Как уволить сотрудника по собственному желанию: Увольнение по собственному желанию \ КонсультантПлюс

Увольнение по собственному желанию \ КонсультантПлюс

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

 

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

 

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

---

Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»

• «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
• Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение
• Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения форм документов
• Электронный журнал «Азбука права»: МОГУТ ЛИ НЕ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ?
• Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию \ КонсультантПлюс

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

 

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

 

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, а также произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

---

Документы по теме «Увольнение по собственному желанию»

• «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ
• Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»
• Путеводитель по кадровым вопросам. Увольнение
• Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения форм документов
• Электронный журнал «Азбука права»: МОГУТ ЛИ НЕ ВЫДАТЬ ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ?
• Путеводитель по трудовым спорам. Спорные ситуации при увольнении работника по собственному желанию

Как законно уволить сотрудника

Начало

Все, что вам нужно знать, чтобы начать свой собственный бизнес. От бизнес-идей до изучения конкурентов.

• Бизнес-идеи
• Стратегия
• Запускать

Развитие

Наш лучший экспертный совет о том, как развивать свой бизнес — от привлечения новых клиентов до поддержания удовлетворенности существующих клиентов и наличия капитала для этого.

• Продажи
• Клиенты
• Маркетинг
• Процветать

Выполнить » Управление персоналом

Увольнение работника может быть сложным процессом. Вот несколько шагов к увольнению сотрудника — законным способом.

По:

Шон Пик , Автор

Каждому работодателю рано или поздно придется уволить сотрудника. Знание правильных шагов поможет вам избежать любых юридических проблем. — Getty Images/katleho Seisa

Увольнение сотрудника — сложная, но неизбежная задача, с которой рано или поздно сталкивается каждый работодатель. Если вы обнаружите, что вам нужно отпустить работника, вы должны быть максимально подготовлены, чтобы избежать каких-либо юридических осложнений на этом пути.

Вот юридические шаги, которые вам необходимо предпринять, чтобы уволить сотрудника.

Права работодателя

В большинстве штатов работники нанимаются на добровольной основе, что означает, что работодатели имеют право уволить любого работника в любое время по любой причине (или вообще без таковой). Однако, если кто-то работает по контракту, его работодатель должен будет следовать его четким условиям при рассмотрении вопроса об увольнении.

Некоторые контракты очень конкретны и содержат дословный перечень причин расторжения, в то время как другие являются более общими и просто предусматривают наличие «причины» расторжения. Эти причины часто различны: от плохой работы или неподчинения до ликвидации должности.

Исключения при увольнении по собственному желанию

Есть несколько важных исключений при увольнении по собственному желанию:

• Уважительная причина. Сообщая своим сотрудникам, что они будут уволены только по «уважительной причине», по сути, вы устанавливаете правила для будущих увольнений. Это не только подразумевает наличие контракта, но также подвергает вас риску судебного иска, если вы уволите кого-то по причине, которая не соответствует вашим собственным правилам.
• Дискриминация. Несмотря на то, что добровольные работники могут быть уволены по любой причине, это не освобождает от дискриминационных действий. Федерально незаконно увольнять работников за их возраст, расу, религию, пол, национальность или инвалидность (при условии, что это не мешает их работе). Не забудьте также ознакомиться с правилами вашего штата, чтобы обеспечить их соответствие.
• Государственная политика. Увольнение кого-либо в нарушение общественного порядка считается неправомерным увольнением. Если действия сотрудника защищены законом или конституционным правом, даже если вы не согласны с его деятельностью или она осуществляется за счет вашей компании, вы не можете уволить человека на этом основании.

[Читать: Как я узнаю, что пора кого-то уволить? ]

Увольнение сотрудника — сложная, но неизбежная задача, с которой рано или поздно сталкивается каждый работодатель.

Пять юридических шагов для увольнения сотрудника

Если вы готовы уволить сотрудника, вот несколько шагов, которые помогут вам в этом процессе:

1. Просмотрите свой справочник сотрудника и правила увольнения. Каждый работодатель должен иметь официальное руководство для сотрудников, в котором подробно описаны дисциплинарные меры, включая возможные причины увольнения. Все сотрудники должны получить копию во время периода адаптации, а у вас должно быть письменное подтверждение получения. Прежде чем приступить к процессу увольнения кого-либо, просмотрите свое руководство, чтобы убедиться, что правила действительно четко изложены, и возьмите на себя ответственность за соблюдение всех последствий, изложенных в руководстве.
2. Нарушение документов. Если сотрудник нарушает политику компании, задокументируйте это в письменной форме и убедитесь, что работник признал это. Создайте план повышения производительности и дайте сотруднику возможность исправить свои ошибки. Храните любую документацию в их личном деле для дальнейшего использования, чтобы вы могли поддержать свои претензии, когда придет время уволить сотрудника.
3. Расследовать основания для увольнения. Если вы чувствуете, что готовы кого-то уволить, изучите ситуацию и соберите интервью, документы и доказательства, связанные с вашим делом. Чем больше у вас будет доказательств, тем сильнее будет ваш аргумент в пользу увольнения этого сотрудника.
4. Говорите кратко и фактологически (но не приукрашивайте). После того, как вы все организовали, сядьте с сотрудником и подробно объясните, почему вы решили отпустить его. Держите обсуждение кратким и четким. Если вы приукрашиваете свои рассуждения, вы потенциально вводите сотрудника в заблуждение, что может обернуться против вас в будущем.
5. Выполняйте все юридические требования. Работодатели должны выполнять определенные юридические обязательства и предоставлять уволенным сотрудникам информацию об их льготах, включая COBRA, их последнюю зарплату, варианты безработицы и транспортабельность других видов страхования. У вас может возникнуть соблазн отказаться от пособия по безработице, но если вы продолжите, будьте готовы бороться с обвинениями в дискриминации или незаконном увольнении.

Увольнение работника достаточно напряжно, и последнее, что вам нужно, это недовольный работник, который подаст на вас в суд. Благодаря этим передовым методам у вас больше шансов избежать юридических проблем.

Тем не менее, всегда рекомендуется обратиться за юридической консультацией, прежде чем принимать какие-либо решения об увольнении, чтобы убедиться, что у вас есть достаточные основания и документация для законного увольнения.

CO— стремится вдохновить вас от ведущих уважаемых экспертов. Тем не менее, прежде чем принимать какое-либо деловое решение, вам следует проконсультироваться со специалистом, который может дать вам совет в зависимости от вашей индивидуальной ситуации.

Хотите узнать больше? Не забудьте подписаться на нас в LinkedIn!

Чтобы быть в курсе всех новостей, влияющих на ваш малый бизнес, перейдите сюда для всех наших последних новостей и обновлений малого бизнеса.

CO — стремится помочь вам начать, управлять и развивать свой малый бизнес. Узнайте больше о преимуществах членства малого бизнеса в Торговой палате США здесь.

Сообщение от

Подходит ли ваш бизнес для ERC?

Воспользуйтесь преимуществами одной из крупнейших программ налоговых льгот для организаций и предприятий с помощью Experian Employer Services. Если ваши предприятия в США понесли потери доходов или частично приостановили свою деятельность из-за правительственных распоряжений COVID-19, вы можете претендовать на получение до 26 000 долларов США на каждого сотрудника с помощью налогового кредита на удержание сотрудников. Узнайте, подходит ли ваш бизнес.

Начать

Подпишитесь на нашу рассылку, Midnight Oil

Советы экспертов по бизнесу, новости и тенденции, доставляемые еженедельно

Регистрируясь, вы соглашаетесь с CO— Политика конфиденциальности. Вы можете отказаться в любое время.

Опубликовано 31 января 2020 г.

Дополнительные советы по управлению персоналом

Продолжая работу на нашем веб-сайте, вы соглашаетесь на использование нами файлов cookie в статистических целях и в целях персонализации. Узнать больше

Как уволить сотрудника в 2023 году: шаги и рекомендации

Знание того, как уволить сотрудника на законных основаниях, защитит ваш бизнес от дорогостоящих неправомерных увольнений и антидискриминационных исков. В то время как большинство штатов разрешают компаниям увольнять сотрудников по своему желанию, выполнение некоторых важных шагов, таких как документирование причины увольнения и своевременная отправка окончательных зарплатных чеков, может упростить процесс как для вас, так и для увольняемого сотрудника.

Шаг 1: Задокументируйте причину увольнения

Это самый важный шаг при увольнении сотрудника, так как его отсутствие может поставить вас в тупик, если сотрудник подаст на вас в суд за незаконное увольнение. Без документации суд почти всегда будет в пользу работника.

Причина увольнения не должна быть трудной, сложной или многословной. На самом деле оно должно быть лаконичным, деловым и по существу.

Из-за доктрины занятости по желанию, которой придерживаются в большинстве штатов США, вы часто можете просто указать причину бизнеса или производительности.

Вот три наиболее частые причины увольнения.

• Проблемы с производительностью: Сотрудник увольняется с работы из-за неудовлетворительной работы.
• Замедление деловой активности: Сотрудник увольняется с работы из-за неожиданного спада в деятельности компании.
• Личный конфликт: В соответствии с доктриной найма по собственному желанию, работника увольняют с работы из-за межличностного конфликта с коллегами, влияющего на моральный дух.

Важно отметить, что даже в штатах, которые соблюдают доктрину занятости по желанию, полезно иметь документацию, подтверждающую ваше решение об увольнении. Например, для проблем с производительностью эти документы могут включать недавние отзывы менеджеров или формы оценки производительности, показывающие плохие/неудовлетворительные оценки.

Часто это может быть так же просто, как рукописные заметки о встречах, записанные в файле сотрудника в отношении наблюдаемых на работе проблем.

Увольнение сотрудника по собственному желанию

Все штаты США, кроме Монтаны, так или иначе соблюдают доктрину добровольного найма. Теоретически это означает, что либо сотрудник, либо компания могут прекратить трудовые отношения в любое время по любой причине или вообще без причины. Однако на практике доктрина занятости по собственному желанию не защитит вас от судебного преследования за незаконное увольнение, и поэтому наличие документации, подтверждающей причину увольнения, помогает.

Например, вы не можете уволить сотрудника по дискриминационным причинам, таким как расовая принадлежность, беременность или возраст. Чем более полная документация у вас есть, подтверждающая, что вы не уволили сотрудника по незаконным причинам, тем лучше вы будете и тем легче будет защищаться, если сотрудник позже попросит показать свое личное дело или наймет адвоката. .

Если вы не хотите, чтобы вам приходилось платить по безработице больше, чем требуется, лучше указать в документах, почему работник был уволен, например, «нарушение правил» или «производительность» в качестве подтверждения причины. В большинстве программ управления персоналом предусмотрено поле для хранения этих данных для удобства отслеживания.

Увольнение сотрудника за нарушение политики

Если вы находитесь в ситуации, когда сотрудник должен быть уволен из-за конкретного нарушения политики, у вас, вероятно, есть достаточно доказательств проблемы где-то в ваших документах. Это могут быть видеозаписи с камер наблюдения, заметки о встречах менеджеров или табели учета рабочего времени. Вам может понадобиться только один из этих пунктов в качестве доказательства того, что причина увольнения не была дискриминационной, но наличие большего количества доказательств закрепит ваше решение как юридическое увольнение.

Документация о нарушении политики может включать любое или все из следующего:

• Табели учета рабочего времени, показывающие характер поздних ударов, продолжительных обедов или чрезмерных перерывов
• Написанные от руки заметки о собраниях, касающиеся обсуждения вопросов политики (они должны быть подписаны и датированы ведущим)
• Письменное оформление устных предупреждений за нарушения, такие как грубость по отношению к клиенту
• Письменные предупреждения о нарушениях политики, таких как обналичивание личных чеков в кассе
• Хронология событий, показывающая характер проблем, таких как уничижительные шутки или действия
• Подписанный справочник сотрудника, показывающий, когда он был получен и проверен
• Подписанное заявление о политике сотрудников с изложением правил компании
• Должностная инструкция сотрудника

Эти документы должны быть собраны в режиме реального времени и помещены в личное дело сотрудника, а также обсуждены с сотрудником до принятия решения об увольнении. Обратите внимание, что персональные файлы обычно доступны для сотрудников, хотя в некоторых штатах требуется постановление суда.

Увольнение сотрудника из-за плохой работы

Плохая работа — распространенная причина увольнения сотрудников. Это также одна из самых простых причин увольнения для защиты. Это связано с тем, что у вас обычно есть данные для отображения, такие как отзывы о плохой работе сотрудников, жалобы клиентов, электронные письма коллег, ошибки, обнаруженные в выходных данных сотрудника, заметки менеджера, фотографии повреждений, причиненных сотрудником, показатели производительности или другие данные. доказательства проблем с производительностью.

Часто проблем с производительностью можно избежать при правильном управлении персоналом. Это включает в себя постоянную связь с сотрудником, периодические оценки и надлежащее обучение.

Меры предосторожности при документировании причины увольнения

Важно убедиться, что причина, по которой вы увольняете сотрудника, связана с работой, а не с чем-то, что может рассматриваться судом как нарушение федерального или государственного трудового законодательства. При определении и документальном оформлении причины увольнения необходимо учитывать следующее:

• Дискриминация: Будьте осторожны, чтобы не уволить кого-то за что-то поверхностное, что может привести к обвинению вас в дискриминации. Например, увольнение кого-то по причине того, что он становится старше, является дискриминацией по возрасту. Однако, если они забывали заказы и получали слишком много жалоб от клиентов, это может быть уважительной причиной для увольнения. Обязательно документируйте проблемы с производительностью, а не их возраст.
• Меры возмездия: Увольнение работника за опоздание на работу после голосования считается местью работнику за осуществление своих гражданских прав. Однако, если в вашей политике указано, что им нужно было сначала позвонить, а они этого не сделали, вы можете уволить их за нарушение политики компании.
• Сообщение о сексуальных домогательствах: Увольнение человека, подавшего жалобу на домогательства в отношении другого сотрудника, также может рассматриваться как возмездие. Все жалобы на сексуальные домогательства должны рассматриваться серьезно и расследоваться.
• Проблема безопасности: Увольнение работника за отказ выполнять опасную работу может рассматриваться как дискриминация. Вы не можете законно уволить работника за соблюдение правил OHSA или любого закона о труде или безопасности. Вместо этого рассматривайте это как возможность обучить менеджеров и сотрудников требованиям техники безопасности и работы.
• Беременность: Некоторые работодатели считают нормальным увольнять сотрудницу за то, что она беременна. Однако это строго запрещено федеральными законами, такими как Закон об американцах-инвалидах (ADA), и законами многих штатов. Вместо этого лучше найти разумное приспособление (например, ограниченное рабочее время или работу на дому), если у сотрудника возникают проблемы с выполнением работы из-за ее временного состояния здоровья.
• Информатор: Информаторы защищены законом. Вы не можете уволить сотрудника за угрозу подать жалобу в соответствующие органы.

Шаг 2: Сбор документов, связанных с увольнением

После того, как вы подтвердите, что причина вашего увольнения является действительной, недискриминационной и задокументированной, соберите все данные, прежде чем уведомлять сотрудника. Это может быть сложно, если вы хотите уволить сотрудника на месте, например, если он спровоцировал драку с коллегой или клиентом. В этом случае лучше отправить работника домой (с оплатой, если необходимо) и дать себе время собрать эти документы.

Перед встречей с работником по поводу увольнения вам следует собрать следующую информацию и документы, некоторые из которых предусмотрены законом.

• Письмо об увольнении: Этот документ должен быть создан в соответствии с требованиями штата и должен включать информацию о компании, имя сотрудника и дату увольнения.
• Соглашение об увольнении или увольнении: Если вы предлагаете выплатить работнику выходное пособие, в этом письме будут указаны условия и сроки выплаты. Например, некоторые сотрудники должны подписать документ о неразглашении или вернуть оборудование компании, прежде чем получать выходное пособие.
• Информация о льготах: Если вы в настоящее время предоставляете сотруднику льготы по медицинскому страхованию, вам необходимо будет подготовить документы Consolidated Omnibus Budget Reconcilation Act (COBRA), в которых указаны варианты страхового покрытия для сотрудника.
• Информация о безработице: Хотя это и не требуется, если только вы не увольняетесь, вы можете принести документы, которые помогут работнику подать заявление на пособие по безработице. Обратите внимание, что в случае массовых увольнений (более 50 человек) в течение 30 дней вам необходимо соблюдать Закон о переподготовке и уведомлении работников (WARN).
• Документы, требуемые штатом: Например, Калифорния требует, чтобы компании с 20 или более работниками предоставили дополнительное уведомление о выплате страховых взносов по медицинскому страхованию (HIPP). В вашем штате и местности могут быть уникальные требования.
• Последняя зарплата: В некоторых штатах, в зависимости от причины увольнения (увольнение или увольнение), вы должны предоставить последнюю зарплату в день увольнения. В других штатах можно подождать до следующего рабочего дня или следующего платежного периода. Мы рассмотрим это более подробно позже.

После того, как вы соберете документы об увольнении, вы захотите создать две копии. Одну копию этих документов вы передадите сотруднику во время встречи, а другую копию сохраните для своих собственных записей об увольнении (хранится в личном деле уволенного сотрудника).

Составление письма об увольнении

Ваше письмо о расторжении должно быть прямо по делу. Убедитесь, что в него включена основная информация, такая как название компании, имя сотрудника и дата увольнения. Лучше всего использовать фирменный бланк компании, чтобы сделать его официальным, и не указывать причину увольнения на тот случай, если сотрудник захочет ее оспорить. Вы можете скачать и настроить наши образцы писем о расторжении договора.

Пункты письма о расторжении договора

Вот примеры пунктов, которые вы можете добавить в свое письмо об увольнении в зависимости от ситуации, например, предлагаете ли вы медицинскую страховку, выходное пособие или выплачиваете остаток отгулов при увольнении:

• COBRA: Ваша текущая медицинская страховка действует с , и она будет действовать до . Пожалуйста, ознакомьтесь с прилагаемой информацией о продлении ваших прав на страховое покрытие.
• Юридический отдел: оставляет за собой право обратиться в суд, если вы нарушите условия нашего соглашения о неконкуренции, которое вы подписали при приеме на работу.
• PTO: Вы заработали неиспользованный PTO в количестве дней. Сумма этого оплачиваемого компанией пособия в долларах будет выплачена вам в последний чек, датированный датой .
• Зарплата: В соответствии с законодательством штата ваш последний чек может быть получен лично в следующий день выплаты жалованья или отправлен вам по почте, в зависимости от того, что вы предпочитаете.
• Выходное пособие : В качестве меры добросовестности в отношении вклада, который вы внесли в компанию, в настоящее время вам предлагается выходное пособие. Пожалуйста, просмотрите документы о выходном пособии и подпишите, поставьте дату и верните их в отдел кадров в течение 10 рабочих дней.

Кроме того, если сотрудник старше 40 лет, ваше соглашение об увольнении должно содержать специальные положения о борьбе с дискриминацией и сроки, чтобы соответствовать федеральному закону. Из-за риска судебного иска о неправомерном увольнении и правил, которые различаются в зависимости от штата, лучше проконсультироваться со своим адвокатом по трудовому праву или обратиться в юридическую онлайн-фирму, прежде чем завершать какие-либо формы увольнения.

Подготовьте сценарий увольнения

Чтобы обеспечить плавный переход, мы рекомендуем заранее подготовить сценарий, в котором будет указано, что вы скажете сотруднику. Его можно подготовить одновременно с письмом о расторжении контракта, чтобы убедиться, что все готово к расторжению контракта.

Вот образец речи при увольнении:

«Спасибо, что пришли. Мы собрались на эту встречу, чтобы сообщить вам, что ваша работа увольняется.

У нас есть ваше официальное письмо о расторжении договора и соглашение о расторжении договора, которые вы должны подписать. Если вы подписываете соглашение, вы имеете право на выходное пособие. В этом соглашении и письме также разъясняются ваши льготы и то, как вы получите оставшуюся часть причитающейся вам зарплаты за сегодняшний день.

Пожалуйста, найдите время, чтобы просмотреть его прямо сейчас, и вы можете взять его с собой. Если у вас возникнут вопросы после сегодняшнего дня, вы можете позвонить или написать мне по электронной почте (или вашему сотруднику отдела кадров, если он у вас есть).

Крайний срок подписания также указан в этих документах. Если вы не подпишете документы, к сожалению, выходное пособие будет недоступно.

Вам пора покинуть помещение. Мы предоставим вам коробку, поможем убрать вещи и сопроводим вас. Мы также возьмем ваши ключи и любое другое имущество компании, которое у вас есть».

Шаг 3. Уведомление об увольнении сотрудника

Как бы ни было заманчиво немедленно уволиться, только после того, как вы должным образом подготовили пакет увольнения, вы должны связаться с сотрудником и уведомить его об увольнении . Когда пришло время уведомить сотрудника об увольнении, лучше всего найти надежного свидетеля, который присоединится к вашему собранию по увольнению. Часто это кто-то из высшего руководства, например, менеджер по персоналу, владелец бизнеса или другой руководитель.

Вот несколько рекомендаций по личному увольнению сотрудника:

• Использование личного кабинета или комнаты для совещаний: Частная комната для совещаний защищает достоинство человека, а также предотвращает отвлечение других работников на работе.
• Предоставить выходной пакет: Сотруднику необходимо предоставить подготовленный пакет, включающий всю необходимую документацию.
• Не торопите сотрудника: У работника может быть эмоциональная реакция. Лучше дать им прийти в себя, прежде чем собрать свои вещи и уйти.
• Принесите последнюю зарплату: Даже если это не требуется по закону штата, эта последняя зарплата гарантирует чистое завершение трудовых отношений. Работнику не нужно беспокоиться или возвращаться, чтобы забрать свой чек позже.

Когда закончите, лучше встать, чтобы показать, что собрание окончено. Ваши три самых главных приоритета на собрании по увольнению — предоставить уволенному работнику все необходимые документы, относиться к человеку с уважением (чтобы ситуация не обострилась) и тихо вывести работника из помещения, как только он соберет свои вещи.

Что может произойти на заключительном собрании

Каждый человек реагирует по-своему. Некоторые распространенные примеры того, что может произойти во время заключительного собрания, включают:

• Прерывания: Если сотрудник прерывает вас, попросите его подождать, пока вы не закончите делиться информацией. Сообщите им, что в конце у них будет время задать вопросы.
• Вспышка гнева: Если сотрудник выбегает, пусть ваш свидетель попытается успокоить его и вернуть в комнату. Если они откажутся вернуться, вручите им документы о расторжении договора и разрешите вернуть документы на следующий день. Затем выведите их и лишите доступа к зданию, чтобы избежать каких-либо осложнений, вызванных очередной вспышкой.
• Плач: Нередко увольняемый плачет. Будьте уважительны и спросите, нужна ли им минутка. Не извиняйтесь и не оправдывайте увольнение объятиями или оправданиями. Придерживайтесь сценария как можно лучше.
• Непрекращающиеся вопросы: Если у вас есть достоверная документация о проблемах с производительностью или нарушении политики, вы можете обратиться к ней. Однако, если сотрудник продолжает оспаривать причину увольнения, лучше попросить его уйти.
• Отказ уходить: Если уволенный сотрудник отказывается уходить или ситуация обостряется, позвоните по номеру 911 или обратитесь за помощью к охраннику вашего здания.

Согласно доктрине занятости по желанию, в большинстве штатов вы не обязаны давать работнику объяснения. Если вы хотите провести последующую беседу или провести выходное собеседование в последующие дни после того, как страсти остынут и документы об увольнении будут подписаны, это зависит от вас; желательно проконсультироваться с вашим адвокатом, прежде чем делать это.

Шаг 4: Предоставление последней зарплаты

Как уже говорилось, лучше всего предоставить сотруднику последнюю зарплату во время заключительного собрания, однако это не всегда возможно.

В большинстве случаев у вас будет по крайней мере рабочий день, чтобы подготовить последний чек по зарплате. Есть и другие варианты ускорения процесса, например, использование онлайн-калькуляторов заработной платы для штатов, которые требуют немедленного предоставления чека. Обратите внимание: если позже вы обнаружите, что недоплатили сотруднику, крайне важно исправить эту ошибку, немедленно выписав окончательный чек.

Лучшие методы увольнения сотрудника

С таким количеством эмоций легко забыть, что вы также должны обратиться к остальным сотрудникам в связи с кадровыми изменениями. Кроме того, все поставщики, клиенты или деловые партнеры, с которыми взаимодействовал сотрудник, должны быть уведомлены, чтобы они знали, кто будет их дальнейшим контактным лицом. И, если уволенный работник управлял другими, эти сотрудники должны будут знать, кому отчитываться в промежутке.

Связь с командой

Рассмотрите возможность собрать свою команду в конференц-зале или уведомить их по электронной почте или каналам совместной работы и сообщить им, что данное лицо больше не работает в фирме. Хотя прозрачность и откровенность приветствуются, нет необходимости объяснять сверх фактов. Вы захотите защитить репутацию бывшего работника, чтобы впоследствии вас не обвинили в клевете или злонамеренном поведении.

Хотя объявление может вызвать стресс у нынешних сотрудников и поставить под сомнение их собственную безопасность работы, большинство увольнений, особенно за поведение или производительность, ни для кого не являются неожиданностью. Постарайтесь закончить на позитивной ноте и убедите свою команду в солидности компании. Вы также можете попросить их о поддержке во время перехода.

Определите, кто возьмет на себя обязанности бывшего сотрудника

После того, как бывший сотрудник больше не работает в компании, вам, вероятно, придется поручить работу другим менеджерам и сотрудникам группы. Вы можете сделать это на совещании или создать простое электронное письмо, сообщающее сотрудникам об организационных изменениях в позитивном ключе. Это может послужить возможностью для перекрестного обучения, похвалы или продвижения оставшихся трудолюбивых членов команды.

Очистите рабочее место

Если остались личные вещи, положите их в коробку и сообщите бывшему сотруднику, чтобы он забрал их в нерабочее время или из безопасного места. Если предметов мало и они маленькие, возможно, стоит отправить их по почте. Чистое, обновленное рабочее место поможет существующим сотрудникам двигаться дальше, а также предоставит рабочее место для нового или переходного сотрудника.

Удалить доступ ко всем системам

Полезно вести контрольный список выбытия имущества компании, которое есть у сотрудников, чтобы вы могли вернуть все это, когда они уйдут. Это включает в себя входы в программное обеспечение, такие как учетные записи электронной почты и бизнес-приложения, или принадлежащее компании оборудование, такое как карты-ключи, кредитные карты, корпоративные телефоны и ноутбуки.

Вы также можете перенаправить входящие телефонные и электронные сообщения бывшего сотрудника на другую учетную запись. Если у вас есть ИТ-администратор, попросите его отключить доступ к системе одновременно с проведением заключительного собрания.

Выходное пособие (необязательно)

Выходное пособие не является обязательным. Это «льгота», о которой просят многие менеджеры и руководители, прежде чем принять работу в вашей фирме. По сути, это сумма денег, которую вы хотите дать кому-то в благодарность за их службу.

Примеры выходных пособий могут включать такие заявления, как:

• Сотрудник будет получать заработную плату за одну неделю за каждый год работы в компании.
• Работник будет получать сумму, равную 10% от его заработной платы за каждый год службы.

Если вы решили выплатить выходное пособие, лучше всего сделать его условным. Например, вы можете потребовать от них вернуть служебный автомобиль, подписать соглашение о неразглашении информации и заявить, что они были уволены на законных основаниях. Адвокат может составить такой документ, чтобы облегчить ваше мнение о том, что вся ситуация исчерпана.

Вот несколько распространенных сценариев, в которых выходное пособие имеет смысл:

• Без вины: Наемный управляющий увольняется в сложной ситуации, которая может быть не по вине работника.
• Старший персонал: Наемный сотрудник увольняется после многих лет работы в вашей компании.
• Рискованный бизнес: Почасовой работник относится к защищенному классу, и вы опасаетесь возмездия, если не вознаградите его каким-либо образом.

Выходное пособие

При увольнении вы можете выплатить единовременную сумму по последнему чеку работника, дождаться, пока он подпишет соглашение о выходном пособии или вернет оборудование, или, чтобы сохранить свой денежный поток, вы можете выплатить эту сумму в качестве заработной платы. -инкременты периода.

Предположим, вы предлагаете четыре недели выходного пособия и еженедельно выплачиваете зарплату своим сотрудникам. Вы можете выплатить эту сумму выходного пособия в виде единовременного чека, выписанного работнику, или оставить его в платежной ведомости в течение четырех дополнительных недель, предоставив выходное пособие в течение четырех периодов выплаты.

Продление льгот работникам

Продление льгот применяется только в том случае, если вы предоставили медицинскую страховку, спонсируемую работодателем, и соответствуете другим требованиям штата, таким как размер компании. Если в вашем бизнесе менее 50 сотрудников и медицинская страховка не была предоставлена, вы можете пропустить этот пункт.

У тех, кто предоставляет услуги COBRA, обычно есть 14 дней, в течение которых поставщик медицинских услуг должен отправить сотруднику документы о продлении льгот. Это то, что вы захотите проверить, чтобы убедиться, что это будет сделано.

Продолжить работу в обычном режиме

После увольнения сотрудника восстановление нормальной работы вашего бизнеса должно занять не более нескольких дней. Используйте это время, чтобы обдумать лучший способ убедить свою команду в том, что кадровые решения принимаются на основе того, что лучше для бизнеса и команды в целом.

Как уволить удаленного сотрудника

Увольнение удаленного сотрудника во многом аналогично увольнению обычного сотрудника, однако вы должны принять во внимание следующее:

• Заранее подготовить все документы
• Оповестить все необходимые отделы перед увольнением (HR, IT и т. д.), чтобы сотрудник мог быть удален из всех систем компании сразу после увольнения
• Выполнить завершение видеозвонка с сотрудником
• После видеозвонка отправьте официальное письмо об увольнении по электронной почте на личный адрес электронной почты сотрудника
.

Заблаговременное увольнение следующего сотрудника

После увольнения сотрудника у вас есть возможность подумать. Если у вас не было достаточной документации, сейчас самое время защитить свой бизнес от судебных исков, если вам когда-нибудь понадобится уволить другого сотрудника. Мы предоставили документы с передовыми практиками, которые должны быть у каждого малого предприятия, а также загружаемые начальные шаблоны ниже.

• Справочник для сотрудников: Справочник для сотрудников устанавливает правила для сотрудников, напоминает вашим сотрудникам о доктрине неограниченных возможностей и демонстрирует добросовестные усилия по предотвращению трудовых проблем.
• Должностные инструкции: В должностных инструкциях сотрудников разъясняются требования к производительности для каждой должности, и это может помочь вам принять решение об увольнении кого-либо из-за плохой работы.
• Управление персоналом: Управление персоналом включает в себя обеспечение постоянной обратной связи, обучение и часто признание и поощрение. Эти усилия демонстрируют вашу готовность помочь сотруднику достичь максимальной производительности.
• Дисциплинарная политика: Прогрессивная дисциплинарная политика представляет собой структуру, позволяющую менеджерам обучать и наказывать плохо работающих сотрудников.
• Плакаты по трудовому законодательству: Плакаты по трудовому законодательству напоминают работодателям и работникам об их правах и обязанностях в соответствии с законом. Их можно загрузить с федеральных и государственных веб-сайтов; многие фирмы по расчету заработной платы также предоставляют эти плакаты в качестве услуги.

В дополнение к просмотру этих документов вашим адвокатом на предмет их соответствия федеральному, государственному и местному законодательству рекомендуется ежегодно обновлять их. Трудовое законодательство часто меняется, и постоянное обновление — это способ обеспечить полное соблюдение закона.

Часто задаваемые вопросы

Чего нельзя говорить при увольнении сотрудника?

Важно не вдаваться в подробности о том, почему сотрудник был уволен, — делайте краткое обсуждение увольнения и письмо об увольнении. Вы можете просто заявить, что работник увольняется в соответствии с вашей политикой трудоустройства по собственному желанию.

Обязательно проконсультируйтесь со своим юристом по трудоустройству, чтобы убедиться, что вы соблюдаете все местные законы о труде и не говорите ничего, что может создать проблемы для вашей компании.

Каковы основные причины увольнения сотрудника?

Основные причины увольнения сотрудника обычно относятся к одной или нескольким из следующих трех категорий

• Проблемы с производительностью – неподчинение, прогулы, нарушение политики компании
• Поведенческие проблемы – неправомерное поведение, неправомерное использование собственности компании, несоответствие культурным традициям
• Незаконная деятельность – насилие на рабочем месте, домогательства, воровство

Bottom Line

То, как вы увольняете сотрудника, имеет огромное значение для того, пройдет ли увольнение гладко или нет. Следуя шагам и рекомендациям, которые мы изложили выше, вы можете гарантировать, что ваш процесс прекращения является законным, справедливым и, в конечном счете, выгодным.