Постоянные задержки на работе: Постоянные задержки допоздна на работе

Содержание

Не перерабатывайте. Так можно

Задержались на работе, чтобы доделать отчет. Начальник попросил остаться на позднее совещание. Весь отдел вынуждают выйти «всего один раз» в субботу… Редко сверхурочный труд вызывает восторг. Но отказаться бывает неловко, а то и страшно: вдруг это повлияет на карьеру?

На самом деле постоянные переработки способны только навредить карьере, так как они ведут к чрезмерному утомлению. Согласно психологии труда, утомляться — это совершенно нормально, если вы компенсируете усталость отдыхом, сном, ресурсным времяпровождением. Но если отдыха недостаточно, то утомление накапливается, становится хроническим, что приводит уже к переутомлению. Тут-то даже длительный отдых не спасет, может потребоваться лечение. Утомленный человек не может эффективно справляться с деятельностью, к тому же вынужден постоянно брать больничный.

Поэтому гораздо лучше заниматься профилактикой переработок. Поговорим о том, что чаще всего их вызывает.

Срыв дедлайнов с ночными посиделками в офисе иногда случается по причине прокрастинации: оттягиваете все дела до последнего; делаете долго то, что могли бы сделать быстрее; «забываете» какие-либо поручения.

Пьерс Стил, автор теории временной мотивации, провел исследование, в результате которого выяснил, что 15–20% взрослых людей страдают от прокрастинации, при этом 95% из них знают о своей проблеме и хотели бы с ней справиться. Но как — не знают. Стил также убежден, что прокрастинация всегда связана с чувством вины, тревогой и другими неприятными переживаниями и эмоциями.

Чего уж точно не стоит делать, если вы обнаружили в себе прокрастинатора, так это ругать себя. Некоторые исследователи считают, что откладывание задач на потом оправдывается снижением отрицательных эмоций, которые могут сопровождать работу над этими задачами. Поэтому прежде всего стоит обратиться к своим чувствам и желаниям, чтобы понять, в чем кроется главная причина вашей прокрастинации.

Возможно, вам банально не подходит ваша работа, должность; вы очень устали и поэтому не можете заставить себя совершить очередной трудовой подвиг; у вас есть страх неудачи или несовершенства. Конечно, можно заставить себя делить слонов на лягушек, чтобы справляться с работой, тем более что информации о тайм-менеджменте в свободном доступе довольно много. Только если причины психологические, наверняка сложности распространяются не только на работу, но и на другие дела (домашние или учебные). Стоит задуматься об изменении привычек, образа жизни: с этим больше поможет профессиональный психолог, чем статьи от гуру тайм-менеджмента.

У коллеги заболел ребенок, половина отдела в отпусках, а у племянника руководителя внезапно свадьба, которую он никак не может пропустить… Это вовсе не значит, что вам нужно брать на себя обязанности других и помогать им с задачами. Если же вы привыкли прикрывать коллег в подобных ситуациях, тогда у нас плохие новости: вы не можете сказать нет, хотя совершенно не обязаны тратить внерабочие часы на «спасение» бизнеса. Пожалуй, это наиболее быстрый путь к профессиональному выгоранию и росту внутреннего негатива к компании.

Поверьте, быть «выручалочкой» — не значит быть хорошим сотрудником. Когда на вас с радостью рассчитывает вся компания, есть опасение, что вас попросту не уважают, а видят в вас гиперответственного чудака, на которого очень легко сбросить работу. Завоевать настоящее уважение коллег можно, только отстаивая свою позицию. Так как выполнение дополнительной работы, которая не была запланирована непосредственно вами, — это проявление неуважения к собственному труду, времени и, конечно, себе самому. Хотя может показаться, что если вы откажете коллегам, то про вас плохо подумают и ваша репутация в компании пострадает.

Американский психолог Тара Бейтс-Дюфорт считает, что в неумении отказывать кроется убеждение в готовности всех людей служить общему делу в ущерб собственным интересам. На самом деле такой нормы не существует. Поэтому самое время обратиться к себе и начать выбирать себя и свою жизнь, отстаивать свою точку зрения. Если вы на самом деле не хотите помогать коллегам с их работой, вы легко можете этого не делать — у вас есть на это полное право. Точно так же у коллег есть полное право обижаться на вас, злиться или расстраиваться на ваш отказ, но за эти реакции вы все равно не можете нести ответственность. А свободные вечера, которые можно посвятить себе самому и близким вместо просиживания офисного стула, бесценны!

Случается так, что начальство просит поработать дополнительно «ради блага компании»; уговаривает выйти в выходной; дает поручения, которые не входят в ваши основные обязанности.

Обычно работники скрепя зубы берутся за дополнительную работу из-за страха перед руководством, хотя делать это необязательно. Конечно, бывают разные ситуации: компания предлагает компенсацию за переработки, дает дополнительные выходные. Но если работать сверх меры приходится систематически — под давлением или просто за похвалу, то стоит задуматься: вы действительно готовы это терпеть и тратить на это по несколько часов собственной жизни?

Неготовность сменить рабочую обстановку на более благополучную говорит о неуверенности в себе. При этом руководитель, привыкший манипулировать на страхе подчиненных, чувствует собственное превосходство и активно пользуется своей властью. Как считает профессор психологии Юрий Щербатых, посвятивший ряд трудов страхам, страх перед шефом — типичный вид социального страха, и важно найти способ с этим страхом справляться.

В этой ситуации может помочь понимание, что руководитель — тоже человек со своими проблемами. И если он позволяет себе идти на манипуляции и давление, то ему можно только посочувствовать. Когда вам удастся хотя бы пару раз спокойно аргументировать отказ от неоплачиваемой переработки, то, скорее всего, вас перестанут просить о сверхурочной работе.

Еще важно помнить: вы защищены от бесплатных переработок Трудовым кодексом РФ. Но только в случае, если сверхурочная работа инициирована руководством. Имейте в виду, что вы не сможете получить деньги, просто засиживаясь за задачами допоздна, даже если у вас есть свидетели, но нет регламентированного документального подтверждения отработанных сверх нормы часов. Мы расспросили о переработках юриста, чтобы вы чувствовали уверенность в своих правах, отказываясь от навязываемой сверхурочной работы, оплачивать которую вам вряд ли собираются.

Александр Южалин, старший юрист департамента трудового права, «Институт профессионального кадровика»:

«Трудовое законодательство не предусматривает случая, когда работник может инициировать свою «переработку». Работа за пределами установленной нормы (или за пределами установленной продолжительности рабочего времени) всегда инициируется работодателем, поскольку именно он определяет необходимость в таких переработках. Безусловно, и сам работник может выйти с такой инициативой к работодателю, однако решение всегда остается за работодателем. Если работодатель не против, он должен надлежащим образом оформить такое привлечение к дополнительной работе и оплатить ее в повышенном размере.

Чтобы получить выплаты за сверхурочную работу, крайне важно, чтобы факт работы сверх нормы был подтвержден документально. И в интересах работника — проконтролировать, чтобы работодатель правильно оформил все необходимые документы. Основным документом является табель учета рабочего времени, который отражает фактические часы, отработанные сотрудником. Данный табель является первичным документом по расчету заработной платы, поэтому от его содержания зависит то, сколько в итоге получит работник.

При этом статьей 99 Трудового кодекса РФ установлены ограничения для сверхурочной работы, продолжительность которой не должна превышать для каждого работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

А оплата переработок в выходные и праздничные дни зависит от того, какая система оплаты труда установлена в организации. Согласно статье 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере.

Оплата работы в ночное время регламентирована статьей 154 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 22.07.2008 N 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время». Так, каждый час работы в ночное время должен быть оплачен в повышенном размере.

Размер выплат по переработкам строго определен Трудовым кодексом РФ. Соответственно, работодатель обязан производить выплаты с учетом данных требований. Однако законодательство позволяет работодателю при наличии возможностей увеличивать размер таких выплат. Безусловно, это не будет являться нарушением, поскольку в данном случае работодатель только улучшит положение сотрудников. Конкретный размер выплат работодатель может предусмотреть в соответствующем локальном нормативном акте, который должен быть принят с учетом мнения представительного органа работников».

Зачем мы работаем допоздна?

Карина хмурится. Вопрос, когда она в последний раз вовремя уходила с работы, поставил ее в тупик. «А, ну да! — наконец восклицает она. — Это было на годовщину нашей свадьбы, месяца два назад. Ушла в начале девятого». 34-летняя Карина — руководитель направления в успешном интернет-проекте. Она редко выбирается из офиса раньше девяти, гораздо чаще засиживается на работе до полуночи. Это не требование контракта и не рекомендация начальства. Это образ жизни, который сегодня ведут все больше мужчин и женщин. Почему?

Как принято работать за рубежом

Распространено мнение, что оставаться на работе допоздна нас приучила западная корпоративная культура с воспетым ею трудовым рвением и жаждой карьерного успеха. И в самом деле, каждый может вспомнить пару популярных фильмов, где герой или героиня ночь напролет сидят в офисе, решая важнейшую задачу.

Но психолог и коуч Петр Бочкарев с таким объяснением категорически не согласен. «Если производственные процессы в компании выстроены четко, то задержка сотрудника в офисе — повод для недоумения. Мои коллеги из Германии, например, рассказывают, что задержка на работе не просто вызывает у руководства вопросы, но может повлечь за собой штраф. Поскольку означает, что сотрудник неэффективно использует рабочее время и ресурсы компании».

Петр Бочкарев склонен объяснять ночные бдения на работе российской спецификой. «В советское время «горение на работе» вызывало одобрение. «Трудовой фронт», как и фронт военных действий, требовал героев. Героическое отношение к труду закрепилось и сохранилось».

Впрочем, считать эту черту специфически российской, конечно, неверно. Франции, скажем, она присуща в той же степени. «Французам важно показать, что они трудятся больше, чем остальные. Поэтому считается, что человек «недорабатывает», если он не завален работой сверх всякой меры», — саркастически отмечает психотерапевт Эрик Альбер, директор Французского института борьбы со стрессом (IFAS). И предупреждает об опасности такого отношения: перегрузки чреваты выгоранием и депрессией.

Печальным подтверждением этих слов стали несколько самоубийств сотрудников компании Renault в 2006 году и France Telecom в 2009 году. В ситуацию тогда пришлось вмешаться правительству и профсоюзам. На многих предприятиях официально ограничили время доступа сотрудников в производственные помещения, например заблокировав электронные пропуска.

Последствия постоянных переработок. Неутешительная статистика

Атмосфера в коллективе, уровень заболеваемости сотрудников, баланс работы и личной жизни, снижение уровня рабочего стресса и профилактика профессионального выгорания – эти и другие насущные проблемы продолжает исследовать международная рекрутинговая компания Hays в России. В феврале и марте 2018 года она опросила 3600 респондентов: 3114 профессионалов и 486 работодателей – представителей российских и международных компаний.

87% профессионалов работают сверхурочно и только 12% из них получают за это компенсацию согласно ТК РФ;
52% респондентов основной причиной переработки указали отсутствие ресурсов для делегирования задач;
31% сотрудников считают, что руководство никак не помогает им справиться со стрессом на работе;
57% респондентов за последние три года задумывались о смене деятельности, а 48% думали о перерыве в карьере.

Work-life balance и сверхурочная работа

Соблюдение баланса между работой и личной жизнью является одним из главных факторов мотивации. 79% работодателей отмечают, что за последние три года сотрудники стали больше обращать на него внимание. При этом 37% из них говорят, что ничего не делают, чтобы помочь своим работникам этот баланс соблюдать.

В то же время работодатели заявляют, что 29% из них дают возможность работать удаленно или обеспечивают гибкий график работы, 8% оптимизируют процессы таким образом, чтобы сотрудники не перерабатывали, а 7% контролируют рабочее время и график отпусков.

87% профессионалов работают сверхурочно. Из них почти треть – 29% – перерабатывают на 3-5 часов в неделю, 21% респондентов приходится задерживаться на работе на 6-10 часов в неделю и еще 20% перерабатывают 1-2 часа в неделю. Только 7% сотрудников не видят необходимости задерживаться, а 1% заявили, что перерабатывать им не разрешает работодатель. Основной причиной переработок больше половины профессионалов – 52% – считают отсутствие ресурсов для делегирования задач. 29% отметили слишком большое количество задач, а 24% – невозможность делегирования задач, поскольку никто, кроме них, не в состоянии с ними справиться.

При таком высоком уровне сверхурочной работы почти половина профессионалов – 46% – заявили, что в их компании не принято ее как-либо компенсировать. 26% считают переработки собственной инициативой и даже не обсуждали с руководством возможность компенсации. 20% сотрудников сказали, что могут прийти на работу чуть позже, если накануне вечером сильно задержались на работе, а 17% заявили, что в качестве компенсации за переработки имеют возможность взять дополнительный выходной.

В то же самое время 45% работодателей заявляют, что переработки сотрудников компенсируются согласно ТК РФ, 35% говорят, что их работники могут взять дополнительный выходной, и еще 34% согласны на то, что после задержки на работе сотрудник может прийти в офис попозже. 19% работодателей считают переработки личной инициативой и компенсацию не обсуждают, а 14% заявляют, что возможность сверхурочной работы проговаривалась заранее и сотрудник шел на нее осознанно.

При этом треть респондентов – 32% – положительно относятся к переработкам и готовы работать сверхурочно, если это будет каким-либо образом компенсироваться. Еще 21% профессионалов будут считать переработки нормальным явлением, если есть возможность получить повышение, бонусы или какие-нибудь другие поощрения. 12% сотрудников категорично отрицательно относятся к сверхурочной работе, а еще 29% относятся отрицательно, но другого выхода выполнять все поставленные задачи в установленные сроки не видят.

Стресс на работе и уровень заболеваемости сотрудников

15% респондентов оценили свой уровень рабочего стресса на 8 баллов из 10. Самую высокую оценку в 10 баллов дали 6% сотрудников, и еще 9% профессионалов считают, что испытывают 9-балльный стресс. 14% сотрудников оценивают свой стресс на 7 баллов, и только 4% стресс почти не испытывают и определяют его в 1 балл.

Основным фактором стресса являются размытые границы обязанностей: их отметили 42% респондентов. 29% сотрудников сказали, что испытывают стресс из-за давления со стороны руководства, 28% – из-за того, что некому делегировать задачи, а 26% считают, что причиной стресса является рутина. 15% профессионалов считают источником стресса слишком высокий уровень ответственности, а 7% – недозагруженность.

При таком высоком уровне стресса треть профессионалов – 31% – заявили, что их настоящий работодатель никак не помогает с ним справиться. Это подтверждают только 4% работодателей, которые говорят, что ничего не делают, чтобы снизить уровень стресса. В то же самое время 42% профессионалов указывают, что их руководитель дает возможность открыто обсудить проблемы, при этом 68% работодателей считают, что позволяют это своим сотрудникам. 70% работодателей считают, что следят за графиком отпусков своих работников, но только 25% профессионалов с ними согласны. 15% респондентов считают, что их текущий работодатель создает комфортные условия для работы и отдыха в офисе, и намного больше работодателей – 27% – считают свой офис таковым.

19% работодателей никогда не слышали об измерении уровня заболеваемости сотрудников (Illness rate). 56% компаний о нем слышали, но его не замеряют, и только 25% следят за этим уровнем. При этом только треть работодателей – 31% – обеспечивают своих работников добровольным медицинским страхованием для того, чтобы сотрудники меньше болели, 18% пропагандируют здоровый образ жизни и спорт, 8% обеспечивают корпоративные медицинские осмотры, также 8% разрешают работать из дома, а 10% компаний не делают ничего.

Профессиональное выгорание и смена рода деятельности

Текущее положение вещей привело к тому, что 2/3 респондентов – 79% – заявляют, что за последние три года сталкивались с профессиональным выгоранием своих коллег, друзей и знакомых. С ними согласны 67% работодателей, которые наблюдали это в своих коллективах. Работодатели считают, что выгорание может быть связано с высокой нагрузкой и переработкой (83%), а также с недостатком мотивации (76%) и давлением со стороны руководства (58%).

Высокий уровень стресса на работе заставляет сотрудников задуматься о смене сферы деятельности. За последние три года больше половины респондентов – 57% – думали об этом. С ними согласны и их работодатели – 68% из них заметили такую тенденцию среди своих сотрудников. 34% профессионалов считают, что открыли в себе талант к другой деятельности, 28% разочаровались в профессии, а 26% решили заняться собственным бизнесом.

Почти половина респондентов – 48% – задумывались не только о смене деятельности, но и вообще о перерыве в карьере. При этом подобные настроения заметили только 33% работодателей. 33% профессионалов заявили, что такие мысли появились из-за самой работы, которая перестала приносить удовлетворение, 18% жалуются, что не хватает времени на себя и свои увлечения, а 16% не чувствуют, что делают что-то полезное. 13% волнуются за собственное здоровья из-за высокого темпа работы, а 13% респондентов не хватает времени на свою семью.

Респонденты не только думают об изменениях в собственной жизни – они готовы предпринимать конкретные шаги. 63% профессионалов увольнялись и искали новую работу в другой сфере, 53% меняли сферу деятельности, 34% делали перерыв и уезжали путешествовать, а 27% начинали свой бизнес.

Поделиться ссылкой:

Привычка работать, или Что мешает уйти домой «по звонку»?

Знакомая для многих ситуация. Стрелки часов приближаются к 18.00, пора бы собираться домой, но оторваться от офисного кресла совсем не получается. Или другая ситуация: в кабинете все сидят после отбоя, и ты не встаешь – неудобно.

Что скрывается за таким трудоголизмом и попыткой показать, кто здесь «работник месяца»? С вопросами разбираемся вместе с психологом Анной Марактаевой, специалистом по улучшению семейных и профессиональных отношений, тренером 14 программ по развитию компетенций эмоционального интеллекта.

— Анна Анатольевна, что мешает человеку покинуть работу вовремя?

— Здесь причин может быть несколько. Рассмотрим основные:

• Перфекционизм и желание делать все более чем на 100%. Это суперответственные люди, которым никто не говорит, никто не заставляет, они сами не могут уйти, не сделав все, что хотели.

• Неумение организовать себя и процесс в рабочее время. Если работник в течение рабочего дня занимался не своими прямыми обязанностями, а много чем посторонним, естественно, следствием будут накопившиеся к вечеру дела, которые он обязан закончить.

• Неуверенность в своей экспертности и компетентности и, как следствие, страх потерять работу.

• Желание быть хорошим в глазах руководства, коллег. Если у человека есть подсознательная установка: «Меня просто так любить не могут», он может таким образом зарабатывать хорошее отношение к себе чрезмерным усердием.

• Неумение отстаивать свои границы и говорить «нет». Это происходит в тех случаях, когда работник не хочет задерживаться, но страх испортить отношения отказом сильнее.

— А можно ли говорить, что человек зависим от работы, если регулярно задерживается (если нет неотложных задач)?

— Если неотложных задач на работе нет, а сотрудник все равно задерживается, я бы предложила посмотреть на то, что у него происходит в других сферах жизни. Все ли в порядке с личной жизнью, есть ли семья, дети? Как дела с друзьями? Есть ли свои хобби, любимые занятия, увлечения? Ведь логично, если все в порядке во всех сферах, будет желание уделять время не только работе, но и семье, отношениям в паре, с детьми, друзьями и т. д.

— Правда ли есть эффект «стыда», если коллеги задерживаются, а ты нет? Нужно ли с этим бороться?

— Если ваши коллеги задерживаются, а вы нет и у вас появляются чувство неловкости или стыда, я предлагаю вам посмотреть на свою самооценку и ответственность. Ведь если у вас все хорошо со своей самоценностью как профессионала, и вы уверены в том, что отлично справляетесь со своими должностными обязанностями, какие могут быть поводы для чувства стыда? Вы точно знаете, что успеваете создать ценности в свое рабочее время и вам не надо работать внеурочно. И второй вопрос — ответственность0. Если у вас все хорошо со своей самооценкой, но размыты границы ответственности, тут могут появляться сложности. Кто и за какой объем работы отвечает, чья ответственность за те или иные задачи, за тот или иной проект? Если вы точно знаете и уверены в том, что все то, за что вы несете ответственность, вы успеваете делать в рабочее время, у вас не должно появляться чувства неловкости или стыда, если ваши коллеги задерживаются, а вы уходите вовремя.

Бороться со стыдом не надо, надо укреплять свою самооценку, разграничивать зону ответственности и на 100% качественно выполнять свою работу.

— Анна Анатольевна, правда ли, что настоящая продуктивность равна многим часам работы и задержек или нет?

— На этот вопрос не может быть однозначного ответа. Все зависит от того, какая работа. И что понимать под продуктивностью: количество или качество? Если работа связана с экспертностью, профессионализмом, то специалист высокой квалификации способен выдать за пару часов результат, на который у менее компетентного сотрудника может уйти и несколько дней. Можно ли в таком случае говорить о высокой продуктивности второго сотрудника, который долго и много работает, а результат равен тому, что первый сотрудник выдал за пару часов?

Если же работа не требует особых знаний и навыков, экспертности, компетентности, то в этом случае часы работы могут самым прямым образом влиять на объем выполненной работы.

— Трудовой «героизм» это хорошо или плохо? Когда это плюс, а когда минус?

— Это может быть хорошо в случаях экстренной необходимости. Если возникли непредвиденные обстоятельства, незапланированный проект, который горит по срокам. В таких случаях руководителю было бы здорово знать, что он может рассчитывать на своих сотрудников, что они могут поддержать и выйти во внеурочное время. Грамотные руководители оплачивают сверхурочные часы работы дополнительно, поощряют премиями или дают дополнительные выходные по договоренности.

— А чем чреваты постоянные задержки на работе с точки зрения психолога?

— Если сотрудник задерживается не по своей воле, то может копиться недовольство, внутренний протест и, как следствие, саботаж. И такой сотрудник либо уволится через какое-то время, либо будет негативно влиять на атмосферу в коллективе, разлагая дисциплину и подрывая авторитет руководства.

Если сотрудник задерживается по своей инициативе, вариантов может быть больше. Из плюсов можно выделить такие, как: удовлетворенность выполненной работой, уверенность в себе как в работнике, отсутствие нареканий в свой адрес. Из минусов: близкие, испытывая недостаток вашего внимания, могут высказывать свое недовольство, и это может приводить к конфликтам. Коллеги и руководство могут привыкнуть к тому, что вы постоянно задерживаетесь на работе и относиться к этому как к должному. Ну и, наконец, вы сами можете разочароваться через какое-то время, обнаружив, что почти все свое время вы отдаете работе, а все остальные сферы жизни остаются без внимания.

— И последнее, эмоциональное выгорание — миф, созданный лентяями, или реальность? Его симптомы?

— Нет, это не миф, это реальность. Существует несколько стадий эмоционального выгорания. Первую стадию характеризуют страсть, азарт, повышенное горячее желание и увлеченность своей работой. Когда о работе думают почти постоянно, и, даже находясь дома, с друзьями и так далее, все мысли заняты рабочими процессами. У многих на этом этапе даже и не возникает мысли, что это уже симптом. Важно понимать, что на таком эмоциональном пределе работать долго невозможно. Логично, что через какое-то время наступит усталость. И это уже следующая стадия. На этом этапе то, что еще совсем недавно воодушевляло, перестает радовать. Если не принять меры и не перестроить свой рабочий график, не начать выделять время для отдыха и восстановления, организм начнет подавать сигналы в виде заболеваний, может начать срабатывать психосоматика. Ну а следующая стадия – депрессия. Не та, о которой говорят в народе, подразумевая плохое настроение, а заболевание, которое требует длительного лечения специалистами и нескольких месяцев восстановления.

Эмоциональное выгорание грозит в большей степени тем, кто бежит марафонскую дистанцию со спринтерской скоростью. Чтобы этого не произошло с вами, рекомендую осознанно выделять время для отдыха, восстановления физических и моральных сил, а также уделять должное внимание всем сферам вашей жизни.

На « приеме» у психолога побывала Алевтина Дармаева

Полное или частичное копирование разрешено только с письменного согласия главного редактора Ариг Ус online

Постоянные задержки месячных. Причины. Коло

>
Здоров’я >
Постоянные задержки месячных. Причины

Реклама
30 листопада 2018, 12:00
Отсутствие месячных – причина волнения многих женщин. В течении жизни женский организм подвержен ряду изменений, которые могут привести к задержкам или полному отсутствию цикла. Некоторые причины, такие как беременность или переходной возраст, являются нормой, вызванной гормонами или особенным состоянием женщины. Однако существует ряд совершенно небезобидных причин, которые вызывают данное состояние.
Вес. Резкая потеря или увеличение массы тела, часто становятся причиной сбоя циклов. Проблемой так же может стать избыточный вес или его недостаток. В случае избыточной массы, жировая прослойка накапливает эстроген, что приводит к сбоям. Низкая масса тела, воспринимается организмом как чрезвычайная ситуация. «Не нужные» функции отключаются для сохранения энергии, что становится причиной отсутствия цикла. Длительное пребывание организма в подобном состоянии, может серьезно повлиять на репродуктивные функции организма.
Физические нагрузки. Чрезмерные нагрузки негативно влияют на циклы. Научные исследования доказали, что у профессиональных спортсменок и женщин, которые подвержены тяжелому физическому труду наблюдаются постоянные задержки месячных.
Гормоны. Маленькие носители, которые управляют организмом женщины очень важны в нашей жизни. Гормоны отвечают за молодость, красоту и возможность продолжения рода женщиной. И очень часто нерегулярность цикла вызывает именно гормональный дисбаланс. Причиной могут стать как препараты содержащие гормоны, так и стрессы, физиологические изменения организма. Для восстановления баланса часто используют капсулы «Нормоцикл» инструкция которых гласит об их безопасности и эффективности.
Медикаментозное лечение. Постоянные задержки могут вызвать противозачаточные препараты, внутриматочные контрацептивы, уколы. Негативное влияние так же имеет длительный прием антибиотиков или гормональных препаратов. После прекращения приема последних, в течении пары месяцев периодичность менструации приходит в норму.
Стресс. Нервная работа, семейные проблемы, бешеный темп жизни могут сказаться не только на общем внешнем виде, а и на женском здоровье. Организм принимает решение, что стресс, это угроза, и пока она не исчезнет, женщине не стоит рожать. Это приводит к сбоям или полному отсутствию месячных. Регулярный сон и отдых, прогулки на свежем воздухе, позитивные эмоции помогают справиться с последствиями стресса, наделяя женщину красотой и спокойствием.
Нарушения работы щитовидной железы. Дисбаланс в работе щитовидки отображается на регулярности циклов. Железа регулирует обмены веществ и взаимодействует со многими системами организма. Любые подозрения на дисбаланс щитовидной железы требует немедленной консультации у врача.
Гинекологические заболевания. Часто задержка месячных может быть признаком гинекологических проблем, ведь причиной могут стать опухоли (миома матки, киста, и даже рак). Проблема может крыться в разнообразных инфекционных и воспалительных процессах половых органов.
Правильная работа всех систем организма женщины – залог здоровья ее будущего ребенка. И очень важно, четко следить за своим здоровьем и реагировать на любые изменения.
Автоматизация расчета заработной платы и кадрового учета
Зарплата и управление персоналом
Автоматизируем на любых предприятиях
расчет заработной платы и кадровый учет на базе 1С: 1С:ERP, 1С:Зарплата и управление персоналом, 1С:Зарплата и кадры государственных учреждение, 1С:УПП, КАМИН, 1С:Комплексная автоматизация

задачи охраны труда в программах:
1С:Зарплата и управление персоналом КОРП,

«Охрана труда», разработчик «Информ Центр»,

«Производственная безопасность. Охрана труда» разработчик ООО «ИНТЕРС».

HR-функции на программном продукте 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП

Чем мы можем вам помочь:
Выполним переход на 1С:ЗУП 3.1, 1С:ERP, 1С:КА
с любой информационной системы

с выбором оптимального периода перехода

с выбором способа переноса данных

Настроим интеграцию информационных систем
Интеграция с учетными системами, например 1С:УПП,

Настройка типовых синхронизаций, например 1С:УАТ,

Разработка формата интеграции с другими отличными от 1С системами, например Microsoft Dynamics AX.

Обучим пользователей работе в программах
1С:ЗУП 3.1

1С:ЗУП ПРОФ

1С:ЗУП КОРП

1С:ERP

1С:КА

1С:Производственная безопасность. Охрана труда

Автоматизируем документооборот
Работа с договорными документами

Проектный учет и контроль исполнения

Управление документами

Управление процессами

Учет и планирование рабочего времени

Будем сопровождать программы 1С:ЗУП, 1С:ERP, 1С:КА, 1С:УПП
Услуги 2 и 3 линии поддержки

Поиск ошибок в информационных системах с выработкой решений по их устранению;

Составление технических заданий;

Доработки системы по требованию Заказчика

Написание пользовательских инструкций

Настройка типового функционала под заданные условия

Разработаем доп. функционал под ваши требования
Бюджетирование и планирование расходов по персоналу

Система премирования по KPI

Расчет сдельных нарядов по норме времени выполнения видов работ и среднему тарифу бригады

Загрузка данных рабочего времени сотрудников из внешних ресурсов с сопоставлением данных по отсутствиям в программе

Автоматическое распределения расходов на заработную плату на объекты калькуляции

Печатные формы документов и отчетов для всех служб: кадровой, расчетной, ПЭО.

Автоматизируем HR-функции в 1С:ЗУП КОРП
синхронизация 1С с сайтами поиска работы

мотивация по грейдам

ключевые показатели эффективности

аттестация и оценка персонала

Автоматизируем охрану труда
Медицинские осмотры

СИЗ и СИОС

Специальная оценка условий труда СОУТ

Инструктажи по охране труда

Учет несчастных случаев

Учет выданных нарядов-допусков

Работа с нормативно-техническими документами

Автоматизация зарплаты и управления персоналом нужна для процессов, связанных с кадрами;
для сокращение трудозатрат сотрудников,

управления затратами на оплату труда,

исключения ошибок начисления заработной платы,
расчета налогов, страховых взносов,

для правильного отражения начислений в затратах предприятия и их последующего анализа,

для оперативного обновления программы, что дает возможность быстро реагировать на изменения законодательства.

На привлечение и удержание сотрудника уходит много времени и затрат. Процессы по обучению и развитию сотрудников, расчет и начисление заработной платы занимает много времени и часто носит авральный характер. Нет возможности вовремя проверить правильность начисления и все время приходится в следующем месяце вносить массу корректировок. Отчетность в фонды не хочет автоматически собираться. Бухгалтерия сидит ночами, рассчитывая зарплату.
Важно, чтобы руководители предприятия осознали: «так больше продолжаться не может» и решили комплексно подойти к решению этих проблем. Тогда становится очевидным, что правильно выстроенная работа персонала в совокупности с соответствующей автоматизированной системой сократит трудозатраты персонала, сократить срок закрытия месяца и снимет напряжение персонала от полуночных и ночных выходов на работу.
Причины выбрать нас
Проводим экспертизу задач и предлагаем выгодные именно для вас решения, не навязывая лишнее.

Наши квалификация и опыт не уступают уровню знаний специалистов раскрученных фирм Москвы и Санкт-Петербурга. Но при этом цены наших услуг не “кусаются”, доступны компаниям во всех регионах РФ.

Мы выработали технологию, позволяющую достигать целей проекта.

Не только выполняем задачи и решаем проблемы, а еще и обучаем вас — как избежать в работе этих проблем в дальнейшем.

В нашей команде все специалисты с сертификатами 1С.

Выстраиваем работу так, что вы всегда знаете: кто решает ваш вопрос, в какие сроки, сколько это стоит.

Знакомая картина?
Несвоевременный расчет ЗП ввиду многочисленных ручных расчетов. Следствие — недовольство руководства и сотрудников из-за задержки выплаты зарплаты.
Постоянные недовольства сотрудников организации и разборки из-за неправильного расчета заработной платы.
Постоянное нервное напряжение в ожидании писем от налоговых органов об уплате пеней и штрафов в связи с несвоевременной уплатой налогов и взносов или несвоевременно сданной отчетности.
Постоянные проверки налоговых органов из-за корректирующих отчетов.
Постоянные задержки на работе в период выплаты ЗП и сдачи отчетности.
Система не позволяет занести все необходимые данные для корректного формирования отчетности, что влечет за собой ручной сбор информации и формирование отчетности в других различных системах.
Количество сотрудников, обрабатывающих первичную информацию по расчету ЗП, превышено в 2-3 раза из-за несовершенства системы, ручного расчета.
Много ручного труда, закрытие месяца представляется трудоемким и крайне затруднительным.
Предоставленная руководству предприятия информация по ФОТ носит не всегда правдоподобные и точные данные.
Много времени уходит на перерасчет ЗП прошлых периодов, что влечет за собой корректировку отчетности.
Профсоюз изучит данные о жалобе отдела полиции в Петербурге руководству :: Общество :: РБК
Председатель профсоюза сотрудников и ветеранов правоохранительных и силовых структур Алексей Лобарев попросил профсоюз полиции по Петербургу разобраться с жалобами сотрудников 53-го отдела МВД по городу на руководство и условия работы. Об этом Лобарев заявил РБК.
Как сообщает «Фонтанка», в мессенджерах ранее распространили письмо сотрудников 53-го отдела к новому руководителю регионального главка Роману Плугину. Авторы письма жалуются на хамство со стороны руководства отдела, требование покупать еду для задержанных за свой счет, отсутствие компенсаций за бензин при работе на личном автомобиле, а также постоянные задержки на работе сверх положенного времени из-за того, что глава отдела и его заместитель приказывают дежурным не принимать у полицейских оружие после окончания рабочего времени.
«Если все так, как написано, то это очень плохо, я попросил разобраться профсоюз полиции по Петербургу и связаться с коллегами из 53-го отдела полиции. Мы боремся с такими случаями, докладываем руководству министерства о таких нарушениях. Участковых нельзя по приказу задействовать на других службах, то на той, то на другой. Письмо выглядит очень достоверно, не выглядит как подлог, и видимо, все так [как сказано в письме]. Необходимо провести проверку и провести разбор ситуации», — считает председатель Профсоюза сотрудников и ветеранов правоохранительных и силовых структур.
Росгвардия ответила на видеообращение ветеранов ОМОНа к Путину
РБК обратился за комментариями в 53-й отдел полиции в Приморском районе Санкт-Петербурга, но дежурный отдела отказался от комментариев. «Никакие подробности я вам не расскажу, обращайтесь в пресс-службу МВД», — сказал он.
5 советов по управлению работой, чтобы избежать задержек в реализации проекта
Эффективное управление потоком работы и устранение препятствий, мешающих вашей работе, является краеугольным камнем для предотвращения задержек в реализации проекта.
Если вы придерживаетесь крайнего срока проекта и по ходу дела понимали, что не сможете его выполнить, вам следует оценить все варианты, представленные в таблице. Часто первая реакция, которая приходит в голову, — это попросить вашу команду поработать сверхурочно, чтобы убедиться, что они выполняют свои обязательства, или, в качестве альтернативы, привлечь больше людей.Что ж, если это ваши типичные ответы, вы должны спросить себя, заключается ли проблема в нехватке возможностей? Скорее всего, это не так.
Если работа четко не определена, если она заблокирована из-за внешних зависимостей, если команда многозадачна и ее постоянно прерывают (просто чтобы назвать несколько наиболее распространенных препятствий, вызывающих задержки), то подталкивают людей к работе усложнение или увеличение ваших способностей не поможет вам в достижении вашей цели.
Чтобы лучше понять, в чем проблема, вам нужно заглянуть под поверхность и выявить первопричины, мешающие вашей работе.
5 советов по эффективному управлению вашей работой, чтобы избежать задержек в реализации проекта
Давайте рассмотрим наши 5 основных советов, которые помогут не сбиться с пути и избежать задержек в реализации проекта.
1. Управляйте реалистичными ожиданиями
Важно, чтобы вы использовали надежный подход для прогнозирования будущего. Это наиболее эффективный способ управлять реалистичными ожиданиями. Независимо от того, прогнозируете ли вы дату реализации проекта с фиксированным объемом или планируете следующий выпуск, всегда помните, что будущее не детерминировано.Всегда есть несколько возможных результатов, к которым мы могли бы прийти. Не существует модели, которая обеспечивала бы однозначное предсказание доставки или .
При принятии обязательств вы должны воспользоваться имеющимися в вашем распоряжении инструментами, такими как моделирование методом Монте-Карло, которые помогут вам сообщать о прогнозах доставки с точки зрения диапазона результатов и вероятности достижения каждого из них. В конце концов, самый важный вопрос, на который вам нужно ответить: на какой риск вы готовы пойти?
С этого момента убедитесь, что вы регулярно пересматриваете свой прогноз с течением времени.Ваша производительность будет меняться по мере того, как вы выполняете больше работы и получаете новую информацию. Поэтому очень важно учитывать это и соответствующим образом корректировать свой курс.
2. Держите руку на пульсе вашей работы (а не ваших сотрудников)
Теперь, когда вы установили реалистичные ожидания и имеете твердое представление об уровне уверенности в достижении вашей цели, вам следует управлять потоком работайте, чтобы не сбиться с пути и избежать задержек в реализации проекта.
Предупреждение, прежде чем мы продолжим! Вы должны сосредоточиться на управлении работой, а не на рабочих. Подход «перестань начинать и начни заканчивать» имеет решающее значение для сокращения сроков поставки и выполнения ваших обязательств. В тот момент, когда вы поручаете работу отдельным лицам или задаете вопросы вроде «Что занимает так много времени?», Вы в одном шаге от того, чтобы в одиночку нарушить рабочий поток и поставить под угрозу эффективность вашей системы. Всегда помните, что оптимизация производительности отдельных лиц противоречит оптимизации производительности рабочего процесса.
Самый простой способ выполнить свои обязательства и создать благоприятную среду — это выяснить, какие рабочие элементы задерживаются и какие препятствия замедляют вашу работу.Вот где в игру вступает карта старения.
Диаграмма устаревания покажет вам, сколько времени каждый отдельный рабочий элемент оставался в работе и где в процессе он находится в данный момент. Диаграмма использует тот же визуальный формат, что и ваша доска (с точками, представляющими текущие задачи). Пунктирные горизонтальные линии, проходящие через диаграмму, называются линиями процентилей, и они рисуют временную шкалу того, как ваши рабочие элементы перемещались в процессе в прошлом. Мы используем процентили для определения наших соглашений об уровне обслуживания (SLA) и вероятности каждого из них.
Обратите внимание на любые точки, которые только что приблизились к процентилю, представляющему вероятность, которую вы взяли на себя. Это те рабочие элементы, которые, скорее всего, будут отложены, поэтому вам нужно действовать быстро.
3. Эффективное управление потоком работы
Чтобы избежать задержек в реализации проекта, вы должны принять тот факт, что не все может идти по плану. Работа с знаниями известна своей непредсказуемостью, постоянно происходят неожиданные и удивительные вещи . Тем не менее, вы все равно должны иметь возможность эффективно управлять потоком работы, чтобы иметь возможность выполнять свои обязательства.
Каждый рабочий элемент, близкий к процентилю, который вы использовали для определения вашего SLA (а также все элементы, которые уже пересекли эту черту), являются потенциальными кандидатами для вашего дальнейшего изучения.
А теперь пора проанализировать свою работу и определить, что лучше всего делать. Если вы поддерживаете вытягивающую систему Канбан и ваши отложенные рабочие элементы остаются в состоянии очереди, ожидая извлечения, стоит пересмотреть свои политики вытягивания и соответствующим образом скорректировать их.С точки зрения предсказуемости лучший подход, который вы можете применить, — это сначала вытащить предметы с наибольшим возрастом. Таким образом, вы подчеркиваете важность передачи в первую очередь предметов, которые оставались в процессе дольше, чем другие, эффективно сокращая общее время доставки.
В нашей программе «Устойчивая предсказуемость» мы раскрываем все подходы к эффективному управлению работой, которые позволяют поддерживать стабильные системы доставки и делать надежные прогнозы доставки всего за пару минут.
Теперь, если ваша команда уже работает над предметами, нет смысла добавлять дополнительное давление, торопясь дальше. Заставить людей работать усерднее — никогда не решение. Вынуждая команды выходить за их пределы, единственное, чего вам удается достичь, — это умышленно перегружать своих сотрудников, что с точки зрения результатов приводит к некачественным результатам и несчастным людям, которые в конечном итоге увольняются.
Более разумное решение здесь — освободить людей, работающих над отложенной работой, от всех других действий, которые можно было бы повторно делегировать или вовсе отказаться.Вы также можете выделить некоторых других членов вашей команды с более доступными возможностями, чтобы помочь, чтобы работа продвигалась быстрее.
4. Увеличьте свои возможности
Если попытки улучшения, не требующие особого труда, не увенчались успехом, возможно, вам придется вложить дополнительный капитал в устранение источника задержки. Это может включать в себя, например, расходы на лучшее оборудование, привлечение большего числа людей или дополнительное обучение. Вам следует подумать о том, чтобы увеличить свои способности. Вот несколько стратегий, которые вы можете использовать, чтобы помочь вам выбрать правильный вариант:
Получите обратную связь от своей команды во время встреч и выдвиньте их идеи.
Перераспределите людей из разных команд или обучите существующих сотрудников дополнительным навыкам.
Рассмотрите возможность приобретения нового программного обеспечения, инструментов и оборудования.
Всегда помните, что это долгосрочное решение.
Фактически, большинство менеджеров сразу же приступают к этому шагу, хотя он требует гораздо больше времени и средств. Но это не должно быть вашим первым делом.
В конце концов, что обычно случается, когда к команде присоединяются новые люди, так это то, что ваша производительность вначале снижается.Ваши новые члены команды должны быть знакомы с тонкостями проекта, методами и политиками управления. Таким образом, они займут значительное внимание людей, которым поручена отложенная работа.
5. Определите возможности для улучшения
В конце концов, убедитесь, что вы всегда оцениваете, что мешало вашей способности выполнять поставленные задачи вовремя. Проанализируйте свои прошлые данные о производительности и определите источники задержек — это могут быть нечеткие требования, внутренние / внешние зависимости, ускоренные запросы, дефекты и многие другие.Тщательно оцените причины, которые помешали вам продолжать работу, и немедленно предпримите соответствующие действия.
Выявление возможностей для улучшения и соответствующая корректировка методов управления — основа гибкости бизнеса. Чем больше проблем вы обнаружите, тем больше у вас будет возможностей улучшить рабочий процесс доставки и избежать задержек в реализации проекта.
Реалистичные ожидания — первый шаг к успеху проекта. После того, как работа начата, вы должны эффективно управлять ею, чтобы не сбиться с пути и добиться предсказуемых результатов.
Наконец, устранение препятствий в вашей системе и постоянная оптимизация рабочего процесса доставки для обеспечения предсказуемости — вот что в конечном итоге позволит вам каждый раз выполнять поставку вовремя!
Как управлять задержками проекта
Независимо от того, насколько хорошо спланирован график вашего проекта, быть, всегда есть возможность задержать . Задержки могут возникают по любому количеству причин, некоторые хорошие , некоторые плохие , а некоторые могут даже быть замаскированным благословением .Вопрос не в том, будут ли задержки происходят (они будут), но как с ними обращаться, когда они происходят. Читайте дальше, чтобы узнать больше.
Семена задержки: усилия и неопределенность
Все проекты, независимо от размер, объем или сложность обременен двумя (2) ключевыми факторами: усилия, и Неуверенность . Этот феномен лучше всего выражается в двух (2) хорошо известные, проверенные временем изречения:
Закон Паркинсона , говоря об усилии, говорит нам, что « работают расширяется, чтобы заполнить отведенное пространство «.
Закон Мерфи , говоря о неопределенности, сообщает нам, что « все, что может пойти не так, пойдет не так, и, скорее всего, в худшем случае возможное время ». Это реальность, с которой сталкиваются все руководители проектов. Нет независимо от того, сколько времени у вас есть на проект, оно, скорее всего, будет потрачено, и как бы хорошо вы ни планировали, в конечном итоге вы всегда будете сталкиваться с с «неожиданным».
Итак, если работа всегда расширяется, чтобы заполнить пространство (время), отведенное , и все, что может пойти не так, пойдет не так , единственное, что вы можно сделать это к подготовить .Вам не обязательно быть жертвой усилий и неопределенность — можете взять на себя ответственность — всего за четыре (4) простых шага:
Шаг 1. Начинайте проекты с реалистичными сроками
Установленные или добровольные, сроки внести ясность в проект. Для клиента сроки устанавливают ожидания для доставки товара. Для члена проектной команды сроки устанавливают ожидания за усилия и производительность.Для руководителя проекта сроки создать временные рамки для управления, обеспечивая рабочие цели, ориентиры и вехи. Но дедлайны сами по себе не являются целями. Стоимость проекта определяется потребностями бизнеса, и это ценность проекта, которая должна управлять проектом.
Каковы характеристики «реалистичного дедлайна»?
Реалистичные сроки предназначены для удовлетворения конкретных потребностей ( проект «миссия»).
Реалистичные сроки предназначены для получения конкретных результатов (проект «Результаты»).
Реальные сроки основаны на фактах — с учетом необходимых работ и ресурсов
Реалистичные сроки предназначены для включения и учета все соответствующие ограничения.
Реалистичные сроки предназначены для отражения ресурсов доступность и связанные возможности.
Реалистичные сроки полностью отражают все риски и приоритеты.
Реалистичные сроки включают «смягчающие обстоятельства».
Реалистичные сроки полностью определены и задокументированы как часть процесса «определения проекта».
Реалистичные сроки достаточно конкретны, чтобы они могут поддерживаться должным образом по мере утверждения изменений проекта и реализовано.
Шаг 2. Научитесь ожидать неожиданного
В определенной степени «задержки проекта» являются довольно частым явлением и должны быть «ожидал». «Неожиданный» характер «задержки проекта» связывает не к возможности, а к типу, источнику, вероятности и времени. Определенные типы задержек вполне предсказуемы (например, задержка доставки из внешних источников), и могут быть учтены в расписании перед проектная работа начинается.Другие типы задержек можно предвидеть, но их нельзя разумно учитывать. в расписание заранее. Если бы все возможные задержки были учтены к запланированному графику, планирование займет слишком много времени, проекты будут будут сочтены слишком длинными и дорогостоящими и никогда не будут одобрены.
Предсказуемые задержки (те, которые считаются вероятными в силу обстоятельств и опыта) могут быть включены в проект с помощью задокументированного плана управления рисками.Когда этот план подготовлен, риски могут быть идентифицированы и оценены для определить вероятные задержки и возможные меры по смягчению последствий. Если предсказанный задержки действительно случаются, план управления рисками будет содержать заранее запланированные курс действий. Неожиданные задержки — это те, которые, как правило, нельзя было предвидеть, и поэтому не были учтены в плане управления рисками. Тот не означает, что вы не можете быть готовы действовать (см. шаг 3 ниже)….
Шаг 3. Будьте активны, чтобы свести к минимуму «неожиданные»
Будьте внимательны. У каждого проекта свой ритм и поток. Используя свои знания о целях, приоритетах и проекте проекта командная динамика, вы можете уловить предупреждающие знаки о предстоящих задержках, и вы будете в лучшем положении, чтобы принимать трудные решения.
График с умом . Неожиданные задержки можно свести к минимуму посредством стратегического планирования.Каждый проект должен начинаться с аргументированного, работоспособный график проекта, включающий выявленные зависимости, и ориентиры.
Следуйте процессу . Каждый проект должен управляться с установленными, проверенными процедурами для своевременного, содержательная отчетность о состоянии, будь то формальный или неформальный, предоставьте ключевую информацию для выявления пропущенных сроки и возможные задержки проекта.
Часто общаюсь . Коммуникация — ключевой элемент успеха проекта, необходимого для управления ожиданиями клиентов и связанные конфликты. Столкнувшись с задержкой проекта, каждый руководитель проекта должны уметь эффективно общаться с клиентами, полагаясь на сильные отношения, чтобы работать через связанные вопросы и проблемы, чтобы спасти проект.
Шаг 4. Действия по уменьшению «ущерба», вызванного задержками
Что вы можете сделать, чтобы справиться с «задержками» проекта, если они возникают?
1. Подтвердить пропущенный срок и возникшую задержку как как можно скорее . Когда проблемы с проектом появляются впервые, вы должны действуйте быстро, чтобы избежать задержек с проектом, когда это возможно. Но однажды крайний срок не могут быть выполнены, и задержка кажется неизбежной, вы также должны действовать быстро управлять последствиями. Примите факты, примите на себя ответственность, избегайте обвинений и будьте готовы ответить.
2. Соберите нужные ресурсы . Чтобы правильно справиться с задержкой проекта, вы должны принести все необходимые ресурсы вместе, чтобы проанализировать проблему и принять соответствующие решения. В зависимости от проекта и характера задержки эти ресурсы может включать спонсора вашего проекта, руководящий комитет, соответствующие технические специалисты, поставщики, клиенты и другие ключевые лица, принимающие решения.
3. Рассмотрим последствия. Задержки и пропущенные сроки могут быть приняты, если стоимость проекта превышает последствия задержки. По всей видимости, задержки повлияет на стоимость проекта, доступность ресурсов, отношения с клиентами, и связанные с этим бизнес-потребности. С другой стороны, задержки также открывают возможности для доработки проекта, чтобы переосмыслить решения, которые могли привести к проблемам, воспользоваться изменяющейся деловой ситуацией и, возможно, улучшить результаты проекта.Эти положительные последствия необходимо определить. вместе с негативами, чтобы создать полную картину задержки, и чтобы свести к минимуму негативное воздействие, в то же время максимизируя возможности.
4. Определите и оцените альтернативы. Однажды последствия полностью проанализированы, необходимо изучить альтернативные средства правовой защиты и проверен. В зависимости от потребностей и обстоятельств несколько решений возможны, в том числе продление сроков проекта, изменение результатов, сохранение дополнительных ресурсов или изменение объема проекта.
5. Общаться, вести переговоры и принимать решения . Однажды альтернатива средства правовой защиты определены, необходимо получить принятие и одобрение от всех ключевых участников проекта. Чтобы обеспечить информированное согласие, должен быть разработан полный и отредактированный план проекта, включающий отложенный график и все связанные с этим непредвиденные обстоятельства. В дополнение задержка должна быть объяснена и обоснована по мере необходимости с указанием причин, последствия и преимущества.Всякий раз, когда запрашивается отсрочка, важно что одобряющие заинтересованные стороны сохраняют (или восстанавливают) уверенность в проект и проектная команда. Проблемы не должны быть покрыты сахаром. Это лучше всего признать любые ошибки в суждениях или планировании показать, что были извлечены уроки, предприняты корректирующие действия, и проект по-прежнему жизнеспособен.
Научитесь ускоряться
Когда дело доходит до управления, вам нужен более чем один подход быть неизменно успешным.То, как вы справляетесь в хороших окружающих условиях, — это не так. то, как вы справляетесь, когда время на исходе, ресурсы ограничены, а люди не работая вместе. Для этого нужно быстрое отслеживание — и мы можем научить вас, как это делать. Узнать больше
ПОСМОТРЕТЬ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ ПРОЕКТА FAST TRACK.
Если вы ищете быстрый и простой способ добиться успеха в планировании проекта, вы найдете его внутри набор инструментов Fast Track Project Toolkit . Этот уникальный информативный онлайн-курс дает вам все необходимое, чтобы стать руководитель проекта и эксперт по быстрому отслеживанию. Вот что вы узнаете:
Как планировать и управлять проектами с помощью быстрого отслеживания стратегических проектов.
Как использовать быстрое отслеживание стратегических проектов, чтобы сэкономить время и максимально использовать доступные ресурсы.
Как использовать стратегическое быстрое отслеживание для преодоления ограничений и ограничений проекта.
Как использовать стратегическое быстрое отслеживание для переговоров с заинтересованными сторонами и формирования общих ожиданий.
Как использовать стратегическое быстрое отслеживание, чтобы стать более продуктивным менеджером проекта и членом команды.
Источник: Если не указано иное, весь контент создается ITtoolkit и / или для него.ком
, чтобы отложить действие, ждать или колебаться — синонимы и родственные слова
ожидание
глагол
формальный, чтобы ждать чего-то, что вы ожидаете,
ожидания
глагол
формальное ожидание чего-то, что станет следующим этапом процесса
не торопитесь
фраза
, чтобы можно было подождать, чтобы что-то сделать, потому что у вас много времени
выжидать время
фраза
терпеливо ждать возможности что-то сделать
охладить пятки
фраза
ждать чего-то, особенно когда это раздражает и скучно
отсчитывать
фразовый глагол
ждать, чтобы что-то произошло, обычно замечая каждый день или момент, который проходит, пока это не произойдет
считать дни / часы / минуты и т.п.
фраза
ждать чего-то, чего вы очень хотите
ожидать
глагола
ждать, когда кто-то или что-то прибудет
колебаться
глагол
прекратить что-то делать, потому что вы потеряли уверенность или решимость
предаться
глагол
формальный, чтобы удержать себя от того, чтобы что-то сделать или сказать, особенно таким образом, чтобы показать, что вы вежливы или терпеливы
выиграть время
фраза
, чтобы получить больше времени для себя, чтобы что-то сделать или пока вы ждете, чтобы что-то случиться
повесить
фразовый глагол
неформальный откладывать
повесить
фразовый глагол
провести время в месте, ожидая или ничего не делая
повесить
фразовый глагол
в основном британский, чтобы ждать или быть терпеливым
удерживать активировать
фразу
ждать, прежде чем предпринимать действия
удерживать
фразовый глагол
ждать
пнуть консервную банку
фраза
, чтобы отложить решение серьезной проблемы в надежде, что она исчезнет
пнуть пятку
фраза
тратить время на ожидание кого-то или чего-то
убить
глагол
потратить время на выполнение конкретное действие, пока вы ждете чего-то
прятаться
глагол
ждать, иногда прятаться, чтобы напугать, раздражать или напасть на кого-то
отметить время
фраза
ничего не делать или не добиваться прогресса, потому что вы ждут чего-то, чтобы что-то произошло
темпами
фраза
, чтобы не делать что-то слишком быстро или делать слишком много за один раз, чтобы у вас оставалось достаточно энергии для завершения действия
играть в игру ожидания
фраза
, чтобы задержка в ситуации, когда люди ожидают, что вы что-то сделаете, потому что вы думаете, что это даст вам преимущество
уклоняться от глагола
формально, чтобы не говорить o r делать что-то, потому что вы хотите вызвать задержку или скрыть правду
глупо
глагол
неформально откладывать слишком долго перед принятием решения
скрыть
глагол
двигаться или ждать где-то тайно, особенно потому что вы собираетесь сделать что-то плохое
в сторону
фраза
если вы отложите что-то в сторону, вы не говорите об этом и не разбираетесь с этим сейчас
вертеть пальцами
фраза
ничего не делать и чувствовать нетерпение, потому что вы ждете, чтобы что-то случилось
ждать
глагол
надеяться или ожидать, что что-то случится
ждать
фразового глагола
ждать, пока что-то произойдет
ждать своей очереди
фраза
ждать в терпеливый способ получить или сделать что-то
Десять вещей, которые вы можете сделать, чтобы избежать задержки проекта
У меня для вас хорошие новости: вы можете избежать 90% задержек в реализации проекта.
Часто они возникают не из-за продолжительности работы. Причины часто заключаются в неясности ответственности и недопонимании.
Итак, как можно избежать досадной задержки?
Эти стратегии мне очень помогли:
Установите и сообщите четкие сроки
Я знаю, это кажется вам очевидным. Но задумайтесь на мгновение: постоянно ли вы назначаете даты окончания для задач проекта? Или вы пошли по легкому пути и спросили члена своей команды: «Могли бы вы сделать это, когда у вас будет время »?
По той же причине, что мы не хотим, чтобы нас привлекали к ответственности и были привязаны к сроку, мы не любим диктовать другим, что делать и когда закончить работу.
Мы не хотим выглядеть большими начальниками. Но групповая команда, такая как проект, может стать успешной только в том случае, если все будут подотчетны и соблюдают согласованные сроки.
Мои рекомендации:
Независимо от того, насколько велика или мала задача, всегда определяйте желаемую дату окончания
Сообщите дату окончания ответственному лицу (по электронной почте, в протоколе и устно)
Никогда не назначайте более одного ответственного на одну и ту же задачу. Должен быть только один ответственный за задачу.
Прочтите мою статью о настройке сроков выполнения задач проекта.
Потратьте время на понимание требований
Требования заказчика определяют сложность проекта. А сложность определяет трудоемкость и продолжительность проекта.
Проблема в следующем: если вы плохо понимаете требования, вы получите плохие оценки. А плохие оценки обязательно приведут к задержкам, потому что вы будете думать: « SH * T, я полностью недооценил этот проект!»
Нравится:
Я не хочу, чтобы это случилось с вами, потому что, если вы начали с неправильных оценок и непонимания требований, вы не сможете полностью изменить свой проект.Это будет просто танк.
Как вы можете улучшить свое понимание требований и, таким образом, избежать неприятных задержек с проектом?
Сделать это:
Начать анализ требований как можно раньше (даже до проекта)
Используйте методы анализа требований, такие как интервью или наблюдение, чтобы взглянуть на требования с разных точек зрения
Уделите столько времени изучению требований, сколько необходимо. Ваша цель должна заключаться в том, чтобы вы могли описать требования своими словами без пробелов в знаниях
Задокументируйте свои выводы в документе со спецификациями требований
Заказчик должен подписать техническое задание
Предлагаю вам прочитать мою статью о требованиях к сбору.
Определите четкие роли и обязанности
Я видел, как это происходило снова и снова — в других проектах, а также в моем: работа задерживается, потому что — посреди вещей — возникает проблема с ответственностью.
Может быть, ключевой пользователь отказывается принимать важное решение, потому что это не входит в его полномочия. Или, может быть, ей неудобно выполнять работу (например, делать презентацию перед генеральным директором), потому что это не ее дело.
В обоих случаях вам нужно найти подходящего человека, который сможет выполнить работу или принять решение.И здесь ваш график выходит из строя, потому что процесс прояснения может быть медленным.
Обычно встречаются вопросы ответственности следующего вида:
человек не хочет выполнять ожидаемую работу
Лицо не вправе принимать решение
человек не в состоянии выполнить работу
Что вам нужно сделать, так это четко определить обязанности. Приступая к проекту, каждый член команды должен точно знать, что он должен делать и какие обязанности у него есть.
Советы:
Запишите, чего вы ожидаете от каждого члена команды (ответственность)
не просто определяет технические обязанности; Включите также такие вещи, как общение ( «Я хочу, чтобы вы регулярно согласовывались с X», «Я хочу, чтобы вы проводили встречу X», «Я хочу, чтобы вы встречались с Джоном из отдела маркетинга один раз в две недели» )
перечисляет обязанности с каждым человеком. Вы можете сделать это в самом начале, но я рекомендую сделать обзор один на один.
Читайте также: Как определить роли и обязанности в проектах
Тщательно (и беспощадно) отслеживать выполнение задач
Люди ненавидели меня за то, что я так настаивал, когда дело доходило до последующих действий. Я разговаривал с ними несколько раз в неделю, всегда задавая один и тот же вопрос: прогресс в анализе данных? У нас уже есть утвержденная спецификация?
Хотя напоминание людям об их задаче не сделало меня популярным, я знал, что это правильно.Потому что в конце концов я должен был убедиться, что проект будет запущен вовремя. И единственный способ убедиться в этом — обеспечить выполнение задач в соответствии с планом.
Вот как я отслеживаю действия в своих проектах.
Вы хотите добиться успеха в своем проекте? Тогда вы должны быть столь же дотошны и беспощадны в отслеживании хода работы. Относитесь к членам команды с уважением и мотивируйте людей выкладываться на полную. Но также будьте настойчивы и дайте людям понять, что вам нужно, чтобы работа была выполнена в согласованный срок.
Хорошая вещь в регулярном контроле: вы в курсе прогресса и можете что-то изменить, когда задача попадает в затруднительное положение. Вы можете тренировать, посоветовать или помочь, когда член команды застрял. Задержку можно предотвратить или, по крайней мере, свести к минимуму, выполняя регулярные последующие действия.
Сделать это:
использовать лист отслеживания действий для записи задач
определяет ответственный и срок выполнения каждой задачи
наблюдение за командой несколько раз в неделю (электронная почта, телефон, лично)
: если задача становится проблемой, поймите, в чем проблема: недостаток знаний, техническая проблема, требует ли задача участия кого-то другого и т. Д.Тогда помогите решить проблему
Посмотрите мое видео и узнайте, как я отслеживаю элементы действий в Excel:

Уточнить требования к задачам (и обсудить передачу)
В проекте задачи выполняются в определенном порядке, при этом одна задача обеспечивает ввод для следующей задачи в последовательности. Пример: первая задача — доставка кирпича дома. Следующая задача — построить дом из кирпича.
Задержки часто возникают, когда одна задача не может быть запущена из-за того, что предыдущая задача не дала нужный результат.В нашем примере это будет дом, который нельзя построить, потому что был доставлен неправильный тип кирпича.
Это простой пример, но обычно дело в том, что каждая задача имеет определенные требования для правильного выполнения. Если эти требования не выполняются, задача не может быть запущена, и проект откладывается до тех пор, пока предыдущая задача не предоставит правильный «результат».
Вот еще один реальный пример, который мне рассказала моя жена (она занимается медицинскими исследованиями): Рабочая группа моей жены выполняет статистический анализ заболеваний.Они полагаются на измерения показателей крови. Анализ крови проводится отдельной командой, а команда моей жены занимается статистической работой. Проблема заключалась в том, что группа, делающая анализ крови, использовала неправильный химический раствор. Тот, который не будет работать в сочетании со статистическими процессами, используемыми командой моей жены. В результате анализ цельной крови оказался бесполезным, и им пришлось ждать несколько месяцев, чтобы получить точные образцы (примечание: они все еще ждут).
Что делать:
Для каждой задачи в расписании уточните требования и условия, которые должны быть выполнены, чтобы задача могла быть успешно выполнена.Эти данные вы получаете от человека, выполняющего работу («Мне нужны X и Y, чтобы я мог выполнять работу»). Поделитесь этой информацией с ответственным за предыдущую задачу. Еще лучше:
Объедините людей, которые вместе работают над рядом задач. Им следует встретиться лично и обсудить, как лучше всего работать вместе и что нужно друг другу с точки зрения информации или вклада.
Посещайте самые важные встречи по проекту
Помимо обычных встреч по обновлению проекта, есть встречи, которые выделяются своей сверхкритичностью.Специальная встреча для обсуждения проблемы, которая потенциально может привести к завершению проекта. Совещание по эскалации, запланированное заинтересованной стороной, которой отказали в утверждении работ по проекту. Я называю их «вскрытиями». Если эти встречи не принесут решения, последствием может стать немедленная остановка проекта.
Как руководитель проекта вы всегда должны участвовать в этих встречах. Фактически, вы должны быть тем, кто приглашает на встречу, если она настолько важна. Таким образом, вы можете контролировать посещаемость и влиять на обсуждение, а также способствовать обсуждению, чтобы достичь согласия или решить проблему.
Отслеживать доступность членов команды
Вы должны знать доступность членов вашей команды — когда они в отпуске, когда они заняты другими проектами или когда они доступны только по вызову.
Если вы этого не знаете, вас ждут сюрпризы, потому что в критический момент человек, которого вы ищете, недоступен. И задача откладывается.
Это правило применяется также к важным заинтересованным сторонам — менеджерам среднего или высшего звена, от которых вам может потребоваться одобрение.Часто они уезжают в командировки или заняты другой работой. Они не всегда могут быть доступны, когда они вам нужны. Проверьте заранее, когда они будут доступны.
Так я отслеживаю доступность членов команды
Знайте, от кого вам нужно одобрение (и оставайтесь на связи с утверждающими)
На различных этапах проекта работа должна быть одобрена, чтобы двигаться дальше. Все начинается с таких вещей, как бюджет проекта или объем, который должен быть утвержден заказчиком.
Далее в проекте вы должны получить одобрения на выполненную работу или на подготовленные документы, такие как спецификации требований или документация результатов испытаний, показывающих, что продукт дал желаемые результаты.
Здесь вы легко сталкиваетесь с задержками, чаще всего по следующим причинам: (1) вы забыли привлечь важную заинтересованную сторону, у которой есть высказывание в проекте и которая на самом деле должна принимать решения по важным темам или кто должен утверждать определенные части проектной работы.
Пример:
(2) Другой причиной задержки является отсутствие заинтересованного лица с полномочиями на утверждение в то время, когда вам требуется его одобрение. Он может находиться в 5-недельной командировке без возможности встретиться с ним.Или он может просто кататься на лыжах в Скалистых горах, и вы не можете его удержать. Если нет заместителя, наделенного полномочиями утверждать или решать, вам не повезло, потому что вам нужно дождаться его возвращения.
Вот что вам следует сделать:
Определите всех заинтересованных лиц, прежде чем начинать проект. Чтобы узнать, как это делается, прочитайте мое сообщение в блоге о поиске заинтересованных сторон для проекта.
Поддерживайте связь с наиболее важными заинтересованными сторонами
Составьте список, какие стороны должны утверждать какие вещи
Проверьте календарь ваших заинтересованных сторон, чтобы убедиться, что с ними можно связаться, когда нужно будет принять важное решение.
Вы опережаете график? Начать с последующей работы
В проектах у вас обычно нет свободного времени. Это время, когда тебе просто нечего делать. Но время от времени некоторые задачи выполняются раньше запланированной даты, и у вас внезапно возникают непредвиденные обстоятельства. Это редкая, но прекрасная возможность снизить риск для вашего проекта: теперь вы можете начать раньше со следующей частью работы и, таким образом, иметь некоторый дополнительный буфер, когда другие задачи откладываются.
Что делать:
Когда задача завершается раньше, чем было запланировано, начинайте работу над задачами, которые будут следующими.
Сделайте непредвиденный случай в своем графике
Помните, что задержки проекта вызваны либо плохим планированием, либо задержками в работе. Чтобы предотвратить ситуацию, когда у вас не хватает времени, вы должны добавить разумный объем буфера (также называемый непредвиденным обстоятельством) для каждой задачи. Я подробно рассказал о том, сколько буфера вам нужно в проекте.Прочтите эту статью!
Что делать:
Для каждой задачи добавьте несколько дополнительных часов или дней в качестве непредвиденных обстоятельств. Откладывание работы — это совершенно нормально — люди заболевают, возникают технические проблемы — и вы должны учитывать вероятность того, что это произойдет.
Можно избежать задержек в реализации проекта
В заключение этой статьи позвольте мне подчеркнуть следующее: успех вашего проекта во многом зависит от вас. Проблемы и небольшие задержки являются обычным явлением, но вы можете многое сделать, чтобы уменьшить их ущерб.
Самая лучшая стратегия — это, конечно, в первую очередь предотвращать задержки. В этой статье я рассмотрел способы, которые помогут вам этого добиться. Это сочетание пристального наблюдения за ходом выполнения задач и тесного общения внутри команды и с заинтересованными сторонами. Это ваш рецепт успеха!
Адриан Ноймайер
Привет! Я Адриан, основатель Tactical Project Manager. Я создал сайт, чтобы помочь вам довести ваши проекты до успеха. В прошлом я работал менеджером ИТ-проектов 10 лет.
Больше сообщений
Не пропустите эти другие статьи
Что такое качественные ворота и зачем они нужны?
Думаете, что все готово? Еще нет! Четыре совета для плавного закрытия проекта
Лучшие методы борьбы с задержками проекта
Поймай раньше
В конечном счете, идеальный способ справиться с задержками проекта — это предвидеть их появление и устранять любые причины, полностью избегая перерывов. Однако, если у вас нет хрустального шара, скорее всего, вы не будете знать о задержке, пока она не произойдет.Постоянная осведомленность о графике проекта и тесный контакт со своей командой позволит вам заметить задержку, как только она произойдет. Ваше быстрое внимание и быстрые действия вернут проект в нужное русло как можно ближе к первоначальному сроку.
Проведите собрание команды
Как только вы поймете, что есть задержка, организуйте собрание команды. Сообщите всем, кто работает над проектом, о задержке, включая детали, такие как факторы, способствовавшие задержке, и насколько это задержало проект.Спросите мнение и идеи о том, как вернуться в график, и спланируйте дальнейшие действия. Если вам потребуется дополнительная работа от членов команды или дополнительные ресурсы, также сообщите об этом. Также рекомендуется попросить добровольцев, которые готовы взять на себя дополнительные задачи по мере необходимости.
Расставить приоритеты
Просмотрите задачи, назначенные членам команды. Расставьте приоритеты по проектам, переместив те, которые особенно чувствительны ко времени, в верхнюю часть списка. Например, если публикации должны быть отправлены в типографию к определенной дате, переместите завершение иллюстраций и рецензирование текста перед менее насущными задачами, такими как создание шаблонов писем, которые не нужно отправлять по почте до более позднего срока реализации проекта.
Cut Any Fat
Наряду с определением приоритетов задач, которые должны быть выполнены в ближайшее время, определите, есть ли какие-либо задания, которые можно сократить или полностью отменить. Сокращение количества ненужных задач не только приблизит вас к вашему графику, но и обеспечит вашей команде время, необходимое для качественной работы.
Призовите помощь
Определите, позволит ли набор дополнительной помощи вам преодолеть задержки проекта и вернуться в нужное русло.Наем временной административной поддержки через агентство по трудоустройству может помочь вам увязнуть в оформлении документов и вводе данных в рамках проекта, в то время как привлечение контрактных работников для выполнения других работ может облегчить нагрузку на чрезмерно загруженный персонал и дать вашей команде шанс, что они нужно завершить проект.
Внимательно отслеживайте
Работая над восстановлением после задержек по проекту, внимательно следите за приближающимися сроками и приоритетами. Если вы заметили, что какой-то отдел, кажется, отстает или конкретная задача не так близка к завершению, как могла бы, выясните, что вызывает задержку, и быстро устраните ее, чтобы избежать дальнейших неудач.Ваши методы отслеживания могут принимать разные формы, от программного обеспечения для управления временем до более частых встреч команды.
Запись изменений
Каждый раз, когда вы вносите существенные изменения в свой первоначальный план проекта, независимо от того, вызваны ли изменения задержками проекта или нет, запись отклонений имеет решающее значение. Лучший способ сделать это — создать план управления изменениями, в котором излагаются предлагаемые изменения, проверка, утверждение и внедрение. Создание записи изменений показывает, что вы знали о неудаче и предприняли шаги для ее оперативного исправления.Такие документы также могут быть полезными инструментами для будущих проектов.
Уведомление заинтересованных сторон
Хорошая практика — держать заинтересованные стороны в курсе событий в случае задержки. Если есть ограбление, им лучше услышать об этом от вас, чем узнавать об этом через мельницу слухов. Ваша прозрачность убедит их, что вы хорошо осведомлены о причинах любых задержек проекта и что у вас все под контролем. Обновление заинтересованных сторон при изменении даты окончания позволяет им также соответствующим образом планировать.
Touch Base с подрядчиками
Также важно связаться с подрядчиками. Возможно, вам придется сообщить некоторым из них, что они не будут нуждаться в их услугах до более позднего срока, если их роль в проекте была перенесена обратно из-за задержек. С другой стороны, вам может потребоваться спросить подрядчика, могут ли они завершить свою часть проекта еще раньше, чтобы отложить выполнение других задач. В любом случае, поддержание открытых линий связи может устранить потенциальные проблемы, которые только вызовут новые задержки.
Focus
Наконец, ненадолго отойдите от проекта. Дайте себе время перевести дух и обработать все корректировки. Затем вы можете вернуться к текущим задачам с новой точкой зрения и сосредоточиться на том, что еще предстоит сделать. Это гарантирует, что вы сможете уделить проекту все свое внимание, не рискуя качеством, на котором вы построили свою репутацию.
Ссылки
Хрустальный шар: sxc.hu/Mario Alberto Magallanes Trejo
Менеджер: sxc.hu / Иван Соарес Феррер
Разменная машина: sxc.hu/bob delgado
Бизнесмен по телефону: sxc.hu/EMiN OZKAN
Как эффективно управлять задержками проекта?
Сильные навыки управления проектами поддерживают бизнес на плаву. Доход организации формируется за счет успешно завершенных проектов. Согласно исследованию KPMG, более 70% компаний сегодня сталкивались с задержками и сбоями в реализации проектов за последние двенадцать месяцев. Результат? Имеется упущенная выгода и доказательство того, что существующие методы управления проектами можно улучшить.
Понимание того, где происходит сбой, является ключевым показателем того, где необходимо применить ваше решение. Тщательно оцените, где и почему происходит задержка проекта, прежде чем использовать средство правовой защиты. В этой статье давайте рассмотрим, как управлять задержками проекта.

Что вызывает задержки проекта?
Изменения содержания проекта
Объем проекта определяется как часть планирования проекта. Очертания области применения;
Результаты работы
Исключения
Ограничения
Допущения
Они собраны вместе, чтобы понять требования проекта и ожидания клиентов.Когда эти определяющие факторы изменяются в середине проекта, усилия, приложенные для выполнения проекта, становятся недействительными. Проект необходимо перепланировать и перестроить, а также часто перезапускать, чтобы достичь поставленных целей для успешного завершения.
Доступность ресурсов
При планировании проекта потребности во времени и ресурсах определяются на ранней стадии, чтобы избежать проблем с выполнением. Однако нет гарантии, что выделенных ресурсов будет достаточно для проекта. При проведении мероприятий могут возникать ошибки.В зависимости от серьезности ошибки ресурсы тратятся впустую и должны быть получены снова. Кроме того, в ситуациях, когда производственное оборудование выходит из строя, производственный ресурс становится недоступным, что создает дополнительные проблемы и задержки.
Неадекватное планирование
Управление ресурсами и временем имеет решающее значение для успешного выполнения проекта. Завершение проекта зависит от того, что сотрудники делают то, что они должны делать в назначенное время. Однако, если планирование не предусматривает возможности для ошибки, завершение проекта может осложниться из-за смещения сроков.Изменение сроков вызывает проблемы не только с текущим проектом, но и с другими проектами, находящимися на стадии разработки.
Нереалистичный результат
Слишком многообещающие и недостаточные результаты неприятны в бизнес-среде. Когда проекты передаются бизнесу, необходимо составить полномасштабный отчет, чтобы определить, может ли команда реально завершить проект. Если бизнес не может удовлетворить требования, необходимые для проекта, и все же взять их на себя, задержки неизбежны и неудачное завершение.
Внешние факторы
Поставщики — важная часть сроков и требований проекта. Когда поставщики задерживаются, производственный процесс останавливается до тех пор, пока товар не будет доставлен. Поставщики работают в любом контексте, а не только на производстве. Сырье включает все, что обрабатывается для производства готового продукта, включая данные. Задержка переводится на клиента, который должен приспособиться к новым срокам проекта.
Нарушения коммуникации
Внутри организации коммуникация должна осуществляться легко.Множество отделов и заинтересованных сторон участвуют в завершении проекта. Нарушение связи может вызвать задержки в обработке и разрешениях, задержать выполнение и неизбежно вызвать задержки в завершении проекта.
Непредсказуемые крупномасштабные изменения
Часто причина задержек и сбоев проекта не внутренняя. Когда происходят крупномасштабные беспрецедентные инциденты, такие как стихийные бедствия или политические проблемы, предприятия вынуждены прекращать свою повседневную деятельность.Этих задержек невозможно избежать, и обе стороны должны согласиться с ними.
Влияние задержек проекта
Задержка проекта никогда не прекращается. Имея ограниченное количество ресурсов и персонала, компании вынуждены довольствоваться тем, что есть в наличии, и в конечном итоге реинвестировать в расширение. С каждым днем задержки ресурсы тратятся, а бизнес несет дополнительные расходы. Если неудачи не учтены на этапе планирования, неудачи могут сорвать весь проект.
Негативная реакция на отложенные проекты отражается не только внутри компании. Это может негативно повлиять на вашу деловую репутацию в глазах клиентов и заинтересованных сторон, особенно если проблема не исчезнет. Если справляться с задержками слишком утомительно, бизнесу придется отказаться от проекта. Теперь давайте посмотрим, как управлять задержками проекта.
Как управлять задержками проекта?
Ставьте реалистичные цели и ожидания
Управление ожиданиями имеет решающее значение в деловой среде.Избегайте настраивать себя на провал, будучи прозрачным как со своим клиентом, так и с самим собой. Хотя постановка более крупных целей может быть убедительной, создание доверительных отношений с вашим клиентом более важно. Ставьте четкие и реалистичные цели, которые можно отслеживать и измерять до завершения.
Спросите себя, достаточно ли имеющихся ресурсов и предоставленных временных рамок. Ясны ли инструкции и цели, и все ли в организации имеют всестороннее понимание.Наконец, убедитесь, что вы работаете с показателями прогресса, которые поддаются количественной оценке.
Частые встречи команды
Первая встреча, проводимая по проекту, всегда самая важная. Здесь определяются и обсуждаются роли и цели. Крайне важно, чтобы все задействованные сотрудники понимали роль, которую они играют в выполнении проекта. Кроме того, первая встреча устанавливает вехи и сроки, с которыми нужно работать.
По мере того, как время идет, не забывайте регулярно вводить командные собрания.Это помогает прояснить любые проблемы и обеспечить бесперебойную работу.
Оптимизация сбора ресурсов
Компания, располагающая необходимыми ресурсами, может легко продвинуть проект от начала до конца. На все проекты организация выделяет ограниченный бюджет. Обеспечение завершения вашего проекта в рамках этого бюджета является обязательным условием для бесперебойной работы бизнеса. Ресурсы могут представлять собой как рабочую силу, так и физические предметы, необходимые для производства требуемой продукции.
Если вы чувствуете, что команды и ресурсов не хватает, отредактируйте план проекта, чтобы учесть больший бюджет. Не забудьте включить накладные расходы и дополнительные материалы.
Внедрите более эффективные методы планирования
Как правило, трудно добиться точных и быстрых сроков. Это требует максимальной точности при выполнении и минимальном праве на ошибку. Однако создание исчерпывающей временной шкалы с правильным распределением ресурсов и буфером может уберечь сотрудников от перегруженности.
График должен быть четким. Опишите все необходимые задачи и действия, всесторонне детализируйте фазы проекта, исследуйте последовательности и зависимости, одновременно включая оценки ресурсов и времени, необходимых для каждой задачи. Расписание также должно быть доступно для всех сотрудников.
Постоянно измеряйте прогресс
По мере развертывания проекта обеспечение своевременного выполнения работниками и мероприятиями помогает проекту продвигаться к завершению.Построение графика возможно только в том случае, если передаваемая информация максимальна. Эти показатели эффективности предоставляют информацию, критически важную для достижения целей и соответствия плану проекта. Прозрачность помогает команде сосредоточиться.
Заключение
Вы можете преодолеть задержки проекта с помощью новых сроков, расстановки приоритетов и обмена информацией о них. Однако конечный результат часто может быть негативным как для клиента, так и для бизнеса. Полное избежание ситуации — всегда лучший вариант для репутации организации.Внедрение твердых планов и распределение ресурсов с самого начала позволяет оптимизировать действия. Кроме того, это увеличивает вероятность успешного завершения проекта и закрепления вашего места в вашей отрасли. Итак, теперь вы знаете, как эффективно управлять задержками проекта.
Поскольку все и вся в последнее время является проектом, специалистам-практикам по всему миру пора улучшить свои навыки, приобретя знания о всемирно признанных системах управления проектами и лучших практиках.Этого можно добиться, записавшись на популярные сертификационные курсы по управлению проектами от зарегистрированного поставщика образования. Ниже перечислены некоторые популярные сертификационные курсы по управлению проектами.
Как предотвратить задержки технического обслуживания
Насколько распространена эта проблема?
Об аномальной задержке сообщалось в 30% рабочих заданий, отмеченных в отчете аналитики рабочих заданий.
Почему это произошло?
Наиболее частые причины, по которым заказ на работу мог начаться позже обычного, включают:
Недоступные детали или расходные материалы: Детали или расходные материалы, необходимые для выполнения заказа на работу, отсутствовали на складе, и заказ на работу нельзя было запустить, пока они не были доступны.
Неизвестная проблема или отсутствующие инструкции: Полный объем работы не был должным образом представлен в рабочем задании или важные детали работы не были включены в рабочее задание.
Конфликтующий проект технического обслуживания: заказ на выполнение аварийных работ мог отвлечь ресурсы и технических специалистов от этой работы.
Конфликт планирования с производством: задание на работу не может быть запущено, поскольку производство выполнялось на машине, которую нельзя было обслужить, пока она была активна.
Не тот человек / люди были назначены на работу: человек или люди, назначенные для рабочего задания, не обладали необходимыми навыками или сертификатами для выполнения рабочего задания или были недоступны для начала работы из-за болезни, отпуска или другого отсутствие. Это могло произойти из-за того, что был выбран неправильный тип обслуживания.
Насколько я должен волноваться?
Серьезность этой проблемы зависит от единицы оборудования.Если заказ на работу для критически важного оборудования, опасность довольно высока. Если это оборудование выйдет из строя из-за того, что оно не обслуживается, или если производство задерживается, это может стоить довольно дорого. Если оборудование не критично, это все еще проблема, но не такая серьезная. Самая большая опасность заключается в том, что заказ на работу предшествует более крупному проекту. Если от этой работы зависит другая работа, это может отбросить все назад и вызвать отставание.
Как это исправить?
Вот некоторые распространенные стратегии, которые можно использовать для снижения риска, связанного с этим и другими подобными заказами работ:
Повысьте эффективность управления запасами: убедитесь, что спецификация материалов, связанная с этим заказом на работу, правильно заполнена и установлены минимальные количества критически важных запасных частей, чтобы вы могли получать уведомления о низком количестве.Специалист по прогнозированию деталей Fiix Foresight может также помочь вашей команде спрогнозировать, какие детали потребуются для предстоящей работы, чтобы вы могли убедиться, что у вас есть все необходимое.
Узнайте о прогнозировании запчастей Fiix Foresight
Точно настройте инструкции в рабочем задании: просмотрите описание своего рабочего задания, коды сбоев и список задач, чтобы убедиться, что они ясны и включают всю важную информацию.Прикрепите фотографии, руководства, СОП или любую другую цифровую документацию к рабочему заданию, чтобы технические специалисты были уверены в себе и были готовы начать и завершить работу.
Узнайте, как создавать задачи и прикреплять файлы к задачам в Fiix
Оценка групп пользователей, назначений и типов обслуживания: согласовывайте типы обслуживания с нужными группами пользователей и пользователями, чтобы технические специалисты с навыками и учетными данными, соответствующими заданию, могли автоматически назначаться рабочему заданию.
Узнайте, как создавать собственные типы обслуживания в Fiix
Проверьте сроки для рабочего задания: посмотрите на поля предлагаемого завершения и даты завершения, чтобы понять, является ли это подходящим количеством времени для типа обслуживания, отмеченного в рабочем задании.
Как клиенты Fiix решили эту проблему?
Проблема
Клиент Fiix обнаружил, что его заказы на профилактическое обслуживание постоянно откладывались, что приводило к большому числу невыполненных работ по техническому обслуживанию.
Причина
Отчет о рабочих заданиях выявил группу рабочих заданий, которые были основным источником задержек. При дальнейшей проверке к этим нарядам на работы добавлялось дополнительное обслуживание без одобрения менеджера по техническому обслуживанию. В то время как эти дополнительные задачи были связаны с устранением неисправностей объекта, это вызывало задержки в других частях объекта.
Решение
Менеджер по техническому обслуживанию смог определить активы и рабочие задания, вызывающие задержки, и изменил порядок приоритезации работ, чтобы группа технического обслуживания могла вернуться в нужное русло.
Наконечник Pro
Может быть полезно привязать два или три конкретных типа обслуживания к высокоприоритетному статусу. Затем вы можете поместить эти типы обслуживания на свою панель управления Fiix и постоянно видеть связанные с ним рабочие задания. Если эти работы откладываются, вы можете сразу увидеть это и принять меры, чтобы выяснить, почему и что с этим делать.
Дополнительные ресурсы
Хотите узнать больше о предотвращении задержек? Ознакомьтесь с этими дополнительными ресурсами или напишите нам:
.