Как лучше написать сопроводительное письмо к резюме работодателю: Сопроводительное письмо: полезные советы и нюансы

Ответ почти всегда положительный. Конечно, будут случаи, когда вы подаете заявку онлайн, и вы не сможете включить ее, но по возможности отправьте ее, — говорит Джоди Гликман, эксперт по коммуникациям и автор книги Great on the Job .»Это ваш лучший шанс привлечь внимание сотрудника отдела кадров или менеджера по найму, а также отличная возможность выделиться среди всех остальных». А в условиях ограниченного рынка труда выделение себя имеет решающее значение, — говорит Джон Лис, карьерный стратег из Великобритании и автор Knockout CV . Тем не менее, как знает всякий, кто когда-либо писал сопроводительное письмо, добиться успеха непросто. Вот несколько полезных советов.

Прежде чем начать писать, узнайте больше о компании и конкретной вакансии, которую вы хотите.Конечно, вам следует внимательно прочитать описание должности, но также внимательно изучить веб-сайт компании, ленты ее руководителей в Twitter и профили сотрудников в LinkedIn. Это исследование поможет вам составить собственное сопроводительное письмо, поскольку не следует отправлять общее. Это также поможет вам выбрать правильный тон. «Подумайте о культуре организации, в которую вы подаете заявку», — советует Гликман. «Если это креативное агентство, например, дизайнерский магазин, вы можете пойти на больший риск, но если это более консервативная организация, например банк, вы можете сдерживаться.”

Если возможно, обратитесь к менеджеру по найму или другому человеку, которого вы знаете в компании, прежде чем писать сопроводительное письмо, советует Лиз. Вы можете отправить электронное письмо или сообщение LinkedIn с «умным вопросом о вакансии». Таким образом, вы можете начать свое письмо со ссылки на взаимодействие. Вы можете сказать: «Спасибо за полезный разговор на прошлой неделе» или «Я недавно разговаривал с таким-то человеком в вашей компании». Конечно, не всегда можно с кем-то связаться — иначе вы можете не получить ответ.Это нормально. Попробовать все равно стоит.

Хотя ваше резюме предназначено для того, чтобы оглянуться на ваш опыт и где вы были, сопроводительное письмо должно быть сосредоточено на будущем и на том, чем вы хотите заниматься, говорит Гликман. «Может быть полезно думать об этом как о мосте между прошлым и будущим, который объясняет, что вы надеетесь делать дальше и почему». Из-за пандемии меньше ожиданий, что вы будете подавать заявление на работу, которую выполняли раньше.«Есть миллионы людей, которые меняют карьеру — добровольно или невольно — и им необходимо переосмыслить и переосмыслить, как их набор навыков соотносится с другой ролью или отраслью», — говорит Гликман. Вы можете использовать свое сопроводительное письмо, чтобы объяснить свой переход, например, от гостеприимства к маркетингу. Думайте об этом как о возможности продать свои передаваемые навыки.

«Люди обычно пишут в письмах:« Я подаю заявление на X работу, которую я видел вместо Y ».«Это пустая трата времени», — говорит Лиз. Вместо этого начните с сильного вступительного предложения. «Начните с изюминки — почему эта работа так интересна для вас и что вы предлагаете, — говорит Гликман. Например, вы можете написать: «Я профессионал по сбору средств для окружающей среды с более чем 15-летним опытом и ищу возможность применить свои навыки по-новому, и я хотел бы поделиться своим опытом и энтузиазмом с вашей растущей командой разработчиков. . » Затем вы можете добавить пару предложений о своем прошлом и соответствующем опыте, но не перефразируйте свое резюме.

Скорее всего, менеджер по найму или рекрутер читает их стопку, поэтому вы хотите привлечь их внимание. Но не пытайся быть смешным. «Юмор может часто падать или казаться эгоистичным», — говорит Лиз. Также держитесь подальше от общих банальностей. «Скажите что-нибудь прямое и динамичное, например:« Позвольте мне обратить ваше внимание на две причины, по которым я буду отличным дополнением к вашей команде »».

Если у вас есть личные связи с компанией или кем-то, кто там работает, также укажите это в первых двух предложениях.И всегда адресуйте свое письмо кому-нибудь напрямую. «В социальных сетях часто можно найти имя менеджера по найму», — говорит Гликман.

Менеджеры по найму ищут людей, которые могут помочь им решить проблемы. Опираясь на проведенное вами ранее исследование, покажите, что вы знаете, чем занимается компания и с какими проблемами она сталкивается. Это не обязательно, но вы можете упомянуть, как пандемия повлияла на отрасль.Например, вы можете написать: «Многие медицинские компании перегружены необходимостью предоставлять высококачественные услуги, защищая при этом здоровье и безопасность своих сотрудников». Затем поговорите о том, как ваш опыт помог вам удовлетворить эти потребности; возможно, объясните, как вы решали подобную проблему в прошлом, или поделитесь соответствующим достижением. Вы хотите предоставить доказательства того, что вас выделяет.

Лис отмечает, что есть два навыка, которые актуальны практически для любой работы прямо сейчас: адаптируемость и способность быстро учиться.Если у вас есть краткие примеры, демонстрирующие эти навыки, включите их. Например, если вы поддержали свою команду при переходе к удаленной работе, опишите, как вы это сделали и какие возможности вы использовали.

Дополнительная литература

«Когда вас не принимают на работу, обычно это происходит не из-за недостатка навыков», — говорит Гликман. «Это потому, что люди не поверили вашей истории, что вы хотели получить работу или что вы знали, во что ввязываетесь.«Менеджеры по найму пойдут с кандидатом, который сделал вид, что это работа их мечты. Так что проясните, почему вы хотите эту должность. «Энтузиазм передает индивидуальность», — добавляет Лиз. Он предлагает написать что-нибудь вроде: «Я бы хотел поработать в вашей компании. А кто бы не стал? Вы — лидер отрасли, устанавливая стандарты, которым только следуют другие ». Не трудитесь подавать заявку, если вас не волнует какой-то аспект компании или должности.

В то же время не переусердствуйте с лестью и не говорите того, чего вы не имеете в виду.Подлинность имеет решающее значение. «Даже если вы были без работы в течение нескольких месяцев и согласились бы на любую работу на этом этапе, вы не должны выглядеть отчаянно», — говорит Лиз. Вы не хотите, чтобы ваш тон подрывал ваше сообщение, поэтому будьте профессиональны и зрелы. Хорошее практическое правило — поставить себя на место менеджера по найму и подумать о том, «каким языком он будет разговаривать с одним из клиентов компании». Конечно, при письме может быть трудно различить собственный тон, поэтому вам может потребоваться попросить кого-нибудь просмотреть черновик (что в любом случае всегда является хорошей идеей — см. Совет ниже).Лиз говорит, что он часто вырезает «все, что звучит как отчаяние», когда просматривает письма для клиентов.

Многие советуют держать это под страницей. Но и Гликман, и Лис говорят, что чем короче, тем лучше. «Большинство сопроводительных писем, которые я вижу, слишком длинные, — говорит Лиз. «Оно должно быть достаточно кратким, чтобы кто-нибудь мог прочитать его с первого взгляда». Вам действительно нужно изучить много вопросов, но вы должны делать это кратко. Здесь может быть полезно попросить друга, бывшего коллегу или наставника оставить отзыв.Попросите их прочитать его и указать места, где вы можете вырезать.

На самом деле, это отличная идея — поделиться своим сопроводительным письмом с несколькими людьми, — говорит Лис. Вместо того, чтобы отправлять его и спрашивать: «Что вы думаете?» Будьте конкретны в том, какую обратную связь вы хотите получить. В частности, просите о двух вещах. Во-первых, спросите друга, понятно ли, о чем вы говорите. Какую историю вы рассказываете? Могут ли они резюмировать это? Во-вторых, спросите их, что не так с письмом.«Другие люди более склонны к отчаянию, перепродаже, излишней скромности и недооценке», — говорит Лиз, и они должны быть в состоянии указать на те места, где отсутствует тон.

Многие компании сейчас используют онлайн-системы подачи заявок, в которых не предусмотрено сопроводительное письмо. Вы можете придумать, как включить его в тот же документ, что и ваше резюме, но это не гарантия, особенно потому, что некоторые системы позволяют вводить данные только в определенные поля.В этих случаях используйте предоставленный вам формат, чтобы продемонстрировать свою способность выполнять работу и свой энтузиазм по отношению к должности. Если возможно, вы можете попытаться найти кого-нибудь, кому вы можете отправить краткое последующее электронное письмо, выделив несколько ключевых моментов вашего приложения.

• Сделайте сильное вступительное заявление, разъясняющее, почему вы хотите получить эту работу и что вы предлагаете.
• Будьте лаконичны — менеджер по найму должен сразу прочитать ваше письмо.
• Поделитесь своим достижением, которое показывает, что вы можете решать проблемы, с которыми сталкивается работодатель.

• Постарайтесь пошутить — слишком часто это не удается.
• Отправьте общее сопроводительное письмо — настройте каждое для конкретной работы.
• Перебарщивайте с лестью — будьте профессиональны и зрелы.

Мишель Соммерс, вице-президент по персоналу некоммерческой организации Boys & Girls Village из Коннектикута, недавно устроилась на работу специалистом по набору и обучению.«Я искала кого-то с большим опытом работы в сфере рекрутинга, который мог бы делать все, от поиска кандидатов до приема на работу новых сотрудников», — говорит она. Она также хотела, чтобы этот человек сразу же взялся за дело. «У нас небольшая команда, и я не могу позволить себе кого-то обучать», — говорит она.

На вакансию подали заявки более 100 кандидатов. Система онлайн-заявок организации не позволяет прикреплять сопроводительные письма, но одна из соискателей, Хайди (имя изменено), отправила дополнительное электронное письмо после отправки своего резюме.«И это хорошо, что она сделала, потому что иначе ее бы исключили», — говорит Мишель.

Хайди выглядела как «ищущая работу» — очень короткие стажировки у каждого предыдущего работодателя. Мишель предположила, что она плохая исполнительница, и ее постоянно увольняли. Она также была единственным кандидатом, не окончившим четырехлетнее высшее учебное заведение.

Но письмо Хайди привлекло внимание Мишель. Во-первых, это было профессионально. Хайди четко заявила, что писала, чтобы перепроверить, что ее заявление было получено.Далее она объяснила, как она получила имя и информацию о Мишель (через босса ее мужа, входившего в совет директоров) и ее личную связь с Boys & Girls Village (ее тесть работал с организацией).

Что действительно отличало Микеле, так это понимание Хайди группы и проблем, с которыми она сталкивается. Она провела свое исследование и «перечислила некоторые вещи, которые она сделает или уже сделала, которые помогут нам удовлетворить эти потребности», — говорит Мишель.

«Личность и страсть, которые она передала в сопроводительном письме, проявились во время просмотра ее телефона», — говорит Мишель. Хайди оказалась более чем квалифицированной для этой работы. «С самого начала я хотел, чтобы эта роль была больше, но я не думал, что это возможно. Когда я встретил ее, я знал, что мы можем расширить ее ». Три недели спустя Мишель предложила Хайди работу, и она согласилась.

За последние четыре года Эмили Сернакер подала заявку на несколько должностей в Международном комитете спасения (IRC).Она никогда не сдавалась. С каждой заявкой она отправляла индивидуальное сопроводительное письмо. «Я хотела, чтобы в сопроводительном письме подчеркивалась моя квалификация, творческое мышление и искреннее уважение к организации», — говорит она.

Сара Ваня, региональный директор по персоналу организации, говорит, что письма Эмили привлекли ее внимание, особенно потому, что они включали несколько видео-ссылок, демонстрирующих результаты пропагандистской работы Эмили и ее работы по сбору средств в других организациях. Эмили объясняет: «У меня был предыдущий опыт защиты бывших детей-солдат, жертв торговли людьми, уязвимых женщин и перемещенных лиц.Одно дело — делать заявления в сопроводительном письме, например: «Я умею делать презентацию, я творческий человек, я вдумчивый», но демонстрация этих качеств казалась лучшим способом убедить рекрутера в правдивости заявлений ».

Вот что Эмили написала Саре о видео:

Вот небольшой видеоролик о моей истории с активизмом. Некоммерческая организация «Дети-невидимки» приехала на молодежную конференцию, на которой я выступал в этом году. Это примерно четыре минуты.

Как вы увидите из видео, я добился большого успеха в сборе средств для студентов, собрав более 200 000 долларов для детей-невидимок.С тех пор я работал консультантом Wellspring International и недавно закончил учебу в качестве посольского стипендиата Ротари Интернэшнл.

В каждом сопроводительном письме Эмили также дала понять, насколько она хочет работать в IRC. «Выражение энтузиазма — вещь уязвимая и может показаться наивной, но когда дело дошло до этого, мой энтузиазм по поводу организации был искренним, и выражение его было правильным», — говорит она.

Вот как Эмили выразила свой интерес к работе в IRC:

Вы также должны знать, что я искренне признателен IRC.Мне понравилось узнавать о ваших программах, и я лично посетил вашу штаб-квартиру в Нью-Йорке, ферму New Roots в Сан-Диего, выставку We Can Be Heroes и выставку Half the Sky в Лос-Анджелесе. IRC — мой лучший выбор, и я считаю, что буду ценным дополнением к вашей команде по сбору средств.

Эмили на протяжении всего процесса узнала, что в организации были сотни кандидатов на каждую должность, и что она была чрезвычайно конкурентоспособной. «Я ценила то, что не буду лучшей для каждого открытия, но также оставалась твердой в том, что должна внести значительный вклад», — говорит она.В конце концов, настойчивость Эмили окупилась. Ее наняли в качестве временного координатора по внешним связям, а через четыре месяца она перешла на постоянную должность.

Примечание редактора: автор обновил эту статью, изначально написанную в 2014 году, чтобы отразить последние советы экспертов и реальность поиска работы во время пандемии.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 69d423209f09d6f5.

Безопасность | Стеклянная дверь

Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью. Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время.Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt.Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt. Een momentje geduld totdat, мы узнали, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real.Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade. Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet.Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

Подождите до 5 секунд…

Перенаправление…

Заводское обозначение: CF-102 / 69d4232b7c9d4c3e.

Как написать сопроводительное письмо для работы в 2021 году (12+ примеров)

В отличие от резюме, сопроводительное письмо позволяет вам представиться менеджеру по найму, предоставить контекст для ваших достижений и квалификации и объяснить вашу мотивацию для присоединения компания.

Но вы не можете просто написать сопроводительное письмо . Он должен быть идеальным. Итак … Как написать , идеальное сопроводительное письмо ? Знаете, такое письмо, которое заставит работодателя позвонить вам посреди ночи? Дайте нам 10 минут, и вы научитесь писать подобное сопроводительное письмо.

Это руководство покажет вам:

• Как написать сопроводительное письмо лучше, чем 9 из 10 других.
• Образец сопроводительного письма, по которому у вас будет больше интервью (и почему).
• Советы и советы по написанию сопроводительного письма, которые повысят ваши шансы на получение работы.
• Практические идеи о том, как начинать и заканчивать сопроводительное письмо, а также как его адресовать.

Писательский блок? Позвольте нам написать для вас сопроводительное письмо. Сообщите нам свое имя, должность и многолетний опыт работы. Получите автоматически созданное профессиональное сопроводительное письмо менее чем за минуту. Кроме того, вы можете выбрать из 20+ шаблонов сопроводительных писем, подходящих к вашему резюме!

Создайте свое сопроводительное письмо прямо сейчас

Образец сопроводительного письма для резюме — Посмотрите другие шаблоны сопроводительных писем и создайте сопроводительное письмо здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety. Мое резюме теперь составляет на одной странице , а не на трех . То же самое.

Нажимают на время? Найдите подходящий образец для своей работы среди 200+ примеров сопроводительного письма для любой работы

1

Используйте профессиональный заголовок сопроводительного письма

Да, сначала основы.Заголовок каждого профессионального сопроводительного письма для заявления о приеме на работу должен включать следующее:

• Ваше имя
• Ваш номер телефона
• Ваш адрес электронной почты
• Дата
• Имя менеджера по найму и его профессиональная должность
• Название и адрес компании, в которую вы обращаетесь.

По желанию вы можете добавить:

• Ваш профессиональный титул
• Ваш домашний адрес
• Ссылки на ваши профессиональные веб-сайты
• Ваши социальные сети учетные записи СМИ (применимо только для LinkedIn и Twitter)
• Ваш город проживания (это не обязательно, но добавляет профессиональный оттенок — включите его, если ваше сопроводительное письмо является официальным)

Просто не забывайте, чтобы это было профессионально:

• Используйте адрес электронной почты уважаемого провайдера — это означает Gmail или ваш личный адрес. omain (если он у вас есть.)
• Ваш адрес электронной почты должен включать только ваше имя и фамилию — [email protected] или [email protected] будет нарушением условий сделки.
• Не используйте свой текущий рабочий адрес для отправки сопроводительного письма по электронной почте. Это невежливо как по отношению к вашему нынешнему, так и по отношению к потенциальному будущему работодателю.
• Убедитесь, что ваша контактная информация одинакова в вашем резюме, сопроводительном письме и профилях в социальных сетях.

Pro Tip: Написать сопроводительное письмо без имени менеджера по найму? В разделе адресата укажите только название отдела: например, «XYZ Sales Department.”

Хотите сэкономить время и подготовить ваше профессиональное заявление о приеме на работу за считанные минуты? Вот образец сопроводительного письма и соответствующее резюме, составленное с помощью нашего конструктора резюме и сопроводительного письма. Напишите сопроводительное письмо и резюме здесь.

Резюме и образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу. См. +15 шаблоны резюме и сопроводительного письма и создайте заявку на работу здесь .

2

Откройте сопроводительное письмо правильным приветствием

Кому вы адресовали сопроводительное письмо?

Непосредственно менеджеру по найму, который его прочитает.

Приветствие вашего сопроводительного письма (то есть приветствие) может быть самым первым, что видит менеджер по найму. Это делает его одной из самых важных частей сопроводительного письма. Есть одна отличная надежная стратегия, чтобы ваше приветствие привлекло ее внимание:

Уважаемая Кэтрин ,

Верно. Ее имя.

Если мы слышим или видим свое имя, мы реагируем.Сосредоточьтесь на том, что будет дальше. За этим стоит много науки:

Как только менеджер по найму увидит ее имя в приветствии вашего сопроводительного письма, она почувствует, что нашла что-то специально для нее. Это будет личным делом, она будет знать, что будет дальше, возможно, это будет точная информация , которую она искала для .

Все нижеприведенные примеры являются хорошими примерами профессионального приветствия в сопроводительном письме.

Образец приветствия в сопроводительном письме:

• Уважаемая Кэтрин,
• Уважаемая мисс Джонс,
• Уважаемая мисс Джонс.Смит,
• Уважаемая миссис Форд,
• Уважаемый мистер МакКоннор,

Профессиональный совет: Хотите знать, следует ли использовать имя или фамилию менеджера по найму? Это зависит от культуры компании. Если вы подаете заявку на вакансию в непринужденной, непринужденной компании, используйте имя. В корпоративных сопроводительных письмах безопаснее указывать фамилию адресата.

Как узнать имя менеджера по найму?

Проведите небольшое исследование!

Есть несколько способов узнать, кто ваш менеджер по найму.Вы можете узнать о них в нашем специальном руководстве: Как написать сопроводительное письмо: образец и руководство [20+ примеров]

Если вы не можете найти имя каким-либо возможным способом, выберите Уважаемый менеджер по найму . Не начинайте свое сопроводительное письмо «тем, кого оно может касаться».

Кому адресовать сопроводительное письмо, если имя менеджера по найму не указано?

Взгляните на те образцы сопроводительного письма, для кого это может касаться приветствий:

• Уважаемый менеджер по найму отдела продаж,
• Уважаемый менеджер по найму,
• Уважаемая команда [XYZ Company],
• Кому Это может касаться

Совет для профессионалов: Если вы не живете в викторианской Англии, не начинайте сопроводительное письмо словами «Уважаемый сэр или мадам.”

Готово с заголовком и приветствием? Пришло время мяса и картофеля. Центральные абзацы вашего сопроводительного письма.

Как их правильно получить?

Используйте формат сопроводительного письма из трех абзацев:

• Первый абзац, чтобы привлечь внимание менеджера по найму
• Второй, чтобы показать, что вы можете предложить
• Третий, чтобы доказать, что вы поместится в

Хотите узнать больше о лучших профессиональных форматах сопроводительных писем? Прочтите наше руководство: Формат сопроводительного письма 2021

Теперь взгляните на краткую разбивку основной части сопроводительного письма.

Хотите узнать об обсуждении зарплаты в сопроводительном письме? Подробнее: Как включить требования к заработной плате в сопроводительное письмо

3

Вот жестокая правда:

вашего сопроводительного письма определит, будет ли менеджер по найму читать дальше.

Вы должны сделать так, чтобы ваше сопроводительное письмо привлекало и удерживало интерес менеджера по найму.

Взгляните на эти два образца вступительных абзацев сопроводительного письма:

Почему это так плохо?

Потому что он не дает ни стоимости, ни подробностей.Суть сводится к следующему: «Я уже выполнил эту работу, поэтому думаю, что подхожу». Это не то, что ищет менеджер по найму.

Теперь посмотрите правильно составленный пример открытия сопроводительного письма:

«Ого, я должен был быть сумасшедшим, чтобы не нанять ее!»

Вот ответ на первый абзац этого сопроводительного письма.

Есть несколько различных эффективных стратегий для открытия сопроводительного письма. Вы можете выделить свои достижения, показать, насколько хорошо вы знаете потребности своего потенциального работодателя, или основывать вступление на своем энтузиазме.

Вам действительно нужно сопроводительное письмо? Узнайте: Нужны ли сопроводительные письма

4

Вы видите объявление о вакансии от работодателя вашей мечты. Название должности совпадает с вашей текущей должностью. До сих пор вы были очень успешным профессионалом.

Это означает, что для получения этой работы вам просто нужно продемонстрировать свои лучшие качества в сопроводительном письме, верно?

Неправильно!

Ваше сопроводительное письмо не является трофеем.

Итак—

Что написать во втором абзаце сопроводительного письма?

Вы должны предоставить менеджеру по найму именно то, что он ищет. Вы должны показать, что собираетесь удовлетворить особые потребности компании .

Помните Джейн, нашего кандидата в менеджеры по цифровому маркетингу? Компании XYZ, в которую она обращается, требуется:

• Прежде всего, опытный менеджер по цифровому маркетингу (1).
• И, кроме того, кто-то, кто будет контролировать разработку их нового онлайн-портала (2).

Давайте посмотрим, как Джейн удалось показать, что она одновременно (1) и (2) .

Образец сопроводительного письма для заявления о приеме на работу в цифровом маркетинге:

На моей нынешней должности в ABC, Я руководил всеми этапами наших инициатив в области интернет-маркетинга, как технических, так и творческих (1) .В прошлом году, , моей ключевой задачей было разработать и оптимизировать девять продуктовых веб-сайтов для наиболее стратегических продуктов ABC и улучшить наши результаты SEO, а также улучшить UX (2) . Вот и год спустя:

• Восемь из девяти веб-сайтов, которые я оптимизировал, достигли и заняли свое место в трех лучших результатах Google (2) . Это обычные, неоплачиваемые результаты по 10+ ключевым запросам;

• Входящий трафик поисковых систем на все девять веб-сайтов составляет 47% от общего органического трафика (2) для ключевых терминов и фраз.

Посмотрите, как это делается?

В первом предложении покажите, что вы эксперт в своей области. Но не хвастайся. Оставшаяся часть второго абзаца сопроводительного письма должна быть посвящена тому, как ваш предыдущий опыт поможет вашему будущему работодателю продвигать свои планы.

Соискатели производят впечатление на работодателей, выявляя навыки, которые можно перенести на новые должности. Люди часто подают заявки на новые должности, поэтому, скорее всего, у вас не будет именно того опыта, о котором просили.Но работодатели предпочли бы знать, как ваш прошлый опыт повлияет на будущие решения. Вы были хозяйкой дома? Свяжите эти управленческие и организационные навыки с должностью помощника руководителя.

Лорен Литтл

Карьерный тренер

Совет профессионала: Если вы хотите работать в компании, но в настоящее время нет открытых вакансий, попробуйте написать письмо о заинтересованности в приеме на работу. Это отличный способ найти вакансии, которые даже не рекламируются.

При составлении резюме в нашем конструкторе перетаскивайте пункты списка, навыки и автоматически заполняйте скучный материал.Проверка орфографии? Чек . Начните создавать профессиональный шаблон резюме здесь бесплатно .

Когда вы закончите, конструктор резюме Zety оценит ваше резюме и скажет ровно , как сделать его лучше.

Что делать, если вы создаете сопроводительное письмо для стажировки и не имеете большого профессионального опыта, который можно было бы представить? Не волнуйтесь, у нас есть специальное руководство, которое покажет вам, как написать хорошее сопроводительное письмо и получить стажировку своей мечты: Как написать сопроводительное письмо для стажировки [+20 примеров]

5

Скажите им, почему вы хотите присоединиться

У ваших будущих работодателей есть потребности.Если они хотят вас нанять, это потому, что они думают, что вы удовлетворяете этих потребностей.

Но они также хотят, чтобы вы действительно получали удовольствие от работы с ними . Они хотят, чтобы ваша будущая работа приносила вам удовлетворение — так они знают, что вы с большей вероятностью останетесь с ними на более длительный период времени.

Ключ к написанию идеального третьего абзаца сопроводительного письма — показать менеджеру по найму, почему вы хотите на эту работу , а не просто на любую работу .Это особенно важно при написании сопроводительного письма начального уровня. Энтузиазм и энтузиазм помогают доказать, что вы сразу взорветесь.

Прежде всего, вы не хотите писать слишком много общего сопроводительного письма. Дженерик не помогает получить рабочие места, а специализированный и целевой.

Вот самый простой способ сделать это:

• Начните с факта компании — например, предстоящего проекта (1)
• Скажите, почему вам это интересно (2)
• Повторите, что ваш опыт и знания позволят вам добиться успеха в проекте. (3)

Взгляните на этот пример сопроводительного письма:

Я знаю, что XYZ текущие планы включают разработку комплексного онлайн-портала, посвященного вопросам здравоохранения (1) .Этот проект идеально подходит для моих личных и профессиональных интересов и прекрасной возможности создать уникальную онлайн-базу знаний для пациентов и медицинских работников (2) . Я хотел бы использовать свои знания в области SEO-маркетинга и онлайн-маркетинга для достижения революционных результатов с этой инициативой (3) .

Совет для профессионалов: Какой длины должно быть сопроводительное письмо? В общем, лучше всего подойдет соответствующее короткое сопроводительное письмо.Вверху три абзаца. Количество используемых вами слов не должно превышать 300 слов.

Хотите знать, как написать хорошее сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу, если нет предложения о работе? Хотите увидеть несколько общих советов по написанию сопроводительного письма? Прочтите наше удобное руководство, 35+ успешных советов, советов и рекомендаций (с примерами) для сопроводительных писем и узнайте об эффективных стратегиях сопроводительных писем для различных типов сопроводительных писем!

6

Сделайте свое предложение в заключительном параграфе

Пока все хорошо:

Ваше сопроводительное письмо показывает, что у вас есть соответствующие навыки.Вы объяснили свою мотивацию. Что возможно могло пойти не так?

Вообще-то много.

Вам еще нужно написать сопроводительное письмо. И это решающая часть.

Он должен усилить общее впечатление, которое вы произвели с помощью предыдущих абзацев. Это должно взволновать менеджера по найму , когда она начнет читать ваше резюме.

Как сделать лучшее окончание сопроводительного письма?

Короче говоря: обеспечивая ценность.

Сообщите менеджеру по найму, что вы с нетерпением ждете личной встречи и обсуждения того, как ваш опыт и знания могут помочь вашему будущему работодателю в достижении его целей .

Как в этом примере сопроводительного письма:

Я был бы рад обсудить ваши цели цифрового маркетинга, и покажет вам, как мой успех в ABC может быть переведен в цифровой формат. и рост интернет-маркетинга для XYZ .

Две худшие ошибки в сопроводительном письме, которые вы можете сделать в последнем абзаце:

1. Уходите в нужде — сосредоточьтесь на том, насколько вы хотите работу, а не на , что вы должны предложение .
2. Повторение банальной фразы «Спасибо за внимание и потраченное время».

Есть несколько простых приемов, которые вы можете использовать, чтобы написать эффективный закрывающий абзац сопроводительного письма.Обязательно прочтите наше руководство, Как закончить сопроводительное письмо: образец и полное руководство [+20 примеров] и ознакомьтесь с ними!

7

После того, как вы написали основную часть сопроводительного письма, вам просто нужно поставить формальное закрытие в самом конце.

Напишите «искренне» и после него укажите свое полное имя. Добавлять собственноручную подпись не обязательно, но рекомендуется для более официальных сопроводительных писем.

Если вы не поклонник поношенного «искренне», не стесняйтесь использовать любой из следующих синонимов:

Образец подписи сопроводительного письма:

• Спасибо,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• С наилучшими пожеланиями.

Ставки, перечисленные выше, будут вашими самыми безопасными. Все еще не то, что вы ищете?

• Благодарю за внимание,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением.

Совет для профессионалов: Рекомендуется повторить основную контактную информацию, такую ​​как профиль LinkedIn, адрес электронной почты и номер телефона, под вашей подписью.

8

Все вышеперечисленные разделы являются обязательными в хорошем формате сопроводительного письма.

Но есть один особый прием , который вы можете использовать:

Постскриптум.

Почему «P.S.» очень важно?

Потому что это как магнит для глаз менеджера по найму. Он кричит: «Вы не можете пропустить эту информацию».

Используйте приписку к , чтобы рассказать менеджеру по найму о чем-то впечатляющем в вашей карьере (1) , даже если это не имеет прямого отношения к открытию вакансии.

И скажите, что вы будете рады предоставить им более подробную информацию (2) , если они сочтут это интересным.

Как в нашем примере сопроводительного письма:

P.S. — Я также ценю возможность показать вам (2) , как мои решения для электронной детализации увеличили совокупные продажи трех флагманских продуктов ABC на рекордные 13% за один год (1) .

И помните, всегда отправляйте заявление о приеме на работу по электронной почте.

Не отправляйте просто шаблон сопроводительного письма Word. Выберите наиболее важные части и вставьте их в сопроводительное письмо с резюме: Как отправить свое резюме по электронной почте, чтобы получить больше предложений о работе (примеры) . Это немедленно сотворит чудеса с рекрутером.

Вы можете что-то пропустить? Не волнуйтесь, у нас есть для вас контрольный список: Что включать в сопроводительное письмо

Кроме того, отличное сопроводительное письмо, соответствующее вашему резюме, даст вам преимущество перед другие кандидаты.Вы можете написать это в нашем конструкторе сопроводительных писем здесь. Вот как это может выглядеть:

Посмотрите еще шаблонов сопроводительных писем и начните писать.

И последний совет:

Будьте краткими.

У вас есть вопросы о том, как создать успешное сопроводительное письмо? Хотите поделиться примером сопроводительного письма? Напишите нам в комментариях, и мы будем рады ответить!

Как написать сопроводительное письмо

Хотя сопроводительные письма не всегда требуются, многие менеджеры по найму по-прежнему полагаются на них, чтобы оценить навыки, опыт и предысторию кандидата в зависимости от должности.Если это необязательно, отправка сопроводительного письма также является отличным способом показать работодателю, что вы искренне заинтересованы в работе.

Ключом к написанию эффективных сопроводительных писем является краткое изложение того, насколько ваш профессиональный опыт соответствует требованиям роли и культуры компании. Ниже мы расскажем, как написать сопроводительное письмо, которое произведет хорошее первое впечатление на работодателей.

Чтобы увидеть примеры сопроводительных писем для вашей работы и отрасли, просмотрите наши бесплатные образцы резюме.

Связано: заботятся ли работодатели о сопроводительных письмах?

Что такое сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо, также известное как письмо-заявка, представляет собой памятку из трех-четырех абзацев для работодателей, в которой объясняется ваш интерес к работе и компании, а также ваша пригодность для этой должности. одностраничный автономный документ, выражающий ваши интересы в должности, который обычно подается вместе с вашим резюме в заявлении о приеме на работу. В этом письме должны быть указаны ваши навыки, опыт и достижения, связанные с должностью, на которую вы претендуете.В отличие от вашего резюме, сопроводительные письма позволяют вам более подробно рассказать о вашей профессиональной карьере и объяснить, почему вы подходите для этой должности и компании.

Хорошо написанное сопроводительное письмо может произвести впечатление на работодателей и выделить вас среди других соискателей. Чтобы избежать стандартного сопроводительного письма, вам следует тщательно изучить компанию и должность, на которую вы претендуете, прежде чем писать сопроводительное письмо.

Формат сопроводительного письма

Сопроводительное письмо должно быть отформатировано как деловое письмо и включать следующие разделы:

• Заголовок с датой и контактной информацией
• Приветствие или приветствие
• Начальный абзац
• Средний абзац (и)
• Заключительный абзац
• Окончание письма и подпись

Сопроводительное письмо должно быть длиной в одну страницу с использованием простого профессионального шрифта, такого как Arial или Helvetica, размером от 10 до 12 пунктов.Ваше письмо должно быть выровнено по левому краю с одинарным интервалом с полями в один дюйм.

Связано: Как отформатировать сопроводительное письмо

Формат сопроводительного письма

1. Дата и контактная информация
2. Приветствие или приветствие
3. Начальный абзац
4. Средний абзац
5. Заключительный абзац
6. Окончание письма и подпись

Как написать сопроводительное письмо за 6 шагов

Вот шесть простых шагов, чтобы написать отличное сопроводительное письмо:

1. Начните с заголовка
2. Включите приветствие
3. Напишите начальный абзац
4. Далее следует средний абзац
5. Закончить заключительным абзацем
6. Конец профессиональным знаком

В следующих разделах мы предложим подробную информацию о том, что включить в каждый раздел с примерами для каждого.

1. Начните с заголовка

Как и в случае любого стандартного заголовка делового письма, вы должны включить несколько частей личной и ролевой информации в верхней части сопроводительного письма. Этот раздел должен включать вашу контактную информацию, дату подачи заявки и контактную информацию получателя. При желании вы также можете расположить свое имя и адрес по центру вверху страницы, отражая то, как они выглядят в вашем резюме.

Шаблон заголовка сопроводительного письма:

Ваше имя
Ваш город и почтовый индекс
Ваш номер телефона
Ваш адрес электронной почты

Дата

Имя получателя
Название получателя
Название компании
Адрес компании

Пример заголовка сопроводительного письма:

Али Ланг
Али[email protected]
555 Orchard Lane
Лас-Вегас, Невада
(555) 888-4000

5 мая 20XX

Revolver Inc.
Revolve Inc.
123 Vineyard Drive
Las Vegas, NV

Включение профессионального и подробного заголовка поможет менеджеру по найму или рекрутеру связаться с вами относительно должности.

По теме: Вопросы и ответы: следует ли указывать свой адрес в резюме?

2.Включите приветствие

В своем исследовании попытайтесь найти имя человека, который будет рассматривать заявки на вакансию. В своем письме адресовайте этому человеку обычное деловое приветствие, например «Уважаемый» или «Здравствуйте». Если вы не можете найти местоимения предпочтительного пола (она / она, они / они), лучше всего использовать нейтральное с гендерной точки зрения приветствие, такое как «Уважаемые имя и фамилия» или «Уважаемая должность».

Пример приветствия:

• Уважаемый менеджер по найму,
• Здравствуйте, госпожа.Уоллес,

• Уважаемый Тайлер Уоллес,

По теме: Как адресовать сопроводительное письмо

3. Напишите вступительный абзац

В первом абзаце вашего письма укажите название должности, на которую вы претендуете, и где вы видели объявление о вакансии. Объясните свой особый интерес к должности и компании, чтобы читатель знал, что вы провели исследование и проявили неподдельный интерес. Кратко опишите свой основной опыт или квалификацию, благодаря которым вы подходите.Первый раздел вашего сопроводительного письма — это первое впечатление, которое у читателя сложится о вас, поэтому важно обратиться к этому человеку быстро и лаконично.

Пример: «Я рад подать заявку на должность графического дизайнера в Cloud Clearwater, которую я нашел на Indeed. Я понимаю, что в настоящее время вы добавляете несколько новых линеек продуктов, и считаю, что мои навыки в видео и анимации дают значительное преимущество для успешного запуска. Как давний поклонник вашей продукции, я очень рад возможности привнести в компанию свой уникальный стиль и страсть к пляжной одежде.”

4. Далее следует второй абзац

Ваш второй абзац должен быть кратким обзором вашей биографии, имеющей отношение к должности. Здесь вы должны указать ключевые достижения, навыки и специальности, которые делают вас особенно подходящими для успешной работы на этой должности. Сосредоточьтесь на одном или двух и опишите конкретные подробности своего успеха, включая измеримые результаты, которые вы оказали.

Обратите особое внимание на ключевые слова, перечисленные в описании должности, и включите те, которые вы идентифицируете, в текст сопроводительного письма.Вы должны включать только информацию о вашем последнем одном или двух профессиональных опытах.

Пример: «Как директор по персоналу Wes Morgan Philips я был ключевым руководителем в организации и отвечал за повышение эффективности и производительности 540 сотрудников компании. До этого я работал в отделе кадров, равных возможностей трудоустройства и разнообразия в Jenkins Technology Solutions, Inc. в Jenkins Technology Solutions Inc., Я разработал план удержания сотрудников, который включал в себя создание программы оздоровления, внутренней программы обучения и процесса отбора по службе, что привело к сокращению общей текучести кадров на 50% ».

5. Закончите заключительным абзацем

Следующий абзац должен быть посвящен другому ключевому достижению или навыку, имеющему отношение к должности. Вместо того, чтобы повторять детали из вашего резюме, расширьте конкретные истории или анекдоты, которые демонстрируют вашу пригодность для этой роли.Опять же, сосредоточьтесь на историях, демонстрирующих навыки и квалификацию, указанные в описании должности.

Если вы меняете карьеру, это хорошая возможность поговорить о передаваемых навыках или связанном с вами опыте своей карьеры.

Пример: «Достижение амбициозных маркетинговых целей всегда является главным приоритетом, и я всегда слежу за интересами компании. Мне нравится проводить маркетинговые презентации для потенциальных клиентов и сосредотачиваться на сильных сторонах организации.Мои маркетинговые навыки в River Tech позволили компании выйти на новый уровень успеха и увеличить вовлеченность клиентов на 45%. Меня никогда не устраивает существующее положение вещей, и я считаю, что компания должна постоянно искать способы улучшения и привлечения новых клиентов с помощью инновационных кампаний ».

Связано: Сопроводительное письмо о смене карьеры (с примерами)

6. Закончите профессиональным подтверждением

В конце сопроводительного письма следует указать причины, по которым вы претендуете на эту должность и почему вы бы отлично подошли.Сделайте заключение сопроводительного письма кратким и объясните, что вы с нетерпением ждете ответа от работодателя о следующих шагах. В конце поставьте свою подпись внизу.

Пример: ”Спасибо за ваше время и внимание. Я с нетерпением жду возможности узнать больше о позиции продаж и TradeLot. Рост имеет важное значение для моего дальнейшего успеха, и я очень рад возможности стать частью ведущей в отрасли команды TradeLot. Мой проверенный послужной список и качественная продукция TradeLot — это выигрышная комбинация для увеличения доли компании на рынке.

С уважением,

Малик Рабб ”

Примеры сопроводительных писем

Вот два примера сопроводительных писем, традиционная версия и менее традиционная версия. Сначала прочтите описание вакансии слева, затем прочтите сопроводительное письмо. В первом примере вы увидите, как автор использует определенные фразы из описания должности и включает их в письмо.

Во втором примере используется более творческий подход.Автор рассказывает личную историю и более абстрактно обращается к атрибутам, указанным в объявлении о вакансии. Оба содержат менее 300 слов.

Пример 1: Помощник по административным вопросам

Описание работы

В этой роли вы будете поддерживать менеджеров и другой высокопоставленный персонал, управляя их календарями, организуя поездки, составляя отчеты о расходах и выполняя другие административные задачи. .

Сильные навыки межличностного общения, внимание к деталям и навыки решения проблем будут иметь решающее значение для успеха.

Квалификация:

• Более 5 лет опыта предоставления административной поддержки высокого уровня различным командам в быстро меняющейся среде
• Диплом средней школы или эквивалентный опыт работы
• Отличные навыки работы с Microsoft Office с упором на Outlook и Excel
• Целеустремленные и высокоорганизованные

• Командные игроки, которые хорошо работают при минимальном контроле

Сопроводительное письмо

Уважаемый менеджер по найму,

Я пишу, чтобы выразить свою заинтересованность в вакансии административного помощника в {название компании].

Меня привлекает эта возможность по нескольким причинам. Во-первых, у меня есть подтвержденный опыт успешной работы на административных должностях, в последнее время на моей нынешней должности координатора по административным вопросам. Ярким моментом моего пребывания здесь было то, что я активно участвовал в координации саммита для наших высших руководителей в прошлом году. Я организовал поездки и проживание для группы из 15 руководителей со всей компании, организовал питание и мероприятия, сотрудничал с нашей внутренней командой по организации мероприятий и следил за тем, чтобы все работало в соответствии с графиком в течение двухдневного саммита.Из-за положительных отзывов, которые я получил впоследствии, на меня была возложена ответственность удвоить количество участников мероприятия в этом году и возглавить внутреннюю команду для выполнения работы.

Меня также привлекает эта роль из-за возможностей роста, которые дает название компании. Проведенное мною исследование культуры вашей компании показало мне, что для таких целеустремленных людей, как я, существуют широкие возможности. Для меня высокий уровень организации и внимание к деталям — вторая натура, и я очень хочу применить эти навыки в новых и сложных условиях.

Я с нетерпением жду возможности поделиться с вами более подробной информацией о моем опыте и мотивации. Спасибо за внимание.

С уважением,

{ваше имя}

Пример 2: Копирайтер бренда

Описание работы

Мы ищем опытного копирайтера, чтобы присоединиться к нашей команде. Если вы хорошо разбираетесь в балансе, сообразительны и можете адаптировать голос бренда к любому каналу, тогда эта роль вам подойдет.

Обязанности:

• Пишите для брендированных коммуникаций, включая рекламу, электронные письма, события, целевые страницы, видео, маркетинг продуктов и т. Д.
• Поддерживайте и развивайте голос нашего бренда в сотрудничестве с другими
• Разработайте текст для внутренних коммуникаций, которые вызывают интерес к культуре нашей компании
• Работайте самостоятельно и хорошо управляйте своим временем
• Сильные навыки редактирования копий: для своей работы и других

Требования:

• Портфолио ваших работ
• Минимум 5 лет копирайтинга, в идеале в агентстве
• Особое внимание к деталям

Сопроводительное письмо

Привет,

Есть как минимум два менее чем очевидных способа улучшить свой словарный запас (и б y, ваши навыки копирайтинга): учеба на GRE и увлечение кроссвордами.Я сделал и то, и другое, но в своем заявлении о приеме на работу я хотел бы сосредоточиться на последнем.

Моя бабушка была лучшим писателем, которого я когда-либо знал. Она не была профессиональным писателем, но мы разделили ее талант и любовь к писательству. Лишь в прошлом году я также подхватил ее любовь к разгадыванию кроссвордов и сразу увидел, как эти двое идут рука об руку. Вскоре я решал головоломки с понедельника по среду в New York Times, и со временем мне приходилось искать слова все реже и реже.Вскоре я тоже смог закончить с четверга по субботу. На протяжении всего этого процесса я чувствовал, что мой запас шуток, возражений и оборотов неуклонно растет. В конце концов, я набрался храбрости, чтобы решить воскресные головоломки.

Именно эта смелость стала для меня настоящим поворотным моментом. В моем нынешнем агентстве я уже был известен как работяга и творческий дух; мои коллеги и оценки менеджера ясно показали это. Но хотя я был уверен в своих силах, я никогда не считал себя особенно смелым.Обдумывание новых задач и освоение каждой из них по пути дало мне новое ощущение себя и ясность в отношении выбранной мной профессии.

Я начал карьеру копирайтера, потому что умел находить словосочетания, соответствующие мысли или чувству. Я продолжаю идти по этому пути, потому что осознал, как могу формировать и оттачивать это умение, чтобы достичь новых высот. Я бы хотел, чтобы копирайтинг на имя компании стал следующим шагом на моем пути.

Всего наилучшего,

ваше имя

Связано: Бесплатные шаблоны сопроводительного письма

Последние советы сопроводительного письма

Вот пять рекомендаций, которые следует учитывать при написании сопроводительного письма:

1.Настройте заголовок в соответствии с форматом вашего приложения

Если вы пишете сопроводительное письмо непосредственно в онлайн-заявке о приеме на работу, нет необходимости указывать свой адрес или другую контактную информацию, поскольку вы, вероятно, уже ввели ее в другие области форму заявки. Если вы прилагаете сопроводительное письмо, вы можете использовать тот же заголовок, что и ваше резюме.

2. Избегайте общих ссылок на ваши способности

По возможности рассказывайте содержательные анекдоты, которые связывают ваши навыки с конкретными действиями по решению проблем или ощутимыми бизнес-результатами, над которыми вы работали в своей карьере.Любой кандидат может сказать, что обладает желаемым навыком. Чтобы оказать влияние, вам нужно показать менеджерам по найму примеры ваших навыков в действии. Например:

Слишком расплывчато: «Мои навыки идеально подходят для вашей организации».

Более конкретно: «В моей роли торгового сотрудника от меня часто требуется предоставлять первоклассное обслуживание клиентов в короткие сроки. Превосходить ожидания клиентов — это предмет личной и профессиональной гордости для меня, и я стремлюсь развивать этот навык.»

Слишком расплывчато: » Я активный командный игрок «.

Более конкретно: «В моей нынешней работе я активно участвовал в реализации инициативы по внутренней переработке и сокращению отходов. Вместе наша команда способствовала сокращению производства твердых отходов в компании на 25%».

4. Будьте краткими и по делу

Если не указано в описании должности, длина сопроводительного письма не требуется.При определении длины сопроводительного письма сосредоточьтесь на деталях, которые наиболее важны для работы. Внимательно прочтите описание должности, чтобы определить лучшие возможности продемонстрировать свою квалификацию.

Какими профессиональными достижениями вы больше всего гордитесь? Выберите один или два и сопоставьте их непосредственно с желаемым опытом или квалификацией, которые ищет менеджер по найму, используя всего несколько подробных, но кратких предложений. Какие качества требует от кандидата описание должности? Попробуйте использовать само сопроводительное письмо как способ продемонстрировать эти качества.

Не повторяйте все, что есть в вашем резюме. Вы хотите сосредоточиться на одном или двух анекдотах, рассказывающих о том, как вы достигли чего-то конкретного.

Связано: 15 ошибок в сопроводительном письме и как их избежать

5. Вычитайте перед отправкой

Перечитайте сопроводительное письмо несколько раз перед его отправкой и следите за орфографическими, грамматическими или пунктуационными ошибками. Чтение письма вслух может помочь вам выбрать неудобные фразы или слишком длинные предложения.Есть определенные распространенные ошибки, которые мы все стараемся замалчивать, поэтому убедитесь, что читаете медленно и целенаправленно, исследуя каждое слово. Если ваше приветствие включает имя менеджера по найму, трижды проверьте правописание.

Если работа требует отправки сопроводительного письма, помните, что у вас есть ценный шанс продемонстрировать свои способности и показать свою подлинную личность. Воспользуйтесь возможностью, чтобы проявить свои самые сильные стороны, а также продемонстрировать, что вы уважаете время и внимание менеджера по найму.Для вдохновения вы можете просмотреть образцы сопроводительных писем по должностям на сайте Indeed.

Связано: Контрольный список сопроводительного письма: что нужно изучить перед тем, как подать заявку

С легкостью подайте заявку на вакансии и с вами свяжутся работодатели о новых вакансиях с помощью резюме Indeed.

Примеры сопроводительных писем по должностям

Как написать сопроводительное письмо

Любите ли вы писать сопроводительные письма или рассматриваете их как рутинную работу, многие менеджеры по найму все еще полагаются на них, чтобы оценить личность кандидата, уделяя внимание деталям и письменные коммуникативные навыки.Ключ к написанию эффективных сопроводительных писем — это следовать инструкциям и лаконично общаться уверенным голосом.

Вот пять рекомендаций, которые следует учитывать при написании сопроводительных писем.

1. Настройте заголовок в соответствии с форматом вашего заявления

Если вы пишете сопроводительное письмо непосредственно в онлайн-заявке на вакансию, нет необходимости указывать свой адрес или другую контактную информацию, поскольку вы, вероятно, уже набрал это в других областях формы заявки.Если вы прилагаете сопроводительное письмо, вы можете использовать тот же заголовок, что и ваше резюме.

2. Используйте подходящее приветствие.

Если вы знаете имя менеджера по найму на эту должность, начните свое сопроводительное письмо с прямого обращения к нему (пример: Дорогая Джейн).

При написании резюме важно избегать слабых и пассивных глаголов, держаться подальше от делового жаргона или клише и не упускать уставших слов и фраз. Этот неправильный выбор слов может подорвать силу и эффективность вашего резюме.Вместо этого сделайте ставку на использование мощных глаголов действия и избегайте чрезмерного использования одних и тех же глаголов (таких как «помогал», «наблюдал» и «использовал»).

Если вы не знаете имя менеджера по найму, вы можете начать свое письмо с простого «Привет» или «Уважаемый менеджер по найму». Изучите корпоративную культуру, решив, насколько формальным должно быть ваше приветствие. Более формальные вступления, такие как «Кого это может касаться:» или «Уважаемый сэр или мадам», могут показаться слишком скучными для некоторых организаций, в то время как приветствия типа «Привет!» и «Привет» почти всегда слишком случайны для сопроводительного письма.

3. Избегайте общих упоминаний о ваших способностях.

По возможности рассказывайте содержательные анекдоты, которые соотносят ваши навыки с конкретными действиями по решению проблем или ощутимыми бизнес-результатами, над которыми вы работали в своей карьере. Любой кандидат может сказать, что обладает желаемым навыком. Чтобы произвести впечатление, вам нужно показать менеджерам по найму примеры ваших навыков в действии. Например:

Слишком расплывчато: «Мои навыки идеально подходят для вашей организации.»

Более конкретно: « В моей роли торгового сотрудника от меня часто требуется в короткие сроки обеспечивать безупречное обслуживание клиентов в сложных обстоятельствах. Я лично и профессионально горжусь тем, что превосходю ожидания клиентов, и с нетерпением жду возможности дальнейшего развития этого навыка в будущем.

Слишком расплывчато: «Я активный командный игрок».

Более конкретно: «На моей нынешней работе я руководил разработкой инициативы по внутренней переработке и сокращению отходов.Я собрал команду добровольцев, состоящую из людей, которые с энтузиазмом относились к цели. Вместе эта группа способствовала сокращению производства твердых отходов на 25% в компании за шесть месяцев ».

4. Будьте краткими и по делу

Если не указано в описании должности, длина сопроводительного письма не обязательна, поэтому сосредоточьтесь на деталях, которые наиболее важны для работы. Внимательно прочтите описание должности в соответствии с ее требованиями. Подумайте о примерах из своего прошлого, которые соответствуют этим требованиям, включая ваши самые высокие профессиональные достижения.Выберите один или два и сопоставьте их непосредственно с желаемым опытом или квалификацией, которые ищет менеджер по найму, используя всего несколько подробных, но кратких предложений. Какие черты или поведение работодатель просил указать в описании должности? Попробуйте использовать само сопроводительное письмо как способ продемонстрировать эти качества.

Не повторяйте все, что есть в вашем резюме. Вы хотите сосредоточиться на одном или двух анекдотах, рассказывающих о том, как вы достигли чего-то конкретного.

Подробнее: 6 универсальных правил написания резюме

Вот два примера сопроводительных писем.Сначала прочтите описание вакансии слева, затем прочтите сопроводительное письмо. В первом примере вы увидите, как автор использует определенные фразы из описания должности и включает их в письмо. Во втором примере используется более творческий подход. Автор включает некоторые личные данные, но все же акцентирует внимание на сопроводительном письме требований работы. Оба содержат менее 300 слов.

Пример 1: Помощник администратора

Описание работы

В этой роли вы будете поддерживать менеджеров и другой высокопоставленный персонал, управляя их календарями, организуя поездки, составляя отчеты о расходах и выполняя другие административные задачи.

Сильные навыки межличностного общения, внимание к деталям и навыки решения проблем будут иметь решающее значение для успеха.

Квалификация:

• Более 5 лет опыта предоставления административной поддержки высокого уровня различным командам в быстро меняющейся среде
• Среднее образование или эквивалентный опыт работы
• Отличные навыки работы с Microsoft Office с упором на Outlook и Excel
• Целеустремленный и высокоорганизованный
• Командный игрок, который хорошо работает при минимальном контроле

Сопроводительное письмо

Уважаемый менеджер по найму,

Я бы хотел хотел бы подать заявку на должность административного помощника в ***.

У меня есть подтвержденный опыт успешной работы на административных должностях, в последнее время на моей нынешней должности координатора по административным вопросам. Например, в прошлом году я активно участвовал в координации саммита наших высших руководителей. Я организовал проезд и проживание для группы из 15 руководителей со всей компании, организовал питание и мероприятия, сотрудничал с нашей внутренней командой по организации мероприятий и следил за тем, чтобы все шло в соответствии с графиком в течение двухдневного саммита. Из-за положительных отзывов, которые я получил впоследствии, на меня была возложена ответственность удвоить количество участников мероприятия в этом году и возглавить внутреннюю команду для выполнения работы.

Я закончил среднюю школу в XXXX, имею отличные навыки работы с Microsoft Outlook, Excel и Word, а также приобрел ряд административных навыков, включая управление календарем, организацию командировок и составление отчетов. Мои коллеги хвалили меня за мои навыки межличностного общения, внимание к деталям и навыки решения проблем. Я мотивирован, организован и очень хочу работать в команде.

Изучив вашу компанию, я рад видеть, что ваша миссия и видение соответствуют моим карьерным целям.Я вижу, что вы устанавливаете высокие стандарты и что у таких целеустремленных людей, как я, есть возможности для продвижения как здесь, в Австралии, так и за рубежом.

Спасибо за просмотр моей заявки. С нетерпением жду встречи с вами на интервью.

С уважением,

***

---

Пример 2: Копирайтер бренда

Описание работы

Мы ищем опытного копирайтера в нашу команду.Если вы хорошо разбираетесь в балансе, сообразительны и можете адаптировать голос бренда к любому каналу, тогда эта роль вам подойдет.

Обязанности:

• Пишите для брендированных коммуникаций, включая рекламу, электронные письма, события, целевые страницы, видео, маркетинг продуктов и т. Д.
• Поддерживать и развивать голос нашего бренда в сотрудничестве с другими.
• Разработайте текст для внутренних коммуникаций, который вызывает интерес к культуре нашей компании
• Работайте независимо и хорошо распоряжайтесь своим временем.
• Сильные навыки копирования: как для своей работы, так и для других.

Требования:

• Портфолио ваших работ
• Опыт работы копирайтером минимум пять лет, в идеале в агентстве
• Сильное внимание к деталям

Сопроводительное письмо

Уважаемый менеджер по найму,

Я увлекся писательством с того момента, как научился держать ручку.Ранний интерес к чтению привел меня к открытию различных форм повествования, таких как поэзия и драматургия. В своей профессиональной жизни я постоянно искал возможности выразить определенный голос в различных средах: блогах, телевизионных роликах, наружной рекламе, а в последнее время — электронной почте и копии целевой страницы. Я пишу сегодня, чтобы подать заявку на должность копирайтера в вашей компании.

За пять лет профессионального опыта я занимал должности как в корпоративных, так и в агентских учреждениях.Последние три года я работал младшим копирайтером в XYZ Agency над аккаунтами больших и малых брендов, ищущих инновационную рекламу для охвата новой аудитории и привлечения существующей базы. Я получил отзывы от коллег и менеджеров, которые хвалили мою способность как сотрудничать в команде, так и работать независимо. Как вы увидите из моего портфолио, я писал как для цифровых, так и для физических форматов рекламы, и мне комфортно писать как для потребительской, так и для бизнес-аудитории.Мое внимание к деталям означает, что я также часто работаю редактором в своей команде.

Я горжусь тем, что предоставил копию для кампании, которая привела к увеличению на 10% по сравнению с аналогичным периодом прошлого года доли интереса к перспективному потребительскому бренду в сфере розничной торговли. Я хорошо подхожу для достижения аналогичных результатов на этой должности копирайтера в компании ABC, и я рад применить свои навыки в этой новой обстановке.

Спасибо за просмотр моей заявки. С нетерпением жду встречи с вами для интервью.

С уважением,

***

---

5. Всегда корректируйте перед отправкой

Перечитайте сопроводительное письмо несколько раз перед отправкой и следите за орфографическими ошибками, грамматикой, или пунктуация. Чтение письма вслух может помочь вам выбрать неудобные фразы или слишком длинные предложения. Есть определенные распространенные ошибки, которые мы все склонны замалчивать, поэтому убедитесь, что вы читаете медленно и целенаправленно, исследуя каждое слово.