Сопроводительное письмо на работу: как правильно писать, зачем оно нужно, советы и примеры

Сопроводительное письмо (Cover letter) к резюме для работы в Канаде

В статье рассказываем про сопроводительное письмо 📩 к резюме для поиска работы в Канаде: что это такое, зачем нужно, полезные советы по составлению.

Сопроводительное письмо – это дополнительный к резюме документ, в котором вы рассказываете работодателю, почему подходите на эту вакансию. Можно указать личную информацию в более свободной форме, которую неуместно использовать в резюме (как правильно составить резюме).

Основная цель документа – повысить ваши шансы на приглашение на собеседование, чтобы впоследствии получить приглашение на работу. Иногда изучение вас как потенциального работника начинается именно с Cover letter. А в некоторых случаях его могут даже не посмотреть, но лучше подстраховаться.

Правильно составленное сопроводительное письмо может не только дать хорошую рекламу вам как специалисту, но и показать работодателю, что вы серьёзно подходите к вопросу, тратите время на подготовку такой информации, реально заинтересованы в вакансии.

Каким должно быть сопроводительное письмо

Текст письма должен рассказывать о вашей работе, учебе, успехах, которые связаны или приближены к указанной в вакансии должности. Нужно показать, что вы готовы к этой работе, получается это делать, есть все необходимые для этого качества и знания.

Несколько полезных советов, которые помогут составить хорошее письмо и увеличить шансы найти работу в Канаде.

1. Сильное начало.

   По статистике менеджеры по подбору персонала изучают первые 3 абзаца. Именно в них требуется написать привлекательный текст, который не позволит человеку остановиться на этом. Нужно указать, чем вы так подходите этой работе, а она вам.

2. Кратко и четко.

   Не стоит писать все подряд о себе и своей карьере. Такое письмо должно быть не длиннее одной страницы. Необходимо чтобы вся указанная информация была связана с рабочей специальностью из вакансии. В большинстве случаев работодателю важно только то, насколько хорошо у вас получится справляться с потенциальной работой.

3. Приводите факты.

   Не стоит писать только о том, какой вы «классный», не приводя реальных примеров. Достигли высот на работе – напишите про это, подкрепив совершенными для этого действиями.

4. Стандартный формат письма.

   Не нужно использовать смайлики, нестандартные шрифты и бесполезные графические элементы, писать шутки и описывать себя в слишком свободной форме.

5. Следите за орфографией и пунктуацией.

   Не допускайте ошибок в тексте! Многие работодатели могут это очень критично принять. Даже если вы несколько раз проверили текст, отправьте знакомому или родственнику, который разбирается в языке, на проверку.

6. Письмо уникально для конкретной компании.

   Не нужно отправлять шаблонное письмо, которое никак не связано с конкретной компанией. Вряд ли работодателю будет приятен такой факт.

   Подготовьтесь. Изучите сайт компании и вакансию. Используйте слова и наименования, которые связаны именно с этой организацией. Используйте части текста из описания вакансии, чтобы письмо получилось максимально ориентированным на эту организацию.

Как отправить сопроводительное письмо

Если вы подаете резюме через сайт компании или специальный сервис для поиска работы, то там может быть дополнительное поле для прикрепления сопроводительного письма.

В большинстве же случаев резюме рассылается на e-mail менеджера по подбору персонала в компании. В таком случае прикрепите резюме файлом, а текст сопроводительного письма разместите в соответствующем поле для текста.

Примеры и образцы Cover Letter

С ними вы можете ознакомиться на популярном канадском сайте для поиска работы – monster.ca.

Пример сопроводительного письма на вакансию Office Coordinator

Материалы по теме

Сопроводительное письмо

Сопроводительное (мотивационное) письмо описывает заинтересованность соискателя в каждой конкретной вакансии. Его цель заключается в том, чтобы сообщить потенциальному работодателю, почему вы уверенны, что на работу стоит взять именно вас. В отличие от распространенного убеждения, сопроводительное письмо – это не резюме в форме повествования, а дополнение к уже сказанному.

Задача сопроводительного письма заключается в том, чтобы, уложившись в одну страницу формата A4, ответить на вопрос работодателя «Почему именно Вы лучше всего подходите на эту должность?».

Из чего состоит сопроводительное письмо?

Начать письмо стоит с пояснения, на какую именно должность вы претендуете. Каждый, кто хоть раз сталкивался с наймом персонала, хоть раз, да получал электронное письмо, к которому просто было приложено резюме, и ни слова о том, на какую должность претендует соискатель. Если речь идет не о маленькой конторке, то скорее всего, у специалиста по персоналу идет несколько конкурсов одновременно.

После того, как вы указали, на какую именно вакансию вы претендуете, то следующим шагом опишите потенциальному работодателю свои навыки и опыт, которые аргументируют именно вашу пригодность на заявленную позицию.

Здесь вам шпаргалкой послужит само описание вакансии – именно там работодатели указывают наиболее важные для них требования. И ни в коем случае не дайте себя запугать такими фразами, как «требуется 3-летний опыт работы в такой-то области» или «необходим 5-летний опыт работы на такой-то должности». Если вы обладаете компетенцией выполнять указанную в объявлении работу, то, скажем, чуть меньший опыт на точно такой же позиции или в той же сфере не станет препятствием для участия в конкурсе.

Указав опыт и навыки, подробно опишите, почему вы считаете, что именно вы подходите на эту должность и что вы можете предложить работодателю. Возможно, вы великолепно разбираетесь в сфере деятельности предприятия, как раз сейчас изучаете эту специальность или просто невероятно заинтересованы в получении этой работы. Если вы пробуете свои силы в конкурсе на должность, которая не слишком соответствует вашему образованию или предыдущему опыту работы, то сопроводительное письмо – как раз то место, где можно обосновать, каким образом, несмотря на предыдущий карьерный путь, вы планируете справиться с этой работой.

Скажем, планируете продолжить обучение, или это место работы, где можно сходу научиться всему необходимому.

Сопроводительное письмо закончите приглашением связаться с вами для получения ответов на дополнительные вопросы, и не забудьте добавить, что к письму приложено резюме с подробной информацией.

Приведем пример сопроводительного письма, которое может вдохновить вас написать свое собственное. Главное – не переписывать слово в слово.

Сопроводительное письмо

Уважаемый представитель фирмы X/ менеджер по персоналу/ госпожа Маазикас,

Я хотел бы поучаствовать в объявленном конкурсе на вакансию руководителя подразделения сети. Я выставляю свою кандидатуру на должность руководителя подразделения сети, поскольку ранее уже занимал схожую должность, и мое образование во всех отношениях подходит для этой работы.

Как Вы можете прочитать в приложенном к письму резюме, я получил в университете X высшее экономическое образование и проработал в торговле в общей сложности свыше 10 лет. Благодаря продолжительному опыту работы и знаниям, полученным в процессе учебы, я отлично разбираюсь в данной сфере деятельности. Считаю, что руководитель подразделения сети должен обладать хорошими организаторскими качествами, уметь быстро реагировать на изменения, быть мотивирующим руководителем, и, разумеется, четко и профессионально выполнять свои обязанности. Уверен, что обладаю всеми вышеперечисленными качествами. Годы работы в фирме X дали мне практический опыт в управлении персоналом, а на предприятии Y я почерпнул обширные практические знания в сфере торговли. Мне знакомы многие трудовые обязанности, перечисленные в объявлении о вакансии, поскольку я сталкивался с ними ранее – следовательно, работу я знаю. Я отлично подхожу на эту должность, поскольку владею всеми указанными в объявлении языками – я многие годы общался с партнерами как на эстонском, английском, так и на русском языках. Я несколько лет жил и учился в Австрии, поэтому в добавок к перечисленным языкам могу предложить предприятию еще и владение немецким языком.

Я глубоко убежден, что помимо прежнего опыта работы и полученного образования моими конкурентными преимуществами в данном конкурсе являются истинная страсть к этой сфере деятельности. Я многие годы работал в торговле и могу с уверенностью заявить, что это именно та область, где я вижу себя в будущем. Кроме того, в мои планы входит постоянное повышение квалификации, чтобы вместе с работодателем стремиться к достижению новых целей. Уверен, что в моем лице работодатель получит ценного работника, способного повлиять как на работу команды в частности, так и на результаты всего предприятия в целом.

С удовольствием отвечу на Ваши вопросы в удобное для Вас время по адресу электронной почты [email protected] или по телефону +372 1234 5678! С нетерпением жду встречи с Вами, чтобы детально обсудить предлагаемую работу и причины, почему именно я – самый подходящий кандидат на эту должность.

С уважением,

Яан Мустикас

Читайте также: Пять главных вопросов о составлении резюме

Märksõnad: | CV | создание CV | идеальное CV | сопроводительное письмо

Hinda artiklit:

Vastuseid kokku: 45  |  Keskmine hinne: 3.

47

Hinda:

1 (halvim) 2 3 4 5 (parim)

Как написать отличное сопроводительное письмо для работы в 2023 году

Представьте себе этот : вы уже составили резюме, в котором подчеркивается ваш опыт и вы собираетесь подать заявление о приеме на работу. Но прежде чем вы сможете продолжить, вы увидите фразу, которой боится каждый соискатель: « требуется сопроводительное письмо ».

Никто не любит писать сопроводительные письма, но если вы ищете работу в 2023 году, вам нужно написать сопроводительное письмо.

Мы здесь, чтобы помочь. В этой статье мы разберем, что такое сопроводительное письмо, приведем несколько проверенных примеров и проведем вас через все этапы создания сопроводительного письма для работы. Давайте начнем.

Что такое сопроводительное письмо при приеме на работу?

Не совсем понятно, что такое сопроводительное письмо? Вот краткое определение:

Сопроводительное письмо – это документ, который вы прикрепляете к своему резюме и объясняете, почему вы хотите получить конкретную работу и почему вы считаете себя подходящим человеком для этой работы.

Но увидеть пример всегда лучше, чем просто прочитать определение. Итак, вот пример сопроводительного письма, чтобы показать вам, как выглядит хорошее сопроводительное письмо в 2023 году:

Напишите индивидуальное сопроводительное письмо для каждой вакансии, на которую вы претендуете.

Скачать пример сопроводительного письма

3 декабря, 2022

Миссис Конни Финнеган

24 Federal Ave.

Atlanta, GA, 30308

(404) 987-6543

[email protected]

Уважаемый мир.

Я пишу, чтобы подать заявку на вакансию менеджера ресторана в Cool Bistro. У меня более трех лет опыта управления успешными ресторанами и барами, предоставления превосходного обслуживания клиентов и создания уникальных гастрономических впечатлений. Я уверен, что мой профессиональный опыт сделает меня отличным дополнением к команде Cool Bistro.

В своей роли менеджера ресторана Bar Louie я показал себя эффективным, полным энтузиазма и сильным лидером. Моя ценность быстро стала очевидной для владельцев бара «Луи» после того, как я обучил и подготовил весь официант к вечеру открытия. Наша команда не только каждый месяц выполняла поставленные задачи по продажам в течение первого года, но и получала восторженные отзывы в местных газетах.

Я уверен, что Cool Bistro выиграет от моих навыков в следующих областях:

• Взгляд на совершенство и высокий уровень стандартов
• Сильная трудовая этика и лидерские качества
• Позитивный настрой даже под давлением

Я верю, что Cool Bistro будет пользоваться большим успехом в течение многих лет, а мой обширный опыт поможет обеспечить успех вашего заведения в будущем. Мое время, проведенное в этой отрасли, подготовило меня к такой возможности, и я искренне надеюсь, что вскоре смогу внести свой вклад в качестве члена вашей команды.

Буду признателен за возможность более подробно обсудить вакансию менеджера ресторана в ближайшее время. С удовольствием приеду в любое удобное для вас время. Спасибо за ваше время, и я с нетерпением жду ответа от вас.

С уважением,

[Ваше имя]

Чтобы максимизировать свои шансы на собеседование, вам необходимо написать сопроводительное письмо, которое произведет сильное положительное первое впечатление на работодателей. А если у вас нет времени на его написание, не беспокойтесь — вы также можете быстро сделать сопроводительное письмо, используя онлайн-инструменты или шаблон сопроводительного письма.

Написание сопроводительного письма для работы без опыта ? Посмотрите видео ниже, чтобы начать. Или продолжайте прокручивать, чтобы узнать все, что вам нужно знать о том, как написать хорошее сопроводительное письмо, которое привлечет вас на работу независимо от вашего опыта.

Как написать сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу

Не знаете, что написать в сопроводительном письме? Выполните следующие семь простых шагов, чтобы составить сопроводительное письмо, которое произведет неизгладимое впечатление на работодателей:

1.

Укажите свои контактные данные Используйте центрированный текст в заголовке, чтобы ваша контактная информация выделялась.

Под своим именем в заголовке сопроводительного письма укажите следующую контактную информацию:

• Адрес электронной почты
• Номер телефона
• Почтовый адрес (необязательно)
• Ссылка на профиль Linkedin (необязательно)
• Портфолио или веб-сайт (по желанию)
• Местоимения (необязательно)

2. Обратитесь к менеджеру по найму по имени

Вот как должна выглядеть верхняя половина вашего сопроводительного письма.

Вот как должна выглядеть верхняя половина сопроводительного письма.

После заголовка укажите дату и контактную информацию компании в следующем формате:

Сопроводительное письмо Формат адреса

Имя или должность человека или группы, которым вы пишете
Название компании
Уличный адрес компании
Номер телефона компании
Адрес электронной почты менеджера по найму

Затем отправьте сопроводительное письмо менеджеру по найму — если возможно, по имени.

Стандартное приветствие в сопроводительном письме включает фамилию менеджера по найму и начинается с «мистер», «мисс» или другого соответствующего профессионального титула.

Наконечник

Просто помните, что такие приветствия, как «Для кого это может касаться» и «Уважаемый господин или госпожа», являются старомодными и делают ваше сопроводительное письмо общим, поэтому избегайте их использования.

Если вы не видите имя менеджера по найму в объявлении о вакансии, не волнуйтесь. Вы все еще можете легко узнать, кому адресовать свое сопроводительное письмо:

Способы найти имя менеджера по найму

• Найдите компанию в LinkedIn и нажмите «Люди»
• Изучите веб-сайт компании (особенно страницу «О нас» или «Команда»)
• В крайнем случае обратитесь в отдел кадров и спросите

Однако, если вы не можете найти имя менеджера по найму, можно использовать его должность или что-то вроде «Уважаемый директор [название отдела]».

Вот несколько примеров приветствия в сопроводительном письме:

Способы открыть сопроводительное письмо

• Дорогая Джейн Смит
• Уважаемая мисс Смит
• Уважаемая бухгалтерия
• Уважаемый [название компании] Рекрутер

3. Напишите привлекающий внимание вступительный абзац.

Сопроводительное письмо должно быть прямым и кратким.

Начните сопроводительное письмо с информативного прямого введения.

В первых одном или двух предложениях упомяните должность и организацию, на которую вы претендуете, где вы нашли эту должность и почему вы рады этой возможности. Посмотрите этот пример эффективного введения сопроводительного письма:

Пример хорошего введения в сопроводительное письмо

Каждое предложение вступительного абзаца должно помочь вам установить контакт с читателем.

Ваш вступительный абзац должен побудить работодателя прочитать остальную часть сопроводительного письма.

Подчеркните свою страсть

Вы можете сделать свое представление еще более привлекательным, добавив немного индивидуальности или включив в него яркие моменты карьеры. Вот образец сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу, в котором подчеркивается страсть соискателя к этой должности.

Демонстрация вашей страсти к работе

Подростком я стриг своих друзей из-за своей страсти к уходу за волосами. В конце концов, многие из моих друзей и родственников приходили исключительно ко мне, когда им нужно было подстричься. Сегодня, во всяком случае, я еще больше увлечена уходом за волосами, поэтому я подаю заявку на открытую вакансию стилиста в Grateful Dreads.

Указание личности в сопроводительном письме поможет работодателям понять, что вами движет.

Просто убедитесь, что выбран правильный тон для вашей отрасли или области. Например, если вы претендуете на работу в области права или финансов, старайтесь писать официально.

Упомяните любые рекомендации или контакты, которые у вас есть на работе

Если вы получили направление на работу от текущего сотрудника, ваше введение — это то место, где это нужно упомянуть. Включите реферала в сопроводительное письмо, быстро указав его имя и свою связь с ним. Это отличный способ быстро расположить к себе менеджера по найму.

Добавление реферала на роль

Ваш личный тренер, Огаста Мейн, сообщила мне о вашей открытой должности секретаря дневника руководителя и призвала меня подать заявку.

4. Объясните, почему вы подходите для этой работы

Подробно расскажите о своих достижениях в основных абзацах.

Второй и третий абзацы должны убедить работодателей в том, что вы подходите для этой работы. Используйте эти абзацы, чтобы лучше продвигать себя, обсуждая соответствующий опыт работы, навыки и достижения.

В сопроводительное письмо следует включить некоторые пункты, которые подчеркивают вашу ценность для работодателей, включая достижений , наград и опыт . Вот как вы можете добавить эти элементы:

Основные абзацы позволяют продемонстрировать, почему вас можно нанять.

Если вы получили комплименты от руководства или коллег за вашу работу, вы можете добавить их в сопроводительное письмо:

Демонстрация успеха в сопроводительном письме

Управляющий партнер юридической фирмы Olympia Washington — один из моих знакомых — сообщил мне, что без моих исследовательских навыков мы не смогли бы гарантировать нашим клиентам такой хороший результат в коллективном иске против учреждение по уходу за престарелыми, которое завышало цены для своих постояльцев.

Наконечник

Если у вас нет профессионального опыта работы и вы пишете сопроводительное письмо начального уровня, вам следует вместо этого выделить такие детали, как ваши академические достижения, внеучебная деятельность или волонтерская работа.

5. Свяжите свой опыт с потребностями компании

Начните закрывать свои аргументы, связав свои навыки с потребностями компании.

В конце сопроводительного письма подтвердите свой интерес к работе и объясните, как ваш опыт соответствует потребностям компании.

Например, если вы подаете заявление о приеме на работу в компанию, стремящуюся выйти на новый рынок, на котором у вас есть опыт, вы должны подчеркнуть этот опыт в своем письме.

Указание предыдущего опыта в сопроводительном письме

Я заметил в The San Antonio Express-News , что вы расширяете Los Pollos Sobrinos в соседний Нью-Мексико. В качестве супервайзера в Big Kahuna Burger я принял на работу более 20 новых сотрудников и уверен, что смогу помочь вам быстро вырасти и обучить вашу команду.

Если вы не уверены, каковы цели или потребности компании, выясните это, проведя небольшое исследование в Интернете. Обратите внимание на продукты или услуги, которые они предлагают, на что похожа их культура работы и есть ли у них какие-либо будущие цели.

Объявление о вакансиях также является отличным способом узнать, что ищет компания.

6. Закончите кратким заключительным абзацем и подпишите

Поблагодарить менеджера по найму — это идеальный способ закончить сопроводительное письмо.

При написании заключительного сопроводительного письма будьте вежливы, уверены в себе и продолжайте рекламировать себя как лучшего кандидата на эту работу.

Во-первых, еще раз расскажите о своем волнении по поводу возможности трудоустройства. Затем предложите менеджеру по найму провести с вами собеседование (не забудьте упомянуть, когда вы свободны) и поблагодарите его за уделенное время:

Уверенное окончание сопроводительного письма поможет вам приблизиться к этапу собеседования.

Наконец, завершите свое сопроводительное письмо профессиональным заключительным приветствием. Стандартное закрытие «С уважением», но есть и другие варианты:

6 дополнительных подписей к сопроводительному письму

• С наилучшими пожеланиями,
• Сердечно,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,
• С уважением,

Затем сделайте два пробела под приветствием и введите свое полное имя.

Наконечник

Для профессионального (но необязательного) чутья подпишите сопроводительное письмо либо отсканированной подписью, либо с помощью программного обеспечения.

7. Проверьте содержание и формат сопроводительного письма

После создания сопроводительного письма вам необходимо просмотреть его перед отправкой. Вот несколько вещей, которые следует учитывать при рассмотрении сопроводительного письма:

Дважды проверьте формат сопроводительного письма

Обычно профессиональное сопроводительное письмо:

• 200–350 слов
• с одинарным интервалом
• Размер страницы Letter (США) или A4 (в других странах)
• Выравнивание по левому краю (кроме ваших контактных данных, которые можно расположить по центру)

Просмотрите контрольный список ниже, прежде чем отправлять заявку, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо правильно отформатировано.

Сделайте копию этого контрольного списка, чтобы убедиться, что ваше сопроводительное письмо оформлено идеально.

Упростите написание

Хитрость в написании хорошего сопроводительного письма, которое дает работодателям простой обзор вашей квалификации, заключается в использовании прямого языка.

В идеале сопроводительное письмо к резюме должно быть легко читаемым, уверенным и дружелюбным.

Чтобы мгновенно улучшить тон письма:

• Используйте сокращения, такие как «не делай» вместо «не делай»
• Избегайте слишком часто используемых модных словечек и фраз, таких как «динамичный», «нестандартно мыслить» и «целеустремленный»
• Выберите простые слова, такие как «полезно» вместо «выгодно»

Вот сравнение дружелюбного стиля письма и излишне формального:

Восторженный и профессиональный

Я очень рад подать заявку на должность специалиста по обслуживанию клиентов в [название компании]. Работая представителем службы поддержки клиентов в Walmart более 5 лет, я уверен, что смогу быстро применить свой опыт использования Zendesk и Salesforce, чтобы оказать положительное влияние на итоговую прибыль [название компании].

Слишком официально

Я с большим интересом подаю заявку на открытую вакансию по обслуживанию клиентов, размещенную вашей компанией на сайте Indeed. Я обладаю необходимым набором навыков, чтобы умело выполнять обязанности по обслуживанию клиентов, описанные в требованиях к работе.

Тщательная корректура

Опечатки и грамматические ошибки в сопроводительном письме оставят негативное впечатление у работодателей.

Вот два быстрых приема, которые профессиональные редакторы используют для выявления ошибок:

1. Чтение письма вслух : Чтение письма вслух заставляет вас обдумывать каждое слово, предложение, абзац и знак препинания. Кроме того, вы будете легче замечать трудночитаемые предложения и сможете упростить их.
2. Изменение шрифта : Новый шрифт заставляет ваш мозг обрабатывать то, что кажется новым. Переключение вашего сопроводительного письма на другой шрифт и размер шрифта может помочь вам заметить ошибки, которые вы иначе пропустили бы.

После того, как вы прочтете сопроводительное письмо вслух, попросите кого-нибудь еще прочитать его. Они могут предоставить полезную обратную связь, например, ясное и аргументированное ваше письмо или расплывчатое и наполненное клише. Они также (надеюсь) заметят любые небольшие грамматические и орфографические ошибки, которые вы пропустили.

Как составить сопроводительное письмо с помощью онлайн-программы

Если у вас мало времени, попробуйте использовать веб-приложение, чтобы быстро составить убедительное сопроводительное письмо.

В Интернете есть несколько мощных конструкторов сопроводительных писем, которые вы можете попробовать. Мы познакомим вас с нашим собственным генератором сопроводительных писем, чтобы вы могли создать собственное письмо за несколько быстрых шагов.

Шаг 1: Введите вашу личную информацию

Когда вы запустите конструктор, вам сразу же будет предложено ввести вашу личную информацию.

Эта информация используется программным обеспечением для создания сопроводительного письма и включает в себя:

• Опыт работы
• Образование
• Навыки и личные качества

Опыт работы

Начните с указания вашей текущей или предыдущей должности, а также названия компании.

Кроме того, вам нужно будет указать название должности и компанию, на которую вы претендуете, чтобы строитель знал, как адресовать ваше сопроводительное письмо.

Образование

Далее вас спросят о вашем образовании. Быстро выберите, закончили ли вы колледж и учитесь ли вы в настоящее время.

В зависимости от вашего образовательного статуса и имеющегося у вас соответствующего опыта работы, программа будет выделять различную информацию, чтобы помочь сосредоточить внимание на ваших сильных сторонах как кандидата.

Например, если у вас уже есть несколько лет соответствующего опыта работы, строитель не будет упоминать ваше высшее образование, потому что ваша степень больше не является вашей наиболее важной квалификацией.

Навыки

Наконец, вас попросят указать ваши навыки. Чтобы выбрать наиболее подходящие навыки для демонстрации в сопроводительном письме, выберите отрасль, в которой вы хотите работать, и щелкните три соответствующих параметра в раскрывающемся меню.

В последнем вопросе вас просят объяснить, как ваши коллеги могут описать вас (ответ, в конечном счете, заключается в мягком навыке, который вы развили с течением времени). Затем строитель использует эту информацию в вашем сопроводительном письме, чтобы продвигать вас как лучшего кандидата на работу.

Шаг 2: Выберите свой шаблон

После того, как вы заполните свою личную информацию, у нашего конструктора есть все необходимое для создания отличного сопроводительного письма.

Но прежде чем загрузить сопроводительное письмо, убедитесь, что оно подходит для работы, на которую вы претендуете, и соответствует дизайну вашего резюме.

Нажмите на левую или правую сторону сопроводительного письма, чтобы переключаться между множеством одобренных HR шаблонов, доступных в нашем конструкторе. Мы предлагаем множество шаблонов, разработанных для разных отраслей и уровней формальности, поэтому вы скоро найдете дизайн, который подходит именно вам:

После того, как вы выбрали стиль и цвет, которые вас устраивают, нажмите кнопку «Перейти к загрузке».

Шаг 3. Загрузите заполненное сопроводительное письмо

После того, как ваше сопроводительное письмо было написано и аккуратно отформатировано, вы готовы загрузить готовый документ.

После того, как вы нажмете «Перейти к загрузке», вам будет предложено загрузить файл в формате PDF или .docx.

В большинстве случаев вам следует сохранять сопроводительное письмо в формате PDF, поскольку работодатели могут легко его открыть и гарантировать, что читатель не отредактирует ваше сопроводительное письмо случайно при просмотре.

Однако, если компания специально просит вас отправить заявление о приеме на работу в формате .docx, вам следует сохранить сопроводительное письмо в формате docx.

Часто задаваемые вопросы о том, как написать сопроводительное письмо

Все еще в чем-то не уверены? Вот ответы на некоторые из наиболее часто задаваемых вопросов о написании сопроводительного письма:

Что делает сопроводительное письмо хорошим?

Хорошее сопроводительное письмо расширяет информацию в вашем резюме, предоставляя контекст для ваших навыков и достижений. Это также дает работодателям представление о вашей личности, чтобы они могли определить, подходите ли вы культурно для компании.

Что нельзя указывать в сопроводительном письме?

Чего нельзя говорить в сопроводительном письме, так это всего, что заставляет вас выглядеть негативным . Например, не говорите о том, почему вы ненавидите свою работу, и не жалуйтесь на своего нынешнего работодателя.

Вместо этого сосредоточьтесь на том, чему вы научились на своей нынешней должности, что поможет вам преуспеть в вашей следующей роли.

Следует ли включать требования по заработной плате в сопроводительное письмо?

Нет, вы не должны указывать требования к зарплате в сопроводительном письме, если только компания не потребует этого.

Если указанная вами заработная плата слишком высока, работодатель может отклонить ваше заявление до того, как вы получите возможность объяснить, почему ваши навыки и опыт оправдывают более высокую заработную плату.

Как написать общее сопроводительное письмо к резюме?

Вы пишете общее сопроводительное письмо к резюме, выделяя навыки, которые делают вас конкурентоспособным кандидатом в целевой отрасли, не указывая никаких конкретных подробностей о вакансии, на которую вы претендуете.

Однако имейте в виду, что адаптация сопроводительного письма к каждой позиции, на которую вы претендуете, повысит ваши шансы на получение работы. Мы рекомендуем не использовать общее сопроводительное письмо, если вам действительно не нужно экономить время.

Дополнительное сопроводительное письмо Часто задаваемые вопросы:

Остались вопросы, на которые вы не получили ответа? Вот некоторые из наших часто задаваемых вопросов по другим сопроводительным письмам:

• Нужно ли резюме сопроводительное письмо?
• Как включить рекомендацию в сопроводительное письмо?
• Как написать требования по зарплате в сопроводительном письме?
• Что такое приложение в сопроводительном письме?
• Следует ли использовать шаблон сопроводительного письма?
• Включает ли резюме сопроводительное письмо?
• Может ли сопроводительное письмо состоять из двух страниц?
• Нужен ли адрес в сопроводительных письмах?
• Нужно ли подписывать сопроводительное письмо, отправленное в электронном виде?
• Как включить рекомендацию в сопроводительное письмо?
• Нужно ли помещать фотографию в сопроводительное письмо?
• Как выглядит сопроводительное письмо?

У нас также есть ответы на многие наиболее часто задаваемые вопросы о сопроводительных письмах, если вы не видите свой вопрос выше.

Оцените нашу статью:

74 человека оценили эту статью

12 лучших примеров сопроводительного письма: что они сделали правильно

Веселье обычно не связано с написанием сопроводительного письма. Тем не менее, с некоторыми изменениями, написание не должно быть бременем.

Приведенные ниже примеры сопроводительных писем демонстрируют, что есть возможность немного развлечься при поиске работы и, возможно, даже стать лучшим кандидатом в процессе.

Что такое хорошее сопроводительное письмо?

Сопроводительное письмо используется, чтобы продемонстрировать ваш интерес к должности, страсть к компании и влияние, которое вы оказали на предыдущих должностях. Сопроводительные письма должны включать выдающееся начало, соответствующие навыки и квалификацию, а также сильную концовку с призывом к действию — все на одной странице и уникально для каждого приложения.

Возможно, только 35% рекрутеров признают, что сопроводительные письма не оказывают существенного влияния на процесс найма для них, но это не значит, что ваши письма должны вносить свой вклад в эту статистику. На самом деле, может случиться так, что сопроводительные письма считаются незначительными, потому что очень немногие из них выделяются. У вас есть возможность проявить свои творческие способности на самом раннем этапе процесса найма.

Персонализация, в конце концов, выходит за рамки замены должности и названия компании в каждом письме, которое вы отправляете рекрутерам.

Что в сопроводительном письме?

Прежде чем приступить к написанию сопроводительного письма, необходимо иметь несколько компонентов.

Приветствие: Простое, но приятное приветствие в адрес рекрутера или менеджера по найму.

Начальный номер: Напишите броское вступление, объясняющее, почему вы заинтересованы в этой роли.

Краткое описание навыков/квалификаций: Это сердце вашего сопроводительного письма. В нем излагается ваш соответствующий опыт и почему вы отлично подходите на эту роль. Вы можете указать на особые навыки, опыт, профессиональные достижения или образование, чтобы помочь вам аргументировать свою позицию.

Закрытие: В этом абзаце укажите призыв к действию, выразив интерес к интервью. Укажите свои контактные данные и отпишитесь.

Как выглядит сопроводительное письмо?

Помимо демонстрации ваших навыков и квалификации, сопроводительные письма дают вам возможность представить четкий, лаконичный и убедительный образец письма, демонстрирующий вашу индивидуальность и способность выражать идеи. Ознакомьтесь с нашими заполняемыми примерами ниже, чтобы увидеть, как вы должны организовать содержание своего сопроводительного письма.

Примеры настраиваемых сопроводительных писем

Спешите за примером сопроводительного письма, которое можно загрузить и настроить? Ознакомьтесь с приведенными ниже шаблонами сопроводительных писем HubSpot.

1. Пример стандартного сопроводительного письма

Загрузите персонализированную копию этого примера сопроводительного письма

В этом стандартном сопроводительном письме есть все необходимые примечания: в нем есть место для краткого изложения вашего опыта, а также место для углубитесь в конкретные обязанности на вашей текущей должности. У вас также есть возможность описать проблемы, с которыми вы справлялись на предыдущих должностях, показывая, что вы способны справиться с любой проблемой, которая встретится вам на пути.

Почему нам это нравится

Нам нравится это сопроводительное письмо, потому что оно позволяет вам описать лучшие моменты вашей карьеры, сохраняя при этом профессионализм, индивидуальность и лаконичность.

2. Образец сопроводительного письма, основанного на данных

Загрузите адаптированную копию этого примера сопроводительного письма

Числа стоят миллиона слов — по крайней мере, так следует говорить (если бы мы только могли включать изображения в сопроводительные письма). Ссылаясь на данные и статистику о ваших достижениях в текущей компании, вы гарантированно сможете привлечь внимание менеджера по найму. Большинство менеджеров по найму не читают письмо целиком, поэтому краткое изложение ваших достижений может стать мощным способом повысить эффективность и удобочитаемость вашего сообщения.

Почему нам это нравится

Нам нравится это сопроводительное письмо, потому что оно подходит для любой роли. Даже если вы не работаете в роли, ориентированной на данные, вы можете указать любое перечисляемое достижение. Например, если вы работаете в творческой индустрии, вы можете указать количество творческих ресурсов, которые вы разработали для своей текущей компании.

3. Пример сопроводительного письма начального уровня

Загрузить адаптированную копию этого примера сопроводительного письма

Подача заявления на первое место работы может, мягко говоря, вызвать стресс. Вы можете увеличить свои шансы на первое собеседование, включив сопроводительное письмо, в котором объясняется, как ваше образование может помочь вам преуспеть в должности, на которую вы претендуете.

Посмотрите этот пример из HubSpot. В то время как другие образцы сопроводительного письма дают опытным специалистам возможность подробно поделиться своим опытом, этот дает вам возможность описать свои личные и профессиональные качества. Затем вы можете сообщить, как вы можете использовать свои знания, чтобы помочь целевой компании достичь своих целей.

Почему нам это нравится

Нам нравится это сопроводительное письмо, потому что его легко и просто использовать для студентов, у которых мало опыта в целевой отрасли, в том числе для тех, кто еще не прошел стажировку.

Хотите узнать больше? Скачать весь комплект ниже.

Бесплатные шаблоны

5 профессиональных шаблонов сопроводительных писем

Заполните форму, чтобы получить доступ к своим шаблонам.

Примеры лучших сопроводительных писем

Как на практике выглядит хорошее сопроводительное письмо и как вы можете выделить свое? Мы нашли шесть примеров от соискателей, которые решили действовать немного по-другому.

Примечание. Некоторые из этих сопроводительных писем содержат настоящие названия компаний и язык NSFW, которые мы скрыли.

1. Сопроводительное письмо, которое объясняет «почему», а не только «как»

Мы уже говорили о том, как важно обращаться к , как вам лучше всего выполнять определенную роль в сопроводительном письме. Но есть еще один вопрос, на который вы, возможно, захотите ответить: какого черта вы хотите здесь работать?

The Muse, сайт профориентации, говорит, что часто лучше начинать с «почему», особенно если из этого получается хорошая история. Мы советуем не болтать снова и снова, но краткий рассказ, освещающий ваше желание работать на этого конкретного работодателя, может действительно выделить вас.

Источник изображения

Вот еще один пример силы персонализации. Автор этого сопроводительного письма явно питает страсть к этому потенциальному работодателю — «Чикаго Кабс» — и если она лжет об этом, что ж, это, вероятно, в конечном итоге раскроется в интервью.

Убедитесь, что ваша история носит научно-популярный характер и связана с каждой работой. Хотя мы любим хороший рассказ о детских бейсбольных играх, введение, подобное этому, вероятно, не уместилось бы в сопроводительном письме, скажем, для компании-разработчика программного обеспечения. Но история о том, как часы, проведенные в детстве за играми для DOS, привели к вашей страсти к программированию? Конечно, мы нашли бы это подходящим.

Если вы действительно увлечены конкретной вакансией, подумайте о том, откуда кроется этот глубокий интерес. Затем расскажите об этом своему менеджеру по найму в нескольких предложениях.

Почему это отличное сопроводительное письмо

Этот пример демонстрирует, насколько эффективной может быть персонализация. Писательница увлечена работодателем, опираясь на собственный детский опыт, чтобы передать свой энтузиазм.

2. Сопроводительное письмо «Мы созданы друг для друга»

Этот пример сопроводительного письма является особенным, поскольку он был отправлен нам здесь, в HubSpot. Что письмо делает хорошо? Это устанавливает связь с нами еще до того, как мы встретимся с автором письма.

«Сертифицировано по контент-маркетингу» означает, что заявитель прошел курс сертификации по контент-маркетингу в нашей Академии HubSpot (вы можете пройти тот же курс здесь). Наши «записи» показывают, что он действительно давал нам интервью раньше — и были клиентами HubSpot.

В сопроводительном письме были ссылки на отношения с кандидатом, о которых мы даже не подозревали.

Письмо заканчивается очаровательной фразой о том, почему, несмотря на то, что его/ее не наняли ранее, на этот раз наши интересы дополняют друг друга.

(Да, заявитель принят на работу).

Почему это отличное сопроводительное письмо

Этот пример сопроводительного письма отлично помогает установить взаимопонимание с работодателем. Несмотря на то, что их не наняли на предыдущие роли, на которые они претендовали в HubSpot, автор точно объясняет, почему они подходят для этой роли.

3. Сопроводительное письмо с H.E.A.R.T.

У HubSpot много H.E.A.R.T. — Скромный, Чуткий, Адаптивный, Замечательный, Прозрачный. Наш культурный кодекс является основой корпоративной культуры, движущей силой нашей миссии по оказанию помощи миллионам людей в развитии и служит основой для нашей практики найма. Рекрутеры в HubSpot ищут кандидатов, которые демонстрируют, как они воплощают Кодекс культуры и описание работы, уделяя особое внимание сопроводительным письмам, которые супер на заказ для HubSpot.

В другом представлении HubSpot заявитель HubSpot пишет о том, как она узнала о HubSpot, почему ей нравится эта компания и как ее профессиональный опыт согласуется с H.E.A.R.T.

 

Почему это отличное сопроводительное письмо

Команда по подбору персонала HubSpot была впечатлена ее преданностью компании и тем, как она вышла за рамки того, о чем просили, связав свое портфолио в заключительном абзаце.

Избранный ресурс: 5 бесплатных шаблонов сопроводительных писем

Загрузите нашу коллекцию из 5 шаблонов профессиональных сопроводительных писем, которые помогут вам подвести итоги вашего профессионального пути и найти работу своей мечты — будь то в вашей первой или пятой компании.

Примеры коротких сопроводительных писем

4.

Короткое и приятное сопроводительное письмо

В 2009 году Дэвид Сильверман написал для Harvard Business Review статью под названием «Лучшее сопроводительное письмо, которое я когда-либо получал». Это письмо содержало три полных предложения, а именно:

Источник изображения

Кто-то может возразить, что это конкретное письмо меньше, чем невыполненное. Это, мягко говоря, кратко, и автор не вдается в массу подробностей о том, что делает его или ее подходящим для рассматриваемой работы. Но именно это нравится Сильверману — тот факт, что заявитель включал только те фрагменты информации, которые наиболее важны для получателя.

«Автор этого письма нашел время, чтобы обдумать, что будет иметь отношение ко мне», — пишет Сильверман. «Вместо того, чтобы разбрасываться множеством фактов в надежде, что один из них будет уместным, кандидат высказал мнение о том, на каком опыте мне следует сосредоточиться».

Когда вы подаете заявление о приеме на работу, начните с определения двух вещей:

• Кто может контролировать эту роль — это часто указывается в описании в разделе «отчитывается». Адресуйте свое письмо этому человеку.
• Выясните, какие проблемы эта роль призвана решить для этого человека. Затем кратко сформулируйте в сопроводительном письме, как и почему ваш опыт может и решит эти проблемы.

Почему это отличное сопроводительное письмо

Ключом к этому выдающемуся сопроводительному письму является исследование — изучив, перед кем вы будете отчитываться, и узнав больше о стиле руководства этого человека, вы будете лучше подготовлены к тому, чтобы адаптировать свое сопроводительное письмо. письмо, чтобы сосредоточиться на том, как вы предоставляете решения для них.

5. Рассказ

Баша Коулман начала свое сопроводительное письмо с рассказа. Цель этого рассказа двоякая:

• Подробно опишите опыт, который она уже имеет в организации.
• Выделиться в команде по найму.

Вы заметите, что ее рассказ следует типичной повествовательной дуге: в нем есть конфликт/препятствие, поворотный момент и положительный результат, и все это создано с целью подчеркнуть тему или момент. В этом случае Коулман подчеркивает свою существующую близость к бренду и свои победы в рамках программы, чтобы она могла продолжить свою карьеру.

Почему это отличное сопроводительное письмо

Как и второй пример в нашем списке, это сопроводительное письмо отлично передает существующую привязанность заявителя к бренду. Если вы подаете заявление в любимую компанию, не стесняйтесь показать это и объяснить, почему.

6. The Bare Bones Сопроводительное письмо

На современном рынке труда сопроводительные письма не всегда необходимы. Несмотря на то, что многие рекрутеры не запрашивают и даже не читают их, сопроводительные письма все же могут быть эффективными и передать читателю индивидуальность. Написание сильного сопроводительного письма может помочь вам лучше выразить свой интерес к должности и компании.

Этот шаблон от The Balance Careers объединяет основные компоненты короткого сопроводительного письма: волнение по поводу вакансии, вашу квалификацию и призыв к рекрутеру связаться с вами. Сочетание этих центральных аспектов в хорошо написанном убедительном повествовании поможет убедить читателей нанять вас.

Источник изображения

 

Почему это отличное сопроводительное письмо

Это письмо структурировано и лаконично. Включение маркеров, чтобы выделить ключевые навыки и помочь рекрутеру просмотреть документ, является приятным штрихом.

7. Свежее продолжение

В этом сопроводительном письме Аманда Иденс следует инструкциям менеджера по найму, пересылая электронное письмо с прикрепленным резюме и образцами написания.

Иденс знает, что основная часть электронного письма — это главное средство для привлечения внимания менеджера по найму, но она также не хочет перегружать получателя слишком большим объемом информации, поскольку сопроводительное письмо не запрашивалось. Это короткое сопроводительное письмо является результатом. Вы заметите, что она использует непринужденный и непринужденный язык, чтобы передать индивидуальность и энтузиазм, и делает абзацы краткими.

Почему это отличное сопроводительное письмо

Аманда не только предоставляет ссылки на соответствующие образцы письма, которые есть в Интернете, но также завершает четким заключительным абзацем: сообщение

Подчеркивает, что хочет не просто получить работу, а помочь организации достичь своих целей

Читатель получает все необходимое организованно и продуманно.

8. Сопроводительное письмо помощника по административным вопросам

В этом сопроводительном письме кандидат Бренда рассказывает о своем предыдущем опыте в музыкальной индустрии, чтобы наладить связь с Epic Music Group. Если у вас есть определенный отраслевой опыт для должности, на которую вы претендуете, обязательно укажите это.

Источник изображения

Понятно, что она увлечена не только музыкальной индустрией, но и Epic в целом. Она провела так много исследований о компании, что знает, какие программы они используют, и, как оказалось, хорошо владеет ими, чтобы помочь донести ценность до менеджера по найму.

Этот пример еще раз иллюстрирует важность исследований. Убедитесь, что вы понимаете культуру компании, в которую вы подаете заявку, прежде чем отправлять полностью нефильтрованное сопроводительное письмо — если вы этого не сделаете, есть большая вероятность, что оно полностью не попадет в цель.

Почему это отличное сопроводительное письмо

Всего в трех коротких абзацах соискатель использует исследование своей компании, чтобы объяснить, почему он идеально подходит для этой роли, подчеркивая опыт работы в отрасли, а также знания программного обеспечения, характерные для компании. Все это говорит о том, что она сможет начать с очень небольшим количеством икоты, набирая скорость.

9. Сопроводительное письмо о стажировке

Возможно, вы только начинаете свою карьеру и хотите получить подходящую стажировку, чтобы получить опыт в своей области. В этом случае вам нужно будет выделить больше своего образования и передаваемых навыков, поскольку у вас не будет такого большого профессионального опыта, который можно было бы выделить.

Image Source

Приведенное выше сопроводительное письмо — отличный пример того, как подчеркнуть свои навыки и достижения при подаче заявки на стажировку или на должность начального уровня. Несколько вещей, которые заявитель делает хорошо:

• Выделяет важные внеклассные занятия и сети по интересам. В этом случае соискатель претендует на должность бизнес-аналитика, поэтому упоминание о его участии в финтех-группе имеет смысл.
• Предыдущие стажировки в соответствующих областях: наш соискатель указывает, что он ранее проходил стажировку в качестве бизнес-аналитика в другой фирме. Указание на то, что они уже выполняли эту роль ранее, поможет доказать их соответствие.
• Выделите другие полезные навыки: этот кандидат свободно владеет английским и немецким языками. Если международной компании или организации требуется двуязычная поддержка, знание нескольких языков является преимуществом.

Почему это отличное сопроводительное письмо

В этом примере сопроводительного письма показано, как вы можете использовать свое образование и опыт, чтобы получить работу, даже если у вас нет большого опыта работы. Выделение предыдущих стажировок или опыта в смежных областях может иметь большое значение для убеждения менеджеров по найму в том, что вы идеальный кандидат на эту роль.

Примеры творческих сопроводительных писем

10. Жестокое и честное сопроводительное письмо

Бывают случаи, когда ваш будущий начальник может оценить честность — в чистом виде. Генеральный директор Livestream Джесси Херцберг, по его собственному признанию, является одним из таких людей, возможно, поэтому он назвал этот пример «лучшим сопроводительным письмом» (которое он получил, когда работал в Squarespace):

Источник изображения

Как говорит Херцберг в своем блоге, развивая этот отрывок, это не подходит для каждой работы или компании. Но если вы уверены, что корпоративная культура этого потенциального работодателя получает удовольствие от полного отсутствия фильтров, то есть шанс, что менеджер по найму оценит вашу откровенность.

«Помните, что я читаю их целыми днями», — пишет Герцберг. «Вы должны быстро убедить меня, что я должен продолжать читать. Вы должны выделяться».

Почему это отличное сопроводительное письмо

Заявитель провел исследование культуры компании и безукоризненно выполнил это сопроводительное письмо. Это забавно и демонстрирует личность претендента, демонстрируя, почему он хорошо подходит для этой роли.

11. Основное сопроводительное письмо

Меняете карьеру? Ваше сопроводительное письмо может стать для вас отличной возможностью объяснить, почему вы изменили свою карьеру, и как ваши навыки, которые можно передать другим, делают вас пригодным для этой роли.

В этом примере сопроводительного письма соискатель делает поворот к карьере в области UX. Она не только обосновывает, почему ее следует нанять, но и показывает рекрутеру, используя простую, но эффективную схему дизайна, демонстрирующую ее навыки. Это чисто, но эффективно.

Поскольку роль, на которую она претендует, более наглядна, важно не только показать, но и рассказать, почему вы подходите.

Почему это отличное сопроводительное письмо

Это сопроводительное письмо обеспечивает идеальный баланс между творчеством и простотой дизайна, а также контекстом изменения карьеры кандидата. Копия четкая, с креативным выбором шрифта, который не отвлекает от содержания, но все же демонстрирует дизайнерское мастерство заявителя.

12. Сопроводительное письмо по графическому дизайну

При подаче заявки на более творческую работу дизайн сопроводительного письма может сказать не меньше, чем слова на странице. Возьмите приведенный ниже пример письма графического дизайнера.

Источник изображения

В нем так много интересного:

• Яркий цвет
• Чистый макет
• Интересные шрифты

В дополнение к элементам стиля, этот пример также не скупится на ключевые навыки, которые ищут рекрутеры. Используя метрики, соискатель демонстрирует их ценность и то, почему они идеально подходят.