Как распределить свой бюджет правильно: Как правильно распределять свой бюджет?

Удивлен? Что ж, это утомительно. И люди не склонны выполнять задачи, которых они боятся.

«Финансовое планирование — это больше о поведении, чем о числах», — говорит Пурман. Измените свои приоритеты так, чтобы экономия была на первом месте, а расходы — на втором месте.

Удалите из своей зарплаты деньги, необходимые для покрытия расходов на проживание и будущих сбережений, с помощью автоматизированных приложений или банковских счетов.Это может быть психологический сдвиг, но когда вы знаете, что ваши финансовые цели достигнуты, вы можете потратить оставшуюся часть своей зарплаты бесплатно.

Если вы беспокоитесь, что переборщите, когда, наконец, сможете делать покупки и обедать снова, попробуйте заморозить карты и расслабиться, используя только наличные. «Кредитные и дебетовые карты делают деньги абстрактными, — говорит Пурман. «Трудно представить себе денежный поток, когда вы на самом деле никогда не видите наличные».

Например, попробуйте выделить деньги на вечеринки.Поскольку с экономической точки зрения нет никакой разницы между тратой наличных и оплатой картой, это исключительно изменение поведения. «Конец наличности — это непростая задача», — говорит Пурман. «И это помогает расставить приоритеты в вечерних мероприятиях».

Та же идея переносится в бюджет командировок, используя дневной или командировочный бюджет, сохраняя эту сумму наличными.

Что делать дальше?

• Сильное финансовое будущее начинается с твердого финансового плана. Ознакомьтесь с нашим простым руководством по созданию вашего.
• Финансовый специалист может рассказать вам, как изменение ваших финансовых целей может изменить ваши сбережения, особенно при выходе на пенсию. Обратитесь в отдел кадров или у работодателя, чтобы узнать, предлагает ли план пенсионных накоплений вашей компании эту услугу. Или мы можем помочь вам его найти.

Создание бюджета с помощью электронной таблицы личного бюджета

Если вы хотите создать электронную таблицу личного бюджета или просто лучше понять управление деньгами, начните с этих шести шагов.

Даже если вы не используете бюджетную таблицу, вам, вероятно, понадобится какой-то способ определять, куда идут ваши деньги каждый месяц. Создание бюджета с помощью шаблона поможет вам лучше контролировать свои финансы и сэкономит деньги для достижения ваших целей. Уловка состоит в том, чтобы найти способ отслеживать свои финансы, который работает на вас. Следующие шаги помогут вам составить бюджет.

Шаг 1. Запишите свой чистый доход

Первым шагом в создании бюджета является определение суммы поступающих денег.Однако имейте в виду, что легко переоценить то, что вы можете себе позволить, если вы будете думать о своей общей зарплате как о том, что вам нужно потратить. Не забудьте вычесть ваши отчисления на социальное обеспечение, налоги, 401 (k) и распределение гибких расходных статей при создании рабочего листа бюджета. Окончательная получаемая вами зарплата называется чистым доходом, и это число, которое вы должны использовать при составлении бюджета.

Если вы работаете внештатно или неполный рабочий день, мы собрали несколько советов по управлению нерегулярным доходом.

Совет: Если у вас есть хобби или талант, вы можете найти способ пополнить свой доход. Дополнительный источник дохода также может быть полезен, если вы когда-нибудь потеряете работу.

Шаг 2. Отслеживайте свои расходы

Полезно отслеживать и классифицировать свои расходы, чтобы вы знали, где можно внести корректировки. Это поможет вам определить, на что вы тратите больше всего денег и где их легче всего сократить.

Начните с перечисления всех ваших постоянных расходов.Это регулярные ежемесячные счета, такие как оплата аренды или ипотеки, коммунальных услуг или оплаты автомобиля. Маловероятно, что вы сможете сократить их, но знание того, какую часть вашего ежемесячного дохода они отнимают, может оказаться полезным.

Затем перечислите все свои переменные расходы — те, которые могут меняться от месяца к месяцу, такие как продукты, бензин и развлечения. Это та область, где вы можете найти возможности сократить расходы. Выписки по кредитной карте и банковские выписки — хорошее место для начала, поскольку в них часто перечисляются или классифицируются ваши ежемесячные расходы.

Совет: Записывайте свои ежедневные расходы с помощью чего угодно — ручки и бумаги, приложения или смартфона. Вы можете использовать этот инструмент расходов и составления бюджета, если у вас есть счет в Bank of America.

Прежде чем начать анализировать информацию, которую вы отслеживали, составьте список всех финансовых целей, которых вы хотите достичь в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Краткосрочные цели не должны длиться больше года. Для достижения долгосрочных целей, таких как накопление средств на пенсию или образование вашего ребенка, могут потребоваться годы. Помните, что ваши цели не должны быть каменными, но определение ваших приоритетов до того, как вы начнете планировать бюджет, поможет. Например, может быть легче сократить расходы, если вы знаете, что вашей краткосрочной целью является сокращение задолженности по кредитной карте.

Используйте составленные вами переменные и фиксированные расходы, чтобы понять, сколько вы потратите в ближайшие месяцы. Имея фиксированные расходы, вы можете довольно точно предсказать, сколько вам нужно будет заложить в бюджет. Используйте свои прошлые привычки в отношении расходов в качестве ориентира при попытке спрогнозировать переменные расходы.

Вы можете еще больше разбить свои расходы на то, что вам нужно иметь, и то, что вы хотите иметь. Например, если вы каждый день едете на работу, бензин, вероятно, будет считаться потребностью. Однако ежемесячная подписка на музыку может считаться желанием. Это различие становится важным, когда пора вносить коррективы.

Шаг 5. При необходимости измените свои привычки

После того, как вы все это сделаете, у вас будет все, что вам нужно для завершения своего бюджета. Задокументировав свои доходы и расходы, вы можете начать понимать, где у вас остались деньги или где их можно сократить, чтобы у вас были деньги, которые можно было бы направить на достижение своих целей.

Потребительские расходы — это первая область, на которую следует обратить внимание на сокращение расходов. Можете ли вы пропустить вечер кино в пользу фильма дома? Попробуйте скорректировать отслеживаемые числа, чтобы узнать, сколько денег у вас получится. Если вы уже скорректировали свои расходы на потребности, оцените свои расходы на потребности. Возможно, вам понадобится интернет дома, но нужен ли вам самый быстрый из доступных?

Наконец, если числа все еще не складываются, вы можете изменить свои фиксированные расходы. Сделать это будет намного труднее и потребует большей дисциплины, но при внимательном рассмотрении «потребность» может оказаться «трудной для расставания».«Такие решения сопряжены с большими компромиссами, поэтому убедитесь, что вы тщательно взвешиваете свои варианты.

Совет: Небольшая экономия может принести много денег, так что не упускайте из виду мелочи. Вы можете быть удивлены тем, сколько дополнительных денег вы накапливаете, делая по одной незначительной корректировке за раз.

Важно, чтобы вы регулярно пересматривали свой бюджет, чтобы быть уверенным, что вы не сбиваетесь с графика. Вы также можете сравнить свои ежемесячные расходы с расходами людей, похожих на вас. Некоторые элементы вашего бюджета высечены на камне: вы можете получить повышение, ваши расходы могут увеличиться или вы, возможно, достигли своей цели и захотите запланировать новую.Какой бы ни была причина, продолжайте проверять свой бюджет, следуя приведенным выше инструкциям.

Как создать свой бюджет с помощью EveryDollar

Слово бюджет может получить плохую репутацию. Люди думают, что бюджеты сложны, требуют много времени и ограничены. Но послушайте: бюджетная жизнь того стоит.

Бюджет не говорит вам, что нужно потратить или . Это дает вам разрешение потратить правильно, — показать свои деньги, кто в них главный. (Вы.)

А с EveryDollar это намного проще.Готов начать? Давайте разберемся по шагам и узнаем, как создать бюджет с EveryDollar.

Что такое ежемесячный бюджет?

Во-первых, давайте начнем с четкого определения бюджетирования. Ваш ежемесячный бюджет — это просто план для ваших денег. Каждый доллар. Каждый месяц. Создавая ежемесячный бюджет, вы указываете своим деньгам, куда они направляются, и вам больше никогда не придется гадать, куда они пошли.

Вы можете создать свой бюджет в электронной таблице, на листе бумаги или, что лучше всего, с помощью EveryDollar.

Бюджет, шаг 1: введите свой доход

Первый шаг к созданию ежемесячного бюджета прост: введите свой доход. Доход — это любые деньги, которые вы планируете получить в течение этого месяца — это означает вашу обычную зарплату и любые дополнительные деньги, которые вы получите в результате побочной суеты, гаражной распродажи, работы фрилансером и тому подобного.

Вот как вы указываете свой доход в EveryDollar:

1. Нажмите «Добавить чек».
2. Обозначьте чек как Paycheck 1, Paycheck 2 или укажите имя вашего работодателя — все, что вам подходит!
3. Щелкните Планируемую сумму и добавьте сумму этого чека.(Если у вас нерегулярный доход, укажите самую низкую оценку того, что вы обычно зарабатываете в этом месте.)
4. Повторите этот процесс с каждой зарплатой, которую вы (и ваш супруг, если вы женаты) заработаете в течение месяца.

Бюджет, шаг 2: Составьте список своих расходов

Теперь, когда вы спланировали поступление денег, вы готовы ко второму шагу — планированию поступающих денег. Пора составить список ваших расходов.

Начните составлять бюджет с EveryDollar уже сегодня!

Прежде чем приступить к счетам и другим расходам, отложите деньги на пожертвования.Мы верим в 10% вашего дохода здесь. А если у вас еще нет резервного фонда, сделайте сбережения одним из своих приоритетов.

Покройте свои четыре стены.

Сосредоточьтесь на том, чтобы сначала покрыть свои четыре стены: продукты питания, коммунальные услуги, жилье и транспорт. Другими словами, вы кормите свою семью, включаете свет, платите арендную плату или ипотеку, заправляете машину и поддерживаете ее в рабочем состоянии.

В EveryDollar вы покроете свои четыре стены в категориях «Жилье», «Транспорт» и «Продовольствие».Для каждой категории вы хотите добавить строки бюджета, нажав Добавить элемент и присвоив строке имя. (Вы даже можете использовать смайлики! Эй, а кто сказал, что составление бюджета — это не весело?)

Посмотрите наш пример бюджета ниже, чтобы увидеть общие статьи бюджета для каждой из этих категорий.

Некоторые из этих статей бюджета легко спланировать, потому что это так называемые фиксированные расходы — например, вы платите одинаковую сумму каждый месяц. Например, ваша арендная плата или ипотека, вероятно, являются фиксированными расходами.

Другие расходы меняются от месяца к месяцу, например, сколько вы тратите на бензин. Не волнуйся. Вы можете войти в свой онлайн-банкинг и просмотреть последние пару месяцев. Что вы обычно тратите на эти расходы? Сделайте хорошую оценку на основе прошлых расходов и поместите ее в запланированную сумму.

Сделайте это в отношении любых ежемесячных расходов на питание, коммунальные услуги, жилье и транспорт.

Затем перечислите все остальные ежемесячные расходы в EveryDollar.

Затем вам нужно составить список всех ваших других ежемесячных расходов. Начните с самого необходимого, такого как страхование, долги и уход за детьми. Затем займитесь разным делом и любыми развлечениями и развлечениями (иногда называемыми личными расходами). В EveryDollar вы увидите следующие категории: Личное, Образ жизни, Здоровье, Страхование и Долг.

Опять же, создайте нужные строки бюджета под каждой. Начните с фиксированных расходов, прежде чем заполнять предполагаемые запланированные суммы по остальным.

Хорошо, вот важный вопрос. Очень. Важный. Если у вас есть долги, вам не следует вкладывать деньги в статью бюджета на развлечения или ресторан. Вам нужно сократить все дополнительные услуги, пока вы не выбросите долги из своей жизни. Навсегда.

Почему? Долг крадет доход за этот месяц, чтобы покрыть что-то в прошлом. Это все равно, что сделать два шага вперед с деньгами только для того, чтобы их снова вырвали обратно. Избавьтесь от долга. Тогда вы будете ежемесячно высвобождать деньги, чтобы делать то, что вы, , хотите, вместо того, что требуют ваши долги.

Шаг бюджета 3: вычтите расходы из доходов

Когда у вас есть все эти расходы в вашем ежемесячном бюджете, вам нужно вычесть их из своего дохода. (И угадайте, что — EveryDollar делает это за вас автоматически, когда вы заполняете статьи бюджета! Черт возьми, да.)

Если у вас остались деньги, когда вы вычли все свои расходы, направьте их на достижение вашей текущей денежной цели, например, сбережения или выплаты долга. Если вы получите отрицательное число, вам нужно сократить расходы.

Ваша цель — составить бюджет с нулевой базой — то есть весь ваш доход за вычетом всех ваших расходов равен нулю. Итак, если вы зарабатываете 5200 долларов в месяц, как наш примерный бюджет, вы даете всем 5200 долларов работу — оплачивать счета, экономить деньги, выплачивать долги и жить жизнью!

Чтобы помочь вам узнать, когда вы достигли нуля, мы с гордостью объявляем об этом в верхней части экрана: это бюджет EveryDollar! Если вы это видите, празднуйте. Вы просто заложили нулевой бюджет.

Теперь, и это важно, ваш банковский счет никогда не должен достигать нуля.Держите небольшой буфер на вашем текущем счете в размере около 200 долларов для дополнительной безопасности.

Бюджет, шаг 4: отслеживание транзакций

У нас есть хорошие и плохие новости. Плохая новость в том, что вы не можете создать ежемесячный бюджет и оставить его в покое. Как ленивец, свисающий с ветки дерева, он вам ничего не даст. Хорошая новость в том, что у нас есть секрет, как максимально эффективно использовать ваш бюджет. Отслеживать. Ваш. Затраты.

Когда вы что-то покупаете, когда оплачиваете счет, когда вы вообще тратите деньги.. . вам нужно включить эти расходы в свой бюджет. Таким образом, вы будете точно знать, сколько вам осталось потратить.

Отслеживание расходов — отличный способ оставаться подотчетным перед собой и своим бюджетом! Кроме того, если вы женаты, вы оба должны использовать , одну учетную запись EveryDollar, чтобы вы оба могли получить полное представление о своем общем бюджете.

Делайте это в течение месяца, а не только в самом конце. Тогда вы будете знать, когда нужно приспосабливаться, чтобы не тратить лишние деньги.

Отслеживание транзакций — это один из самых важных способов, позволяющих не отставать от ежемесячного бюджета. Вот как вы действительно возьмете под контроль свои финансы.

Сделайте это в EveryDollar, нажав значок «Транзакции», а затем кнопку «Плюс». Вы можете добавить всю информацию о транзакции и выбрать правильную строку бюджета. Отслеживайте, как вы совершаете покупку, один раз в день, один раз в неделю или в любом другом ритме, чтобы вы не забыли!

Бюджет Шаг 5. Создавайте новый бюджет каждый месяц

Составление бюджета — это не разовая ситуация.Это скорее вспенивание, полоскание и повторение. Вот два важных вывода, которые вам нужно знать о четвертом шаге.

Бюджет каждый месяц до начала месяца.

Почему? Потому что думать о будущем — это то, как вы продвигаетесь в жизни и с деньгами.

С EveryDollar это просто. Вы просто копируете предыдущий месяц и настраиваете то, что вам нужно.

Не забывайте про месячные расходы.

Но подождите, что означает «настройка» при создании ежемесячного бюджета? Что ж, после того, как вы скопируете бюджет за предыдущий месяц, уберите свой социальный календарь.Сегодня день рождения твоей лучшей подруги? Вам понадобится место в бюджете для этого подарка.

Тогда подумайте о других потребностях, которые появятся в этом месяце. Вашему автомобилю нужна замена масла? Нужна ли детям сезонная одежда, потому что погода меняется, а они просто продолжают расти? (Дети больше всего умеют перерастать одежду.)

Вы, вероятно, что-то упустите, потому что в конце концов не можете видеть будущее. Но вы можете спланировать то, что , как вы знаете, будет , и иметь разную линию для любых сюрпризов.

Нулевой бюджет EveryDollar по сравнению с правилом 50/30/20

Вот почему EveryDollar основан на методе бюджета с нулевой базой вместо правила 50/30/20, которое разделяет все ежемесячные расходы и сбережения на три категории: потребности (50%), желания (30%) и сбережения (20%). ).

Самая большая проблема с правилом 50/30/20 заключается в том, что оно оставляет только 20% вашего дохода для сбережений, пенсионных и дополнительных выплат по долгу.Минимальные выплаты по долгу считаются необходимостью и указываются в разделе 50%, но если вы хотите заплатить что-либо сверх этого, это будет из последних 20%, отложенных на сбережения.

Такое мышление приводит к очень медленному продвижению к вашим финансовым целям. Как прогресс улитки. Если у вас есть долги, направьте на эти выплаты более 20% своего дохода, чтобы окончательно погасить долг. Со скоростью газели. После этого можно переходить к сбережению и инвестированию.

Помните, что когда вы используете метод с отсчетом от нуля, все деньги, оставшиеся после внесения в бюджет всех ваших расходов, идут на ваш текущий Baby Step. Вы не застряли только на 20%. И сразу не на три голов сразу бросишь. Вы решаете свои денежные цели по очереди и сосредотачиваете все свои усилия на достижении их .

Что нужно помнить при составлении бюджета каждый доллар

Послушайте, если вы из тех, кто откладывает дела на потом, отложите что-нибудь менее важное — например, чистку зубной нитью.Но никогда не откладывайте свой бюджет. И пока вы работаете над ежемесячным бюджетом, помните эти четыре совета.

При необходимости скорректируйте свой ежемесячный бюджет.

Может быть, вы думали, что бюджет — это нечто высеченное на камне. Хорошо. Это не так.

Не бойтесь корректировать свой бюджет в течение месяца. На самом деле это огромный ключ к успеху в финансировании.

Если ваш счет за электроэнергию выше запланированного, скорректируйте его. Затем найдите эти деньги где-нибудь еще в бюджете.Может быть, ваш счет за воду был меньше. Или, может быть, вам придется сократить расходы в ресторане, чтобы компенсировать это. Отрегулируйте, чтобы заставить его работать. Просто убедитесь, что вы не тратите слишком много денег на дополнительные услуги. Потребности. Прийти. Первый.

Экономьте на крупных или полугодовых расходах каждый месяц.

Не все расходы в вашей жизни происходят регулярно, ежемесячно. Вы должны использовать фонд погашения, чтобы по крупицам копить на них. Например:

• Если двигатель вашего автомобиля не так сильно нагревается, начните копить на ремонт.
• Если страховой взнос уплачивается дважды в год, разделите стоимость и откладывайте каждый месяц.
• Если у вас есть домашнее животное, откладывайте немного каждый месяц на ежегодные прививки сэру Флаффитону и посещение ветеринара.

Все это отличные примеры, когда вам может понадобиться фонд погашения: для составления бюджета на крупные расходы или для распределения стоимости полугодовых расходов.

П.С. Одно из многих замечательных преимуществ EveryDollar — это функция фонда. Это позволяет вам легко подготовиться к этим расходам и отслеживать свои сбережения прямо в приложении.

Дайте себе некоторую отсрочку, работая над своим ежемесячным бюджетом.

Помните учиться ездить на велосипеде? У нас тоже нет. Но подумайте о каком-то навыке, который вы до помните. Поначалу это отстой, правда? У тебя это плохо получается. Но это нормально. Вот почему они называют это с обучением , а не со знанием .

Как и изучение любого нового навыка, составление бюджета требует немного практики и терпения, чтобы добиться правильного результата. И мы знаем, что вы справитесь! Большинству пользователей требуется около трех месяцев, чтобы превратиться из неуклюжего в удобный.Но, как и в случае с велосипедом, в конце концов вы станете настолько хороши, что забудете о ухабистых процессах обучения и уверенно двинетесь вперед.

Отслеживайте свои транзакции быстрее благодаря подключению к банку.

Отслеживать свои расходы — или транзакции — несложно. Но это может занять много времени. Вот почему вам следует попробовать премиум-версию EveryDollar (доступную только в Ramsey +), которая дает вам возможность подключения к банку. Вы подключите свой банк к своему бюджету, чтобы ваши расходы и доходы поступали прямо в ваш бюджет.Вы просто перетаскиваете их в нужную строку бюджета.

Попробуйте премиум-версию EveryDollar в бесплатной пробной версии Ramsey +. Вы сэкономите время. и не нужно беспокоиться о том, что вы забудете транзакцию или введете ее неправильно! Быстрее и точнее ? Да, пожалуйста.

Хотите увидеть все функции премиум-версии EveryDollar? Проверить. Это. Из.

Распределение и мониторинг бюджетов — Как работают финансы — Информация для персонала — Финансы

Целью данного руководства по передовой практике является предоставление рекомендаций о процессах и процедурах, которые вы должны использовать в своем отделе для эффективного управления своими бюджетами.Он также предоставляет информацию о процессе распределения бюджета и о том, когда его следует / не следует использовать.

Распределение бюджета и мониторинг

Хорошие системы финансового управления и процессы отслеживания использования ресурсов необходимы отделу для эффективного использования своих ресурсов. Эффективное планирование и финансовый контроль помогут отделам:

• обеспечить эффективное и действенное использование ресурсов
• Принимайте обоснованные бизнес-решения
• продемонстрировать ответственность
• при необходимости принять меры по исправлению положения

Составление бюджета

Основные расходы относятся к ежегодным бюджетным ассигнованиям от вашего вице-президента и руководителя факультета (академические отделы), главного операционного директора (корпоративные службы), директора академических служб (академические службы) или финансового директора (финансовый и коммерческий).

При рассмотрении основных расходов вашего отдела за год следует принимать во внимание следующие факторы:

• Стратегия вашего отдела на год и то, как финансовые ресурсы будут использоваться для реализации стратегии
• Прочие операционные и организационные аспекты, такие как плановые доходы и согласованный предел расходов
• любые существующие обязательства по расходам, т.е. текущие расходы на персонал
• Приоритетность деятельности в отделении

При распределении бюджетов расходов соответствующие уровни могут определяться историческими структурами расходов и любыми соответствующими контрольными показателями, которые были определены или приняты.Следует помнить об административной нагрузке, связанной с созданием центров затрат с бюджетными ассигнованиями менее 100 фунтов стерлингов и составлением отчетов по ним. Рассмотрение уровней существенности бюджета, конечно, будет варьироваться от отдела к отделу в зависимости от размера общего бюджета и количества людей, активно вовлеченных в процесс управления расходами по сравнению с бюджетом.

Узнайте больше об ответственности руководства за составление бюджета (факультеты и академические департаменты).

Распределение бюджетов

Когда бюджеты распределяются между отдельными «центрами затрат» (счет для сбора затрат, финансируемых из ассигнований основного бюджета) или группам, необходимо предпринять следующие шаги:

• Если необходимо, первоначальный бюджет должен быть составлен с участием тех, кто будет нести ответственность за его контроль и исполнение
• результаты любых бюджетных решений должны быть доведены до сведения всех соответствующих сотрудников
• Ответственность за каждый элемент бюджетных ассигнований должна быть делегирована указанному лицу
• указанное лицо обычно будет «ответственным лицом» или «утверждающим лицом» в системе uBASE.В противном случае отдел должен четко указать, кто отслеживает расходы по сравнению с бюджетом и / или несет ответственность за использование бюджета.

Использование резервов (академические подразделения)

Общие резервы департамента должны отражать планы расходов на будущие годы (то есть за пределами текущего года), и они могут быть дополнены путем добавления к ним из распределения текущего года или корректировки за предыдущий год (PYA).

Любое движение в резервы может производиться только в конце одного финансового года / начале следующего, то есть только после объявления бюджета на новый год и / или после подтверждения PYA элемент может быть номинирован как добавляемый к резервы.

Невозможно включить бюджет в резервы в течение финансового года, так как это помешает правильной оценке PYA на этот год. PYA рассчитывается на основе показателей как по расходам, так и по доходам.

Текущее руководство предполагает, что максимально разрешенная выборка резервов в течение любого года должна составлять либо 20% невыпущенных резервов на начало года, либо 50 000 фунтов стерлингов, в зависимости от того, что больше.

Рекомендуемая передовая практика при учете нераспределенного или невыпущенного элемента резервов — хранить их в едином «центре затрат» и просматривать высвобождение резервов как часть процесса распределения бюджета между отдельными «центрами затрат».

Узнайте больше об использовании резервов для академических отделов и факультетов, прочитав Финансовые советы по политике резервных счетов, которые доступны здесь.

Перенос остатков на будущие периоды и остатки по проекту (отделы профессиональных услуг)

Руководство по принципам согласованного переноса остатков по расходам, не связанным с персоналом, и нецелевым проектам для отделов профессиональных услуг подробно разъясняется здесь.

Контроль расходов

Важен регулярный мониторинг расходов; не только для проверки соответствия расходов целевым показателям, но и для выявления изменяющихся моделей или обстоятельств, требующих корректирующих действий.

У вас должны быть процедуры в вашем отделе для отслеживания прогресса в отношении бюджета и целей через регулярные промежутки времени (обычно ежемесячно). Кроме того, должны быть созданы соответствующие механизмы отчетности и авторизации.

Для отслеживания расходов вам потребуется следующая информация:

• бюджет по направлениям деятельности на полный год и профили за год до настоящего времени. При профилировании бюджета следует учитывать запланированные модели расходов.Для определенных типов расходов (особенно расходов, не связанных с персоналом) вполне вероятно, что расходы будут максимальными и минимальными в определенные моменты в
году.
• фактические расходы на дату
• Обязательства по будущим расходам
• остаток годового бюджета. Когда фактические расходы и обязательства вместе сравниваются с полным годовым бюджетом, это указывает на остаток бюджета, оставшийся на момент проверки
Выполнение прогноза
• .Это ожидаемая позиция по отношению к бюджету на конец года после учета всех ожидаемых расходов. Прогноз исполнения может не соответствовать первоначальному бюджету
.
• анализ и объяснение любых положительных или отрицательных отклонений при сравнении расходов и прогнозируемых результатов с бюджетом вместе с документированным планом действий для устранения неблагоприятных отклонений

В uBASE есть ряд отчетов, которые могут помочь вам в отслеживании расходов по сравнению с бюджетом.Информация об отчетах доступна в каталоге «Отчеты».

Мониторинг расходов по сравнению с бюджетом должен регулярно проводиться на общем уровне главой управления и, при необходимости, на более подробном уровне — отдельными держателями бюджета.

Встречи между главой отдела и отдельными распорядителями бюджета должны проводиться через регулярные промежутки времени (в идеале — ежемесячно), а любые выявленные действия должны быть официально задокументированы и согласованы.

Budget Virement и журналы

Направление бюджета между центрами затрат

Если изменение бюджета было санкционировано, должно быть официальное доказательство этого со стороны главы департамента (или кандидата), а также запись, хранящаяся в департаменте для возможной проверки аудиторами или другим персоналом в случае запроса.

Нет необходимости систематически проверять бюджеты по всем центрам затрат, чтобы исключить любые возможные отклонения.В этих обстоятельствах следует оставить исходное значение бюджета, чтобы облегчить планирование будущих расходов и указать бюджетным менеджерам, где возникли отклонения.

Начальник отдела должен активно использовать бюджетные направления, чтобы санкционировать дополнительные расходы в определенном «центре затрат», возникающие в результате изменений в первоначальном плане. Не требуется просто согласовывать бюджет с уже понесенными общими расходами. Про-проректор вашего факультета будет в основном заниматься контролем над расходами в рамках всего департамента, а не на уровне отдельных центров затрат.

Уровень существенности для проведения проверки должен соответствовать размеру первоначальных бюджетных ассигнований. Например, если у центра затрат первоначальный бюджет составляет 10 000 фунтов стерлингов, не предполагается, что бюджетные изменения будут проводиться на суммы менее 100 фунтов стерлингов.

Возможность проведения бюджетных операций в uBASE должна быть ограничена в отделе не более чем тремя пользователями. Это необходимо для обеспечения согласованности подхода и сохранения необходимых документальных свидетельств, подтверждающих необходимость выполнения данного требования.

Журналы

Использование журналов в uBASE предназначено для исправления подлинных ошибок кодирования.

Чтобы запросить журнал, пользователи должны отправить подробные сведения финансовому менеджеру своего академического отдела или отдела профессиональных услуг или в отдел финансирования исследований, который следит за кодом счета, с которого будет взиматься плата.

Например:

• журнал для корректировки расходов, первоначально начисленных МВЗ, которые теперь должны быть списаны со счета исследования, должен быть отправлен в соответствующий отдел в группе финансирования исследований, которая имеет дело с этим конкретным грантом или контрактом
• журнал для корректировки основного центра затрат, на который должны быть начислены некоторые расходы, следует отправить помощнику финансового менеджера вашего академического отдела или отдела профессиональных услуг.

Детали, которые должны быть предоставлены при запросе журнала, должны включать:

• МВЗ или СПП-элемент для кредитования и соответствующий МВЗ или СПП-элемент для получения начисления
• код (а) Главной книги расходов (ГК) для перевода
• суммы по коду GL
• — исходные номера заказов на поставку, к которым относится исправление. (Это необходимо для обеспечения того, чтобы использование журналов сопровождалось подтверждающими доказательствами, которые можно проверить.Невозможно просто переместить фиксированные суммы или «блочные суммы» из одного кода в другой без этого подтверждающего доказательства.)

Ожидается, что код Главной книги будет одинаковым как для записи по кредиту, так и по дебету, поскольку журналы не должны использоваться для реклассификации характера затрат (т. Е. Кода GL), которые были первоначально созданы при первом выборе группы материалов. . Если это не так, необходимо предоставить подробные сведения в запросе журнала, чтобы объяснить, почему были указаны разные коды GL.

Для журналов, запрашивающих изменение расходов на найм персонала, подтверждающая информация должна включать персонал, к которому относится перевод, и соответствующий период.

Для журналов, запрашивающих движение неправильно начисленных затрат на внутреннюю торговлю, требуется журнал особого типа. В отчете это помечено как «Внутренняя торговля».

Можно переместить фиксированные суммы затрат на занятость с помощью журналов, но для большинства корректировок затрат на найм персонала журналы фактически не требуются.Это связано с тем, что сама система расчета заработной платы может перекодировать « распределение затрат » из предыдущих месяцев оплаты, и это должно быть инициировано путем запроса финансового менеджера вашего академического отдела, отдела профессиональных услуг или отдела финансирования исследований (т. Е. В зависимости от того, внесены ли исправления включать или нет код исследовательского проекта, финансируемого из внешних источников).

Опять же, требуемые данные будут включать:

• ФИО
• относится к периоду
• % затрат на оплату труда перекодировать

Например: Dr A Bloggs (платежная ведомость № 12345), 50% перекодировать в МВЗ 399999 с 1 сентября 2008 г. по 30 ноября 2008 г.

Пользователи, запрашивающие перенос журнала, должны учитывать, что «лицо, ответственное» или «утверждающее» для МВЗ или СПП-элемента, подлежащего дебетованию, не получит возможности принять или отклонить запись. Таким образом, для защиты всех сторон, связанных с переносом журнала (т. Е. Запрашивающей и вводящей), жизненно важно, чтобы были предоставлены подтверждающие детали, как описано выше.

Департаменты должны помнить об административном бремени сбора доказательств в поддержку запроса журнала и самого процесса ввода.Не предполагается, что журналы будут запрашиваться на сумму менее 50 фунтов стерлингов.

Рассмотрение уровней существенности журнала, конечно, будет варьироваться от отдела к отделу и от проекта к проекту в зависимости от размера общего бюджета.

Нужна помощь или дополнительная информация

Кому обращаться
Финансовый менеджер поддерживает академические отделы или отделы профессиональных услуг с запросами, касающимися расходов отдела и бюджетов на деятельность, не связанную с исследованиями.Финансирование исследований оказывает поддержку академическим отделам в исследовательской деятельности.

Реалистичный бюджет, который действительно работает — N26

Составление бюджета не должно быть сложным и не должно занимать часы рабочего дня. На самом деле, лучшие способы составления бюджета часто самые простые. Возьмем, к примеру, правило 50/30/20. Правило 50/30/20 — это простой метод ежемесячного бюджетирования, который сообщает вам, сколько именно вкладывать в сбережения и расходы на жизнь каждый месяц.

Имея четкую общую картину вашего бюджета на месяц, вы можете уверенно избежать перерасхода средств и со временем накопить сбережения — и все это без кропотливой записи каждой отдельной транзакции.

Итак, если вы когда-либо загружали приложение для составления бюджета только для того, чтобы отказаться от него на третий день, вы можете попробовать метод 50/30/20. Это один из лучших советов по составлению бюджета, который мы нашли, и вот как он работает.

Что такое правило 50/30/20?

Правило 50/30/20 — это простой метод составления бюджета, который поможет вам эффективно, просто и устойчиво управлять своими деньгами.Основное практическое правило — разделить ваш ежемесячный доход после уплаты налогов на три категории расходов: 50% на нужды, 30% на нужды и 20% на сбережения или погашение долга.

Регулярно поддерживая баланс ваших расходов по этим основным направлениям расходов, вы можете заставить свои деньги работать более эффективно. Имея всего три основные категории, которые нужно отслеживать, вы можете сэкономить время и нервы, связанные с копанием в деталях каждый раз, когда проводите время.

Когда дело доходит до составления бюджета, мы часто слышим вопрос: «Почему я не могу сэкономить больше?» Правило 50/30/20 — отличный способ решить эту извечную загадку и структурировать свои привычки к расходам.Это может облегчить достижение ваших финансовых целей, копите ли вы на черный день или работаете над выплатой долга.

Откуда взялось правило 50/30/20?

Правило 50/30/20 восходит к книге 2005 года «Все, что вам нужно: окончательный план пожизненных денег , », написанной нынешним сенатором США Элизабет Уоррен и ее дочерью Амелией Уоррен Тьяги.

Ссылаясь на более чем 20-летние исследования, Уоррен и Тьяги пришли к выводу, что вам не нужен сложный бюджет, чтобы контролировать свои финансы.Все, что вам нужно сделать, это сбалансировать свои деньги с учетом ваших потребностей, желаний и целей сбережений, используя правило 50/30/20.

Как составить бюджет с помощью правила 50/30/20

Правило 50/30/20 упрощает составление бюджета, разделяя ваш доход после налогообложения всего на три категории расходов: потребности, желания и сбережения или долги.

Если вы точно знаете, сколько потратить на каждую категорию, вам будет проще придерживаться бюджета и контролировать свои расходы.Вот как выглядит бюджет, соответствующий правилу 50/30/20:

Потратьте 50% своих денег на нужды

Проще говоря, потребности — это расходы, которых нельзя избежать — платежи за все необходимое, было бы трудно жить без. 50% вашего дохода после уплаты налогов должны покрывать ваши самые необходимые расходы.

Потребности могут включать:

• Ежемесячная арендная плата

• Счета за электричество и газ

• Транспорт

• Страхование (для здравоохранения, автомобиля или домашних животных)

• Минимальные выплаты по кредиту40

• 900

  Базовые продукты питания

Например, если ваш ежемесячный доход после уплаты налогов составляет 2000 евро, 1000 евро следует выделить на ваши нужды.

Этот бюджет может отличаться от одного человека к другому. Если вы обнаружите, что ваши потребности составляют более 50% вашего дохода на дом, вы можете внести некоторые изменения, чтобы немного снизить эти расходы. Это может быть так же просто, как переключиться на другого поставщика энергии или найти новые способы сэкономить деньги при покупке продуктов. Это также может означать более глубокие изменения в жизни, например поиск менее дорогостоящей жизненной ситуации.

Тратьте 30% своих денег на нужды

Если 50% вашего дохода после уплаты налогов покрывает ваши основные потребности, 30% вашего дохода после уплаты налогов могут быть использованы для удовлетворения ваших потребностей.Желания определяются как несущественные расходы — вещи, на которые вы решаете потратить свои деньги, хотя вы могли бы жить без них, если бы пришлось.

Сюда могут входить:

• Питание

• Покупка одежды

• Праздники

• Членство в спортзале

• Подписки на развлечения (Netflix, HBO, Amazon Prime)

• Продовольственные товары чем предметы первой необходимости)

Используя тот же пример, что и выше, если ваш ежемесячный доход после уплаты налогов составляет 2000 евро, вы можете потратить 600 евро на свои нужды.И если вы обнаружите, что тратите слишком много на свои нужды, стоит подумать, на каких из них вы могли бы сократить.

Кстати, следование правилу 50/30/20 не означает, что вы не можете наслаждаться жизнью. Это просто означает, что нужно более внимательно относиться к своим деньгам, находя в своем бюджете области, на которые вы напрасно тратите слишком много средств. Если вы не знаете, является ли что-то потребностью или желанием, просто спросите себя: «Смогу ли я жить без этого?» Если да, вероятно, это желание.

Положите 20% своих денег на сбережения

Если 50% вашего ежемесячного дохода идет на ваши нужды, а 30% — на ваши нужды, оставшиеся 20% можно направить на достижение целей сбережений или выплату любых непогашенные долги. Хотя минимальные выплаты считаются необходимыми, любые дополнительные выплаты уменьшают ваш существующий долг и будущие проценты, поэтому они классифицируются как сбережения.

Постоянно откладывая 20% своей зарплаты каждый месяц, вы сможете составить более эффективный и надежный план сбережений.Это верно независимо от того, является ли вашей конечной целью создание резервного фонда, разработка долгосрочного личного финансового плана или даже подготовка к первоначальному взносу за дом.

И впечатляет, как быстро можно сэкономить. Если вы каждый месяц приносите домой 2000 евро после уплаты налогов, вы можете направить 400 евро на цели сбережений. Всего за год вы сэкономите около 5000 евро!

Как применить правило 50/30/20: пошаговое руководство

Итак, как на самом деле использовать правило 50/30/20? Чтобы применить это простое правило составления бюджета, вам нужно будет рассчитать соотношение 50/30/20 на основе вашего дохода и распределить расходы по категориям.Вот как это сделать:

1. Рассчитайте свой доход после уплаты налогов

Первым шагом к использованию правила составления бюджета 50/30/20 является расчет вашего дохода после уплаты налогов. Если вы фрилансер, ваш доход после уплаты налогов будет равен тому, что вы заработаете за месяц, за вычетом ваших коммерческих расходов и суммы, отложенной на налоги.

Если вы сотрудник с стабильной зарплатой, это будет проще. Взгляните на свой расчетный лист, чтобы узнать, сколько ежемесячно попадает на ваш банковский счет. Если из вашей зарплаты автоматически вычитаются такие платежи, как страхование здоровья или пенсионные фонды, добавьте их обратно.

2. Классифицируйте свои расходы за последний месяц

Чтобы получить истинное представление о том, куда уходят ваши деньги каждый месяц, вам нужно увидеть, как и куда вы потратили свой доход за последний месяц. Возьмите копию своей банковской выписки за последние 30 дней или просто воспользуйтесь функцией статистики в приложении N26. Он автоматически сортирует все ваши транзакции по таким категориям, как «Заработная плата», «Еда и продукты», «Отдых и развлечения» и т. Д.

Теперь разделите все свои расходы на три категории: потребности, желания и сбережения.Помните, что необходимость — это важные расходы, без которых вы не можете жить, например, аренда. Желание — это дополнительная роскошь, без которой вы могли бы жить, например, обедать вне дома. А сбережения — это дополнительные выплаты по долгам, пенсионные взносы в пенсионный фонд или деньги, которые вы откладываете на черный день.

3. Оцените и скорректируйте свои расходы, чтобы они соответствовали правилу

Теперь, когда вы видите, сколько денег уходит на ваши потребности, желания и сбережения каждый месяц, вы можете начать регулировать ваш бюджет соответствует правилу 50/30/20.Лучший способ сделать это — оценить, сколько вы ежемесячно тратите на удовлетворение своих потребностей.

Согласно правилу 50/30/20 желание не является экстравагантным — это элементарная тонкость, которая позволяет вам наслаждаться жизнью. Поскольку сокращение ваших потребностей может быть сложной и сложной задачей, лучше всего решить, какие из ваших желаний вы можете сократить, чтобы оставаться в пределах 30% от получаемого вами дохода. Чем больше вы сокращаете расходы на свои нужды, тем больше вероятность, что вы сможете достичь своей цели сбережений в 20%.

Таблица правил 50/30/20

В то время как онлайн-калькулятор правил 50/30/20 может предоставить общий обзор вашего идеального бюджета по правилам 50/30/20, таблица правил 50/30/20 — хороший вариант. вариант, если вы хотите создать более подробный бюджет.

Программное обеспечение для работы с электронными таблицами, такое как Microsoft Excel, Google Sheets и Apple Numbers, предлагает готовые шаблоны, которые упрощают составление бюджета с помощью электронных таблиц. Вы можете найти множество бесплатных электронных таблиц с правилами 50/30/20, которые совместимы с любой программой, которую вы используете.

Методы составления бюджета могут помочь вам чувствовать себя более уверенно и контролировать свое финансовое положение. Но также полезно иметь финансовые инструменты, которые могут помочь вам на этом пути.В N26 мы хотим помочь вам достичь ваших бюджетных целей, не беспокоясь. Получите доступ к своим деньгам из любого места с помощью 100% -го мобильного банковского счета и получайте мгновенные push-уведомления, чтобы получать актуальную картину ваших финансов.

Более того, ваши бесплатные субаккаунты Spaces могут помочь вам отслеживать несколько целей экономии, а функция статистики автоматически классифицирует ваши расходы, чтобы вы не сбились с пути.

50/30/20 Калькулятор правил бюджетирования и подробное объяснение

Правило 50/30/20 (также называемое правилом 50/20/30) — это один из методов составления бюджета, который может помочь вам поддерживать ваши расходы в соответствии с вашими целями сбережений.Бюджеты должны быть больше, чем просто своевременная оплата счетов — правильный бюджет может помочь вам определить, сколько вы должны тратить и на что.

Правило 50/30/20 может служить отличным инструментом, который поможет вам диверсифицировать свой финансовый профиль, достичь динамических целей сбережений и улучшить общее финансовое здоровье.

Вот сколько у вас есть:

В этом посте мы расскажем вам, как составлять бюджет с использованием подхода 50/30/20, чтобы вы научились составлять устойчивый, эффективный и простой бюджет.Воспользуйтесь ссылками ниже для навигации или прочтите все, чтобы усвоить все наши советы о том, как составить бюджет с использованием метода 50/30/20:

Правило составления бюджета 50/30/20, также называемое правилом составления бюджета 50/20/30, делит прибыль после уплаты налогов на три разных сегмента:

• Основы (50%)
• Хочет (30%)
• Экономия (20%)

Чтобы начать соблюдать это правило, откладывайте не более половины своего дохода на самое необходимое в вашей жизни.Это может показаться высоким процентом (и при 50% это так), но если вы рассмотрите все, что попадает в эту категорию, это начинает иметь немного больше смысла.

Ваши основные расходы — это те расходы, которые вам почти наверняка придется оплачивать, независимо от того, где вы жили, где работали или что включают в себя ваши планы на будущее. В целом эти расходы практически у всех одинаковы и включают:

• Корпус
• Еда
• Транспортные расходы
• Коммунальные платежи

Процент позволяет регулировать, сохраняя при этом разумный сбалансированный бюджет.И помните, это больше касается общей суммы, чем индивидуальных затрат. Например, некоторые люди живут в районах с высокой арендной платой, но могут дойти до работы пешком, в то время как другие пользуются гораздо более низкими ценами на жилье, но транспорт намного дороже.

Вторая категория, которая может иметь наибольшее значение для вашего бюджета, — это ненужные расходы, улучшающие ваш образ жизни. Некоторые финансовые эксперты считают эту категорию полностью дискреционной, но в современном обществе многие из этих так называемых предметов роскоши приобрели более обязательный статус.Все зависит от того, чего вы хотите от жизни и чем готовы пожертвовать.

Эти личные расходы на образ жизни включают в себя такие расходы, как тарифный план на мобильный телефон, счет за кабельное телевидение и поездки в кафе. Если вы много путешествуете или работаете в дороге, ваш тарифный план на мобильный телефон, вероятно, больше необходим, чем роскошь. Однако у вас есть пространство для маневра, поскольку вы можете выбрать уровень услуги, за которую платите. Другие компоненты этой категории включают абонемент в тренажерный зал, поездки на выходные и ужин с друзьями.Только вы можете решить, какие из ваших расходов можно назвать «личными», а какие действительно обязательными. Подобно тому, как не более 50 процентов вашего дохода должно идти на основные расходы, 30 процентов — это максимальная сумма, которую вы должны потратить на личный выбор. Чем меньше у вас затрат в этой категории, тем больше вы достигнете прогресса в выплате долга и обеспечении своего будущего.

Следующий шаг — направить 20% получаемой вами зарплаты на сбережения.Сюда входят сберегательные планы, пенсионные счета, выплаты по долгам и фонды на черный день — вещи, к которым вы должны добавить, но которые не поставили бы под угрозу вашу жизнь и не оставили бы вас без крова, если бы вы этого не сделали. Это немного упрощает, но, надеюсь, вы уловили суть. Эту категорию расходов следует оплачивать только после того, как вы позаботитесь о самом необходимом, и до того, как вы даже подумаете о чем-либо в последней категории личных расходов.

Считайте это своей категорией «вперед». В то время как 50% (или меньше) вашего дохода — это цель для предметов первой необходимости, 20 процентов или более должны быть вашей целью в том, что касается обязательств.Вы быстрее погасите долг и сделаете более значительные шаги к свободному от разочарований будущему, направив на эту категорию как можно большую часть своего дохода.

Термин «выход на пенсию» может не иметь срочности, когда вам всего 24 года, но он, безусловно, станет более актуальным в ближайшие десятилетия. Просто имейте в виду, что преимущество раннего начала состоит в том, что чем дольше вы позволяете этому фонду расти, тем больше вы будете зарабатывать сложные проценты.

Воспользуйтесь нашим калькулятором сложных процентов, чтобы увидеть, как ваши деньги могут расти с течением времени.

Выработка хороших привычек продлится всю жизнь. Вам не нужен высокий доход, чтобы следовать принципам правила 50/30/20; это может сделать кто угодно. Поскольку это процентная система, действуют те же пропорции, независимо от того, получаете ли вы зарплату начального уровня и живете в однокомнатной квартире, или если у вас много лет карьеры и вы собираетесь купить свой первый дом.

Однако следует предостеречь: Постарайтесь не воспринимать это правило слишком буквально. Пропорции правильные, но ваша жизнь не похожа ни на одну другую.Этот план предоставляет вам основу для работы. После того, как вы проанализируете свои доходы и расходы и определите, что важно, а что нет, только тогда вы сможете создать бюджет, который поможет вам максимально эффективно использовать свои деньги. Спустя годы вы все еще можете прибегать к тем же рекомендациям, чтобы помочь вашему бюджету развиваться, как и ваша жизнь.

Согласно Consumer.gov, есть много разных причин, по которым люди начинают бюджет:

• Чтобы сэкономить на больших расходах, таких как дом, машина или отпуск
• Залог за квартиру
• Чтобы уменьшить привычки тратить
• Для улучшения кредитного рейтинга
• Для погашения долга
• Для перехода от зарплаты к циклу выплаты зарплаты

Определение причины, по которой вы составляете бюджет с помощью метода 50/30/20, может помочь вам сохранить мотивацию и составить лучший план для достижения своей цели.Это что-то вроде менталитета «глаз на приз». Если вы испытываете искушение пустить пыль в глаза, вы можете использовать свою всеобъемлющую цель, чтобы вернуть себе чувство спасения. Итак, спросите себя: почему я начинаю составлять бюджет? Чего я хочу добиться?

Кроме того, если вы копите на что-то конкретное, попробуйте определить точное число, чтобы вы могли регулярно оценивать, соблюдается ли ваш бюджет в течение недели, месяца или года.

Чтобы максимально использовать этот метод составления бюджета, рассмотрите следующие шаги:

Прежде чем реализовать бюджет 50/30/20, внимательно посмотрите в зеркало (или, может быть, в свой кошелек).Мы говорим об анализе ваших привычек в расходах. Вы слишком много тратите на одежду? Обувь? Еда? Напитки? Выявление недостатков в расходах с самого начала поможет вам узнать, как использовать бюджет 50/30/20, который эффективно сокращает расходы там, где они вам нужны больше всего.

Взгляните на свои банковские выписки и выписки по кредитным картам за последние несколько месяцев и посмотрите, сможете ли вы найти какие-либо общие тенденции. Если вы обнаружите, что слишком много тратите на еду и напитки, придумайте план, как вы можете избежать этого сценария.Приготовьте ужин дома раньше, поужинайте с друзьями, найдите специальные предложения в «счастливый час» по всему городу. Есть множество способов составить бюджет и сэкономить деньги без ущерба для социальной жизни.

Совет для профессионалов: Используя простую категоризацию бюджета Mint, вы можете определить, где вы можете сократить ненужные расходы.

Конечно, в жизни есть расходы, которых нам просто не избежать.Может быть, вам нужно отремонтировать свой автомобиль, или, возможно, вы вносите первоначальный взнос за дом в ближайшие шесть месяцев. Часто эти счета являются необходимыми расходами, поэтому вам придется учесть их в своем бюджете.

Когда вы планируете свой бюджет 50/30/20, найдите время, чтобы взглянуть на свой календарь, чтобы вы могли спланировать эти расходы и скорректировать свои расходы до и после того, как вы понесете расходы.

Подведение итогов вашего дохода — важный первый шаг при изучении того, как распределять свои деньги с помощью правила 50/30/20, но это не всегда так просто, как кажется.В зависимости от вашей работы ваша зарплата может быть относительно стабильной или колебаться от месяца к месяцу. В последнем случае соберите свои зарплаты за последние шесть месяцев и найдите средний доход между ними.

Бюджет 50/30/20 — не единственный вариант. Другие популярные методы:

• Нулевая сумма: Принцип бюджета с нулевой суммой заключается в том, что вы должны направлять каждый заработанный доллар на определенные расходы, сберегательный счет, долг или счет располагаемых доходов.Этот стиль может помочь предотвратить ненужные траты, потому что вы точно знаете, сколько вам нужно потратить на какие предметы.

• Составление бюджета с конвертом: Смахивать карточкой влево и вправо легко, но метод конверта не позволяет поддаться этому искушению. Вместо того, чтобы использовать свою карту для трат, вы используете заранее определенную сумму наличных в качестве пула расходов, не более того.

Выбор подходящего для вас стиля бюджетирования зависит от множества факторов; Не существует универсального подхода к составлению бюджета и экономии денег.Тем не менее, 50/30/20, как правило, является простым, но эффективным вариантом для начала вашего путешествия по бюджету.

Вот ключевые постулаты правила составления бюджета 50/30/20:

• Это правило бюджета — простой метод, который может помочь вам достичь ваших финансовых целей
• Этот метод бюджетирования предусматривает, что вы тратите не более 50% своего дохода после уплаты налогов на нужды.
• Оставшаяся прибыль после уплаты налогов должна быть разделена между 30% желаемых или «образцовых» покупок и 20% на сбережения или погашение долга.

Mint предлагает программное обеспечение для составления бюджета и полезный калькулятор бюджета, который позволяет легко жить в соответствии с правилом 50/30/20 (или любым бюджетом, который соответствует вашему образу жизни), чтобы вы могли жить полной жизнью.Потратив совсем немного времени на определение того, какие из ваших расходов попадают в какую категорию, вы можете создать свой самый первый бюджет и отслеживать его каждый день. И когда ваша ситуация, несомненно, изменится, Mint позволяет вам приспособиться, так что ваш бюджет может меняться вместе с вами.

Зарегистрируйте бесплатную учетную запись сегодня, увеличьте свой бюджет в размере 50/30/20 и сделайте этот год годом, когда вы создадите прочную основу для своего будущего.

От бюджетов и счетов до бесплатного кредитного рейтинга и т. Д. —
откроет для себя простой способ оставаться на вершине.

Подробнее о безопасности

Составление бюджета 101: Как начать составлять бюджет впервые

Если вы читали какие-либо советы по личным финансам, вы знаете, что есть одно простое правило, которое возникает снова и снова: вам нужен бюджет. Бюджет — это план того, куда пойдут ваши деньги, чтобы ваш с трудом заработанный доход работал на вас. Бюджеты распределяют ваши деньги на работу и устанавливают лимиты расходов на определенные расходы, чтобы вы могли использовать свои деньги ответственно.

Создание персонализированного бюджета имеет важное значение для выработки правильных привычек в расходах, откладывания денег на долгий срок и обеспечения того, чтобы деньги на вашем банковском счете шли туда, куда им нужно. Но как составить бюджет?

Начало работы с первым бюджетом может показаться сложным, но эта статья «Бюджет 101» проведет вас через каждый этап этого процесса. Вы узнаете, как составлять бюджет, как избежать распространенных ошибок при составлении бюджета и как обеспечить соответствие своего бюджета тому, которого вы действительно можете придерживаться.

Начните работу и разработайте бюджет, на который вы сможете жить в кратчайшие сроки.

Источник изображения: Getty Images.

1. Определите, зачем вам нужен бюджет

Согласно опросам, только около трети всех домохозяйств живут за счет строгого бюджета. Принимая решение о составлении бюджета, вы присоединяетесь к избранному меньшинству — и ваше решение окупится. Бюджетники почти в два раза чаще сообщают об отсутствии финансовых проблем по сравнению с тем, кто тратит деньги, и они с меньшей вероятностью доживут от зарплаты до зарплаты или будут бороться с финансами.

Хотя составление бюджета — это всегда отличное решение, полезно определить цели до того, как вы начнете процесс, поскольку причины, по которым вы составляете бюджет, могут повлиять на выбор, который вы делаете в процессе. Общие причины создания бюджета включают:

• Как сэкономить больше денег
• Снижение перерасхода на проблемные участки
• Окончание ссоры из-за денег для пар
• Убедитесь, что ваши расходы соответствуют вашим целям и ценностям
• Прерывание цикла от зарплаты до зарплаты
• Не тратить деньги, которых у вас нет
• Выбраться из долгов
• На пути к долгосрочным финансовым целям

Может показаться глупым думать о своих мотивах, но психология играет большую роль в том, как мы обращаемся с деньгами.Фактически, исследование бюджета Мэрилендского университета показало, что процесс создания бюджета повышает вероятность достижения целей, поскольку процесс вычисления чисел создает эмоциональные вложения, усиливает мотивацию и препятствует мошенничеству.

2. Изучите ваши текущие привычки в расходах.

Прежде чем вы сможете составить реалистичный бюджет, вам нужно знать, каковы ваши текущие привычки в отношении расходов. Если ваш бюджет нереалистичен, это не более чем список желаний.

Вы не узнаете, реалистичен ли ваш бюджет, пока не получите представление о том, куда в настоящее время идут ваши деньги. Большинство экспертов рекомендуют отслеживать ваши расходы в течение примерно 30 дней, чтобы получить четкое представление о расходах. Есть несколько способов отслеживать расходы:

• Введите свои расходы в электронную таблицу или записную книжку: Всякий раз, когда вы делаете покупку, записывайте ее или вносите в электронную таблицу. Это наиболее практичный подход, но он может занять много времени, и вы можете забыть о расходах, если не введете их немедленно.Это помогает сохранять чеки.
• Используйте приложение: Такие приложения, как Mint, Dollarbird и PocketGuard, позволяют легко отслеживать расходы, связывая ваши кредитные карты и банковские счета. Свяжите все учетные записи и убедитесь, что каждая покупка правильно помечена, чтобы получить точную оценку.
• Используйте свои выписки: Выписки по кредитной карте и банковские выписки могут помочь отслеживать расходы, хотя такой подход вряд ли даст подробные результаты, потому что вы можете не вспомнить, для чего была проведена конкретная транзакция.Тем не менее, если вы хотите сразу начать работу с бюджетом, вернитесь к предыдущим утверждениям на месяц или два и получите общую картину, которую можно использовать в качестве отправной точки.

Менее половины всех американцев, принявших участие в опросах по оценке финансовой грамотности потребителей, указали, что у них есть даже «неплохое представление» о том, сколько они тратят на еду, жилье, развлечения и другие важные расходы, — поэтому выясните, где ваши деньги уход должен быть частью бюджетного процесса.

3.Используйте календарь, чтобы отслеживать нерегулярные расходы

Хотя отслеживание расходов показывает, куда идут деньги изо дня в день, в вашем бюджете также должны учитываться средства на нерегулярные расходы, такие как праздники и дни рождения.

американцев, взявших взаймы для покрытия праздничных расходов, взяли новый долг на сумму более 1000 долларов в течение сезона 2017 года. Половина из тех, кто взял ссуду, по-прежнему будет выплачивать отпускные по крайней мере через три месяца. Планируя бюджет в течение года, вы больше никогда не влезете в праздничные долги.Некоторые нерегулярные расходы в вашем бюджете могут включать:

• Рождество, Ханука или другие праздники подарков
• Дни рождения
• Ежегодный техосмотр и регистрация автомобилей
• Ежегодные каникулы
• Налоги на недвижимость
• Профессиональные сборы
• Годовые страховые взносы
• Ежегодные медицинские осмотры, включая ветеринарные осмотры

Ваш календарь и прошлые выписки по кредитной карте помогут вам составить список всех расходов, которые возникают в течение года.

4. Сложите весь свой доход

Составление бюджета — это оптимальное использование дохода, поэтому вам необходимо знать, сколько денег вы получаете. Учитывайте доход из всех источников, включая:

• Заработная плата
• Деньги с побочных концертов
• Алименты и / или алименты
• Доход от предпринимательской деятельности
• Доходы от инвестиций

Если ваш доход непостоянен, один из лучших подходов к составлению бюджета — выплачивать себе зарплату.Это означает, что вы выберете ежемесячную «зарплату», чтобы основывать свой бюджет, и, когда появятся дополнительные деньги, сохраните их на случай плохого месяца спустя. Ежемесячный доход, который вы выбираете в качестве своей зарплаты, может основываться на том, что вы зарабатываете в среднем, или на том, что вы обычно зарабатываете в плохой месяц, если хотите создать большую подушку безопасности и снизить риск перерасхода средств.

Те, у кого нерегулярный доход, также могут жить за счет дохода в прошлом месяце, обновляя свой бюджет каждый месяц в зависимости от того, что они заработали за месяц до этого, — но это более трудоемкий подход.

5. Определите свои личные финансовые цели

Большинство людей, составляющих бюджет, делают это, потому что хотят добиться большего за свои деньги. Обычно это связано с достижением долгосрочных финансовых целей, таких как:

Когда вы ставите цели, вы можете согласовать свой бюджет с их достижением, решив, сколько вам нужно выделить для достижения каждой цели. Исследования неоднократно показали, что постановка целей повышает мотивацию и достижения. Чтобы быть эффективными, ваши цели должны:

• Будьте конкретны: Вместо « сэкономьте на доме », ваша цель должна быть « сэкономить 100 000 долларов на первоначальный взнос ».«
• Укажите крайние сроки: Когда вы хотите купить этот дом, купить новую машину, выйти на пенсию или отправить детей в колледж? Установите целевую дату, к которой вам нужно будет достичь своей цели.

Постановка целей — самая важная часть составления бюджета. Если вы не используете свой бюджет, чтобы убедиться, что вы работаете над достижением целей, все, что вы делаете, — это перекладываете расходы, и в конечном итоге вам все равно нечего будет показать за свои деньги.

6. Решите, сколько сэкономить

Когда у вас есть финансовые цели, решите, сколько вам нужно откладывать для каждой цели.Если вы хотите 100 000 долларов в качестве первоначального взноса за дом через пять лет, экономьте 1666 долларов в месяц. Если вы хотите создать к следующему году чрезвычайный фонд в размере 1000 долларов, экономьте 83,33 доллара в месяц. Если вы хотите к концу года выплатить 5000 долларов долга под 10% годовых, вносите 440 долларов ежемесячных платежей.

Может быть трудно понять, сколько сэкономить на большие цели, такие как колледж, дом или выход на пенсию. Ознакомьтесь с этими руководствами для получения помощи:

Чем более конкретно вы можете указать, сколько посвятить каждой цели, тем больше у вас шансов ее достичь.Но если вы не хотите проделывать все это упражнение, воспользуйтесь сокращенным путем и составьте план, чтобы сэкономить не менее 20% вашего дохода. Вы можете потратить 15% на пенсионные накопления, а остальное — на другие цели.

7. Назначьте домашнее собрание

Если вы одиноки, вам не нужно беспокоиться о привлечении кого-либо еще на борт. Но если у вас есть спутник жизни, составление бюджета — это командный проект.

Деньги — основная причина стресса в отношениях: 35% пар, опрошенных SunTrust Bank, назвали в качестве причины деньги.Если вы не на одной странице, ваши попытки выделить бюджет могут быть сорваны, когда ваш супруг (а) посетит торговый центр или потратится на билеты на Суперкубок — и это обязательно вызовет раздоры.

Важно проводить собрание о состоянии профсоюзов, даже если вы ведете отдельные финансы, чтобы ваш партнер понимал, почему ваши привычки в расходах могут измениться и как он или она могут поддержать ваши усилия.

8. Решите, какой бюджет вы хотите сделать

Теперь, когда вы сделали предварительную работу, пришло время составить бюджет.Конечно, существует не просто , а один тип бюджета , поэтому вам нужно будет выбрать тот, который вам подходит. Основные варианты включают:

• Бюджет с нулевой базой: Это подход, популяризированный Дэйвом Рэмси, и он предполагает за вычетом дохода отток = 0 долларов. При бюджете с нулевой суммой каждый доллар, который у вас есть, закреплен за работой, при этом часть этих долларов идет на сбережения, а остальные распределяются по разным категориям расходов. Этот тип бюджета может быть ограничительным, поэтому он подходит не всем, но он помогает избежать перерасхода средств и достичь целей, включая погашение долга.
• A 50-30-20 budget: При таком подходе, который помогла создать сенатор Элизабет Уоррен (штат Массачусетс), 50% дохода направляется на такие нужды, как аренда, питание и минимальные выплаты по долгу. Тридцать процентов предназначены для удовлетворения потребностей, таких как поездки или развлечения. Наконец, 20% идет на сбережения. Если вы выберете этот подход, у вас будет гораздо больше гибкости, но вы все равно можете безответственно тратить деньги в некоторых областях. Автоматизация экономии является ключом к тому, чтобы этот бюджет работал, чтобы вы никогда не теряли себя.

Бюджеты у всех разные, но вот примерный пример бюджета, предполагающий, что вы ежемесячно приносите домой 4000 долларов дохода.

9.Выберите инструмент, чтобы сделать свой бюджет

Следующим шагом будет определиться с логистикой создания вашего бюджета. Пример бюджета, приведенный выше, был составлен в простой таблице Excel, и этот подход может быть отличным, потому что вам не нужно загружать какие-либо специальные приложения или изучать какие-либо новые программы.

Если вам нужен инструмент, который позволит вам автоматически определять, есть ли у вас бюджет, вы можете использовать множество приложений. Популярные приложения для составления бюджета включают:

• Монетный двор: Монетный двор является бесплатным и предлагает возможность создать бюджет.Когда ваш банк и кредитная карта связаны, Mint будет отслеживать, насколько хорошо вы соблюдаете ограничения бюджета. Вы можете выбрать категории расходов, установить лимиты, указать, как часто будут происходить все расходы, и указать, следует ли начинать каждый месяц с остатков за предыдущий месяц.
• Вам нужен бюджет : YNAB стоит 6,99 долларов в месяц, но ежегодно оплачивается по 83,99 долларов. Вы можете попробовать YNAB бесплатно, прежде чем делать это, чтобы увидеть, работает ли он для вас. Вы можете установить лимиты для каждого вида расходов, подключить свои банковские счета, чтобы отслеживать прогресс и получать подробные отчеты.
• PocketGuard: PocketGuard составляет для вас бюджет на основе дохода и целей, которые вы поставили. Приложение отслеживает, куда уходят ваши деньги, и предупреждает вас о том, сколько их можно потратить. Приложение бесплатное, если вы не обновитесь до PocketGuard Plus, которая стоит 3,99 доллара в месяц или 34,99 доллара в год.

Вот пример бюджетной программы Mint, чтобы увидеть, как это программное обеспечение работает. Но не зацикливайтесь на выборе правильного программного обеспечения. Если вы ошеломлены и не знаете, с чего начать, ваша таблица Excel подойдет.

Источник изображения: Монетный двор.

10. Положите перо на бумагу или пальцы на клавиатуру.

Итак, теперь, когда вы решили, какой подход выбрать, и знаете, что вы тратите, пора ввести свои цифры.

Чтобы начать процесс, определите, какие категории вы будете использовать. Вы можете быть настолько конкретными и подробными, насколько захотите. У вас может быть категория продуктов и отдельная категория для еды вне дома или общая строка «еда» в вашем бюджете. Вы можете сгруппировать все расходы на развлечения в одну категорию или, если вы любите покупать книги, можете выделить отдельную строку в своем бюджете.

После того, как вы разбили категории, установите желаемый лимит расходов для каждой из них. Основывайте эти цифры на том, что вы обнаружили при отслеживании расходов. Если вы тратили 800 долларов в месяц на продукты, вы можете решить сократить их, но сделайте это реалистично. Не выделяйте только 200 долларов, потому что вы настроите себя на неудачу.

Вам также следует создать небольшую комнату для маневра, потому что будут возникать непредвиденные расходы . Это должна быть строка вашего бюджета с установленной суммой дополнительных денег каждый месяц, доступной на случай, если вы перейдете в другую категорию расходов или у вас появится неожиданный счет.Для большинства людей хорошая цифра составляет от 50 до 100 долларов.

Когда вы укажете цифры на бумаге, включая желаемую сумму сбережений для достижения вашей цели, убедитесь, что ваши расходы соответствуют доходу или соответствуют диапазонам 50-30-20. Если вы обнаружите, что тратите больше, чем имеете в наличии, либо сократите расходы, либо увеличьте доход за счет побочной суеты. Продолжайте корректировать числа, пока они не сработают.

11. Избегайте этих распространенных ошибок при составлении бюджета

Составление бюджета — это несовершенный процесс, поэтому не расстраивайтесь, если вы не все сделаете правильно с первого раза.Чтобы максимизировать свои шансы на успех, полезно учиться на опыте других. Вы можете прочитать о типичных ошибках составления бюджета, чтобы избежать этих больших ошибок в вашем бюджете:

• Нереалистичные ожидания: Если вы составите бюджет, которого невозможно придерживаться, вы настроите себя на разочарование.
• Составление бюджета на основе валового дохода: Взнос на дом за вычетом налогов и отчислений на страховые взносы ниже вашей годовой заработной платы. Когда вы устанавливаете свой бюджет, вы находите работу за доллары, которые фактически приносите домой каждый месяц.Посмотрите на банковские депозиты, чтобы увидеть, какой у вас фактический приток и бюджет, основанный на этой сумме.
• Неспособность учесть большие изменения: Часто люди, которые обнаруживают, что доход недостаточно высок, чтобы покрыть расходы, начинают искать дискреционные расходы, которые нужно сократить. Вы можете отказаться от кабельного телевидения и отказаться от еды вне дома. Хотя небольшие сокращения могут быть полезны, иногда проблемы вызывают большие фиксированные расходы. Продажа автомобиля с ежемесячной оплатой в размере 400 долларов, получение соседа по комнате для сокращения арендной платы вдвое или переезд в более дешевый дом помогут высвободить деньги больше, чем сокращение нескольких купонов или уменьшение вашего тарифного плана на мобильную связь.

Есть еще много советов об ошибках при составлении бюджета, на которых вы можете учиться, и вы, вероятно, сделаете свои собственные уникальные ошибки, но со временем процесс станет проще.

12. Определите, как вы будете отвечать за себя

Составление бюджета — это только первый шаг. Вы должны понять, как жить в соответствии с вашим бюджетом. Некоторые люди достаточно дисциплинированы, чтобы просто сделать это, но есть также методы, которые помогут вам придерживаться своего плана. Вот некоторые из лучших подходов:

• Автоматизация: Включите автоматическую оплату счетов, включая дополнительные выплаты в счет долга, и автоматизируйте переводы на пенсионные и сберегательные счета.Когда деньги движутся туда, куда нужно, прежде чем вы их увидите, у вас меньше шансов их потратить.
• Конвертная система: Конвертная система включает в себя физическое помещение денег в конверт для каждой категории расходов и их маркировку. На все покупки в каждой категории тратьте только деньги из соответствующего конверта. Когда деньги закончились, вы закончили тратить на месяц.
• Отслеживание расходов: Вам нужно будет продолжать отслеживать расходы, чтобы видеть, придерживаетесь ли вы своих лимитов.Приложения помогают. Когда вы связываете учетные записи с программным обеспечением для составления бюджета, вы сразу видите, куда уходят деньги, и приложение должно создавать отчеты, показывающие, придерживались ли вы своего бюджета.

Если у вас есть партнер, вы можете привлекать друг друга к ответственности, работая вместе, чтобы обеспечить соблюдение установленных вами лимитов расходов.

13. Настройка ежемесячного обзора бюджета

Наконец, важно проверить свой бюджет и внести необходимые изменения. Посмотрите, как вы справлялись каждый месяц, где вы перерасходовали и остались ли у вас лишние.Затем скорректируйте свой бюджет в соответствии с тем, что вы узнали.

Ваша жизнь со временем изменится, поэтому изменения нужно будет вносить всегда. Однако, если у вас есть хороший базовый бюджет, вносить изменения легко.

Теперь вы знаете, как составить бюджет, чтобы сэкономить деньги и сократить расходы

Уф! Вы прошли все основные этапы бюджетного процесса. Если вы чувствуете себя подавленным, не переживайте. Составить бюджет действительно легко, когда вы освоите его — и теперь вы знаете каждый шаг, который нужно предпринять, чтобы составить бюджет, чтобы вы могли заставить свои кровно заработанные деньги работать на вас.Начните составлять бюджет сегодня, и вы увидите, насколько вы счастливы, когда живете в рамках бюджета, откладываете деньги на будущее и тратите без чувства вины.