Как успевать за день больше: 17 простых советов – Клуб директоров

17 простых советов – Клуб директоров

Иногда мы хотим, чтобы в сутках было больше 24-х часов. К сожалению, мы не можем контролировать время, но мы можем контролировать свою продуктивность. Вдумчиво распоряжаться временем чрезвычайно важно, если вы хотите в течение дня успевать больше. Раньше просыпаться, медитировать, составлять списки дел — это лишь некоторые способы извлекать максимум из каждой минуты.

Если вы хотите стать более продуктивным, вот простые советы, которые помогут вам успевать в течение дня гораздо больше.

1. Просыпайтесь на час раньше

Даже, если вы не считаете себя жаворонком, вы можете им стать. Просто поставьте будильник на час раньше обычного (и не продолжайте спать, отключив его утром!), так вы получите целый час спокойного рабочего времени.

Некоторые исследования связывают раннее пробуждение с продуктивностью и успехом.

Ранние пташки имеют ощутимое преимущество — у них появляется больше времени и в целом они отличаются более оптимистичными взглядами на жизнь.

2. Составляйте список дел на день

Ежедневно составляйте список реалистичных планов на предстоящие часы. Пусть он будет максимально простым. Не стоит записывать дела, на выполнение которых уйдет несколько часов. Если вам нужно погладить белье, внесите это дело в список. Нужно позвонить доктору? Добавляйте и эту задачу.

Эти планы простых дел помогут ежедневно успевать больше, а также помогут достигать более глобальных целей.

3. Сначала выполняйте самые сложные задачи

Первыми лучше выполнять наиболее сложные задачи. После того как вы избавитесь от их гнета, остаток дня освободится для более приятных дел. Так вы не только снизите уровень стресса, но и станете более продуктивным.

4. Разберите рабочий стол

Как гласит народная мудрость, с глаз долой, из сердца вон. Ее можно применить и к необходимости сохранять концентрацию.

Перед тем как приступить к работе, потратьте несколько минут на уборку, создайте рабочее место, которое поможет вам сосредоточиться и не отвлекаться на пустяки. Выбрасывайте ненужные вещи и сортируйте нужные.

5. Тренируйтесь по утрам

Выйдите на пробежку или займитесь йогой. Утренняя тренировка улучшит настроение и позитивно скажется на продуктивности. Профессор психиатрии из Гарварда доктор Джон Рейти объясняет, что упражнения являются необходимым условием «эффективности интеллектуального труда».

6. Создайте систему

Четкая система и организация действий даст вам ясное понимание текущих проектов. Так вам будет легче фокусироваться и контролировать происходящее. Это поможет расставить приоритеты.

7. Концентрируйтесь только на одной задаче

Закончите один проект и лишь потом переходите к следующему. Считается, что мультизадачность помогает успевать больше, но на самом деле метания между задачами не приносят большой пользы. Как показывает исследование Американской ассоциации психологов, попытки угнаться за двумя зайцами негативно сказываются на продуктивности.

И хотя большинство из нас нехотя отвечает на звонки, печатая сообщение, дисциплину разлагают не мелкие, а более глобальные задачи. «Наш мозг не создан для работы в режиме многозадачности», — подводят итог исследователи.

8. Начните говорить «нет»

Иногда сказать это короткое слово бывает сложнее всего. Но отказывать — это нормально. Важно соответствовать ожиданиям окружающих, так что если вы не уверены, что справитесь с заданием на отлично, лучше вообще за него не браться.

9. Высыпайтесь

Это само собой разумеется, но все равно очень многие из нас просто-напросто не высыпаются ночью. Согласно данным Национального фонда по изучению вопросов сна, в среднем взрослому человеку необходимо 7-9 часов сна в сутки. Вы точно уделяете отдыху достаточное количество времени? Может, стоит раньше ложиться спать. Здоровый сон значительно скажется на вашей продуктивности и хорошем состоянии.

10. Наведите порядок в почтовом ящике

200 непрочитанных входящих сообщений любого заставят нервничать. Но также имеет значение не пропустить важные письма. Поддерживайте свой почтовый ящик в порядке, отвечая на важные и удаляя ненужные письма сразу после прочтения.

11. Откажитесь от социальных сетей

Передохните от суеты внешнего мира и старайтесь избегать Фейсбука, Твиттера и Инстаграмма. Они вас лишь дезориентируют. Тем же, кому социальные сети нужны для работы, можем посоветовать заходить туда исключительно с рабочих аккаунтов, чтобы не отвлекаться на пустяки.

12. Читайте, а не просматривайте

Важно внимательно читать, а не просто просматривать документы, попадающие к вам в руки. Старайтесь делать так, даже если вы не настроены на вдумчивое восприятие, ведь беглое просматривание наоборот займет больше времени, так как повышается вероятность, что вы пропустите важную информацию, к которой впоследствии придется возвращаться.

13. Не отвлекайтесь во время периодов работы

Если уж вы взялись за работу, не отвлекайтесь. Конечно, легче сказать, чем сделать. Вам стоит определить для работы временные отрезки, в течение которых вас никто и ничто не будет отвлекать. Возможно, это означает, что вам нужно выключить телефон и закрыть вкладку с электронной почтой. Создайте среду, в которой вы сможете сфокусироваться исключительно на своем задании.

Согласно данным исследования Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы снова сфокусироваться на задаче после того, как вас отвлекли. Так что если вас постоянно прерывают, на выполнение задачи уйдет гораздо больше времени.

14. Наденьте наушники

При этом неважно, будет ли в них играть музыка. Люди с меньшей вероятностью станут вас отвлекать, если увидят, что вы отгородились от остального мира с помощью наушников.

15. Медитируйте перед работой

Сразу после пробуждения пару минут посвятите медитации. По данным фонда «Искусство жизни», утренние медитации особенно эффективны, потому что они дают заряд энергии и готовят вас к предстоящим свершениям.

16. Снизьте количество необязательных встреч

Личное деловое общение необходимо, но иногда бесконечные длинные совещания могут быть просто пустой тратой времени. Планируя встречи, удостоверьтесь, что они действительно необходимы, что вы не сможете обсудить возникшие вопросы по телефону или в переписке.

Если вы планируете личную встречу, выделите ей всего 30 минут, чтобы говорить конкретно и по существу. Когда люди ограничены во времени, они скорее перейдут к важным вопросам.

17. Принимайте решения за 60 секунд

Если вы хотите успеть больше, то должны работать быстрее. Старайтесь принимать решения в более сжатые сроки.

Принятие решений — один из наиболее затратных по времени процессов, ускорив его, вы освободите уйму свободных минут, если не часов. К тому же, скорее всего, вы примете то же решение, на котором бы остановились после двадцатиминутных раздумий.

— Топи меня так глубоко, как хочешь, Братец Лис, — говорит Кролик, — только не заставляй меня разбирать почту.

Коллеги, какие советы для вас самые простые? А самые сложные?

Источник

Пишу и перевожу тексты о бизнесе.

Три способа всё успевать и при этом высыпаться

«Ты высыпаешься? – Куда высыпаюсь?» Эта шутка мгновенно обрела популярность в социальных сетях, а все потому, что актуальна для 99% людей. Бешеный ритм жизни, высокая конкуренция, все усложняющиеся задачи, непрекращающийся информационный поток – частенько всё это приводит не к успехам и достижениям, а к усталости и неврозу.

Избежать этого можно, если научиться эффективно управлять своим временем. Как говорится в бесплатном онлайн-курсе «Тайм-менеджмент» на портале «Универсариум», овладение секретами управления временем позволяет нам быть успешными и достигать своих целей, сохраняя силы, здоровье и радость жизни. Проверим?

Секрет первый.
Определите свои приоритеты.

Для того, чтобы эффективно вкладывать свое время и силы, нужно научиться распределять нагрузку и переносить внимание из одной сферы в другую в соответствии с тем, какая из них является более важной и актуальной именно для вас. Выстроить приоритеты поможет Колесо Жизненного Баланса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чтобы создать свое собственное Колесо, возьмите список самых распространенных сфер жизни. Это могут быть друзья, работа, творчество, хобби, здоровье, путешествия, семья и дети, саморазвитие и так далее. Выберете из этого списка восемь сфер, которые наиболее важны именно для вас, в которых вы хотите совершенствоваться и достичь успеха.

Теперь проанализируйте ваше Колесо Жизненного Баланса, оцените ситуацию в каждой сфере. Ориентируйтесь на внутренние ощущения: насколько вы удовлетворены положением в этой сфере? Хотели бы вы его улучшить? Чем меньше вы довольны развитием той или иной сферы, тем больше внимания она требует.

Секрет второй.
Определите, какие дела являются важными, а какие нет.

В этом может помочь матрица Дуайта Эйзенхауэра: таблица, куда вы заносите список дел в соответствии с их важностью и срочностью.

В левый верхний квадрат попадают дела, которые невозможно отложить на завтра и задачи, требующие немедленного реагирования. Заблаговременное планирование помогает уменьшить количество таких дел, но избавиться от них полностью удается редко. Их мы делаем в первую очередь.

Важные и несрочные дела из верхнего правого квадрата мы, напротив, склонны откладывать на потом. А ведь, как правило, именно эти дела приближают нас к нашим долгосрочным целям. Именно в этом квадрате находятся задачи, заблаговременное решение которых поможет избежать аврала. Их необходимо выполнять во вторую очередь, как только все срочные вопросы разрешены. Вы обязательно должны делать в течение дня хотя бы одно дело из верхнего правого квадрата.

Планируя свой день, распишите все текущие вопросы в соответствии с их важностью и срочностью и оцените, какие из них вы можете делегировать, какие отложить, а за какие необходимо взяться немедленно. Это поможет сэкономить время и силы. И еще один важный момент: когда вы составляете расписание на день, обязательно оставляйте в нем свободные «окна» для неожиданно возникших задач и выделяйте время на отдых, обед, прогулку, спорт. Это поможет все успевать, не загоняя себя.

Секрет третий.
Избегайте «поглотителей времени».

Есть несколько самых распространенных типов хронофагов, или поглотителей времени.

• Прерывающие события (телефонные звонки, визиты, электронные письма или сообщения в мессенджер, на которые нужно срочно ответить).Справиться с ними поможет, во-первых, тренировка воли, а во-вторых, четкая организация работы. Приучите себя не отвлекаться на случайные раздражители, продолжайте решать текущую задачу. Отключи звук в телефоне, не проверяйте почту, поставьте на столе значок «я занят».

• Пустая трата времени (в очереди, на совещании, где вы обязаны присутствовать по долгу службы). Постарайтесь договориться, чтобы вас приглашали лишь на ту часть совещания, где вы действительно нужны. Берите с собой ноутбук в присутственные места, чтобы поработать во время ожидания вашей очереди.

• Времяпровождение и разговоры. Чтобы не тратить рабочее время на общение с коллегами, друзьями или в соцсетях, выделите для этого специальное время в течение дня.

Помимо всего вышеперечисленного, наше время крадут неспособность четко ставить задачи, неэффективное планирование дня, отсутствие приоритетов и нереалистичная оценка собственных возможностей. Другими словами, главный поглотитель времени – неумение этим самым временем управлять. Начав применять на практике секреты тайм-менеджмента, вы обнаружите, что 24 часов в сутки хватает на всё: на работу, на отдых, на решение текущих бытовых проблем и на то, чтобы шаг за шагом двигаться к достижению ваших глобальных жизненных целей.

Как все успевать: 12 лайфхаков по оптимизации времени

Следуйте целям

Занимайтесь только теми занятиями, которые помогают выполнить ваши бизнес-цели — как краткосрочные, так и долгосрочные. Берегите свое время и перестаньте тратить его на бессмысленные вещи. Например, посещение мероприятий по нетворкингу может быть полезным, только если там вы будете устанавливать связи, искать новых перспективных клиентов, собирать лиды и открывать для себя новых поставщиков услуг и сервисов. В противном случае от них лучше отказаться.

Пользуйтесь списками

Не усложняйте себе жизнь и составляйте списки только следующих четырех типов:

• Расписание дня — составляйте планы на день круглый год и придерживайтесь их.
• Список задач — базовый список, в котором должны быть три-четыре самых важных и срочных задания.
• Список контактов — запишите, кому вам надо позвонить или отправить письмо. Имена лучше указывать в алфавитном порядке.
• План встречи — укажите, что следует обсудить на совещании или в деловой беседе.

Каждый из этих списков можно адаптировать под свои нужды. Главное приучить себя к режиму.

Фото: Unsplash

Соблюдайте правило 80/20

Это правило еще называют Законом Парето. Его придумал итальянский экономист Вильфредо Парето. Если применить это правило к тайм-менеджменту, то по нему следует действовать так, чтобы 20% ваших действий приносили 80% результата.

Например, у вас есть список задач, из которого нужно вычеркнуть 10 пунктов. По правилу 80/20 вы в первую очередь займетесь первыми двумя, потому что эти задачи принесут вам большую пользу.

Все, что вам нужно, чтобы следовать правилу, — это уделять больше всего времени самым важным вещам.

«Съешьте лягушку»

«Марк Твен как-то сказал, что если бы вы каждое утро съедали живую лягушку, остаток дня вы бы провели с чувством, что худшее уже позади», — пишет мотивационный спикер Брайан Трейси.

Что для вас является той самой «лягушкой»? Скорее всего, это самая большая и важная задача, которую вы всячески стараетесь откладывать на потом.

Вот что предлагает Трейси, чтобы вам было легче съесть свою лягушку::

• Если вам нужно сделать два важных дела, начинайте с самого большого и сложного.
• Заведите привычку выполнять самую главную задачу с утра, когда у вас больше всего энергии и концентрации.
• Беритесь за дело сразу и приучайте себя доводить его до конца.
• Выполняйте еще больше важных задач. Так вы спровоцируете выработку эндорфинов, а те помогут вам вызвать «положительное привыкание» к делу
• Отрабатывайте эту технику, пока не доведете ее до совершенства.

Фото: Unsplash

Научитесь отказывать

На ранних этапах карьеры некоторые готовы взяться за любой проект, который им предложат. В итоге страдает продуктивность, а вы выгораете, потому что у вас нет времени, чтобы разобраться со всеми задачами. Так происходит, когда человек не умеет сказать «нет» клиенту, потому что думает, что в таком случае к нему больше никогда не обратятся.

Поймите, что иногда вам просто придется отказывать. Занимайтесь только теми делами, на которые у вас есть время и которые вам интересны. Если вы честно об этом скажете, ваши клиенты, коллеги и друзья вас поймут и будут рады поработать с вами.

Боритесь с отвлекающими факторами

Попробуйте посчитать, сколько раз вы в среднем отвлекаетесь за день. Сколько раз кто-нибудь из коллег или родственников отрывает вас от работы? Как часто вы отвлекаетесь на телефон, почту и социальные сети?

Исследователи обнаружили, что подобные перерывы в среднем отнимают у вас по шесть часов в день. А на то, чтобы полноценно вернуться к работе, у людей обычно уходит около 23 минут.

Фото: Unsplash

Вы должны избавиться от отвлекающих факторов. Для начала закройте дверь в кабинет, где вы будете «есть свою лягушку». Отключите назойливые уведомления на телефоне и выделите специальное время, когда вы будете отвечать на почту и звонки.

Посещайте меньше собраний

Ежемесячно человек тратит в среднем 31 час на непродуктивные собрания. Да, иногда без совещания не обойтись, но лучше посещать их по минимуму. Попробуйте обойтись электронной почтой или мессенджерами — обсуждайте вопросы там. Так вы сможете уделить больше времени более важной работе.

Используйте свободное время с умом

Если вы проанализируете, как тратите свое время на протяжении недели, то заметите, что довольно много его уходит впустую. Например, вы ничего не делаете, когда едете на работу, стоите в очереди в магазине, сидите в приемной или занимаетесь на тренажере. Попробуйте параллельно обдумывать что-либо важное, читать или слушать подкасты.

Автор детективных романов Скотт Тероу написал свои книги именно таким образом. Каждое утро, когда он ехал по работе в Нью-Йорк, он писал в метро. Даже если у вас есть всего 10 минут свободного времени, используйте его с толком.

Применяйте метод УДОД

Очень полезный способ, который помогает избавиться от отвлекающих факторов и правильно расставлять приоритеты:

• Удаляйте (избавляйтесь). Проверьте свою почту на предмет бесполезных писем. Не нужно тратить свое время на то, чтобы их открывать — простой удаляйте их. Этот совет особенно пригодится тем, кто вернулся на работу после отпуска или командировки.
• Делегируйте. Если задачу можно перепоручить кому-то другому, сделайте это. Попросите сотрудника назначить встречу, позаботиться о вашей поездке и так далее. Суть в том, чтобы избавиться от мелких задач и уделить больше времени серьезным делам.
• Откладывайте. Некоторые задачи всегда можно выполнить позже. Например, вас пригласили в другой город на свадьбу. Не нужно тут же бежать бронировать отель — это дело может подождать до тех пор, пока у вас появится свободное время.
• Делайте. Иногда нужно просто собраться и сделать нужное. Открыть почту и ответить на срочное и важное сообщение клиента, а не отложить это дело на потом. Главное знать приоритеты.

Фото: Animal Corner

Разбивайте время на блоки

Такой метод пригодится для выработки утренних привычек. Выделите четкие промежутки времени, в которые вы будете делать разминку, собираться на работу и отвечать на письма. Для непрерывной работы можно выбрать, например, период с восьми часов до полудня. Распланируйте таким же образом остаток дня — в какое время у вас будет короткий сон, ответы на звонки и письма и проведение встреч.

Группируйте связанные задачи

Вы можете работать над несколькими делами одновременно, если они связаны между собой. Например, вместо того чтобы отвечать на письма в течение дня, вы можете заниматься этим в конкретное время. Таким образом вы не будете отвлекаться от работы.

Дело в том, что выполнение разных задач требует разного мышления. Если вы не будете то и дело между ними переключаться, вы будете работать более сосредоточенно.

Заботьтесь о своем здоровье

Ученые доказали, что хороший сон, упражнения и здоровое питание дают вам энергию, концентрацию и запас сил на весь день. Не забывайте о себе.

Источник.

---

Материалы по теме:

10 лайфхаков от топ-менеджеров, которые все успевают

10 способов работать продуктивно

5 советов о том, как перестать забывать важную информацию

Почему календари эффективнее списков дел

7 способов больше успевать и меньше уставать

Наталия Широкова

Многим из нас хотелось бы раздвоиться, чтобы успевать больше. Но это, к сожалению, невозможно. Зато вполне возможно повысить свою продуктивность в 1,5-2 раза, экономя энергию на простых ежедневных действиях. В книге «Заряжен на 100%» множество советов, которые помогут это сделать. Мы выбрали семь проверенных способов.

1. Делайте больше перерывов

Закон убывающей отдачи гласит: если не соблюдать ритмичность и не восстанавливать энергию в течение рабочего дня, вы будете становиться все менее продуктивными.

Возьмем двух сотрудников: оба работают с 9:00 до 19:00. Первый отдыхает только 20 минут во время обеда. Второй обедает 40 минут, после обеда спит 15 минут, ближе к пяти часам вечера выходит на короткую прогулку и делает небольшие перерывы в остальное время.

Второй работает почти на два часа меньше, но успевает гораздо больше, потому что первый часам к четырем уже выжат как лимон. Работа превращается в видимость.

Не пытайтесь трудиться до изнеможения, делайте больше перерывов.

Абсолютная длительность вашего рабочего времени уменьшится, но его качество значительно возрастает, особенно в конце дня.

2. Составляйте матрицу дел

Простой инструмент для расстановки приоритетов в рутинных делах и задачах — матрица дел, она же матрица Эйзенхауэра, она же матрица ABCD. Матрица состоит из четырех квадрантов (A, B, C, D), по которым вы распределяете задачи, исходя из двух характеристик — важности и срочности.

Обсудите распределение задачи с коллегами, чтобы все понимали, какие дела страдают в угоду более приоритетным и срочным. И действуйте по матрице, не беспокоясь из-за клубка неразобранных проблем.

Матрица дел МИФотворца Рената Шагабутдинова. Помогает оценить загрузку, понять, от каких задач можно безболезненно отказаться.

3. Создайте «стерильную кабину»

Термин «стерильная кабина» — из авиации. При взлете и посадке — наиболее ответственных, сложных и опасных этапах — в кабине допускаются разговоры только на темы, связанные с полетом.

Устройте себе «стерильную кабину» — время и пространство для сосредоточенной работы и концентрации.

Если вы работаете дома, обговорите с близкими, что в определенное время вас нельзя беспокоить. Можно сделать табличку с двумя цветами: красный — нельзя отвлекать или входить в комнату, зеленый — можно.

А для коллег, которые тоже работают удаленно, установите в календаре встречу на ваше «стерильное» время и назовите ее, например, «мораторий на встречи и звонки» (идея Артема Степанова, CEO МИФа). Расскажите коллегам, что в это время можно звонить только по срочным вопросам.

4. Соберите рассылки в дайджест

Разбор почты с десятком рассылок отнимает много времени и сил. Упростите этот процесс. Сервис Unroll.me позволяет увидеть в одном месте список всех рассылок, на которые вы подписались — умышленно или неосознанно (например, забыв убрать галочку при онлайн-покупке).

Просмотрев общий список, вы сможете быстро, в один клик, отписаться от ненужных рассылок и значительно освободить свой ящик.

Кроме того, вы можете настроить опцию The Rollup и получать одно письмо со всеми рассылками раз в сутки в определенное время.

5. Избавляйтесь от хлама

Свободный стол помогает концентрироваться на работе. — Источник

Избавляйтесь от хлама на виртуальном рабочем столе и на физическом. Старые журналы, бумаги, записи, чеки, диски — на обычном столе; бесчисленные папки, файлы — на виртуальном. Все это отвлекает, мешает концентрироваться. Без этого станет легче дышать.

На виртуальном рабочем столе оставьте только тематические папки, например «Работа», «Документы», «Спорт», «Консалтинг», «Семья», а все остальное организуйте внутри них. Не сохраняйте отдельные документы на рабочий стол.

6. Освобождайте память

Нашему мозгу трудно удерживать что-то в памяти и параллельно глубоко размышлять. Освободите сознание от плавающих задач, и вам станет легче мыслить. Для этого нужно провести нечто вроде «выгрузки» мозга. Просто запишите все задачи, которые придут в голову, — отсеять можно потом.

Выгрузите все задачи на бумагу. — Источник

Если у вас есть книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», воспользуйтесь списком напоминаний, сгруппированных по разным сферам жизни — с ними будет проще вспомнить все зависшие в памяти задачи. Но можно обойтись и простым блокнотом.

Формулируйте задачи просто, начиная с глагола, так, чтобы действие можно было выполнить за час-два.

Все, что сложнее и больше, — это проекты, которые можно декомпозировать до задач. После выгрузки памяти занесите задачи в удобную вам систему хранения — главное, чтобы это было внешнее хранилище, а не ваш мозг.

7.

Заводите простые правила

Простые правила позволяют экономить силы в сложном мире. Проще не заказывать домой еду с доставкой вообще, чем думать о том, где заказать полезную. Проще решить, что вы не пьете алкоголь или пьете один бокал дважды в неделю, чем подсчитывать допустимую дозу с помощью сложного алгоритма.

Нам в МИФе было проще решить, что мы будем обсуждать каждую рекомендованную читателями книгу, чем придумывать (и использовать, что даже более существенно) сложный алгоритм для предварительного отбора.

Устанавливайте простые правила и выполняйте их, не занимая голову.

По материалам книги «Заряжен на 100%»

Обложка поста — unsplash.com

25 правил, как за меньшее время сделать больше

В современном мире есть все, но почти нет свободного времени. Поэтому, если вы хотите за короткое время успевать делать больше, чем вы успеваете сделать сейчас, вам нужно научится всего двум вещам: организованности и самодисциплине. В этой статье вы найдете 25 главных правил, с помощью которых вы сможете делать больше за меньшее количество времени.

1. Определитесь с целью и сосредоточьтесь на главном

Не имея четкой цели вы постоянно будете блуждать среди множества дел, которые вам не только не помогут достигнуть цели, а скорее наоборот, будут от нее отвлекать и забирать ваше ценное время.

2. Стимул и мотивация

Если работа нам нравится, то мы выполняем ее легко и быстро. Поэтому, если хотите успевать больше, находите в каждом деле стимул для себя. Например, если закончить отчет до конца рабочего дня, то вечером останется время хобби, общение с семьей или на просмотр хорошего фильма.

3. Используйте правило 80/20

Не важно, как много у вас есть времени, но важно, как и на что вы его расходуете. Есть замечательный принцип Паретто, который гласит, что 20% усилий приносит 80% результата, и наоборот 80% ваших усилий приводят всего к 20% результата. Мы эффективно работаем не более 20% своего рабочего дня. Поэтому важно сначала делать важное, а потом заниматься остальными делами. В быту также работает закон Паретто: 80% вещей, которые находятся у нас дома или в машине, практически не используются (вещи, которые мы не носим, книги, которые мы не читаем, посуда, которую мы не используем и т.д.). Избавляйтесь от лишнего, освобождая пространство и энергию.

4. Отключите все отвлечения

Сложно не среагировать, когда что-то пиликает под ухом. Поэтому отключаем: звук телефона, любое оповещение из социальных сетей, автоматическую проверку почты. А чтобы не пропустить действительно что-то важное, поставьте автоответчик на телефон и электронную почту, в котором укажите, когда с вами снова можно будет связаться.

5. Будьте решительны

Если вы что-то сделали/сказали/решили, то не стоит терять время на бессмысленные размышления о правильности принятого вами решения. Что сделано, то сделано, сделайте выводы и двигайтесь дальше. Не совершает ошибок лишь тот, кто ничего не делает.

6. Научитесь говорить “нет”

Если вы хотите успевать многое в течение дня, научитесь отказывать. Люди любят перекладывать свои дела и обязанности на других. Помогать – не значит делать чью-то работу.

7. Доводите дела до конца

Многие любят откладывать дела на не определенный срок и не доводить начатое до конца. Список таких дел имеет свойство накапливаться и груз невыполненного и осознание, сколько вам еще предстоит сделать, давит на вас ежедневно. Если возьмете за привычку не начинать новое дело, пока не закончено старое, это не только будет вас стимулировать побыстрее закончить начатое, но и научит вас не оставлять дела на потом.

8. Список дел

Составьте список дел, которые нужно закончить и начните вычеркивать из него то, что сделано. Когда закончите со старыми делами, возьмите себе за привычку составлять список дел на сегодня, завтра, неделю и т.д. Это поможет вам быть организованней.

9. В первую очередь выполняйте важные дела

Сделайте таблицу, как показано ниже, и запишите все ваши дела, разделив их на 4 группы: Срочные и важные дела, Не срочные, но важные, Срочные, но не важные, Не срочные и не важные дела. Конечно же, в первую очередь выполняйте дела из первой группы, а делами из последней группы можно заняться, если есть свободное время.

10. Поддерживайте порядок

Очень много времени экономится, когда у вас порядок в вещах, на рабочем столе и в компьютере. У каждой вещи должно быть свое место, документы должны быть систематизированы, с работы нельзя уходить, пока на рабочем месте не будет идеального порядка. 5 минут на поддержание порядка сэкономят вам в итоге часы, которые могут быть потрачены на поиск нужного документа или вещи.

11. Избавьтесь от шаблонного мышления

Как правило, наша работа однообразна, поэтому так легко стать жертвой шаблонного мышления. Попробуйте делать свою работу по-другому, ведь привычное – не всегда самое лучшее. Возможно, вашу работу можно выполнить быстрее, если ее автоматизировать или делегировать ваши обязанности.

12. Фокусируйте внимание на том, что делаете

Так уж устроен наш ум, что мы думаем о многих вещах одновременно и в результате, практически не умеем сосредотачиваться. Если заниматься усердно чем-то одним, ни на что не отвлекаясь, это гораздо эффективнее и по времени, и по затраченным усилиям, чем если делать несколько дел, перескакивая с одного на другое. Мультизадачность не поможет вам стать более продуктивными.

13. Сразу беритесь за работу

Многие люди перед тем, как приняться за работу, начинают наводить порядок в бумагах или на столе, пить кофе, читают социальные странички, а потом поражаются, куда подевалось время, отведенное на работу! Если вы знаете, что надо делать, сразу беритесь за работу, а если справитесь быстро, в виде бонуса можно и кофе попить, и в социальные сети заглянуть.

14. Используйте время без остатка

Мы много времени тратим впустую, а ведь его можно было бы использовать с пользой. Например, во время поездки на работу можно слушать аудиокнигу, во время завтрака – составлять план на день, а стоя в очереди, составлять список покупок или просматривать записи, вычеркивая сделанное и добавляя новые задачи на вечер или эту неделю.

15. Отслеживайте потраченное время

Вы можете сберечь не один час свободного времени, если будете более разборчивыми, выбирая фильмы и телепередачи, которые вы смотрите, журналы и газеты, которые вы читаете.

16. Меняйте занятия

Тело никогда не устает целиком, обычно одновременно устают лишь некоторые группы мышц. Смена занятий поможет с этим справиться. Например, если вы несколько часов подряд работали сидя, переключитесь на ту работу, где можно что-то делать стоя либо в движении. И наоборот. Попрактикуйте этот метод хотя бы неделю и вы убедитесь, насколько больше способен выдержать ваш организм.

17. Начинайте пораньше

Замечено, что если прийти на работу на полчаса раньше, можно успеть гораздо больше. Если правильно организовать свой день, то можно ложиться спать вместе с детьми, т.е. не позднее 10 часов вечера, и вставать в 5 утра. За 2 утренних часа, пока не встанут дети, можно успеть сделать гораздо больше, чем в вечернее время с 22 до 24, когда вы порядком устали под конец дня.

18. Работайте, когда работается

Вы наверняка замечали, что есть дни, когда работа “кипит и спорится”, а есть дни, когда делать не хочется абсолютно ничего. Это нормально и нужно относиться к этому с пониманием и спокойствием. Если нет срочной работы, то вполне можно позволить себе день-другой отдыха.

19. Установите режим дня

Мы будем гораздо больше успевать, если все будет делать вовремя и в установленное время. Режим дня позволит вашему организму работать, как часы. Для этого тщательно распланируйте свой день, включая приемы пищи и сон. Вы гораздо быстрее будете засыпать и легче просыпаться, если это будет в одно и то же время, даже на выходных. Если принимать пищу в строго установленное время, это также благоприятно скажется на вашем пищеварении и общем самочувствии. Если уходить с работы в одно и тоже время, это не даст вам повода не закончить работу.

20. Будьте внимательны

Если вы хотите сэкономить время, внимательно слушайте, записывайте указания и сведения, и уточняйте, если необходимо. Это поможет вам избежать недоразумений, повторений и переделок.

21. Избавьтесь от “пожирателей” времени

К счастью или сожалению, в сутках всего 24 часа. И что бы вы не делали, их не будет 25 или 30. Поэтому, если вы действительно хотите успевать сделать многое в течение дня, вам нужно избавиться от тех занятий, на которые тратиться впустую ваше драгоценное время.

22. Сядьте на информационную диету

В наше время мы все время подвержена информационным атакам, наш мозг практически не отдыхает: новости по телевизору, сплетни коллег, рабочие моменты, домашние разговоры и т.д. В результате, мы ощущаем, что наша голова опухает от переизбытка информации, мы становимся рассеяннее и заторможеннее. Тим Феррис, автор «4 часовой рабочей недели», предлагает нам сесть на диету с “низким содержанием информации”.

23. Оптимизируйте работу

Подумайте, что забирает у вас много времени. Например, готовка. Сейчас есть мультиварки, которые прекрасно справятся с приготовлением еды практически без вашего участия. Или возьмем покупки. Учитесь заказывать и покупать вещи через интернет. Так вы сэкономите много времени, сил и денег. Покупая продукты через интернет, вы, во-первых, не купите ничего лишнего, а только то, что есть в вашем списке, во-вторых, вы не будете тратить время на поход в супермаркет, стояние в очереди, в-третьих, вам все занесут в дом, зачем вам лишний раз напрягаться.

24. Всего три задачи в день

Хотите успевать больше? Съешьте лягушку на завтрак – так говорят западные специалисты по тайм-менеджменту. Съесть лягушку означает сделать что-то не самое приятное, но очень важное с самого утра. Когда это дело будет сделано, остальные задачи покажутся пустяковыми по сравнению с утренней. Запланируйте три важных дела на сегодняшний день, первое из которых и будет “лягушкой”. Выполнив три важных дела, остальные дела по мере сил и возможностей. Таким образом, у вас каждый день будет эффективным, ведь как минимум три дела сделано!

25. Разделите большую работу на мелкие задачи

Всегда страшно приступать к серьезной работе или разбирать накопившиеся завалы. Гораздо проще решать мелкие задачи, которые являются часть чего-то большего. Большая цель становится достижимой благодаря маленьким действиям, которые вы совершаете каждый день.

10 лучших книг для тех, кто хочет успевать жить

Керри Глисон “Работай меньше, успевай больше”

Джек Кэнфилд “Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей”

Глеб Архангельский “Тайм-драйв. Как успевать жить и работать”

Дэвид Аллен “Как поддерживать дела в порядке”

Стивен Р. Кови “Главное внимание главным вещам”

Марина Ярославцева “Как все успеть. Тайм-менеджмент для мам”

Ицхак Пинтосевич “Действуй! 10 заповедей успеха”

Мартин Бьяуго “Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой”

Эрин Доланд “Упрости себе жизнь”

Ричард Ньютон “От слов к делу! 9 шагов к воплощению вашей мечты”

Читайте также

25 способов успевать больше

Дата публикации 17 января 2013. Опубликовано в Жизнь

Иногда, и даже чаще чем иногда, мы не успеваем сделать всё, чего мы запланировали. У нас на руках нескончаемый список задач, а вокруг миллионы отвлекающих факторов. К сожалению в сутках всего 24 часа, поэтому вот вам несколько предложений, которые могут помочь вам успевать делать больше.

25 способов, как успевать больше

1. Создавайте привычки

Выберите несколько действий, которые вы совершаете на регулярной основе и сделайте из них привычки. Например выберите конкретное время, когда вы отвечаете на электронные письма, или что после работы вы обязательно пойдёте в тренажёрный зал. Постепенно, повторяя их каждый день, эти действия станут автоматическими.

2. Качественный сон

Если вы не будете получать достаточно сна, ваша продуктивность на работе может существенно снизиться. Рекомендуется спать около 7-9 часов.

3. Просыпайтесь раньше

Если вы можете получать достаточно сна и при этом ещё и вставать раньше, то это просто замечательно. В этот дополнительный утренний час у вас меньше забот, которые могут вас отвлечь, поэтому используйте его с умом.

4. Перестаньте постоянно проверять почту

Выберите для себя время, когда вы будете проверять свой электронный ящик. Неожиданные письма с просьбами и заданиями могут надолго отвлечь вас от вашей основной работы.

5. Составляйте ежедневные списки задач

Держитесь подальше от этих огромных списков. Вместо них составляйте небольшие с такими задачами, которые вы реально можете выполнить за день, например погладить вещи, записаться к врачу, или оплатить счёт за газ.

Разбивайте большие задания на более мелкие. Вместо того, чтобы идти качаться вы можете всерьёз задуматься над тем, чтобы записаться на уроки йоги. Или вместо того, чтобы за один вечер писать курсовую, вы можете настроиться чтобы писать по листу в день. Маленькие достижения сложатся в большую победу.

6. Составьте список того, что вам НЕ стоит делать

Плохие привычки, также важны как и хорошие. Может вам всё таки стоит посмотреть этот фильм в другой день?

7. Не делайте одновременно несколько заданий

Наш мозг не способен думать о двух вещах, которые вы пытаетесь сделать вместе.

8. Выключите телефон

Когда дело доходит до выполнения каких-то конкретно поставленных задач, тишина — залог успеха. Выключите свой телефон на время, если вы кому-либо понадобитесь, они вам оставят голосовое сообщение (или просто напишут смс, которое вы получите позже).

9. Занимайтесь спортом днём

Если вы можете себе позволить, то выделяйте небольшой перерыв в течение дня для занятий физическими упражнениями. Как выяснилось физическая активность очень хорошо активирует продуктивность.

10. Ведите здоровый образ жизни

Избавьтесь от вредных привычек. Это добавит вам сил, энергии, здоровья и даже сэкономит вам кучу денег. А еще добавит вам как минимум пару лет жизни. Быть здоровым это здорово!

11. Сначала делайте самые необходимые вещи

Обычно это те вещи, которые хочется отложить “на потом”. Обязательно записывайте несколько таких в начале каждого вашего дня. И выполняйте их!

12. Сортируйте письма

Как только вы проверили почту, обязательно разберитесь со всеми письмами: ответьте на те, которые требуют ответа, удалите спам, перенесите нужные в черновики. Организованность очень важна если вы хотите успевать больше всего.

13. Брэйнсторминг

Выделите немного времени для себя и пусть ваши идеи проявят себя. У вас может появиться уйма хороших идей за сравнительно короткий промежуток времени.

14. Держите под рукой блокнот и ручку

Поступайте также как Ричард Брэнсон и тогда вы не забудете ни одну свою гениальную идею.

15 Отключите все социальные сети

Вконтакте, Фэйсбук, Твиттер, Одноклассники — вы не поверите сколько времени они у вас отнимают, пока не отключите их хотя бы на неделю.

16. Притормозите

Вам не обязательно быть первым у финишной черты. Пусть у вас будет время на то, чтобы оглянуться и оценить проделанную вами работу.

17. Засекайте время

(Вы опять же увидите сколько времени у вас отнимают социальные сети!) Записывайте сколько времени у вас уходит на сортировку электронных писем, чтение и т.д. Это поможет вам планировать свой день лучше.

18. Не перескакивайте с одного на другое

Выделяйте на каждое определённое задание такое же определённое количество времени. Как только время выйдет, переходите к следующему.

19. Оглянитесь назад

Каждую неделю отводите немного времени на то, чтобы проанализировать её: чего вы достигли и что вам следует подправить в расписании следующей недели.

20. Отключитесь

Наушники вам в помощь. Кстати, другие люди вряд ли станут вас отвлекать, когда увидят что вы заняты.

21. Напоминайте себе

Оставляйте записки и заметки о тех вещах, которые вам нужно сделать. Кладите счета и книги (которые вы хотите прочитать) на видные места. Наклеивайте записки на холодильник!

22. Питайтесь хорошо

Обед не просто утоляет голод. Такие продукты как лосось, миндаль и морковь повышают уровень энергии. Как что следите за тем, что вы едите.

23. Не захламляйте

Избавьтесь от всего, что может вас отвлекать. Уберите посуду, разберите бумаги на столе, уберите все лишние вещи…

24. Скажите “нет”

Не пытайтесь сделать всё для всех. Научитесь говорить твёрдое “нет” и вы останетесь сфокусированными на своей задаче.

25. Сделайте перерыв

Выделите немного времени для себя, для отдыха, для расслабления. Отдохнув, вы сможете с новыми силами вернуться к работе. Если же работать без перерыва долгое время эффективность значительно снижается.

Как все успевать и распределять время: 5 правил успешных людей

Многим из нас, чтобы все успеть, надо больше времени. Часто 24 часов в сутки попросту не хватает. Все дело в продуктивности, говорят психологи. Важно не сколько часов в день вы работаете, а конкретный результат этой работы. Оказывается, научиться все успевать можно, главное — правильно организовать свой день, Поймите как распределить время на работу, на домашние дела, на общение с близкими, на отдых, и вы больше не задумаетесь над тем как успевать делать все дела за день.

Как научиться распределять время:  метод временных блоков

Илон Маск, пожалуй, самый занятой человек на Земле (а, возможно, скоро будет самым занятым и на Марсе). Но шутки в сторону. Основатель и глава Tesla и SpaceX на рабочие задачи в двух компаниях тратит 100 часов в неделю. 100 часов! При том, что среднестатистический человек работает по 40 часов в неделю. При этом Маск успевает проводить время с пятью детьми, заниматься хобби, читать и расслабляться. Как ему удается все успевать?

После изучения биографии Маска предприниматель Майо Ошин выяснил, что Илон пользуется методом временных блоков. То есть он не записывает список дел, которые нужно сделать за день. Он разделяет свое время на блоки, которые забиты какими-то делами. Например, утром после пробуждения он тратит определенное время на завтрак, отвечает на письма, проводит рабочие встречи, читает книги. Получаются временные блоки, в которые вы можете делать только одну задачу. Когда время заканчивается, нужно отвлечься и приступить к следующей задаче из другого временного блока. По такому методу так же работает Билл Гейтс.

Планирование каждого промежутка времени позволяет создать расписание, где каждая свободная минута отведена под конкретное дело (обед и отдых тоже входят в этот список). Таким образом у вас будет не только список дел, но и конкретный план действий. В нем вы можете потратить на одну задачу только определенное количество времени. Имея дедлайны, вы перестанете отвлекаться на ненужные дела, хвататься за все подряд и нестись, сломя голову, чтобы все успеть. Дедлайны действительно помогают работать эффективнее и продуктивнее.

Как распределить время: подъем на час раньше

Даже если вы не идентифицируете себя как «жаворонка», вы все равно можете стать им. Установив будильник на час раньше, чем обычно (и не нажимая кнопку повтора!), вы сможете получить дополнительный час для выполнения важных задач. Майк Тайсон не раз упоминал, что ранний подъем помог ему добиться таких успехов в профессиональном спорте.

«Я встаю в 4 утра и иду на пробежку, потому что знаю, что мой противник в это время еще спит. Это дает мне преимущество», — говорил Тайсон в интервью.

Несколько исследований связывают раннее пробуждение с продуктивностью и успехом. У ранних пташек есть преимущество — у них есть дополнительное время на выполнение задач, и в целом они более оптимистичны. А еще, согласно науке, утром наш мозг работает лучше, поэтому концентрация внимания и когнитивные функции в это время будут выше, чем вечером или в обед.

Оптимизация времени: не отвлекайся ни на что

Джастин Розенштейн, программист и интернет-предприниматель, приложивший свою руку к созданию таких проектов, как Gmail, Facebook и Asana, раскрыл свой секрет продуктивности. Чтобы все успевать, он рекомендует не отвлекаться на прокрастинацию и посторонние дела, даже важные. Мультизадачность, по мнению Розенштейна, вредит рабочему процессу и вашей производительности. При одновременной работе над несколькими задачами нам кажется, что мы гении, обманувшие Хроноса. Но по факту ни одно дело не будет доведено до ума.

Многочисленные научные исследования доказывают утверждение программиста. Розенштейн советует на время выполнения важных задач выйти из всех чатов, закрыть посторонние вкладки браузера, которые не связаны с текущей задачей, и выключить уведомления о новых письмах. Только выполнив задачу, можно вновь включить почту и приступить к выполнению следующей задачи.

Способ Розенштейна действует как метод часовых блоков Маска, правда в нем вы не ставите перед собой дедлайн на выполнение конкретной задачи.

читайте также

Увеличение продуктивности: съешьте лягушку

Если вы хотите быть более продуктивным в течение дня, воспользуйтесь советом Марка Твена. Писатель как-то сказал: «Если с утра съесть живую лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади». Конечно, не нужно в буквальном смысле съедать лягушку (мы не живодеры, если что). Просто важно поставить самые сложные задачи (или малоприятные дела) в начале списка дел. Согласно исследованиям люди стараются отложить самые важные и трудоемкие задачи «на потом». В итоге такие задачи остаются без выполнения.

Что для вас является твеновской «лягушкой»? Скорее всего, это самая неприятная задача, которую хочется откладывать на потом вечно. Вот ее и нужно выполнить в первую очередь. А дальше день пойдет как по маслу.

Как все успевать по дому: посвящайте утро семье

Чтобы не переживать в разгар рабочего дня о том, что вовсе не уделили время себе или семье, утро посвятите общению в кругу родных, саморазвитию и тренировкам.

Риз Уизерспун, которая является не только актрисой, но и продюсером, основательницей компании Hello Sunshine и мамой троих детей, говорит, что важно утром уделить время семье и саморазвитию. Это залог успешной карьеры и нормального психологического самочувствия.

«Каждое утро с 6 до 7 мои дети завтракают, а мы с мужем пьем кофе. Мы разговариваем, читаем друг другу новости. Мой супруг Джим любит слушать, а мне очень нравится рассказывать. Затем я уделяю час на тренировку, и только после этих ритуалов иду на работу», — говорит Уизерспун.

Делайте с утра то, что позволит вам расслабиться. Это может быть медитация, чтение, занятия спортом,приготовление завтрака и пищи на день. В общем, делайте то, что улучшает настроение и отвлекает от работы. Так вы с большей охотой приступите к делам и вас не будет мучить совесть за упущенные моменты с семьей (или собой).

Подписывайтесь на наш Instagram и не пропускайте самые полезные материалы от Beauty HUB!

читайте также

7 идей, которые действительно работают

Многие из нас хотят пить больше кофеина, работать дольше, чтобы все это сделать, и чувствуют себя побежденными, даже не дойдя до компьютера утром. Такова реальность современных рабочих нагрузок, верно?

Ну, так не должно быть. На самом деле, можно сделать больше за день, не чувствуя себя подавленным или побежденным титаническими усилиями, которые вы приложили. Следуя этим простым советам, вы сможете восстановить больше своей энергии и, возможно, даже принять столь необходимые время вдали от работы на регулярной основе.

1. Начните с полным баком

Самая важная часть головоломки продуктивности — это то, как вы выходите на ринг, вы уже устали и теряетесь? Совершенно нормально иметь выходные и чувствовать усталость, если вы какое-то время занимались этим без должного отдыха. Вы когда-нибудь задумывались, почему вы делаете больше, вернувшись из отпуска? Это потому, что ваш резервуар полон, и вы можете работать с повышенным уровнем энергии.

Что делать, если вы не можете взять отпуск прямо сейчас или у вас есть срочный проект, который нужно выполнить? Не торопитесь с работой, полностью отключайтесь по вечерам от сети и выспитесь 8 или 9 часов.Большинство из нас слишком мало спят, и повседневные встречи, задачи и другие дела могут действительно сказаться.

Еще одна идея — полностью отключать от сети день в неделю, например субботу или воскресенье, когда вы не проверяете электронную почту, социальные сети и не выполняете какую-либо работу. Это может быть сложно, если вы к этому не привыкли, но каждый раз вы будете возвращаться с большей энергией для работы.

2. Не переусердствуйте

Как люди, мы постоянно переоцениваем то, что можем достичь за один день, и недооцениваем то, что мы можем достичь за один год.Ставьте перед собой большие цели в жизни, но ставьте небольшие достижимые цели в повседневных делах.

Разделение более крупных проектов и задач помогает сделать самое сложное: начать. Начав работу над проектом, вы с большей вероятностью завершите его и будете довольны своим прогрессом. Это более мотивирует, чем занесение той же задачи, которую вы должны были выполнить вчера, в список завтрашних дел, потому что вы недооценили ее масштаб. Я был там, с большой задачей, которая появлялась в моем списке дел изо дня в день в течение нескольких недель, когда я должен был просто сделать первый шаг, затем следующий и т. Д.

3. Сосредоточьтесь на меньшем количестве проектов одновременно

Это важный проект, и мы все виноваты, но как только вы начнете воплощать его в жизнь, вы уже не будете оглядываться назад. Чтобы объяснить эту идею, позвольте мне использовать аналогию с шоссе. Когда у вас есть шоссе, на котором всего несколько машин, каждый может быстро добраться до места назначения. Но как только вы добавляете больше машин, все начинает замедляться, пока вы не попадете в пробку.

То же самое и с количеством проектов, над которыми мы работаем одновременно.Если вы пытаетесь работать над слишком большим количеством проектов одновременно, каждый из них будет продвигаться медленнее, чем если бы вы выполняли их один за другим.

Это не означает, что у вас может быть только один проект за раз, но это означает, что вы не откусываете больше, чем можете проглотить. Вам действительно нужно, чтобы одновременно выполнялись 5 основных дел? Или вы можете запланировать одну на следующие несколько недель, следующие две через один месяц и последние две через несколько месяцев?

Как только я действительно «получил» это в своей жизни, я начал помещать все на большой настенный календарь в моем офисе, чтобы я мог видеть, над какими основными проектами я работал в течение каждой части года, и это все изменило.

4. График непрерывного времени

Сбои в работе обходятся дорого. Согласно исследованию Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы перефокусироваться после того, как вы потеряли ход мыслей во время работы. Каждый раз, когда вас прерывают, будь то пинг! из электронной почты или текстового сообщения, кто-то звонит вам по телефону или вы проверяете цены на свои акции … вы лишаете себя внимания, которое вам нужно для выполнения работы.

Есть способы обойти перебои, даже если вы несете за них ответственность, установив на свой компьютер простые сценарии для блокировки Интернета, такие как Freedom или Concentrate.Вы также можете начать обучать друзей и членов семьи использовать асинхронные формы общения, что означает, что они могут оставить вам сообщение, и вы вернетесь к ним через определенные промежутки времени. Главное — придерживаться собственного расписания, чтобы люди серьезно относились к вашим ограничениям и не ожидали, что они получат электронное письмо или обратный звонок в течение нескольких минут после того, как оставят сообщение.

5. Используйте принцип Парето для устранения перегруженности

Любая дискуссия о том, чтобы сделать больше в течение дня, должна охватывать высокоприоритетные задачи, а не только загруженную работу.Напряженная работа является причиной того, что большинство из нас чувствуют себя такими перегруженными, и почему мы оглядываемся назад в конце дня и удивляемся, почему мы не сделали ничего действительно ценного.

Применяя принцип Парето и сосредотачиваясь на 20 процентах задач, которые дают 80 процентов результатов в вашей работе, вы можете в первую очередь расставить приоритеты в важной работе. У всех нас есть задачи, которые необходимо выполнить, но, честно говоря, они не приносят большой ценности нашей работе. Возможно, вам нужно ответить вашим поставщикам на некоторые вопросы, которые у них возникли, заполнить налоговую декларацию или написать отзывы.Если вы запланируете их ближе к концу дня, вы будете уделять первоочередное внимание высокоэффективной работе, которая будет двигать иглу в вашем бизнесе и карьере.

6. Закройте петли и зафиксируйте случайные мысли

Один простой совет, как сделать больше за день, — освободить место в уме, чтобы вы могли сосредоточиться. Иногда, когда вы на работе или, может быть, перед тем, как заснуть, у вас появляется случайная мысль: не забудьте закончить XYZ или продолжить ABC. Это важные небольшие всплески мыслей, и если вы не записываете эти вещи, часть вашего мозга будет усердно работать, чтобы вы не забыли.

Вместо того, чтобы держать эти случайные мысли в голове в течение дня или надеяться, что вы вспомните, когда просыпаетесь утром, записывайте их в блокнот. Затем каждое утро или вечер просто просматривайте свой блокнот и переносите любые идеи или задачи в свою обычную систему списков дел. Таким образом, вы посылаете в свой мозг убедительный сигнал, что вы заботитесь о своих делах, и продолжаете отправлять эти важные напоминания, но не беспокоиться, потому что вы их обработаете.

7.Оставьте панировочные сухари для себя

Это непростой вопрос: приходилось ли вам когда-нибудь над чем-то работать, а затем вам нужно было провести какое-то исследование, чтобы выполнить задачу… и вы теряли из виду, где вы были, когда остановились?

Простое решение — оставить себе хлебные крошки, чтобы вы могли вернуться к своей исходной работе, не начиная с самого начала. Это часто случается со мной, когда я программирую: мне нужно что-то найти, и когда я выхожу на поверхность из своего исследовательского тумана, я забываю, что я изначально пытался решить или достичь.Теперь, когда я оставляю себе панировочные сухари, я не трачу время, возвращаясь к исходному ходу мыслей.

Какие из этих 7 идей вы собираетесь реализовать, чтобы сделать больше за день? Какие из них вы уже делали? Я хотел бы знать, оставьте комментарий ниже.

17 приемов, позволяющих добиться большего в течение рабочего дня

сентябрь 28, 2016 Читать 7 мин

Иногда нам хочется, чтобы в сутках было больше часов.К сожалению, мы не можем контролировать время. Что мы можем контролировать, так это свою продуктивность. Осмотрительность в том, как мы проводим время, жизненно важна для того, чтобы делать больше в течение дня. Раннее пробуждение, медитация, составление ежедневных списков дел — есть несколько способов максимально эффективно использовать каждую минуту.

Если вы хотите быть более продуктивным в течение дня, эти простые советы помогут вам на правильном пути.

1. Просыпайтесь на час раньше.

Даже если вы не идентифицируете себя как «жаворонок», вы все равно можете им стать.

Установив будильник на час раньше обычного (и не нажимая кнопку повтора сигнала!), Вы сможете получить дополнительный час непрерывной мирной работы.

Несколько исследований соотносят раннее пробуждение с продуктивностью и успехом. У тех, кто рано встает, есть преимущество — у них больше рабочего времени, и они в целом настроены более оптимистично.

2. Составьте ежедневный список дел.

Создавайте ежедневный список из реалистичных задач, которые нужно решать каждый день. И пусть это будет просто.Ваши задачи не обязательно должны быть огромными, на выполнение которых уйдут часы. Если вам нужно сложить белье, добавьте его в список. Нужно вызвать врача? Добавьте это.

Эти микрозадания не только помогут вам выполнять больше повседневных задач, но и помогут вам достичь ваших более крупных целей.

3. Выполняйте в первую очередь самые тяжелые дела.

Лучше сначала избавиться от этих ужасных задач. После того, как вы избавитесь от этого большого количества трудностей, остаток вашего дня будет освобожден, чтобы завершить все остальное.Вы не только почувствуете себя лучше, но и станете более продуктивным.

Прочтите это: Съешьте эту лягушку !: 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время by Brian Tracy | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Audiobooks.com

4. Уберите со стола.

Как говорится, «с глаз долой, с ума». Это может быть верно и для того, чтобы оставаться сосредоточенным. Ежедневно уделяйте 15 минут перед работой, чтобы убрать со стола и создать чистое рабочее место, это поможет вам сосредоточиться и не отвлекаться.Выбрасывайте то, что вам не нужно, и храните то, что делаете.

Изображение предоставлено: Matt Dutile | Getty Images

5. Делайте зарядку по утрам.

Совершите быструю пробежку или займитесь утренней йогой.

Утренняя тренировка улучшает настроение и повышает продуктивность. Профессор психиатрии из Гарварда доктор Джон Рэйти объясняет, что упражнения жизненно важны для достижения «высоких результатов на интеллектуальной работе».

6.Настроить систему.

Наличие системы организации даст вам четкое и последовательное представление о проектах, над которыми вы работаете. Этот перечень обязательств внесет ясность, сосредоточенность и контроль. Это поможет вам узнать, что наиболее важно.

7. Сосредоточьтесь на чем-то одном.

Сосредоточьтесь на завершении одного проекта, прежде чем переходить к следующему.

Обычно люди думают, что они делают больше, выполняя несколько задач одновременно, но на самом деле переход от задачи к задаче не приносит пользы.На самом деле, попытка выполнить две задачи одновременно может сказаться на производительности, как показывает исследование Американской психологической ассоциации.

Хотя большинство из нас виновны в том, что разговаривают по телефону, когда набирают электронное письмо, производительность снижают не мелкие задачи, а более крупные. «Разум и мозг не были предназначены для многозадачности в тяжелых условиях», — говорится в исследовании.

8. Начни говорить «нет».

Иногда это короткое слово сказать труднее всего.Но это нормально говорить. Важно управлять ожиданиями людей, поэтому, если вы не можете взять что-то и выложить на все 100%, тогда не сделает этого вообще .

9. Высыпайтесь.

Это само собой разумеющееся, но вы удивитесь, как мало людей на самом деле высыпаются каждую ночь. По данным Национального фонда сна, среднестатистическому взрослому человеку требуется от семи до девяти часов сна в сутки. Вы так много получаете?

Может пора спать пораньше.Сон может как улучшить вашу продуктивность, так и благополучие.

Прочтите это: Революция сна: преобразование вашей жизни, одна ночь за раз Ариана Хаффингтон | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Audiobooks.com

10. Организуйте электронную почту.

Вид 200 непрочитанных сообщений в вашем почтовом ящике только вызовет у вас беспокойство. Но также важно не упускать из виду важные сообщения. Следите за чистотой своего почтового ящика, отвечая, сохраняя, составляя или удаляя электронное письмо сразу после того, как вы его открыли.

11. Отключите социальные сети.

Отдохните от шума и суеты внешнего мира и не заходите в Facebook, Twitter или Instagram. Они только отвлекут вас. Людям, которым для работы нужны социальные сети, убедитесь, что вы вышли из любых личных аккаунтов, чтобы вас не отвлекали от работы.

Изображение предоставлено: Ева Каталин Кондорос | Getty Images

12. Читайте, не просматривайте.

Важно действительно читать документы, которые попадают к вам, а не бегло просматривать их.Хотя это не всегда так, беглый просмотр может занять больше времени, чем чтение, потому что вы можете что-то пропустить и вернуться.

13. Запланируйте отрезки непрерывного времени.

Когда вы сосредоточитесь, оставайтесь сосредоточенными.

Хотя легче сказать, чем сделать, полезный способ убедиться, что вы не сбиваете с толку, — это расчистить определенные, непрерывные временные рамки, когда вы сосредоточитесь исключительно на текущем проекте. Независимо от того, означает ли это выключение телефона или закрытие электронной почты, создайте среду, в которой вы можете сосредоточиться на одном — и на одном только .

Согласно исследованию Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы перефокусироваться после переключения нашего внимания на что-то другое. Так что, если вас постоянно прерывают, вам потребуется много времени, чтобы выполнить свою работу.

14. Наденьте наушники.

Хотите ли вы сыграть какие-то мелодии или нет, решать вам. Но люди с меньшей вероятностью будут мешать вам, если увидят, что вы отключены от наушников.

15.Медитируйте перед тем, как пойти в офис.

Выделите пару минут прямо после пробуждения, чтобы очистить свой ум и помедитировать. Согласно Art of Living Foundation, утренняя медитация особенно эффективна, потому что она заряжает и подготавливает вас к предстоящим испытаниям.

16. Избавьтесь от ненужных встреч.

Личное общение жизненно важно на рабочем месте, но иногда эти долгие и бесконечные встречи могут быть пустой тратой времени. При планировании любых встреч убедитесь, что они действительно необходимы и можно ли обсудить то, что вы планируете обсудить, по электронной почте или по телефону.

Если вы планируете личную встречу, запланируйте ее только на 30 минут, чтобы она была быстрой и точной. Когда люди не справляются со временем, они с большей вероятностью быстро доберутся до важного.

Прочтите это: Давайте прекратим встречи вот так: инструменты, позволяющие сэкономить время и получить больше результатов Дик Аксельрод и Эмили Аксельрод | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Audiobooks.com

17. Принимайте решения за 60 секунд.

Если вы хотите сделать больше в течение дня, вам нужно работать быстро.Начните с сокращения времени, необходимого вам для принятия решения.

Принятие решений может быть одной из самых трудоемких повседневных задач, поэтому сократите их, чтобы высвободить время. Скорее всего, вы примете то же решение, что и через 20 минут.

10 советов, как делать больше каждый день

Вы когда-нибудь чувствовали, что отстаете в своем списке дел еще до того, как начали? Не пропустите 10 отличных советов, как делать больше каждый день!

Признаюсь.

Список вещей, которые я хочу и должен сделать, всегда намного длиннее, чем список того, что я действительно выполняю. Я не могу все это сделать. Я бы с удовольствием. Я постоянно стремлюсь. Но в конце концов, я обычно просто девушка, которая бросает больше мячей, чем я ловлю.

И я не против.

Научиться находить баланс между домашним бизнесом и реальностью того, чтобы быть мамой, работающей полный рабочий день, — это одна из тех ситуаций, в которых вы можете добиться успеха или умереть. Либо вы научитесь процветать, либо все развалится.

ВОЗВРАТИТЕ ВНУТРЕННЮЮ ДОМАШНУЮ ЖИЗНЬ

---

Вы когда-нибудь чувствовали себя так, как будто не успеваете? Наше руководство для начинающих по жизненному благополучию покажет вам, как начать оптимизировать свою жизнь всего за 3 простых шага. Это меняет правила игры — получите его бесплатно в течение ограниченного времени!

ПОЛУЧИТЕ БЕСПЛАТНОЕ РУКОВОДСТВО СЕЙЧАС

Безусловно, процветание не является равным совершенству. Мой дом не всегда чист, мои дети не всегда хорошо себя ведут, моя стирка накапливается, наши счета иногда опаздывают, а иногда мы едим холодные хлопья на ужин.Я, преуспевающий во мне, расстраивается из-за этих неудач, но вечный оптимист продолжает надеяться, что когда-нибудь все это сойдется воедино.

10 советов, как делать больше каждый день

Пока этого не произойдет, вот десять советов, как выжать из каждого дня как можно больше времени:

1. Оцените свои приоритеты

Найдите 10 минут, чтобы перечислить свои приоритеты и выясните, кто или что для вас важно. Храните этот список в месте, где вы можете часто просматривать его, и убедитесь, что главное — на первом месте.Думайте о своей жизни как о банке, которую вы хотите наполнить камнями и песком. Если сначала насыпать песок, камни не поместятся. Количество времени, которое вы тратите на что-то, должно зависеть от того, насколько это важно в вашей жизни. Жизнь коротка, а моменты драгоценны. Не тратьте время на то, что не имеет значения.

2. Установите таймер

Установка таймера может быть одним из лучших способов мотивировать себя. Например, если вы дадите себе всего 30 минут на то, чтобы привести в порядок свой дом, вы, скорее всего, получите больше уборки за меньшее время, чем если бы вы не гоняли на время.

Очень помогает ограничение времени на кажущиеся бесконечными задачи, такие как электронная почта и Facebook. Если у вас есть всего 15 минут, чтобы посидеть за компьютером, у вас нет выбора для расстановки приоритетов. Точно так же установка таймера помогает выполнять задачи, которые вы обычно откладываете на потом, например оплату счетов. Сказать себе, что вам нужно сделать это всего 45 минут, — это мощная мотивация.

3. Найдите время, чтобы перегруппироваться

Дайте себе 10-15 минут каждое утро, чтобы выпить чашку кофе и записать свой список дел.Точно так же уделите несколько минут в конце дня, чтобы выяснить, каков мой план на следующий день, и, возможно, выполните несколько быстрых задач, которые сделают ваше утро легче, например, убрать беспорядок, приготовить обед или отправиться в путь. одежда. Знание того, что вас ждет, , что вам нужно сделать, и то, что вам нужно сделать, , , поможет вам сосредоточиться.

4. Ставьте конкретные цели и записывайте их

Четкие и конкретные цели необходимы для правильного управления своим временем.Разбейте их на долгосрочные и краткосрочные цели, а более крупные цели — на управляемые задачи. Все ваши цели должны быть достаточно конкретными, чтобы знать, когда вы их достигли, и у них также должна быть дата окончания. Часто обращайтесь к своему списку целей или размещайте его в том месте, где вы можете просматривать его ежедневно. Не знаете, с чего начать?

5. Используйте ежедневный контрольный список

Есть что-то очень приятное в вычеркивании завершенных пунктов из вашего списка. Ежедневный список дел поможет вам сосредоточиться, несмотря на миллиард отвлекающих факторов: дети, телефонные звонки, электронная почта, поручения, беглые собаки и т. Д.- ты встречаешься каждый день. Старайтесь, чтобы ваш список задач был достаточно небольшим, чтобы его можно было выполнить. Я лично обнаружил, что блокнот размером 3 × 3 идеально подходит для того, чтобы мой список был управляемым. Если колодка заполнена, этого достаточно!

6. Привлекайте своих детей

В течение долгого времени я пытался достичь вещей вокруг моих детей, пока однажды мне не пришло в голову, что позволяет им помогать . Конечно, все может занять немного больше времени, но вместо того, чтобы игнорировать их и говорить «не сейчас, мама занята», мы проводим время вместе.

Моя младшая дочь любит помогать разгрузить посудомоечную машину, загружать стиральную машину, вытирать стол и собирать игрушки. Моя старшая, напротив, очень помогает с сортировкой белья, развешиванием одежды и вырезанием купонов. И они оба любят помогать мне готовить. Примерно за час до еды было очень много стресса: двое раздражительных, голодных и плаксивых детей просто хотели моего внимания. Теперь им не терпится помочь мне приготовить ужин каждый вечер, и вместо того, чтобы бояться этого времени дня, я дорожу им.По крайней мере, время от времени.

7. Разделяй и властвуй

Если у вас дома маленькие дети, вы знаете, как трудно добиться чего-либо, пока они бодрствуют. Когда мои дети были совсем маленькими, я разбивал свой список дел на то, что я мог бы делать с детьми или пока они бодрствовали, и на то, что мне нужно было сделать, пока они дремлют. В ту же секунду, когда они ложились спать, я прекращал выполнение любого бодрствующего задания, над которым работал, и переключался на список времени для сна. Было потрясающе, как много я успел сделать за это время!

8.Раннее пробуждение

Подумайте, насколько другой могла бы стать ваша жизнь через год, если бы вы взяли на себя обязательство вставать на 30 минут раньше каждый день и тратить эти 30 минут на работу для достижения ваших самых важных долгосрочных целей. Сколько из них вы бы смогли выполнить? Бесчисленные исследования показали, что почти все продуктивнее с утра. Используйте тишину и покой раннего утра для выполнения своих самых важных задач, и вы никогда не пожалеете о том, что пропустили лишний час сна.

Я жаворонок, поэтому вставать в 5 утра меня не беспокоит. И, честно говоря, я люблю тишину, тишину и одиночество в это время суток. Я такой продуктивный! Думаю, в подростковом возрасте у них будет достаточно времени для сна, верно?

9. Выключите электронику

Это включает телевизор, смартфоны, компьютеры и планшеты, или даже видеоигры. Мы настолько привыкли, что у нас под рукой бесконечный поток технологий, что иногда мы забываем, что нам не нужно постоянно быть на связи.

Для большинства людей, включая меня, искушение «просто быстро проверить» что-то — особенно после того, как услышал этот контрольный сигнал — часто слишком велико, чтобы сопротивляться, и, прежде чем вы это узнаете, уходит целый час (или больше) драгоценного времени. ускользнул. Боритесь с этим искушением, сознательно планируя каждый день время, свободное от технологий, а затем физически выходите из системы или выключая устройство.

10. Дайте себе перерыв

Для меня это самая сложная часть. Но я учусь. К счастью, у меня есть отличный муж, который не только помогает по дому, но и напоминает мне о моих приоритетах и ​​говорит, что ничего страшного, если я не могу все это делать.

Потому что никто не может все это сделать. Это просто невозможно. Так что постарайтесь расслабиться, делайте то, что можете, делайте перерыв, когда вам это нужно, и не зацикливайтесь на своем списке дел, чтобы забыть о каждом моменте по мере его поступления.

Жизнь коротка. Моменты драгоценны. Не тратьте время на вещи, которые не имеют значения.

Итак, вот 10 советов, как делать больше каждый день

1. Оцените свои приоритеты
2. Установите таймер
3. Найдите время, чтобы перегруппироваться
4.Ставьте конкретные цели и записывайте их. ДЕЙСТВИЯ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ

Готовы к действию? В Living Well Spending Less® у нас есть невероятные ресурсы для разработки и обслуживания простых, но эффективных домашних систем во всех сферах вашей жизни.

1. Во-первых, ознакомьтесь с нашим набором инструментов Home Systems Toolbox , полной цифровой библиотекой инструментов и ресурсов для организации всех аспектов вашей домашней жизни.
2. Присоединяйтесь к списку ожидания Living Well Academy ™, нашей фирменной программы, разработанной, чтобы вывести вас из состояния стресса и подавленности в состояние спокойствия, счастья и полного контроля над домашними системами всего за четыре недели.

Хотите больше советов по продуктивности? Не пропустите эти полезные сообщения!

PIN ДЛЯ ПОЗЖЕ

4 способа сделать больше за меньшее время

Где ваша работа встречается с вашей жизнью. Смотрите больше от Ascend здесь.

Интересный факт: 96% людей проверяют свой мобильный телефон в течение часа после пробуждения утром (и колоссальный 61% заглядывают в течение первых пяти минут).

Хотя это может показаться безобидным, проверка наших телефонов, как только мы открываем глаза, настраивает нас на «реактивный» день.

Подумайте об этом.

Если первое, что вы делаете, вставая с кровати, — это открываете электронную почту, читаете тексты или слушаете голосовую почту, вы, по сути, ставите себя на второе место.Ожидаете ли вы хороших, плохих новостей или никаких новостей, вы позволяете другим людям настроить ваше настроение на день.

Большинство из нас виновато в этом, и это неизбежно сказывается на нашей производительности.

Я трачу большую часть времени на размышления именно об этом: как мы можем быть более продуктивными, чтобы мы чувствовали себя управляемыми и хорошими. За последние три года я опросил людей во всех сферах — от издательского дела и развлечений до корпоративного мира — чтобы выяснить, как мы можем упреждающе структурировать наши дни, чтобы получать от них больше.

В ходе этих обсуждений я снова и снова слышал, что нельзя позволять приоритетам других людей определять ход вашего дня. Скорее, вы должны обдумать, как вы просыпаетесь, организуете свое время и вписываете работу в свой график.

Вот четыре совета от очень продуктивных людей, которые остались со мной и, надеюсь, сработают и для вас.

1) Совместите самую важную работу со своим хронотипом.

Ваш хронотип — это просто причудливый способ сказать «ваши биологические часы.«Это относится к естественному 24-часовому циклу сна и бодрствования, который мы все испытываем. У каждого есть уникальный хронотип, который влияет на пики и спады энергии, которые мы чувствуем в течение наших дней.

Около 10% людей являются стереотипными жаворонками , которые чувствуют себя наиболее энергичными по утрам. На другом конце спектра находятся 20% населения, которые составляют совы и человека, или люди, которые лучше всего работают в ночное время. Большинство из нас лежат где-то посередине и испытывают пиковую бдительность до полудня, спад энергии после обеда и второе дыхание ближе к вечеру.

Дэн Пинк, автор книги Когда: Научные секреты идеального времени , сказал мне, что внимание к своему хронотипу и построение задач вокруг пиков энергии может помочь вам сделать гораздо больше за меньшее время.

«В те дни, когда я планирую писать, я делаю это по утрам, когда я наиболее активен», — сказал он мне. «Я поставил себе подсчет слов и ничего не сделаю, пока не нажму на него. Я не буду брать с собой телефон в офис. Я не буду открывать свою электронную почту. Как только я достигну своей цели, я могу заниматься другими делами.Пинк в полной мере использует энергию, которую он ощущает при пробуждении, используя свое утро для глубокой, сосредоточенной работы — и избегая любых отвлекающих факторов.

Когда в середине дня у него наблюдается спад энергии, он, как правило, выполняет более простые задачи. «Я потрачу это время, отвечая на электронные письма, сохраняя и просматривая файлы», — сказал он. «Затем, когда у меня появляется второе дыхание и я выхожу из кормушки около трех или четырех часов, я выполняю задачи, которые не требуют от меня замкнутости и бдительности, например интервью. В это время я чувствую себя более расслабленным, творческим и открытым для идей.”

В результате соблюдения этого расписания, Когда была единственной книгой, которую Pink представил своим издателям вовремя.

Pro Tip: Чтобы лучше спланировать свой рабочий день, начните процесс реструктуризации своего дня с оценки своего хронотипа здесь. Совместите работу, которая требует от вас наиболее напряженных умственных способностей, с вашими пиками энергии.

2) Планируйте свой день накануне вечером.

Продуктивного дня не бывает просто так. Это требует планирования.Когда мы записываем, что мы собираемся сделать — и когда и где мы собираемся это сделать, — у нас гораздо больше шансов достичь наших целей.

Исполнительный советник Google по продуктивности, Лаура Мэй Мартин, сказала мне, что она планирует свой день накануне вечером. Для начала она записывает три своих главных приоритета в созданном ею шаблоне ежедневного плана. «Под первым приоритетом написано:« Пока эта первая задача не будет выполнена, все остальное будет отвлекать ». Так что это единственное, что мне нужно сделать.”

Затем она использует тот же шаблон, чтобы почасово планировать свой день на микроуровне. «Даже просто записав, что я планирую тренироваться с 7 до 8 утра, я с большей вероятностью сделаю это». Процесс Мартина также включает в себя то, что она называет «делами, рассчитанными на перекус», — это задачи, которые она может выполнять в перерывах между встречами, поскольку для них требуется всего несколько минут, например, телефонный звонок или ответ на электронные письма.

Pro Tip: Возьмите свой день под контроль, тщательно спланировав его. Попробуйте шаблон ежедневного плана Мартина на одну неделю.Идеальное время для его заполнения — конец рабочего дня, чтобы все, что нужно сделать завтра, было еще свежо в вашей памяти.

3) Разработайте разные ритуалы для разных видов работы.

Обдумайте, где вы работаете, — это еще один способ внести в свой день структуру. Подумайте о том, что делает Кэл Ньюпорт, профессор Джорджтаунского университета и автор книги Deep Work , и намеренно связывает разные места с разными типами задач.

«Когда я пытаюсь найти теоретическое доказательство информатики, ритуалы, которые я использую, почти всегда включают различные пешеходные маршруты по моему городу», — пояснил Ньюпорт.

Но когда вы пишете текст, вы обнаружите, что Ньюпорт подходит к этому совершенно иначе. «В моем доме я построил нестандартный библиотечный стол, который напоминал столы в университетской библиотеке, где я раньше работал на бакалавриате. Рядом с книжными шкафами из темного дерева стояли медные библиотечные лампы.Когда я сижу и пишу, прямо на стол светит яркий свет, и это только я и мой компьютер ».

Подумайте об основных категориях работы, которую вы делаете, и начните создавать вокруг них ритуалы. Ритуалы могут включать ваше физическое местоположение или время суток, когда вы выполняете определенную задачу. Например, вы можете предпочесть очищать свой почтовый ящик, сидя на солнечной веранде, и предпочитать звонки Zoom в тишине своей спальни.

Совет от профессионала: Практикуйте эти ритуалы как минимум пару недель.Чтобы войти в поток, нужно время, но когда вы это сделаете, это станет легче и произойдет тем быстрее, чем больше вы будете практиковать. Ваш мозг начнет ассоциировать сигналы — например, ваше физическое окружение и время суток — с определенными типами работы.

4) Избегайте 100% бронирования.

Легко предположить, что самые продуктивные люди получают стабильные 100% рабочего дня. Однако большинство людей, с которыми я разговаривал, говорили прямо противоположное.

Даррен Мёрф, руководитель отдела удаленной работы в GitLab, крупнейшей в мире компании, работающей исключительно в удаленном режиме, сказал мне, что получение 100% заказов — это огромный риск.

«Если у вас весь день занят совещаниями, у вас не остается места для реальной жизни. Если ваш ребенок, например, укусит палец на ноге, а вам нужно заниматься этим даже в течение восьми минут в день, это может иметь катастрофические негативные последствия для вашего психического здоровья и расписания других людей », — сказал Мерф.

Когда в вашем календаре нет свободного времени, вы оставляете себе мало места для случайных бесед или моментов творчества и вдохновения.

Pro Tip: Полностью заблокированный день может дать вам ложное ощущение продуктивности. Если ваш календарь выглядит переполненным, намеренно планируйте время, чтобы ничего не делать. Вы можете использовать это время в качестве буферного времени для вещей, которые выполняются или неожиданных задач, которые возникают в течение дня. Или вы даже можете использовать это для запланированной спонтанности — время для возникновения неожиданных идей.

Продуктивность не в том, сколько часов вы работаете или сколько дел можете вычеркнуть из списка. Речь идет о том, чтобы делать то, что вам нужно, чтобы работать эффективно и с минимальными затратами времени.И это начинается с того, что вы планируете свой день целенаправленно. Не оставляйте это на волю случая — воспользуйтесь приведенными выше советами для начала.

19 Невероятно простые способы получить максимальную отдачу от своего дня

Если вам интересно, как получить максимальную отдачу от своего дня и сделать каждый день на счету, то вы попали в нужное место! Я хочу рассмотреть 19 действительно простых способов получать как можно больше от каждого дня, чтобы, ложась спать каждую ночь, вы чувствовали себя продуктивными и счастливыми. Чтобы внести эти изменения, не нужно много времени, но каждое из них будет иметь огромное значение для того, что вы можете сделать.Я надеюсь, вам понравится!

Я из тех людей, которые ненавидят тратить время попусту — мой муженек будет свидетельствовать об этом, потому что в конце дня я говорю ему, что чувствую себя потраченным зря, если чувствую, что мало сделал.

По правде говоря, на самом деле не нужно много времени, чтобы почувствовать, что я чего-то достиг.

Даже самая маленькая победа может изменить тон дня, поэтому я решил объединить эти идеи и использовать их, чтобы получить от дня как можно больше.

Они также помогут вам получить от вашего дня максимум удовольствия и при этом чувствовать себя прекрасно!

Итак, приступим, ладно?…

19 СОВЕТОВ, КАК ПОЛУЧИТЬ СВОЙ ДЕНЬ НАИБОЛЬШЕ

# 1 БЫТЬ РЕАЛИСТИЧНЫМ

Обо всем по порядку. Это не попытка сделать слишком много. Вы не можете выделять больше времени в день, и вы всего лишь один человек, поэтому просто помните об этом как можно больше, когда планируете то, что вы хотите сделать.

Помните, что в сутках всего 24 часа — потому что, если вы попытаетесь достичь слишком многого, вы почувствуете себя плохо в конце дня, если вы не достигли всего этого — и кто этого хочет?!.

Как правило, при планировании дня всегда стоит помнить о том, сколько времени, по вашему мнению, у вас отнимет у вас, чтобы вы могли планировать это соответствующим образом и не заполнять дневник слишком много.

(Также имейте в виду, что вам нужно предусмотреть время на подготовку, время в пути и т. Д.).

# 2 — БУДЬТЕ ГИБКИМ

В том же духе, что и № 1 — вы всегда должны допускать гибкость, чтобы получать максимальную отдачу от своего дня — каждый день.

Жизнь случается — так что просто знайте, что вещи БУДУТ происходить, что не было запланировано, и дайте себе дополнительное время между каждым пунктом, поскольку у вас всегда будут неожиданные вещи, с которыми придется иметь дело, например, движение, телефонный звонок, поручение, которое нужно выполнить, плохо ребенок и т.д…

Если вас часто отвлекает неожиданное, попробуйте сначала выполнить свои высокоприоритетные задачи — тогда вы станете менее напряженным, если обнаружите, что не можете сделать больше в этот день (однако имейте в виду, что если вы только когда-нибудь сможете сделать элементы с высоким приоритетом, то те элементы, которые когда-то считались низким приоритетом, со временем будут постепенно повышаться и становиться все более и более приоритетными).

# 3 — ЗНАЙТЕ СВОИ ЕЖЕДНЕВНЫЕ ЦЕЛИ

Если вы знаете, чего хотите достичь каждый день, вы будете чувствовать себя продуктивно.

Мне нравится думать о том, чем я был бы счастлив, если бы я был в постели в ту ночь, — и это автоматически покажет мне, какими должны быть мои приоритеты на день.

Я также стараюсь сделать так, чтобы каждый день был сбалансированным — с некоторым временем для работы, отдыха, семьи, себя, упражнений и т. Д. Если вы хотите получить несколько советов о том, как решить эту проблему, то ЭТОТ ПОЧТУ является обязательным к прочтению.

Всегда расставляйте приоритеты в том, что вам НУЖНО делать в первую очередь — вы всегда будете чувствовать себя более продуктивным в конце дня, если сделаете хотя бы эти дела.

# 4 — ПЕРЕДОВЫЙ ПЛАН

Потратьте 15 минут накануне вечером на планирование следующего дня — так вы будете точно знать, что вам нужно сделать, и будете готовы начать, как только проснетесь.

Если вы попытаетесь сделать это в день, намного легче отвлечься и потерять часы времени, прежде чем вы это узнаете, и вы просто не сможете получить от своего дня максимальную пользу — что не является цель вообще!

# 5 — УПРАВЛЯЙТЕ ДНЕВНИКОМ

Убедитесь, что в вашем дневнике достаточно места, чтобы перечислить все, что вам нужно делать каждый день — используйте ручку разного цвета для разных предметов, если требуется, или выделите место в дневнике для каждого типа вещей (т.е. поручения, встречи, напоминания и т. д.….).

Если вы ведете свой дневник в порядке, вам будет легче управлять своим временем и чувствовать себя продуктивно.

# 6 — ЗНАЙТЕ СПИСОК ДЕЙСТВИЙ

Имейте в начале дневника общий список «ДЕЛАТЬ» — для вещей, которые вы хотите сделать в какой-то момент, но для которых нет конкретной даты, к которой нужно закончить. Когда вы планируете свой день и у вас есть свободное время, взгляните на этот список и добавьте что-нибудь в свой план.

Постарайтесь и постарайтесь выполнять одно из этих заданий в неделю или месяц (в зависимости от их объема) — тогда вы не только будете выполнять повседневные дела, но и сможете решать более долгосрочные задачи.

Вычеркивание вещей из списка — это способ №1 почувствовать, что у вас есть как можно больше свободного времени!

# 7 — ИСПОЛЬЗУЙТЕ ВРЕМЯ ВЫКЛЮЧЕНИЯ

Еще один отличный способ получить максимальную отдачу от дня — это хорошо использовать время простоя.

Стоите ли вы в очереди в магазине, в пробке, ждете ребенка на уроке после школы или ждете у школьных ворот и т. Д. — у нас есть ОЧЕНЬ карманов времени, которое мы можем легко потратить, просто оглядываясь по сторонам и вертясь. наши пальцы!

Подумайте о том, чтобы что-нибудь сделать с этим временем — будь то чтение чего-либо (аудиокниги или подкасты — это фантастика в машине!), Прогулки / бега, пока дети где-то в классе, просмотр электронной почты на телефоне, создание позвоните и т. д., и вы найдете это отличным способом максимально использовать свое время.

# 8 — ДЕЛАЙТЕ ВЕЩЬ В ВРЕМЯ

Во-первых — используйте свой день с максимальной пользой и максимально используйте тихое время. Попробуйте отправиться за покупками, когда магазины открываются впервые или ближе к закрытию, так как обычно вам придется ждать меньше времени, прежде чем вас обслужат.

Во-вторых, подумайте, какой распорядок вам подходит каждый день — вы лучше работаете по вечерам? Спланируйте время после того, как дети лягут спать, чтобы выполнить некоторые задания. Делайте то, что вам больше всего подходит, и вы с большей вероятностью будете придерживаться этого (и не делайте того, что работает для других, поскольку все мы уникальны — составьте свой собственный план, и вы пожнете плоды).

# 9 — НЕ ПЕРЕПОЛНЯЙТЕ ВРЕМЯ

Слишком легко быть чем-то занятым в жизни, но на самом деле ничего не делать. Взгляните на то, что вам нужно делать каждый день, и попытайтесь определить, ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ли это необходимо.

Избавьтесь от ненужных вещей — По возможности делегируйте другим — Автоматизируйте задачи (например, прямое дебетование вместо ежемесячной оплаты счетов), и вы получите много работы без необходимости делать все это на самом деле!

# 10 — МНОГОЗАДАЧНАЯ ЗАДАЧА, КОГДА ВОЗМОЖНА

Попробуйте выполнить несколько простых задач одновременно i.е. складывайте стирку во время разговора по телефону, разговаривайте с семьей, заваривая чай и т. д.

ОДНАКО…

# 11 — Сосредоточьтесь на одной вещи одновременно

Когда вам ДЕЙСТВИТЕЛЬНО нужна сила мозга для выполнения работы — сделайте это и сосредоточьтесь на ней на 100%. Вы сделаете это намного быстрее.

№ 12 — ГРУППА

Сгруппируйте предметы вместе, чтобы вы тратили на них меньше времени, т.е. за одну поездку в магазины вы могли выполнить 4 поручения, а не распределять их по разным дням.

Это также верно, когда вы сосредотачиваетесь на одной вещи за раз, потому что если вы группируете задачи, ваш мозг уже обучен выполнять эту задачу, поэтому требуется еще меньше времени, чтобы выполнить их все вместе.

Еще один способ подумать о группировке вещей — это сгруппировать разные вещи, чтобы максимально использовать свое время. Под этим я подразумеваю, что если вы можете ходить в магазины или ездить на велосипеде, делайте это, чтобы вам не приходилось находить дополнительное время для упражнений в свой день. (Проводите детей в школу, а затем бегите домой, выполняйте поручения в городе, но идите домой через друзей, чтобы передать им что-нибудь, чтобы сэкономить дополнительное путешествие).Проявите творческий подход, потому что именно тогда происходит волшебство!

# 13 — ИЗБАВЛЕНИЕ ОТВЛЕЧЕНИЙ

Получите максимум от своего дня, избавившись от того, что НЕ заставляет вас сосредотачиваться.

Потому что на самом деле нет большей траты времени, чем отвлечение.

Включите телефон, не смотрите телевизор и т. Д. — и если вам действительно нужно пройти через много дня за день, подумайте о том, чтобы попросить других членов вашей семьи оставить вас в покое, чтобы вы могли пережить это…

# 14 — ЕШЬ ЭТУ ЛЯГУШКУ!

Большинство людей считают, что лучший способ добиться цели — это начать с того, что они не собираются делать — тогда они уйдут с дороги, и тогда вы часто обнаружите, что у вас есть обновленная энергия, чтобы делать больше после тот.

Если вы оставляете худшее напоследок, вы часто тянете ноги и не делаете так много, поэтому вы никогда не доберетесь до той задачи, которой боитесь (я вас вижу!).

# 15 — ПОЧУВСТВОВАТЬ ПРОГРЕСС

Если вы начнете что-то делать, у вас больше шансов почувствовать мотивацию продолжать. Таким образом, имейте список быстрых задач в вашем списке дел, которые вы можете выполнить в начале дня, и, возможно, потратьте первые полчаса, чтобы выполнить как можно больше. Этот всплеск прогресса действительно даст вам толчок!

# 16 — ИСПОЛЬЗУЙТЕ ТАЙМЕР

Прикол использую ВСЕ.ВРЕМЯ! Установите таймер и соревнуйтесь с ним. Это странно, но каждый раз срабатывает.

# 17 — ПЕРЕРЫВ

Если вы отдохнете, то успеете сделать больше. Иногда отстранение от дел означает, что в целом вы успеваете сделать больше. Сходите на прогулку, выпейте кофе — даже вздремните днем, если вам это подходит!

# 18 — ПОСМОТРЕТЬ СЕБЯ

Высыпайтесь, хорошо питайтесь, занимайтесь спортом — все, что мы знаем, что мы должны делать, действительно влияет на наш уровень энергии и, следовательно, на нашу продуктивность в течение каждого дня.

# 19 — Делай что-нибудь, что любишь

Если вы целый день занят, то да, вы продуктивны, но вы можете не чувствовать себя продуктивным, потому что не сделали того, что заставляет вас улыбаться.

Удостоверьтесь, что вы делаете хотя бы одно дело в день специально для себя…

Как сделать больше за день

Фелиция Спар, изображенная на фото, пережила прозрение.Фелиция Спар Я был так потрясен, что не мог нормально думать.

Глядя на свой список дел, я видел только задачи, которым, казалось, никогда не будет конца. Слишком много дел и почти не хватает времени.

Это было тогда, когда я считал, что продуктивность — это «управление своим временем».«Я слышал такие вещи, как будто у нас у всех одинаковое количество времени в день, как у Бейонсе, поэтому ни у кого из нас не было оправдания, чтобы не быть максимально продуктивным.

Но потом у меня было прозрение:

Быть продуктивным разве не Речь идет не о том, чтобы найти последнее приложение, чтобы лучше организовать ваши дела, и не о том, чтобы найти идеального ежегодного планировщика, который обещал, что все ваши цели будут достигнуты как по волшебству.

Чтобы быть продуктивным, нужно точно знать, когда и как вы работаете лучше всего и планируйте весь свой день вокруг этого.

Вот три моих правила, как именно я это делаю:

Правило №1: не слушайте «правила»

Многие советы по продуктивности требуют, чтобы вы вставали на рассвете, чтобы начать работу. в день, как бесчисленные известные генеральные директора, и используйте модные приложения, чтобы отслеживать свои дела.

Но я лучше всего работаю с ручкой, листом бумаги и когда знаю, что люди чем-то озабочены. Поэтому я склонен выполнять важные дела, когда знаю, что другие люди все еще спят (5-7 a.м.), обедают (с 12 до 14 часов) или когда их дни подходят к концу (18-20 часов).

Причина, по которой это так хорошо работает для меня, заключается в том, что я не чувствую себя обязанным проверять электронную почту или чувствую, что кто-то ждет ответа от меня. Это очаги золотой тишины, где я могу делать то, что мне нужно, не торопясь.

Но вот еще одна хитрость:

Всегда бывают дни, когда ваш график идет не так, как вы планировали.И когда это происходит, мы в конечном итоге чувствуем себя виноватыми за то, что не выполнили все, и ругаем себя за то, что «не умеем распоряжаться своим временем».

Я говорю себе: «Неважно, когда это будет сделано, главное, чтобы это сделал X».

Это освобождает меня от ощущения, что я ДОЛЖЕН закончить что-то, когда я планировал это, и дает мне свободу изменять свое расписание по мере необходимости. После стольких лет ведения своего бизнеса я обнаружил, что это не только делает меня более креативным в отношении моего времени, но и необходимо для того, чтобы иметь возможность жонглировать множеством мячей в воздухе.

Правило № 2: Будьте безжалостны в отношении одной из самых важных вещей, которые мне нужно выполнить.

Каждый вечер я спрашиваю себя: «Что для меня важно сделать завтра?»

Обычно люди с трудом справляются с этим, потому что есть 3 … 5 … 10! вещи, которые кажутся важными для выполнения.

Но если вы внимательно посмотрите на то, что находится в вашем списке дел, я гарантирую, что вы сможете свести его к и , которые будут иметь огромное значение не только в краткосрочной, но и в долгосрочной перспективе. срок тоже.Я определяю эти задачи как «важные, но не срочные», потому что они становятся неотложными, если о них не позаботиться сейчас.

Например: Моя одна вещь каждый день находит способ связаться с новым потенциальным клиентом. Это может означать установление телефонного звонка с кем-то в моей сети, отправку электронного письма или поиск способа попасть на радар нужных людей. Только это помогает моему бизнесу добиться долгосрочного успеха.

Но как мне убедиться, что это делается в течение дня?

У меня нет приложения, которое запрещает мне использовать Facebook, или приложения электронной почты, которое не позволяет мне получать электронные письма.Для меня это слишком много приложений, чтобы управлять ими.

Я стараюсь максимально упростить, что означает наличие плана на тот момент, когда я чувствую, что собираюсь отвлечься.

Потому что я понял, что недостаточно знать, чего я хочу достичь. Я знаю, что «жизнь случается», и мне нужно знать, как с этим справиться , прежде чем это произойдет .

Итак, если я замечаю, что мои мысли блуждают: «Может, я встану и перекуслю», даже если я не голоден, я спрашиваю себя, что происходит на самом деле.Боюсь ли я отправлять это письмо? Не боюсь ли я погрузиться в этот проект и заблудиться в нем?

Хуже того, что, если я попробую это сделать, но потерплю неудачу?

Большинство отвлекающих факторов — это сигналы о том, что мы боимся, скучаем или избегаем. Я стараюсь вести настоящие разговоры с самим собой, чтобы я мог добраться до сути того, что мне нужно, и вместо этого найти правильное решение.

Правило № 3: Делайте перерывы, которые подпитывают ваши творческие соки

Вместо того, чтобы повторять технику Помидора снова и снова, как робот, я планирую свой день так, чтобы занятия, которые я выбираю для своих перерывов, вдохновляли и мотивировали меня.

Так что вместо того, чтобы делать перерыв в работе, чтобы проверить Instagram, я поработаю над одной из своих недавних картин. Вместо того чтобы листать новости, я беру свою любимую художественную книгу и теряюсь в увлекательной истории. И вместо того, чтобы играть в игры на телефоне, я выхожу на улицу, чтобы собрать цветы и подышать свежим воздухом.

Дело не в том, что проверять Instagram или читать новости «плохо». Давайте будем честными: я, как известно, делаю перерывы, которые связаны с погружением в водоворот, которым является «Игра престолов», часами напролет.

Просто эти занятия не дали мне той энергии и омоложения, которые я искал. Я знаю, как сложно не щелкнуть этот яркий значок Instagram на своем телефоне. Вот почему мне нужно было найти занятие, подпитывающее мой дух.

И вот самая важная часть:

Слишком часто нас стыдят бесчисленные статьи, в которых рассказывается, как мы тратим время на глупости, которые не делают нас умнее или лучше. Но последнее, что нам нужно, — это суждение.

Что нам нужно, так это получить разрешение отказаться от всех «инструментов и уловок», которые, как все убеждены, являются следующим панацеей для повышения продуктивности, и позволить найти и использовать то, что лучше всего подходит для нас.Это единственный способ не только сделать больше, но и делать то, что наиболее важно, каждый божий день.

Felicia Spahr помогает руководителям и владельцам бизнеса развивать правильные мягкие навыки для достижения успеха. У нее есть подарок для новых подписчиков на ее веб-сайте Felicia-Spahr.com.

Как сделать больше за 2 часа

«Неважно, как долго я работаю, я никогда не чувствую, что делаю достаточно».

Если вы когда-либо чувствовали это, значит, вы не одиноки.Несмотря на то, что наши рабочие дни становятся длиннее, кажется, что мы делаем меньше. Но почему так?

Чтобы понять, что мешает сделать что-то, все, что вам нужно сделать, это подумать о типичном рабочем дне. Если вы чем-то похожи на меня, ваши дни будут выглядеть примерно так:

Вы начинаете полны энергии, просматриваете свой список дел и представляете себе полностью продуктивный день. Но вместо того, чтобы сразу приступить к делу, вы хотите убедиться, что не упустили ничего важного.

Итак, вы проверяете Twitter на наличие упоминаний.LinkedIn, чтобы узнать, прокомментировал ли кто-нибудь ваш последний пост. Ваш почтовый ящик, чтобы убедиться, что вы не пропустите срочные обновления.

Теперь пора работать.

Что это? Сьюзан обновила проектное предложение? Вам, вероятно, следует сначала это проверить.

Как уже 10 утра? Вам нужно начать подготовку к встрече в 10:30.

А что насчет того, что Робби попросил вас сделать вчера днем? Что это было снова?

Ваши собственные обязанности (и отвлекающие факторы) будут другими, но результат будет тем же: разбросанный и раздробленный день.

Фактически, когда мы проанализировали 185 миллионов часов рабочего времени, мы обнаружили, что у большинства людей в среднем всего два часа и 48 минут продуктивного времени в день.

Это не значит, что вы пытаетесь больше работать. Как только вы поймете, что у вас есть всего несколько часов в день, чтобы быть по-настоящему продуктивным, вы можете начать использовать эту ситуацию в своих интересах, вместо того чтобы притворяться, что у вас есть все время в мире, а затем гадать, куда все это делось.

Проблема не в том, что у вас всего три часа продуктивного времени в день.Дело в том, что вы разделяете это и без того ограниченное время на небольшие промежутки по 15–20 минут между встречами, звонками и другими отвлекающими факторами.

Вы можете подумать, что вы другой, но, вероятно, это не так.

Когда мы проанализировали поведение более чем 50 000 пользователей RescueTime, мы обнаружили, что 40% сотрудников никогда не прерывают работу более 30 минут в течение рабочего дня.

Существует огромная разница между тремя часами целенаправленного времени и совокупностью пятиминутных фрагментов между «срочными» задачами.

Когда ваш день представляет собой разрозненный беспорядок, вы настраиваете себя на провал. Внезапно ваше ограниченное время становится загрязненным несколькими факторами.

• Переключение контекста: даже простое переключение между почтовым ящиком и текущей задачей может съесть 20% вашей производительности.
• Остаток внимания: наш мозг не может переключать задачи в мгновение ока. Некоторые исследования показывают, что восстановление концентрации после прерывания может занять до 23 минут.
• Позор производительности: мы тратим 46.9% наших дней думают о чем-то другом, кроме того, чем мы сейчас занимаемся. Такое разделение внимания означает, что задачи занимают больше времени, и вы всегда боитесь делать больше.

С другой стороны, если вы научитесь посвящать хотя бы один или два часа дня интенсивной сосредоточенности, вы получите сложную окупаемость своих инвестиций.

Фактически, в своей книге The Rise of Superman Стивен Котлер обнаружил, что руководители были на 500% более продуктивными, когда находились в состоянии интенсивной сосредоточенности.

Чтобы воспользоваться этим скачком в производительности, вам нужно знать две вещи:

• Когда вам лучше всего сосредоточиться?
• Как ты собираешься защищать то время?

Думать, что вы будете на 100% сосредоточены в течение всего дня, в лучшем случае наивно. Вместо этого вам просто нужно принять свои ограничения, а затем оптимизировать свой день вокруг них.

Два часа интенсивной сосредоточенности могут принести больше результатов, чем день, наполненный встречами, электронными письмами, звонками и задачами.

Как сказал нам Алекс Панг, автор книги Отдых: почему вы делаете больше, когда работаете меньше , «Два часа, когда вы действительно можете вникнуть в проблему, дают решения, которые будут лучше, чем если бы вы потратили 10 часов. прерывается встречами и болтается по каналам Slack ».

Этот пятиэтапный процесс может помочь вам добиться реального прогресса каждый день (не работая до смерти).

1. Найдите оптимальное время для работы

У всех нас бывают моменты в течение дня, когда мы от природы более энергичны, сосредоточены и продуктивны, чем другие.Если вы сможете запланировать свое сосредоточенное время на это время, вы, естественно, получите от него больше.

Итак, когда вы работаете лучше всего? Мы написали здесь полное руководство о том, как найти ваши персональные часы максимальной продуктивности, но, как объяснил поведенческий ученый Дэн Ариэли во время AMA на Reddit: «Обычно люди наиболее продуктивны в утренние часы. Два часа после полного пробуждения, вероятно, будут лучшими.

2. Создайте себе подходящие условия для хорошей работы

Теперь вам нужно создать оптимальные условия, чтобы воспользоваться этим временем.Это означает оптимизацию , как и , где вы работаете , а также убедитесь, что вы начинаете день с полным баком.

Если вы устали из-за того, что не ложились спать допоздна, вы потеряете в эти лучшие часы. Поэтому, прежде чем что-либо делать, убедитесь, что вы соблюдаете режим здорового сна и получаете необходимое количество часов.

Затем вам нужно убедиться, что вы находитесь в среде, которая позволяет вам сосредоточиться.

Начните с удаления внешних отвлекающих факторов из вашего окружения.Это означает поиск тихого, незагроможденного пространства (надеюсь, с небольшим количеством света и свежего воздуха), чтобы сохранять энергию и мотивацию. Удалите вещи, которые легко доступны и отвлекают ваше внимание, например телефон или даже список дел.

Затем вам нужно убедиться, что вы блокируете или устраняете внутренние отвлекающие факторы, такие как проверка социальных сетей, новостей или даже электронной почты.

Недостаточно полагаться на силу воли. Вместо этого используйте в начале дня средство, блокирующее отвлекающие факторы, например FocusTime, чтобы заставить вас сосредоточиться.Лично мне нравится начинать свой день с запланированного 30-минутного сеанса FocusTime, чтобы не переедать в продуктивные часы, проверяя новости или социальные сети.

3. Выберите «изюминку» дня

Имея подходящее время и среду для сосредоточения внимания, пора решить, что заслуживает вашего внимания. Здесь цель состоит в том, чтобы использовать вашу максимальную энергию и часы пиковой продуктивности, чтобы добиться реального прогресса в самой важной работе.

То, на что вы решите тратить свое время, должно быть важным и значимым.Если остаток дня съедают встречи, звонки и срочная работа, вы должны иметь возможность оглянуться на это и знать, что вы сделали что-то важное.

В своей книге Make Time авторы называют это вашим ежедневным событием. «Долгосрочные цели полезны для того, чтобы направить вас в правильном направлении, но затрудняют получение удовольствия от времени, потраченного на работу в процессе. И задачи необходимы для выполнения задач, но без координационного центра они летают в забытом тумане », — написали они.

Выделение — это что-то среднее между задачей и долгосрочной целью. Это то, что заслуживает вашего внимания и что вы хотите быть в центре внимания своего дня. Это может означать следующее:

• Чувствительность ко времени: что нужно сделать или что вас уже давно беспокоило?
• Удовлетворение: что вы хотите сделать, чтобы в конце дня почувствовать себя выполненным?
• Joyful: Что доставит вам удовольствие от того, как вы провели день?

На что бы вы ни решили потратить свои два часа, это время нужно связывать и уважать.Если вы работаете в команде, обязательно отметьте их время в своем календаре и не позволяйте людям забирать их на встречи или звонки.

Как объясняет Энджи Морган, соавтор книги Spark: Как привести себя и других к большему успеху , «вы можете провести с 9 утра до 5 вечера. просто электронная почта, но это не ведет к результатам и не продвигает вас к более долгим и большим целям. Когда люди говорят: «Я так занят», на самом деле это означает: «Я плохо умею планировать» или «Я не знаю, как расставлять приоритеты или делегировать полномочия.’”

Настоящая продуктивность — это то, что нужно делать правильные вещи в нужное время и в нужном месте.

4. Слушайте свое тело, а не часы

Хотя мы использовали «два часа» в качестве руководства для всего этого процесса, это правило не высечено на камне. Заставлять себя работать, когда вы теряете концентрацию и энергию, приведет только к выгоранию. Вместо этого вы хотите защитить свое внимание, давая себе время на восстановление.

Это происходит из-за того, что вы прислушиваетесь к своему телу, а не только к часам.

Подобно тому, как вы определили оптимальное время для работы, глядя на кривую производительности, вам необходимо знать, когда этот уровень энергии падает. По словам исследователя сна Натаниэля Клейтмана, наш разум естественно жаждет перерывов после каждых 90 минут интенсивной работы.

Когда нам нужен перерыв, наше тело посылает нам сигналы, такие как голод, сонливость, беспокойство или потеря внимания. Прислушайтесь к этим знакам и сделайте короткий 5–10-минутный перерыв, чтобы пройтись, потянуться, набрать немного воды и восстановить свою энергию.

Если вы хотите придать своему времени больше структуры, вы также можете использовать такую ​​стратегию, как метод Помидора. Здесь вы работаете с отрезками по 25 минут, за которыми следует пятиминутный перерыв. Соедините четыре штуки подряд, и у вас гарантированно будет продуктивный день.

5. Работайте остаток дня вокруг своей «кривой личной продуктивности»

Ежедневное выделение ярких моментов гарантирует, что в конце дня вы почувствуете себя выполненным. Но это не значит, что вам нужно останавливаться на достигнутом.Используйте оставшееся время для выполнения срочных задач и общения, встреч и обновлений.

Здесь вы можете использовать ту же технику, что и раньше. Как только вы узнаете, когда ваш уровень энергии самый высокий и самый низкий в течение дня, вы можете сопоставить свои задачи с ними. Например:

• Встречи, электронные письма и звонки, когда ваш уровень энергии ниже
• Ежедневные задачи и срочная работа, когда у вас повышенный уровень энергии (но не в часы пик)
• Ломается, когда вы знаете, что собираетесь разбиться (например, во время ужасного дневного спада)

Вы все еще можете быть продуктивными и в нерабочее время, но ваша цель — придерживаться этого времени каждый божий день.Если у вас есть эти два часа, у вас был хороший день. Это больше, чем может сказать большинство людей.

Больше времени ≠ больше работы

Интенсивная сосредоточенность — это суперсила в нашем рассеянном мире.