортзал или выполнить упражнение. Тем не менее, вам не нужно ходить в спортзал каждый день. Все, что вы можете сделать, это дойти до работы пешком или на велосипеде, ограничить потребление ненужных закусок в течение дня и придерживаться более здоровых вариантов.
Тогда ваше настроение улучшится, ваше внимание станет более четким, а вместе с ним и ваша производительность на работе.
13. Не оставляйте задачи незавершенными
То ли из-за того, что появился новый и более интересный проект, то ли из-за того, что текущий слишком скучен, мы все оставили задачу незавершенной и быстро перепрыгнули к новому проекту, не задумываясь.
Это, однако, создает цепочку проблем, которые могут привести к задержкам, что существенно ухудшит производительность. Таким образом, никогда не оставляйте задачу незавершенной, независимо от новых обстоятельств, чтобы избежать любых проблем, связанных с производительностью, которые будут снижать уровень производительности в офисе.
14. Учитесь на протяжении всей жизни
Мир вокруг нас постоянно развивается, как и требования к хорошей работе. То, что работало вчера и сделало вас экспертом в своей области, не обязательно будет работать завтра.
Таким образом, обучение на протяжении всей жизни должно стать частью вашей повседневной жизни, если вы хотите оставаться на шаг впереди в своей отрасли.
Как? Читая книги, просматривая видео и слушая подкасты и актуальную информацию в вашей области.
15. Запросите конструктивный отзыв
Вы недавно завершили новый проект и не знаете, что думать о своей работе?
Просто попросите своего начальника или менеджера дать конструктивный отзыв. Обычно они будут очень рады, что вы их попросили, и с радостью предоставят вам некоторые вещи, над которыми вы можете поработать, и похвалят вас за все, что вы сделали правильно.
16. Участие в наставничестве
Этот совет особенно важен для сотрудников, которые только начинают свою карьеру в выбранной сфере интересов.
Несмотря на то, что вы можете кое-что знать, под руководством эксперта с многолетним опытом работы за спиной вы быстро получите знания, на изучение которых у вас уйдут годы опыта.
17. Старайтесь быть пунктуальными и ответственными
Хотите, чтобы ваша производительность была лучше, чем когда-либо? Возьмите на себя ответственность за свои действия, поведение и решения в офисе. Это действительно так просто.
Если вы не хотите помочь себе сами, вам не терпится дождаться, пока ваш менеджер или начальник посоветует вам не совершать деструктивных действий, снижающих вашу продуктивность на работе.
18. Переосмыслите неэффективные способы работы
Если вы какое-то время работали в одной и той же компании, вполне вероятно, что теперь вы привыкли к какому-то рабочему режиму, который повторяете изо дня в день.
В таких случаях очень сложно обнаружить какие-либо модели поведения, которые могут повлиять на вашу работу.
Вам следует сесть и разобраться со всеми неэффективными методами работы, жертвами которых вы стали. Только тогда вы сможете начать повышать свою производительность на работе.
19. Создайте свой собственный план развития
Как сотрудник, приобретая опыт работы в отрасли, вы в конечном итоге будете продвигаться по «корпоративной лестнице» и занимать более высокое положение в компании.
Один из лучших способов ускорить этот процесс — быть отличным и последовательным исполнителем на рабочем месте.
Как это сделать? Составьте собственный план развития и строго следуйте ему.
20. Построение рабочих отношений и связей
Как наемному работнику, построение отношений и связей окажет огромное влияние на вашу производительность на работе.
Как? Встречаясь с людьми, участвуя в новых разговорах и развивая отношения, вы сможете обмениваться опытом с людьми, которые, возможно, работали в отрасли дольше и могут знать кое-что, что поможет вывести вашу работу на совершенно новый уровень.
21. Избегайте пустых разговоров, драм и сплетен
Как люди, мы любим общаться друг с другом и обсуждать различные интересующие темы, однако это может серьезно повлиять на производительность труда, особенно если это происходит слишком часто.
Мы не говорим, что вы вообще не должны общаться со своими коллегами, поскольку общение лежит в основе успешного бизнеса, но важно не вовлекаться в какие-либо непрекращающиеся драмы или неуместные сплетни, которые могут отвлечь вас и люди вокруг офиса от выполнения работы.
9 советов, как организация может помочь вам повысить производительность
1. Будьте лидером и образцом для подражания
Как владелец бизнеса или менеджер, вы должны установить стандарт строгой трудовой этики и производительности для своих коллег и сотрудников в офисе своими силами.
Даже если вы этого не замечаете, вы лидер команды и пример для подражания для своих коллег.
Они смотрят на вас с уважением, и если вы не работаете изо дня в день и не показываете результаты своих усилий, то почему они должны это делать?
2. Обучайте своих сотрудников
Организации могут обучать сотрудников для повышения их производительности, предоставляя им целевые возможности обучения, соответствующие их должностным обязанностям и карьерным целям.
Эффективные программы обучения должны быть разработаны для расширения знаний, навыков и поведения сотрудников, а также для предоставления им постоянной поддержки и обратной связи, чтобы помочь им в достижении их целей.
3. Общайтесь со своими сотрудниками
Четкое и эффективное общение с вашими сотрудниками — это самый важный ключ к максимальному повышению их общей производительности.
Другими словами, если вы чувствуете, что сотрудник испытывает затруднения, предложите свою помощь, общайтесь, задавайте вопросы, пока не будет найдено решение.
Идея в том, чтобы создать рабочую среду, в которой сотрудники не боятся общаться и просить о помощи.
4. Предоставление конструктивной обратной связи
Регулярная обратная связь с вашими сотрудниками, основанная на их работе на рабочем месте, является важной частью ваших профессиональных и деловых отношений.
Без него ваш сотрудник не будет знать, в чем он хорош или над чем ему нужно поработать, чтобы лучше выполнять свою работу.
Одна из лучших возможностей для предоставления более подробных конструктивных отзывов у вас как у менеджера или владельца бизнеса — это встречи, посвященные прогрессу.
Ваш сотрудник не только отнесется к этому серьезно, но и будет точно знать, в каком направлении двигаться, чтобы лучше выполнять свою работу.
5. Организация и оптимизация задач
Как правило, если вы работаете в сфере услуг, ваши сотрудники будут работать с вами около 8 часов в день, 5 дней в неделю. Эти 40 часов в неделю могут показаться много, но на самом деле это не так.
Вы будете удивлены, узнав, что более 5 часов в среднем тратятся сотрудниками, ожидающими встречи, или другими сотрудниками каждую неделю.
Таким образом, оптимизация процессов совместной работы, удаление или улучшение совещаний, которые являются пустой тратой времени, могут привести к повышению общей производительности ваших сотрудников.
6. Дайте здравый смысл
Время от времени мы все выражаем свое предвзятое мнение или суждение по определенной теме, что часто может вызвать конфликт.
Как бизнес-менеджер, вы всегда должны быть посередине и давать здравый и справедливый ответ в любой ситуации.
Окружающие вас сотрудники увидят, что вы разумны в своих суждениях, что придаст им уверенности в своем решении обращаться к вам за советом в будущем, если их что-то беспокоит.
7. Пусть сотрудники учатся даже на ошибках
На работе или дома ошибаются все. Это самая нормальная человеческая черта. Что важно для вас как менеджера или владельца бизнеса, так это помочь своим сотрудникам учиться на своих ошибках.
Ваш сотрудник не только оценит вашу помощь, но и приложит все усилия, чтобы не допустить повторения той же ошибки.
8. Задавайте вопросы
Если вы видите, что сотрудник борется с трудностями или не работает на должном уровне, подойдите к нему и спросите, можете ли вы чем-нибудь помочь.
Заставьте их почувствовать, что они не одиноки и что они могут вам доверять. В конце концов, мы не роботы, и у всех нас есть собственные эмоции и проблемы, которые могут повлиять на нашу работу.
Проявление заботы и сочувствия — это наименьшее, что вы можете сделать, чтобы улучшить чье-то настроение и вернуть их к оптимальному уровню трудовой этики.
9. Хвалите своих сотрудников
Нам нравится, когда нас восхищаются и хвалят.
Это просто в нашей природе, и сотрудники это очень ценят. Не нужно много времени, чтобы сказать своим сотрудникам, что они отлично поработали после крупного проекта.
Как владелец бизнеса или менеджер, вы несете ответственность за то, чтобы ваши сотрудники были счастливы и удовлетворены на рабочем месте.
В конце концов, без них не будет вашего бизнеса.
10. Обеспечьте приятную рабочую среду
Никто не любит работать в грязной и устаревшей среде.
Это косвенно повлияет на производительность ваших сотрудников, так как иногда единственное, чего они хотят, это просто уйти и пойти домой.
Таким образом, создание приятной рабочей среды, в которую ваши сотрудники с удовольствием приходят по утрам, окажет большое влияние на их настроение и, в конечном счете, на их производительность на работе.
7 книг, которые помогут вам повысить производительность труда
1.
Атомарные привычки: простой и проверенный способ выработать хорошие привычки и избавиться от плохих by James Clear
Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads. электронные книги | Goodreads
3. Опыт сотрудников: создание счастливой, продуктивной и поддерживаемой рабочей силы для достижения исключительных личных и деловых результатов Бена Уиттера и Джоша Берсина
Доступно на Amazon | Goodreads
4. Приведение дел в порядок by Дэвид Аллан
Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads. электронные книги
6. How To Get Sh*t Done by Erin Falconer
Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads
7. Пиковая производительность by Brad Stulberg
Доступно на Amazon | электронные книги | Goodreads. что приходит новые проблемы на работе. Из-за отвлекающих факторов, прерываний и постоянной необходимости поддерживать гибкое мышление может стать трудно управлять, искать и применять новые способы повышения производительности труда.
Если вы не потратите время на выявление и повышение эффективности работы, вы можете столкнуться с такими проблемами, как снижение качества работы, общения и профессионального развития.
Независимо от того, являетесь ли вы новичком на рынке труда, ищете повышения или пытаетесь изменить карьеру, обучение постоянному профессиональному развитию должно стать стандартной практикой, которая вдохновляет и бросает вызов в позитивном ключе.
Не ждите годовой аттестации или, что еще хуже, пока об этом не расскажет ваш начальник. Вот 17 способов повысить производительность труда и подтолкнуть себя к тому, чтобы стать лучшей версией себя на работе.
Найдите подходящий инструмент для автоматизации процессов и повышения производительности труда
Руководство покупателя по платформам автоматизации Загрузить сейчас
17 способов повысить производительность труда
1. Установите вехи.
У нас есть естественная склонность стрелять по звездам и ставить сложные цели.
Быть смелым при постановке целей по повышению производительности — это нормально. Проблема в том, что большие проекты могут стать непосильными. Установление вех может помочь вам в достижении этих амбициозных целей, будь то личные, профессиональные или и те, и другие.
Разбивая большие личные и профессиональные проекты на более мелкие цели, вы будете сохранять мотивацию с каждой достигнутой победой.
Установка индивидуальных показателей успеха для анализа вашей цели также очень полезна для повышения морального духа и уровня энергии. Отслеживайте прогресс, наслаждайтесь своим успехом (каким бы маленьким он ни был) и делитесь им со своей командой.
2. Автоматизируйте свой рабочий день.
Если вы оказались в цикле повторяющихся, трудоемких задач, автоматизируйте свой рабочий день. Прочтите нашу статью, чтобы узнать больше об автоматизации и типах задач, которые можно автоматизировать, или ознакомьтесь с этими двумя способами, которые помогут вам с пользой провести свой рабочий день и вернуть время, потраченное на работу с добавленной стоимостью:
| Составление и отправка большого количества электронных писем | . Автоматизируйте тяжелую работу, создав триггер автоматизации, который будет отправлять последующие электронные письма к определенному сроку или времени.— Шаблоны электронной почты, которые извлекают данные из вашего процесса, также могут помочь сократить время, затрачиваемое на составление электронных писем. |
| Уведомления и обновления рабочего процесса | . Никогда не теряйте статус элементов благодаря автоматизированному аудиту журналов. — благодаря автоматическим уведомлениям, когда элемент перемещается или отстает, не откладывайте отслеживание и отслеживание важных обновлений. |
Загрузите «Руководство покупателя по платформам автоматизации», в котором содержится вся необходимая информация, прежде чем инвестировать в платформу автоматизации. Получите бесплатную копию сегодня
3. Планируйте, организовывайте и расставляйте приоритеты.
Планирование вашего ежедневного расписания, а также организация и определение приоритетов задач или целей необходимы для повышения производительности вашей работы.
При составлении списка дел будьте разумны и достижимы. Гораздо лучше ставить реалистичные цели и перевыполнять их, чем наоборот. Составление подробного плана заранее также очень полезно для определения того, какие задачи можно отложить на более срочные, ценные задачи, а какие можно пропустить без ущерба для результата.
После планирования организуйте свою работу, разбивая большие проекты на более мелкие задачи и устанавливая сроки выполнения и статус приоритета для каждой из них. Затем расставьте приоритеты в своей работе, объединив самые срочные и важные задачи, а затем примите во внимание, сколько времени потребуется для завершения каждой из них.
Чтобы иметь возможность расставлять приоритеты задач и эффективно управлять своим списком дел, важно научиться делегировать и говорить «нет» задачам, которые могут поставить под угрозу ваш прогресс. Ниже приведен пример того, как практиковать делегирование задач:
Матрица Эйзенхауэра — отличный инструмент, который поможет вам классифицировать и расставить приоритеты задач, которые являются срочными, несрочными, важными и не важными.
Прочтите «Полное руководство по управлению рабочим процессом», чтобы узнать больше о способах повышения производительности трудаЗагрузить сейчас
4. Сосредоточьтесь и не отвлекайтесь.
Сегодня работники сталкиваются с увеличением числа отвлекающих факторов и прерываний с уменьшением времени непрерывной концентрации внимания, в результате чего много сверхурочной работы остается малоэффективным.
| Как пандемия повлияла на продуктивность, эффективность и сотрудничество работников |
|---|
| 28,3%5% проводили больше времени на встречах |
| 24% проводили больше времени на встречах 1:1 со своим менеджером |
| 11% отмечали увеличение фрагментированного времени или блоков времени короче двух часов |
| 20 % сообщили, что выполнение задач занимает больше времени |
| 12,4 % полностью отложили сложную работу |
Самые продуктивные профессионалы отвлеклись на первое место в мире.
Никогда не теряйте из виду свои цели. Каждый раз, когда вы чувствуете искушение проверить свою ленту Facebook или посмотреть свои любимые каналы YouTube, помните, что поставлено на карту.
Сосредоточьтесь на выполнении одного шага за раз и завершении предыдущей задачи, прежде чем начинать новую. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как не отвлекаться на работе.
5. Научитесь управлять перерывами.
Знаете ли вы, сколько раз вас прерывают за день? Согласно различным исследованиям, рабочих прерывают каждые 6–12 минут.
Перерывы бывают разных форм, и научиться их избегать жизненно важно для повышения производительности труда.
Будь то чат Slack или ваша семья стучится в дверь вашего домашнего офиса, постоянные прерывания могут привести к тому, что вы потеряете концентрацию и потеряете время, которое вы ранее выделили для задачи, увеличивая риск опоздания к сроку.
Вот четыре совета, как лучше справляться с прерываниями:
Планируйте время фокусировки.
Создайте в своем календаре встречу с одним человеком, чтобы сосредоточиться на рабочем времени, заблокировав определенные отрезки времени.Сообщите вашей команде (или семье), что вам нужно «отключиться». Связь — лучшее решение. Просто предупредив свою команду о том, что вы будете «не в сети» — или сообщив членам семьи, когда вам нужно время для тишины, — вы сможете сосредоточиться, не выходя полностью из сети.
Отключите уведомления Slack, Google Chat или команд Microsoft. Будь то 30 минут или несколько часов, отключение уведомлений может помочь вам избежать перерывов. Обновление вашего рабочего статуса, чтобы ваши товарищи по команде знали, почему вы временно «отключены», также может помочь успокоить нервы из-за медленного времени отклика.
Установите время встречи. Если вы лучше всего работаете по утрам, установите доступность для собраний во второй половине дня.
Обновите свое рабочее время, чтобы встречи можно было планировать только в течение определенного периода времени.
Создайте в своем календаре встречу с одним человеком, чтобы сосредоточиться на рабочем времени, заблокировав определенные отрезки времени.
Обновите свое рабочее время, чтобы встречи можно было планировать только в течение определенного периода времени.6. Избегайте многозадачности.
Большинство людей утверждают, что они являются экспертами в многозадачности, но единственное, что на самом деле делает многозадачность, это снижает качество работы.
Несмотря на то, что кажется, что многозадачность позволяет достичь большего, на самом деле все наоборот. Всякий раз, когда вы начинаете работать более чем над одним делом одновременно, сделайте шаг назад и определите, какая задача важнее, и полностью сосредоточьтесь на ней. Работа над одной задачей за раз делает вас быстрее, менее напряженным и менее склонным к ошибкам.
Используйте эти советы, чтобы свести многозадачность к минимуму:
- Буквально блокируйте отвлекающие факторы. Используйте расширение для браузера, которое позволяет временно блокировать перерывы в работе, такие как просмотр социальных сетей, на определенный период времени. Вот два варианта, которые помогут вам сфокусироваться: Forest и BlockSite.
- Спрячьте свой телефон. Может возникнуть соблазн проверять телефон в течение дня, поэтому подумайте о том, чтобы спрятать его в безопасном месте, например, в рюкзаке или в ящике стола, чтобы избежать желания проверить телефон.
- Включить рабочее время. Если вам нужно, чтобы телефон был рядом (а ваш телефон это позволяет), включите режим работы. Этот параметр отключает все уведомления в определенный период времени (скажем, с 9:00 до 17:00) и разрешает обновления только от выбранных вами контактов.
- Очистите свое рабочее место. Загроможденное рабочее пространство может мешать сосредоточиться. Начните утреннюю рутину с быстрого осмотра рабочего места, чтобы «задать тон» четкому, целенаправленному и организованному рабочему дню.
- Отслеживайте свои привычки многозадачности. Если вы обнаружите, что теряете счет времени и не знаете почему, ведите журнал каждый раз, когда вы отвлекаетесь или обнаруживаете, что выполняете несколько задач одновременно. Это облегчит распознавание отвлекающих триггеров или привычек и способов их устранения.
Вот два варианта, которые помогут вам сфокусироваться: Forest и BlockSite.
Это облегчит распознавание отвлекающих триггеров или привычек и способов их устранения.7. Не оставляйте дела наполовину сделанными.
Это, скорее всего, следствие попытки многозадачности (и еще одна вещь, в которой я виноват).
Постарайтесь вспомнить, сколько проектов вы начали, но вскоре бросили: новогодние обещания, диеты, новый вид спорта или хобби. Какое-то время все они хороши, а потом начинают возвращаться к вашему списку дел. Не позволяйте этому случиться.
Как только вы начнете задание, постарайтесь довести его до конца. Мотивируйте себя, записывая каждый проект, который вы завершили.
Чтобы действительно повысить свою продуктивность, превратите свою работу в игру с помощью техники Помидора. Это заставляет вас разбивать свою работу на 25-минутные интервалы, разделенные перерывами, чтобы сложные задачи казались более управляемыми. С установленным таймером вы можете более внимательно относиться к своему времени, работать быстрее и отказываться от недоделанных привычек.
8. Каждый день читайте что-нибудь новое.
Изменения происходят все время вокруг нас. Чтение — лучший способ узнать о новых инструментах, тенденциях и технологиях, влияющих на вашу компанию или отрасль, а также отличный способ не отставать от конкурентов.
Чтобы улучшить свои навыки, старайтесь каждый день читать хотя бы одну статью, относящуюся к вашей отрасли. (Рассчитывайте на наш блог, чтобы помочь вам!) Чтобы улучшить свои социальные навыки, читайте одну книгу в месяц на такие темы, как общение, эффективное лидерство или творческое мышление.
9. Эффективно общаться.
Независимо от того, являетесь ли вы менеджером или нет, поставьте своей конечной целью создание постоянного канала связи между членами вашей команды.
Эффективное общение на работе может принимать следующие формы:
- Регулярно оценивайте свою работу, чтобы помнить о своих целях и обязанностях каждый раз, когда вам нужно принять решение.
- Найдите решение, поговорив со своими коллегами и активно слушая их мнение.
- Убедитесь, что каждый знает, что его мнение имеет значение, когда проводите мозговой штурм новых и улучшенных способов достижения лучших результатов.
Имейте в виду, что общение — это улица с двусторонним движением. Всякий раз, когда вы чувствуете себя неуверенно или неясно в чем-либо, лучше спросить, чем предполагать.
10. Признайте свои слабые стороны.
Человек не может быть хорош во всем. У всех нас есть сильные и слабые стороны. Самое замечательное в признании своих слабых мест заключается в том, что вы можете определить возможности для улучшения.
Несмотря на то, что вы всегда можете найти что-то, что можно улучшить, сосредоточьтесь на выявлении факторов, снижающих эффективность вашей работы, и постоянно работайте над их улучшением. Не соглашайтесь на «вполне хорошо», когда вы можете добиться «отлично».
11. Работайте над своими сильными сторонами.
Помимо выявления слабых сторон важно также определить свои сильные стороны и уделять время их развитию и совершенствованию.
Читайте, учитесь, слушайте — делайте все возможное, чтобы каждый день становиться лучшей версией себя.
12. Не работайте в вакууме – запрашивайте обратную связь.
Лучший способ оценить свои сильные и слабые стороны и общую эффективность работы — просто запросить отзыв. Этот совет полезен независимо от того, на каком этапе вашей карьеры вы находитесь — от начала карьеры до карьерного роста. Регулярный поиск обратной связи позволяет вам быстро распознавать и устранять любые ошибки или пробелы в производительности труда в режиме реального времени. Кроме того, это возможность учиться у «профи», приобретать новые навыки и практиковаться в том, чтобы стать активным слушателем.
Будь то ваш руководитель или один или два коллеги, рассмотрите эти шаги и вопросы, чтобы лучше понять, как повысить производительность труда:
Решите, в каких областях улучшения вы хотели бы получить отзыв. Это может быть связано с навыками межличностного общения (косвенные аспекты вашей роли, такие как общение, планирование, управление временем или работа в команде) или с твердыми навыками (прямые аспекты вашей роли, такие как письмо, анализ данных, знание программного обеспечения или языковые навыки).
Определите, с кем вы хотите поговорить. Идеальным партнером для этого будет тот, с кем вы работаете на регулярной основе, и тот, у кого есть возможность предоставить подробный и внимательный отзыв. Например, ваш руководитель может быть отличным источником отзывов о личных навыках, в то время как коллега может быть более подходящим для обратной связи, связанной с вашими профессиональными навыками.
Подготовьте свои вопросы. Чтобы получить полезный отзыв, важно тщательно обдумать, о чем вы хотите спросить. Если у вас уже есть представление о том, над чем вы хотите работать, более подробные или конкретные вопросы были бы идеальным вариантом. Если вы хотите открыть слово и получить общую оценку своей работы, открытые вопросы могут быть лучшим вариантом.
Делайте заметки. Сохраняйте записи отзывов, чтобы вы могли вернуться к ним и отслеживать шаги, которые вы предпринимаете для повышения эффективности своей работы.
Подумай и ответь. После того, как вы запросили и получили отзыв, потратьте время на размышления о том, чем с вами поделились. Затем создайте план того, как вы собираетесь совершенствоваться, и установите вехи для каждой области улучшения.
Начните и повторите еще раз. Это говорит само за себя, но важно отметить, что запрос отзыва не должен быть одноразовым. Имея свой план улучшений и основные этапы, повторяйте этот процесс снова и снова, чтобы оставаться на пути к постоянному совершенствованию.
13. Делайте перерыв, когда он вам нужен.
Признание того, что вам нужен перерыв, — это не слабость, это просто означает, что вы осознаете свои ограничения и достаточно мудры, чтобы это признать.
Уровни стресса и выгорания растут угрожающими темпами. Никому не принесет пользы заставлять себя после того, как вы достигли своего предела. Ваша производительность пострадает, и вы получите еще больший стресс из-за неэффективности и так далее.
Это порочный круг, в который вы не хотите попасть.
Время отдыха так же важно для профессионального развития, как и любой другой аспект. Выключите компьютер, уезжайте на выходные, выспитесь, смените обстановку и всегда помните о здоровом балансе между работой и личной жизнью.
14. Найдите наставника.
Когда вы учитесь в колледже, стажировки — отличный способ набраться опыта и найти работу. Как только вы начнете работать, поиск наставничества — отличный способ продолжить наращивание опыта. Если обращение к людям из вашей отрасли кажется пугающим, начните с малого и обратитесь к тому, где вам уже комфортно: к своему рабочему месту и существующим коллегам.
После того, как вы представитесь и объясните, почему вы заинтересованы во встрече с ними, назначьте время и частоту встреч, которые подходят обеим сторонам — будь то виртуальная встреча раз в две недели или ежемесячное личное посещение кафе.
15. Сеть, сеть, сеть.
Знаете ли вы, что по рекомендации сотрудников в четыре раза больше шансов быть принятыми на работу? Хотя создание сети профессиональных отношений является большим преимуществом, создание сети также является отличным способом повысить производительность труда.
Знакомясь с новыми людьми и приобретая новые навыки и перспективы, вы можете зарядить свое профессиональное развитие и получить возможности расти и бросать вызов себе.
16. Отслеживайте, сколько времени у вас уходит на выполнение задач.
Если управление временем представляет собой проблему или если вы просто хотите получить базовые данные о том, как вы работаете, начните отсчитывать, сколько времени у вас уходит на выполнение задачи. Поняв свой текущий тайм-менеджмент, вы сможете лучше понять, как извлечь из него максимальную пользу. Со временем вы сможете начать подходить к задачам более эффективно.
17. Если вы чувствуете, что застряли, встаньте и подвигайтесь.
Некоторые исследования показали, что небольшие всплески упражнений могут улучшить работу мозга. Так что, если вы чувствуете себя в тупике или испытываете туман в голове, выход на улицу и подышать свежим воздухом может быть стимулом для мозга, который вам нужен, чтобы выполнить задачу или выполнить срок.