Разное

Как организовать свой день чтобы все успевать – Как организовать свой день: методики гениев продуктивности

Как распланировать свой день: правила, методики, упущения

Как правильно распланировать свой день, чтобы все успевать? Каких правил нужно придерживаться, чтобы избежать стрессов и чувства неудовлетворенности? В этой статье вы узнаете, что нужно делать, чтобы повысить свою продуктивность и эффективность.

Если вы часто опаздываете, создаете завалы на работе, забываете о важных мероприятиях и нервничаете, что не успели сделать много дел, то эта статья для вас. С чего начать, чтобы научиться правильно планировать свое время?

  1. Заведите ежедневник. Не начинайте свой день, пока не запишите с утра, а еще лучше с вечера планы на будущий день. Составление списка дел – необходимое занятие, чтобы понимать, что нужно сделать и все успеть.
  2. Ставьте себе напоминания о встречах, событиях на мобильном телефоне.
  3. Если вы работаете на компьютере, заведите отдельный документ с списком дел.

Как правильно составлять список дел?

  • Список дел необходимо писать каждый день, лучше с вечера.
  • В списке пишите не более 7 приоритетных дел. Больше не стоит, так как за один день невозможно успеть больше.
  • Записывайте все пункты в подробностях. Например: зайти в магазин и купить все, что нужно по списку. Запишите список необходимых товаров на отдельном листике. Тогда поход в магазин займет у вас намного меньше времени.
  • Вы должны в списке дел поставить приблизительное время, которое вам потребуется на выполнение того или иного действия.
  • Список дел должен быть всегда на виду. Если вы молодая мама, которую постоянно дергают дети и список теряется, тогда напишите несколько копий.
  • Пишите список дел на неделю вперед, это поможет вам понять, какие дела особо срочные, а какие могут подождать.

Основные правила, как распланировать свой день, чтобы все успевать

  1. Чтобы правильно распланировать свой день и все успевать, очень важно приучить себя просыпаться рано. Не важно, нужно вам идти на работу или нет. Организуйте нормальный режим сна. Чтобы чувствовать себя бодро, нужно спать 8 часов в сутки. Поэтому подумайте, во сколько вам нужно ложиться спать, чтобы и вставать рано и при этом высыпаться.
  2. Очень важно слушать свои биологические часы. Вы лучше знаете, в какое время вы чувствуете себя полным сил и энергии, чтобы быстро сделать много дел. Если вы чувствуете прилив сил вечером, спланируйте день так, чтобы на вечер у вас остались особо важные дела. В остальное время займитесь менее важными, выделите время на отдых, саморазвитие, встречу с друзьями и т.д.
  3. Очень важно при планировании дня расставить приоритеты. Сначала нужно делать те дела, которые по своей приоритетности самые значимые, и только потом приступать к второстепенным. Никогда не откладывайте важные дела на потом. Иначе, вы весь день будете о них думать и мыслями отвлекаться.
  4. Не тратьте много сил и времени на дела, которые принесут вам незначительный результат. Затраты времени и конечный результат должны быть соизмеримы.
  5. При планировании своего времени, вы должны продумать все возможные варианты, чтобы сделать свою жизнь проще. Например, если уборка в доме отбирает массу времени, подумайте, может, стоит нанять домработницу. Или выбросить давно ненужные вещи, разложить все по коробочкам, систематизировать. Тогда уборка будет забирать меньше времени.
  6. При выполнении дел, проанализируйте, какие факторы чаще всего вас отвлекают и забирают ваше время
    . Возможно, вы часто отвлекаетесь на социальные сети, разговоры по телефону, мысли о других делах. Очень часто играют роль психологические факторы, например, страх не успеть сделать работу в срок, боязнь приняться за сложную задачу, лень.

Чего следует избегать, чтобы все успевать

  1. Не тратьте время на просмотр телевизора. Любые новости, фильм вы можете посмотреть в интернете без рекламы. Это сэкономит ваше время.
  2. Ограничьте время пребывания в социальных сетях, форумах и играх. Это пустая трата времени.
  3. Постарайтесь избавиться от вредных привычек. Вы задумывались, сколько времени вы тратите на перекуры? Это не только забирает ваше время, но и здоровье. Вредные привычки не совместимы с успехом.
  4. Научитесь перебарывать лень, несобранность и непунктуальность. Ставьте напоминания в телефоне, будильник заранее, чтобы не опаздывать. Устанавливайте ограничение по времени на выполнение всех дел.

Как правильно распланировать рабочее время?

Дэвид Аллен советует правильно организовать рабочее место, обзавестить всеми необходимыми канцтоварами. Также завести картотеку, на каждое дело завести соответствующую папку. Также Аллен советует писать 4 списка дел:

  • Составить список дел, которые необходимо выполнить в ближайшей перспективе.
  • В отдельный список внести проекты, которые требуют комплексного подхода.
  • Отдельно составить список проектов, которые по той или иной причине пока не могут быть выполнены.
  • Список «когда-нибудь».

Чтобы выполнять рабочие задания быстрее, нужно выполнять похожие дела подряд. Мозг привыкает к определенному типу работы и с каждым разом справляется все быстрее.

Если перед вами поставлена очень тяжелая задача или проект, необходимо разделить его на этапы. Тогда задание становится более понятным и реальным к выполнению. Используйте принцип «маленьких шагов».

Научитесь говорить «нет», не выполняйте работу за других, не становитесь инструментом для достижения чужих целей.

Все успешные бизнесмены, планируют самые важные дела в первой половине дня. Нельзя откладывать на потом то, что для вас находится в приоритете. Как говорится: «Сделал дело, гуляй смело».

Научиться выполнять все задания вовремя очень просто. Большинство людей сами создают себе проблемы и преграды в своей жизни. Стоит лишь приложить немного усилий и просто начать планировать свою жизнь. Вы должны понимать, что человек уставший и нездоровый не может работать продуктивно и полноценно проживать свою жизнь.

Поэтому, необходимо:
  1. Высыпаться.
  2. Правильно питаться. Употреблять как можно больше овощей и фруктов.
  3. Занятия спортом повышают иммунитет, дают заряд бодрости и благотворно влияют на деятельность мозга. Улучшается память, концентрация, быстрее обновляются нейронные клетки.
  4. Придерживайтесь списка дел. Пишите его на каждый день, на неделю и на год.
  5. Не отвлекайтесь на ненужные вам дела, бесполезное общение. Не делайте работу за других.
  6. При планировании своего дня, не набирайте обязанностей на себя больше, чем сможете выполнить. Адекватно оценивайте свое время и силы.
  7. Поддерживайте порядок как дома, так и на рабочем месте. Каждая вещь должна иметь свое место, а каждое дело – свое время. Когда вы поддерживаете порядок, вы тратите намного меньше времени на выполнение дел. Пусть порядок и систематизация вещей войдет в вашу привычку.
  8. Оптимизируйте свою работу. Старайтесь любое дело максимально упростить и сократить время на его выполнение.
  9. Пользуйтесь современной техникой. Даже дома мультиварка, микроволновка, электромясорубка сэкономят вам массу времени на приготовление еды.
  10. Всегда поощряйте себя за любой успех. Если справились вовремя с важным делом, позвольте себе 15 минут отдохнуть и скушать что-нибудь сладенькое или заглянуть на 10 минуток в одноклассники.
  11. Не стремитесь к идеалу, его не существует. Если вы зацикливаетесь на том, чтобы все сделать еще и еще лучше, в итоге вы будете топтаться на месте и доведете себя до истерики.
  12. Не накапливайте невыполненные дела. То, что вы запланировали сделать сегодня – сделайте!
  13. Никогда не бойтесь попросить о помощи
    или распределить определенные задачи между сотрудниками.

Помимо составления списка дел, есть еще некоторые действенные методики планирования, которые широко используются в тайм – менеджменте. Это техника управления временем, которая включает в себя правила и принципы, которые помогают человеку правильно организовать свое время и достичь максимальной эффективности в любом деле.

Основные методики планирования

  1. Правило Парето или принцип «80 на 20». Лишь 20% ваших мыслей, разговоров и действий приводят к 80% процентам ваших результатов. И 80% других действий приводят к 20% результату. Поэтому не пытайтесь делать все и сразу, а делайте первоначально те дела, которые принесут вам максимальный результат.
  2. Метод хронометража заключается в том, что вам нужно записывать все свое время, на что и куда вы его тратите. Анализ этих записей покажет вам, от каких действий стоит отказаться, что вас отвлекает, и какие процессы необходимо ускорить.
  3. АВС планирование заключается в том, что вам необходимо распределить дела по степени важности по буквам. Дела категории А – самые важные. Они составляют 15% всех дел и приносят 65 % результатов. В – важные дела, которые составляют 20% всех дел и приносят 20% результатов. Категория С – это дела наименьшей важности, они составляют 65% и дают результат – 15%.

Если вы хотите научиться правильно распланировать свой день, быть хозяином своей жизни, для этого нужно немного. Всего лишь иметь желание этому научиться, приложить некоторые усилия и начать работать над собой. Вы просто должны ввести в привычку планировать свою жизнь, писать список дел на каждый день, вырабатывать в себе ответственность, усидчивость, пунктуальность. Обучение правильному планированию – это один из способов самосовершенствования, который способен в корне изменить вашу жизнь к лучшему. Вы научитесь расставлять приоритеты, определять главные ценности, ставить цели и достигать их в четко установленный срок.

zazama.ru

Как планировать день чтобы все успевать и жить полной жизнью

Здравствуйте, друзья! С вами Екатерина Калмыкова. Мне, да и наверняка вам, приходилось достаточно часто сталкиваться с ситуациями, когда не успеваете что-то сделать. Завершить обещанный проект, уделить время семье, доделать какие-то запланированные вещи.

Я думаю, это случается, потому что мы не умеем правильно и грамотно организовывать наше время, а ведь это очень важная составляющая нашей жизни.

Сегодня я хотела бы поговорить о том, как планировать день, чтобы все успевать и выполнять задуманные дела именно в то время, в которое вы их и запланировали.

Содержание статьи:

Для чего необходимо планировать

Итак, зачем же нам необходим этот навык? Ведь и так неплохо. Подумаешь, что перенес встречу с друзьями на следующую неделю, а какие-то дела на завтра.

Не успел, ну что ж поделаешь?!

Да нет, все не так просто, как вам кажется, на первый взгляд. Многие люди очень сильно страдают как раз из-за того, что относятся ко времени таким наплевательским образом.

Во-первых, они находятся постоянно в состоянии стресса. Да-да, вроде бы, кажется, что стресс никак не связан с планированием, но это не так! Дело в том, что когда вы что-то постоянно откладываете из-за того, что не успеваете, невыполненные дела превращается в огромный снежный ком, который в итоге наваливается на вас всем своим весом и преследует изо дня в день. Вот как раз этот момент и вызывает стресс.

Во-вторых, неудачи на работе. Если вы постоянно не успеваете выполнить ту или иную рабочую задачу, то это, безусловно, негативно сказывается на вас. Как правило, такие люди редко чего добиваются как на работе, так и в жизни.

В-третьих, проблемы семейного характера. Бывают те, кто не заботится о работе, а бывают — которые ставят ее на первый план, забывая о своей семье и не успевая проводить время с ней. И зачастую на этой почве происходят конфликты и ссоры. Женщине, равно как и мужчине, очень важно внимание и забота.

Чтобы избежать все вышеперечисленные проблемы необходимо просто начать планировать свой день.

Зачем мне нужно планирование

Давайте я поделюсь своими мыслями на этот счет. Я просто убеждена в необходимости планирования своего времени. Считаю, что особенно это актуально для людей, работающих дома.  Так как именно дома находится масса отвлекающих моментов, которые мешают сосредоточиться выполнению работы.

Какими инструментами для планирования пользуюсь я? – Да ничего особенного я не использую. Только ежедневник и блокнот. Эти предметы-помощники позволить может каждый. Несмотря на их простоту, они здорово помогают распланировать свое время и следить за выполнением каждого намеченного дела.

Раньше я пренебрегала планированием, но позже поняла свою ошибку. Я просто перестала что-либо успевать, постоянно на что-то отвлекалась, забывала, что накануне я задумывала что-то сделать и т.д. В общем, тратила свое время не по назначению. Время шло -  дела висели на мне мертвым грузом, причем с каждым днем их становилась все больше и больше. И я сказала себе: «Стоп! Надо что-то делать с этим».

И тут мне попалась замечательная книга Д.Аллена «Как привести дела в порядок: искусство продуктивности без стресса».

О ней подробно я рассажу в следующей статье. Подпишись, чтобы не пропустить.

Купить эту книгу вы можете по этой ссылке и вам доставят ее по почте. Получить цифровой вариант книги можно здесь.

Кстати, рекомендую вам прочитать супер-книгу, которая способна замотивировать абсолютно каждого. Уверена, вы не пожалеете.

Еще я начала вести ежедневник. Обычный бумажный ежедневник мне гораздо удобнее всех электронных эквивалентов. Признаюсь, пробовала много, в том числе и знаменитый Evernote, но это не для меня.

Теперь у меня все под контролем, я стала более продуктивно использовать свое время и успеваю выполнять все намеченные дела. Оказалось – все не так сложно.

Из-за чего так выходит

Наука, которая занимается распределением временных ресурсов называется — тайм-менеджмент. И, как правило, люди, которые хотят научиться этому искусству, обращаются за помощью к специалистам, которые помогают за деньги.

У нас будет проще и бесплатно.

Сначала  нужно определить, почему происходит сбой в распределении задач:

  1. Безответственность человека. Ему абсолютно не важно, что он сегодня успеет сделать, а что нет.
  2. Перфекционизм. Когда человек хочет сделать все и сразу, а главное качественно. Уделяя все время и силы одному делу, остальные «зависают».
  3. Переоценка собственных возможностей. Слишком много задач разного плана, с которыми сложно справиться и все успеть.

Это основные причины, которые могут помешать вам жить полной жизнью. А что же нужно, чтобы исправить эту проблему.

Как решить проблему

На самом деле решение очень простое. Для того чтобы вы не уставали на работе и все успевали дома, необходимо проанализировать свое время и его правильно распланировать.

Остановлюсь на этом подробнее. 

1.Составьте список дел. Как правило, я занимаюсь этим либо вечером, либо утром следующего дня. Просто перечисляю, что мне необходимо сделать.

2.Сделайте распределение дел. Я ранжирую дела в порядке их важности.

3.Составьте расписание, которое будет соответствовать делам.

Все, ваш день готов!

Я бы добавила еще один важный пункт – это самодисциплина. Ведь без нее даже самое хорошо составленное расписание останется только на бумаге. Нельзя поддаваться своим слабостям, лениться и откладывать дела на потом. Надо четко следовать графику и тогда вы сами заметите как эффективно и продуктивно проходит ваш день.

В выполнении запланированных дел вам могут помочь помимо ежедневника, еще мобильный телефон и компьютер. Например, на мобильнике вы можете создавать разного рода напоминания, что не позволит вам потратить лишнее время на какое-то дело. А если вы постоянно сидите за компьютером или ноутбуком, то можно воспользоваться разнообразными электронными планировщиками (Evernote, Google Task, Todoist, Trello и т.д.)

Хоть это и кажется простым, на деле придерживаться расписание достаточно сложно, поэтому, придумайте себе поощрения. Потом с расписанием будет проще, а в дальнейшем, если захотите, вы сможете совсем от него отказаться, потому что вы научитесь успевать делать запланируемые дела и без него.

Основной вопрос правильного распределения времени заключается в том, что человек не знает, что ему поставить на первый план. Когда вы научитесь это делать, вам станет гораздо проще жить.

Не забывайте планировать свой день таким образом, чтобы всегда оставалось время на свою семью. Ведь именно это главное в жизни!

Теперь вы знаете, как распределить время, чтобы все успеть.

Удачи вам!

С уважением, Екатерина Калмыкова

blog-bridge.ru

Как планировать свой день, чтобы успевать всё и даже больше?

Прочитано: 2 702

О! На эту тему уже поломано немало копий. И каждый «спец» дает свои алгоритмы продуктивного дня или же предлагает сразу столько схем, что и выбрать-то невозможно. Мы пойдем другим путем и будем разбирать системы эффективного планирования постепенно. В этой статье рассмотрим, как планировать свой день предлагает А. Парабеллум – блоки и метод «оригами».

Как научиться планировать свой день?

Очень просто: начав его планировать!

Найти оптимальный вариант для формирования собственного дня редко кому удается сразу. Почему?

  1. Каждый тип личности и особенности характера требуют особого подхода. С визуалами лучше срабатывает система блоков, дигиталы – любят повременную точность, а аудиалы нередко выбирают таймеры.
  2. Любая привычка требует времени для внедрения. Поэтому есть и откаты в планировании, и отказ от ежедневных списков, и новые возвраты, и поиски решений.
  3. Польза планов ощущается не сразу. Сначала приходит понимание, как правильно планировать свой день, а уж потом осознается эффект от проделанной работы.
  4. Кому-то подходят симбиотические варианты, когда на основе многих схем создается уникальная «своя», более всего соответствующая потребностям и целям человека.

Для стимула и в качестве систематизированного опыта предлагаю посмотреть, как планируют свой день успешные люди – на примере А. Парабеллума. Не уверена, что это его постоянный вариант, но именно о такой схеме он рассказывал на одной встрече формата «бизнес-кафе».

Планирование от Парабеллума: блок-схема и «оригами»

Для себя внешний вид плана ведущего коуч-тренера нашей страны я назвала «оригами». Есть ли у него какое-то официальное название – сказать не могут. Поэтому пусть остается «оригами»: четко, понятно и отражает суть метода.

Парабеллум чаще всего рассказывает о двух приемах планирования:

  • блоками – фокусными, буферными, коммуникативными и для отдыха;
  • «оригами» – компактный вариант ежедневного плана для деловых людей.

Блок схемы для планирования

В этом методе нет поминутного контроля над делами, но есть перечень дел в «теле» каждого временного отрезка.

Всего рекомендуют использовать 4 блока, которые объединяют в себе однотипные и схожие дела!

Буферный – рабочая или домашняя рутина. Те задачи, которые фигурируют в списках дел постоянно и, собственно, формируют весь день. Допускать «победы» буферных блоков над остальными нельзя, поэтому важно ограничивать их: временем и объемом дел.

Один блок не более 3-4 часов, заполняемость каждого – до 60% временного объема.

Приоритетность дел:

  • Имеющие четкие границы времени для выполнения.
  • Наиболее важные по любому критерию задачи.
  • Эмоционально-сложные дела.
  • Мелкие вопросы.

 

Фокусные блоки – развитие и стратегия. Это самые важные участки плана, так как именно они двигают нас вперед. Их не может и не должно быть много – хватает 2-3 в неделю. Ставить фокусные дела нужно только между буферными, чтобы уже была сосредоточенность на работе, структурное мышление и ориентированность на решение задач.

Важный нюанс – полная отдача поставленному делу. Без отвлечений и внешних воздействий.

В идеале проводить это время наедине с собой – с выключенными мессенджерами, без телефона и даже без интернета. В условиях изолированного мозгового штурма рождаются лучшие идеи.

Коммуникативный блок – все виды общения. Это звонки, письма, совещания, встречи – все мелкие задачи, которые отвлекают нас, если не объединить их в один блок.

Для коммуникаций лучше всего отводить время утром и вечером – это наиболее продуктивно. Сколько выделять? Сказать сложно, так как зависит от интенсивности и качества общения – от получаса до полутора.

Совет для фрилансеров, которым мессенджеры нужны постоянно. Советую ставить коммуникативный блок короткими получасовыми промежутками – примерно 3-4 в день. Этого вполне хватает для решения даже срочных вопросов.

Отдых или замедление — 4 блок. Сейчас стало модным использовать слово «замедление». Оно подразумевает, что мы «носимся-носимся», «думаем-думаем», «решаем-решаем», а потом раз и отключили гонку.

Расслабились.

Отдохнули.

Планировать время на отдых важно и нужно, поэтому исключать эти блоки из недельного плана ни в коем случае нельзя.

Как планировать свой день – пример блок схемы стандартного рабочего офисного дня:

План-оригами от А. Парабеллума

Возможно, такую схему использует и кто-то еще. Но я ее встречала единожды и только на тренинге Андрея Парабеллума. Для меня это настоящий лайфхак из серии «советы успешных людей: как  планировать свой день».

Описываю схему:

  1. Берется лист бумаги формата А4 самой обычной офисной бумаги. Его дважды сворачиваем пополам. Получаем естественные блоки по одной четвертой – формат А6.
  2. Отводим каждому блоку свой перечень дел. Выбор немного иной, чем в предыдущей схеме, так как участков для списков дел получается больше.

 

Удобно использовать списки «позвонить», «написать», «купить», «чтение», «отдых», а также стандартный формат блок-схемы. Получается блок-схема с расшифровкой и дополнительные дела для неожиданно высвободившегося времени

  1. Выполняем дела по блок схеме и дополнительные из списка.

 

Пример: буферный блок закончился на полчаса раньше планируемого? Смотрим перечни дополнительных дел. Выбираем оптимальную задачу на текущий момент. В идеале значимое по матрице Эйзенхауера. Делаем. В нужный момент переходим к следующему блоку по плану.

Вот пока что два варианта. Они помогут понять, как начать планировать свой день. С чего можно начать. Но вариантов составления собственного распорядка дня множество. Постепенно разберу их все.

До встречи на сайте!

mn-zd.ru

Как правильно организовать свой рабочий день

1. Лучше меньше, да лучше

Большинство людей обычно работают не с максимальной производительностью, а в довольно расслабленной манере. Но если вы действительно заботитесь о результатах, а не просто стараетесь быть «занятым», нужно на все 100% включаться в работу и полностью отключаться после.

Здесь работает тот же принцип, что и с тренировками. Чтобы добиться максимальных результатов, лучше заниматься меньше, но интенсивнее, а потом обязательно выделить время на отдых и восстановление. Так же и с работой.

Лучшие результаты обычно приходятся на короткие интенсивные интервалы работы по 2–3 часа. Только в это время нужно полностью сосредоточиться и ни на что не отвлекаться.

Любопытно, но необычные решения чаще приходят в голову не тогда, когда мы сидим на работе, а когда мы «восстанавливаемся». Например, во время одного исследования только 16% опрошенных сказали, что творческие идеи посещают их на рабочем месте. Обычно новые идеи возникают во время отдыха или в дороге.

Пока мы едем на машине или идём по улице, внешние стимулы вызывают в нашем подсознании разные мысли и воспоминания. Мы перескакиваем с одной мысли на другую, находясь между прошлым, настоящим и будущим. В таком состоянии мозг устанавливает связи и подыскивает решения проблем, которыми мы занимались до этого.

Так что, когда вы «работаете», будьте на работе. А когда «не работаете», не думайте о ней. Давая себе время на восстановление, вы сделаете даже больше, чем при непрерывном труде.

2. Не тратьте первые три часа впустую

Первые три часа после того, как вы начали день, — самое ценное время для продуктивности.

Во-первых, наш мозг (а именно его префронтальная кора) особенно активен и готов к творческой деятельности непосредственно после пробуждения. Пока мы спали, наше подсознание работало, устанавливая временные и контекстуальные связи.

Во-вторых, после ночного отдыха у нас больше запасов энергии и силы воли. А в течение дня сила воли истощается и мы испытываем усталость от принятия решений.

Мы часто слышим совет начинать утро с тренировки, но это подходит не всем. Кого-то интенсивная физическая нагрузка с утра может не зарядить энергией, а наоборот, оставить без сил.

Лучше всего для продуктивного начала дня сразу после завтрака потратить несколько минут на медитацию и записи в дневнике.

Запишите цели и планы на день, а также всё, что приходит вам в голову. Это поможет упорядочить мысли.

Потом приступайте к работе. Не заходите в социальные сети и в электронную почту, сразу беритесь за главное. Через три часа непрерывной работы мозгу потребуется перерыв. Теперь как раз идеальное время для занятий спортом. После тренировки ещё на несколько часов вернитесь к работе.

Конечно, не у всех есть возможность жить в таком распорядке. Главное, старайтесь следовать таким правилам.

  • Чтобы больше успеть за утро, вставайте на несколько часов раньше обычного, а после обеда ложитесь подремать.
  • Используйте правило «90 — 1», то есть первые 90 минут каждого рабочего дня занимайтесь своей задачей № 1.
  • Планируйте все встречи и совещания на вторую половину дня.
  • В первые три часа работы не проверяйте соцсети и почту. Утро нужно потратить не на потребление, а на создание чего-то.

3. Ведите сбалансированный образ жизни

Сбалансированная жизнь — это ключ к продуктивности.

То, чем вы занимаетесь вне работы, так же важно для продуктивности, как и то, что вы делаете непосредственно на рабочем месте.

Множество исследований подтверждают, что продуктивность повышается у тех, кто регулярно занимается спортом. Ведь мозг — это такой же орган, как и другие. А если весь организм здоров, то и мозг работает лучше.

Даже то, что мы едим, влияет на нашу способность концентрироваться на работе. А хороший сон вообще неотъемлемый компонент продуктивности (кстати, спаться будет гораздо лучше, если рано вставать и усердно работать).

Кроме того, многие психологи считают, что для продуктивности и творчества также необходима «игра». Психиатр Стюарт Браун, например, написал об этом целую книгу. Он убеждён, что игра положительно влияет на наше мышление, улучшая память и концентрацию, развивая математические способности, творческий подход к решению проблем и даже социальные навыки.

4. Слушайте музыку на повторе

Психолог Элизабет Хельмут Маргулис считает, что прослушивание музыки на повторе помогает нам сосредоточиться. Когда мы слушаем одну и ту же песню, мы обычно «растворяемся» в ней, а это не даёт нам отвлекаться и витать в облаках (это полезно делать после работы).

Таким трюком пользуются, например, основатель WordPress Мэтт Мулленвег, писатели Райан Холидей и Тим Феррис. Попробуйте и вы.

Например, с помощью сайта Listen On Repeat можно на повторе слушать треки с YouTube. А на сайте Brain Music есть специальные подборки звуков для концентрации, медитации и отдыха.

lifehacker.ru

Как маме планировать свой день, чтобы все успевать

Для того, чтобы маме все успевать, необходимо заранее планировать свой день.

Начать нужно с того, что разместить на шкале времени те дела, которые вы делаете всегда в одно и тоже время или примерно в одно время. Например, встаете, гуляете, обедаете, спите днем, ужинаете и т.д. Даже, если время у вас плавает плюс-минус полчаса, все равно в течение дня есть определенная закономерность: вы сначала делаете одно, потом другое, третье, четвертое.

Подпишись и получи бесплатно

НАБОР ШАБЛОНОВ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ:
на день, неделю, месяц и год

Основы планирования.

Опорные точки дня.

Когда вы определили эти дела, вы обозначили опорные точки своего дня. Опорные точки являются ориентиром и опорой, не дают расползаться по времени, держат в форме. Если их слишком много, то возникнет ощущение, что день расписан по минутам. Важно соблюсти баланс.

Между делами, являющимися опорными точками, можно и нужно вписывать то, что вы хотите успевать. Например, зарядку привязать к своему подъему и вместить до завтрака. Если утро занято под завязку, то можно перенести ее на другое удобное для вас время.

У вас есть перечень опорных точек. Дальше составляете список того, что хотите успевать кроме этого. Пишите предельно ясно и конкретно. Не просто «занятия с ребенком», а сколько именно времени вы хотите этому уделить. И так по каждому важному для вас вопросу.

После этого попробуйте наложить дела, которые хотите успевать, на уже имеющиеся в вашем дне. Не возникает ли накладок? Реально ли вы оценили свои возможности? Не берете ли на себя слишком много? Например, хотите заниматься с ребенком 2 часа каждый день, помимо прогулок. Но когда начинаете смотреть и реально оценивать обстановку, получается, что больше 15-30 минут в день никак не влезает. Ведь есть еще другие пожелания, которые вы хотите также вписать в свой день.

Что можно сделать, если план никак не стыкуется? Во-первых, попробовать сократить количество опорных точек и обязательных дел, оставить минимум 3-4 и не больше. Таким образом, в вашем дне появится больше свободного или плавающего времени, которым вы может распоряжаться каждый раз по разному, исходя из текущих потребностей.

Во-вторых, уменьшить свои аппетиты по поводу «все успевать». Это можно сделать через сокращение количества времени на каждую такую «хотелку», а можно пойти кардинально и сократить количество самих желаний, от чего-то отказаться совсем, а что-то перенести на потом, когда ребенок пойдет в садик, например. Чем реальнее у вас будет план, тем больше шансов, что вы будете его придерживаться.

Оптимизация дел.

Расширяйте свои возможности постепенно, не сразу. У вас есть более менее сложившийся распорядок дня. Посмотрите на него со стороны и поищите, где можно найти дополнительные резервы? Например, быть более собранной по утрам, меньше времени собираться на прогулку, сразу класть вещи на место и тому подобное. Сложите эти минуты между собой – и вы получаете 1-2 часа дополнительного времени.

Сначала закрепите этот результат, пусть он станет стабильным и только после этого, подумайте, чем его заполнить, какое занятие вы давно хотите привнести в свою жизнь.

Многие сферы не требуют специального времени в течение дня. Например, провожать и встречать мужа на работу и с работы, чтобы был горячий ужин, поцеловать, спросить как дела, дать ему время прийти в себя после работы, поесть, отдохнуть и только потом говорить о проблемах. Это даже не планируется особо, но поступая таким образом, вы будете каждый раз укреплять свои отношения и эта сфера не будет у вас проседать.

Аналогично с детьми. Совсем не обязательно посвящать долгие часы развивающим занятиям, больше давать внимания просто так, как бы между делом, сразу приходить на помощь, откликаться на просьбы детей, приобщать к своим делам, выслушивать – и вам не придется специально уделять этому внимание и планировать особые мероприятия. Вполне достаточно может быть полчаса-час на чтение книги и разговоры по душам перед сном.

Часто мамы чего только не планируют и не успевают сделать за день, но о себе почему-то забывают. Не ждите, пока свалитесь без сил или резко упадет жизненный тонус. Начинайте заботиться о себе заранее, как минимум, высыпайтесь, спите днем, если ночью не получается, двигайтесь, гуляйте. Если позволяет возраст детей, организуйте себе возможности выходить из дома, чтобы обновится и наполниться новой энергией. Следите за собой, ухаживайте. Не обязательно делать макияж и маски каждый день, но следить за чистотой волос, ухоженностью рук, лица вполне по силам любой маме.

Многие дела легко успеваются, когда становятся частью нас, нашими привычками. Мы их выполняем и при этом не тратим много сил, в том числе нам не приходится себя уговаривать «ну давай, сделай это». Мы просто берем и делаем, не задумываясь, на автомате.

Если у вас налажено выполнение ежедневных ритуалов (рутин), то вы значительно облегчаете себе задачу во многих важных сферах: поддержание чистоты и порядка в доме, приготовление еды, уход за собой, саморазвитие, отношения в семье.

В этом случае не надо специально ничего планировать, все происходит естественным образом, легко, просто и своевременно. Такое гармоничное планирование своего дня позволяет маме успевать все самое важное и даже немного больше.

Подпишись и получи бесплатно

НАБОР ШАБЛОНОВ ДЛЯ ПЛАНИРОВАНИЯ:
на день, неделю, месяц и год

Оставьте свой комментарий!

Комментарии

www.uspet-vse.ru

Как организовать свой день чтобы все успеть

Сделать работу по дому, помочь ребёнку с домашним заданием, посвятить время себе, своим близким и любимому человеку да ещё и с подружкой поболтать по телефону – как это возможно и возможно ли вообще? Всем известно, что в сутках 24 часа. Но у кого-то их не хватает ни на что, а кому-то достаточно для всего. Как организовать свой день чтобы все успеть? В чём секрет? Узнаете, прочитав эту статью.

Советы как все успеть

  1. Заведите ежедневник. Это простой и очень эффективный способ «держать руку на пульсе». Он поможет правильно планировать собственное время, сортировать дела по важности и при этом ничто не останется без внимания. Такая система помогает стать ответственной и очень дисциплинированной. Очень удобно завести ежедневник в телефоне: он – то точно всегда под рукой.
  2. День должен начинаться вовремя. Прозвенел будильник, но сил подняться с кровати нет? Так хочется понежиться? Придётся забыть об этих диверсионных мыслях! Эти 15-20-25 минут выспаться не помогут, но начало дня испортят наверняка. Без раннего подъёма велика вероятность остаться без завтрака, макияжа и забыть дома сотовый, ключи и т. д. и т.п. так что чтобы все успеть лучше собрать нужное вечером, а утром без суеты привести в порядок.
  3. Поддерживай порядок в своей рабочей зоне. Долой пустые чашки, фантики от конфеток/шоколадок! Знакомая история: звонок, кто-то назначает встречу и/или говорит важную информацию – надо записать, а ручки нет! И карандаша, и тетрадки, и даже блокнота. Так вот, чтобы правильно организовать свой день и все успеть необходимо избежать этих неудобств, на столе всегда должен быть порядок. Кроме того, время, потраченное на поиски нужного предмета, можно потратить с пользой.
  4. Научитесь совмещать полезное и приятное. Так, например, можно совместить уборку с упражнениями. Под приятную музыку это только поднимет настроение. Или же, если предстоит сходить в магазин по бытовым нуждам, пригласите с собой подругу. И покупки сделаете, и последние новости обсудить успеете.
  5. Ограничьте время, проведённое за телевизором/в интернете. Это самые коварные пожиратели времени. Если желание правильно организовать свой день чтобы все успеть неотступно Вас преследует, придётся себя урезать в удовольствии ничего не делать.
  6. Попробуйте делить что-то сложное на более лёгкие этапы. Если, как Вам кажется, задача просто неподъёмная – не падайте духом. Разграничьте на периоды. Так Вы будете меньше уставать, да ещё и силы на что-нибудь другое останутся. Так, при домашних хлопотах начинать следует с того, что полегче. Времени на это уйдёт меньше, зато на то, над чем действительно стоит поломать голову, его останется достаточно.
  7. Но и об отдыхе не забудьте. Постоянно посвящая себя делам, долго не продержишься, поэтому в голове скоро образуется каша. Чтобы этого избежать, необходимы и передышки. И вовсе не обязательно лежать на диване и плевать в потолок. Можно посвятить время и хобби и/или прогулкам на свежем воздухе. А уж отдохнув, с новой энергией, можно и в новый бой.

P.S.

Хочется надеяться, что эти несложные советы помогут вам сэкономить время, а также ответить самой себе на вопросы: как организовать свой день как все успеть!

Сохраните информацию:

womaninc.ru

Как организовать свой день чтобы все успеть вовремя: правила и методики

Приветствую! Сегодня я не буду писать банальности вроде «нужно планировать дела на следующий день» и «расставлять приоритеты». Такие советы Вы найдете в любой книге или курсе по тайм-менеджменту.

Я просто поделюсь личными лайфхаками, которые когда-то мне здорово помогли. Может, и Вам пригодятся? Как организовать свой день чтобы все успеть?

Куда уходит время?

Для начала стоит выяснить, как на самом деле проходит Ваш обычный день.

Давайте будет честны с собой. Мало кто может похвастаться тем, что с пользой проводит каждую минуту дня. Как много времени лично Вы тратите на ерунду дома и на работе?

Это легко проверить с помощью простого упражнения «Хронометраж». Берем лист бумаги А4. На компьютере или вручную проставляем в столбик время с интервалом в полчаса: 06:00, 06:30, 07:00 и так далее. Берем листочек с собой. И в течение дня ставим таймер иди будильник на 30 минут.

По сигналу отмечаем в листочке, чем мы занимались в момент сигнала. Не пытайтесь казаться лучше, чем Вы есть. Наша задача – честно отследить, чем мы занимаемся на протяжении обычного рабочего дня. Обещаю, результаты Вас неприятно удивят…

Еще одно упражнение из той же серии. Задача: выяснить, сколько времени уходит на конкретную задачу. Например, на генеральную уборку или написание отчета. У каждого есть своя «черная дыра» — дело, которое отнимает гораздо больше времени, чем Вы на него выделяли.

Ставим таймер (в телефоне или на компьютере). Пока занимаетесь тем, чем нужно, таймер «тикает». Отвлеклись на телефонный звонок, проверку почты или онлайн-игру – ставим таймер на паузу.

В первый раз у меня получились фантастические результаты! Я выделял четыре часа на работу над блогом. Но «бездушный» таймер показал, что из заявленных четырех часов на работу я потратил чуть больше 1,5 часов! И это при том, что из-за компьютера я практически не вставал.

Каждый из нас недооценивает вред, который нам наносят «пожиратели времени».

«Пожиратели времени» (их еще называют «хронофаги») — это то, что не приносит пользы, и не развивает ни одну из важных сфер жизни (здоровье, финансы, отношения с близкими, интеллект, творчество).

Что лично я отношу к «пожирателям» времени?

Вот честно, сильно ли изменится Ваша жизнь от того, что Вы перестанете смотреть телевизор? Любимые передачи можно смотреть в Сети – в четко выделенное время и без навязчивой рекламы.

Как бороться? Выбросить телевизор. И никогда не включать его как фон. Смотреть только конкретные фильмы, передачи или сериалы.

  • Социальные сети.

Прокрутка ленты, лайки, репосты, комменты, ответы на них, публикация постов, свежие фото, просмотр видео с котиками. Если Вы делаете это не для раскрутки бизнеса – поздравляю! Вы входите в число людей, которые тратят на соцсети не менее 1,5 часов каждый день. А на изучение английского или на спорт времени, конечно, не хватает.

Что делать? Заходить в соцсети не чаще 2-3 раз в день. Отключать Фейсбук, ВКонтакте и иже с ними на весь оставшийся день.

Согласитесь, сериалов сейчас выходит много и самых разных. А каждая серия длится, минимум, 20 минут. Посчитайте, сколько времени в месяц или год Вы тратите на то, что следите за жизнью выдуманных персонажей? В то время, как Ваша жизнь складывается далеко не так ярко и красиво, как на экране.

Сюда же я бы отнес и всевозможные реалити-шоу. В то время, как люди на экране худеют, ищут вторую половинку, поют и танцуют, Вы просто на это смотрите. Хотя многим из зрителей не мешало бы похудеть, навести порядок в личной жизни и раскрыть творческий потенциал.

Как же быть? Выбрать парочку по-настоящему интересных сериалов. Смотреть их правильно: только «по остаточному принципу» (в конце дня, в дороге или когда за окном кошмарная погода, и Вы решили провести день в постели).

Игры бывают разными. Всевозможные онлайн-игры (от «стрелялок» до «стратегий») лично я отношу к хронофагам.

Есть и другие игры – полезные. Пример. Настольные игры типа «Манчкина» дают возможность встретиться с друзьями, пообщаться и отдохнуть. Есть игры психологические и трансформационные (например, всем известная Cash Flow от Роберта Кийосаки). Они позволяют увидеть свои слабые и сильные места и поработать над ними в реальной жизни.

Как победить? Заменить «бесполезные» игры полезными. В игровой форме можно изучать иностранный язык, развивать интуицию или выявлять психологические блоки.

  • Пустое общение.

Я имею в виду не только телефонные разговоры. Сегодня сюда же относят Скайп, Вайбер и все остальное. Если у Вас много друзей в сети – то Вы гарантированно тратите на общение с ними, минимум, час в день.

И что теперь? Приучите знакомых и друзей к тому, что Вы не отвечаете на звонки и сообщения молниеносно. Заведите разные аккаунты в Скайпе и Вайбере для работы и личного общения.

А как Вы боретесь с «пожирателями времени»?

Подписывайтесь на обновления и делитесь ссылками на свежие посты с друзьями в социальных сетях!

capitalgains.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *