Групповое собеседование: в каких случаях его стоит проводить и как это правильно сделать?
Иногда для того, чтобы найти нужного специалиста, стандартного собеседования недостаточно. Тогда рекрутеры прибегают к нестандартным вопросам и методам. Один из них — групповое собеседование.
Что оно собой представляет и как его правильно проводить? Ответим на эти и другие вопросы в нашей статье.
Как проходит групповое собеседование?
Метод группового собеседования позволяет эффективнее оценить такие навыки у соискателей, как коммуникабельность, стрессоустойчивость, инициативность. Обычно это выглядит так: несколько кандидатов приглашаются на групповое собеседование (об этом предупреждают заранее) и в условиях конкурентной борьбы отвечают на вопросы интервьюера. Таким образом, выбирают одного кандидата или нескольких.
Если задача рекрутера подобрать одного человека, то кандидаты погружаются в конкурентную атмосферу: пытаются выделиться на фоне других и доказать, что именно они подходят на эту должность.
В том случае, если подбирается несколько кандидатов, то, напротив, создаются условия для командной работы и практикуются коллективные решения.
В каких случаях стоит проводить групповое собеседование?
1. Когда вы набираете персонал на эту должность на плановой основе и делаете это время от времени.
2. Групповое собеседование помогает оценить в первую очередь те скиллы, которые наиболее явно проявляются в группах.
3. Ваша вакансия имеет множество откликов и подходящих кандидатов несколько.
Зачем проводить такое интервью: «за» и «против»
Для начала рассмотрим преимущества группового собеседования.
- Это экономит время
Стандартное собеседование занимает больше времени. Рекрутер тратит временной ресурс на подготовку и презентацию компании каждому отдельному кандидату. Если компания имеет множество откликов на вакансию, то почему бы не провести одно собеседование вместо десяти?
- Можно оценить компетенции сразу у нескольких кандидатов
Групповое собеседование — идеальный формат для проработки кейсов и заданий.
Без оценки компетенций кандидатов на некоторые должности (к примеру, B2C сегмента) невозможно принять верное решение.
- Неподходящие кандидаты быстрее отсеиваются
Некоторые кандидаты самостоятельно «сходят с дистанции», а кто-то явно проигрывает своим коллегам. Это значительно оптимизирует процесс подбора.
- Кандидат будет мотивирован работать именно у вас
Наблюдая за уровнем конкуренции среди соискателей, кандидат будет относиться к организации более лояльно. Если именно он подойдет вам, то это будет его первая победа в рамках компании. А победы всегда мотивируют делать больше.
Но метод массового подбора имеет и свои недостатки. Какие же?
- Неопытные кандидаты с потенциалом не имеют ни единого шанса
Если на стандартном собеседовании вы можете раскрыть потенциал будущего работника, то на групповом собеседовании это малореально. На фоне более квалифицированных специалистов неопытный кандидат теряется и не показывает себя.
А кто знает, возможно он обладает бОльшим потенциалом?
- Групповое собеседование — не универсальный метод подбора
Если вы выбираете сотрудника на техническую должность или позицию менеджера высшего звена, то такой метод будет лишним. Здесь важно оценивать не наличие каких-либо компетенций у кандидата, а их качество и опыт работы.
- Этот метод подбора не подходит для привлечения талантов
Групповое собеседование категорически не подойдет в тех случаях, когда компания заинтересована в найме специалистов с определенными редкими навыками. Если коммуникабельность и стрессоустойчивость не являются ключевыми требованиями в выборе кандидата, то использовать метод группового собеседования не стоит.
Типичный сценарий группового собеседования
1. Презентуйте компанию и должность
Расскажите кандидатам не только о компании, но и о самой должности. Ведь многолетняя история развития бренда и ваш успешный СЕО — это увлекательно, но кандидатов интересует, что конкретно они будут делать.
2. Объясните почему интервью проходит в таком формате
Расскажите, почему должность, на которую собеседуют кандидатов, требует такого метода подбора персонала.
3. Проведите анкетирование
Чтобы не потерять из виду кого-то из кандидатов, составьте простую анкету на несколько вопросов. Помимо ФИО и контактной информации, попросите кандидата указать те данные, которые наиболее важны для работы на этой должности. Например, для SMM-специалиста — ссылки на соцсети, которые он или она развивает.
4. Попросите кандидатов коротко рассказать о себе
Самопрезентация кандидатов — обязательный этап всех групповых собеседований. Здесь кандидатам важно в короткий срок не просто рассказать о себе, а и презентовать свои ключевые навыки.
5. Подготовьте задания
Оценку на групповом интервью можно осуществить с помощью быстрых психологических тестов или командных заданий в игровой форме. Зачастую, кандидатам предлагают справиться с реальной проблемой, которая может возникнуть на должности.
Лидера можно назначить самостоятельно или же проследить кто возьмет на себя эту роль. В этом вопросе каждый HR-специалист исходит от необходимых компетенций на вакантной должности.
6. Расскажите, что будет происходить дальше
Объясните процедуру оценки каждого кандидата и сообщите в какие сроки с ними свяжутся, чтобы пригласить на дополнительное собеседование в случае успешного прохождения собеседования.
Когда проведение группового собеседования оправдано?
Если качества кандидата проще проявить в коллективе, то групповое собеседование — необходимый метод. Его чаще всего применяют для поиска кандидатов на вакансии, где навыки коммуникации, уверенность в себе, инициативность — ключевые.
Это могут быть должности: PR-менеджер, sales-менеджер, менеджер по работе с клиентами, журналист, риэлтор, страховой агент, оператор call-центра.
в чем соль таких интервью — Work.ua
Как проходить собеседование, во время которого по одну из сторон переговорного процесса оказывается больше одного человека.
Одной из форм «нетрадиционных собеседований» можно смело назвать групповые собеседования — когда во время собеседования по одну из сторон переговорного процесса оказывается больше одного человека. В зависимости от того, с какой стороны собралась группа, различают 2 типа групповых собеседований:
- групповые — когда на собеседовании присутствует несколько соискателей;
- панельные — когда собеседование проводят несколько интервьюеров.
Репутация у групповых собеседований на корню отрицательная — представители сетевого маркетинга, которые часто используют именно такую форму интервью, изрядно её испортили. Поэтому можно понять, почему многих соискателей отпугивает подобная форма интервью, но все не так однозначно. Особенности такого типа собеседований и рассматривает Work.ua.
Групповое собеседование
Групповые интервью оправданы, если для потенциального кандидата важны лидерские и коммуникационные качества — во время группового собеседования их проще всего проявить.
Поэтому групповые интервью часто применяют для поиска руководящих позиций и при массовом подборе специальностей, где уверенность, инициативность и общение с большой аудиторией — самые важные навыки: рекламщики, пиарщики, менеджеры по продажам, промоутеры, журналисты, риэлторы, страховые и туристические агенты, операторы call-центров.
Групповые интервью бессмысленны для тех специалистов, в чьи обязанности не входит работа с людьми, в стрессовых ситуациях, а также не нужно проявлять лидерские качества: бухгалтеры, инженеры, IТ-специалисты, аналитики, редакторы — словом все те, кто в кабинете тихо делает свою работу.
Типичный сценарий группового собеседования
Хоть и несколько обобщенно, но описанные ниже этапы встречаются практически на каждом групповом собеседовании.
Презентация компании
Представить компанию и вакансию один раз вместо -адцати — экономия времени интервьюеров. Для соискателей очень важно на этом этапе задавать вопросы, чтобы понимать, по силам такая вакансия или нет.
И даже если очень импонирует внутренняя культура компании, работать вы идете на конкретную позицию, поэтому в первую очередь работа должна быть по плечу.
Анкетирование
Чтобы не потерять всех приглашенных соискателей, интервьюеры проводят простое анкетирование. Указывайте ту информацию, которую считаете нужной.
Короткая самопрезентация
Это обязательный момент всех групповых собеседований, который многих пугает: вам нужно коротко рассказать о себе — ненавязчиво, но уверено прорекламировать себя, свои способности и навыки. Рассказывать о себе приходится на любом собеседовании, но здесь подключается эффект публичного выступления. Справиться с этим этапом поможет заранее подготовленная «презентация для лифта».
Задания в группе
При проведении группового интервью кандидатов объединяют в группу и предлагают справиться с реальной или вымышленной проблемой, с которой можно столкнуться в процессе работы в конкретной компании. Лидера образовавшейся группы либо назначает интервьюер, либо неформальный лидер проявится самостоятельно.
Групповое интервью предполагает творческие задания в группе, проявление самодеятельности. Будьте готовы к задачам на логику, проверку общих знаний или с подвохом, а также к игровой форме проведения коммуникаций. За кажущейся несерьезностью действия, самую интересную информацию работодатель черпает, наблюдая за соискателями в так называемой малой группе.
Таким образом, во время проведения группового собеседования работодатель может оценить достоинства каждого из кандидатов: коммуникабельность, креативность, лидерские задатки, способность аргументировано отстаивать свое мнение.
Групповым интервью все не закончится
Групповое интервью может быть следующим этапом после стандартного собеседования, но скорее это первый этап, по результатам которого отсеиваются кандидаты. А отобранных претендентов часто ждет интервью тет-а-тет или панельное. Это можно объяснить тем, что во время группового собеседовании проявляются одни качества соискателя и скрываются другие.
Нужно понимать, что при такой форме интервью кандидаты отбираются на контрасте — то есть все зависит от группы в целом, которая подобралась.
В итоге выберут лучших из конкретной группы.
Панельное собеседование
Вы приходите на интервью, и в кабинете вас уже ждут несколько человек — это и есть панельное интервью, один из видов группового собеседования.
Эта распространенная форма собеседования заменяет соискателю несколько этапов собеседований с различными специалистами компании, чем экономит его время. Но само по себе панельное не самое комфортное, ведь давит сама ситуация — в комнате более трех человек и все внимательно сканируют соискателя.
Причем все они могут активно задавать вопросы, или просто внимательно слушать и делать пометки. Каждый из интервьюеров оценивает кандидата по своим критериям. Также возможны заведомо стрессовые сценарии, когда каждый из интервьюеров будет вести себя по-разному: кто-то может сидеть со скучающим видом и не проявлять интереса к происходящему, кто-то — настойчиво задавать вопросы, кто-то — перебивать и «жертву» группового интервью, и своих коллег.
Ваша задача в ходе подобного группового интервью — сохранять спокойствие, не паниковать, не поддаваться на провокации и таким образом произвести приятное впечатление.
Советы, как пройти групповое и панельное собеседование
1. Не стоит сразу же уходить
Уважающая себя компания заранее предупредит о форме интервью. Не сделает это только по той причине, чтобы создать эффект неожиданности. Не стоит отказываться или уходить, как только узнали, что на собеседовании вы будете не один на один с интервьюером, разве только вы не видите откровенный обман или сетевую компанию.
2. Проявляйте инициативу
Смело предлагайте свои варианты решения задач на групповом интервью. Попробуйте отнестись к этому, как к тренингу, во время которого требуется проявить свои коммуникативные способности и продемонстрировать навыки самопрезентации. Ваша цель — выделиться среди прочих соискателей. Но это не значит, что их нужно «топить».
3. Критикуя — предлагайте
Критика конкурентов должна быть только конструктивная и аргументированная, за которой следует конкретное предложение. Похвала, кивок, одобрение — проявление дружелюбия и вежливости по отношению к другим кандидатам приветствуется.
4. Улыбайтесь. Жизнерадостность привлекает
Даже если вы выглядите слабее на фоне конкурентов, не падайте духом — неизвестно, по каким критериям в итоге будет сделан отбор.
5. Будьте собой
Самый главный совет в любом из аспектов трудоустройства — быть собой. Наверное, при таком подходе весь раздел «Статьи» на сайте Work.ua теряет свою актуальность, но все же помните о нем всегда, когда не знаете, как поступить в той или иной ситуации. Ведь очень важно сохранить индивидуальность и не поддаваться стадному чувству. Говорите только от себя, будьте естественны, не обманывайте, не юлите, не флиртуйте — как говорится, «лучше не быть нанятым, чем вскоре уволенным».
6. Запомните имя интервьюера и не расслабляйтесь
Обращайтесь к человеку, проводящему интервью, по имени. И не поддавайтесь иллюзии, что рекрутер на вас не смотрит вообще. Как следствие в большой группе кандидат не ощущает на себе пристального внимания и начинает вести себя более неформально — на это и ставка рекрутеров.
Одна из техник выявления ложной информации на панельном интервью предполагает, что один и тот же вопрос будет задан испытуемому с некоторыми промежутками времени. Простое собеседование практически не позволяет выявить недействительные сведения, заявленные кандидатом относительно его личностных и профессиональных достижений.
При ответе на задаваемые вопросы, старайтесь встречаться глазами с каждым HR-менеджером, но акцентируйте на том, кто вопрос задал.
7. Рассчитывайте на продолжительное время групповых интервью
Из-за количетсва участников, групповые интервью достаточно продолжительны, но часто уже по его окончанию после короткого обсуждения вы можете узнать вердикт. Если вас постигла неудача, расцените происшедшее не как поражение, а как возможность объективно оценить свои лидерские качества и сравнить себя с конкурентами. Проанализируйте их сильные и слабые стороны, отметьте особо удачные выступления и возьмите все это на вооружение. В будущем пригодится!
Work.
ua советует показывать свою индивидуальность на интервью, приходить не просто в интересную компанию, но и на интересную позицию — словом, успешного и быстрого поиска работы!
Получать новости в Telegram
Чтобы оставить комментарий, нужно войти.
Как провести групповое интервью
Специальное предложение
Как провести групповое собеседование:
Прочтите наше руководство, как лучше проводить групповые собеседования.
1.
Подходите к интервью методично.
1.1
Информировать кандидатов.
Убедитесь, что каждый кандидат знает, что он встретится для группового собеседования. Групповые интервью могут быть нервными, поэтому вы должны дать им время на подготовку. Поскольку групповое собеседование обычно включает в себя больше вопросов, обладание этими знаниями поможет кандидатам придумать ответы, которые помогут им выделиться. Вы можете указать информацию о том, кто будет проводить интервью, в электронном письме с запросом на интервью.
1.2
Встретьтесь с другими интервьюерами перед встречей с кандидатами.
Вероятно, это самый важный шаг в процессе группового собеседования. Вам нужно сесть вместе с другими интервьюерами и решить, как вы будете проводить интервью. Вы должны решить, какие вопросы вы будете задавать, кто их будет задавать и как вы будете оценивать работу каждого кандидата.
Поскольку у каждого ключевого лица, принимающего решения в группе интервью, вероятно, есть разные приоритеты в зависимости от их уникального положения в компании, у каждого человека будут разные вопросы. Открыто обсудите, что это такое и как вы хотели бы с ними справиться. Вы же не хотите чувствовать, что работаете друг против друга на собеседовании.
Вообще говоря, лучше всего, чтобы один из интервьюеров отвечал за ведение интервью от начала до конца. Этот человек может руководить собеседованием, предоставляя каждому человеку возможность высказаться и следя за тем, чтобы кандидаты не торопились.
1.3
Представьтесь кандидатам, когда они придут.
Каждый человек, участвующий в собеседовании, должен назвать свое имя, должность и почему он участвует в собеседовании. Это поможет кандидатам узнать, что беспокоит этого человека и что он действительно хочет знать.
1.4
Задавайте вопросы по очереди.
Несправедливо по отношению к людям, у которых берут интервью, если вопросы исходят от всех сразу. По очереди задавайте свои конкретные вопросы, а затем, в конце собеседования, вы можете разрешить последний раунд вопросов или дополнительные комментарии от кандидатов. Опять же, лицо, руководящее интервью, должно способствовать этому.
1,5
Проведите опрос с другими интервьюерами.
Найдите время, чтобы обсудить ваши впечатления о кандидатах с другими интервьюерами после окончания собеседования. Вы можете сделать это сразу после интервью или позже в тот же день. В любом случае, вы должны провести это обсуждение как можно скорее, пока интервью еще свежо в вашей памяти.
Обсудив это с другими интервьюерами, вы сможете принять решение о том, кто лучше всего подходит для этой работы.
Часто задаваемые вопросы:
Как вы проводите групповое интервью?
- Информировать кандидатов.
- Встретьтесь с другими интервьюерами перед встречей с кандидатами.
- Представьтесь кандидатам, когда они придут.
- Задавайте вопросы по очереди.
- Обсуждение с другими интервьюерами.
Какие вопросы задают на групповом собеседовании?
- Каковы ваши сильные/слабые стороны?
- Почему вы хотите здесь работать?
- Кем вы видите себя через пять лет?
- Что скажет ваш предыдущий менеджер/руководитель, когда я спрошу, что вам нужно улучшить?
- Почему вы хотите покинуть свою нынешнюю компанию?
- Что вы можете нам предложить такого, чего не может кто-то другой?
- Какую самую сложную проблему вам приходилось решать?
Сколько времени занимает групповое собеседование?
В зависимости от роли и количества кандидатов, с которыми проводится собеседование в день, групповые собеседования должны длиться от 30 минут до трех часов.
Что обычно происходит на групповых собеседованиях?
Групповое собеседование — это когда группа сотрудников формирует комиссию для проведения собеседования с отдельным кандидатом или несколькими кандидатами одновременно. Эти типы интервью обычно проходят в конференц-залах, предназначенных для имитации встречи или группового проекта.
Эффективны ли групповые интервью?
Групповые собеседования подходят не всем, поэтому все зависит от потребностей вашего бизнеса. Вам нужно ускорить процесс найма? Если это так, групповое интервью может быть лучшим способом сделать это. Однако, если вы нанимаете на узкоспециализированную должность, собеседование один на один, вероятно, будет лучшим способом.
Какие советы по групповым собеседованиям?
- Дайте каждому возможность высказаться.
- Пусть кандидаты тоже задают вопросы.
- Расставьте приоритеты в вопросах, о которых нужно говорить.
- Встретьтесь с другими интервьюерами до прибытия кандидатов.
- Обсудите первые впечатления после интервью.
Сколько человек должно участвовать в групповом интервью?
Это действительно зависит от размера помещения, в котором вы будете проводить собеседование. Однако не следует включать слишком много соискателей, иначе собеседование будет сложно провести. Если у вас большой пул кандидатов, подумайте о том, чтобы разделить их и запланировать несколько групповых собеседований.
Можем ли мы снова пригласить кандидата на второе собеседование?
Если вы включили кандидата в окончательный список, но чувствуете, что вам нужно узнать о нем больше, прежде чем вы отправите ему письмо с предложением о работе, вы можете снова вызвать его на второе, личное собеседование с теми же интервьюерами. Это также может быть хорошей возможностью, чтобы более высокопоставленный сотрудник вашей компании встретился с кандидатом и задал свои вопросы.
5 простых шагов для проведения группового интервью
Уведомление: Этот контент поддерживается читателями, что означает, что если вы нажмете на некоторые из наших ссылок, мы можем получить комиссию.
Наиболее значительным преимуществом группового собеседования является то, что оно упрощает процесс найма и одновременно проверяет несколько кандидатов. Однако работодатели считают, что эти собеседования требуют тщательного планирования, а некоторые считают их сложными для проведения. Не волнуйтесь: наш гид подробно расскажет обо всем, что вам нужно.
Почему стоит провести групповое интервью
Проведение группового интервью дает много преимуществ. Во-первых, если у вас сжатые сроки, групповые собеседования помогают быстро и эффективно заполнить открытые вакансии. Этот метод удобен, когда работодателю необходимо нанять несколько человек на одну и ту же должность. Это доступный и быстрый вариант, который экономит ресурсы и время вашего бизнеса.
Еще одним важным преимуществом групповых собеседований является то, что они проверяют сразу нескольких кандидатов. Представьте, что у вас много похожих соискателей; их трудно отличить на бумаге, что усложняет ваше решение.
Групповые собеседования позволяют вам увидеть, кто из них проявляет себя ярче всего, сравнить соискателей и получить ответы на свои вопросы от нескольких соискателей одновременно, демонстрируя, насколько хорошо они справляются с давлением. Групповые собеседования также подчеркивают навыки построения команды и общения, что позволяет вам гораздо легче находить кандидатов с самыми сильными навыками в этих областях.
Групповые интервью также предотвращают появление предубеждений, поскольку их должны проводить несколько интервьюеров одновременно. Несколько человек, наблюдающих за одним и тем же кандидатом и их поведением, позволяют вам принимать более обоснованные и точные решения о том, следует ли нанимать их в целом, увеличивая удержание сотрудников в будущем и тем самым стимулируя ваш бизнес.
Меньше необходимости сравнивать записи: то, что вы видите перед собой, в большинстве случаев будет решающим фактором. Этот метод интервью имеет некоторые недостатки, но мы поговорим о них чуть позже в руководстве.
А пока знайте, что групповые собеседования отлично сокращают время, затрачиваемое на собеседования, и стоимость найма, а также являются хорошей возможностью увидеть командную работу в действии.
Инвестиции, необходимые для проведения группового собеседования
Некоторые работодатели беспокоятся о проведении групповых собеседований, поскольку им нужно больше планирования, прежде чем вы сможете воспользоваться преимуществами. Таким образом, хотя эти стили интервью действительно экономят ваше время, они также требуют больше времени для планирования и требуют больше размышлений. В каком-то смысле вы тратите больше времени на их первоначальное планирование, чем на обычное собеседование, но позже экономите время.
В идеале групповое интервью планируется на несколько дней, если не больше, обычно за неделю или две до интервью. Некоторые работодатели не тратят на их подготовку столько времени, сколько должны, что приводит к хаотичному собеседованию, где все переговариваются друг с другом — это нехорошо ни для кандидатов, ни для работодателя.
Вам также нужно будет встретиться с другими интервьюерами перед групповым интервью. Это позволит вам определить, как будет проходить обсуждение в течение дня. На этой встрече вам нужно будет решить, какие вопросы задавать, кто их задает и как, в конечном счете, вы будете оценивать ответы на них каждого кандидата. Правильная структура имеет решающее значение, поэтому будьте готовы выделить на это время.
Помимо временных обязательств, полезно иметь специальное программное обеспечение для управления персоналом, которое поддержит вас во время группового собеседования. Мы потратили время на выбор лучшего программного обеспечения для наших лучших вариантов и подумали, что Zoho Recruit лучше всего подходит для рекрутеров. Zoho Recruit может помочь вам организовать групповые собеседования и стоит от 22,50 долларов США за рекрутера в месяц. Вы можете попробовать его бесплатно в течение 15 дней.
Таким образом, вам нужно будет запланировать несколько дней, чтобы спланировать групповое собеседование, и разумно инвестировать в программное обеспечение для найма, которое поможет вам в этом.
Требуются время и деньги, но правильно проведенные групповые интервью сэкономят вам оба этих товара в будущем.
5 шагов для проведения группового интервью
Вот пять шагов для успешного проведения группового интервью. Давайте начнем.
Шаг 1 – Уведомление кандидатов о собеседовании
Некоторые работодатели не уведомляют кандидатов о групповом собеседовании до дня собеседования или даже до того момента, как они приходят. не оценит, делаете ли вы это намеренно или по умолчанию. Вы должны убедиться, что каждый кандидат знает, когда состоится групповое собеседование, заблаговременно, обычно за неделю или около того до даты.
Причина этого в том, что вам нужно дать кандидатам время, чтобы подготовиться к собеседованию другого типа. Групповые собеседования могут быть напряженными и более требовательными, чем обычные, поэтому кандидатам нужно как можно больше времени на подготовку. Чем дольше вы их даете, тем лучше ответы вы получите и тем лучше будет исход интервью.
Групповые интервью длиннее, чем обычные интервью, с несколькими вопросами, на которые нужно ответить, и, как правило, с разнообразными действиями. Хорошей идеей будет сообщить им, кто будет проводить собеседование, и соответствующие должности — это даст им время на изучение и формирование ответов.
Zoho Recruit может быть особенно полезен здесь, поскольку позволяет отправлять текстовые SMS-сообщения для уведомления кандидатов только из приложения. В то время как электронная почта хороша, мобильные текстовые сообщения лучше, поскольку кандидаты могут получать уведомления, где бы они ни находились, через свои телефоны. Zoho Phonebridge даже позволяет рекрутерам совершать телефонные звонки и отправлять другие напоминания прямо из программного обеспечения.
Если вы предпочитаете электронные письма, Zoho Recruit также может рассылать их массово, уведомляя кандидатов таким же образом. Что бы вы ни выбрали, программное обеспечение для управления персоналом, несомненно, поможет сделать процесс группового собеседования более плавным.
Шаг 2 – Встреча с другими интервьюерами
Мы упоминали о важности встречи с другими интервьюерами перед групповым интервью. Этот шаг важен, так как без встречи с командой интервьюеров вы не будете иметь представления о формате и о том, как действовать в течение дня.
Представьте группу интервьюеров, сидящих перед группой кандидатов и не знающих, что сказать и в каком порядке задавать вопросы. Представьте неловкое молчание и растерянность. Да, это не производит хорошего впечатления, и в результате кандидаты, которых вы пытаетесь нанять, могут даже отсеяться. Зачем кандидату хотеть работать в такой неорганизованной компании? Для них это означает только проблемы в будущем.
Стоит помнить, что групповые интервью не всегда подходят для каждого типа личности.
Например, интроверты, как правило, лучше справляются с индивидуальными интервью, в то время как групповые интервью, как правило, отдают предпочтение более экстравертным людям. Нет ничего плохого в том, чтобы быть уверенным в себе, но вам нужно убедиться, что самые громкие в комнате не всегда доминируют в обсуждении.
Вы не должны решать исход собеседования только на основе конфиденциальности — вы можете совершить ошибку и выбрать не того сотрудника. Ошибиться в этом — дорогостоящая ошибка, поэтому взвешенное интервью — это повестка дня.
Для положительного результата обязательно сядьте вместе с другими интервьюерами и определите порядок вопросов, как вы будете их задавать и кто из всех будет вести интервью. Наличие главного интервьюера поможет направить процесс и убедиться, что другие интервьюеры сами не переговариваются друг с другом.
Имейте в виду, что у всех интервьюеров разные приоритеты и области, на которых они хотят сосредоточиться в ходе группового интервью. Должность каждого интервьюера будет означать, что он захочет задать несколько разных вопросов кандидатам. Свободно обсудите, какие это будут вопросы и как это повлияет на структуру группового интервью.
Zoho Recruit будет удобно хранить ваши вопросы для вас, и каждый на платформе сможет комментировать и просматривать эти вопросы, когда они им понадобятся.
Это еще одна ценная функция программного обеспечения.
Шаг 3. Познакомьте каждого интервьюера с кандидатами
Перенесемся в важный день. Вы сидите в комнате с нервозной группой кандидатов и готовы начать собеседование. Но прежде чем вы погрузитесь в вопросы и другие групповые действия, вы должны убедиться, что каждый интервьюер правильно представился кандидатам.
В представлении интервьюера необходимо указать его имя и должность, а также почему и как он участвует в интервью.
В первую очередь вы хотите, чтобы кандидаты чувствовали себя непринужденно, но это также помогает им подумать о том, что, возможно, хочет увидеть каждый интервьюер. Они могут обработать свои ответы в ответ на это более подробно, и вы получите наилучшие впечатления от группового интервью. У каждой компании будут разные роли и должности, но принцип остается тем же.
Вам нужно будет пожать руку каждому кандидату в комнате и обязательно улыбнуться, чтобы снять напряжение. Помните, что однажды вы были кандидатом на собеседовании перед людьми, так что не забывайте об этом и дайте власти ударить вам в голову.
Ваша задача — создать хорошее впечатление о компании во время собеседования, и кандидаты, в свою очередь, будут работать лучше.
Шаг 4 – Задавайте вопросы по очереди
Во время предварительной встречи вы обсудили, какие вопросы и в каком порядке вы будете задавать своим кандидатам.
Интервью уже здесь, поэтому очень важно, чтобы вы задавали эти вопросы по очереди и спокойно. Были случаи, когда интервьюеры переговаривались друг с другом или задавали одни и те же вопросы в групповых интервью. Не позволяйте этому случиться, так как это повлияет на всю структуру и окончательные результаты.
Лицо, отвечающее за проведение интервью, или выбранный ведущий интервьюер должен выступать в качестве модератора, чтобы вопросы не задавались одновременно и чтобы возникала дружественная и эффективная последовательность вопросов.
В конце интервью вы должны задать последнюю серию вопросов, включая все вопросы, пропущенные в первый раз. Заключительная часть также является отличным временем для получения любых дополнительных комментариев или информации от кандидатов, но опять же, убедитесь, что они не переговариваются друг с другом.
Шаг 5. Оценка кандидатов
Групповое собеседование окончено, теперь наступает большой отчет. Этот этап имеет решающее значение, поскольку вы хотите убедиться, что нанимаете лучших кандидатов на рассматриваемые должности.
Некоторые компании начинают говорить о кандидатах, как только они покидают комнату, и, хотя в этом нет ничего плохого, лучше всего сделать небольшой перерыв, дать мыслям обдумать свои мысли и вернуться позже в тот же день. . Однако не откладывайте эту оценку слишком долго, так как вам нужно держать в памяти ответы кандидатов и то, что произошло.
Вы можете решить проблему запоминания того, кто что сказал, делая заметки, но запись групповых интервью также не помешает, так как она обеспечивает большую точность. Программное обеспечение для управления персоналом, такое как Zoho Recruit, может помочь вам записать интервью, а затем обсудить результаты позже, так что это стоит рассмотреть.
Использование программного обеспечения для управления персоналом повысит общую эффективность вашей оценки и обеспечит выбор лучшего кандидата.
Обязательно получите согласие, если вы решите записать интервью — кандидаты должны знать, что вы записываете их и потенциально делитесь видео на другой платформе.
Zoho Recruit также может помочь вам обрабатывать оценки и ответы кандидатов в едином месте. Вы сможете оценивать кандидатов по пятибалльной шкале, оставлять заметки и отзывы о собеседовании, а также использовать платформу для принятия окончательного решения.
Следующие шаги
Вот как провести групповое интервью. Помните, что вы почувствуете преимущества групповых интервью в будущем больше, чем что-либо еще, поэтому сначала потратьте время на планирование, а потом пожинайте плоды.
Имейте в виду, что групповые собеседования не всегда будут лучшим выбором при приеме на работу. Эти интервью подходят не для каждого типа личности, для их проведения требуются опытные интервьюеры, а для правильного проведения требуется некоторое планирование. Кроме того, не увольняйте их и обязательно используйте программное обеспечение для найма, чтобы упростить процесс.