7 способов научиться принимать решения
6 июня 2022 Мотивация
Отбросить колебания проще, чем может показаться.
Статью можно послушать. Если вам так удобнее, включайте подкаст.
1. Скажите «нет» перфекционизму
Как ни странно, зачастую перфекционизм и нерешительность идут рука об руку. Барри Шварц, автор книги «Парадокс выбора», утверждает: «В нынешнем мире, где выбор практически неограничен, желание выбрать лучший вариант приводит к одному расстройству. Попробуйте искать не „лучшее“, а только „достаточно хорошее“».
Пытаясь выбрать лучшее, мы начинаем откладывать выбор и рано или поздно скатываемся в прокрастинацию. Поэтому не старайтесь гнаться за недостижимым идеалом, а работайте с тем, что у вас есть в данный момент.
Узнайте 👇
- Почему не стоит стремиться к идеалу
2.
Принимайте решения по утрамАргентинские исследователи Мария Хулиана Леоне и Мариано Сигман провели несколько экспериментов и выяснили, что наиболее точные решения большинство людей принимает утром.
Способность делать выбор вообще зависит от времени суток. По утрам люди принимают решения медленнее, но делают более точный выбор, а по вечерам мы определяемся быстрее, но чаще ошибаемся.
Примите это к сведению и старайтесь принимать самые важные решения в первой половине дня, когда вы ещё не устали от работы, домашних дел и прочей рутины. В идеале создавайте списки дел, которые вы точно решили сделать сегодня, и следуйте списку в течение дня.
3. Позвольте принять решение кому-то другому
Исследования показывают, что большое количество вариантов лишает нас силы воли и приводит к «усталости от принятия решений». Этот термин ввёл социальный психолог Рой Баумайстер из Принстонского университета.
Есть своеобразный трюк, который помогает избежать этой усталости: переложите ношу выбора на чужие плечи. Конечно, жизненно важные решения доверять окружающим не стоит — когда родители определяют за вас, где учиться и кем работать, это не особенно хорошо. Но вот мелкие вопросы можно делегировать, чтобы не забивать себе голову.
Доктор Шина Айенгар, автор книги «Искусство выбора», приводит такой пример. Она любит вино, но совершенно не разбирается в его сортах, выдержке, ароматах и подобных тонкостях. Поэтому, когда ей хочется выпить, она не листает подолгу винную карту, а просто просит сомелье подобрать что-нибудь подходящее. Делегирование выбора во всей красе.
Шина Айенгар
Вино продолжает меня радовать, потому что я не прилагаю усилий, выбирая его. Я довольна, что мне не приходится принимать решение самостоятельно, иначе выбор вина стал бы для меня работой.
Возьмите на заметку 🤔
- Как избежать усталости от принятия решений и не жалеть о выборе
4.
Сделайте выбор привычкойНа самом деле, вам даже не нужна помощь посторонних, чтобы передать им выбор. Вы можете положиться на силу привычки. Например, Стив Джобс носил постоянно одинаковые рубашки и джинсы. Ему и так приходилось постоянно принимать решения в делах компании, и он не хотел тратить силы ещё и на выбор гардероба. Да и Марк Цукерберг следует его примеру.
Вы можете поступить так же: выберите подходящую еду, одежду или аксессуары единожды, а потом просто следуйте привычке. Или составьте для себя подробное расписание дня и в дальнейшем не мучайтесь вопросом, чем же заняться дальше.
5. Используйте генератор случайных чисел
Ещё вариант — выбирать между несколькими равнозначными вариантами случайно. Этот метод рекомендует венчурный капиталист Патрик МакГиннис. Ему всё время приходится решать, как вести свои дела на бирже, поэтому над маловажными вопросами он почти не задумывается, передавая выбор… своим часам.
Патрик МакГиннис
Для выбора между всякими повседневными мелочами я использую метод «Посоветуйся с часами». Я сокращаю список вариантов до двух. Затем назначаю каждому варианту по одной стороне моих часов — правую или левую. Смотрю, на какой половине циферблата находится секундная стрелка в этот момент. Решение принято. Это звучит глупо, но если попробуете этот метод, вы мне ещё спасибо скажете. Очень экономит время.
С тем же успехом вы можете бросать игральные кости или подбрасывать монету, прямо как Харви Дент.
6. Используйте правило 90%
На самом деле делегирование выбора и фокусы с часами годятся только для мелочей — если вы не можете определиться, что съесть на завтрак или какой галстук повязать. Однако не все решения в нашей жизни такие простые. Для более сложного выбора есть правило 90%.
Его придумал Грег МакКеон, автор книги «Эссенциализм». Заключается оно в следующем. Когда мы делаем выбор, у каждого имеющегося варианта, как правило, есть плюсы и минусы. МакКеон предлагает оценить каждый из вариантов по шкале от 0 до 100. Если ваше решение набирает меньше 90 баллов, отклоните его.
Грег МакКеон.
Это просто здравомыслие. Если вашему решению нельзя сказать определённое «да», скажите ему «нет» и не беспокойтесь.
Правило 90 процентов значительно облегчает принятие решений: если у варианта больше 10% минусов и меньше 90% плюсов, его не стоит принимать. «Подумайте, что вы почувствуете, если в каком-нибудь тесте наберёте 65 баллов из 100, — пишет МакКеон. — Скорее всего, вы будете разочарованы. Хотите ли вы испытывать те же чувства, сделав важный выбор?»
Попробуйте ❌
- Как научиться говорить «нет»
7. Делайте мысленные эксперименты
В своём популярном блоге Wait But Why Тим Урбан советовал своим читателям принимать решения — даже такие важные, как женитьба или выбор карьеры, — используя мысленные эксперименты.
Например, вы сомневаетесь, стоит ли продолжать ваш роман или лучше порвать со своим партнёром. Тим Урбан предлагает следующее: представьте себе некую кнопку. Нажатие на неё телепортирует вас в будущее, спустя два месяца после разрыва. Ваши тяжёлые разговоры, публичные сцены и скандалы в прошлом, ваш шкаф свободен от вещей бывшего или бывшей — ни одного забытого носка. Всё в прошлом. Вы нажали бы на такую кнопку? Если да, то вы боитесь не разрыва, а хлопот и неприятностей, сопровождающих его.
Или, к примеру, вы хотите отправиться в путешествие, но не можете решиться. Представьте, что попросили вашего друга сделать выбор за вас. В один прекрасный день он вручает вам конверт, в котором лежат ваши билеты на завтрашний рейс. Вы взволнованы и предвкушаете приключения или разочарованы? Если последнее, то вы не так-то и хотите куда-то ехать.
Урбан говорит, что подобные мысленные эксперименты позволяют людям, которые помешаны на логике и пытаются всё время следовать голосу разума, начать прислушиваться к своей интуиции.
Читайте также 🧐
- 7 моделей принятия взвешенных решений
- 5 правил, которые помогут принять решение и не пожалеть
- Как мы делаем выбор, когда нам не нравятся все варианты
Руководство по принятию наилучших решений
Теодор Рузвельт сказал: «В момент принятия решения самое лучшее, что можно сделать — это принять верное решение, хуже — принять ошибочное решение, и самое худшее — не принять никакого решения».
И все же, когда дело доходит до принятия решений, нас пугает возможность сделать неверный шаг. В результате мы бездействуем в надежде на то, что правильное решение со временем придет само собой. Вы уже знаете, что это не лучший путь, особенно когда речь идет о распределении рабочих задач и управлении командой. Вместо этого есть смысл определить, какие навыки и советы помогут вам быстрее принимать решения, которые раньше ставили вас в тупик.
«Лидеры не боятся принимать решения, — говорит специалист по психологии человеческого поведения и маркетинга доктор Эллиот Джаффа. — Это свойственно только ведомым».
И правда, умение принимать решения — один из столпов эффективного руководства. Но, не в обиду Тедди Рузвельту, это легче сказать, чем сделать. Давайте разберемся, какие стратегии помогут вам развить навык принятия решений.
Препятствия к принятию наилучших решений
У всех нас были в жизни удачные и неудачные решения. Почему же так происходит? На последствия наших решений влияет множество факторов.
«Одним из препятствий является ложная уверенность, что у нас нет времени на размышления, — объясняет Майк Каллет, генеральный директор HeadScratchers и автор книги «Think Smarter». — Это глупо, потому что если вы не обдумаете все хорошо, то наделаете ошибок и в итоге потратите больше времени, не говоря уже о потраченных деньгах и упущенных возможностях».
В результате, когда речь идет о принятии решений, мы часто ставим скорость выше эффективности. «Нам платят за то, что мы делаем дело, — продолжает Каллет. — И нам самим нравится, когда работа спорится. А когда мы берем паузу для обдумывания проблемы, нам часто кажется, что мы расходуем время впустую».
Еще одним препятствием для принятия решений является зацикленность. «Зацикленность при принятии решений возникает из-за особенностей устройства нашей с вами краткосрочной памяти», — говорит Иоланда Берри, магистр поведенческой экономики и главный консультант в компании UK Behavioural Economics.
Берри приводит простой пример. Если спросить у кого-нибудь последние две цифры его номера социального страхования, а затем попросить угадать количество африканских стран, входящих в состав ООН, названное число окажется выше, если номер был ближе к 99, чем к единице.
«Хотя между этими двумя ответами нет прямой связи, факт остается фактом: число, оставшееся в нашей краткосрочной памяти, влияет на нашу способность делать верные догадки», — говорит она.
Усталость от принятия решений — еще один феномен, который может серьезно повлиять на поиск разумных решений. «Есть убедительные доказательства, что количество решений влияет на их качество», — продолжает Берри.
Исследования показали, что врачи более склонны прописывать антибиотики в конце рабочей смены, чем в начале. А судьи чаще отклоняют прошения о досрочном освобождении вечером, чем с утра. Это наглядно доказывает, что усталость от принятия решений реальна. Это существенно снижает наши шансы сделать правильный выбор.
Как принимать верные решения
Теперь, когда мы выяснили, какие препятствия стоят на пути к принятию верных решений, пора определить, какие же стратегии повышают шансы их преодолеть. Предлагаем шесть советов, как улучшить собственные навыки принятия решений.
1. Поймите суть проблемы
Если вы не знаете, с чего начать, Каллет советует прежде всего определить, в чем заключается проблема — с чем конкретно нам предстоит иметь дело. Уточнив суть проблемы, вы сможете лучше расставить приоритеты.
«Большинство ошибок при принятии решений возникают из-за того, что вы не до конца понимаете проблему и отталкиваетесь не от нее, а от найденного решения», — объясняет Каллет.
«В чем цель нашего собрания — в том, чтобы принять решение к моменту его окончания, то есть через час, или в том, чтобы изучить все возможные варианты? — спрашивает Тереза Хьюстон, доктор наук и автор книги «How Women Decide» в выпуске Harvard Business Review Ideacast. — Это очень разные цели».
Поняв проблему и соответственно расставив приоритеты, вы получите базу для принятия более обоснованного решения.
2. Избавьтесь от необходимости принимать второстепенные решения
Остановитесь на минутку и вспомните самых известных предпринимателей мира. А теперь представьте их самую известную одежду. Странная просьба, правда? Но могу поспорить, вы сейчас представляете себе знаменитую черную водолазку Стива Джобса или неизменную серую футболку Марка Цукерберга.
Мы уже обсуждали, какое влияние оказывает на качество наших решений усталость от необходимости много решать. Делегируя обязанности, автоматизируя работу или даже отказываясь от решений, которыми не обязаны заниматься лично вы, вы можете сэкономить умственный ресурс для более важных дел.
«Заблаговременное планирование и принятие решений снимут часть этой усталости», — утверждает Берри.
Заранее составить меню ужинов на всю неделю, переложить решение вопросов, которые к вам больше не относятся, на плечи другого сотрудника, — подобная чистка ментального пространства может сильно вам помочь.
3. Выберите несколько вариантов
«Большинство людей ограничиваются планом A и никогда не думают о планах B, C или D», — заявляет доктор Джаффа. При попытке принять решение важно найти действительно непохожие друг на друга варианты.
Хьюстон объясняет, что мы легко попадаем в ловушку, ограничиваясь единственным выбором, но убеждая себя, что на самом деле их два: «Мы часто думаем: делать мне это или нет? Нанимать Саманту или не стоит? Сделать ли перерыв и прогуляться полчасика или не надо? В каждом из этих случаев у нас есть всего один выбор — я либо что-то меняю, либо остаюсь при своем».
Как правило, говорит Хьюстон, лучше подобрать три хорошие альтернативы. Она приводит пример с компанией, решающей, нужно ли построить гараж.
«Вместо того, чтобы выбирать между наличием или отсутствием гаража, вот вам три возможности: построить гараж, раздать всем сотрудникам проездные на автобус или позволить им работать один день из дома, — продолжает она. — Все это — варианты решения одной проблемы, но они сильно отличаются друг от друга».
Если вы найдете несколько возможных вариантов выбора, естественно, повысится и качество окончательного решения. При этом вы действительно выбираете лучшую возможность, а не ограничиваете себя рамками «да или нет».
4. Разработайте структурированный подход
Довольно странно пытаться структурировать принятие решений. Но поверьте: это может стать для вас хорошим подспорьем.
«Отличный способ свести к минимуму влияние зацикленности и прочих когнитивных искажений — тщательно структурировать процесс принятия решений, — советует Берри. — Если приучить мозг следовать одной и той же процедуре, это поможет снизить влияние посторонних воспоминаний».
Это может показаться слишком сложным, но это обманчивое впечатление. Ваша процедура может быть совсем простой — например, придумайте последовательность вопросов, которые будете задавать себе каждый раз, когда приходится принимать очередное решение.
«Поэтому самые эффективные руководители проектов при составлении плана проекта всегда ясно видят возможные риски и зависимости, — продолжает Берри. — Блок-схемы, план действий в сложных ситуациях и матрицы принятия решений не только позволяют избавиться от когнитивных искажений, но и помогают заранее принимать решения на основании целого блока возможных вариантов развития событий».
Сядьте и подумайте, как вы могли бы структурировать процесс принятия решений. Будь то последовательность шагов, которые нужно предпринять, или элементов, которые нужно обдумать, подобная схема поможет вам делать выбор, располагая всей необходимой информацией.
5. Отложите момент принятия решения
Скорее всего, вы уже слышали, что прежде чем принимать важное решение, нужно с ним «переспать». Если раньше вы закатывали глаза и считали это банальностью, советуем не отмахиваться так быстро. Как выясняется, немного отложив принятие важного решения, вы действительно можете сделать наиболее удачный выбор.
«Неважно, будете ли вы действительно спать или нет: суть в том, что всегда полезно немного отодвинуть момент выбора, — говорит Хьюстон. — Возможно, на неделю его оттянуть не удастся, но даже один час может существенно повлиять на результат».
Взгляните, к примеру, на результаты исследования, проведенного в Школе бизнеса и экономики Маастрихтского университета: с помощью игры «Ультиматум» и 168 участников ученые пришли к выводу, что, немного отложив принятие решения, мы обычно добиваемся наилучших результатов.
6. Посмотрите со стороны
Когда вы пытаетесь решить ту или иную проблему, легко не увидеть за деревьями леса. Именно поэтому ученые советуют взглянуть на ситуацию, задав себе один вопрос: Что бы вы посоветовали другу, оказавшемуся в таком же положении? Взгляд со стороны может дать более объективную картину и поможет учесть всю имеющуюся информацию и различные точки зрения на проблему.
Это подтверждается исследованиями Университета Ватерлоо и Мичиганского университета. Исследователи провели опрос среди 100 человек и задали вопрос, который касался взаимоотношений. Некоторых просили представить, что им изменяет партнер или супруг, других — что жертвой измены стал их друг. После этого участники заполняли анкету, которая позволяла оценить их навыки рационального мышления.
«Как и ожидали исследователи, респонденты, пытавшиеся помочь другу, демонстрировали более рациональный подход, чем те, которые думали о себе», — объясняет Мелисса Даль в статье в New York Magazine.
Если вы чувствуете, что не можете ни на что решиться, попробуйте применить ту же тактику и взглянуть на ситуацию со стороны. В конечном итоге это поможет найти более разумное решение.
Пора принимать верные решения
Умение принимать верные решения — одна из важнейших составляющих эффективного руководства. Но, к несчастью, часто это легче сказать, чем сделать.
Если вам (как и многим из нас) трудно принимать решения, предлагаем несколько полезных стратегий, которые могут помочь развить в себе этот ценный навык:
- Разберитесь, в чем конкретно состоит проблема.
- Переложите второстепенные решения на других.
- Найдите несколько достойных вариантов выбора.
- Разработайте схему или процесс принятия решения.
- Сделайте перерыв и немного отложите поиск решения.
- Подумайте, что бы вы посоветовали другу, окажись он в такой же ситуации.
Попробовав хотя бы некоторые из этих стратегий, вы гарантированно улучшите свою способность принимать более удачные решения.
8 вещей, которые вы должны сделать, когда не можете принять решение
У всех нас есть одна общая черта: мы каждый день делаем выбор, нравится нам это или нет. Решения составляют большую часть нашей повседневной жизни, и часто нам трудно принять правильное решение. Именно тогда сомнения, перфекционизм и отвлекающие факторы мешают. И в конечном итоге мы сожалеем о своем выборе, чувствуем себя плохо из-за него и постоянно задаемся вопросом, могли ли мы принять более мудрое решение.
Если это звучит знакомо, не волнуйтесь. Иногда нам просто нужно выбрать вариант и максимально использовать его. Но если вы часто не можете принять решение, вот несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы упростить эту задачу.
1. Не анализируйте слишком много.
Большинство людей склонны слишком много обдумывать ситуацию, даже если она самая простая, с которой мы сталкиваемся ежедневно. Мы часто теряем время, решая, что надеть, звонить кому-то или нет и что есть на каждый прием пищи.
В таких случаях действительно нет неправильного варианта. Так что просто сделай это. Примите меры немедленно, пока ваш мозг не обдумал разные сценарии и не запутал вас.
2. Автоматизировать некоторые решения.
Каждый раз, когда вы делаете выбор, каким бы маленьким или случайным он ни был, вы вкладываете часть своих способностей в принятие решений. И это конечный ресурс. Вот почему большинство людей предаются нездоровой и непродуктивной деятельности вечером, когда они уже приняли множество решений в течение дня.
Но этого можно избежать, автоматизировав некоторые решения, которые приходится принимать ежедневно. Возьмем, к примеру, вашу еду. Гораздо проще решить есть одно и то же каждый день на завтрак, обед и ужин. И просто придерживайтесь этого.
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
Это сэкономит вам столько времени и забот в будущем. И у вас, наконец, будет план питания. Вы также можете установить фиксированные часы для отхода ко сну и пробуждения. Это приводит к структурированному дню и лучшей личной организации.
Лично мне нравится, как много успешных людей носят одно и то же каждый день. Отсутствие необходимости решать, что надеть, снимает стресс по этому поводу. Я реализовал это для себя и видел результаты.
3. Будьте уверены в результате.
Что бы вы ни выбрали, вы всегда сможете извлечь из этого максимум пользы. То, как мы справляемся с жизнью, зависит от нашего отношения к ней и от того, как мы реагируем на то, что с нами происходит. Так что будьте оптимистами. Знайте, что вы делаете все возможное, и никакое решение не заставит вас сожалеть об этом.
4. Учитесь на своих ошибках.
Каждый плохой выбор в жизни приводит к опыту и знаниям. Мы можем двигаться дальше, зная, чего не следует делать в следующий раз, и это значительно упрощает жизнь. Не расстраивайтесь из-за того, что вы сделали не так. Не принимайте это на свой счет. Просто решите больше не делать то же самое.
5. Пусть ваши решения резонируют с вашими жизненными целями.
Целеустремленные люди более решительны. Это потому, что они выяснили, чего хотят и чего не хотят, и напоминают себе об этом ежедневно. Вы тоже можете это сделать. Будьте конкретны в своих мечтах и целях. Запишите их и посмотрите, что вам нужно сделать и кем вам нужно стать, чтобы достичь этого.
Затем, всякий раз, когда вы сталкиваетесь с проблемой и вам нужно принять решение, делайте это, помня о своей цели. Таким образом, не будет никаких сомнений, так как всегда один из возможных вариантов будет связан с вашими жизненными целями.
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
⌄ Прокрутите вниз, чтобы продолжить чтение статьи ⌄
6. Доверяйте своим инстинктам.
Часто другие люди пытаются вмешаться, отговорить вас от того, чего вы действительно хотите, или еще что-то. Но вы не должны позволять им. Даже если они любят вас и хотят, чтобы вы добились успеха. Это ваш путь, и только вы можете принять правильное решение. Но всегда есть следующий, так что вам нужно продолжать идти.
Доверяйте своей интуиции больше, чем другим людям и факторам. Перестаньте искать знаки Вселенной или просить людей сделать выбор от вашего имени. Вместо этого лучше узнайте свое внутреннее «я». Оно уже знает ответ. Вам просто нужно добраться до него.
7. Будьте уверены.
Уверенность — мощный навык, помогающий во многих ситуациях. Уверенный в себе человек чувствует себя комфортно в своей шкуре, уверен в своих силах, и это помогает ему отпустить сомнения и неуверенность. Он знает, что у него есть все необходимое для успеха, и даже если он потерпит неудачу, он попытается еще раз. Вот почему более высокая самооценка также ведет к большей решительности. Так что работайте над своей уверенностью.
8. Будьте избирательны.
Поймите, что всего этого у вас быть не может, да и не нужно. Некоторые люди хотят выбрать все возможные варианты сразу. Но так просто не получится. Наше время и внимание ограничены. Поэтому нам нужно быть избирательными в жизни и следить за тем, чтобы мы не тратили слишком много энергии на бессмысленные вещи.
Выберите то, что важно для вас, что работало в прошлом, что кажется правильным в данный момент и что, по вашему мнению, хорошо для вас. Так вы начнете легче принимать решения и убедитесь, что не пожалеете о результате.
Что еще помогает вам быть более решительным в повседневной жизни?
Избранное фото предоставлено: дорога более пройдена / Саймон Г через flickr.com
Не можете решить? Вот 5 советов, как облегчить принятие решения
Чувствуете себя разбитым при принятии решения? Нужно ли идти налево или направо? Следует ли вам начать этот бизнес или настаивать на продвижении по службе? Принятие решений — это непросто.
Особенно с большими вещами в жизни:
- Жилье
- Карьера
- Отношения и т. д.
Часто бывает трудно понять, какой путь является правильным. Но, давайте будем честными… знаете, что еще является трудным решением? Выбор, проделанный с такой тревогой, такой предательский, что из-за него рушатся многие вечера?
Решаем на ужин.
Никогда не веселый разговор
Я не могу вам передать, сколько ночей менялось в худшую сторону, когда мы с женой не знали, что делать с ужином.
Пошли поедим.
Ладно, куда нам идти?
Отличный вопрос. Что вы думаете?
Я спросил тебя первым.
Хороший вопрос, но если бы вам пришлось выбирать, куда бы мы пошли?
Тьфу…
Это никогда не бывает весёлым разговором. Однако , мы стали намного лучше справляться с этим благодаря более четкому принятию решений и установлению ожиданий (подробнее об этом ниже).
Независимо от того, выбираете ли вы свой обед или выбираете новый карьерный путь, наличие сил для принятия решения — и отстаивания этого решения — может быть довольно сложной задачей. Но есть и хорошие новости: решения редко бывают такими важными, как кажутся.
Имея это в виду, ниже приведены несколько советов, которые вы можете использовать, чтобы сделать процесс принятия решений немного лучше и немного проще.
В сумме они составляют
Большинство решений, с которыми вы сталкиваетесь, прямо скажем, относительно неважны. Выбирая ужин, выбирая Netflix или YouTube, этот фильтр или тот . Низкие решения, верно?
Решения о том, где жить, работать или поддерживать отношения, принимаются нечасто.
В большинстве случаев решения, которые вы принимаете каждый день, небольшие, простые и легкие… но они складываются. У нашего мозга есть предел, и чем больше решений мы принимаем в течение дня, тем больше устает наш мозг.
Это подводит меня к первому совету по принятию решений — уменьшить количество решений, которые вы принимаете каждый день.
Это часто называют усталостью от решений. Чем больше решений вы принимаете, тем больше энергии тратите. Следовательно, чем больше энергии вы тратите на мелкие решения, тем меньше у вас остается на более важные решения в тот же день.
Например, если вы проснулись и должны решить:
- Должен ли я сначала почистить зубы или умыться?
- Сегодня день контактных линз или день очков?
- Мне лучше принять душ сейчас или позже?
- На завтрак приготовить йогурт или яйца? У меня есть яйца? Сколько яиц я должен сделать? Взбитый или сверхлегкий?
К обеду ты устанешь.
Ползание
А если весь день следует этому шаблону? Вероятно, к полудню вы обнаружите, что перекусываете конфетами и сладкими напитками: вы сожжете всю свою силу воли и способность принимать решения.
Смотреть на это как на пробежку.
Если бегать раз в день, то вполне нормально. У вас есть время восстановиться, и вы готовы к работе на следующий день. Если вы начнете бегать два раза в день, все еще, вероятно, хорошо, но вы будете немного больше уставать, и вам может понадобиться дополнительный отдых.
Начать бегать 12 раз в день? Вы будете измотаны и, вероятно, будете ползать в последней пробежке.
Принятие решений очень похоже.
Если ваш день состоит из слишком большого количества решений, ваша способность принимать эффективные решения к вечеру будет сильно снижена. Однако не паникуйте. Есть три вещи, которые вы можете сделать сегодня, чтобы уменьшить усталость от принятия решений.
Совет первый по принятию решений – Уменьшите усталость от решений
Первое, что вы можете сделать, чтобы уменьшить усталость от решений, – это ограничить общее количество решений, которые вы принимаете каждый день.
Например, когда вы просыпаетесь, вы уже должны знать, что собираетесь:
- Одеть
- Позавтракать
- И послушать по дороге на работу
Чем меньше решений вам нужно принять , тем больше у вас будет возможностей для принятия решений в течение оставшейся части дня. Так что создайте процедуры и привычки, которые помогут вам достичь этого.
Во-вторых, не забывайте давать себе время на восстановление между решениями. Если вы сделаете слишком много выборов один за другим, ваша энергия будет истощена. Дайте себе шанс отыграться.
Распределяйте решения, которые вы принимаете, чтобы у вас было время прийти в себя.
В-третьих, и это похоже на мой первый пункт, имейте план на свой день. Это означает, что не просыпайтесь и не разбирайтесь во всем на ходу. Сядьте днем или вечером накануне и спланируйте, что вы хотите сделать и когда.
Так днем не надо думать. Можно просто так.
Видите, как я упомянул о планировании в конце дня? Вы делаете это, потому что планирование также требует принятия решений. Вы же не хотите тратить энергию нового дня на планирование с утра.
Вместо этого я рекомендую составить план на завтра в конце дня сегодня. Это делается для того, чтобы вы не тратили впустую полезную энергию на принятие решений, которая вам нужна для утренних и дневных решений.
То, что вы теряете
Когда дело доходит до принятия решений, люди редко принимают во внимание то, что они говорят нет каждый раз, когда говорят да . Также известная как альтернативная стоимость, это то, что вы теряете, когда говорите да к чему-то.
Например, если вы говорите да , чтобы посетить завтра конференцию, вы говорите нет сотням других возможных способов провести время. Вы не можете быть на этой конференции в одном городе и в то же время встречаться с начальником в другом.
Вы отказываетесь от чего-то каждый раз, когда говорите да .
Какое отношение это имеет к вашему процессу принятия решений? Из-за того, что ты теряешь.
Второй совет по принятию решений – осознайте альтернативные издержки
При работе с протоколом принятия решений вы должны осознавать альтернативные издержки принятия одного решения вместо другого. Если вы этого не осознаете, вы, скорее всего, потратите свое время на дела, которые не помогут вам достичь вашего видения успеха.
Если вы соглашаетесь работать в выходные, вы теряете время, которое потратили бы на создание бизнеса своей мечты.
Или, если вы примете приглашение на нетворкинг, вы потеряете время, которое могли бы провести с супругом.
Принимая решения, учитывайте, что вы теряете, когда соглашаетесь на что-то. Пусть эта потеря поможет вам принять решение и поможет вам понять, что является приоритетом (и что вы на самом деле должны говорить да ).
Третий совет по принятию решений. Сократите и назначьте
Вы ограничили количество принимаемых решений, чтобы звонки были более четкими и эффективными. Вы осознали, что приобретаете (и теряете) каждый раз, когда принимаете решение.
Отличное начало. Но что происходит, когда вы… все еще не готовы к обеду?
Когда вы принимаете решения в команде, Я считаю чрезвычайно полезным:
- Уменьшить количество доступных вам вариантов
- И назначить четкие роли
Например, бывают случаи, когда мой нам с женой безразлично, что делать на ужин, но нужно принять решение. В этом сценарии один человек отвечает за придумывание вариантов. Другой отвечает за исполнительный вызов.
Обычно мы делаем это по очереди.
Я придумаю два-три варианта ужина (из десятков вариантов), а моя жена примет решение. Или наоборот. В любом случае, мы сокращаем количество доступных вариантов, чтобы было немного вариантов для сортировки. Мы также установили ожидания относительно того, кто что должен делать, чтобы не было двусмысленности или траты времени на переходы туда и обратно.
Если вы знаете боль «Что нам делать на ужин?» , попробуйте эту технику.
Все важно
Хорошо, так что принимает небольшие коллективные решения. Но что, если вы разрываетесь от того, что вы должны делать со своим временем каждый день?
Отличный вопрос.
Хотя планирование дня бесценно, что происходит, когда вы не знаете, что включить в свое расписание?
Когда все важно, ничто не имеет значения.
Тем не менее, вы должны четко понимать, что для вас важно. Вот где помогают такие вещи, как постановка целей и долгосрочное планирование: они заставляют вас представить себе более светлое будущее и предприняли шаги, чтобы это произошло.
Если вы не уверены, подходит ли вам постановка целей, и вы чувствуете, что разрываетесь с таким решением, попробуйте.
Четвертый совет по принятию решений. Используйте цели, которые помогут вам
Потратьте время, чтобы понять, что для вас важнее всего. Затем позвольте этому приоритету руководить вашим решением. Например, вот пара примеров принятия решений, основанных на постановке целей.
Пример 1: Вы хотите написать новую запись в блоге, но знаете, что вам нужно закончить работу над дизайном. Что вы делаете? Пусть ваши цели ведут вас.
В этом случае ваша цель на месяц — написать пять новых сообщений в блоге. Это ваш приоритет. Итак, при равенстве обоих факторов вы знаете, что:
- Сначала вам следует поработать над сообщениями в блоге
- А затем, в свободное время, вы можете закончить дизайн
Пример второй: Вы хотите поднимать тяжести в тренажерном зале, но также чувствую, что вы должны пойти на пробежку. Какой звонок? То же самое – пусть ваши цели ведут вас.
В этом случае вы поставили перед собой цель пробежать полумарафон за два месяца и вам нужно потратить время на подготовку к ней, прежде чем делать что-либо еще. Итак, вы знаете, что вам следует:
- Во-первых, заняться бегом на неделю
- Затем, если у вас останется время и силы, вы сможете поднимать тяжести
Опять же, пусть сила постановки целей поможет расставить приоритеты и вести вас в положительном направлении.
Совет пятый по принятию решений – учитывайте устойчивость
И последнее, о чем следует помнить при принятии решений, — это устойчивость. В какой-то момент, говоря да слишком много, вы потеряете время. Внезапно вы обнаружите, что слишком растянулись, и у вас ничего не осталось.
Это проблема.
Потому что, в конце концов, вам нужно мудро использовать свое время, чтобы двигаться вперед к своему идеалу успеха. А если вы будете отдавать все свое время, вы либо вообще не будете двигаться, либо, что еще хуже, будете двигаться назад.
Таким образом, один из самых умных навыков принятия решений, который вы можете развить, — это учитывать устойчивость ваших решений. Подумайте:
- Поможет ли это мне или моей команде двигаться вперед?
- Или это истощит мои ограниченные ресурсы?
Жизнь — это баланс. Дело не только в работе и не в работе. Это уравновешивает все вещи в целом. Если вы посвящаете свое время одному проекту, вы говорите нет другому ( помните альтернативные издержки? ).
Это нормально делать время от времени, но в какой-то момент вы потратите больше времени, чем должны. Вы создали что-то неустойчивое, согласившись на слишком многое.
Таким образом, принимая решения, подумайте о целесообразности произнесения да и нет .
Принятие решений вперед
Принятие решений может быть сложной задачей, но есть способы улучшить ее. Попробуйте приведенные выше советы и посмотрите, как вы можете улучшить процесс принятия решений.