что считается допустимым, какая ответственность грозит, могут ли уволить за опоздание
Читательница Людмила спрашивает: «Сотрудник часто опаздывает на работу. Иногда всего на пять минут, иногда на двадцать. Подскажите, что по трудовому кодексу является опозданием на работу и можно ли наказать или уволить сотрудника за опоздание?»
Опоздание на работу — это нарушение трудовой дисциплины.
Опозданием считают, если рабочий день в компании или у ИП начался, а работника нет на месте. И неважно, опаздывает он на минуту или на полдня. Если работа началась, а сотрудник отсутствует без уважительной причины — его можно наказать.
Обязанность приходить на работу к определенному времени прописана в трудовом договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка. Это относится к трудовой дисциплине.
В законе нет термина «опоздание». Он предусматривает разные дисциплинарные взыскания в зависимости от времени задержки. Если человека не было весь рабочий день, смену или 4 часа подряд — это прогул.
За это можно уволить, объявить выговор или замечание. Если задержка меньше, то два варианта: выговор либо замечание.
До 4 часов. Наказание будет зависеть от тяжести проступка. Если работник опоздал на 5 минут и ничего страшного не произошло, работодатель вправе сделать замечание. Но если из-за пятиминутного опоздания компания понесла убытки, например клиент ушел к конкурентам, работнику могут объявить выговор.
Если все опоздания подтверждены документально, к работнику уже применяли дисциплинарное взыскание и в течение года он опоздал снова, что повлекло серьезный сбой в работе фирмы или ИП, — работодатель имеет право его уволить. Причина — неоднократное нарушение трудовых обязанностей.
Больше 4 часов. В этом случае уволить можно сразу. Главное — зафиксировать нарушение документально и приложить доказательства.
Как уволить сотрудника, если он против
Увольнение за прогул — право, а не обязанность.
Как привлечь к ответственности за опоздание
За нарушение трудовой дисциплины работодатель имеет право наказать сотрудника только по трудовому кодексу — сделать замечание, выговор или уволить. Нельзя назначить штраф за опоздание на работу или лишить сотрудника отпуска. Привлечь к ответственности можно не позже месяца со дня обнаружения проступка и 6 месяцев со дня его совершения.
Виды дисциплинарных взысканий — ч. 1 ст. 192 ТК РФ
Вот как правильно оформить дисциплинарное взыскание:
- Зафиксировать опоздание или прогул.
- Взять с сотрудника объяснительную о причинах случившегося.
- Если причины показались неуважительными, издать приказ о дисциплинарном взыскании.
Зафиксировать опоздание или прогул. Для этого нужно в присутствии трех свидетелей составить акт об отсутствии на работе. Дополнительно можно подтвердить опоздание распечаткой из системы электронных пропусков или записями с камер видеонаблюдения.
Взять объяснительную с сотрудника. Объяснительную пишут в свободной форме, в ней указывают причину опоздания или прогула. На это сотруднику дают минимум 2 рабочих дня.
В законодательстве нет перечня уважительных причин для опоздания, но обычно оправданием опоздания могут быть такие ситуации:
- болезнь сотрудника;
- болезнь или смерть близкого родственника;
- ДТП и нарушения работы общественного транспорта.
Любая из причин должна быть документально подтверждена, например листком нетрудоспособности в случае болезни или европротоколом при ДТП.
Если сотрудник отказывается давать объяснительную, нужно оформить акт об этом.
Издать приказ о дисциплинарном взыскании. После того как опоздание или прогул зафиксировали и взяли объяснительную, которая показалась неубедительной, можно назначить наказание. Для этого нужно издать приказ о дисциплинарном взыскании — выговоре, замечании или увольнении.
Приказ подписывает руководитель компании или ИП. С приказом нужно ознакомить сотрудника.
Дисциплинарные взыскания: за что и как можно наказать сотрудника
Главное
- Любое опоздание — это нарушение трудовой дисциплины.
- По трудовому кодексу можно наказать сотрудника: сделать замечание, выговор или уволить.
- Для привлечения сотрудника к ответственности нужно зафиксировать опоздание, взять объяснительную о причинах произошедшего и издать приказ о дисциплинарном взыскании, если причины оказались неуважительными.
Читайте новости в Telegram Бизнес-секретов
Анонсы мероприятий, ответы от юристов и полезные статьи о бизнесе
Читать TelegramЧто считается опозданием по Трудовому кодексу?
Опоздание на работу по Трудовому кодексу не рассматривается как самостоятельная нормативно-правовая категория, поэтому споры между работниками и администрацией по поводу увольнения за это нарушение трудовой дисциплины часто заканчиваются в суде.
Бывают ли уважительные причины опоздания на работу? Как связаны причины опоздания на работу и меры наказания?
Опоздание на работу ― это дисциплинарное нарушение
В ТК РФ нет определения, что такое опоздание на работу. Существует общий термин — нарушение дисциплины.
Подписывая трудовой договор, работник дает добровольное согласие исполнять свои обязанности, участвуя в производственном процессе по правилам работодателя. Работодатель устанавливает режим труда и отдыха на вверенном ему предприятии. Режим — это элемент трудовых правил. Их обязательное соблюдение и есть трудовая дисциплина.
Опоздание на работу — дисциплинарный проступок, связанный с невозможностью выполнять свои обязанности по причине отсутствия на рабочем месте в рабочее время.
Что считается опозданием на работу?
Опозданием на работу следует считать отсутствие на рабочем месте без уважительной причины до 4 часов. Более продолжительное отсутствие — это уже прогул.
Кроме того, работнику могут засчитать прогул, даже если он отсутствовал рабочую смену по графику продолжительностью менее 4 часов.
Поскольку речь идет о нарушении правил трудового распорядка, то для того, чтобы оно было признано таковым, работник должен с этими правилами быть заранее ознакомлен. Если же опоздавший до совершения проступка не был официально (под расписку) ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, его отсутствие на рабочем месте нельзя считать опозданием.
Для чего еще нужны правила внутреннего трудового распорядка, вы узнаете из статьи «Правила внутреннего трудового распорядка — образец».
Для тех, кому приходится по роду деятельности бывать в течение рабочего дня на разных объектах (например, для ремонтников, водителей), должно быть особым образом прописано, как разграничивать время выполнения ими трудовых функций, перемещения между объектами и время, потраченное в личных целях.
Уволенные прогульщики выигрывают суды и восстанавливаются на работе, если правила трудового распорядка не были до них доведены или были составлены формально, а также в случаях, когда работодатель не может подтвердить документами, что нарушение режима действительно произошло.
Факт совершения проступка должен быть зафиксирован. На основании данных электронной пропускной системы контроля или по результатам проверки явки сотрудников на работу необходимо составить акт, в котором отражается, кто, когда и на какое время опоздал на работу. Акт вручается нарушителю вместе с требованием представить по этому поводу письменные пояснения.
Образец акта об опоздании работника на работу есть в системе КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к образцу.
Регламент действий работодателя при совершении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописан в Трудовом кодексе (ст. 192 ТК РФ).
Уважительные причины опоздания на работу
Поскольку в законодательстве нет самого определения, то нет и официального перечня уважительных (неуважительных) причин опоздания на работу. В то же время за многократное неисполнение работником своих обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин ему грозит увольнение (п.
В этой ситуации говорить о том, какие причины объективно могут считаться уважительными, следует исходя из обычаев делового оборота. Оправданием опоздания могут быть:
- болезнь самого сотрудника;
- болезнь (смерть) близких родственников;
- авария, изменение (нарушение) расписания на транспорте;
- сложные погодные условия;
- иные чрезвычайные обстоятельства.
Подтверждением того, что указанные события действительно имели место, могут служить медсправки, справки из транспортных организаций, отметки на авиа- и железнодорожных билетах, справка из гидрометеослужбы или жилуправления об аварии в доме.
Если работодатель после предоставления такого рода подтверждающих документов не требует от работника иных письменных пояснений, можно считать, что причина опоздания признана им уважительной и мер дисциплинарного воздействия не последует.
Причины опоздания на работу, за которые наказывают
Градаций причин по продолжительности опоздания не существует, как не существует и понятия «систематическое опоздание».
Любое опоздание рассматривается как факт нарушения дисциплины.
При отсутствии уважительных причин руководство может сначала сделать сотруднику замечание, объявить выговор, а при повторном совершении правонарушения — уволить (ст. 192 ТК РФ). Увольнение возможно и при однократном отсутствии на рабочем месте более 4 часов.
В связи с этим опоздавший 3 раза по 5 минут формально находится в более невыгодном положении, чем тот, кто опоздал 1 раз на 3 часа. Первый неоднократно совершил проступок, и за это его могут уволить, а второй, несмотря на то что отсутствовал на работе дольше, получит только замечание или выговор, поскольку не переступил установленный законом 4-часовой лимит.
Однако это не означает, что меры воздействия работодатель может применять огульно.
Трудовой кодекс требует соизмерять степень нарушения с назначенным за него наказанием (ч. 5 ст. 192 ТК РФ).
Если уволенный сотрудник в поисках справедливости обратится в суд, работодатель должен будет представить доказательства степени тяжести содеянного.
Какие виды взысканий можно применить к работнику за опоздание на 15 минут, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.
Итоги
Опоздание на работу — это нарушение трудовой дисциплины. При этом отсутствие на рабочем месте не будет считаться дисциплинарным проступком, если работника не ознакомили с режимом труда и отдыха или если работодатель документально не засвидетельствовал нарушение режима и не потребовал с работника объяснений.
Источники:
Трудовой кодекс РФ
Что делать, если вы опаздываете на работу
Лучше поздно чем никогда, правильно? Марк Рэмзи Придя на вечеринку на час позже расписания, вы опоздаете «по моде».
Вероятно, поэтому респонденты недавнего опроса CareerBuilder придумали всевозможные безумные оправдания своим опозданиям. Среди выдающихся с точки зрения странностей: «Я залил глаза вазелином», «Меня загнал в угол лось» и «Моя мать заперла меня в туалете».
Business Insider поговорил с Розмари Хефнер, директором по персоналу CareerBuilder, о том, как оправиться от опозданий на работу.
Она отмечает, что каждая компания уникальна, и иногда опаздывать не так уж и важно.
«В целом вопрос о том, нужно ли вам что-то решать, зависит от корпоративной культуры, — сказал Хефнер Business Insider. «Если все усердно работают, когда вы опаздываете каждое утро, то вы, вероятно, выделяетесь. Если случайные опоздания допустимы в соответствии с вашей культурой и политикой, вы, вероятно, не будете наказаны».
Однако, если вы беспокоитесь, вот несколько шагов, которые вы можете предпринять, чтобы смягчить опоздания:
1.
Позвоните заранее, если можете«Если вы знаете, что опоздаете, лучше всего нужно позвонить соответствующим сторонам, чтобы сообщить им об этом», — говорит Хефнер. «Тогда наймите кого-нибудь, чтобы прикрыть вас, если это необходимо и возможно».
2. Подумайте о последствиях вашего опоздания
Вы пропустили что-то важное? Если нет, то, вероятно, лучше не поднимать шумиху из-за опоздания.
«Если вы очень опоздали, вам, возможно, придется перейти к письму с извинениями или электронной почте», — говорит Хефнер. «Еще одна причина, по которой вы можете выбрать этот вариант, заключается в том, что ваше опоздание вызвало большую проблему для компании, например, потерю клиента».
3. Извинись
Просто извиниться никогда не помешает.
«Опоздания — это часть жизни, и всегда вежливо извиняться, когда это происходит», — сказал Хефнер Business Insider. «Все люди люди и совершают ошибки, так что признайте свои ошибки и двигайтесь дальше».
Если вы обеспокоены тем, что действительно накосячили, принесите извинения лично, а не по электронной почте.
4. Предоставьте объяснение
Если у вас есть законное объяснение, не стесняйтесь использовать его! Просто постарайтесь звучать так, будто вы даете объяснение, а не оправдываетесь.
5. Дайте понять, что это не войдет в привычку
Возможно, было бы неплохо сказать что-то вроде: «Я знаю, что эта компания ценит пунктуальность, и я буду стараться время в будущем», — говорит Хефнер.
6. Будьте честны
Может возникнуть соблазн придумать оправдания,
«Как правило, не забывайте быть честным», — сказал Хефнер Business Insider. «Честность — это то, чего хочет каждая компания. Когда вы лжете, вы подрываете это доверие, и это еще больше расстроит работодателя».
Если вы чувствуете, что ваши рассуждения слишком глупы (см.: лось загнал в угол) или неуместны для работы, воздержитесь от оправданий.
Вы сейчас опаздываете на работу? Сделай одно из этих четырех вещей
Getty Images
Если вы каждое утро не уходите до смешного рано, то рано или поздно опоздаете на работу.
Пробки случаются, как и неисправности гардероба и спущенные шины. Даже самый контролирующий босс поймет случайную задержку. Однако когда опоздания становятся обычным явлением, вы, скорее всего, окажетесь на другом конце серьезного разговора. Когда вы сделали все, что могли, и все еще опаздываете, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы свести ущерб к минимуму.
Позвоните как можно скорее
Если вы думаете, что будете на своем рабочем месте через несколько минут после назначенного времени начала, вы можете быть в порядке, если только вам не нужно отвечать на звонки или подменять кого-то еще. Однако, как только становится очевидным, что вы опоздаете более чем на несколько минут, вам следует позвонить своему начальнику и предупредить его или ее о задержке.
После того, как вы позвоните, постарайтесь не нервничать. Вы можете сделать так много, чтобы добраться из пункта А в пункт Б, особенно если препятствием для вас являются пробки. Перестаньте одержимо смотреть на часы и попробуйте заняться чем-нибудь, что вас расслабит.
Если вы позволите своему опозданию испортить вам настроение на весь день, вы будете менее продуктивны, когда, наконец, доберетесь до своего рабочего места.
Убедитесь, что ваша работа покрыта страховкой
Звонок начальнику — это только начало. Если ваша работа требует, чтобы вы находились за своим столом в определенное время, обратитесь к одному из своих коллег, чтобы он заменил вас. Если у вас есть важный отчет или проект, посмотрите, может ли кто-то еще помочь вам. Ваш босс будет впечатлен тем, что вы смогли сохранить работу, даже когда вас задержали.
Когда вы, наконец, окажетесь за своим столом, найдите дополнительное время, чтобы наверстать упущенное. Это может означать работу во время обеда или опоздание на час. Убедитесь, что ваша работа выполнена, несмотря на ваше опоздание, и ваш начальник, вероятно, будет более снисходительным.
Выполнение обещаний
Если ваше опоздание превышает несколько минут, отправляйтесь прямо в офис своего начальника и лично извинитесь за опоздание.
Старайтесь не искать оправданий и вместо этого сосредоточьтесь на том, что вы планируете сделать, чтобы этого не произошло в будущем. Если это означает каждый день уходить на полчаса раньше, чтобы преодолеть непредсказуемый трафик в вашем городе, сообщите боссу, что вы полностью планируете это сделать.
После того, как вы дали эти обещания, приложите дополнительные усилия, чтобы сдержать их. Убедитесь, что ваше единственное опоздание — это именно то, что вам нужно. Будьте постоянно вовремя, день за днем, неделя за неделей, и случайные пробки на дорогах, скорее всего, будут упущены из виду.
Приступайте к работе
Может возникнуть соблазн поспешить на работу, разделив мучительное утро с коллегами. Однако все, что это может сделать, — это нарушить работу и привлечь внимание к тому факту, что вы опоздали. Вместо этого пройдите через дверь и пожелайте своим коллегам доброго утра. Тогда сразу приступайте к работе.
Тем не менее, не думайте, что ваши коллеги не заметят вашего опоздания, особенно если это случается регулярно.