Что писать в сопроводительном письме к резюме hh: как правильно писать, зачем оно нужно, советы и примеры

Содержание

Составляем сопроводительное письмо с HR-специалистом

Сопроводительные письма читают перед анализом самого резюме, поэтому они играют главную роль в трактовке и восприятии последующей информации. Письмо непременно должно быть составлено грамотно, тогда оно расположит к себе читающего и отвлечет от критического восприятия. Неудачное письмо — повод отправить в мусорную корзину даже идеальное резюме: 36% HR-менеджеров признались, что отказывались от кандидатов из-за некорректных сопроводительных писем.

Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества исполнения. Давайте рассмотрим основные черты успешных сопроводительных писем.

Сопроводительное письмо содержит в себе:

Приветствие («Уважаемый [имя/должность]», «[Имя], добрый день», «Dear [name]»)
Приветствие должно быть либо персонализированным, либо обращаться к специалистам конкретного департамента, если имя получателя не известно.
Основную часть
2.1. расскажите, на какую должность вы претендуете, если отправляете резюме на рабочую почту работодателю. На hh.ru этого делать не нужно;
2.2. объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи;
2.3. от мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии;
2.4. снова напомните о вашей мотивации на позицию. Чем дальше содержание пункта 2.3 от требуемого опыта, тем необходимее пункт 2.4.
Прощание («Best regards», «С уважением») и продублированные контактные данные

Важно помнить, что все пункты, кроме 2.3 — это наработанные клише, созданные успешными кандидатами за многолетнюю практику. Они стандартны, очевидны, уже являются этикетом при общении через сопроводительные письма, не должны превышать одного — двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом.

Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной западной FMCG компании. Оно довольно длинное, но для руководящей должности это вполне допустимо.

«Ирина, добрый день,

пишу вам относительно вакансии «Руководитель отдела продаж канала современной торговли».

Описанные обязанности и цели данной позиции представляются мне чрезвычайно интересными. Меня всегда привлекали сложные и амбициозные проекты.

Хочу сразу заметить, что опыта работы именно с бытовой техникой у меня нет, но в отличие от большинства кандидатов у меня есть следующие сильные стороны:

опыт работы с федеральными сетями на уровне первых лиц более 5 лет;
успешный запуск и ввод в сети новинок высококонкурентных категорий (молочная продукция).

Мой профессиональный опыт также включает в себя:

управление командами торговых представителей и супервайзеров от 30 человек;
закрытие дебиторских задолженностей по ключевым клиентам.

В случае взаимного интереса предлагаю созвониться в любое удобное для Вас время.

С уважением,
Алексей Х,
Тел.»

Хотя в большинстве случаев имя получателя неизвестно, очень важно соблюсти персонализированное и обдуманное обращение. Помните, что скопированное шаблонное сопроводительное письмо скорее всего оставит ваше резюме непрочтенным. Возможными обращениями на hh.ru могут быть: «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х», «Я внимательно изучил позицию Руководитель отдела продаж канала современной торговли и т.д.»

Помните, что сопроводительное письмо должно читаться за 10 секунд. К сожалению, частая практика российской культуры – это вписать в сопроводительное письмо абсолютно все проекты и опыты жизни, которые совсем не имеют отношения к вакансии. Такие письма открывают тотальное непонимание как позиции, так и ее роли в компании.

Постарайтесь написать небольшое, но информативное и полезное письмо только с качественной информацией.

Сопроводительное письмо по стилю должно соответствовать отрасли компании и корпоративной культуре.

Для большинства инжиниринговых, медицинских, банковских, консалтинговых и других работодателей подойдет выдержанный деловой стиль, описанный выше. Он беспроигрышно подходит для 95% вакансий, размещенных в интернете. Его отличает максимально легкая и информативная форма письма: простая структура, терминология, отсутствие громоздких придаточных и сложноподчиненных предложений.

Остальные 5% — области Hi-tech, креатив, IT start-up, частные и небольшие компании c нишевыми продуктами — допускают более свободное и эмоциональное обращение.

Частая ошибка, моментально убивающая интерес читающего — шаблонные письма . Если для вас эта заявка на участие в конкурсе на позицию настолько типична, что вы копируете свое письмо, то и для получателя вы становитесь настолько же типичным кандидатом.

Не дублируйте в сопроводительном письме ваш опыт другими словами . Никто не захочет тратить лишнее время на прочтение одной и той же информации два раза.

Креатив в письме и юмор

уместны, если только рассматриваемая компания входит в тот малый процент работодателей, для которых оригинальность и юмор являются частью профессиональной деятельности и соответствует внутренней корпоративной культуре.

Итак, в чем же секрет удачных сопроводительных писем? Они структурированы, небольшие по объему, но крайне емкие, стилизованы под культуру компании и не содержат ошибок. А самое главное — такие сопроводительные письма фокусируются на интересах компании, а не на персональном интересе кандидата. Покажите, что вы знаете, в чем нуждается компания и как ей помочь.

Как написать сопроводительное письмо

Казалось бы, маленькая деталь, но по приветствию в письме можно сказать многое о кандидате. «Доброго времени суток» настораживает безграничностью, «доброго дня» — неуместным пожеланием, «приветствую» — патетикой.

Используйте для сопроводительного письма приветствие, укладывающееся в правила деловой переписки: «Добрый день» или «Здравствуйте». Это сразу задаст доброжелательный тон, при этом не будет навязчиво.

Рекрутерам приходится сталкиваться с кандидатами, которые нажали кнопку «Откликнуться» только потому, что вакансия «вроде бы ничего». При этом непонятно, действительно ли соискатель хочет получить эту должность или он откликается на все объявления подряд.

Буквально одним предложением в сопроводительном письме расскажите, почему эта вакансия вам понравилась. Например, ищут руководителя отдела по продаже недвижимости: «Я больше четырех лет управлял командой менеджеров по продаже стройматериалов. Продажа недвижимости всегда казалась мне более привлекательной, и ваша вакансия — это возможность сменить сферу деятельности на более подходящую для меня».

В сопроводительном письме важно ответить на вопрос, почему вы идеально подходите под эту вакансию. Для этого в одном абзаце опишите значимые достижения и навыки, о которых работодатель подробнее прочитает в резюме.

Если вас заинтересовала вакансия дизайнера, можно написать так: «В последний год я больше работаю с векторной графикой, в основном, наружной рекламой. Работа, которой я горжусь — корпоративный календарь на год (ссылка): мне помогали коллеги, и, кажется, нам удалось сделать его нескучным, мы получили много хороших отзывов от клиентов и от пользователей behance.net. Также два года назад я делал анимационные заставки для одного из телеканалов, вот ссылки на них».

Прежде чем составлять сопроводительное письмо, изучите страницу компании, чтобы понять особенности ее корпоративной культуры. Если есть прямые совпадения с вашими ценностями, то об этом также стоит указать при отклике на вакансию.

Допустим, в офисе компании организован раздельный сбор мусора, и вам очень нравится эта идея. Тогда в сопроводительном письме можно написать: «Здорово, что вы думаете об экологии планеты. Я каждый год участвую в посадке деревьев и отдельно сдаю пластик и стекло: для меня важно, что компания разделяет мои взгляды».

Фактически с помощью сопроводительного письма вы пытаетесь продать рекрутеру вашу кандидатуру. Поэтому в конце письма уместен призыв к действию: «посмотрите мое резюме», «рассмотрите мою кандидатуру на вакансию», «готов ответить на ваши вопросы». При этом не упрашивайте и не умоляйте — поверьте, рекрутеры многое повидали за годы работы, поэтому они оценят ненавязчивое общение.

Часто в сопроводительных письмах много лишнего. Одни добавляют автобиографию, другие слишком долго распинаются о своей мотивации. Оставляйте только важную и интересную информацию: например, добавьте ссылки на свое портфолио, если оно необходимо для вашей профессии. Это расскажет о вас лучше слов.

На всякий случай перечитайте письмо еще раз: случайные опечатки могут испортить впечатление.

Готово!

Как и зачем писать отличное сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо – это деловое письмо на одну страницу, которое вы отправляете при приеме на работу вместе со своим резюме. Ваше сопроводительное письмо, как часть убедительного письма, будет направлено на то, чтобы сообщить работодателю, почему вы являетесь отличным кандидатом на эту роль.

Сопроводительные письма… 3-минутная версия

Какова цель сопроводительного письма?

В сопроводительном письме вы должны:

Подчеркнуть свою квалификацию: Вы покажете, как ваши навыки и опыт соотносятся с потребностями работодателя для конкретной должности.
Продемонстрируйте свою мотивацию: Вы продемонстрируете свой энтузиазм по поводу конкретной должности и организации.
Отражение ваших навыков устного и письменного общения: Вы дадите работодателю представление о вашей личности и стиле письма.

Как написать сопроводительное письмо?

Прежде чем писать

Узнайте о работодателе

Узнайте об организации достаточно, чтобы сформулировать, почему вы идеально подходите для этой фирмы. Вот что вы можете сделать:

Просмотрите веб-сайт фирмы и страницу LinkedIn.
Поговорите с нынешними или бывшими сотрудниками.
Читайте статьи и новости в социальных сетях.

Проанализируйте описание работы

Посмотрите на навыки, обязанности и квалификацию работы, чтобы вы могли разработать свое письмо, максимально соответствующее им.

Подумайте о своем опыте и мотивации

Определите навыки и личные качества, которые вы развили и которые будут полезны на этой должности. Спросите себя:

Что вас привлекает в этой роли/компании/индустрии?
Что вы делали на занятиях, проектах, опыте работы, стажировках, волонтерстве, мероприятиях, путешествиях и т. д., что похоже на обязанности, требуемые на работе?

Написание сопроводительного письма: формат и структура

Сопроводительные письма должны быть короткими — три-четыре абзаца и менее одной страницы.
Используйте активный залог, сохраняя позитивный и профессиональный тон. Старайтесь не начинать слишком много предложений с «я».
Прочтите сопроводительное письмо вслух, чтобы не заметить повторяющихся слов и опечаток. Убедитесь, что грамматика, структура предложения и написание верны.
При подаче онлайн-заявки загрузите сопроводительное письмо в виде файла PDF, если не указан другой формат. При отправке резюме и сопроводительного письма по электронной почте вы можете написать короткую заметку или вставить сопроводительное письмо в тело письма (без заголовка адреса), а также прикрепить файл PDF.
Направьте свое письмо конкретному лицу, которое может нанять вас, если оно известно. Если имя не указано в описании вакансии, направьте письмо Уважаемому менеджеру по найму или на должность, указанную в описании вакансии.
Укажите свою контактную информацию в верхней части страницы либо в том же формате, что и ваше резюме, либо в верхнем левом или правом поле, как показано в примерах.

Включите:

вашу контактную информацию
дата
имя, должность и адрес работодателя
приветствие (на имя госпожи, господина или доктора с указанием фамилии работодателя)
содержание сопроводительного письма
ваша подпись или напечатанное имя

Написание сопроводительного письма: содержание

Ваше сопроводительное письмо должно отвечать на вопросы кто, что, когда, где и почему вы подаете заявку на эту возможность.

Введение : Укажите должность, на которую вы претендуете, откуда вы узнали о вакансии, кто вы и почему вы заинтересованы/имеете квалификацию для этой работы и компании в частности. Если вы разговаривали с кем-то из компании или вас порекомендовали знакомые, спросите, можете ли вы указать имя этого человека и упомянуть ваш разговор.

Основная часть : Основная часть сопроводительного письма может состоять из одного или двух абзацев. Подчеркните свою квалификацию и подчеркните свои сильные стороны, которые наиболее важны для отрасли, организации и должности. Быть конкретной. Используйте 2–3 примера из своей работы или академического опыта, чтобы рассказать о своей мотивации и о том, как ваши навыки и опыт подготовили вас к работе. Структурируйте свое письмо по релевантности, а не по хронологии. Объясните, чем вы будете ценны для работодателя. Не обсуждайте и не извиняйтесь, если вам не хватает опыта или достижений.

Заключение : Поблагодарите читателя и подтвердите свой интерес к должности или организации. Сохраняйте позитивный и восторженный тон. Ваше сопроводительное письмо должно относиться к фирме и объяснять, почему вы подходите для работы там.

Ознакомьтесь с нашим примером того, как структурировать содержание сопроводительного письма.

Проверка вашей работы

Используйте наш контрольный список сопроводительных писем, чтобы убедиться, что ваш формат и содержание соответствуют передовым практикам.

Когда мне следует написать сопроводительное письмо?

Не для всех вакансий требуются сопроводительные письма. Итак, как вы решаете, отправлять ли его?

Совет
. Если вы подаете заявку на несколько похожих вакансий, заблаговременное создание черновика сопроводительного письма, ориентированного на такую возможность, может помочь сэкономить время в процессе подачи заявки.

Отправьте сопроводительное письмо, когда…

публикация явно требует, чтобы вы сделали это
вы подаете заявку на вакансию в миссионерской организации
вы считаете, что это может предоставить работодателю важную информацию, которую он не получит из вашего резюме

Подумайте о том, чтобы отправить сопроводительное письмо, когда…

оно помечено как «необязательное» в приложении, и у вас есть для этого пропускная способность
у вас есть контент, который вы можете легко переработать или перепрофилировать в индивидуальное сопроводительное письмо

Нет необходимости отправлять сопроводительное письмо, если…

в сообщении конкретно указано, что вы не должны его отправлять
нет возможности отправить его на портал приложений, и для этого потребуется серьезный обходной путь

Как написать эффективную подсказку GPT-3 или GPT-4

GPT может рассказывать плохие шутки и случайно писать веселые стихи о вашей жизни, но также может помочь вам лучше выполнять свою работу. Подвох: вам нужно помочь ему лучше выполнять и его работу.

На самом базовом уровне OpenAI GPT-3 и GPT-4 предсказывают текст на основе ввода, называемого подсказкой. Но чтобы получить наилучшие результаты, вам нужно написать четкую подсказку с достаточным контекстом. После того, как я возился с ним больше часов, чем я хотел бы признать, это мои советы по написанию эффективной подсказки GPT-3 или GPT-4.

Проверьте свою подсказку

Очень мало шансов, что при первом вводе подсказки ИИ она выдаст именно то, что вы ищете. Вам нужно писать, тестировать, уточнять, тестировать и так далее, пока вы не получите результат, который вас полностью устраивает. Я рекомендую протестировать вашу подсказку на игровой площадке OpenAI или с интеграцией OpenAI Zapier .

GPT против ChatGPT . GPT-3 и GPT-4 — это не то же самое, что ChatGPT. ChatGPT, бот для общения, с которым вы общались по вечерам в пятницу, имеет больше инструкций, встроенных в OpenAI. GPT-3 и GPT-4, с другой стороны, представляют собой более сырой ИИ, который может более открыто принимать инструкции от пользователей. Советы здесь предназначены для GPT-3 и GPT-4, но они также могут применяться к вашим подсказкам ChatGPT.

Во время тестирования вы увидите множество переменных, таких как модель, температура, максимальная длина, последовательность остановки и многое другое. Это может быть много, чтобы освоиться, поэтому для начала я предлагаю поиграть только с двумя из них.

Температура позволяет вам контролировать, насколько креативным должен быть ИИ (по шкале от 0 до 1). Более низкий балл делает бота менее креативным и с большей вероятностью скажет то же самое в ответ на ту же подсказку. Более высокий балл дает боту больше гибкости и заставит его писать разные ответы каждый раз, когда вы пытаетесь выполнить одно и то же приглашение. Значение по умолчанию 0,7 вполне подходит для большинства случаев использования.
Максимальная длина определяет, как долго может быть комбинированное приглашение и ответ. Если вы заметили, что ИИ останавливает свой ответ на середине предложения, скорее всего, вы достигли максимальной длины, поэтому немного увеличьте ее и повторите попытку.

Руководство по подсказке GPT: 6 советов по написанию лучшей подсказки GPT-3 или GPT-4

Помогите боту помочь вам. Если вы выполните каждое из перечисленных ниже действий и продолжите совершенствовать свое приглашение, вы сможете получить желаемый результат.

1. Контекст предложения

Как и люди, ИИ лучше справляется с контекстом. Подумайте о том, что именно вы хотите, чтобы ИИ сгенерировал , и предоставьте подсказку, специально предназначенную для этого.

Вот несколько примеров того, как можно улучшить подсказку, добавив дополнительный контекст:

Основная подсказка: «Напишите о производительности».

Лучшая подсказка: «Напишите сообщение в блоге о важности производительности для малого бизнеса».

Включив тип контента («блог»), а также некоторые подробности о том, что конкретно следует освещать в сообщении блога, бот будет намного полезнее.

Вот еще один пример, на этот раз с другими типами деталей.

Основная подсказка: «Напишите о том, как приучить собаку к дому».

Лучшая подсказка: «Как профессиональный дрессировщик собак, напишите электронное письмо клиенту, у которого есть новый 3-месячный корги, о том, что он должен делать, чтобы приучить своего щенка к дому.»

В подсказке «Лучше» мы просим ИИ взять на себя определенную роль («дрессировщик собак») и предлагаем конкретный контекст, связанный с возрастом и типом собаки. Мы также, как и в предыдущем примере, сообщаем им, какой тип контента нам нужен («электронная почта»).

ИИ также может изменить стиль написания своего вывода, поэтому не забудьте указать контекст, если это имеет значение для вашего варианта использования.

Основная подсказка: «Напишите стихотворение о падающих листьях».

Лучше подскажите: «Напишите стихотворение в стиле Эдгара Аллана По о падающих листьях.»

Это также может быть адаптировано для всех видов бизнес-задач, например, «написать профессиональное, но дружелюбное электронное письмо » или «написать официальное резюме ».

2. Включите полезную информацию заранее

Допустим, вы хотите написать вступление для докладчика: как ИИ должен узнать о вас? Это не так умно (пока). Но вы можете предоставить ему необходимую информацию, чтобы он мог ссылаться на нее напрямую. Например, вы можете скопировать свое резюме или профиль LinkedIn и вставить его вверху подсказки следующим образом:

Резюме Рейда: [вставьте полное резюме сюда]

Учитывая приведенную выше информацию, напишите остроумную биографию о Рейде.

Еще один распространенный вариант использования — заставить ИИ подвести итог статьи для вас. Вот пример того, как вы можете заставить OpenAI GPT-3 делать это эффективно.

[Вставьте сюда полный текст статьи]

Обобщите содержание статьи выше, указав 5 пунктов.

Помните, что GPT-3 и GPT-4 имеют доступ только к вещам, опубликованным до 2021 года, и у них нет доступа в Интернет. Это означает, что вы не должны ожидать, что он будет в курсе последних событий, и вы не можете указать URL-адрес для чтения. Хотя иногда может показаться, что он работает, на самом деле он просто использует текст внутри самого URL-адреса (а также его память о том, что обычно находится в этом домене) для генерации ответа.

3. Приведите примеры

Предоставление примеров в подсказке может помочь ИИ понять тип ответа, который вы ищете (и дать ему еще больше контекста).

Например, если вы хотите, чтобы ИИ ответил на вопрос пользователя в формате чата, вы можете включить предыдущий пример разговора между пользователем и агентом. Вы захотите закончить свое приглашение с помощью «Агент:», чтобы указать, где вы хотите, чтобы ИИ начал печатать. Вы можете сделать это, используя что-то вроде этого:

Вы опытный пекарь, отвечаете на вопросы пользователей. Ответить как агент.

Пример разговора:

Пользователь: Эй, не могли бы вы мне чем-нибудь помочь

Агент: Конечно! Как я могу вам помочь?

Пользователь: Я хочу испечь пирог, но не знаю, на какую температуру установить духовку.

Агент: Для приготовления большинства тортов духовку следует предварительно разогреть до 350°F (177°C).

Текущая беседа:

Пользователь: [Введите вопрос пользователя]

Агент:

Примеры также могут быть полезны для математики, кодирования, синтаксического анализа и всего остального, где большое значение имеет конкретика. Если вы хотите использовать OpenAI для форматирования фрагмента данных, особенно важно привести пример. Вот так:

Пример:

Ввод: 2020-08-01T15:30:00Z

Добавьте 3 дня и преобразуйте следующую метку времени в формат МММ/ДД/ГГГГ ЧЧ:ММ:СС

Вывод: 04/08/2020 15 :30:00

Ввод: 2020-07-11T12:18:03. 934Z

Вывод:

4. Укажите длину ответа, который вы хотите

При создании подсказок GPT полезно указать количество слов для ответа, поэтому вы не получите ответ из 500 слов, когда искали предложение (или наоборот). Вы можете даже использовать диапазон допустимых длин.

Например, если вы хотите получить ответ из 500 слов, вы можете предоставить запрос типа «Напишите краткое изложение этой статьи из 500–750 слов». Это дает ИИ возможность генерировать ответ в пределах указанного диапазона. Вы также можете использовать менее точные термины, такие как «короткий» или «длинный».

Основная подсказка: «Обобщить эту статью».

Лучшая подсказка: «Напишите краткое изложение этой статьи из 500 слов».

5. Определите ожидаемые форматы

GPT может выводить различные языки кода, такие как Python и HTML, а также визуальные стили, такие как диаграммы и файлы CSV. Сообщив ему формат как вашего ввода, так и желаемый результат поможет вам получить именно то, что вам нужно. Например:

Название продукта, количество

Apple, 1

Orange, 2

Banana, 1

Kiwi, 1

Pineapple, 2

Jackfruit, 1

Apple, 2

Orange, 1

Jackfruit, 1

Apple, 2

, 1

Banana,1

Используя приведенный выше файл CSV, выведите диаграмму частоты появления каждого продукта в тексте выше.

Легко забыть определить формат ввода (в данном случае CSV), так что обязательно перепроверьте, сделали ли вы это.

Другой пример: возможно, вы хотите добавить расшифровку своего последнего подкаст-интервью на свой веб-сайт, но вам нужно преобразовать ее в HTML. ИИ отлично справляется с этим, но вам нужно сказать ему, что именно вам нужно.

[Вставьте полный текст стенограммы интервью]

Выведите приведенное выше интервью в формате HTML.

6. Используйте некоторые из этих удобных выражений

Иногда нужно просто найти точную фразу, на которую будет реагировать OpenAI. Вот несколько фраз, которые хорошо работают с OpenAI для достижения определенных результатов.

«Давайте думать шаг за шагом»

Это заставляет ИИ мыслить логически и может быть особенно полезно при решении математических задач.

«Думая назад»

Это может помочь, если ИИ продолжает приходить к неверным выводам.

«В стиле [известного человека]»

Это поможет очень хорошо сочетать стили.

«Как [вставьте профессию/роль]»

Это помогает боту структурировать знания, чтобы он знал, что он знает, а что нет.

Автоматизируйте подсказки GPT-3 и GPT-4

Теперь, когда вы знаете, как написать эффективную подсказку, пришло время использовать этот навык в своих рабочих процессах. Благодаря интеграции Zapier с OpenAI вы можете автоматизировать свои подсказки, чтобы они запускались всякий раз, когда что-то происходит в приложениях, которые вы используете чаще всего. Таким образом, вы можете делать такие вещи, как автоматические черновики ответов по электронной почте, мозговой штурм идей контента или создавать списки задач. Вот несколько готовых рабочих процессов, с которых можно начать.

Создать копию электронной почты с помощью OpenAI из новых электронных писем Gmail и сохранить как черновики в Gmail

Попробовать GPT-3 и DALL·E)

Отправка подсказок OpenAI через сообщения sendSMS с новыми электронными письмами в Gmail

Попробуйте

Gmail, OpenAI (GPT-3 и DALL·E), sendSMS

Gmail + OpenAI (GPT-3 и DALL·E) + sendSMS

Создать копию электронной почты в OpenAI из новых потенциальных клиентов Woodpecker и добавить фрагменты в Они

Создайте копию электронной почты в Openai из новых перспектив дятла и добавьте к ним фрагменты

Попробуйте его

Woodpecker.co, Openai (GPT-3 & DALLALL)

9. co + OpenAI (GPT-3 и DALL·E)

Создать контент Openai из новых элементов Zenkit и обновить их