Что делать если трудовую книжку потеряла: Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

Содержание

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

В статье 65 Трудового кодекса указано, при трудоустройстве соискатель обязан предъявить трудовую книжку. В ней указываются сведения о физическом лице, как о работнике: место работы, срок, причина увольнения.

Но на практике часто соискатели не могут предоставить трудовую книжку, поскольку она была утеряна.

Что делать в данном случае, как восстановить записи и нужно ли делать это?

Возможные причины утери

Несмотря на существующие слухи о том, что в ближайшее время будут отменены трудовые книжки, они по сей день имеют юридическую силу и являются полноценным документом.

Его утрата возможна по нескольким причинам:

утеря работником;
утрата работодателем;
кража (за украденные трудовые книжки несет ответственность лицо, у которого находился документ на момент совершения преступления) ;
потеря в результате стихийных бедствий и других непредвиденных обстоятельств (пожар, неправомерные действия третьих лиц).

Вина работника

Если на момент утери трудовая книжка находилась на руках у работника, то ответственность полностью ложится на его плечи.

Потерять документ можно по многим причинам, как случайно, так и намеренно — например, если с прошлого места службы был уволен по статье.

Утерянную трудовую книжку работнику придется восстанавливать самостоятельно, либо при трудоустройстве нужно будет заводить новый документ.

Многие полагают, что потеряв трудовую книжку, достаточно купить новый бланк и оформить у работодателя.

На самом деле, это потеря не только документа, но и стажа, который может повлиять на решение при поиске работы.

Поэтому вопрос о том, нужно ли восстанавливать трудовую книжку, актуален для работников, имеющих даже минимальный стаж.

Вина работодателя

Утеря трудовой книжки может произойти по вине работодателя.

Ответственность возникает в том случае, если работник на момент пропажи документа был трудоустроен. Книжки должны храниться у работодателя с момента оформления на службу и до увольнения.

По необходимости, работнику выдается копия документа или оригинал под роспись.

Иные причины

Утрата трудовой книжки возможна по иным причинам — кража, воздействие посторонних факторов, независящих от работодателя и работника (к ним относятся стихийные бедствия, пожар, противоправные действия третьих лиц и т.д.)

В этом случае ответственность за восстановление ложится на сторону, у кого находился документ.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником?

При утере трудовой книжки определяется виновник, в первую очередь.

И если им оказывается работник, то ответственность за восстановление документа несет он лично.

Чтобы вернуть утраченные данные, потребуется выполнить несколько действий.

Что делать? План действий

Работнику для восстановления трудовой книжки нужно сделать следующее:

Обратиться к последнему работодателю и написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки.

На рассмотрение заявления и выдачу дубликата работодателю выделяется 15 дней. В течение этого срока наниматель обязан удовлетворить запрос бывшего сотрудника.
В трудовую книжку бывший работодатель не должен вносить все сведения об организациях, где ранее был трудоустроен работник. На основании предоставленных трудовых договоров, приказов и других документов, подтверждающих трудоустройство в других компаниях, указывается общий стаж без указания конкретных фирм.

Обратите внимание, что работник не имеет права самостоятельно вносить сведения в трудовую книжку.

Записи делаются только в отделе кадров на основании предоставленных документов.

Многих интересует, можно ли восстановить сведения не только о трудоустройстве, но и выданных наградах?

Работнику следует знать: работодатель обязан внести в дубликат трудовой книжки записи о поощрениях и наградах работника.

Документы

Помимо заявления, работнику потребуется предоставить ряд документов, подтверждающих трудовой стаж:

Заявление

Для получения дубликата работник должен написать заявление на имя руководителя отдела кадров бывшего нанимателя.

В документе указывается просьба о восстановлении трудовой книжки с указанием причины.

Например: «Сообщаю, что моя трудовая книжка была утеряна по независящим от меня обстоятельствам в период после увольнения и до трудоустройства. Прошу выдать мне дубликат трудовой книжки».

Пример документа:

Заявление на выдачу дубликата утраченной трудовой книжки

Если работодатель ликвидирован

Если бывший наниматель не может восстановить трудовую книжку по причине ликвидации организации, то работнику следует обратиться в одну из организаций:

Сложнее восстановить сведения о стаже в ликвидированной организации.

Чтобы получить справку об отработанных годах, следует направить письменное заявление или обратиться лично в архив, где хранятся документы организации.

Если работнику отказывают в предоставлении сведений, восстановить сведения о стаже можно через суд.

Если на руках есть копия

Законно восстановить трудовую книжку можно при наличии заверенной копии.

Если работник до потери сделал ксерокопию документа и заверил ее у работодателя, но сделать дубликат не составит труда. Для этого требуется написать заявление с просьбой предоставить дубликат и предоставить копию книжки.

Если у работодателя возникают сомнения в подлинности документа, то он вправе потребовать дополнительные сведения от бывших работодателей.

Куда обращаться?

Когда восстановить трудовую через бывшего нанимателя нет возможности, работнику можно обратиться в госорганы:

Пенсионный фонд. Обратиться в территориальное отделение можно лично, написав заявление или направив заказное письмо с уведомлением. На рассмотрение и выдачу справки уходит около 10 дней.

Госархив. На рассмотрение заявления уходит больше времени, но выдается справка с указанием точных сведений. Как восстановить стаж данным способом – это направить письменное заявление в территориальный отдел государственного архива.
Суд. Это длительный, но самый верный способ восстановить утерянные сведения – это обратиться в суд. Госорганами направляются запросы бывшим нанимателям. Если организация ликвидирована или восстановить сведения не удается, то используются свидетельские показания.

Если книжку потерял работодатель

Утеря работодателем трудовой книжки своего сотрудника возлагает на нанимателя полную ответственность за восстановление сведений. Процедура зависит от фактора, ставшего причиной потери документа.

Что делать работнику?

Если в отделе кадров по месту трудоустройства отсутствует трудовая книжка, то от работника потребуется написать заявление на кадровика с указанием причины утери.

Отказ от выполнения просьбы влечет за собой ответственность перед законом, поэтому в случае неудовлетворения запроса работник должен обратиться в суд.

Кто должен восстанавливать?

Восстанавливать трудовую книжку должен работодатель. Он выполняет все действия, что и при утере книжки работником, только самостоятельно.

Ответственность работодателя

В РФ предусмотрено два вида ответственности работодателя за утерю трудовой книжки:

обязательство по восстановлению данных о трудовом стаже работника;
материальная ответственность.

Материальная ответственность возлагается на работодателя в том случае, если документ был утерян намеренно.

Обратившись в суд, работник может добиться не только восстановления трудовой книжки, но и выплаты материального ущерба в размере среднедневного заработка за каждый день задержки.

В том, что делать, если потерял трудовую книжку, есть множество нюансов, возникающих в процессе восстановления документа.

И если процесс кажется вам слишком трудоемким, лучше завести новую книжку, особенно при отсутствии длительного стажа и важных награждений.

Что делать при потере трудовой книжки

Потеря трудовой книжки – крайне неприятное обстоятельство. Что делать, если работник потерял трудовую книжку, как её восстановить? Эти вопросы волнуют тех, кто оказался без трудовой книжки. В любом случае оформление дубликата трудовой книжки или выдачу новой должен делать работодатель. О том, что и как надо делать в случае утери трудовой книжки, вы узнаете из нашей статьи.

Содержание статьи:

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

К сожалению, такое случается. Работодатели иногда теряют трудовые книжки работников. Что делать в такой ситуации? Это зависит от того, при каких обстоятельствах произошла утеря или утрата трудовой книжки.

Утеря трудовой книжки по вине работодателя

Если трудовая книжка работника утеряна по вине работодателя (случайно уничтожена, потеряна при переезде и т.п.), то работодатель незамедлительно должен оформить работнику дубликат трудовой книжки и внести в нее записи в порядке, предусмотренном Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

В дубликат трудовой книжки работодатель должен внести:

сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления на работу к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
сведения о работе и награждениях и поощрениях, которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения работодателя, периодов работы и должностей работника. Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Нет особых сложностей с выдачей дубликата, если сотрудник до поступления к работодателю, который потерял его трудовую книжку, нигде не работал. Работодатель просто заполняет новый бланк трудовой книжки с указанием «Дубликат» и записывает себя как единственного работодателя.

Но как сделать дубликат для сотрудника, который до прихода к этому работодателю работал в других местах?

При наличии у работника документов, подтверждающих факт своей трудовой деятельности в других организациях, записи в дубликате делаются на основании этих документов. Если же у работника таких документов не окажется, то работодатель обязан ему помочь в их получении, например, отправив запросы прежним работодателям.

Массовая утрата трудовых книжек: что делать

Иногда в результате чрезвычайных ситуаций (пожара, стихийного бедствия и т.п.) происходит массовая утрата трудовых книжек работников. В таких случаях дубликаты трудовых книжек оформляются работодателем на основании акта специальной комиссии по установлению стажа, которая создается органами власти субъектов РФ. Эта комиссия устанавливает факты и периоды работы, сведения о профессии (должности) работников у данного работодателя по имеющимся у работодателя и работников документам (по приказам о приеме на работу, по трудовым договорам, по копиям трудовых книжек или выпискам из них), а при отсутствии документов — на основании показаний двух и более свидетелей. Комиссия также помогает получить документы о трудовой деятельности работников у бывших работодателей.

Если документы не сохранились, для подтверждения стажа, в том числе установленного по свидетельским показаниям, работнику придется обращаться в суд.

На практике при оформлении дубликата трудовой книжки наибольшие проблемы возникают с установлением периодов работы, профессии (должности) работников у бывших работодателей, особенно при частой смене места работы и истечении значительного времени после увольнения. Поэтому работникам нередко для подтверждения трудового стажа приходится обращаться в суд.

В связи с этим рекомендуется получать у каждого работодателя копии документов, связанных с работой. Также для получения необходимых сведений о стаже можно обратиться, в частности, в соответствующий архив.

Потерял трудовую книжку. Что делать при утере?

Бывает так, что сами работники теряют свои трудовые книжки. Что делать, если это произошло? Это зависит от того, когда потеряна трудовая книжка.

Потеря трудовой книжки в период работы

Работник может потерять трудовую книжку в период работы, но когда она находилась у него на руках. А это может быть в случае, если работодатель выдал работнику трудовую книжку на руки для целей, например, назначения или перерасчета пенсии территориальным органом ПФР.

Если в этот период работник потерял трудовую книжку, то для оформления ее дубликата он должен обратиться к работодателю, у которого трудится, с заявлением и просьбой о выдаче дубликата трудовой книжки.

Работодатель должен выдать работнику дубликат не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

При оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:

сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
сведения о работе и награждении (поощрении), которые были внесены в трудовую книжку по последнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

Если работник до поступления к данному работодателю уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» в графу 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, т.е. указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки. После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы.

Если документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, то в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

Потеря трудовой книжки после увольнения

По общему правилу трудовая книжка выдается работнику на руки в день его увольнения (последний день работы).

Если работник потерял трудовую книжку после увольнения, еще не устроившись на новую работу, то он должен обратиться к работодателю по последнему месту работы с письменным заявлением об оформлении дубликата трудовой книжки в связи с ее утерей. Оформить дубликат бывший работодатель должен в течение 15 дней со дня подачи заявления.

Оформление дубликата трудовой книжки работодателем производится в том же порядке, что и для случая потери трудовой книжки работником в период работы.

Если работник, поступающий на работу, не стал восстанавливать утерянную им трудовую книжку, то работодатель обязан оформить не дубликат, а новую трудовую книжку на основании письменного заявления работника с указанием причины отсутствия документа. В новую трудовую книжку работодатель может занести только информацию о выполняемой у него работе, а также о работе по совместительству (по желанию работника) и некоторых других периодах, в частности о периоде военной службы.

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?

Трудовая книжка является главным хранилищем опыта и знаний сотрудника. Именно этот документ предоставляется при трудоустройстве на новую работу и служит доказательством наличия у человека определенных навыков. Согласно действующему законодательству за хранение трудовой книжки несет ответственность работодатель. Однако иногда случаются ситуации, когда документ может быть утерян. Что делать в этом случае и как поступить сотруднику и самому работодателю?

Возможные пути решения проблемы

Пути решения проблемы во многом зависят от добропорядочности начальника. В первом случае работодатель в добровольном порядке признает свою вину и берет на себя полную ответственность за свершившееся. В этом случае он должен либо выдать сотруднику новую книжку, либо восстановить всю информацию по старому документу и выдать дубликат. Если восстановить информацию не получается, работодатель должен выдать работнику характеристику, справку об утере трудовой книжки и оказать помощь в дальнейшем трудоустройстве.

В том случае, если работодатель отказывается признавать свою вину и брать на себя ответственность к решению проблемы привлекается суд. После судебного разбирательства недобросовестного начальника принуждают выдать работнику дубликат и выплатить моральную и материальную компенсацию.

Необходимо отметить, что потеря трудовой книжки страшна не столько самому работнику, как его работодателю. Восстановление документа может вылиться в серьезные финансовые затраты. Именно поэтому необходимо заранее позаботиться о правильном и надежном хранении документов служащих.

Алгоритм действий работодателя и сотрудника в случае потери трудовой книжки

Чтобы восстановить трудовую книжку, необходимо следовать простому алгоритму. Его основными шагами являются:

написание заявления работодателю. Сотрудник должен написать работодателю заявление с просьбой выдачи дубликата. Согласно этому заявлению руководство должно выдать дубликат подчиненному в течение 15 суток. Кроме того, сотрудник вправе потребовать выдать ему новую, незаполненную трудовую книжку;
сбор информации. После получения заявления работодатель должен подготовить всю необходимую документацию, подтверждающую стаж работника и занимаемые им должности. Это могут быть различные справки и договора, приказы и многое другое. При этом работодатель должен восстановить все записи, в том числе, сделанные на предыдущих местах работы. При необходимости он может обратиться за помощью, как к самому работнику, так и в архивные службы. Также можно обратиться за получением информации в Пенсионный фонд;
заполнение дубликата. После сбора всех данных работодатель заполняет дубликат и выдает его сотруднику под расписку.

Важно отметить, что сам человек не обязан помогать работодателю в восстановлении утерянных сведений. Вся ответственность за произошедшее лежит на плечах начальства. При возникновении споров сотрудник имеет полное право на обращение в судебные органы.

7 книг, которые стоит прочитать после потери работы

Есть много слов, чтобы описать это — уволили, уволили, уволили, уволили, но переживание потери работы невозможно описать одним или двумя словами. Иногда для обработки требуется несколько глав. В выпуске этого месяца Ivy Exec рассматривает лучшие книги, которые помогут вам продвинуться вперед после вынужденного карьерного перехода. От классического повествования о неудачниках до курса Стэнфордского университета, вот наш список рекомендованной литературы, чтобы пережить увольнение.

Ivy Exec рассматривает 7 книг, которые помогут вам оправиться после увольнения

Дизайн вашей жизни

Билл Бернетт и Дэйв Эванс

Основанный на широко популярном факультативе Стэнфордского университета, Designing Your Life объединяет вашу работу и мировоззрение, чтобы на протяжении всей жизни заниматься осмысленным, сбалансированным и полезным занятием. Профессора Билл Бернетт и Дэйв Эванс разработали этот материал для решения удивительно распространенной проблемы: около 80% людей не знают, какие страсти руководят их карьерными решениями.В книге объясняется, что страсть не является врожденным качеством — она требует размышлений и любопытства. Они побуждают читателей «повторять» или уточнять и развивать свой процесс и образ мышления, чтобы приспособиться к новым условиям. Это процесс постоянного самосовершенствования.

Для кого эта книга?

Любой, кого обвиняют в чрезмерном обдумывании, кто считает, что ему «не хватает направления».
Люди, которые любят работать со структурой. Книга включает в себя рабочие листы в конце каждой главы, которые облегчают действия и измеримые изменения.

Пожалуй, самый важный урок книги состоит в том, что единственная неудача — это довольствоваться жизнью, которая делает человека несчастным. Благодаря полезным упражнениям по установлению фактов, чуткому тону и разумным советам эта книга легко займет место среди классических произведений по поиску карьеры. -Publishers Weekly

Радикальная искренность

Ким Скотт

** Лучший выбор от Эмбер Кроу, консультанта по вопросам карьеры Ivy Exec. Вот как записаться на бесплатную консультацию с Amber! **

Современное рабочее место связано не только с обучением, но и с обучением — даже если вы менеджер, от вас ждут сотрудничества, мозгового штурма, энергии и вспотят. .Прошли те времена, когда генеральные директора руководили издалека (вне пределов досягаемости). Если вы недавно покинули токсичную корпоративную иерархию, Radical Candor вернет вам энергию и амбиции, которые первыми вдохновили вас на лидерство.

Для кого эта книга?

Лидеры, которые хотят разжечь новый энтузиазм в своей карьере.
Работники, которые устали от загадочных бизнес-стратегий и бюрократии.

Мои ошибки на работе: 25 влиятельных женщин размышляют о том, что они получили, пытаясь понять это неправильно

Джессика Бакал

К женщинам, добившимся успеха в своей карьере, предъявляются почти невыполнимые стандарты, и у них редко бывает возможность быть уязвимыми.Эта книга доказывает, что можно быть несовершенным и все же превосходно выполнять свою работу. Каждое из 25 собранных эссе честно, доступно и восхитительно прагматично; маркированные выводы появляются в конце каждой главы.

Для кого эта книга?

Всем, кто боялся признать свою неправоту.
Читатели колонки советов «Дорогой сахар» и бестселлера NYT Wild.

Давид и Голиаф: неудачники, неудачники и искусство борьбы с гигантами

Малькольм Гладуэлл

Тема этого сборника эссе — не все так, как кажется.Высокие гиганты, утверждающие, что они непобедимы, способны падать, а маленькие и подвижные аутсайдеры могут оказаться достаточно сильными, чтобы возглавить стаю. Эссе Гладуэлла усиливают перспективу, чтобы читатель мог оценить, какие качества желательны в реальном контексте общества и мира в целом. Это воодушевляющее чтение для тех, кто недавно потерял равновесие.

Для кого эта книга?

Занявшие второе место и читатели, занявшие последнее место.
Люди, которые хотят узнать, как сформулировать свои достижения на собеседовании или при приеме на работу.
Неортодоксальные мыслители.

Эта книга в основном об оружии духа. Речь идет о том, что вещи, которые есть в вашем сердце, вашей душе или вашем воображении, во всех смыслах равны материальным преимуществам, которые вам были даны. -Малкольм Гладуэлл в интервью журналу Inc.

Образовано

Тара Вестовер

Легко чувствовать себя изолированным после неудачи — и если это так, иногда самым мотивирующим опытом может быть прослушивание чужого пути.Тара Вестовер была подростком, когда она впервые вошла в класс. Родом из сельской местности Айдахо, она выросла в семье выживших, живущей независимо от почти всех внешних контактов, включая школы, больницы и большинство средств массовой информации. Но в конце концов Вестовер получает стипендию в Кембридж, где она начинает разгадывать догму своего отца. Неожиданно жестокий, нежный и бесконечно сострадательный, «Образованный» — одно из самых знаменитых воспоминаний десятилетия.

Для кого эта книга?

Читатели, которые твердо ищут вдохновляющую историю.
Всем, кого пугала родословная.

Unfu * k Yourself: Выйди из головы и в свою жизнь

Гэри Джон Бишоп

Не позволяйте сложной истории взять лучшее от вашего будущего. Эта книга поможет вам оценить свой образ мышления и распорядок дня, чтобы занять правильное место перед тем, как начать новую карьеру. Бишоп предлагает освежающий, серьезный подход, который сосредоточен на расширении прав и возможностей читателя.

Для кого эта книга?

Рабочие, которых измучил плохой начальник.
Читатели с чувством юмора (и благодарны за своевременную ненормативную лексику).
Всем, кто ищет «жесткую любовь», напутствие.

Меньше

Эндрю Шон Грир

Вымышленный главный герой Артур Лесс — недавно брошенный стареющий писатель, который не может пройти мимо скромного успеха своего дебютного романа десятилетней давности. Измученный писательским тупиком и парализующей тревогой, Артур Лесс сталкивается с новым кризисом: он получает премию «Литературные лавры Уайльда и Штейна», которая снова возвращает его в центр внимания и на элитную литературную сцену.

Для кого эта книга?

Кто-то, кто чувствовал себя самозванцем на работе.
Поклонников Джона Ирвинга и ловкого повествования.
Читатели, которым нравятся рассказы о путешествиях.

Блуждания Артура на пути от катастрофы к катастрофе невероятно мучительны. Но смех — это только часть удовольствия от чтения этой книги. Грир пишет фразы, поражающие лиризмом и красотой. Его метафоры приходят к вам, как светлячки — или как «пигмеи-колибри», которые восхищают Артура в его последнем унынии на гольф-курорте, который, как он опасается, он посетил случайно… — The New York Times

Далее: Ivy Exec рассматривает книги, которые пробудят ваше творчество.

Когда вы будете готовы снова начать подавать заявки на работу, станьте партнером Ivy Exec. Ivy Exec — это сообщество из более чем 1,5 миллиона успешных бизнес-профессионалов, которое предлагает ресурсы, необходимые для продвижения вашей карьеры. Вот как узнать больше об услугах по поиску работы или запланировать дополнительное занятие с консультантом по карьере сегодня.

5 вещей, которые вы должны делать, когда теряете работу

Когда я потерял работу в 2014 году, я, естественно, ненадолго впал в состояние жалости к себе.

Что я сделал в первую очередь? Я быстро приготовил огромную тарелку тирамису и попытался успокоить свое разбитое эго десертом. Но — как бы хорошо ни было взять заслуженный тайм-аут — чем быстрее вы прекратите валяться и вернетесь к рутинной работе, тем лучше для вашей карьеры.

Осознав, что на дне своей мелочи я не найду новую работу, я положил ложку в раковину и сразу приступил к делу. Через полгода я нашла новую работу, но в 2017 году меня снова уволили из-за реструктуризации.На этот раз я был гораздо лучше подготовлен к повторному выходу на рынок труда.

Связано: уволены из-за коронавируса? Вот что вы можете сделать сейчас. Если вас отпустили, вы можете испытать целый ряд эмоций: паника, когда вы прощаетесь с обычной зарплатой, возбуждение, когда вы принимаете жизнь без установленного распорядка, ярость, когда вы думаете о всех долгих часах, которые вы посвятили своей прежней должности — список продолжается.

Вместо того, чтобы увлекаться каждым из них, признайте, что все они нормальные. Но затем — и это жесткий любовный разговор, который нужен каждому в этой ситуации — двигайтесь дальше и сосредоточьтесь на будущем.

В случае обоих моих увольнений несколько коллег были уволены одновременно. Доказывая старую пословицу «несчастье любит компанию», мы стали нашей собственной небольшой группой поддержки, сочувствуя вместе, мотивируя друг друга и делясь потенциальными клиентами.

Если вы оказались в одиночестве и боретесь, присоединение к группе или разговор с профессионалом может утешить и воодушевить вас, а также помочь вам справиться с этими негативными эмоциями.

Связано: Как прийти в норму после того, как вы потеряли работу (и почувствуете, что конец света)

2. Расскажите всем (да, даже незнакомцам)

Скорее всего, ваша самооценка снизилась хит, и произнесение вслух «Я безработный» делает его гораздо более реальным и разрушительным.

Хотя у вас может возникнуть соблазн сохранить свой статус в секрете, друзья и семья не смогут помочь, если они не знают. Сообщите людям, что вы открыты для новых возможностей, — это первый шаг к началу вашего поиска работы.(Этот шаблон электронного письма упростит вам задачу).

Сразу после потери работы в 2014 году я посетил вечеринку у подруги, и после встречи с ее приятелями меня спросили ужасные: «Так что ты делаешь?» Я неохотно рассказывал людям о своем увольнении и ждал, когда меня затопит лодками жалости.

Но вместо этого я получил надежную поддержку. От контактной информации хедхантера до предложений поделиться моим резюме с их отделами кадров — люди, с которыми я только что познакомился, были более чем готовы помочь. Я ушла с вечеринки, рада, что проговорилась, как бы неловко мне ни было поначалу.

Совет от профессионала: говоря об этом, сосредоточьтесь на том, что вы хотите сделать дальше, а не на том, что произошло. Например, «Я недавно потерял работу в [Компания], и больше всего мне не хватало работы с клиентами. Так что на моей следующей работе я ищу работу с клиентами в компании среднего размера »звучит намного лучше, чем« Меня уволили, потому что мой генеральный директор не знает, как составлять бюджет, а бог знает, как я Заплачу за аренду в этом месяце. Честно говоря, сейчас я бы взял все, что не отстой ».

По теме: 4 вопроса, которые стоит задать своей сети, кроме того: «Можете ли вы найти мне работу?»

3.Проверяйте свои финансы и создавайте бюджет

Говорить о деньгах неудобно, но знание — сила. Выясните, с чем вам нужно работать, чтобы не накапливать долги в то время, когда вы меньше всего можете себе это позволить.

Разница между зарплатой, которую вы потеряли, и тем, что вы получаете в связи с выходным пособием или безработицей, определит, нужно ли вам внести некоторые коррективы в свои расходы — и насколько они должны быть значительными. И этот бюджетный лист поможет вам организовать работу.

Когда я был вынужден остановиться и внимательно посмотреть на свои финансы, я понял, что мне нужно внести некоторые изменения. Я начал с кучи небольших сокращений: обеды, книги, взятые в библиотеке, занятия йогой дома, а не в соседней студии. Это не только заставило меня почувствовать, что я предотвращаю ухудшение плохой ситуации, но и побудило меня быстро найти новую работу.

Связано: Руководство по выходным пособиям для новых безработных

4.Инвестируйте в свое личное развитие

Может показаться нелогичным тратить деньги в то время, когда их мало, но списывайте это на старое: «Чтобы зарабатывать деньги, нужны деньги».

Если запись в один или два класса сделает вас более востребованными и вы можете себе это позволить, дерзайте. Во время простоя я прошел несколько семинаров по писательскому мастерству и обнаружил, что они подняли мою самооценку и дали мне позитивный выход. Это также дало мне повод переодеться в пижаму и снова попрактиковаться в презентабельности.

Если вам нужна помощь в доработке вашего резюме или вы могли бы извлечь пользу из руководства карьерного тренера, подумайте о стоимости первоначального взноса для вашего будущего успеха. Завершив собеседование, побалуйте себя новым ансамблем и воспользуйтесь преимуществами своей дополнительной уверенности.

По теме: 45 бесплатных онлайн-классов, которые вы можете пройти (и закончить) к концу этого года

5. Подготовьте свой рассказ

Вы можете оставить свое увольнение позади, но нельзя отрицать это поднимется во время будущего интервью.

Придумайте честный, но профессиональный рассказ и практикуйте его много .

Каждый раз, когда я упоминал о реструктуризации моего предыдущего работодателя на собеседовании, это встречалось с пониманием. После этого я обсудил, как мой набор навыков будет легко передан, и как я был взволнован возможностью быть рассмотренным для этой новой роли.

По теме: Спросите честного специалиста по персоналу: как мне объяснить, как меня отпустили во время поиска?

После того, как первоначальный шок прошел, я смог признать, что ни одна из потерянных мной рабочих мест не подходила для меня идеально.Я пробыл с ними обоими намного дольше, чем должен был, потому что это казалось более легким вариантом, и мне нужны были преимущества.

Со временем я стал рассматривать свои увольнения как переделку — каждый новый шанс сделать все правильно. Приняв этот образ мышления, я энергично и с новым оптимизмом приступил к поиску работы.

Итак, хотя вы, возможно, захотите ненадолго отступить и погрязнуть во всем, от комфортной еды до компульсивных перееданий, лучшее, что вы можете сделать, — это катапультироваться обратно на арену карьеры.

Все, что вам нужно знать

Потерянный корпоративный протокол протоколов может быть большим неудобством как для вас, так и для вашей компании, поскольку корпоративный протокол протоколов является одним из самых важных деловых документов, которые у вас есть. Читать 4 мин.

1. Утерянная книга протоколов
2. Важность книги протоколов
3. Аффидевит к утерянной книге протоколов
4. Восстановление утерянной книги протоколов
Утерянный протокол корпоративных протоколов
Потерянный корпоративный протокол протоколов может быть большим неудобством как для вас, так и для вашей компании, поскольку корпоративный протокол минут является одним из самых важных деловых документов, которые у вас есть.Его цель — содержать все важные документы бизнеса, такие как сертификат корпорации, а также записи всех важных действий, предпринятых бизнесом, таких как выпуск акций и заключение крупных деловых сделок. Таким образом, потеря такого документа может стать серьезным ударом по вашей корпоративной документации, и необходимо принять все возможные меры для его сохранности.
Важность корпоративного протокола
Корпоративный протокол протоколов может оказаться очень ценным в ряде ситуаций, например:
Аудит.Поскольку ваш корпоративный журнал, скорее всего, будет наиболее полным корпоративным документом, который у вас есть, в случае проведения аудита его содержимое, вероятно, будет желательно для просмотра, и хотя вы не можете быть оштрафованы за плохие корпоративные записи, плохие записи могут привести к штрафам для других причины, например, если кажется, что вы скрываете данные, касающиеся вашего бизнеса.
Деньги в долг. Банки могут потребовать корпоративные записи, содержащиеся в вашей аудиторской книге, прежде чем соглашаться предоставить вам деньги. Если эти записи плохо хранятся или недоступны, возможно, вам придется заплатить более высокую процентную ставку или вам вообще откажут в ссуде.
Привлечение инвесторов. Многие инвесторы могут захотеть просмотреть вашу корпоративную отчетность, прежде чем они купятся в вашей компании. Если вы не можете этого предоставить, они могут быть менее склонны вкладывать средства.
Аффидевит по утерянной корпоративной протоколе
Если вам так не повезло, что вы потеряли свою корпоративную книгу протоколов и не имеете резервной копии в физической или цифровой форме, первое, что вам следует сделать, это составить письменное показание утерянного корпоративного документа. Это будет юридически подтверждать как потерю документа, так и законность заменяющего его документа.
Аффидевит об утерянном корпоративном документе должен быть создан и подписан как можно скорее, чтобы заменяющий документ — в данном случае протокол протоколов — мог быть введен в действие как можно быстрее. Показания под присягой также полезны в качестве записи о том, как был заменен утерянный документ. Это может защитить вас и вашу компанию юридически, предоставив вам письменную запись, на которую можно ссылаться, если новый документ будет подвергнут сомнению.
Восстановление утерянной корпоративной книги протоколов
Если у вас нет под рукой замены утерянному журналу протоколов, лучше всего вместе с юристом создать новый журнал протоколов, который будет как можно точнее отражать содержание старого.Для этого необходимо предпринять следующие шаги:
Найдите все документы, относящиеся к журналу протоколов, которые не хранились в журнале протоколов. Сюда могут входить сертификаты акций, формы, акционерные соглашения и другие соглашения и декларации. Некоторые из них могут храниться у банка или юридической фирмы, с которой работает ваша компания. У вашего бухгалтера также может быть финансовая отчетность, которая может дать ценную информацию об выпущенном акционерном капитале и любых выплаченных дивидендах.
Закажите копии любой книги протоколов, которые также можно найти в государственных реестрах.Такие документы могут включать учредительные документы, декларации, уведомления, формы и статьи о внесении изменений.
После того, как вы собрали все доступные документы, вам следует проанализировать их и составить соответствующие декларации и резолюции, которые отразят этот процесс в новом протоколе. Также может потребоваться новый набор подзаконных актов и сертификатов акций.
Если ваша утерянная книга протоколов представляет собой записи за многие годы или множество изменений в директорах, акционерах или другие бизнес-проблемы, ее повторная сборка будет намного сложнее, чем для человека с более короткой историей или меньшим содержанием, но общий процесс останется одинаковый.
Однако в некоторых случаях, независимо от того, сколько усилий было приложено, будет просто невозможно найти все необходимые документы или собрать данные, необходимые для воссоздания приемлемой копии утерянной книги протоколов. Если это произойдет, может потребоваться принятие так называемых «резолюций о побелке», чтобы заполнить пробелы. Эти решения основаны на том, какие документы остаются, и на любой информации, предоставленной акционерами и директорами для ратификации и подтверждения всех прошлых решений и сделок.Также может потребоваться декларация об отсутствии сертификатов акций и составление нового директора, акционера, а также бухгалтерские книги переводов и ценных бумаг.
Как только все это будет сделано, все это можно будет вставить в новую корпоративную книгу протоколов. Копию этой новой книги следует затем отправить на хранение в адвокатское бюро.
Если вам нужна помощь из-за утери корпоративной книги протоколов, вы можете опубликовать свою юридическую потребность на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает только 5% лучших юристов.Юристы UpCounsel являются выпускниками юридических школ, таких как Гарвардский юридический и Йельский университет, и имеют в среднем 14 лет юридического опыта, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb, или от их имени.
Приложение Book Creator было удалено, а мои книги потеряны.
Иногда мы слышим о ситуациях, когда Book Creator для iPad был удален (случайно или иначе), а затем переустановлен. Если это произойдет, к сожалению, вы потеряете все книги, которые хранились в Book Creator, и у нас нет возможности их восстановить.
Будьте уверены, что обновление Book Creator не приведет к потере ваших книг. Хотя проверьте, используете ли вы ИТ-компанию или поставщика MDM для управления своими приложениями, удаление и повторная установка приложения не является частью их процесса обновления.
Варианты восстановления книг
1. Резервное копирование iTunes
Если вы выполнили резервное копирование iTunes на весь свой iPad (не то же самое, что резервное копирование в iCloud), вы можете восстановить приложение Book Creator, сохранив все свои книги. .
2.Резервное копирование iCloud с общей конфигурацией iPad
Книги обычно не выполняют автоматическое резервное копирование в iCloud, но его можно настроить, настроив общие iPad в образовательной среде. Это гарантирует, что работа учащегося будет доступна, даже если его обычный iPad будет утерян, восстановлен или очищен от пользовательских данных.
3. Книги с индивидуальным резервным копированием
Если вы сохранили какие-либо книги по отдельности в облачном приложении, таком как Google Drive или iCloud, вы сможете импортировать их обратно в Book Creator.Но обратите внимание — вы можете импортировать их только в том случае, если они в формате ePub, это не сработает, если вы экспортировали как PDF.
4. Книги, опубликованные в Интернете
Если какая-либо из ваших книг была опубликована в Интернете до удаления приложения, мы сможем восстановить их, если вам известен URL-адрес опубликованной книги или адрес электронной почты учетной записи, который вы использовали. издать книгу.
Ищете более простое решение для защиты ваших книг?
Book Creator онлайн также работает в Safari на iPad.Поэтому вы можете подумать об использовании этого, а не загружаемого приложения — таким образом студенческая работа всегда сохраняется на наших серверах и доступна на любом устройстве. Обратной стороной является то, что вы не можете получить доступ к этим книгам в автономном режиме, как в Book Creator для iPad.
Если ваш Mac утерян или украден
Если вы настроили Find My Mac до того, как ваш Mac пропал, вы можете использовать Find My, чтобы найти и защитить его.В противном случае вы все равно можете предпринять шаги, чтобы защитить свою информацию.
Если вы настроили Find My для отсутствующего Mac
Откройте Find My.
В приложении «Найти меня» на другом устройстве Apple выберите вкладку «Устройства».
В Интернете войдите в iCloud.com/find, затем щелкните «Все устройства».
Выберите свой Mac, чтобы просмотреть его местоположение на карте. Если вашего Mac нет в списке, узнайте, как еще можно защитить свою учетную запись.
Если ваш Mac находится поблизости, вы можете попросить его воспроизвести звук, чтобы помочь вам или кому-то поблизости его найти.
Удаленно заблокируйте свой Mac с помощью пароля, чтобы предотвратить несанкционированный доступ. Нажмите «Активировать» в разделе «Пометить как потерянный» в приложении «Найти меня» или выберите «Заблокировать» в iCloud.com. Вы можете отобразить собственное сообщение с вашим номером телефона на экране блокировки вашего пропавшего устройства на случай, если кто-то найдет ваш Mac.
Вы по-прежнему можете отслеживать местоположение вашего устройства, пока оно заблокировано, пока оно подключено к Интернету. Если он не в сети, действия вступят в силу, когда ваш Mac в следующий раз будет в сети.
Сообщите о потерянном или украденном Mac в местные правоохранительные органы. Правоохранительные органы могут запросить серийный номер вашего Mac. Найдите серийный номер вашего устройства.
Если вы не думаете, что сможете восстановить потерянный Mac, вы можете удалить его удаленно.Это удалит все ваши данные с вашего Mac и предотвратит доступ посторонних к этой информации. Когда вы стираете свой Mac, вся ваша информация удаляется с устройства, и вы не сможете найти ее с помощью Find My.
Удалите потерянный или украденный Mac из списка доверенных устройств.
Подробнее об использовании приложения Find My для поиска потерянного или украденного устройства.
Если вы не можете найти свой Mac или не настроили Find My
Find My Mac — единственная служба Apple, которая может помочь отследить или найти потерянный Mac.Если вы не настраивали Find My Mac до того, как ваш Mac был потерян, или вы не можете его найти, эти шаги могут помочь вам защитить свои данные:
Измените свой пароль Apple ID, чтобы никто не мог получить доступ к вашим данным iCloud или использовать другие службы (например, iMessage или iTunes) с вашего Mac.
Измените пароли для других учетных записей, которые вы используете на своем Mac, включая электронную почту, банкинг и сайты социальных сетей, такие как Facebook или Twitter.
Сообщите о потерянном или украденном Mac в местные правоохранительные органы.Они могут запросить серийный номер вашего компьютера. Вы можете найти эту информацию на оригинальной коробке или квитанции, полученной при покупке Mac.
Если не удается разблокировать Mac
После того, как вы обнаружите свой Mac, вы можете разблокировать его, введя пароль, который вы создали, когда вы заблокировали его с помощью Find My.
Если вы не можете вспомнить этот пароль, у вас есть три варианта:
Войдите в iCloud.com / find, затем выберите свой Mac в меню «Устройства». Выберите Разблокировать и следуйте инструкциям, чтобы подтвердить свою личность.
Разблокируйте Mac с iPhone, iPad, iPod touch или Apple Watch с помощью пароля устройства.
Отнесите свой Mac к авторизованному поставщику услуг Apple вместе с доказательством покупки.
Вы можете узнать свой пароль в течение ограниченного времени.
Информация о продуктах, произведенных не Apple, или о независимых веб-сайтах, не контролируемых и не проверенных Apple, предоставляется без рекомендаций или одобрения.Apple не несет ответственности за выбор, работу или использование сторонних веб-сайтов или продуктов. Apple не делает никаких заявлений относительно точности или надежности сторонних веб-сайтов. Свяжитесь с продавцом для получения дополнительной информации.
Дата публикации: 22 июня 2021 г.
Полное руководство (включая пошаговый контрольный список)
Давайте перейдем к сути: переключение между почтовым ящиком, бессмысленными встречами и уведомлениями группового чата — не способ добиться прогресса в сегодняшней информационной экономике.
Это показатели занятости, а не производительности. Они не помогут вам углубить письменную практику, овладеть языком программирования или развить свой бизнес. Фактически, эти действия не помогут вам в достижении множества амбициозных целей, которые вы перед собой поставили.
Вместо этого, поддавшись этим ловушкам внимания, вы сбиваетесь с пути совершенства и становитесь посредственностью. Чтобы быть по-настоящему выдающимся в своей работе и добиться признания за нее, вам необходимо принять совершенно другую стратегию.
Введите «глубокая работа».
Эта концепция была придумана Кэлом Ньюпортом, известным автором и профессором компьютерных наук Джорджтаунского университета, в блоге 2012 года и расширена в его бестселлере 2016 года «Глубокая работа: правила целенаправленного успеха в отвлеченном мире». По определению Ньюпорта, глубокая работа означает:
«Профессиональная деятельность, выполняемая в состоянии концентрации без отвлекающих факторов, которая доводит ваши когнитивные способности до предела. Эти усилия создают новую ценность, улучшают ваши навыки, и их трудно воспроизвести.
Скорее всего, это не та форма работы, которая естественным образом заполняет ваш день. Напротив, если вы не намеренно относитесь к тому, как вы проводите свое время, ваши рабочие часы ускользают в сторону деятельности, которую Ньюпорт называет «неглубокой работой»:
«Некогнитивно сложные задачи логистического стиля, часто выполняемые пока отвлекся. Эти усилия, как правило, не создают новых ценностей в мире, и их легко воспроизвести ».
В настоящем и будущем совершенство не будет достигнуто, царапая поверхность.По мере того, как информация расширяется и меняется, не отставать от работы требует быстрого обучения сложным вещам и применения этих знаний для создания исключительной работы.
Способность выполнять глубокую работу становится все более редкой, и в то же время она становится все более ценной в нашей экономике.
Именно в этом вам поможет глубокая работа. По словам Ньюпорта, «способность выполнять глубокую работу становится все более редкой, в то время как она становится все более ценной для нашей экономики.Как следствие, те немногие, кто развивает этот навык, а затем делает его основой своей трудовой жизни, будут процветать ».
Это действенное руководство, основанное непосредственно на стратегиях Ньюпорта в Deep Work . Хотя мы настоятельно рекомендуем прочитать книгу целиком, в этом руководстве все исследования и рекомендации собраны в единый действенный ресурс, на который вы можете ссылаться снова и снова, выстраивая свою практику глубокой работы. Вы узнаете, как интегрировать глубокую работу в свою жизнь, чтобы работать на более высоком уровне, и откроете для себя награды, которые дает регулярная потеря себя в осмысленной работе.
Навигация по полному руководству по глубокой работе
Узнайте, как практиковать глубокую работу
Повысьте свои способности к глубокой работе
Избавьтесь от цифровых отвлекающих факторов
Удалите мелкую работу из своей жизни
Начните практику глубокой работы
Научитесь практиковать глубокую работу
Многие из нас забыли, как глубоко сосредоточиться на одной задаче, или вообще никогда не учились этому. В школе вы, возможно, достаточно хорошо учились, практикуя в основном неглубокую работу изо дня в день, с редкими сеансами глубокой работы несколько раз в семестр, чтобы написать последнюю работу или подготовиться к выпускному экзамену.
Чтобы научиться практиковать глубокую работу, вы должны быть более целеустремленными, чем когда-либо, когда регулярно садились, чтобы сосредоточиться на важных задачах. Эти стратегии помогут вам выбрать предпочтительную форму глубокой работы, построить рутину с нуля и предоставить принципы работы и тактику, позволяющую использовать силу направленного внимания.
Выберите свою стратегию глубокой работы
Хотя вы можете быть уверены в ценности глубокой работы, вы можете не знать, как реализовать ее в своей жизни.Ньюпорт описывает четыре различных типа планирования глубокой работы, из которых вы можете выбрать:
Четыре философии планирования глубокой работы: монашеская, бимодальная, ритмическая и журналистская
У всех четырех этих философий есть свои плюсы и минусы, которые следует тщательно учитывать:
Монашеская философия составления расписания глубокой работы — это наиболее преданная форма глубокой работы, которая включает в себя все свое рабочее время уделять исключительно высокоуровневому фокусу. Хотя эта философия имеет самый высокий потенциал вознаграждения и самый низкий уровень переключения контекста, она нереальна для большинства людей, которые должны выполнять различные виды работы в своей роли.Это также блокирует потенциал для новых возможностей, поскольку ваша реакция по умолчанию на возникающие обязательства — «нет».
Бимодальная философия планирования глубокой работы позволяет выполнять большой объем глубокой работы, позволяя вам поддерживать другие виды деятельности в вашей жизни, которые вы считаете ценными. Для успешного принятия этой философии требуется гибкость, позволяющая распределить год, месяцы или недели так, как вы считаете нужным, в более крупные фрагменты глубокой работы.
Ритмическая философия составления расписания глубокой работы идеально подходит для людей с довольно статичным расписанием.Если вы можете предвидеть, как будет выглядеть большая часть ваших дней, можно выделить несколько часов каждый день для глубокой работы, тем самым войдя в ежедневный «ритм», а оставшиеся часы оставьте для мелкой работы.
Журналистская философия глубокой работы Составление расписания — это вариант для людей, которые постоянно находятся в разъездах с небольшой регулярностью или вообще без нее. Этот метод требует внимательного отношения к вашему времени и острой способности замечать естественные приливы и отливы в течение дня, в которые вы, возможно, сможете уложиться за 30 минут или час или два глубокой работы.К сожалению, этот метод не для новичков и, скорее всего, потерпит неудачу у людей, не имеющих опыта глубокой работы.
Выберите философию глубокой работы, которая лучше всего подходит для вашей работы и жизни. Кроме того, не стесняйтесь экспериментировать, прежде чем выбрать метод, который окончательно закрепится в вашем расписании.
Постройте рутину глубокой работы
Реализация намерения с использованием своего времени и рассмотрение того, когда вы подходите к периодам сосредоточенности, — важная часть успеха с помощью привычки к глубокой работе.
При построении ритуала глубокой работы учитывайте следующие моменты:
Местоположение — выберите пространство, свободное от отвлекающих факторов и способствующее длительному сосредоточению внимания. Если такого места нет, выберите наушники с шумоподавлением, которые будут закрывать мир, пока вы работаете, и сообщать своему мозгу, что пора сосредоточиться. Старайтесь соответствовать своему окружению; знакомство позволит вам быстрее войти в режим глубокой работы.
Продолжительность — Перед тем, как начать глубокую работу, точно определите, сколько времени вы посвятите предстоящей задаче.Начните с малого, всего с 15 минут, и постепенно переходите к более длительным занятиям. Ваша способность сосредотачиваться улучшится по мере того, как вы будете напрягать мышцы для глубокой работы.
Структура — Установите для себя структуру и определите, как будет выглядеть режим глубокой работы. Например, ваш телефон будет включен или выключен? Вы позволите себе проверить Интернет? Можешь пойти на кухню перекусить? Как вы будете измерять успех сеанса (например, прочитанные страницы, закодированные строки, написанные слова)? Какими бы ни были ваши правила, сделайте их ясными и следуйте им на протяжении всего сеанса глубокой работы.
Требования . После нескольких целенаправленных занятий вы узнаете, что вам нужно, чтобы поддержать вашу приверженность к глубокой работе. Это может быть определенный тип музыки, ваш любимый напиток или доступ к определенному программному обеспечению. Прежде чем приступить к делу, всегда имейте все необходимое.
Тщательно продумайте свой распорядок глубокой работы
Выполните большой жест
Иногда ежедневные попытки углубленной работы не кажутся достаточными для достижения цели, к которой мы стремимся. В этом случае Ньюпорт предлагает предпринять «великий жест»:
«Используя радикальные изменения в вашей обычной среде, в сочетании, возможно, со значительными вложениями усилий или денег, все это направлено на поддержку глубокой рабочей задачи, вы увеличиваете осознанная важность задачи.
Например, если вы работаете над важным проектом, но чувствуете себя скованным или немотивированным из-за обстановки в офисе, сделайте большой жест, попросив вашего менеджера позволить вам работать из дома в течение целой недели, чтобы завершить работу. Точно так же, провести целый день в библиотеке, вместо того, чтобы отрываться от статьи по 20 минут, — это радикальное изменение. Популярным примером такой тактики глубокой работы является знаменитая «неделя размышлений» Билла Гейтса, когда он два раза в год проводит две недели в одиночестве в своем коттедже, читая и думая о будущем Microsoft.
Выберите серьезный жест в своем бюджете
Проведение грандиозного жеста позволяет вам использовать силу новизны (и часто тихо), чтобы делать больше, чем вы обычно. Предупреждая свой разум о важности задачи путем изменения своего обычного распорядка, вы с большей готовностью получите доступ к своей способности к более глубокой работе.
Работайте вместе с другими
Приоритет глубокой работы часто означает работу в одиночку. Однако работа с другими может высвободить силу «случайного творчества», которое мы часто не можем создать сами.К счастью, приверженность к серьезной работе не означает, что мы не сможем воспользоваться преимуществами сотрудничества. Напротив, они прекрасно дополняют друг друга: время, потраченное на обучение у других, можно изучить более глубоко, когда мы останемся одни в режиме глубокой работы. Ошибка заключается в попытке объединить эти два понятия, что часто оправдывает создание офисов с открытым этажом.
Разделение глубокой работы и намеренного сотрудничества
Кроме того, вы можете практиковать «совместную глубокую работу», когда вы работаете с кем-то над проблемой, одновременно подталкивая друг друга к большим результатам.Хотя время для самостоятельной глубокой работы остается важным, и работодатели должны уделять ему приоритетное внимание, сотрудничество является мощным инструментом, который следует использовать регулярно.
Действуйте как компания на миллиард долларов
В глубокой работе Ньюпорт знакомит нас с концепциями, изложенными в книге «Четыре дисциплины исполнения: достижение ваших чрезвычайно важных целей». Хотя эти стратегии предназначены для компаний, их также стоит рассматривать в индивидуальном порядке.
Дисциплина №1: Сосредоточьтесь на чрезвычайно важном — Направляйте свои усилия на достижение самых важных целей в часы интенсивной работы.Держите самые важные цели в центре внимания, чтобы вам было легче игнорировать отвлекающие факторы, которые не служат вашим долгосрочным целям. Попробуйте наклеить на стол стикеры, в которых перечислены ваши главные приоритеты, чтобы не забыть о них.
Совет по продукту. Используйте функцию «Избранное» Todoist, чтобы закрепить в Todoist самые важные проекты, чтобы они всегда были в центре внимания.
Дисциплина No 2: Действуйте в соответствии с критериями опережения — Хотя вы можете попытаться максимизировать показатель отставания (т.е. количество часов, потраченных на написание в глубокой работе). Увеличивая количество часов, которые вы проводите в неделю в состоянии сосредоточенной концентрации, вы, естественно, будете в сильной позиции, чтобы выполнить то, к чему вы стремились.
Дисциплина № 3: Держите убедительное табло результатов — Отсчитывайте, сколько часов вы проводите в режиме глубокой работы, и показывайте свое отслеживание где-нибудь на виду, чтобы поддерживать вашу мотивацию. Ньюпорт предлагает записывать ручкой и бумагой, сколько часов вы тратите на глубокую работу. Кроме того, вы можете автоматизировать табло с помощью таких инструментов учета времени, как RescueTime.
Дисциплина №4: Создайте ритм подотчетности — В отсутствие партнера по подотчетности держите слово при себе, взяв на себя обязательство ежедневно или еженедельно анализировать свой прогресс. Проверьте свою систему показателей и оцените, почему вы, возможно, не достигли поставленных целей. Если вы с легкостью их превышаете, возможно, пришло время подтолкнуть себя еще дальше.
Совет по продукту. Во время анализа продуктивности просматривайте выполненные задачи или заходите в журнал активности в Todoist, чтобы вспомнить все, что вы сделали за последнюю неделю.
Расставляйте приоритеты в простоях
Метод глубокой работы касается не только работы, но и того, что вы делаете после завершения рабочего дня. Ньюпорт приводит убедительные причины, по которым долгая работа без простоев может нанести ущерб серьезной работе. Сделать простои приоритетом — это ключевой момент, потому что «регулярный отдых вашего мозга улучшает качество вашей глубокой работы».
Время простоя улучшает наше мышление — Вы когда-нибудь сталкивались с препятствиями в своей работе, заканчивали день в разочаровании, а на следующий день возвращались с идеально сформированным решением? В этом сила паузы.Если вы позволите своему разуму отдохнуть, вы сможете работать над сложными задачами с большей ясностью, чем если бы вы работали без энергии. Как отмечает Ньюпорт, «предоставление вашему сознательному мозгу времени на отдых позволяет вашему бессознательному уметь быстро разбираться в ваших самых сложных профессиональных задачах».
Время простоя восстанавливает нашу способность практиковать глубокую работу — Глубокая работа доказывает, что «вы можете восстановить свою способность направлять свое внимание, если вы дадите этому занятию отдых». После работы не сосредотачивайтесь на приоритетных задачах.Вместо этого дайте своему уму непрерывный отдых с помощью таких занятий, как встречи с друзьями или семьей, приготовление пищи или прогулки на природе. И наоборот, тайком дополнительные электронные письма или групповые разговоры в чате не позволяют по-настоящему отдохнуть.
Наша способность к глубокой работе конечна — К сожалению, сколь бы ценной ни была глубокая работа, ее нельзя выполнять в неограниченном количестве. Ньюпорт предполагает, что верхний предел для глубокой работы в день составляет четыре часа. Помимо этого, наша способность направлять сфокусированное внимание уменьшается.Учитывая это, у вас будет достаточно времени вечером, чтобы освободить место для простоя, который пригодится вашим глубоким рабочим сессиям на следующий день.
Совет по повышению продуктивности. Выполните «ритуал выключения», который даст вашему разуму четкий сигнал о том, что работа сделана в течение дня и ваш разум может перейти в режим обработки. Например, просмотрите список дел на день и закройте ноутбук.
⬆️ Вернуться к содержанию
Расширьте свои возможности для глубокой работы
Теперь вы знакомы с основами глубокой работы.Пришло время укрепить практику и получить максимальную отдачу от глубокой работы, кондиционируя свой ум. Концентрация — это не данность. Чтобы развить этот навык, требуется длительная практика.
Отвлечение — враг глубокой работы. К сожалению, они есть повсюду в форме вашей хроники Twitter, ленты Instagram, уведомлений Slack и почтового ящика. Вы можете начать день с самыми лучшими намерениями, обширным списком дел и планом игры, чтобы все было сделано. Тем не менее, часы уходят, и вы не можете достичь чего-либо значимого.Ньюпорт подчеркивает этот важный момент: «усилия по углублению вашего сосредоточения будут затруднены, если вы одновременно не избавите свой ум от зависимости от отвлекающих факторов».
В этом разделе подчеркивается умственная тактика, которая может использоваться для оттачивания нашей способности концентрироваться в течение длительных периодов времени.
Сделайте фокус своим режимом по умолчанию
Как правило, Ньюпорт предлагает следующее: «Запланируйте заранее, когда вы будете использовать Интернет, а затем полностью избегайте этого в другое время».
Вместо того, чтобы переключаться между отвлечением и работой, снижая вашу способность выполнять последнюю, не отвлекайтесь на веб-сайты и приложения в течение заранее определенного периода времени.Проще говоря, сделайте «офлайн» по умолчанию. Совет по продукту
: используйте приложения для блокировки сайтов, такие как Self Control и Freedom, для доступа в Интернет через определенные промежутки времени. Если вам нужен Интернет для глубокой работы, например для исследований, вы можете создавать списки, чтобы блокировать такие сайты, как Twitter и Facebook, и разрешать такие сайты, как Google Scholar и JSTOR.
Вот несколько стратегий, которые помогут улучшить концентрацию внимания и научиться сопротивляться отвлечению.
Установите промежутки времени, чтобы отвечать на электронные письма, а не сидеть в своем почтовом ящике весь день.
Если вы застряли и вам нужно выйти в Интернет, чтобы что-то проверить, не поддавайтесь этому побуждению и продолжайте глубокую работу или переключитесь на другое офлайн-действие
Блокируйте время в сети, даже когда вы дома
Добавьте отвлекающие веб-сайты в свой черный список домена в приложении SelfControl
Добавить давление времени
Одна стратегия, которая может помочь интенсифицировать глубокую работу, — это наложить на себя временные ограничения. Эти временные рамки должны ограничить ваши возможности, но их выполнение не должно быть невозможным.Например, вы можете предположить, что исследование темы для эссе из 1500 слов занимает около 3 часов. Эта стратегия предлагает вместо этого дать себе 1,5 часа.
При наличии меньшего временного окна мы вынуждены использовать глубокую концентрацию, чтобы завершить задачу. В нашей гонке на время мы используем все имеющиеся в нашем распоряжении стратегии для повышения нашей эффективности. Ньюпорт описывает это как «интервальную тренировку для центров внимания вашего мозга».
Увеличьте интенсивность глубокой работы, добавив к задаче ограничение по времени.
Начните с малого, пробуя этот метод один раз в неделю, и начните добавлять эти интервальные сеансы чаще.
Освободите место для глубокого размышления
Медитация осознанности просит практикующих постоянно возвращать ваше внимание к дыханию, сердцебиению или другому объекту сосредоточения, когда ваш ум блуждает. Практика «продуктивной медитации» требует от нас сделать нечто подобное:
«Цель продуктивной медитации состоит в том, чтобы взять период, когда вы заняты физически, но не умственно — ходьба, бег трусцой, вождение автомобиля, принятие душа, — и сосредоточить свое внимание. внимание к одной четко определенной профессиональной проблеме.
Вместо того, чтобы тратить время, которое мы тратим на складывание белья или мытье посуды, на подкаст, аудиокнигу или телефонный звонок, Ньюпорт предлагает проводить два или три раза в неделю в состоянии «продуктивной медитации». В это время поразмышляйте над сложной проблемой и постарайтесь ее решить. Эта практика помогает улучшить вашу способность глубоко мыслить и направлять внимание, игнорируя отвлекающие факторы (а именно, другие мысли).
Вот некоторые проблемы, с которыми вы можете столкнуться при попытке продуктивной медитации, и способы их решения:
Остерегайтесь отвлекающих мыслей и мысленных циклов во время продуктивной медитации
Практические игры на память
Работа над своей памятью — еще одна тактика, которую Ньюпорт рекомендует для пробуждения вашего здоровья. ум для глубокой работы.Сосредоточенность, необходимая для запоминания, полезна, когда приходит время сесть и сосредоточиться на важной задаче на работе.
Как отмечает Ньюпорт, «побочным эффектом тренировки памяти … является улучшение вашей общей способности к концентрации».
Вот несколько упражнений для улучшения памяти, которые стоит попробовать:
Практика запоминания колоды карт
Выучите песню или стихотворение наизусть
Сохраните в памяти список слов на иностранном языке
Запомните порядок слов стопка книг
Хотя проведение времени за делом, которое вы были счастливы оставить позади в школе, звучит не очень соблазнительно, тренировка памяти улучшит вашу способность концентрироваться и улучшит вашу способность выполнять глубокую работу.
⬆️ Назад к содержанию
Устранение цифровых отвлекающих факторов
Несмотря на то, что приучение нашего ума к расстановке приоритетов является эффективным, полное устранение отвлекающих факторов может быть еще более действенным в развитии практики глубокой работы. Хотя некоторые из «сетевых инструментов», которые мы используем, явно отвлекают, многие из них находятся в серой зоне. Они отнимают время от деятельности с высоким кредитным плечом, но также могут принести огромные выгоды. Например, время, потраченное на просмотр Twitter, может быть расточительным и растянуться на часы, если мы не будем осторожны.Однако это также может быть полезной платформой для создания видимости нашей работы, соединения вас с интересными людьми и раскрытия новых идей.
В этом разделе мы расскажем о том, как лучше всего решить эти проблемы, и выберем инструменты, которые действительно поддерживают наши самые высокие цели.
Выбирайте свой цифровой набор инструментов с умом
Ньюпорт предлагает, чтобы «чтобы овладеть искусством глубокой работы… вы должны вернуть себе контроль над своим временем и вниманием от множества отвлекающих факторов, которые пытаются их украсть.
Это означает более избирательный подход к инструментам, которые мы используем, отказ от «беспристрастного подхода к выбору сетевого инструмента» и принятие «подхода мастера к выбору инструмента».
Подход с любыми преимуществами к выбору сетевого инструмента : использование сетевого инструмента оправдано, если вы можете определить любую возможную выгоду от его использования или все, что вы можете упустить, если не используете его. .
Подход мастера к выбору инструментов : Определите основные факторы, определяющие успех и счастье в вашей профессиональной и личной жизни.Используйте инструмент только в том случае, если его положительное влияние на эти факторы существенно перевешивает его отрицательное влияние.
Подход мастера требует, чтобы мы были более разборчивы при принятии решения, какие приложения мы впускаем в нашу жизнь, а какие — удаляем. Мы вынуждены выбирать качество вместо количества и использовать только те инструменты, которые соответствуют нашим высокоуровневым целям. Вот точная схема Ньюпорта, чтобы применить это мышление к вашей цифровой жизни:
Определите свои самые важные цели на работе и в жизни
Составьте список 2-3 основных действий, необходимых для достижения каждой цели
Оцените каждый инструмент, который вы используете в настоящее время, чтобы увидеть если они оказывают значительное положительное влияние, значительно отрицательное влияние или нейтральное влияние на действия, которые вы описали выше
Удалите инструменты, которые не оказывают значительного положительного воздействия, которое перевешивает отрицательные воздействия
Вот конкретный пример того, как применять Эта структура:
Примените подход мастера к сетевым инструментам к своим приложениям и цифровым инструментам
Согласовав цифровые инструменты, которые вы используете, с вашими целями и ключевыми действиями, необходимыми для их достижения, вы открываете дверь к достижению совершенства во всем, что вы делаете, используя сила концентрации.
Прекратите использовать социальные сети
В своей последней книге «Цифровой минимализм» Ньюпорт предлагает самостоятельно ввести запрет на использование социальных сетей на тридцать дней. Признавая, что социальные сети «могут быть забавными», он призывает нас также признать, что они «отвлекают многих, угрожая отвлечь вас от чего-то более глубокого».
Если приложения и веб-сайты, которые вы используете ежедневно, узурпируют ваши усилия, чтобы заниматься глубокой работой, предлагаемый Ньюпорт цифровой очиститель заслуживает внимания.Удалите со своего телефона такие приложения, как Twitter, Instagram, Facebook, Snapchat и TikTok, и примите решение не получать к ним доступ на своем настольном устройстве.
Удалите приложения социальных сетей со своего телефона во время 30-дневной цифровой обработки информации.
Через тридцать дней Ньюпорт предлагает задать себе следующие вопросы о каждой платформе социальных сетей, которую вы решили не использовать:
«Были ли последние тридцать дней заметно лучше? если бы я мог воспользоваться этой услугой? »
«Люди заботились о том, что я не пользуюсь этой услугой?»
Ответы могут вас удивить: многие считают, что эти услуги не так важны в их жизни, как они когда-то считали, и без них они будут счастливее и полнее.Вы можете найти то же самое. Или нет. Тем не менее, стоит изучить, являются ли эти инструменты стержнем вашей жизни или пустыми развлечениями.
Найдите замену интернет-развлечениям
Мы установили, что существует верхний предел объема глубокой работы, которую вы можете выполнять каждый день, и что вы должны оставлять место для простоев, чтобы улучшить вашу способность концентрироваться, когда вам это необходимо. Однако время простоя означает просмотр Netflix, просмотр YouTube и просмотр новых сайтов в поисках контента, который привлекает наше внимание.
Не поддавайтесь желанию развлекаться в Интернете и ищите лучшие варианты проведения досуга, чтобы максимально сократить время простоя. Ньюпорт отмечает, что «чтобы избавиться от затягивающего увлечения развлекательными сайтами вашего времени и внимания, дайте своему мозгу качественную альтернативу».
Выбирайте качественный отдых во время простоя
Не имея качественной альтернативы вызывающим привыкание онлайн-сайтам, мы привязаны к нашим устройствам таким образом, чтобы не защищать наше внимание. Замена качественного досуга онлайн-развлечениями поможет вам противостоять побуждению использовать Интернет в качестве костыля, когда нам скучно, и ослабит влияние социальных сетей и онлайн-приложений на наше внимание.
⬆️ Назад к содержанию
Удалите мелкую работу из своей жизни
Максимальное увеличение объема глубокой работы в вашем графике, оттачивание вашей способности выполнять ее и сокращение отвлекающих факторов — все это важные составляющие уравнения. Недостаток, который мы не обсуждали, — это избавление от поверхностной работы из повседневной жизни. Конечно, исключить все мелкие работы невозможно. Вам всегда будут нужны административные и логистические задачи: отправка электронных писем, бронирование рабочих командировок и отправка отчетов о расходах.Однако есть много мелкой работы, которую можно отбросить, чтобы максимально увеличить время, затрачиваемое на глубокую работу. Это позволит вам продвинуть вперед свою карьеру и личные дела.
Планируйте свой день методично
Начать свой день с плана — лучший способ подойти к глубокой работе. Хотя важно понимать, что день, как правило, идет не так, как планировалось, важно установить стратегию в любом случае.
Ньюпорт рекомендует «планировать каждую минуту своего дня».Хотя это может показаться радикальным, этот подход к производительности, ограничивающий время, не так уж и радикален, как кажется. Просто разделите свой рабочий день на блоки и назначьте занятия для каждого из них (включая комнату для приема пищи и перерывы). Этот метод также заставляет вас задуматься о группировании похожих задач. Например, если у вас есть два человека, которым вам нужно позвонить, и три человека, которым вам нужно отправить электронное письмо, объедините эти задачи в один блок неглубокой работы после сеанса глубокой работы.
Ежедневное планирование Кэла Ньюпорта
При планировании дня возникают две распространенные проблемы:
Вы неправильно оцениваете, сколько времени займет выполнение задач
Возникают новые задачи, которые заменяют то, что вы изначально планировали
К ним следует относиться скорее постепенно. чем расстраивать вас.Со временем вы научитесь лучше оценивать, сколько времени займет задача, и научитесь по умолчанию переоценивать. Вы также можете использовать «условные блоки переполнения», в которых вы добавляете буферные слоты в свое расписание, если не знаете, сколько времени это займет. Это даст вам больше времени, если вы превысите свою оценку или зарезервируете еще один блок для другой задачи.
Планируйте каждый час своего дня с намерением.
Момент временной блокировки заключается не в том, чтобы создать расписание, которое вы можете безупречно придерживаться каждый день.Вместо этого это упражнение заставляет вас более целенаправленно распоряжаться своим временем и тем, как вы направляете свое внимание.
Присваивайте своей работе мелкие и глубокие оценки
Чтобы сосредоточиться на глубокой работе и уменьшить неглубокую работу, важно различать, что есть что. Присвоение простой «глубокой» или «поверхностной» оценки запланированной работе — это быстрый способ определить, на чем вы должны сосредоточить свое время наиболее пристально.
Вот несколько вопросов, которые вы можете задать себе, чтобы определить, соответствует ли задача глубокой работе:
Требует ли эта задача особого внимания?
Требует ли эта задача специальной подготовки или знаний?
Создает ли эта задача новые ценности в мире?
Трудно ли повторить эту задачу?
Если вы можете легко ответить «да» на большинство вышеперечисленных вопросов, задача, скорее всего, относится к категории «глубокой работы» и стоит ваших усилий, чтобы расставить приоритеты в вашем расписании.
Мелкая работа или глубокая работа
Хотя не всегда ясно, где работа находится в спектре от неглубокого до глубокого, время, чтобы выделить себя, ценно для создания иерархии вашего внимания с глубокой работой наверху.
Совет по продукту: используйте ярлыки Todoist, чтобы пометить свои задачи как «глубокая работа» или «мелкая работа». Необходимость физически переключаться между двумя представлениями задач — полезное напоминание о том, на что можно направить свое время и внимание.
Получите своего босса на борт с помощью глубокой работы
Современное рабочее место склонно к неглубокой работе.Компании практически не прилагают усилий для количественной оценки затрат на неглубокую работу, не осознавая потерю долларовых сумм, если квалифицированные люди не сосредотачиваются на глубокой работе. Они по умолчанию придерживаются статус-кво постоянной связи и регулярных встреч вместо того, чтобы уделять первоочередное внимание долгосрочному влиянию. Занятость рассматривается как признак достижения цели, а не как прямой противник.
Однако надежда еще не потеряна. Многие открыты для идеи минимизировать информационную перегрузку и отвлекающих факторов на работе, позволить глубокой работе процветать и помочь сотрудникам делать свою работу наилучшим образом.Ваш босс может быть одним из них. Объясните им понятия «глубокая работа» и «мелкая работа», используя примеры из своего обычного рабочего дня. Затем задайте им вопрос: «Какой процент моего времени следует тратить на мелкую работу?»
Получив поддержку от своего менеджера, чтобы потратить время на глубокую работу и получить приблизительное «соотношение мелкого и глубокого», вы сможете лучше структурировать свое время на работе и знать, что ваш начальник поддерживает вас в освобождении от цепей. ваш почтовый ящик и погрузиться в работу, которая имеет большое значение для вашей компании.Если есть конкретные способы, которыми ваш менеджер может поддержать вас в вашем стремлении к серьезной работе, сообщите ему об этом. Совет по продукту
: если ваша группа Slack на рабочем месте является источником постоянного отвлечения, предположите, что вся ваша команда могла бы извлечь выгоду из перехода от командного чата к средству асинхронного общения, например Twist.
Ограничьте свой рабочий день
Оцените «производительность по фиксированному графику». Вместо того, чтобы работать нелепые часы для достижения своих целей, ограничьте себя типичным восьмичасовым рабочим днем, который заставит вас безжалостно выбирать, на что тратить свое время и энергию.
Удалите из своего расписания мелкую работу, не используйте возможности, которые мало служат вашим целям, и будьте либеральны в использовании слова «нет». Имея в своем распоряжении ограниченное время, вы должны систематически подходить к планированию. Как отмечает Ньюпорт, «стремление к производительности по фиксированному графику… заставляет вас думать о дефиците». Это обязательно заставит вас задуматься о том, как вы проводите свое время более разумно, и поднимет планку того, что привлекает ваше внимание, а что отодвигается в кучу неважных.
Сделайте себя недоступным
У большинства из нас каждый день постоянный поток писем попадает в наш почтовый ящик. Это требует умственного пространства и внимания, которое можно было бы посвятить глубокой работе. Ньюпорт утверждает, что электронная почта — это «типичная поверхностная деятельность, которая особенно коварно захватывает внимание большинства работников умственного труда».
Однако есть несколько стратегий, которые мы можем использовать для работы с электронной почтой и ослабления контроля над нашим вниманием:
Заставить отправителей выполнять больше работы, когда они пишут вам
Заставьте отправителей работать с вашими адресами электронной почты; не размещайте его в открытом доступе и не размещайте на своем веб-сайте.
Попросите отправителей фильтровать себя, используя разные электронные письма или отдельные контактные формы для разных запросов.
Делайте больше, когда вы отправляете или отвечаете на электронные письма. подход к электронной почте ». Отправляя более тщательную и полную корреспонденцию, вы быстрее замыкаете цикл разговора. Попробуйте ориентированный на процесс подход к электронной почте
Не отвечайте
Не каждое электронное письмо, попадающее в ваш почтовый ящик, требует ответа.По умолчанию некоторые думают, что «отправитель несет ответственность за то, чтобы убедить получателя в целесообразности ответа». Однако это спорное мнение. Некоторые считают, что не отвечать на электронные письма — это грубо, а другие рекомендуют вообще не отвечать на электронные письма.
Эти три правила могут помочь вам найти золотую середину, которая сохранит ваше здравомыслие, оставаясь при этом открытыми для возможностей, которые могут возникнуть. Ньюпорт рекомендует не отвечать на сообщения со следующими качествами:
Оно неоднозначно или иным образом затрудняет получение разумного ответа.
Это не вопрос или предложение, которое вас интересует.
Ничего хорошего не произойдет, если вы ответите, и ничего плохого не случится, если вы не ответите.
Хотя сначала вам неудобно, вы можете найти эти основные правила ответа на электронные письма, чтобы сэкономить ваше время и энергию, которые вы можете направить на глубокую работу.
⬆️ Вернуться к содержанию
Начни свою практику глубокой работы
Имея в своем распоряжении стратегии для развития практики глубокой работы, остается только начать.Мы собрали шаблон Todoist, который объединяет все действия, описанные в этом руководстве, в один проект. Вы найдете все, что вам нужно, чтобы не терять ответственности за формирование привычки к глубокой работе с нуля.
Начните углубленную работу с помощью этого шаблона Todoist
Импортируйте шаблон Todoist Deep Work, чтобы приступить к своей практике глубокой работы!
Deep Work Template
В постоянно меняющемся технологическом ландшафте одно остается неизменным: ваша склонность к успеху прямо пропорциональна вашей способности выполнять глубокую работу.В отсутствие фокуса мы не можем выполнять высокоэффективные мероприятия, которые повышают ценность мира и позиционируют себя как ключевые участники интересных и важных проектов.
Применяя концепции, изложенные в этом руководстве, вы можете научиться использовать свой самый важный ресурс — свое внимание. Вооружившись принципами глубокой работы, вы будете двигаться от успеха к успеху, решая возникающие проблемы, сосредоточиваясь.
Что делать, если вы потеряли свой W-2 или потеряли свой 1099
Апрель может быть самым жестоким месяцем, когда дело доходит до подачи налоговой декларации.Но сколько именно хлопот будет с подачей документов, частично решается в первые месяцы года. В период с января по март лица, подающие документы, должны получать или собирать важные документы, такие как 1099 отчетов о различных доходах и банковских процентных доходах, отчеты о партнерских отношениях K-1 и квитанции о коммерческих расходах. Если у вас есть потерянный W-2, отсутствующий 1099 или вы не можете найти какие-либо другие документы, необходимые для подготовки возврата, это может привести к разочарованию и задержке в подаче вашего возврата, а также к возможным штрафам за подачу неполного возврата.
Пенальти
Насколько часто заявителю приходится сталкиваться с утерянным 1099 или другим важным документом, необходимым для подготовки возврата? «Очень часто, — говорит Синди Хокенберри, ветеран налогового бизнеса, руководящая центром налоговых знаний при Национальной ассоциации налоговых профессионалов в Аплтоне, штат Висконсин. — Каждый в тот или иной момент что-то теряет».
К сожалению, Налоговая служба не всегда прощает человеческую слабость. Хотя возврат, поданный без пропуска 1099 или другой необходимой документации, не может быть отклонен, он также не может считаться поданным должным образом до тех пор, пока не будут предоставлены необходимые документы.Таким образом, даже если вы отправите свой возврат вовремя, он все равно может повлечь за собой штрафные санкции, если он будет неполным.
IRS взимает штрафы за неполную подачу документов, которые варьируются в зависимости от размера вашего бизнеса, но могут быть значительными. Если ваша валовая годовая выручка превышает 1 миллион долларов, IRS взимает штраф в размере 100 долларов каждый день, когда ваш доход остается неполным, но не более 50 000 долларов. Если ваши поступления меньше 1 миллиона долларов, это 10 долларов в день с максимальной суммой в 5000 долларов.
Имейте в виду, что штрафы за неполную подачу документов, вероятно, будут меньше 5-процентного штрафа от суммы налога, взимаемого за подачу и просрочку уплаты.Таким образом, лучше всего подать свой возврат в срок, даже если утерянный W-2, отсутствие 1099 или другая отсутствующая документация означает, что вы не можете подать полный возврат. Если вы планируете заранее и узнаете об отсутствующей информации до требуемой даты подачи, есть способы заменить практически любой документ, который вам может понадобиться подать.
Как получить замену
Лучший способ получить замену утерянному документу — это связаться с местом, где он был вам отправлен. То же самое, если документ должен был быть отправлен, но вы его когда-либо получили.
Например, если у вас есть заработная плата и налоговые удержания от работодателя, но у вас нет отчета W-2, потерянную замену W-2 можно так же просто, как попросить у вашего работодателя дубликат.
Аналогичным образом, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, у которого отсутствует отчет о доходе 1099 от консалтингового задания, вы можете связаться с эмитентом — клиентом, который заплатил вам — для замены. Часто потерянный 1099 может отсутствовать, потому что у эмитента неправильный адрес для вас. Поэтому рекомендуется позвонить, если 1099 не прибыл к середине февраля или около того, чтобы исправить ошибку и отправить документ по нужному адресу.
Отсутствующий 1099 для процентного дохода, выданный банками, также можно заменить, попросив банк прислать дубликат. То же самое и с декларациями K-1, выданными товариществами. Банки также часто размещают на своих веб-сайтах номера 1099. Если с исходным эмитентом невозможно связаться или он не отвечает, вы все равно можете обратиться за помощью в IRS. «Поскольку все информационные отчеты должны подаваться в IRS, у них также есть копии, которые могут быть отправлены налогоплательщику по запросу», — говорит Хокенберри.
Владельцы бизнеса должны серьезно подумать о хранении важных документов за пределами офиса.
—Синди Хокенберри, менеджер Национальной ассоциации налоговых профессионалов
Доходность за предыдущий год часто необходима для завершения отчета за текущий год. Например, вам может потребоваться информация об амортизации ранее приобретенного оборудования. К счастью, если предыдущий возврат был утерян или уничтожен, вы можете получить копию в IRS. У IRS есть онлайн-инструмент «Получить стенограмму» на IRS.gov, который позволяет вам загружать или получать по электронной или обычной почте стенограммы вашего предыдущего возврата.
Налогоплательщики также могут запросить копии отчетов за предыдущий год, отправив заполненную копию бумажной формы 4506 в IRS. Форму можно скачать на IRS.gov. «Эти расшифровки будут включать информацию о налоговых декларациях, включая W-2, 1099 и т. Д.», — говорит Хокенберри.
Хотя система замены утерянных форм W-2 надежна и проста в использовании, аналогичного способа замены утерянных квитанций и других подтверждающих документов не существует. Один из возможных обходных путей — использовать описание транзакции с банковского счета или выписки по кредитной карте вместо оригинальной бумажной квитанции.В случае кассовых чеков попробуйте связаться с продавцом, чтобы узнать, можно ли получить копию записи о транзакции.
«Все можно заменить», — заявляет Хокенберри. Однако, добавляет она, в некоторых случаях проблема заключается не только в том, что документ был утерян, но и в том, что хранитель не может точно вспомнить, что было потеряно. Например, пожар, наводнение или другое стихийное бедствие может уничтожить записи настолько полно и всесторонне, что налогоплательщик не знает, где искать замену.
«В таких случаях IRS на удивление милосерден», — говорит Хокенберри.Она говорит, что сборщики налогов часто могут принять разумные оценки важных сумм, основанные на прошлой истории, банковских записях и предыдущих финансовых отчетах.
Что вы можете сделать
Как и многие другие бизнес-проблемы, лучший способ справиться с пропавшим 1099 или потерянным W-2 — это не потерять их с самого начала. Конечно, мало что можно сделать для того, чтобы органы, выдающие документы, не совершали ошибок, таких как попытки отправить налоговую форму по неправильному адресу. И, учитывая человеческую забывчивость и объем документов, необходимых для ведения бизнеса, вполне вероятно, что некоторые потерянные документы всегда будут признаком налогового времени.
Однако вы можете многое сделать, чтобы снизить частоту и серьезность последствий неправильного размещения ключевых форм. Сканирование и оцифровка бумажных квитанций, резервное копирование файлов и использование облачного хранилища и удаленных серверов — все это поможет избавить иногда забывчивых владельцев бизнеса от более чем кратковременных неудобств из-за потери документов.
Даже если наводнение или другое стихийное бедствие уничтожит все записи о бизнесе, эти меры по обеспечению безопасности данных могут помешать апрелю быть более жестоким, чем это необходимо.Имея это в виду, Хоккенберри советует: «Владельцам бизнеса следует серьезно подумать о хранении важных документов вне офиса».