Сопроводительное письмо к резюме и готовые шаблоны от Visme
Чтобы HR-менеджер пригласил вас на собеседование, рекомендуется использовать эффективное резюме и хорошие отзывы с предыдущего места работы. Но даже хорошие отзывы не являются 100% залогом успеха. Креативное сопроводительное письмо к резюме удивит читателя.
Сопроводительное письмо — это мощный инструмент. Сделайте его запоминающимся, а не скучным черно-белым документом.
Мы считаем, что вы заслуживаете самого лучшего, поэтому подготовили для вас красочные и креативные примеры сопроводительных писем. Они помогут вашему заявлению стать ярче, эффективнее и выделиться на бирже труда.
Хотите использовать готовый вариант сопроводительного письма и адаптировать его для своей специальности? Не терпится ознакомиться с вариантами от Visme? Читайте наш блог!
Из чего состоит хорошее сопроводительное письмо
Это не обязательный официальный документ, но правильное сопроводительное письмо дает дополнительные преимущества перед другими кандидатами.
В первую очередь — это ваш шанс выиграть конкурс при равных квалификационных навыках среди претендентов с релевантным опытом.
В данной статье мы раскроем подробнее тему креативного оформления документа, подскажем рекомендации рекрутеров. Мы также поможем вам создать эффективное сопроводительное письмо на основе реальных примеров.
1. Укажите имя менеджера по подбору персонала.
Всегда лучше начать письмо с персонального обращения. Не начинайте со слов «Уважаемый или уважаемая» или «Добрый день/ Здравствуйте». Личный подход всегда делает коммуникации более эффективными.Не начинайте свое сопроводительное письмо с неопределённого приветствия.
Существует много способов выяснить, кому именно будет направлено ваше сопроводительное письмо (лишь один из вариантов — менеджеру по найму). Например:
- Если это небольшая, местная организация, поищите номер телефона в справочнике или в интернет-каталоге. Позвоните в офис. Пусть вам подскажут инициалы человека, который отвечает за наем сотрудников.
- В большинстве вакансий указывают имя адресата, которому отправлять резюме. Адресуйте письмо персонально человеку, который будет его читать. Например, менеджеру по подбору персонала.
- Найдите страницу компании в поисковых системах (Google или Yandex), просмотрите страницу сотрудников организации. Загляните в сеть LinkedIn и посмотрите список сотрудников.
Не можете выяснить как зовут нужного вам HR-менеджера? Адресуйте свое сопроводительное письмо руководителю отдела, в который вы подаете заявление.
2. Начните с цепляющего момента.
Чтобы действительно поразить потенциального работодателя с первых строк, Ваше приложение к резюме должно быть особенным.
Лучше всего начать ваше сопроводительное письмо с такого «крючка», который заставит читателя с нетерпением ждать продолжения.И пусть вам по-прежнему необходимо указать в первой строке или абзаце позицию, на которую вы устраиваетесь, постарайтесь не делать это банально.
«Я лучший кандидат на роль (укажите вашу роль), и я думаю, что я идеально подхожу, потому что (укажите ваши причины, чем вы руководствовались)».
Заготовка обращения вполне подходит, но можно добавить и свою изюминку.
Не умоляйте дать шанс, не делайте акцент в сопроводительном письме на себе. Вы можете указать, почему именно вы, а не другие профессионалы, должны быть приняты. Не кажитесь при этом излишне самоуверенным.
3. Дайте больше информации чем указано в резюме.
Качественное резюме уже дает широкое представление о ваших навыках и организациях, в которых вы работали. Не повторяйтесь и не дублируйте. Экономьте время менеджера по персоналу.
Не пишите, что вы «трудолюбивый, коммуникабельный, исполнительный, внимательный, честный, ответственный». Все так пишут. Старайтесь не использовать штампы, но рассказывать о себе что-то новое и уникальное о ваших навыках и сильных сторонах.
Расскажите о ваших целях (но не переигрывайте). Укажите какие достижения делают вас идеальным сотрудником для этой организации, основывая свои аргументы на описании должности. Поделитесь с будущим работодателем, где вы узнали о данной вакансии и кто порекомендовал вам отправить резюме.
Дайте понять, что вы в нем заинтересованы, не устраивайте рассылку одинаковых шаблонных писем с одинаковыми заголовками и документами.
4. Предложите конкретные цифры.
Аргументируйте. Сосредоточьтесь на выгодах для предприятия. Что получит начальник, если выберет вашу кандидатуру?
Докажите свою заинтересованность. Приведите конкретные цифры и примеры того, чего вы добились на предыдущих позициях, поделитесь знаниями. Вы увеличили узнаваемость бренда? Удалось минимизировать расходы на рекламу на 10%? Подняли продажи на 50% за полгода? Умеете управлять бюджетом больше 100млн. и получать реальные результаты, а потом их удваивать?
Сфокусируйтесь на выгодах нанимателя. Продемонстрируйте реальные результаты, которых вы достигли.
5. Раскройте свою индивидуальность.
Уделите внимание особенностям стиля места, в которое вы подаете заявление — насколько важно придерживаться корпоративного стиля или наоборот, быть “на короткой ноге” с будущими коллегами с самого начала.
Но если стиль компании или бренда достаточно дружелюбный и неформальный, то и сопроводительное письмо можно сделать более легким.
Сопроводительные письма не обязательно должны быть строгими. Получайте удовольствие, представляясь и рассказывая о своем профессиональном опыте, привнося при этом немного своей индивидуальности в письмо.
Это отличный способ дать менеджеру представление о том, что вы за человек и можете ли найти общий язык с коллективом.
6. Завершите текст сильным заявлением.
Наконец, завершите свое сопроводительное письмо ярко. Не нужны скучные клише вроде: «Жду от вас ответа, с уважением…» или “Заранее спасибо”.
Вместо этого объясните, чем вам нравится эта фирма или эта роль. Дайте нанимателю знать, что вы готовы к переезду, если не живете рядом с основным офисом компании. Скажите менеджеру по найму, что вы в восторге от всего, что вы можете сделать на этой должности в компании.
Фраза «Заранее благодарю Вас за внимание к моему резюме / Заранее благодарю Вас за уделенное время» или пожелание «Хорошего дня!» оставят приятное впечатление.
В сопроводительном письме не должно быть ошибок. Оно должно соответствовать правилам синтаксиса и пунктуации.
Убедитесь, что вы завершаете свое письмо на позитивной ноте. Пусть управляющий по подбору персонала захочет снять трубку телефона и набрать ваш номер. А также отправить вам электронное письмо и немедленно назначить собеседование.
our browser does not support the video tag.
Хотите создать качественный сопроводительное письмо?
- Выбирайте из десятков готовых профессиональных шаблонов
- Произведите впечатление при помощи необычного дизайна
- Редактируйте нужные элементы и оформите проект в вашем фирменном стиле
Зарегестрируйтесь бесплатно
Для чего нужен шаблон сопроводительного письма?
Нет желания писать сопроводительное письмо самому? Почему бы не использовать наши подсказки? Полистайте наши готовые шаблоны для вдохновения! Мы написали текст и подобрали актуальный дизайн, чтобы вы смогли на основе него создать собственное идеальное письмо.
Более того, наши шаблоны сопроводительных писем соответствуют нашим шаблонам резюме, чтобы создать гармоничное сочетание и впечатлить руководителя.
Ознакомьтесь с нашей библиотекой шаблонов для резюме!Посмотреть сейчас
Визуальная составляющая только усилит положительный эффект письма, поэтому Не ограничивайте себя скучным документом Word.
Шаблоны сопроводительных писем, которые можно редактировать
Представляем 17 шаблонов сопроводительных писем, которые соответствуют нашим шаблонам резюме. Они помогут легко составить целостный набор документов и получить работу мечты.
Посмотрите разнообразные варианты, которые мы собрали в нашей библиотеке. Даже если вы не найдете ни одного, относящегося к вашей отрасли, помните, что их можно полностью изменить в соответствии с вашими текущими потребностями.
Шаблон Сопроводительного письма разработчика UI/UX
Создайте свое сопроводительное письмо на основе этого шаблона!Редактировать и скачать
Составьте легко читаемое сопроводительное письмо с помощью этого минималистичного шаблона.
Вы можете сохранить такую же длину вашего сопроводительного письма, или сделать его немного короче в один клик. Вы можете также увеличить размер текста, чтобы он занимал больше одной страницы.
Сопроводительное письмо менеджера по социальным сетям
Создайте свое сопроводительное письмо на основе этого шаблона!Редактировать и скачать
Хотите видеть небольшой нежный цветовой акцент в своем сопроводительном письме?Тогда оцените этот женственный образец. Отличная возможность проявить свой стиль и индивидуальность при помощи розовых/лавандовых оттенков. Можете рассказать, что вы опытный пользователь графических редакторов Photoshop, Power Point. Знаете основы деловой переписки и делового этикета.
Образец письма к резюме бизнес-администратора
Создайте свое сопроводительное письмо на основе этого шаблона!Редактировать и скачать
Вы владелец личного бренда и у Вас есть особый фирменный цвет? Вы сможете создать акцент на листе с помощью цветового пятна на фоне остальной черно-белой цветовой схемы.
Оставьте этот цвет просто розовым или используйте специальный шестнадцатеричный hex-код задуманного вами оттенка.
Образец сопроводительного письма бизнес-аналитика
Создайте свое сопроводительное письмо на основе этого шаблона!Редактировать и скачать
Имеете аналитические способности и работаете со сложными данными или массивами информации ? Новый образец cover letter «двухколончатый макет» — это актуальный способ рассказать о себе и поделиться тонкостями профессии. Классический формат письма можно заменить более современным.
Придайте документу ощущение захватывающей газетной вырезки.
Шаблон сопроводительного письма руководителя проекта
Создайте свое сопроводительное письмо на основе этого шаблона!Редактировать и скачать
Не пугайтесь оттенков, используйте колористику, чтобы помочь вашему сопроводительному письму выделиться. Мы здесь не создаем скучные документы, ребята!Испытайте этот шаблон сопроводительного письма с отдельным цветовым блоком.
Добавьте свой собственный штрих, изменив любой из цветов.
Шаблон сопроводительного письма графического дизайнера
Создайте свое сопроводительное письмо на основе этого шаблона!Редактировать и скачать
Еще один чудесный способ развеять скуку банального документа — использовать приятный пастельный цвет в качестве фона. Это поможет вашему письму выделиться, сохраняя при этом приглушенные тона. Лаконично и броско.
Шаблон сопроводительного письма для фотографа
Создайте свое сопроводительное письмо на основе этого шаблона!Редактировать и скачать
Разместите контактные данные внутри необычной фигуры или пузыря, отличающегося по цвету от остальной части сопроводительного письма. Это поможет их выделить. Менеджеру по персоналу не придется долго искать ваш адрес электронной почты или профили в социальных сетях. Оставьте в таком письме призыв к действию. Что-то вроде «Звоните, буду рад ответить на ваши вопросы».
Готово! Ожидайте приглашения на собеседование.
Шаблон сопроводительного письма бизнес-аналитика
Создайте свое сопроводительное письмо на основе этого шаблона!Редактировать и скачать
Выделите название вашей должности или сферы деятельности прямо под вашим именем в сопроводительном письме, чтобы менеджер по найму сразу понял, на какую должность вы претендуете.
Иногда компании принимают на работу сразу на несколько должностей, поэтому четкое указание этого пункта может быть очень полезным. Перечитайте письмо перед тем как отправлять, чтобы убедиться, что в нем нет ошибок. А впечатление от дизайнерского оформления вам уже обеспечено.
Шаблон сопроводительного письма менеджера по продажам
Создайте свое сопроводительное письмо на основе этого шаблона!Редактировать и скачать
Не стоит усердствовать с разнообразием приемов колористики, чтобы оно запомнилось. Достаточно использовать пару дополнительных акцентных цветов. Мы это сделали в приведенном примере. Выделять наиболее важные части текста – хороший тон.
Подчеркните ваше имя и контактную информацию.
Образец сопроводительного письма для эксперта UI/UX
Создайте свое сопроводительное письмо на основе этого шаблона!Редактировать и скачать
Не ограничивайте себя в творчестве. Используйте цвет и даже стоковые фотографии ( или даже фото, которые сделаны вами, если вы профессионал в этой деятельности) и делайте заливку цветом чтобы создать необычный дизайн письма.
Письмо к резюме для дизайнера интерьера
Создайте свое сопроводительное письмо на основе этого шаблона!Редактировать и скачать
Полноразмерная фоновая фотография создает интересный эффект. Она очерчивает визуальную рамку вокруг текста и в то же время добавляет фоновое изображение. Благодаря прозрачной зеленой боковой панели фотография просвечивает и в других частях письма. Редкий креативный образец.
Сопроводительное письмо дизайнера одежды
Создайте свое сопроводительное письмо на основе этого шаблона!Редактировать и скачать
Еще один творческий способ использования цвета – это наложение на фотографии цветных слоев, соответствующих общему брендингу документа.
Visme позволяет регулировать уровни прозрачности. Найдите идеальный вариант для вас лично.
Сопроводительное письмо фотожурналиста
Создайте свое сопроводительное письмо на основе этого шаблона!Редактировать и скачать
В этом примере предлагаем вам рассказать о своих навыках и умениях (skills) в самом топе документа. Мы расположили здесь информативную секцию для важных деталей. Они помогут вам зарекомендовать себя еще до того, как HR-руководитель ознакомится с остальным содержанием? Этот шаблон — удачный вариант.
Сопроводительное письмо руководителя проекта
Создайте свое сопроводительное письмо на основе этого шаблона!Редактировать и скачать
Включите в свое сопроводительное письмо виртуальную подпись. Используйте шрифт для ювелирного оформления своего имени в конце. Visme предлагает широкий выбор шрифтов для подписи, чтобы вы смогли найти идеальный для себя.
Шаблон сопроводительного письма для учителя
Создайте свое сопроводительное письмо на основе этого шаблона!Редактировать и скачать
Это еще один отличный пример цветового выделения.
Фон письма гарантирует, что оно будет хорошо читаться. Используйте настройки в соответствии с цветами вашего личного бренда, чтобы получить креативное сопроводительное письмо.
Шаблон сопроводительного письма архитектора
Создайте свое сопроводительное письмо на основе этого шаблона!Редактировать и скачать
Претендуете на более официальную или формальную должность? Использование классического шаблона, подобного этому, даст прекрасную возможность выделиться. Действуйте уверенно и профессионально!
Образец сопроводительного письма торгового агента
Создайте свое сопроводительное письмо на основе этого шаблона!Редактировать и скачать
Еще один простой способ творчески подойти к оформлению сопроводительного письма – это выровнять основное содержание письма по центру. Создайте сопроводительное письмо, которое будет выделяться на фоне остальных, используя цвет, выравнивание, колонки и некоторые другие идеи.
Как использовать шаблон сопроводительного письма
Теперь, когда мы продемонстрировали имеющиеся шаблоны сопроводительных писем, самое время приступить к персонализации!
Как лучше это сделать, мы расскажем ниже.
Еще вы можете посмотреть нашу краткую видеоинструкцию по созданию таких документов, как сопроводительные письма, с помощью Visme.
1.
Выберите шаблон.В первую очередь выберите шаблон, который больше всего подходит вашему личному бренду, вашей отрасли или же просто нравится вам по дизайну.
Затем пролистайте имеющиеся варианты шаблонов сопроводительных писем и нажмите на кнопку, чтобы отредактировать самый интересный.
Создайте свое сопроводительное письмо сегодня!Попробовать бесплатно
А еще можно пролистать все варианты шаблонов выше и нажать кнопку прямо под ними, чтобы сразу перейти к новыму шаблону в редакторе Visme.
2.
Измените контактную информацию.Вся контактная информация, которую мы разместили на сайте, является условной, и сначала вы должны убедиться, что вы изменили или удалили все лишние данные, которые не имеют к вам отношения.
Обязательно укажите всю необходимую контактную информацию, чтобы менеджер по персоналу мог легко связаться с вами.
Для этого дважды щелкните в текстовом поле и введите свой номер телефона, адрес электронной почты и аккаунты социальных сетей. Вы также можете изменить шрифт с помощью выпадающего меню, если хотите доработать внешний вид вашего сопроводительного письма.
Добавьте свое фото вместо стандартно заданного изображения. Это очень легко — просто выберите фотографию и перетащите ее на экран. Редактор спросит, хотите ли вы заменить выбранное изображение, и вам нужно будет ответить “да”.
3. Напишите свое сопроводительное письмо.
Следующий шаг — это собственно написание вашего cопроводительного письма. Мы рассказали о том, из чего оно остоит и на что обратить внимание. Поэтому ручку в руки (точнее — пальцы на клавиатуру!). Пришла пора его напечатать.
Все что нужно-двойной щелчок по тексту и вперед создавать контент!
Представьтесь, расскажите, на какую должность вы претендуете. Объясните, почему именно вы подходите для этой работы. Придайте письму индивидуальности, чтобы в нем читался ваш почерк.
4. Поставьте подпись под сопроводительным письмом.
Как вы могли заметить, во всех наших шаблонах сопроводительных писем внизу есть подпись. Теперь не нужно их распечатывать чтобы подписать. Вместо этого вы можете легко создать имитацию подписи, используя шрифт из какого-либо бесплатного приложения по типу DocuSign.
Замените имя, указанное в шаблоне, на свое и настройте шрифт по собственному усмотрению.
5.
Настройте письмо в соответствии с личным брендом.Если выбранный вами шаблон сопроводительного письма идеален, то вам не нужно беспокоиться о его дальнейшей доработке. Просто добавьте необходимую информацию, и все готово к отправке!
Однако если вы хотите полностью соответствовать своему личному бренду, вы можете использовать Brand Kit в Visme, это даст доступ к шрифтам и цветам.
Установите свои цветовые темы или используйте уже имеющиеся, чтобы изменять всю цветовую гамму вашего сопроводительного письма одним щелчком мыши.
Вы также можете поменять шрифты в своем сопроводительном письме, если другой вариант вам нравится больше.
Ваш Brand Kit даже позволяет импортировать шрифты, которые отсутствуют в нашем редакторе.
6.
Добавьте интерактивности.Произведите впечатление на будущего работодателя. В этом вам лучше всего поможет интерактивное сопроводительное письмо. Visme позволяет размещать ссылки с элементах сопроводительного письма, поэтому адрес электронной почты, профили в социальных сетях и личный сайт доступны для клика.
Вы также можете добавить анимированные документы в Visme (добавлять анимированные значки, иллюстрации или персонажей), чтобы оживить дизайн.
7.
Отправьте письмо вашим потенциальным работодателям.Существует несколько способов поделиться своим сопроводительным письмом с потенциальными работодателями. Вы можете скачать стандартную (не интерактивную) PDF-версию своего письма напрямую с платформы Visme, чтобы прикрепить ее к электронному письму или распечатать.
Также вы можете разместить свое сопроводительное письмо на сайте Visme и создать ссылку, которой можно поделиться с потенциальными работодателями.
Отправьте свое сопроводительное письмо и ждите звонков с предложением пройти собеседование.
Создайте свое сопроводительное письмо к резюме уже сегодня!
Готовы получить работу своей мечты? Настройте шаблоны резюме и сопроводительного письма прямо в Visme, чтобы быстро и легко создать креативное приложение к резюме.
Зарегестрируйтесь в Visme чтобы начать уже сейчас!
Выбери меня: как написать сопроводительное письмо
Школьники и выпускники, абитуриенты и магистранты, новички и специалисты… Сопроводительные и мотивационные письма пишут все. В материале о том, для чего нужно и как написать сопроводительное письмо.
Сопроводительное письмо vs мотивационное письмо. В чем разница?Мотивационные и сопроводительные письма требуют университеты и работодатели.
Хорошее сопроводительное письмо соответствует своим задачам. А задачи зависят от того, куда вы пишете.
Давайте разграничим: письмо, которое вы вместе с резюме отправляете на вакансию, – сопроводительное, а письмо, которое требуется для поступления в университет, – мотивационное.
Можно называть и те, и другие одинаково, но такое разграничение поможет не путать задачи этих писем.
Вот разница:
- Сопроводительное письмо сопровождает ваше резюме, кратко раскрывает вашу мотивацию и вас как человека в дополнение к сухим фактам из резюме. Его задача показать рекрутеру, чем вы можете быть полезны компании. Каждое предложение вашего сопроводительного письма должно доказывать, что вы принесете пользу компании, работая на этой позиции.
- Мотивационное письмо, которое требуют лучшие университеты мира, рассказывает о вас и широко раскрывает вашу мотивацию учиться здесь: это
Цельтесь в рекрутера – вам нужно его зацепить! Почему именно вы принесёте пользу компании? Пишите так, будто развёрнуто отвечаете на этот вопрос.
Помните о компании в каждом предложении!
Итак, что писать в сопроводительном письме:
1. Начинайте с небанального приветствия, например, с факта о вас:2. Не выдумывайте неуместные шутки и каламбуры: скорее всего, получится плохо и не в тему. Бейте фактами – они сильнее.“Добрый день! Меня зовут Света и я работаю в сфере маркетинга пять лет”.
“Здравствуйте! Семьдесят процентов задач на моей предыдущей работе были форс-мажорными – я умею уверенно работать в огне и брать на себя дополнительные задачи
”.
После приветствия скажите, на какую вакансию вы претендуете. Пример:
3. Заметили, как здесь мы плавно перешли к тому, что кандидат знаком с компанией?“Добрый день! Меня зовут Света и я работаю с таргетом пять лет. В вашей компании мне интересна вакансия таргетолога”.
“Здравствуйте! Семьдесят процентов задач на моей предыдущей работе были форс-мажорными – я умею уверенно работать в огне и брать на себя дополнительные задачи.
Мне интересна ваша вакансия администратора. Хочу заниматься любимым делом в перспективной компании”.Раскройте этот факт:
4. В основной части расскажите об опыте, который важен именно для этой позиции.“Я слежу за успехами вашей компании, читаю интервью руководителей и изучаю статистику: по прибыли за 2019 год вы опередили все проекты в сфере интеллектуального досуга
”.
Не пихайте всё подряд: никому неинтересно, что вы работали бэби-ситтером, если это вакансия SMM-щика.
5. Каждый опыт чему-то вас научил. Расскажите об этом, подкрепив фактом:6. В конце поблагодарите за внимание, оставьте контактные данные и, если требуется, ссылки на портфолио.7. Внимательно проверьте орфографию и пунктуацию. Лучше не раз и не два.“Три года я работал бухгалтером в компании “Аптуми”. За это время я составил 1000 отчётов и актов – сейчас я делаю это быстро и качественно, мне легко даются новые формы документов”.
И напоследок…
Помните:
ваше сопроводительное письмо к резюме читает не машина, а человек, которому, вероятно, нужно изучить еще 100 откликов сегодня!
Поверьте, он будет вам благодарен за краткость (ведь она сестра таланта, правда?), четкую структуру и информацию только по делу, без лишних общих слов, банальностей, официальщины и хвастовства. Всегда старайтесь представить, кому вы пишете.
Пробуйте, не стесняйтесь просить фидбэк у тех, кто вам отказал, не ленитесь писать снова и переписывать – и через некоторое время вы уже сами сможете давать советы о том, как написать правильное сопроводительное письмо. И главное – получите работу мечты!
Важно! На UP TO WORK форма для сопроводительного письма открывается автоматически при каждом отклике на вакансию, так что пропустить этот пункт у вас не получится.
Пожалуйста, не ограничивайтесь общей фразой, которая дана в форме. Смело ее изменяйте, пишите о себе все, что считаете нужным для этой конкретной вакансии. Сопроводительное письмо – это первое впечатление о вас, именно его первым увидит работодатель.
Читайте также: Как составить резюме без опыта работы?
Полезно? Сохрани страницу, чтоб не потерять.
Как написать сопроводительное письмо в 2023 году
После нескольких недель напряженного поиска работы вы почти у цели!
Вы усовершенствовали свое резюме.
Вы составили список самых крутых вакансий, на которые хотите претендовать.
У вас даже был друг, который обучал вас каждому вопросу интервью.
Но затем, прежде чем вы сможете отправить свое заявление и закончить день, вы помните, что объявление о вакансии требует сопроводительного письма.
Теперь вы задаетесь вопросом как написать сопроводительное письмо …
Без паники! Мы вас прикрыли.
Написать сопроводительное письмо намного проще, чем вы думаете.
В этом руководстве мы научим вас, как написать сопроводительное письмо, которое поможет вам получить работу, которую вы заслуживаете.
Мы расскажем:- Что такое сопроводительное письмо и почему оно важно для поиска работы
- Как написать убедительное сопроводительное письмо, которое поможет вам получить работу (шаг за шагом!)
- Как усовершенствовать сопроводительное письмо с бесплатным чек-листом Novoresume
- Как выглядят отличные примеры сопроводительных писем
Итак, давайте начнем с основ!
Что такое сопроводительное письмо? (и почему это важно)
Сопроводительное письмо — это одностраничный документ, который вы отправляете как часть своего заявления о приеме на работу (вместе с вашим резюме или резюме).
Его цель — представить вас и кратко изложить ваш профессиональный опыт. В среднем ваше сопроводительное письмо должно быть от 250 до 400 слов.
Хорошее сопроводительное письмо может заинтересовать менеджера по персоналу и заставить его прочитать ваше резюме.
Плохое сопроводительное письмо, с другой стороны, может означать, что ваше заявление направляется прямо в уничтожитель бумаги. Итак, чтобы этого не произошло, важно знать, как написать убедительное сопроводительное письмо.
Как выглядит хорошее сопроводительное письмо, спросите вы. Вот пример:
Создайте сопроводительное письмо сейчас
Однако имейте в виду, что сопроводительное письмо является дополнением к вашему резюме, а не его заменой. Это означает, что вы не просто повторяете все, что упоминается в вашем резюме.
Если вы пишете сопроводительное письмо впервые, написание всего этого может показаться довольно сложным. В конце концов, вы, вероятно, не профессиональный писатель.
Дело в том, что вам не нужно быть изобретательным или даже хорошо писать. Все, что вам нужно сделать, это следовать проверенному формату:
- Заголовок — Введите контактную информацию
- Приветствие менеджера по найму
- Вступительный абзац — Привлеките внимание читателя 2-3 вашими главными достижениями
- Второй абзац – Объясните, почему вы идеальный кандидат на эту должность
- Третий абзац – Объясните, почему вы подходите компании
- Официальное закрытие
Или вот как это выглядит на практике:
Как написать идеальное сопроводительное письмо (и получить работу!)
Теперь, когда мы разобрались с основами, мы шаг за шагом проведем вас через процесс написания сопроводительного письма.
Шаг № 1. Выберите правильный шаблон сопроводительного письма
Хорошее сопроводительное письмо должно произвести правильное первое впечатление.
Что может быть лучше, чем хорошо отформатированный визуальный шаблон, чтобы произвести хорошее впечатление?
Создайте сопроводительное письмо сейчас
Вы можете просто выбрать один из наших тщательно подобранных шаблонов сопроводительного письма, и все будет готово в один миг!
В качестве бонуса наш ИИ даже подскажет, как улучшить сопроводительное письмо на ходу.
Шаг 3. Приветствие менеджера по найму
После того, как вы правильно указали свою контактную информацию, вам нужно начать писать содержание сопроводительного письма.
Первое, что нужно сделать, это направить сопроводительное письмо менеджеру по найму .
Правильно, менеджер по найму! Не слишком популярное «Уважаемый господин или госпожа». Вы хотите показать своему будущему боссу, что вы провели исследование и действительно увлечены работой с его командой.
Никто не хочет нанимать соискателя, который просто спамит 20+ компаний и надеется получить работу в любой из них.
Итак, как узнать, кто является менеджером по найму? Есть несколько способов сделать это.
Самый простой вариант — найти руководителя соответствующего отдела в LinkedIn. Допустим, вы претендуете на должность специалиста по коммуникациям в Novoresume. Менеджер по найму, вероятно, является начальником отдела коммуникаций или главным отделом коммуникаций.
Итак, вы делаете быстрый поиск на LinkedIn:
И вуаля! У вас есть свой менеджер по найму.
Или, допустим, вы претендуете на должность официанта. В этом случае вы ищете «менеджера ресторана».
Если это не сработает, вы также можете посетить страницу «Команда» на сайте компании; есть хороший шанс, что вы, по крайней мере, найдете там нужного человека.
Все еще не можете найти нужного человека?Вот несколько других приветствий, которые вы могли бы использовать:
- Уважаемый менеджер по найму [отдела]
- Уважаемый менеджер по найму
- Кого это может касаться
- Уважаемая команда [отдела]
Шаг № 4 — Напишите привлекающее внимание Введение
Первое впечатление имеет значение, особенно когда речь идет о поиске работы.
Рекрутеры получают сотни, а иногда и тысячи заявок. Скорее всего, они не будут читать каждое сопроводительное письмо от начала до конца.
Итак, важно привлечь их внимание с самого первого абзаца .
Проблема № 1, с которой мы сталкиваемся в большинстве вступительных абзацев сопроводительных писем, заключается в том, что они обычно очень общие. Большинство из них выглядят примерно так..
Неправильный пример- Привет, меня зовут Джонатан, и я хотел бы работать менеджером по продажам в XYZ Inc. Я работал менеджером по продажам в MadeUpCompany Inc. более 5 лет, поэтому я считаю, что быть подходящим для этой должности.
Видите проблему здесь? Этот вступительный абзац почти ничего не говорит о , кроме того факта, что вы уже работали на этой работе раньше.
Знаете ли вы, у кого еще есть подобный опыт работы? Все остальные кандидаты, с которыми вы конкурируете.
Вместо этого вы хотите начать с 2-3 ваших главных достижений , чтобы действительно привлечь внимание читателя.
Желательно, чтобы достижения были максимально релевантны занимаемой должности.
Итак, теперь давайте сделаем наш предыдущий пример ярче:
Правильный примерДорогой Джош,
Меня зовут Майкл и Я хотел бы помочь XYZ Inc. достичь и превысить свои цели продаж в качестве менеджера по продажам. Я работаю в финтех-компании Company X более 3 лет. Торговый представитель, Я зарабатывал в среднем более 30 000 долларов в месяц (превзойдя KPI примерно на 40%). Я считаю, что мой предыдущий опыт работы в отрасли, а также превосходство в продажах делают меня подходящим кандидатом на эту работу.
Видите разницу между двумя примерами? Если бы вы были менеджером по найму, кого из менеджеров по продажам вы бы наняли, Джонатана или Майкла?
Точно!
Теперь, когда мы рассмотрели введение, давайте поговорим о теле вашего сопроводительного письма. Эта часть разделена на два абзаца: первый предназначен для объяснения того, почему вы идеально подходите для этой работы, а второй — для доказательства того, что вы хорошо подходите для компании.
Итак, приступим…
Шаг № 5. Объясните, почему вы идеально подходите для этой работы
Здесь вы продемонстрируете свои профессиональные навыки и убедите менеджера по персоналу, что вы лучше подходите на работу, чем все остальные претенденты.
Но обо всем по порядку. Прежде чем что-то писать, нужно узнать, каковы самые важные требования для этой роли. Итак, откройте объявление о вакансии и определите, какие из обязанностей являются наиболее важными.
Для примера предположим, что вы подаете заявку на должность рекламодателя Facebook. Вы просматриваете объявление о вакансии и видите, что главные требования:
- Опыт управления рекламным бюджетом в Facebook от $10 000 в месяц
- Некоторые навыки рекламы на других платформах (поиск Google + Twitter)
- Отличные навыки копирайтинга
Теперь в этом разделе вам нужно обсудить, как вы выполняете эти требования. Итак, вот как это будет выглядеть для нашего примера:
Хороший пример На моей предыдущей должности эксперта по маркетингу Facebook в XYZ Inc.
я занимался привлечением клиентов с помощью рекламы, управляя ежемесячным рекламным бюджетом Facebook в размере более 20 000 долларов США . Как единственный специалист по цифровому маркетингу в компании, я полностью руководил процессом создания и управления рекламой. Это означает, что я создал копию объявления, изображения, выбрал таргетинг, провел испытания оптимизации и так далее.
Помимо рекламы в Facebook, я также изучил другие онлайн-каналы PPC, в том числе:
- Поиск в Google
- Quora
Вы студент, подающий заявку на первую стажировку? У вас, вероятно, нет большого опыта работы, чтобы похвастаться в этом разделе. Узнайте, как написать сопроводительное письмо о стажировке, здесь.
Шаг № 6. Объясните, почему вы подходите для работы в компании
После того, как вы написали последний абзац, вы можете подумать: «Я подхожу для этой работы!» Что еще мне нужно написать? Я просто закончу сопроводительное письмо и нажму эту сладкую ОТПРАВИТЬ кнопку.
Нет. Вы еще не совсем там.
Менеджер по персоналу смотрит не только на то, будете ли вы хорошо справляться с работой или нет. Они ищут кого-то, кто также хорошо подходит для корпоративной культуры.
В конце концов, сотрудники, которые не вписываются, рано или поздно уволятся. В конечном итоге это обходится компании в кучу денег, до 50% годовой зарплаты сотрудника.
Это означает, что вам также нужно убедить менеджера по персоналу, что вы действительно увлечены работой с ним.
Как вы это делаете? Ну, для начала, вы хотите провести небольшое исследование о компании. Вы хотите знать такие вещи, как:
- Какова бизнес-модель компании?
- Что такое продукт или услуга компании? Вы использовали его?
- На что похожа культура? Будет ли кто-то контролировать вашу работу на микроуровне или у вас будет автономия в том, как вы будете выполнять свою работу?
Итак, погуглите. Скорее всего, вы найдете всю необходимую информацию либо на веб-сайте компании, либо где-нибудь в Интернете.
Затем вам нужно выяснить, что вам нравится в компании, и преобразовать это в текст.
Допустим, вы увлечены их продуктом и вам нравится культура инноваций/независимой работы в организации.
Вы должны написать что-то вроде:
Правильный примерЯ лично использовал смартфон XYZ и считаю, что это самая инновационная технология, которую я использовал за последние годы. Такие функции, как Make-Up-Feature #1 и Make-Up-Feature #2, действительно изменили правила игры для устройства.
Я действительно восхищаюсь тем, как компания XYZ стремится к совершенству во всех своих продуктовых линейках, создавая лидирующие на рынке технологии. Как человек, который преуспевает в самостоятельной среде, я искренне верю, что я и компания XYZ будем отличной парой.
Чего здесь не стоит делать, так это быть слишком общим, чтобы было что написать. Большинство соискателей склонны ошибаться в этом вопросе. Давайте взглянем на очень распространенный пример, который мы склонны видеть (слишком часто):
Неверный пример 9.
0002 Я хотел бы работать в компании XYZ из-за ее культуры инноваций. Я считаю, что, поскольку я очень креативный, я хорошо подхожу для компании. Ценности компании честность и прозрачность очень близки мне. Видите, что здесь не так? Пример ничего не говорит о компании. «Культура инноваций» — это то, о чем заявляет большинство компаний.
То же самое касается «ценностей честности и прозрачности» — автор просто погуглил, что такое ценности для организации, и сказал, что они им нравятся.
Любой менеджер по найму, который прочитает это, поймет, что это не так.
Итак, не забудьте провести много исследований и придумать веские причины, почему вы подаете заявление.
Шаг № 7. Завершите призывом к действию
Наконец, пришло время закончить сопроводительное письмо и написать заключение.
В последнем абзаце вы хотите:
- Завершить все пункты, которые вы не смогли в предыдущих абзацах. У вас есть что сказать? Любая другая информация, которая может помочь менеджеру по найму принять решение? Упомяните это здесь.
- Поблагодарите менеджера по найму за уделенное время. Быть вежливым никогда не помешает, если только вы не выглядите слишком нуждающимся.
- Завершите сопроводительное письмо призывом к действию. Самое последнее предложение в сопроводительном письме должно быть призывом к действию. Вы должны попросить менеджера по найму предпринять какие-либо действия.
А теперь давайте превратим это в практический пример:
Хороший пример:Итак, в заключение, спасибо, что заглянули в мое приложение. Я надеюсь, что смогу помочь компании X максимально эффективно использовать свои маркетинговые инициативы на Facebook. Я хотел бы продолжить обсуждение того, как мой предыдущий успех в XYZ Inc. может помочь вам в достижении ваших маркетинговых целей на Facebook.
Шаг № 8. Используйте правильное формальное завершение
Когда вы закончите с последним абзацем, все, что вам нужно сделать, это написать формальное «до свидания», и все готово.
Не стесняйтесь использовать один из самых популярных выводов к сопроводительному письму:
- С уважением,
- С уважением,
- С уважением,
- Спасибо,
И мы наконец закончили! Прежде чем отправить сопроводительное письмо, обязательно проверьте его с помощью программного обеспечения, такого как Grammarly, или, возможно, даже попросите друга просмотреть его для вас.
Контрольный список для написания сопроводительного письмаСодержит ли заголовок вашего сопроводительного письма всю необходимую информацию?
- Полное имя
- Рабочий адрес электронной почты
- Номер телефона
- Дата
- Соответствующие профили в социальных сетях
Вы обращаетесь к нужному человеку? т.е. менеджер по найму в компании / ваш будущий непосредственный руководитель
Привлекает ли ваш вступительный абзац внимание читателя?
- Вы упомянули 2-3 своих главных достижения?
- Использовали ли вы цифры и факты, чтобы подтвердить свой опыт?
Удалось ли вам показать, что вы подходите для этой работы?
- Вы определили основные требования?
- Удалось ли вам передать, как ваш опыт помогает вам идеально соответствовать требованиям?
Убедите ли вы менеджера по найму, что вы увлечены компанией, в которую подаете заявку?
- Вы определили 3 вещи, которые вам больше всего нравятся в компании?
- Избегали ли вы общих причин для объяснения вашего интереса к компании?
Вы завершили вывод с призывом к действию?
Правильно ли вы использовали официальное завершение сопроводительного письма?
5+ примеров сопроводительных писем
Нужно вдохновение? Читайте дальше, чтобы узнать о некоторых из лучших примеров сопроводительных писем, которые мы видели (для разных областей).
Пример сопроводительного письма для студента колледжа
Пример сопроводительного письма для руководителей среднего звена
Пример сопроводительного письма для смены карьеры
Пример сопроводительного письма для руководства
Пример сопроводительного письма для высшего руководства
Хотите узнать больше примеров и узнать, чем они выделяются? Ознакомьтесь с нашим руководством по примерам сопроводительных писем .
Следующие шаги в поиске работы — создание потрясающего резюме
Ваше сопроводительное письмо настолько же хорошо, насколько хорошо ваше резюме. Если любой из них слаб, все ваше приложение будет напрасным.
В конце концов, сопроводительное письмо — это всего лишь введение. Представьте, что вы прилагаете все усилия, чтобы произвести потрясающее первое впечатление, но в конце терпите неудачу из-за посредственного резюме.
…Но не волнуйтесь, мы прикроем вас и на этом конце.
Если вы хотите узнать больше о резюме и CV, у нас есть специальное БЕСПЛАТНОЕ руководство для этого. Ознакомьтесь с нашим полным руководством о том, как составить резюме, а также о том, как написать резюме — наши специалисты научат вас всему, что вам нужно знать, чтобы получить работу своей мечты.
Или, если вы уже являетесь экспертом, просто выберите один из наших шаблонов резюме и начните работу.
Создайте свое резюме сейчас
Ключевые выводы
Теперь, когда мы провели вас через все этапы написания сопроводительного письма, давайте обобщим все, что мы узнали:
- Сопроводительное письмо — это 250–400 слов документ , который убеждает менеджера по найму в вашей компетентности
- Сопроводительное письмо прилагается к вашему заявлению о приеме на работу вместе с вашим резюме
- Ваше введение в сопроводительное письмо должно привлечь внимание менеджера по найму и удерживать его до конца
- В сопроводительном письме необходимо указать две основные темы: почему вы идеальный кандидат для работы и почему вы увлечены работой в компании, в которую вы подаете заявление
- Большая часть содержания вашего сопроводительного письма должна быть фактической , без каких-либо пустых слов или обобщений
Мы в Novoresumé стремимся помочь вам получить работу, которую вы заслуживаете, на каждом этапе пути! Следите за нашим блогом, чтобы быть в курсе ведущих советов в отрасли. Или ознакомьтесь с некоторыми из наших лучших руководств…
- Как написать мотивационное письмо
- Как написать резюме без опыта работы
- Наиболее распространенные вопросы и ответы на собеседовании
Как написать короткое сопроводительное письмо
Чтобы написать короткое сопроводительное письмо, которое все же приведет вас к собеседованию, черпайте вдохновение из наших образцов и шаблона короткого сопроводительного письма ниже. Вы можете использовать эти примеры по своему усмотрению — либо загрузить их в виде файлов Microsoft Word, либо скопировать и вставить текст.
Пока вы можете объяснить, почему вы идеальный кандидат, короткое сопроводительное письмо так же эффективно, как и длинное сопроводительное письмо. На самом деле, даже эффективнее указать только одну или две основные причины, по которым вы заслуживаете того, чтобы вас наняли, а не список менее важных причин.
Пять примеров коротких сопроводительных писем
Наши образцы коротких сопроводительных писем включают в себя все необходимое, чтобы привлечь внимание менеджера по найму и получить приглашение на собеседование.
Образец краткого сопроводительного письма №1
Загрузите этот бесплатный образец
Это краткое сопроводительное письмо работает, потому что оно быстро оказывает влияние, подчеркивая страсть кандидата к репетиторству.
Кроме того, сопроводительное письмо достаточно длинное, чтобы кандидат мог указать некоторые конкретные достижения в своей прошлой работе. Эти примеры показывают работодателям, на что способен кандидат за короткое время.
29 февраля 2020 г.
[Имя директора]
Средняя школа Вашингтона
Портленд, штат Орегон 97174
(971) 847-2122
принципал@schoolname.edu
Уважаемый директор [Имя],
Я увлекся преподаванием с тех пор, как начал заниматься репетиторством за карманные деньги в старшей школе.
У меня семилетний опыт преподавания, я обучаю детей с разными способностями. Я также успешно повышаю успеваемость, увеличив средние оценки на 15% в моей нынешней школе. Я считаю, что это делает меня идеальным кандидатом на роль репетитора в средней школе Брирли, как рекламируется на LinkedIn.
Со мной можно связаться по телефону 971 874-2478 или [Ваш адрес электронной почты]. Я с нетерпением жду возможности поговорить с вами в ближайшее время.
С уважением,
[Ваше имя]
Образец короткого сопроводительного письма #2
Загрузите этот бесплатный образец
Несмотря на размер этого короткого сопроводительного письма, кандидат быстро указывает свои навыки межличностного общения и полный послужной список — обе эти детали произведут впечатление на работодателей.
К концу этого сопроводительного письма у читателя остается четкое представление о квалификации этого кандидата и уверенности в его способностях.
Совет
Включите призыв к действию в последний абзац сопроводительного письма, чтобы побудить менеджеров по найму связаться с вами и назначить собеседование.
15 марта 2020 г.
Название менеджера по найму
47 Jackson Street
Derry, Maine 04401
(207) 421-3698
Найм.
Уважаемый Окончив среднюю школу в 2010 году, я работала официанткой в четырех разных заведениях Дерри. Если ресторан Этуотера ищет опытного профессионала, я ваш кандидат.
Я надежный, добросовестный работник со 100% посещаемостью. Я также популярен среди местной клиентуры: моя способность устанавливать контакт с клиентами увеличила ежедневные продажи вина на 50 долларов + на моей нынешней должности.
Я с нетерпением жду вашего ответа. Со мной можно связаться по [Ваш адрес электронной почты] или (207) 014-7858.
С уважением,
[Ваше имя]
Образец короткого сопроводительного письма #3
Загрузите этот бесплатный образец
Это краткое сопроводительное письмо эффективно, потому что соискатель, не теряя времени, подчеркивает свой опыт.
Кандидат быстро показывает, что он был признан Американской ассоциацией медсестер (ANA) за их работу в чрезвычайных ситуациях и сильное чувство этики. Менее чем в 150 словах они эффективно привлекают внимание к своим основным жестким и социальным навыкам в убедительном, но кратком сопроводительном письме.
7 апреля 2020 г.
Имя менеджера по найму
1047 Osage Boulevard
Талса, Оклахома 74169
(539) 258-0014
@ hiring.manager0003
Уважаемый [Имя менеджера по найму],
Как дипломированная медсестра штата с 17-летним опытом работы с немощными, я считаю, что являюсь идеальным кандидатом на должность медсестры в больнице Святой Марии.
В моей нынешней должности я ежедневно оцениваю состояние примерно 30 пациентов, разрабатывая персональные планы поддержки для каждого из них, постоянно взаимодействуя с коллегами для обеспечения эффективного лечения.
Я реагирую на неотложные медицинские ситуации и оказываю сочувственную поддержку пациентам, а также их друзьям и семьям. В 2018 году ANA наградила меня премией «Лидерство в этике» в знак признания этих качеств, поэтому я считаю, что буду ценным дополнением к девятой школе Святой Марии.0003
184.5447 или [Ваш адрес электронной почты].С уважением,
[Ваше имя]
Образец короткого сопроводительного письма #4
Загрузите этот бесплатный образец
Это короткое сопроводительное письмо имеет большой успех, так как содержит много информации в небольшом пространстве.
Заявитель использует маркеры, чтобы продемонстрировать свои соответствующие достижения и организационные навыки. В этом случае соискатель претендует на роль редактора текста, поэтому он рассказывает о том, как он успешно улучшал текст в прошлом, подтверждая свои достижения точными цифрами.
31 августа 2021 г.
[Имя менеджера по найму]
[Адрес компании]
Атланта, Джорджия 30347
(xxx) xxx-xxxx
2 hiring.comager900M0.3s 90M0.3s hiring.commail0. ./Mx.] [Фамилия менеджера по найму],
Я пишу, чтобы подать заявку на должность главного редактора в The Atlanta Journal-Constitution, которую вы рекламировали на Indeed. com.
Вот причины, по которым я считаю, что подхожу для этой роли:
- Я знаю книгу стилей AP от и до
- У меня более 7 лет опыта работы помощником редактора, в том числе 2 года работы заместителем главного редактора
- В моей текущей роли я редактирую 7000 слов в день
- Я привык работать до (полуночного) крайнего срока
- Я приспособился к работе вахтовым методом, часто работаю по выходным
- Как заместитель главного редактора, я отвечаю за редактирование всех текстов 3 дня в неделю, руководя командой из 5 человек.
- С тех пор, как меня наняли, я сократил количество опечаток на 17% благодаря своему вниманию к деталям и организационным навыкам
Спасибо, что оценили мою квалификацию. Вы можете связаться со мной в удобное для вас время, чтобы организовать собеседование по телефону (470) 000-1234 или по адресу [email protected]. С нетерпением жду Вашего ответа.
С уважением,
Ваше имя
Образец короткого сопроводительного письма #5
Загрузите этот бесплатный образец
Этот пример демонстрирует, что вам не нужен опыт работы, чтобы написать эффективное короткое сопроводительное письмо.
На самом деле короткие сопроводительные письма идеальны, если вы пишете сопроводительное письмо начального уровня. Более короткий формат позволяет вам сразу перейти к делу и сосредоточиться на 1–2 главных достижениях, которые делают вас подходящим кандидатом на роль.
1 февраля 2022 г.
[Название менеджера по найму]
74 Адрес компании
Murfreesboro, TN 37131
(615) 123-4567
Уважаемый [г-н./MX. /Ms.] [Фамилия менеджера по найму],
Я очень рада, что пишу вам, чтобы подать заявку на должность гида, которую Greenbay Tours рекламирует на LinkedIn.
Сопровождение туристов по нашему историческому городу и знакомство с его ярким прошлым требует сильного лидерства и коммуникативных навыков. Я превратился в эффективного лидера и коммуникатора в качестве президента группы дебатов в средней школе Табмана, и эти способности в сочетании со страстью к истории делают меня идеально подходящим для этой роли.
Я не сомневаюсь, что смогу применить свою харизму и искренний интерес к прошлому нашего города, чтобы продемонстрировать его чудеса туристам. Пожалуйста, не стесняйтесь обращаться ко мне за интервью по телефону (615) 000-1234 или [email protected].
С уважением,
Ваше имя
Шаблон краткого сопроводительного письма
Предпочитаете использовать шаблон, в который можно просто вставить свою информацию? Мы вас прикрыли.
Скачать этот бесплатный шаблон
Этот шаблон отвечает всем требованиям хорошо написанного короткого сопроводительного письма: он правильно отформатирован, лаконичен и адресован менеджеру по найму по имени. Вы можете скачать этот шаблон — или скопировать и вставить текст — и заполнить пробелы.
[Дата]
[Имя менеджера по найму]
[Адрес компании]
[Город], [Штат] [Почтовый индекс]
(xxx) xxx-xxxx
3 Уважаемый
3 [Имя менеджера по найму],
Как [Название должности] с [X] годами опыта [Действие], я считаю, что являюсь идеальным кандидатом для [Название компании].
Я [Прилагательное], [Прилагательное] рабочий, и на моей нынешней должности успешно [Достижение — с цифрами]
Жду от вас известий. Со мной можно связаться по [Ваш адрес электронной почты] или [Ваш номер телефона].
С уважением,
Ваше имя
Как написать короткое сопроводительное письмо к заявлению о приеме на работу
Чтобы написать эффективное короткое сопроводительное письмо, вам необходимо как можно быстрее обобщить свой соответствующий опыт, набор навыков и достижений.
Следуйте этим советам, чтобы составить краткое сопроводительное письмо, которое понравится менеджерам по найму.
1. Не используйте эту заезженную начальную строку
«Я пишу, чтобы подать заявку на роль…» — это самая часто используемая вводная строка, которую соискатели используют в своих сопроводительных письмах.
Большинство менеджеров по найму видели это тысячи раз. При написании сопроводительного письма старайтесь избегать этого скучного вступления.
Вместо этого научитесь креативно начинать сопроводительное письмо и персонализировать свое вступление для себя, и вас заметят больше рекрутеров.
Чтобы проиллюстрировать, как это сделать, вот пример увлекательной вступительной строки:
«Как опытный и инновационный маркетолог с отличным послужным списком, я очень рад подать заявку на должность старшего специалиста по маркетингу в ABC. предприятия».
Позже в сопроводительном письме объясните подробности о должности, которую вы хотите занять, и о том, где вы ее нашли.
Наконечник
2. Сокращение бессмысленных модных словечек
Любой может назвать себя «ориентированным на детали» или «самостоятельным», но модные словечки мало что значат для рекрутеров.
Вместо того, чтобы называть себя «самостоятельным», приведите пример достижения, демонстрирующего это качество в действии.
Например, вы можете написать: «Изучил новую стратегию поисковой оптимизации, которая привела к увеличению продаж на 47 %».
Добавление достижения, отражающего ваши самые сильные социальные навыки, демонстрирует менеджеру по найму, что вы действительно обладаете этими мягкими навыками, а не просто говорите об этом.
Наконечник
Вместо того, чтобы использовать модные словечки, начинайте каждый пункт списка с мощного глагола действия, чтобы наилучшим образом продемонстрировать свои достижения.
3. Не упоминайте каждую прошлую работу
Вам не нужно упоминать каждую работу, которую вы когда-либо имели, в коротком сопроводительном письме.
Вместо того, чтобы говорить о конкретных должностях, обсудите достижения и навыки, перечисленные в вашем резюме, которые идеально подходят для этой работы.
Совет
Внимательно прочитайте объявление о вакансии, чтобы узнать, какие навыки нужны компании, и выделите их в своем коротком сопроводительном письме.
При написании резюме вы можете дать более подробный обзор ваших предыдущих должностей.
4.
Используйте короткие слова, а не длинные фразыНе осознавая этого, мы иногда пишем излишне длинные фразы в профессиональных документах, когда достаточно одного слова. После того, как вы написали сопроводительное письмо, вернитесь и перечитайте его. Замените более длинные фразы отдельными словами (или хотя бы меньшим количеством слов).
Вот несколько примеров длинных фраз, которые часто используются в сопроводительных письмах, а также несколько более коротких слов, которые можно использовать вместо них:
Часто задаваемые вопросы о коротких сопроводительных письмах
Вот ответы на некоторые распространенные вопросы о коротких сопроводительных письмах.
Что включить в короткое сопроводительное письмо?
Как отформатировать короткое сопроводительное письмо?
Когда мне не следует использовать короткое и лаконичное сопроводительное письмо?
Есть пара ситуаций, когда не стоит использовать короткое и лаконичное сопроводительное письмо:
- Если менеджер по найму установил минимальное количество слов, обязательно соблюдайте его.
- Если у вас есть много соответствующих достижений, навыков и сертификатов, о которых обязательно должен знать менеджер по найму (и вы не можете правильно описать их в своем резюме) — тогда вы можете добавить их в сопроводительное письмо.
- Если написание статей на высоком уровне является частью вашей работы, продемонстрируйте свое письменное мастерство в сопроводительном письме.
- Если вы меняете работу – убедительное сопроводительное письмо о смене работы должно быть достаточно длинным, чтобы объяснить, почему вы меняете работу, и убедить работодателей в том, что ваш набор навыков будет полезен для их компании.
Однако есть золотое правило длины сопроводительного письма: никогда не выходите за рамки одной страницы!
Как быстро написать короткое сопроводительное письмо?
Если вам нужно быстро составить короткое сопроводительное письмо, вы можете использовать конструктор сопроводительных писем, который разбивает процесс на несколько быстрых шагов.