Что пишут в сопроводительном письме к отклику на вакансию: как правильно писать, зачем оно нужно, советы и примеры

Как составить сопроводительное письмо к резюме, готовый образец от Superjob

Нужно ли тратить силы и время на сопроводительное письмо? И если да, то как именно оно составляется? Чтобы суметь создать себе конкурентное преимущество, читайте советы Superjob.ru.

Писать или не писать? Вот в чем вопрос…

Писать или не писать сопроводительное письмо, отправляя резюме на заинтересовавшую вакансию? Этим вопросом ежедневно задаются практически все соискатели. Больше половины из них (54%), по данным Исследовательского центра Superjob.ru, решают для себя, что сопроводительные письма — это напрасная трата времени, ведь вся важная информация изложена в резюме. Около трети россиян (31%), напротив, уверены, что правильно составленное сопроводительное письмо существенно повышает шансы на успех. Чья же точка зрения верна?

Этот заочный спор — один из тех, в которых по-своему правы обе стороны. По данным Superjob.ru, большинство работодателей (91%) рассматривает все резюме, независимо от наличия сопроводительного письма, 8% работают только с теми резюме, которые имеют хотя бы формальное сопроводительное письмо, и лишь 1% вообще не рассматривает резюме без сопроводительных писем.

Почему же российские рекрутеры, в отличие от своих западных коллег, не придают значения сопроводительным письмам? Причина в недостаточно высоком уровне этих документов. По словам менеджеров по подбору персонала, большинство соискателей не умеет правильно составлять сопроводительные письма, поэтому зачастую нелогичное послание с множеством ошибок просто не принимают во внимание. «Сопроводительное письмо не так важно, поскольку очень мало соискателей умеет их писать», — объясняют опрошенные нами рекрутеры.

Зато на этом фоне легко приобрести дополнительные очки! Если ваше сопроводительное письмо написано логично, грамотно и содержит важную для работодателя информацию, не сомневайтесь, что это будет весомым плюсом! Нужно просто научиться составлять этот документ, и путь к работе вашей мечты может стать короче.

Структура сопроводительного письма

Начнем с главного. Зачем мы пишем сопроводительное письмо? Задача этого документа — привлечь внимание к вашему резюме, заставить рекрутера внимательно прочесть его и заинтересоваться вашей кандидатурой.

При этом формулировки должны укладываться в рамки общепринятых представлений о деловой переписке. Креатив и юмор допустимы только если вы не сомневаетесь в уместности и качестве ваших идей и шуток. Впрочем, есть один нюанс. Если вы претендуете на должность в творческом коллективе, то отступления от делового стиля вполне уместны. Нестандартным (но интересным и грамотным) сопроводительным письмом вы вполне можете заинтересовать работодателя.

О чем нужно сообщить в сопроводительном письме? Эксперты выделяют несколько пунктов, которых стоит придерживаться.

Очень важно корректное обращение к адресату. Как правило, в вакансиях, размещенных на Superjob.ru, есть информация о контактном лице – менеджере по персоналу, который непосредственно курирует вакансию. Лучше всего адресовать сопроводительное письмо именно ему. «Добрый день, Елена!»; «Уважаемый Игорь Анатольевич!» — обычные формулировки вполне подойдут. Если конкретный сотрудник не указан, можно использовать стандартные «формулы вежливости»: «Уважаемые дамы и господа!». Эксперты предостерегают от неформальных обращений, не свойственных деловому стилю письма, к примеру, «Доброго времени суток, работники ООО «***»!» и т. п.

Также в сопроводительном письме принято указывать источник информации о вакансии: «На страничке Вашей компании в социальной сети сообщается, что Вам требуется менеджер по продажам»; «От Вашего сотрудника, специалиста по IT Сергея Сергеева, я узнал, что у Вас открыта вакансия программиста 1С». Однако если вы направляете резюме через рекрутинговый портал, в этом нет необходимости — рекрутеру и без этого ясно, где вы почерпнули информацию.

Теперь переходим к сути. В нескольких предложениях (коротко и ясно) вам нужно изложить, кто вы такой и почему хотите работать именно в этой компании. При этом не нужно пересказывать свое резюме – важно лишь подчеркнуть самое главное – то, что выгодно отличает вас от других кандидатов. Как правило, это опыт работы и профессиональные достижения. Например: «Мой опыт работы в PR-сфере составляет 4 года. На моем нынешнем месте работы мне удалось вдвое увеличить количество публикаций о компании в СМИ в рамках прежнего бюджета. Работа у Вас привлекает меня масштабом поставленных задач и возможностью трудиться в креативной команде». Заинтересованный вашими качествами, рекрутер сам откроет и внимательно изучит ваше CV.

Эксперты предупреждают: не стоит в сопроводительном письме писать о своих карьерных амбициях. Это может отпугнуть рекрутера, ведь в данный момент ему нужно закрыть конкретную позицию, а не пополнить кадровый резерв топ-менеджеров вашей кандидатурой. Так что фразу: «Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью карьерного роста», — лучше вычеркнуть.

Не нужно акцентировать внимание и на сомнительных местах в вашем резюме, если они есть. К примеру, объяснить, почему вы не работали в течение полугода, лучше на собеседовании, при личном контакте. Сопроводительное письмо – это не исповедь и не подробная автобиография, а лишь короткая деловая самопрезентация.

Избегайте банальностей. «Я легкообучаема, коммуникабельна и стрессоустойчива» — об этом говорится во множестве резюме и сопроводительных писем, поэтому на такие шаблонные фразы многие рекрутеры не обращают внимания.

В конце письма не забудьте добавить, что в случае заинтересованности вашей кандидатурой вы готовы приехать на собеседование и ответить на все оставшиеся к вам вопросы. Кроме того, необходимо подписаться и указать свои контакты. Конечно, эти данные есть в резюме, однако таковы правила делового этикета.

«Работа в Вашей компании привлекает меня…»

Итак, как должно выглядеть хорошее сопроводительное письмо? Например, кандидат на должность менеджера по продажам может составить его следующим образом:

«Добрый день, Екатерина!

Из раздела «Карьера» на сайте Вашей компании я узнал об открытой вакансии менеджера по продажам.

Возможно, Вас заинтересует мой опыт в этой сфере: в течение пяти лет я занимаюсь продажами программного обеспечения в компании «***». В числе моих личных достижений – крупные контракты на поставку программных продуктов с рядом госкорпораций, повышение уровня продаж фирмы на 40% ежегодно.

Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью применить свой опыт и знания в масштабах более крупного бизнеса. Если мое резюме (см. во вложении) Вас заинтересует, я буду рад ответить на Ваши вопросы на собеседовании.

С уважением, Иван Иванов,
тел. +7 (910) ***-**-**».

Последние штрихи

Прежде чем отправить написанное письмо и резюме адресату, трезво оцените его объем. Следует руководствоваться простым правилом: краткость – сестра таланта. 2-3 небольших абзаца – этого будет вполне достаточно, чтобы заинтересовать рекрутера, но не утомить его.

Наконец, не забудьте проверить ваше творение на грамотность. Орфографические и пунктуационные ошибки способны свести на нет все ваши труды, особенно если позиция, на которую вы претендуете, подразумевает высокий уровень общего развития. Так что пользуйтесь словарями, справочниками и возможностями компьютерных текстовых редакторов.

И о формальностях. Если вы отправляете резюме по электронной почте, то сопроводительное письмо должно быть в «теле» вашего сообщения. Если по факсу – на отдельной страничке, которую нужно послать первой, перед резюме. На рекрутинговых порталах для сопроводительного письма, как правило, предусмотрено специальное окошко.

Удачи и вдохновения!

Как откликаться на вакансии, чтобы получить приглашение на собеседование? – Блог SkillFactory

Сопроводительное письмо — первое, что видит рекрутер, поэтому в нем важно правильно себя презентовать. Рассказываем, как правильно откликаться на вакансию и повысить шансы на собеседование.

Что должно быть в отклике?

Перед тем, как отправлять отклик или составлять сопроводительное письмо, посмотрите на требования к навыкам в ваканси. Обычно там явно указаны:

• язык программирования;
• стек технологий;
• пожелания к опыту.

Например, компания рассматривает кандидата из розничных компаний, а у вас как раз был такой опыт — сделайте на этом акцент. Если вас интересует позиция fullstack-разработчика и вы в совершенстве знаете PHP, Python, HTML, CSS, JavaScript, SQL — напишите об этом. Полезно будет добавить конкретные фреймворки и библиотеки, с которыми вы работали.

Обозначьте и софт-скиллы. Например, если у вас был опыт управления командой, поясните в отклике, что обладаете лидерскими компетенциями, занимались постановкой задач, обучением команды.

Базовые принципы написания отклика

Лаконичность. Письмо-отклик не должен быть слишком длинным. HR-специалисты загружены вакансиями и другими проектами, и если они видят пространное письмо — чаще они его закрывают.

Хорошая длина отклика или сопроводительного письма — 2-3 небольших абзаца. Текст должен передавать самую суть, показывать вашу заинтересованность, разъяснять релевантный опыт из резюме.

Вежливость. Тут действуют те же правила, что и в любых других деловых письмах. Поздоровайтесь, представьтесь, обращайтесь к читателю «на вы» и не требуйте немедленного ответа.

Деловой стиль. Не стоит делать отклик креативным, писать его в стихах или добавлять шутки (только если это не требование в вакансии). Спокойное письмо по сути, пусть и по шаблону, создаст о вас лучшее впечатление.

Пишите по сути. Обозначьте вакансию, на которую вы откликаетесь — так, как она точно называется на hh.ru или том ресурсе, где вы ее нашли. В некоторых IT-компаниях перманентно открыты 50 вакансий, и если вы будете скрывать, на какую претендуете, понадобится много времени, чтобы это выяснить. Не стоит Не забудьте указать, как с вами связаться.

Грамотность. Проверьте письмо перед отправкой — вероятность опечаток есть всегда. Есть инструменты, которые выделяют ошибки, например Орфограммка, Text или обычный Word и Google Docs.

Разные отклики для разных компаний. Каждый отклик нужно составлять под конкретную компанию, то есть под требования к вакансии. Так рекрутеру будет проще понять, работать ли дальше с вашим резюме.

Что добавить к отклику?

1. Резюме. Прикрепите резюме файлом или дайте ссылку на него. Убедитесь, что ссылка на резюме, которую вы отправили, открывается. Если вы используете вложенный файл, конвертируйте резюме в PDF — так его прочитают на любых ПК.

2. Портфолио. К отклику полезно добавить портфолио: репозиторий на GitHub, Bitbucket, личный сайт с примерами работ и отзывами заказчиков. Так эксперт компании, рассматривающий резюме, увидит примеры работ, сможет оценить уровень и определит, соотносится ли опыт задачами, которые предстоит решать.

Что не надо и что надо писать в отклике?

Примерный шаблон отклика IT-специалиста на вакансию

Добрый день, ______ !

Увидел(а) вашу вакансию ______ на hh.ru (LinkedIn, сайте компании) и буду рад(а) принять участие в конкурсе.

Для меня важно работать в компании такого профиля (такого масштаба), потому что с одной стороны, это даёт мне возможности работать с сильнейшей командой, а с другой, позволяет мне работать над проектами, которые (полезны для общества, помогают оптимизировать процессы, решают вопросы безопасности и т. п.).

У меня отлично развиты такие компетенции, как _____. Среди моих ключевых навыков — опыт работы с _____. Я умею сотрудничать (управлять командой, развивать, совершенствовать, владею навыками переговоров с государственными организациями и т.п.).

Я уверен(а), что мое участие в проекте позволит достигнуть ____ , потому что ____ . Также у меня есть опыт в подобной сфере и я могу подробно рассказать о том, как мне удалось получить такой результат. Мой опыт, компетенции, достижения и кейсы описаны в резюме, прикладываю ссылку: _______ (во вложении).

Мои контакты:

С уважением, _______ .

Как и зачем писать отличное сопроводительное письмо

 Сопроводительное письмо – это деловое письмо на одну страницу, которое вы отправляете при приеме на работу вместе со своим резюме. Ваше сопроводительное письмо, как часть убедительного письма, будет направлено на то, чтобы сообщить работодателю, почему вы являетесь отличным кандидатом на эту роль.

Сопроводительные письма… 3-минутная версия

Какова цель сопроводительного письма?

В сопроводительном письме вы должны:

• Подчеркнуть свою квалификацию:  Вы покажете, как ваши навыки и опыт соотносятся с потребностями работодателя для конкретной должности.
• Продемонстрируйте свою мотивацию: Вы продемонстрируете свой энтузиазм по поводу конкретной должности и организации.
• Отражение ваших навыков устного и письменного общения: Вы дадите работодателю представление о вашей личности и стиле письма.

Как написать сопроводительное письмо?

Прежде чем писать

Узнайте о работодателе

Узнайте об организации достаточно, чтобы сформулировать, почему вы идеально подходите для этой фирмы. Вот что вы можете сделать:

• Просмотрите веб-сайт фирмы и страницу LinkedIn.
• Поговорите с нынешними или бывшими сотрудниками.
• Читайте статьи и новости в социальных сетях.

Проанализируйте описание работы

Посмотрите на навыки, обязанности и квалификацию работы, чтобы вы могли разработать свое письмо, максимально соответствующее им.

Подумайте о своем опыте и мотивации

Определите навыки и личные качества, которые вы развили и которые будут полезны на этой должности. Спросите себя:

• Что вас привлекает в этой роли/компании/индустрии?
• Что вы делали на занятиях, проектах, опыте работы, стажировках, волонтерстве, мероприятиях, путешествиях и т. д., что похоже на обязанности, требуемые на работе?

Написание сопроводительного письма: формат и структура

• Сопроводительные письма должны быть короткими — три-четыре абзаца и менее одной страницы.
• Используйте активный залог, сохраняя позитивный и профессиональный тон. Старайтесь не начинать слишком много предложений с «я».
• Прочтите сопроводительное письмо вслух, чтобы не заметить повторяющихся слов и опечаток. Убедитесь, что грамматика, структура предложения и написание верны.
• При подаче онлайн-заявки загрузите сопроводительное письмо в виде файла PDF, если не указан другой формат. При отправке резюме и сопроводительного письма по электронной почте вы можете написать короткую заметку или вставить сопроводительное письмо в тело письма (без заголовка адреса), а также прикрепить файл PDF.
• Направьте свое письмо конкретному лицу, которое может вас нанять, если оно известно. Если имя не указано в описании вакансии, направьте письмо Уважаемому менеджеру по найму или на должность, указанную в описании вакансии.
• Укажите свою контактную информацию в верхней части страницы либо в том же формате, что и ваше резюме, либо в верхнем левом или правом поле, как показано в примерах.

Включите:

• вашу контактную информацию 
• дата
• имя, должность и адрес работодателя
• приветствие (на имя госпожи, господина или доктора с указанием фамилии работодателя)
• содержание сопроводительного письма  
• ваша подпись или напечатанное имя 

Написание сопроводительного письма: Содержание

Ваше сопроводительное письмо должно отвечать на вопросы кто, что, когда, где и почему вы подаете заявку на эту возможность.

Введение : Укажите должность, на которую вы претендуете, откуда вы узнали о вакансии, кто вы и почему вы заинтересованы/имеете квалификацию для этой работы и компании в частности. Если вы разговаривали с кем-то из компании или вас порекомендовали знакомые, спросите, можете ли вы указать имя этого человека и упомянуть ваш разговор.

Основная часть : Основная часть сопроводительного письма может состоять из одного или двух абзацев. Подчеркните свою квалификацию и подчеркните свои сильные стороны, которые наиболее важны для отрасли, организации и должности. Быть конкретной. Используйте 2–3 примера из своей работы или академического опыта, чтобы рассказать о своей мотивации и о том, как ваши навыки и опыт подготовили вас к работе. Структурируйте свое письмо по релевантности, а не по хронологии. Объясните, чем вы будете ценны для работодателя. Не обсуждайте и не извиняйтесь, если вам не хватает опыта или достижений.

Заключение : Поблагодарите читателя и подтвердите свой интерес к должности или организации. Сохраняйте позитивный и восторженный тон. Ваше сопроводительное письмо должно относиться к фирме и объяснять, почему вы подходите для работы там.

Ознакомьтесь с нашим примером того, как структурировать содержание сопроводительного письма.

Проверка вашей работы

Используйте наш контрольный список сопроводительных писем, чтобы убедиться, что ваш формат и содержание соответствуют передовым практикам.

Когда мне следует написать сопроводительное письмо?

Не для всех вакансий требуются сопроводительные письма. Итак, как вы решаете, отправлять ли его?

Совет

. Если вы подаете заявку на несколько похожих вакансий, заблаговременное создание черновика сопроводительного письма, ориентированного на такую ​​возможность, может помочь сэкономить время в процессе подачи заявки.

Отправьте сопроводительное письмо, когда…

• публикация явно требует, чтобы вы сделали это
• вы подаете заявку на вакансию в миссионерской организации
• вы считаете, что это может предоставить работодателю важную информацию, которую он не получит из вашего резюме

Подумайте о том, чтобы отправить сопроводительное письмо, когда…

• оно помечено как «необязательное» в приложении, и у вас есть для этого пропускная способность
• у вас есть контент, который вы можете легко переработать или перепрофилировать в индивидуальное сопроводительное письмо

Нет необходимости отправлять сопроводительное письмо, если…

• в сообщении конкретно указано, что вы не должны его отправлять
• нет возможности отправить его на портал приложений, и для этого потребуется серьезный обходной путь

Как написать сопроводительное письмо в 2023 году

После нескольких недель напряженного поиска работы вы почти у цели!

Вы усовершенствовали свое резюме.

Вы составили список самых крутых вакансий, на которые хотите претендовать.

У вас даже был друг, который обучал вас каждому вопросу интервью.

Но затем, прежде чем вы сможете отправить свое заявление и закончить день, вы помните, что объявление о вакансии требует сопроводительного письма.

Теперь вы застряли в раздумьях как написать сопроводительное письмо …

Не паникуйте! Мы вас прикрыли. Написать сопроводительное письмо намного проще, чем вы думаете.

В этом руководстве мы научим вас, как написать сопроводительное письмо, которое поможет вам получить работу, которую вы заслуживаете.

Мы расскажем:

1. Что такое сопроводительное письмо и почему оно важно для поиска работы
2. Как написать убедительное сопроводительное письмо, которое поможет вам получить работу (шаг за шагом!)
3. Как усовершенствовать сопроводительное письмо с помощью бесплатного контрольного списка Novoresume
4. Как выглядят превосходные примеры сопроводительных писем

Новичок в написании сопроводительных писем? Посмотрите видео с нашими резюме 101, прежде чем погрузиться в статью!

Итак, приступим к основам!

Что такое сопроводительное письмо? (и почему это важно)

Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, который вы отправляете как часть своего заявления о приеме на работу (вместе с вашим резюме или резюме).

Его цель — представить вас и кратко изложить ваш профессиональный опыт. В среднем ваше сопроводительное письмо должно быть от 250 до 400 слов.

Хорошее сопроводительное письмо может заинтересовать менеджера по персоналу и заставить его прочитать ваше резюме.

Плохое сопроводительное письмо, с другой стороны, может означать, что ваше заявление направляется прямо в уничтожитель бумаг. Итак, чтобы этого не произошло, важно знать, как написать убедительное сопроводительное письмо.

Как выглядит хорошее сопроводительное письмо, спросите вы. Вот пример:

Создайте сопроводительное письмо сейчас

Однако имейте в виду, что сопроводительное письмо является дополнением к вашему резюме, а не его заменой. Это означает, что вы не просто повторяете все, что упоминается в вашем резюме.

Если вы пишете сопроводительное письмо впервые, написание всего этого может показаться довольно сложным. В конце концов, вы, вероятно, не профессиональный писатель.

Дело в том, что вам не нужно быть изобретательным или даже хорошо писать. Все, что вам нужно сделать, это следовать проверенному формату:

• Заголовок — Введите контактную информацию
• Приветствие менеджера по найму
• Вступительный абзац — Привлеките внимание читателя 2-3 вашими главными достижениями
• Второй абзац — Объясните, почему вы идеальный кандидат на эту должность
• Третий абзац — Объясните, почему вы подходите компании
• Официальное закрытие

Или вот как это выглядит на практике:

Как написать идеальное сопроводительное письмо (и получить работу!)

Теперь, когда мы разобрались с основами, мы шаг за шагом проведем вас через процесс написания сопроводительного письма.

Шаг 1. Выберите правильный шаблон сопроводительного письма

Хорошее сопроводительное письмо должно произвести правильное первое впечатление.

Что может быть лучше, чем хорошо отформатированный визуальный шаблон, чтобы произвести хорошее впечатление?

Создайте сопроводительное письмо сейчас

Вы можете просто выбрать один из наших тщательно подобранных шаблонов сопроводительного письма, и все будет готово в один миг!

В качестве бонуса наш ИИ даже подскажет, как улучшить сопроводительное письмо на ходу.

Шаг №3. Поприветствуйте менеджера по найму

После того, как вы правильно указали свою контактную информацию, вам нужно начать писать содержание сопроводительного письма.

Первое, что нужно сделать, это направить сопроводительное письмо менеджеру по найму .

Правильно, менеджер по найму! Не слишком популярное «Уважаемый господин или госпожа». Вы хотите показать своему будущему боссу, что вы провели исследование и действительно увлечены работой с его командой.

Никто не хочет нанимать соискателя, который рассылает спам более чем по 20 компаниям и надеется получить работу в любой из них.

Итак, как узнать, кто является менеджером по найму? Есть несколько способов сделать это.

Самый простой вариант — найти руководителя соответствующего отдела в LinkedIn. Допустим, вы претендуете на должность специалиста по коммуникациям в Novoresume. Менеджер по найму, вероятно, является начальником отдела коммуникаций или главным отделом коммуникаций.

Итак, вы делаете быстрый поиск в LinkedIn:

И вуаля! У вас есть свой менеджер по найму.

Или, допустим, вы претендуете на должность официанта. В этом случае вы ищете «менеджера ресторана».

Если это не сработает, вы также можете посетить страницу «Команда» на сайте компании; есть хороший шанс, что вы, по крайней мере, найдете там нужного человека.

Все еще не можете найти нужного человека?

Вот несколько других приветствий, которые вы могли бы использовать:

• Уважаемый [Отдел] Менеджер по найму
• Уважаемый менеджер по найму
• Кого это может касаться
• Уважаемая команда [отдела]

Шаг № 4. Напишите привлекающее внимание введение

Первое впечатление имеет значение, особенно когда речь идет о поиске работы.

Рекрутеры получают сотни, а иногда и тысячи заявок. Скорее всего, они не будут читать каждое сопроводительное письмо от начала до конца.

Итак, важно привлечь их внимание с самого первого абзаца .

Проблема № 1, с которой мы сталкиваемся в большинстве вступительных абзацев сопроводительных писем, заключается в том, что они обычно очень общие. Большинство из них выглядят примерно так.

Неправильный пример

• Привет, меня зовут Джонатан, и я хотел бы работать менеджером по продажам в XYZ Inc. Я работал менеджером по продажам в MadeUpCompany Inc. более 5 лет. лет, поэтому я считаю, что хорошо подхожу для этой должности.

Видите проблему здесь? Этот вступительный абзац почти ничего не говорит , за исключением того факта, что вы уже работали на этой должности раньше.

Знаете ли вы, у кого еще есть подобный опыт работы? Все остальные кандидаты, с которыми вы конкурируете.

Вместо этого вы хотите начать с 2-3 ваших главных достижений , чтобы действительно привлечь внимание читателя. Желательно, чтобы достижения были максимально релевантны занимаемой должности.

Итак, теперь давайте сделаем наш предыдущий пример ярче:

Правильный пример

Дорогой Джош,

Меня зовут Майкл и Я хотел бы помочь XYZ Inc. достичь и превзойти их цели продаж в качестве менеджера по продажам. Я работаю в финтех-компании Company X более 3 лет. В качестве торгового представителя я получал в среднем более 30 000 долларов продаж в месяц (превышая KPI примерно на 40%). Я считаю, что мой предыдущий опыт работы в отрасли, а также превосходство в продажах делают меня подходящим кандидатом на эту работу.

Видите разницу между двумя примерами? Если бы вы были менеджером по найму, кого из менеджеров по продажам вы бы наняли, Джонатана или Майкла?

Точно!

Теперь, когда мы рассмотрели введение, давайте поговорим о теле вашего сопроводительного письма. Эта часть разделена на два абзаца: первый предназначен для объяснения того, почему вы идеально подходите для этой работы, а второй — для доказательства того, что вы хорошо подходите для компании.

Итак, приступим…

Шаг № 5. Объясните, почему вы идеально подходите для этой работы

Здесь вы продемонстрируете свои профессиональные навыки и убедите менеджера по персоналу, что вы лучше на работу, чем все остальные претенденты.

Но обо всем по порядку. Прежде чем что-либо писать, вам нужно узнать, каковы самые важные требования для этой роли. Итак, откройте объявление о вакансии и определите, какие из обязанностей являются наиболее важными.

Для примера предположим, что вы подаете заявку на должность рекламодателя Facebook. Вы просматриваете объявление о вакансии и видите, что главные требования:

1. Опыт управления рекламным бюджетом в Facebook от $10 000 в месяц
2. Некоторые навыки рекламы на других платформах (Google Search + Twitter)
3. Отличные навыки копирайтинга

Теперь в этом разделе вам нужно обсудить, как вы выполняете эти требования. Итак, вот как это будет выглядеть для нашего примера:

Хороший пример

В моей предыдущей роли эксперта по маркетингу Facebook в XYZ Inc. я занимался привлечением клиентов с помощью рекламы, управляя ежемесячным рекламным бюджетом Facebook в размере 20 000 долларов США + . Как единственный специалист по цифровому маркетингу в компании, я полностью руководил процессом создания и управления рекламой. Это означает, что я создал копию объявления, изображения, выбрал таргетинг, провел испытания оптимизации и так далее.

Помимо рекламы в Facebook, я также изучал другие онлайн-каналы PPC, в том числе:

• Google Search
• Twitter
• Reddit
• Quora

Вы студент, подающий заявку на первую стажировку? ? У вас, вероятно, нет большого опыта работы, чтобы похвастаться в этом разделе. Узнайте, как написать сопроводительное письмо о стажировке, здесь.

Шаг № 6. Объясните, почему вы подходите для работы в компании

После того, как вы написали последний абзац, вы можете подумать: «Я подхожу для этой работы!» Что еще мне нужно написать? Я просто закончу сопроводительное письмо и нажму эту сладкую ОТПРАВИТЬ кнопку.

Нет. Вы еще не совсем там.

Менеджер по персоналу смотрит не только на то, будете ли вы хорошо справляться с работой или нет. Они ищут кого-то, кто также хорошо подходит для корпоративной культуры.

В конце концов, сотрудники, которые не вписываются, рано или поздно уволятся. В конечном итоге это обходится компании в кучу денег, до 50% годовой зарплаты сотрудника.

Это означает, что вам также нужно убедить менеджера по персоналу, что вы действительно увлечены работой с ним.

Как вы это делаете? Ну, для начала, вы хотите провести небольшое исследование о компании. Вы хотите знать такие вещи, как:

• Какова бизнес-модель компании?
• Что такое продукт или услуга компании? Вы использовали его?
• На что похожа культура? Будет ли кто-то контролировать вашу работу на микроуровне или у вас будет автономия в том, как вы будете выполнять свою работу?

Итак, погуглите. Скорее всего, вы найдете всю необходимую информацию либо на веб-сайте компании, либо где-нибудь в Интернете.

Затем вам нужно выяснить, что вам нравится в компании, и преобразовать это в текст.

Допустим, вы увлечены их продуктом и вам нравится культура инноваций/независимой работы в организации.

Вы должны написать что-то вроде:

Правильный пример

Я лично использовал смартфон XYZ и считаю, что это самая инновационная технология, которую я использовал за последние годы. Такие функции, как Make-Up-Feature #1 и Make-Up-Feature #2, действительно изменили правила игры для устройства.

Я действительно восхищаюсь тем, как компания XYZ стремится к совершенству во всех своих продуктовых линейках, создавая лидирующие на рынке технологии. Как человек, который преуспевает в самостоятельной среде, я искренне верю, что я и компания XYZ будем отличной парой.

То, что вы не хотите делать здесь, это быть слишком общим ради того, чтобы было что написать. Большинство соискателей склонны ошибаться в этом вопросе. Давайте взглянем на очень распространенный пример, который мы склонны видеть (слишком часто):

Неверный пример 9.0002 Я хотел бы работать в компании XYZ из-за ее культуры инноваций. Я считаю, что, поскольку я очень креативен, я хорошо подхожу для компании. Ценности компании честность и прозрачность очень близки мне.

Видите, что здесь не так? Пример ничего не говорит о компании. «Культура инноваций» — это то, о чем заявляет большинство компаний.

То же самое касается «ценностей честности и прозрачности» — автор просто погуглил, что такое ценности для организации, и сказал, что они им нравятся.

Любой менеджер по найму, который прочитает это, поймет, что это не так.

Итак, не забудьте провести много исследований и придумать веские причины, почему вы подаете заявление.

Шаг № 7. Завершите призывом к действию

Наконец, пришло время закончить сопроводительное письмо и написать заключение.

В последнем абзаце вы хотите:

• Завершить все пункты, которые вы не смогли в предыдущих абзацах. У вас есть что сказать? Любая другая информация, которая может помочь менеджеру по найму принять решение? Упомяните это здесь.
• Поблагодарите менеджера по найму за уделенное время. Быть вежливым никогда не помешает, если только вы не выглядите слишком нуждающимся.
• Завершите сопроводительное письмо призывом к действию. Самое последнее предложение в сопроводительном письме должно быть призывом к действию. Вы должны попросить менеджера по найму предпринять какие-либо действия.

А теперь давайте превратим это в практический пример:

Хороший пример:

Итак, в завершение, спасибо, что заглянули в мое приложение. Я надеюсь, что смогу помочь компании X максимально эффективно использовать свои маркетинговые инициативы на Facebook. Я хотел бы продолжить обсуждение того, как мой предыдущий успех в XYZ Inc. может помочь вам в достижении ваших маркетинговых целей на Facebook.

Шаг № 8. Используйте правильное формальное завершение

Когда вы закончите с последним абзацем, все, что вам нужно сделать, это написать формальное «до свидания», и все готово.

Не стесняйтесь использовать один из самых популярных выводов к сопроводительному письму:

• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• Спасибо,

И мы, наконец, закончили ! Перед отправкой сопроводительного письма обязательно проверьте его с помощью программного обеспечения, такого как Grammarly, или, возможно, даже попросите друга просмотреть его для вас.

Контрольный список для написания сопроводительного письма

Содержит ли заголовок сопроводительного письма всю необходимую информацию?

• Полное имя
• Рабочий адрес электронной почты
• Номер телефона
• Дата
• Соответствующие профили в социальных сетях

Вы обращаетесь к нужному человеку? т.е. менеджер по найму в компании / ваш будущий непосредственный руководитель

Ваш вступительный абзац привлекает внимание читателя?

• Вы упомянули 2-3 своих главных достижения?
• Использовали ли вы цифры и факты, чтобы подтвердить свой опыт?

Удалось ли вам показать, что вы подходите для этой работы?

• Вы определили основные требования?
• Удалось ли вам передать, как ваш опыт помогает вам идеально соответствовать требованиям?

Убедите ли вы менеджера по найму, что вы увлечены компанией, в которую подаете заявку?

• Вы определили 3 вещи, которые вам больше всего нравятся в компании?
• Избегали ли вы общих причин для объяснения вашего интереса к компании?

Вы завершили заключение с призывом к действию?

Правильно ли вы использовали официальное завершение сопроводительного письма?

5+ примеров сопроводительного письма

Нужно вдохновение? Читайте дальше, чтобы узнать о некоторых из лучших примеров сопроводительных писем, которые мы видели (для разных областей).

Пример сопроводительного письма для студента колледжа

Пример сопроводительного письма для руководителей среднего звена

Пример сопроводительного письма для смены карьеры

Пример сопроводительного письма для руководства

Пример сопроводительного письма для высшего руководства

Хотите узнать больше примеров и узнать, чем они выделяются? Ознакомьтесь с нашим руководством по примерам сопроводительных писем .

Следующие шаги в поиске работы — Создание потрясающего резюме

Ваше сопроводительное письмо настолько же хорошо, насколько хорошо ваше резюме. Если любой из них слаб, все ваше приложение будет напрасным.

В конце концов, сопроводительное письмо — это всего лишь введение. Представьте, что вы прилагаете все усилия, чтобы произвести потрясающее первое впечатление, но в конце терпите неудачу из-за посредственного резюме.

…Но не волнуйтесь, мы прикроем вас и на этом конце.