Как делать работу: 7 способов работать быстро — и эффективно — Идеономика – Умные о главном

7 способов работать быстро — и эффективно — Идеономика – Умные о главном

Фото: Ryan Ritchie/Flickr

Мой сосед по комнате в колледже умел писать быстрее всех остальных. Если ему нужно было написать работу на 10 страниц к 9 часам утра четверга, он начинал писать ее в 6 часов утра… того же дня. И самое безумное, что он всегда получал «отлично». Я никогда не мог понять, как он мог сделать за несколько часов то, на что у меня уходила целая неделя.

Когда я спросил его, как (и почему) он делал все в последнюю минуту, он сказал, что ему требуется давление наступающего дедлайна, чтобы подстегнуть мотивацию. Он также сказал, что если отложить дела на последнюю минуту, они и займут всего минуту. Мудрые слова.

Откладывание дел на последнюю минуту может быть эффективным, но нервирующим способом работать быстрее, поэтому я решил поискать какие-то другие научно обоснованные альтернативы для повышения эффективности. Вот как можно сделать ускорить процесс и повысить производительность своего труда.

1. Устанавливайте сроки для каждой задачи

Согласно закону Паркинсона, количество времени, которое вы тратите на выполнение определенной задачи, зависит от того, сколько времени вы на это выделяете. Если вы не установите дедлайна, то потратите на задание столько времени, сколько захотите. Но если вы ограничите время, то давление, которое вы испытаете, пытаясь опередить время, заставит вас работать быстрее и завершить дело до истечения срока.

Ограничение времени на выполнение задач также может привести вас в состояние ментального потока. Поток — это когда вы настолько погружены в деятельность, что можете сосредоточиться только на этой упомянутой деятельности, не замечая ничего вокруг, даже свои мысли, эмоции и время. Другими словами, вы просто в ударе.

Поток возникает, когда вы ставите четкие цели, которые сложны, но достижимы. Выполнение их требует полного внимания и контроля над своими навыками.

Ограничение времени на выполнение задачи — это эффективный способ запустить поток. Завершение задачи до истечения времени — достижимая цель, и она создает достаточно давления и стресса, чтобы вы могли полностью сосредоточиться, позволяя вам использовать свои навыки на полную катушку.

2. Разбивайте проекты на более мелкие задачи

Начинать новый проект всегда сложно. Нужно проделать массу работы, а финишная черта едва видна. Поскольку награда за это большое достижение так далеко, кажется, что начинать даже не стоит. Так просто отлынивать от работы, если вы не испытываете чувство удовлетворения каждый день.

Но что, если вы можете ощущать его несколько раз в день? Будете ли вы чувствовать себя энергичными и мотивированными, чтобы работать больше и быстрее?

Harvard Business Review проанализировал более 12 тысяч записей дневников работников умственного труда и обнаружил, что чувство прогресса, независимо от того, большое оно или маленькое, — это самый важный фактор, способствующий развитию эмоций, мотивации и восприятия в течение рабочего дня. И чем чаще работники ощущали прогресс, тем продуктивнее они были.

Если вы разбиваете проекты на небольшие задачи, вы можете достигать небольшой цели или даже нескольких целей за один день вместо того, чтобы достичь одной основной цели за несколько дней, недель или даже месяцев. Постоянное чувство прогресса — это то, что повышает моральный дух и производительность в долгосрочной перспективе. Маленькие победы помогут вам работать быстрее.

3. Работайте рядом с другими людьми

Вы когда-нибудь занимались спортом или играли на инструменте перед аудиторией? Вы ощущали, что выступаете перед зрителями лучше, чем когда вокруг никого нет? Когда я играю на гитаре и пою в одиночестве, мне кажется, что я звучу хорошо, но не отлично. Но когда я играю и пою перед друзьями, я считаю, что звучу, как Джастин Бибер.

Это психологический феномен: если вы делаете что-то в присутствии других, их оценка повышает ваш уровень психологической вовлеченности. Этот дополнительный стресс помогает вам лучше выполнять отрепетированные или простые задачи перед людьми по сравнению с тем, когда вы одни. Психологи находили свидетельства этого феномена у велосипедистов, студентов и даже тараканов (да, они заставляли тараканов выполнять задание перед тараканьей аудиторией).

Если вы чувствуете, что освоили какое-то дело, но хотите увеличить скорость его выполнения, попробуйте работать рядом с другими людьми. Когда существует вероятность, что за вами наблюдают и оценивают то, что вы делаете, ваш уровень стресса достигает оптимального уровня, побуждая вас работать усерднее и быстрее.

4. Работайте с учетом ультрадианных ритмов

Организм человека настроен на 120-минутные биологические интервалы, называемые ультрадианными ритмами. В течение первых 90 минут интервала ваша умственная энергия достигает пика, а после этого падает в течение приблизительно 30 минут.

Чтобы достичь максимальной скорости и производительности, лучше всего работать 90-минутными спринтами, когда ваше тело естественно заряжено энергией, а затем делать 30-минутную паузу для отдыха, когда ваше тело естественно истощено. Это позволяет вам в полной мере использовать колебания уровня энергии вашего тела.

Тем не менее, удерживать внимание 90 минут может быть сложно. Согласно Psychology Today, люди могут оставаться сосредоточенными только 20-25 минут, а затем их разум начинает блуждать.

Чтобы сохранять концентрацию внимания во время 90-минутных спринтов, используйте технику помодоро (25 минут работы, 5 минут отдыха).

Работайте, когда вы полны естественной энергии, отдыхайте, когда наступает естественное истощение, делайте короткие перерывы, чтобы восстановить концентрацию, и в конечном итоге вы сможете достичь максимальной производительности и скорости.

5. Слушайте белый шум

Музыка всегда поднимает настроение, но вряд ли она влияет на скорость. Как пишет Psychology Today, прослушивание музыки со словами заставляет языковые центры мозга уделять больше внимания текстам песен, чем текущей задаче, если нужно читать, писать или говорить.

Прослушивание новой музыки также не способствует производительности. Новая музыка незнакома, и так как мозг любит новизну, во время прослушивания происходит выброс допамина. Это привлекает ваше внимание к музыке и отвлекает от работы. Таким образом, даже если вы слушаете классическую музыку или саундтреки к фильмам, где обычно нет слов, но эта музыка нова для вас, она может нарушить вашу концентрацию.

Но что делать, если на рабочем месте слишком шумно или вы устали слушать эти раздражающие звуки щелкающих клавиш или разговоры коллег?

Белый шум — ваше решение.

По данным Journal of Consumer Research, окружающий шум при умеренной громкости идеально подходит для повышения творческой производительности. Наушники с шумоподавлением и воспроизведение белого шума позволяют повторить этот эффект.

Белый шум поддерживает концентрацию, потому что он постоянен. Он звучит одинаково, и ваш мозг привыкает к нему. Звуковые отвлекающие факторы больше на вас не действуют. Это повышает вашу концентрацию на текущей задаче и позволяет вам работать быстрее.

6. Найдите партнера по ответственности

Гретхен Рубин, известный исследователь человеческой природы и счастья, недавно выпустила книгу «Четыре тенденции» (The Four Tendencies), в которой рассказывается, как люди реагируют на ожидания. Она обнаружила, что человечество делится на четыре категории: «поборники», «вопрошатели», «обязательные» и «бунтари».

Большинство людей относятся к категории обязательных. Они с готовностью оправдывают внешние ожидания, но никак не могут соответствовать ожиданиям внутренним. Например, обязательный человек никогда не нарушает дедлайны, но при этом не может найти время для тренировок.

Чтобы помочь им оправдать и внутренние ожидания, «обязательным» важно обеспечить внешний контроль за этими внутренними целями. И один из самых мощных инструментов — это партнер по ответственности.

Никто не хочет подвести других людей или показаться ленивым и непродуктивным. Такова человеческая природа. Так, например, можно пообещать руководителю или коллеге, что будете писать 1000 слов каждый день, и позволить им регулярно проверять вас — отличная мотивация на то, чтобы делать это и работать более эффективно.

7. Успокойте своего внутреннего перфекциониста

Совершенство — враг производительности. Повторный просмотр работы, тройная проверка на ошибки и выполнение дополнительной работы задерживает прогресс, истощает вашу энергию и может разрушить ваше эмоциональное здоровье.

Проблема перфекционистов в том, что у них менталитет «все или ничего». Если их работа не идеальна, они считают это провалом. В действительности вы можете сколько угодно дорабатывать и совершенствовать свою работу, но после определенного порога ваши усилия принесут лишь незначительные улучшения — а время будет упущено. Важно помнить, что большинство компаний считают, что хорошая работа и соблюдение сроков — уже огромный успех.

Источник

Интересная статья? Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы получать больше познавательного контента и свежих идей.

11 февраля 2019

Как работать быстрее: топ-7 стратегий для достижения целей

Разве не было бы замечательно, если бы вы могли каждый день заканчивать работу на час раньше? За неделю вы получили бы 5 дополнительных часов, а за год — более 32 рабочих дней. Это еще полтора месяца оплачиваемого отпуска ежегодно. Время, которое вы можете использовать, чтобы делать все, что хотите: начать побочный бизнес, улучшить свои навыки или быть с семьей и друзьями. Американский предприниматель Дэн Сильвестр поделился 7 способами, как работать быстрее без дополнительного стресса и сложностей.

Для того, чтобы быстро финишировать, важна не только скорость. Пропускная способность — это то, что дает результаты быстро или медленно.

Подумайте о своей работе. Когда вы начинаете проект, он, вероятно, разбивается на части. Для выполнения каждой из них требуются разные навыки и разные задачи. Большинство из них взаимозависимы.

Предположим, что вам нужно выполнить три задачи:

1. Поиск информации.
2. Письмо.
3. Редактирование.

Если вы хотите работать быстрее, вам нужно хорошо выполнять все три. Если у вас нет навыков редактирования, не имеет значения, сколько времени вы сэкономили, когда писали. А, может быть, вы быстрый редактор, но очень плохо ищете информацию. В этом случае из-за плохо проведенного поиска у вас уйдет больше времени, чтобы написать достойный рассказ.

В итоге над некоторыми задачами вы работаете быстро, что заставляет вас чувствовать себя продуктивно. Но потом вы теряете время на одной задаче, и это уводит весь проект назад. Это узкое место.

Когда вы заканчиваете работать, вы задаетесь вопросом: как это могло отнять столько времени, если начиналось так хорошо? Вы можете продвигаться настолько быстро, насколько быстро выполняете самую медленную часть работы. А если вы будете игнорировать проблему, производительность снизится по экспоненте.

Быстро работать — это просто. Речь идет не о том, чтобы быстрее делать то, с чем вы справляетесь хорошо, а о том, что быстрее делать то, что вы выполняете медленно. Семь следующих стратегий — самые простые способы повысить вашу эффективность.

Одна из причин, по которой вы хотите работать быстрее, — это заниматься разными проектами. Через некоторое время любой проект приедается. Поэтому мы стараемся каждый день поровну распределять время, чтобы добиться прогресса во всем. И это не очень хорошо работает.

Существует ошибочное мнение, что ваша продуктивность распространяется на все проекты, над которыми вы работаете одновременно. На самом деле переключение стоит 20% всей продуктивности за каждый дополнительный проект. Две задачи — это не 50 на 50, а 40 на 40. Три задачи занимают не по 33% каждая, а по 20%.

Но допустим, у вас есть несколько важных проектов. Как не потерять эти 20%?

• Не приступайте ни к каким будущим задачам, пока не закончите текущий проект. До этого считайте эти задачи необязательными.
• Если начальник поручает вам второй проект, спросите, какой из двух вы должны закончить в первую очередь. Если вы столкнетесь с сопротивлением, объясните, как однозадачность помогает вам работать лучше и быстрее и какую пользу это приносит компании.
• Делайте короткие перерывы при переключении между задачами, чтобы не мыслить многозадачно.

Некоторые проекты занимают много времени. Так что, если вы не хотите слишком долго откладывать другие, вы все равно можете работать над ними каждый день, устанавливая временные блоки.

Работая над одним проектом, вы можете обнаружить, что некоторые задачи сложнее других. Может быть, это связано с вашими навыками или с типом работы.

Заманчиво отложить сложные задачи и начать с более легких. Но к тому времени, когда вы сделаете легкие, у вас будет меньше энергии и мотивации для выполнения сложных задач. В таких условиях вам будет нужно больше времени, чтобы что-то произвести.

Универсальное решение — сначала выполнить самое сложное. Так вы организуете свою повседневную деятельность от наиболее энергозатратных до наименее энергозатратных задач.

Более энергозатратной может быть аналитическая работа, требующая от вас сосредоточенности. Менее энергозатратной — творческая работа и мозговой штурм. Они обе важны, но вы сделаете их быстрее при соответствующем уровне энергии.

Вот простое упражнение:

• В течение следующих 3-5 дней спрашивайте себя, насколько энергичным вы чувствуете себя каждые 1-2 часа (исключая сон).
• Отвечайте от 1 до 10, где 1 — отсутствие энергии / хорошего самочувствия, а 10 — оптимальный уровень энергии / хорошего самочувствия.

Вы можете сделать это упражнение всего за день, если вам не терпится, но данные не будут надежными.

Примечание: если вы выпили кофе, потренировались, плохо провели ночь или что-то в этом роде, запишите это.

Собрав данные, вы можете обнаружить, что у вас одинаковый уровень энергии в одно и то же время каждый день (он меняется в зависимости от ультрадианного ритма каждого человека).

• Выполняйте самые сложные задачи в то время, когда у вас больше всего энергии.
• Если это время недоступно, используйте второй наиболее подходящий период.
• Когда у вас мало энергии, используйте ее для выполнения скучных или креативных задач (если они не требуют глубокой работы).

Принято считать, что «практика ведет к совершенству». Но если вы не бросите вызов себе, вы никогда не станете лучше. Поэтому, если вы хотите работать быстрее, вам нужно целенаправленно обращать внимание на скорость работы.

Вот временные челленджи, которое я использую, чтобы каждый раз становиться быстрее:

• Выберите отрезок времени для работы (например, 20 минут). Как долго вы можете чувствовать себя комфортно, работая на полной скорости, не чувствуя усталости?
• Каждый раз, когда вы начинаете сеанс работы, пытайтесь побить свое лучшее время.

Это упражнение предполагает, что у вас есть метрика для измерения того, сколько работы вы выполняете за раз, например слова, звонки или страницы. Если в вашей работе нет таких цифр, вашим показателем может быть любая двухминутная задача, которая двигает стрелку.

Вначале вы будете бить свой рекорд через день. Но по мере накопления опыта побить его будет все труднее. На этом этапе вы можете отказаться от работы и почувствовать, что застряли.

Каждый раз, когда это происходит, сосредоточьтесь на том, чтобы выполнить задачу как можно лучше.

• Если вы чувствуете себя достаточно хорошо, чтобы побить половину своего рекорда, вам следует начать немедленно. Но если ваш уровень концентрации слишком низкий, чтобы делать это, вы будете работать быстрее после перерыва.
• Если ваш рекорд застревает на высоких показателях, пора увеличить продолжительность рабочего сеанса.

Таким образом вы улучшите свою скорость и выносливость.

Вы работаете быстрее всего, когда ваши навыки соответствуют уровню сложности задачи. Когда это происходит, вы настолько увлекаетесь работой, что все остальное не имеет значения. Это то, что мы называем «Зоной» или состоянием потока.

Пребывание в состоянии потока требует большой концентрации. А если у вас нет опыта работы в потоке, каждая мысль может ее нарушить.

Вы будете думать о чем угодно во время сеанса работы. От вещей, которые вы вчера забыли забрать в продуктовом магазине, до проблем, которые у вас возникнут на следующем этапе проекта.

И если вы не найдете способ справиться с этими мыслями, вы почувствуете себя подавленным и потеряете концентрацию.

«Ваш разум предназначен для того, чтобы иметь идеи, а не чтобы придерживаться их». Дэвид Аллен

Чтобы максимально увеличить количество часов, в течение которых вы находитесь в потоке, вы должны где-то хранить мысли. Отличный метод для этого — «мозговая свалка».

Вот небольшое упражнение для «мозговой свалки», которое можно выполнить за 10-15 минут:

• Возьмите лист бумаги и 5-10 минут пишите о том, что вас беспокоит в текущем проекте и в вашей жизни.
• Если у вас так много работы, что она кажется бесконечной, составьте список со всеми задачами, которые можете придумать.
• Если задача не важна, удалите или отложите ее.
• Если задачи связаны друг с другом, вы можете сэкономить время, сгруппировав их.
• Составьте список по приоритетам, исходя из того, что наиболее срочно и важно.
• Добавьте эти задачи в список дел или календарь.

Хотя это звучит банально, сила упражнения в том, чтобы перенести мысли на бумагу. Если ваш мозг не будет терять энергию на то, чтобы отслеживать мысли, он сможет выделить больше энергии для сосредоточения. Это позволит вам думать на 20% быстрее.

Как у работника умственного труда, у вас могут быть повторяющиеся задачи, даже если каждый продукт отличается. Например, устранить неполадки, спланировать проект или изучить тему.

Когда мы работаем над чем-то сложным, мы большую часть времени выясняем, что делать и почему. Всякий раз, когда вы начинаете сеанс, вы должны помнить, что вы делали в прошлый раз и что нужно сделать дальше.

Возможно, вы знаете, как сосредоточиться на работе, но вам нужно 40 минут, чтобы понять суть дела и выполнить реальную задачу. Вы можете сократить это время примерно в пять раз, составив контрольный список.

• Определите, для чего нужен ваш чек-лист и каким шагам вы будете следовать.
• Проверьте чек-лист, выполнив эти шаги и ничего больше.
• Если вы не получили нужных результатов, исправьте и дополните чек-лист своими наблюдениями.
• Проверьте еще раз и повторяйте, пока не получите точный результат.

Вы можете сделать много только благодаря тайм-менеджменту. Все сводится к сложности задачи. Если это понять, вы будете работать быстрее.

Я в некоторой степени перфекционист, которому нравится блестяще выполненная работа. Я не терплю посредственного качества. Но если вы попытаетесь построить что-то великолепное из ничего, вы потратите много времени просто на размышление.

Вот что я обнаружил: намного легче сказать, почему что-то не так, чем почему что-то правильно.

Быстрее исправить работу, чем придумывать потрясающие идеи. И вы можете использовать это в своих интересах:

• В следующий раз, когда вы будете работать, поставьте перед собой задачу закончить как можно быстрее, даже если качество работы низкое. Разрешить себе создавать мусор, а редактировать / полировать запретите.
• Установите таймер, чтобы воспрепятствовать перфекционизму. Когда сработает будильник, больше ничего писать нельзя.
• Только когда вы закончите, вы можете исправить то, что вам не понравится.

Может показаться, что вы зря тратите время, работая дважды. Но умственная работа будет намного ниже, поэтому вы сможете закончить задачу на 200% быстрее.

Вопрос в том, хватит ли у вас смирения принимать несовершенство?

Не секрет, что работа выполняется быстрее, если вы сосредоточены. Но попасть в это состояние непросто.

Возможно, вам придется потрудиться в течение получаса, прежде чем вы сможете сосредоточиться, и большинство людей сдаются до того, как это произойдет. Но вы можете использовать некоторые умственные уловки, чтобы это произошло быстрее. Вам просто нужно проявить больше целеустремленности в работе.

Представьте, что до работы вы выполнили все те мелочи, которые делают продуктивные люди: убрали комнату, привели себя в порядок, приняли холодный душ (если вы дома), правильно питались, делали упражнения, медитировали 5 — 10 минут, записали свои цели, подготовили виртуальный рабочий стол.

Делают ли эти вещи вашу работу быстрее? Может быть. Но если вы выполните их все, вы можете обнаружить, что у вас очень сильная мотивация. Потому что, когда вы обустраиваете свое окружение, мозг понимает ваше намерение и адаптируется к нему.

Чем больше вы готовитесь к работе, тем легче вам сосредоточиться вначале.

Если вы этого не сделали, возможно, вы спросите себя: «Зачем мне вообще делать эту работу?». Но если вы правильно настроитесь, вместо этого вы можете подумать: «Как я могу сделать это как можно лучше?»

Нет ничего быстрее подсознания. Оно управляет более 95% нашей жизни. Оно отвечает за наши привычки и выживание. И мы можем использовать эту силу в наших интересах.

Нашему мозгу нравится постоянство. И как только что-то станет предсказуемым, он будет адаптироваться к этому сценарию. Так что, если вы работаете последовательно (в одном месте, в одно время), со временем вы волшебным образом станете работать быстрее.

Если вам нужна скорость, перестаньте все время что-то менять. Если вы найдете новую стратегию, скажите «не сейчас».

Вместо того, чтобы добавлять по одной стратегии каждый день, добавляйте их все сразу в одну неделю или месяц в качестве «обновления системы».

Оригинал публикации
Фото: unsplash.com

Интересно? Поделитесь с друзьями!

Как устроиться на работу: 10 эффективных советов, как найти новую работу

Ищете новую работу? Или, может быть, ваша первая работа? При приеме на работу следует учитывать определенные правила, которые помогут вам выделиться среди других кандидатов с аналогичным образовательным или профессиональным опытом.

В последнее десятилетие бум технологий повлиял на экономику, включая самый большой рост и распространение использования Интернета с конца 1990-х годов. Вдобавок к этому пандемия Covid-19 изменила то, как люди воспринимают «работу». В США уровень безработицы достиг 14,8% в апреле 2020 года [1]. Хотя в январе 2022 года это число снизилось до 4 процентов, удаленная работа увеличилась до 15,4 процента, что указывает на последующие изменения в наших домах, концепции пространства и окружающей среды, отношениях и здоровье [2].

В условиях восстановления экономики рост числа рабочих мест продолжает расти. Это хорошее время, чтобы подать заявку на работу и приобрести навыки, которые понадобятся вам в карьере вашей мечты. Эта статья предлагает эффективные советы и лучшие практики для получения работы.

Как найти работу

Есть много способов получить работу. Подходы различаются в зависимости от типа работы, которую вы ищете, а также отрасли и конкурентоспособности работы. Некоторым может показаться, что сетевые и личные связи эффективны при поиске работы, но многие люди полагаются на традиционный подход подачи заявления и прохождения собеседования для получения работы. Процесс может быть пугающим, но эти стратегии могут помочь вам обрести ясность и уверенность, когда вы отправляетесь в путь.

1. Подумайте о своих карьерных устремлениях.

Хотя вы можете попытаться сесть и подать заявку на любую работу, на которую вы имеете право, выделите время, чтобы оценить свои карьерные надежды и мечты, это может быть более продуктивным и продуктивным способом начать поиск работы. Размышление о том, что заставляет вас оживать, может помочь вам сузить область поиска до конкретных ролей и профессий.

Подробнее: Как ответить на вопрос «Каковы ваши карьерные устремления?»

Представьте свое карьерное будущее. Вот несколько вопросов, которые могут вам помочь:

• Вы увлечены определенным делом или отраслью? (Возможно, вы заинтересованы в поддержке театрального искусства или заинтересованы в финансировании развивающихся рынков.)

• Вы хотите стать лидером команды или организации или предпочитаете быть творческим и независимым продюсером?

• Какие у вас цели по зарплате? Вы мечтаете о шестизначной зарплате?

• Вы цените сплоченность и сотрудничество в команде?

• Какой образ жизни вы хотите?

• Какие навыки вы привносите в работу? (Например, умеете ли вы убеждать людей посредством устного или письменного общения или ваши навыки больше подходят для ухода за пациентами?)

2.

Изучите потенциальные отрасли и должности.

Затем подумайте о типах отраслей или должностях, в которых у вас есть опыт работы или которые вызывают у вас интерес. Исследуйте все, что можно, о пищевой промышленности и производстве напитков, например, если это область бизнеса, которая вас интересует. Вы думали о карьере в сфере ИТ, анализа данных, маркетинга или UX-дизайна?

Допустим, у вас есть степень в области маркетинга; Вы заинтересованы в продолжении карьеры в этой области? Если да, хотите ли вы работать в агентстве или в компании или в некоммерческой организации? На каком типе маркетинга вы надеетесь специализироваться — возможно, на маркетинге в социальных сетях, цифровом маркетинге или контент-маркетинге? Детализируйте свой поиск, чтобы понять различные роли, которые вы могли бы играть в области или отрасли.

Если вы больше думаете о своем образе жизни, рассмотрите удаленную работу, работу, которая позволяет вам путешествовать, или работу, которая больше подходит для интровертов.

3. Определите свои передаваемые навыки.

Как только вы лучше поймете свои карьерные цели и виды работ, которые вас интересуют, подумайте, как ваш опыт может быть применим к этим ролям. Определите свои передаваемые навыки, включая технические навыки и навыки на рабочем месте, которые вы приобрели в личной и профессиональной жизни.

Если вы ищете свою первую работу, ваши передаваемые навыки могут быть связаны с внеклассной деятельностью, волонтерской работой или повседневной жизнью (например, уходом за детьми или братьями и сестрами). Для тех, кто меняет работу или карьеру, вы можете использовать предыдущий опыт работы для получения технических навыков, таких как анализ данных или ввод данных, а также навыков на рабочем месте, таких как лидерство, креативность и критическое мышление.

Приобретите необходимые навыки для работы, которую вы хотите

Загляните в будущее. Соответствуют ли вакансии, на которые вы претендуете, желаемой карьерной траектории? Если нет, и ваших передаваемых навыков недостаточно, чтобы продвинуть вас вперед, подумайте о том, чтобы развить свои технические навыки, чтобы в конечном итоге получить работу, которая согласует ваши навыки с вашим образом жизни. и предлагают стабильную зарплату.

Благодаря программам профессиональной сертификации Coursera вы можете приобрести навыки, необходимые для востребованной работы, всего за несколько месяцев — без образования или опыта.

4. Создайте свое присутствие в социальных сетях.

Сейчас больше, чем когда-либо, люди находят работу в LinkedIn. На самом деле каждую минуту в LinkedIn нанимают шесть человек [3]. Большинство рекрутеров (около 87%) используют его в процессе найма, особенно при проверке кандидатов [4]. Ваш профиль LinkedIn должен отражать ваше текущее резюме, а также ссылки на проекты, видео и контент, над которым вы работали. Профессиональная, дружелюбная фотография профиля помогает рекрутерам представить имя, а маркированный список достижений с использованием ключевых слов может повысить доверие к вам.

Хотя публикации в LinkedIn не обязательно приведут к тому, что вас наймут на работу, публикация публикаций и лайки создает вовлеченность и может помочь вам быть замеченными потенциальными работодателями. Если вы решите разместить публикацию, подумайте о том, чтобы поделиться фотографиями и резюме проектов, над которыми вы работали, или статьями, демонстрирующими ваш отраслевой опыт.

Вы даже можете связаться с рекрутерами в LinkedIn, отправив запрос на подключение или отправив им сообщение через InMail. При создании своего сообщения объясните, кто вы, что вы ищете и почему вы надеетесь связаться с ними.

Наконец, уберите свое присутствие в других социальных сетях. Удалите все компрометирующие фотографии, такие как курение травки, употребление алкоголя в возрасте до 21 года или любые другие действия, которые могут быть восприняты как непрофессиональные. Держите свои страницы в секрете для дополнительной безопасности.

5. Проведение информационных интервью.

Вхождение в новую отрасль или область может быть трудным, особенно если вы не уверены, подходит ли вам эта карьера. Вот тут-то и появляются информационные интервью. Соискатели могут проводить собеседования такого типа, чтобы получить представление о предполагаемой области или должности.

Вот как проходит информационное интервью:

• Решите, что вы хотите узнать.

• Попросите о встрече.

• Составьте список вопросов, которые необходимо задать.

• Познакомьтесь с собеседником.

• Отправьте благодарственное письмо.

• Оставайтесь на связи.

Информационные интервью строят отношения, дают практику проведения интервью и даже открывают возможности в будущем, особенно если вы прилагаете усилия, чтобы поддерживать связь с собеседником.

6. Адаптируйте свое резюме.

Для каждой вакансии, на которую вы подаете заявку, рекомендуется адаптировать свое резюме к описанию вакансии. Рекрутерам и менеджерам по найму нравится видеть, что вы понимаете их дух, тон и общий язык, а также можете говорить на них — это означает, что ваше резюме отражает их специфический жаргон («творческие брифы», а не «творческие запросы»). Ваш опыт должен соответствовать требованиям роли, и иногда вам нужно будет выделить или даже опустить определенные навыки и опыт. Всегда дважды проверяйте свое резюме на наличие орфографических и грамматических ошибок.

Подробнее: Как составить резюме на первую работу (+ шаблон)

Недостаточно составить резюме, чтобы продемонстрировать, что вы идеальный кандидат. В наши дни системы отслеживания кандидатов (ATS) фильтруют заявки на работу, поэтому вы должны обязательно включить в свое резюме точные ключевые слова и фразы из описания работы.

7. Напишите индивидуальное сопроводительное письмо.

Это может показаться большой дополнительной работой, но вам не обязательно писать совершенно новое сопроводительное письмо для каждого заявления о приеме на работу. Тем не менее, каждое сопроводительное письмо, которое вы отправляете, обязательно должно отражать ваш энтузиазм по поводу конкретной работы, на которую вы претендуете. Вы можете создать базовый шаблон сопроводительного письма для каждого типа работы и отметить места, где вы будете адаптировать информацию для каждой работы.

Например, если вы претендуете на три типа должностей, таких как консультант по коммуникациям, специалист по социальным сетям и маркетолог, вы можете создать три отдельных шаблона сопроводительного письма. В каждом шаблоне перечислите конкретные навыки и опыт, относящиеся к каждому типу работы. Затем, когда вы настраиваете свое сопроводительное письмо для работы, поменяйте свой интерес к одной компании на другую и настройте свой язык, чтобы он соответствовал.

8. Тщательно подготовьтесь к интервью.

Процесс собеседования может быть пугающим. Полезно помнить, что собеседование — это улица с двусторонним движением: хотя может показаться, что вы доказываете работодателю свою ценность, это также возможность оценить, будут ли работодатель и должность удовлетворять вас. Подготовка к собеседованию может помочь вам почувствовать себя более уверенно, так что вы представите себя в лучшем свете.

Чтобы подготовиться, запишите или произнесите вслух свои ответы на наиболее распространенные вопросы интервью. Подумайте об обязанностях этой роли, навыках, необходимых для выполнения этой роли, и вопросах, которые может задать менеджер по найму, чтобы определить, подходите ли вы. Роль может потребовать несколько интервью.

Если ваше собеседование виртуальное, а многие первоначальные просмотры проводятся виртуальными, вы можете подумать о том, чтобы попрактиковаться в фиктивных интервью с другом, чтобы убедиться, что ваш тон и язык тела правильно выражают ваш энтузиазм в Интернете. Кроме того, небольшие изменения в настройках могут иметь значение. Наведите порядок на своем фоне и убедитесь, что ваш интернет, камера и микрофон надежны и готовы задолго до начала интервью.

Подробнее: Zoom Interview Tips: руководство для вашего онлайн-интервью

Если вы ожидаете, что интервьюер будет задавать структурированные поведенческие вопросы, рекомендуется записать несколько сценариев STAR (ситуация, задача, действие, результат) и опишите их вслух. Для панельных интервью постарайтесь запомнить имя каждого человека и установить зрительный контакт с каждым интервьюером во время разговора.

Вопросы для собеседования по конкретной вакансии

Некоторые профессии связаны с очень техническими навыками и обязанностями, для которых рекрутеры будут задавать вопросы, чтобы оценить способность кандидата выполнять их. Вот несколько руководств с вопросами для интервью для конкретных должностей, в том числе для менеджеров проектов, бэкенд-разработчиков, скрам-мастеров, аналитиков данных, дизайнеров UX, а также для специалистов в области ИТ и маркетинга.

9. Отправьте электронное письмо с благодарностью.

Всегда, всегда отправляйте последующее электронное письмо, чтобы поблагодарить своих интервьюеров за их время. Лучше всего написать пару предложений о любых моментах из вашего разговора, которые вам понравились, и еще раз выразить свой энтузиазм. Этот простой акт вежливости и благодарности не требует много времени, но может помочь укрепить решение менеджера по найму нанять вас.

10. Переговоры о зарплате и льготах.

Поздравляем! После подачи заявки, подготовки, собеседования и писем с благодарностью вы получили работу. Теперь пришло время обсудить вашу зарплату и льготы. Проверяйте данные на таких сайтах, как Glassdoor, чтобы убедиться, что ваши зарплатные ожидания соответствуют отрасли, компании и занимаемой должности.

В наши дни это культурно приемлемо и даже ожидается, что вы будете вести переговоры. Скорее всего, письмо о вакансии содержит информацию о зарплате. Хорошее эмпирическое правило, когда вы сомневаетесь, заключается в том, чтобы договориться о 10-20% выше их первоначального предложения в дополнение к пакету льгот. Часто эти пакеты будут одинаковыми для всех сотрудников компании, но бонусы в конце года, подписные бонусы и оплачиваемый отпуск (PTO) могут различаться. Проведите исследование и не стесняйтесь уточнять любые вопросы у менеджера по найму, прежде чем принять предложение о работе.

Следующие шаги

Чтобы приобрести новые навыки для своей карьеры и подготовиться к работе своей мечты, рассмотрите возможность получения профессионального сертификата от Coursera. Независимо от того, хотите ли вы стать менеджером проектов, сертификация Google по управлению проектами предоставит вам ценные навыки, которые пригодятся практически в любой карьере. Вы будете практиковать стратегическое общение, научитесь решать проблемы и управлять заинтересованными сторонами в реальных сценариях — и все это в своем собственном темпе.

Прочтите все статьи Coursera о вакансиях здесь: Руководство по поиску работы: ресурсы для вашего следующего шага по карьерной лестнице

Статьи по теме

• Что такое информационное интервью? И как извлечь из этого максимальную пользу

• Как выбрать карьеру: 7 способов сузить круг вариантов

• 10 способов улучшить свое резюме

• Переносимые навыки: как использовать их для получения следующей работы 100003

Источники статей

1. Исследовательская служба Конгресса. «Уровень безработицы во время COVID-19 Pandemic, https://crsreports.congress. gov/product/pdf/R/R46554». По состоянию на 18 февраля 2022 г.

2. Бюро статистики труда США. «Обзор ситуации с занятостью», https://www.bls. gov/news.release/empsit.nr0.htm». По состоянию на 18 февраля 2022 г.

3. LinkedIn. «О нас: статистика, https://news.linkedin.com/about-us#Statistics». По состоянию на февраль. 18. 2022.

4. Работа. «Отчет о стране рекрутеров Jobvite за 2016 год, https://www.jobvite.com/jobvite-recruiter-nation-report-2016/». По состоянию на 18 февраля 2022 г.

Автор: Coursera • Обновлено 31 мая 2022 г.

Этот контент доступен только в информационных целях. Учащимся рекомендуется провести дополнительные исследования, чтобы убедиться, что курсы и другие полномочия соответствуют их личным, профессиональным и финансовым целям.

Как найти работу

Специальное предложение

Как получить работу:

В нашем пошаговом руководстве мы изложим процесс получения работы с информативными советами и быстрыми шагами.

1. 

Создайте отличное резюме.

1.1 

Убедитесь, что ваше резюме разборчиво.

Работодатели и рекрутеры используют ваше резюме, чтобы оценить ваши навыки, опыт и вашу ценность для своего бизнеса или клиента. Если ваше резюме изобилует ошибками или его трудно читать, шансы на то, что работодатель вызовет вас на собеседование, ниже.

С самого начала ваше резюме должно быть легко читаемым и понятным . Используйте разборчивый шрифт (Arial, Times New Roman) и следите за тем, чтобы ваши данные были последовательными, краткими и четкими. Старайтесь избегать крошечных шрифтов, плотных блоков текста, чрезмерного жаргона и непоследовательного форматирования.

Как написать резюме (основные шаги):

1. Выберите правильный формат и макет.
2. Укажите ваши личные данные и контактную информацию.
3. Укажите свой опыт работы и достижения, включая достижения в области образования.
4. Укажите свои лучшие навыки.
5. Укажите дополнительную информацию о себе, такую ​​как языки, хобби и карьерные цели.
6. Создайте сопроводительное письмо.
7. Проверьте свое резюме и сопроводительное письмо, прежде чем подавать заявление о приеме на работу.

1.2 

Сосредоточьтесь на своем резюме.

Ваше резюме должно быть либо адаптировано для конкретной работы, либо содержать только основную информацию, такую ​​как ваши навыки и предыдущий опыт работы. Не добавляйте ненужную информацию, так как это может повлиять на объем вашего резюме. Большинство работодателей и рекрутеров просят резюме не длиннее трех страниц.

1.3 

Подчеркните свои передаваемые навыки.

Хотя вы хотите показать, почему вы идеальный кандидат на конкретную роль, вы также хотите продемонстрировать, почему вы подходите для любой роли. Поэтому важно, чтобы вы выделили свои передаваемые навыки, которые можно использовать в любой работе. К ним относятся технические, межличностные или коммуникативные навыки.

1.4 

Проверьте свое резюме.

Прежде чем официально отправить свое резюме, убедитесь, что вы тщательно его просмотрели. Начните с использования тактики редактирования, например, прочитайте резюме от начала до конца, попросите кого-нибудь еще вычитать его или воспользуйтесь программным обеспечением для редактирования.

2. 

Создайте свой онлайн-бренд.

2.1 

Создайте профессиональный бренд на нескольких платформах.

Сильный и профессиональный онлайн-бренд создаст о вас положительное впечатление у рекрутеров, работодателей и сетевых контактов. В то время как физическое резюме имеет жизненно важное значение в процессе найма, все больше и больше рекрутеров просматривают ваши онлайн-материалы. К ним относятся блоги, видео, опубликованные статьи, подкасты, учетные записи в социальных сетях и онлайн-резюме.

Современный поиск работы в основном ведется онлайн. Поэтому важно, чтобы вы потратили время на создание профилей в социальных сетях на нескольких платформах. Если у вас уже есть профили, укажите сведения о своем опыте работы и квалификации и всегда старайтесь предоставлять качественный контент, особенно если вы претендуете на работу в СМИ.

2.2 

Используйте LinkedIn.

Для тех, кто ищет работу, ваш LinkedIn должен быть главным приоритетом. Создайте профиль LinkedIn и поддерживайте его в актуальном и интересном состоянии. Ваш профиль должен включать ваш опыт работы, квалификацию и любые навыки, которые у вас есть. Чтобы ваш профиль выделялся, напишите заголовок, точно описывающий, чем вы занимаетесь, вместо того, чтобы использовать общий заголовок.

3. 

Определите тип бизнеса и отрасли, в которой вы хотите работать.

3.1 

Учитывайте свой опыт работы и навыки.

Прежде чем приступить к активному поиску работы, разумно определить тип бизнеса, в котором вы хотели бы работать, и отрасль, в которой вы заинтересованы. Это будет зависеть от вашего предыдущего опыта работы и навыков. Сосредоточив внимание на том, что вы действительно хотите, вы можете начать ориентироваться на нужные предприятия во время поиска работы.

3.2 

Создайте список предприятий, в которых вы хотели бы работать.

Соберите информацию о бизнесе и проверьте их официальный веб-сайт на наличие обновлений о вакансиях. Некоторые предприятия также предпочитают размещать объявления о вакансиях на веб-сайте своей компании, а не на профессиональной доске объявлений. В этих случаях соискатели могут даже подписаться на уведомления по электронной почте или напрямую связаться с компанией.

4. 

Поиск вакансий.

4.1 

Поиск на популярных и нишевых досках объявлений.

Теперь, когда вы составили резюме, создали онлайн-бренд и определились со своей целевой аудиторией, вы можете начать поиск списков вакансий. Обязательно изучите лучшие сайты поисковых систем вакансий, банки вакансий, сетевые сайты и нишевые сайты вакансий. Лучшие доски объявлений о вакансиях включают Indeed, Craigslist, Linkedin и Monster.

4.2 

Сосредоточьтесь на поиске работы.

Начните с использования ключевых слов, которые соответствуют вашим интересам, месту, где вы хотите работать, и отрасли, в которой вы хотели бы работать. Таким образом, вы будете получать более релевантные списки вакансий для просмотра.

4.3 

Используйте параметры расширенного поиска.

Популярные доски объявлений о вакансиях, такие как Indeed, SimplyHired и Monster, предоставляют пользователям опцию «Расширенный поиск», которая помогает ориентироваться в тысячах списков вакансий. С помощью этой опции вы можете легко искать по ключевому слову, местоположению, названию должности, компании, типу работы, дате публикации и т. д.

4.4 

Ищите только те вакансии, на которые вы имеете право.

Проверка и подача заявок на все вакансии просто неэффективны. Обязательно проверяйте только те вакансии, на которые вы имеете право с точки зрения навыков, опыта и квалификации. Так у вас будет больше шансов попасть на собеседование.

4.5 

Настройка предупреждений о поиске работы.

Чтобы упростить процесс и сэкономить время, выберите две-три понравившиеся вам доски объявлений и подпишитесь на ежедневные уведомления о вакансиях. С помощью этой опции вы будете получать ежедневный список новых сообщений прямо на свой почтовый ящик, что в конечном итоге избавит вас от ежедневного просмотра одних и тех же списков.

5. 

Адаптируйте сопроводительное письмо.

5.1 

Создайте подробное и лаконичное сопроводительное письмо.

При поиске и поиске работы вы столкнетесь с различными требованиями к кандидатам. Сопроводительное письмо требуется не всегда, но если оно требуется, убедитесь, что ваше сопроводительное письмо подробно и лаконично. Это не должно быть просто повторением вашего резюме. Вместо этого используйте сопроводительное письмо как возможность объяснить, почему вы идеальный кандидат.

5.2 

Создайте общий черновой вариант, который можно адаптировать для каждого задания.



Настройте вступительный абзац (который должен содержать большую часть вашей информации), ваши соответствующие навыки и способности, а также причину, по которой вы хотите получить эту работу. Создав универсальную версию, вы сэкономите время, а также повысите свои шансы на то, что вас заметят.

Сопроводительное письмо должно содержать:

• Контактную информацию.
• Приветствие.
• Краткое знакомство с менеджером по найму или рекрутером.
• Раздел о том, почему вы идеально подходите для этой работы.
• Заключительный абзац.
• Подпись.

Чтобы избежать ошибок, которые могут привести к отклонению заявлений о приеме на работу, прочитайте наше руководство по распространенным ошибкам в сопроводительных письмах.

6. 

Практикуйтесь в создании сетей.

6.1 

Общайтесь со своими контактами на разных платформах.

Нетворкинг — отличный способ познакомиться с профессионалами и рекрутерами, уже работающими в выбранной вами отрасли. Просто подать заявку через доски объявлений или веб-сайты компаний может быть недостаточно. Свяжитесь со всеми своими контактами, как онлайн, так и лично, и расскажите о своих карьерных устремлениях.

6.2 

Узнайте о доступных для выпускников сетевых возможностях.

Если вы закончили местный колледж или университет, ознакомьтесь с сетевыми возможностями, доступными для выпускников вашего университета. Если вы принадлежите к профессиональной ассоциации, это также служит хорошим источником для общения.

7. 

Присутствовать на собеседованиях.

7.1 

Подготовьтесь к собеседованию.

Когда вы получаете официальное приглашение на собеседование, вам нужно хорошо подготовиться. Если вы подготовитесь к собеседованию заранее, у вас будет больше шансов произвести впечатление на группу интервьюеров и добиться успеха в следующем раунде собеседований.

Как подготовиться к собеседованию:

• Изучите бизнес и должность, на которую вы претендуете.
• Оденьтесь соответствующим образом и профессионально.
• Потренируйтесь отвечать на вопросы, которые, по вашему мнению, применимы к этой роли. Вы также можете исследовать общие вопросы интервью, связанные с ролью.
• Постарайтесь продемонстрировать свои навыки, опыт и квалификацию.

7.2 

Не прекращайте подавать заявки, пока ждете отзыв.

Даже если вы уверены, что успешно прошли собеседование, не прекращайте откликаться на вакансии. Ни одна работа не является надежной, если вы не получили официальное письмо с предложением о работе. Эта задержка может привести к тому, что вы упустите другие возможности.

7.3 

Убедитесь, что все ваши документы в порядке.

Перед тем, как идти на собеседование, подготовьте документы и материалы. Это включает в себя распечатанную копию вашего резюме, сопроводительное письмо и любые другие документы, которые вы можете счесть необходимыми. Например, если вы претендуете на работу фотографа, обязательно подготовьте свое профессиональное портфолио, в котором представлены ваши работы.

8. 

Отправить дополнительную записку или письмо.

8.1 

Подтвердите свой интерес к работе.

После того, как вы завершили собеседование, полезно после него поблагодарить всех за предоставленную возможность. В этом письме найдите минутку, чтобы еще раз заявить о своем интересе к вакансии и объяснить менеджеру по найму или рекрутеру, почему вы отличный кандидат.

8.2 

Соблюдайте сроки, указанные интервьюером.

Интервьюеры часто заявляют, как долго вы должны ждать, прежде чем получить от них ответ. Соблюдайте указанный график и следите за ним, как только дата приблизится. Идеальное время для отправки дополнительного письма — через пять рабочих дней после собеседования.

9. 

Принять или отклонить предложение о работе.

9.1 

Не торопитесь, чтобы оценить предложение о работе.

Если вы получили официальное предложение о работе, внимательно изучите его. Вы не обязаны принимать предложение о работе. Вместо этого оцените свои первоначальные желания и потребности, а затем примите обоснованное решение принять или отвергнуть их. Если вы решите сделать последнее, сделайте это вежливо.

9.2 

Обсудите предложение о работе, если оно вас не устраивает.

Вы имеете право обсудить предложение о работе, прежде чем принять его. Условия работы часто обсуждаются на собеседовании. Если то, что вы обсуждали, вам не подходит, начните переговоры и постарайтесь добиться наилучшего решения как для вас, так и для работодателя.

10. 

Продолжайте работать над своими навыками.

10.1 

Узнайте, что можно улучшить.

Получение предложений о работе может занять некоторое время, особенно если вы пытаетесь выйти на рынок труда, который уже перенасыщен. Во время этого процесса вам могут отказать. Вместо того, чтобы смотреть на отказ с работы как на плохую новость, используйте эту возможность, чтобы узнать, что вы можете улучшить.

10.